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INTRODUCCIN

Cuando se habla de documentacin, muchas veces nos situamos nicamente en


la actualidad, pero no le damos importancia a los documentos elaborados en aos
anteriores, por lo cual se tiene que iniciar a ver la prevencin de los documentos
por medio de tratamientos preventivos hacia la documentacin que es patrimonio
histrico en cada nacin que llega a tener entre sus haberes un archivo como tal.
Esto se hace como parte de conservar los bienes culturales que se atesoran en
las instituciones y que no deben perderse por constantes amenazas que hacen
que la documentacin corra grandes riesgos.

En la mayora de archivos y bibliotecas, el estado en el que se encuentran los


libros y documentos es precario, ya que se pueden dar por la elevada acidez en el
ambiente, el uso frecuente de los documentos, al deterioro qumico y a
condiciones ambientales del lugar en donde se encuentran almacenados. He aqu
porque se localizan dichas problemticas como masivas de deterioro y lo que
genera que se tenga una prdida de la documentacin masiva de colecciones que
estn al resguardo de entidades.

Es de vital importancia el anlisis cuales son los fenmenos y de donde provienen


para que se deterioren los materiales documentales, y lo que se pretende es
buscar medidas de prevencin y minimizacin de las amenazas a todo nivel en el
mbito documental y para la preservacin y conservacin de los mismos, por lo
cual lo que se busca es la ayuda de personas y tcnicas eficaces para conservar
los documentos en un estado apropiado.

Veremos como a travs de una diversidad de instrumentos se va a lograr una


mejor medicin de los ambientes en los cuales se encuentra la documentacin, y
esto a su vez servir para una mejor conservacin y prevencin del dao y
deterioro que puedan sufrir los documentos en s.

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HISTORIA DEL PAPEL

A lo largo de la historia el papel ha jugado un punto fundamental en la vida del ser


humano. El papel como tal ha sido el material mayormente empleado para dibujar
y escribir, la aparicin del papel surge por la necesidad de un nuevo soporte y
medio de transmisin de informacin, al igual que por la fcil obtencin de la
informacin que poda contener, por su manejo y almacenamiento, ya que el papel
tena la ventaja sobre materiales anteriores para el soporte de la informacin, ya
que dichos soportes eran en piedra o las paredes de algunos edificios.

Dentro de la historia del papel vemos como esta va de la mano con la invencin de
la escritura y de la numeracin, con lo cual no tenemos que remontar a la era
egipcia, hacia el ao 3000 antes de Cristo, en donde se inicia la experimentacin y
tcnicas de obtencin de hojas de fibra rudimentarias, en las cuales se poda
plasmar la escritura. A dicho primer sostn de la escritura se le conoce como
papiros, y este papel toma su nombre gracias a una planta que se daba a la orilla
del rio Nilo.

En el manual para la preservacin del papel se nos hace ver como este es un
producto noble que se supone fue creado en China alrededor del ao 105 antes
de Cristo, empleando fibras diversas de celulosa. Elaborado con materiales de
buena calidad, es fuerte y resistente al punto de haber sido utilizado como materia
para la elaboracin de biombos y sus bisagras; paneles separadores de la
vivienda, abanicos y diversos utensilios muy exigidos por el uso cotidiano.

No obstante, segn la materia prima empleada, el mtodo de fabricacin y el


medio ambiente que lo rodea, pueden hacer variar notablemente su estabilidad,
transformndolo en una temtica delicada para su conservacin. Aun as, ha sido
el papel el material ms empleado para escribir y dibujar, lo que ha servido para la
comunicacin, la divulgacin de la cultura y la difusin y el disfrute de la expresin
artstica.

Su aparicin fue promovida por la necesidad de un nuevo soporte para la


transmisin de informacin de fcil obtencin, manejo y almacenamiento, ventajas
indiscutibles que el papel presenta sobre los variados soportes anteriores. La
materia prima con la que se intent producir un soporte para escribir, ha sido de lo
ms variada: piedra, mrmol, bronce, tablillas de arcilla o de madera recubierta de
cera, etc.

Se supone que las invenciones de la escritura y la numeracin fueron inducidas


por la necesidad de inventariar y contabilizar el excedente de cosechas,
almacenados en pocas de bonanza por las primitivas culturas sedentarias y
agrcolas de la Mesopotamia, pero no es hasta el ao 3000 antes de Cristo

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cuando se considera la implementacin, por parte de los egipcios de una tcnica
que empelaba hojas de fibra rudimentaria de papiro, las cuales podan ser
empleadas para la escritura. Estas hojas estaban confeccionadas a partir de una
planta que creca a la orilla del rio Nilo, el papiro. El proceso de obtencin de estas
lminas consista en cortar los tallos de papiro y dejarlos reblandecer durante ms
de 30 das en las fangosas aguas del ro, para aumentar su flexibilidad.

Una vez retiradas del agua, las fibras se dispona en forma entrecruzada, sobre
una rejilla creada con el mismo material, y se dejaba al sol o al calor de una
hoguera hasta su secado completo. El resultado era un soporte apto para la
escritura y con peso y dimensiones ptimas para su manejo y transporte. La
produccin era lenta por cuanto haba que esperar el secado de cada hoja para
volver a utilizar el molde. Este soporte fue de gran durabilidad y fue empleado por
egipcios, griegos y romanos para plasmar documentos y expresiones de todo tipo.
Con la introduccin del papiro en Europa, las palabras papel, paper y papier.

ELABORACIN DEL PAPEL

Papel a Mano

Los europeos, en sus inicios, dividan las acciones de fabricacin en un par de


grupos operativos. Uno de ellos generalmente mujeres, desligaban a las prendas
en desuso de sus botones y accesorios, cortndolos luego en tiritas que se
dejaban caer hacia un gran piletn con agua, donde la materia se dejaba macerar
hasta entrar prcticamente en estado de descomposicin.

Este producto pasaba luego a unas piletas, donde un martillo de piedra los
machacaba hasta lograr una pasta homognea. Normalmente las fbricas se
situaban al lado de un ro, donde accionaba un molino, movido por el agua. A
travs de un mecanismo la rueda hidrulica elevaba un martillo, que golpeaba
continuamente dentro de la tina.

El segundo grupo de operarios retiraba la pasta cuando la consideraban


satisfactoria. Introducan en ella una especie de molde el cual llamaban forma, que
era zarandeado para una reparticin proporcional de la fibra y se dejaba escurrir
un rato. Mientras, se tomaba el marco con otra forma y se reiteraba la operacin,
Otro operario tomaba esas hojas y las depositaba sobre trozos de tela, que
cumplan una funcin absorbente. Esas hojas eran apiladas con telas intermedias,
hasta que se prensaban para quitarles el agua restante. Todava en estado de
cierta humedad se colgaban dobladas individualmente, hasta su secado.

La siguiente operacin era el colado, donde se impregnaba superficialmente las


hojas, al pasarles un gran pincel con cola licuada. Luego, se ponan a secar

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nuevamente. Si el papel tena que ser ms fino y terso, se proceda acorde a la
anterior tcnica de pergamino, que consista en pasar un abrasivo, como piedra
pmez en forma circular, para lijar la superficie. Posteriormente se invent el
calandrado que consiste en dos rodillos, pudiendo ser calientes o fros, entre los
cuales se hace pasar la hoja para compactarla, cerrar los poros y otorgarle
tersura.

La evolucin lleva, a fines del 1500, a la elaboracin de distintos tipos de pasta,


donde incluso el papel no era encolado por su superficie, sino desde la pasta,
considerando el interior de las fibras. Tanto para la datacin como para la
restauracin, es til tener en cuenta la aparicin del sistema holands, utilizado en
la produccin del papel muy posteriormente. Fue un gran cambio en cuanto a la
rapidez de produccin, pues consiste en un par de cilindros por los que pasa la
tela y donde es cortada. La pasta se produce rpidamente e incluso no precisa ser
macerada. Pero aqu comienza a demarcarse una diferencia en lo histrico y lo
prctico, puesto que en el sistema original la fibra es disgregada, quedando ms
larga, y eso influye notablemente en las caractersticas del producto obtenido,
generando un papel ms resistente, coherente y duradero.

PAPEL A MQUINA

Es producido bsicamente con fibra de celulosa, a la que se suele aadir distintos


elementos en su composicin, segn el uso al que vaya a ser destinado. El trapo
es indudablemente la mejor base, puesto que suele contener celulosa pura. Pero
ya a mediados del 1800 se comienzan a usar fibras celulsicas provenientes de la
madera. Muy cercanamente, la invencin de la mquina de papel continuo por el
ingls Robert gener el lento abandono de la tcnica del papel a mano.

Razones fundamentalmente econmicas han hecho que en la actualidad suela


emplearse como base la madera, donde la fibra de celulosa est mezclada con
elementos como la lignina, pentosanos y hemicelulosas. Son stas en s
impurezas, que es necesario extraer o modular para mantener cierta calidad del
producto terminado, pues de lo contrario produciran un papel con rpida
tendencia al amarillamiento y deterioro prematuro. Pero a su vez, los reactivos
utilizados para ese fin deben respetar la calidad de la celulosa, en su proceso de
eliminar las sustancias indeseadas.

La materia prima proviene en general de las conferas, que presentan fibras ms


largas y resistentes que las provenientes de rboles de otras especies. No
obstante, tambin se usa el lamo, como otras maderas. Ya en el
desmenuzamiento de la materia prima, tanto la velocidad de las cuchillas como el
movimiento de las paletas de los batidores son regulados para obtener pastas

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diferenciadas, aplicables a distintos tipos de papel. La pulpa se blanquea por
procedimientos qumicos y se lava. Durante la maceracin, las fibras se hidratan y
produciendo un desle que favorece el afieltramiento posterior de la materia. El
proceso contina adicionando rellenos minerales para aumentar su opacidad,
fundamentalmente para el caso de los papeles para impresin.

Suele agregarse una solucin de resina orgnica con la adicin de alumbre, lo que
aporta mayor cohesin e impermeabilidad, en el caso del papel destinado a la
escritura, por ejemplo. Pero esta ltima adicin incorpora un nivel de acidez
indeseado a la pulpa, lo que obliga a medir las proporciones y modular as la
resistencia futura del papel para que no se transforme en su propio y temprano
destructor.

La pulpa se cuela por un tamiz muy fino, que se reparte sobre una cinta para ser
conducida a los secadores, donde se prensa y enjuaga. Los mejores papeles son
sometidos a un bao caliente de almidn o cola animal, esto contribuye a mejorar
su resistencia a la abrasin de la operacin del borrado manual, tanto como a
suavizar y dar mejor aspecto a la superficie.

El papel producido por los chinos era muy absorbente, caracterstica


perfectamente acorde con su sistema de escritura a pincel o brocha, pero que
hacia dificultoso el uso de la pluma de los occidentales. Por eso, cuando los
rabes instalaron en Valencia y en Toledo las primeras fbricas de papel, solan
impregnar las hojas con almidones, que otorgaban algo ms de fortaleza y una
mayor opacidad de superficie, reduciendo la capilaridad. A comienzos del siglo
XIII, los italianos introdujeron el uso de gelatinas animales, con lo que aumentaron
notablemente la resistencia y obtuvieron un papel ms transparente.

Pero dicho sea de paso, all comenzaron las verdaderas complicaciones, pues la
gelatina producida con cuero, cartlago y cuernos de ganado tenda a
descomponerse con cierta facilidad, lo que llev a la incorporacin de alumbre. Y
el alumbre fue excelente como conservador en lo inmediato, pero procur la
problemtica futura, ya que es un agresivo promotor de la acidez. Hoy, los
conservadores siguen luchando contra las consecuencias de aquel invento. En la
actualidad, se siguen usando colas animales, as como se han incorporado resinas
sintticas que hacen papeles muy resistentes al agua y la grasitud.

Segn el tipo de uso al que vaya a ser afectado el papel se encolara la pasta o la
superficie. Por ejemplo, las cartulinas que se usan para grabado, aguafuerte y
xilografa, son generalmente encoladas en superficie, pues el interior debe
perdurar medianamente absorbente, para retener cierta cantidad de agua.

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Los papeles sin cola quedan afieltrados y son muy absorbentes, como el papel
tipo higinico o mismo el secante. El papel prensa, utilizado para los peridicos, es
la sntesis de toda la problemtica citada. Producido fundamentalmente para
resistir las tensiones de las rotativas, est preparado para lograr una buena
impresin, y su objetivo final es que duro slo un da, Ya que se elabora con pasta
de madera, su acidez inherente lo hace autodestructivo. Por eso se ha
transformado en un dilema para la conservacin de ese tipo de documento, que
para peor, es considerado bastante importante.

El desafo a la conservacin es mantenerlo; y el recurso ms simple es la


microfilmacin, para al menos no perder la informacin. En la actualidad se sigue
utilizando la mquina continua, donde se implementan tres tipos principales en la
elaboracin de la pasta:

Sistema mecnico: Se somete la madera a presin mecnica, con la


adicin de agua a veces caliente y/o vapor, para producir un
reblandecimiento acelerado. Probablemente sea el mejor mtodo, ya que
no se mezcla la pasta con elementos extraos que modifiquen su equilibrio
posterior. Aunque la limitacin de este sistema radica en algunos elementos
inherentes a la madera que puedan quedar incorporados al producto.

Sistema qumico: Las maderas se tratan al travs de sustancias qumicas


para obtener la pasta. El resultado es un papel que normalmente tiene
tendencia cida.

Sistema Semi-qumico: Es una combinacin de los anteriores que intenta


disminuir los elementos qumicos, y genera un papel que no acaba de
superar las limitaciones de los dos sistemas de origen.

La calidad de un papel dista notablemente si es que ha sido producido con fibras


propiamente dichas de celulosa, o con fibras de pasta mecnica. Observando el
papel con un buen aumento, puede hacerse una primera determinacin, buscando
el promedio: las fibras de celulosa pueden ser de 2 a 4.5 mm, y a veces un poco
ms.

En la pasta mecnica slo se encuentran trozos de fibras y haces, que transfieren


al papel caractersticas de menor resistencia en ciertos aspectos. En general se
usa para rotativas y para papeles de baja calidad, empleados para la escritura.

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PROBLEMTICA INHERENTE

No slo se debe atribuir la problemtica del papel moderno al uso de la pulpa de


madera y su acidez relacionada. Si bien la enorme diferencia de calidad entre los
papeles del siglo XV y XVI, comparadas a los del XIX y XX, presiona al medio de
la Conservacin, se deben agudizar los conceptos y definir ms profundamente
las caractersticas del deterioro en el papel. De otra manera, se corre el riesgo de
caer en generalizaciones que se van aceptando y que llevan a conceptualizar con
error. Por ejemplo, si bien es cierto que el trapo es mejor materia prima que la
pulpa, hay que pensar tambin en todas las relatividades paralelas:

Los trapos pueden encontrarse ya degradados por blanqueamientos


excesivos.
O en el batido, sus fibras pueden haber sido cortadas en exceso.
O bien pueden tener adicionada una cantidad excesiva de alumbre.

Cualquiera de estas variables har que el papel resultante sea bastante malo. Otro
ejemplo de preconcepto: se suele preferir la pulpa de madera mecnica a la
qumica. Sin embargo, tambin hay que tener en cuenta que en el primer caso, los
componentes no-celulsicos tienden a perdurar en la pasta, mientras que las
fibras propiamente dichas son recortes de tales y nunca enteras. Por el contrario,
en el caso de la pulpa qumica, si se logra extraer los compuestos celulsicos para
preservar las fibras enteras, se usan neutralizantes alcalinos y aprestos medidos,
que no menos perjudiciales.

La situacin es muy compleja, por cuanto hay que retrotraerse a mucho antes de
los tiempos ya atribuidos a la decadencia de la fabricacin. Por ejemplo, la
resistencia al doblez ya comienza a perfilarse en los sistemas de produccin casi
300 aos antes de que se comenzara a usar pulpa de madera en la elaboracin
papelera. Intervino en ello:

La adicin del sulfato de potasio (alumbre) relacionada al apresto de


grenetina, que comenz a utilizarse en mayor cantidad.
Tambin la utilizacin de trapos de menor calidad, como materia prima.
Y finalmente el advenimiento del molino holands, que fue toda una
determinacin en el uso generalizado de la fibra corta, y por tanto mucho
ms dbil.

Recin entonces, a partir del siglo XIX se agregan el blanqueador con cloro, la
adicin de la resina colofonia y el apresto de alumbre. Y completando la
enumeracin, la implementacin de la pulpa de madera en la segunda mitad del
siglo XIX.

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PERMANENCIA Y PERDURABILIDAD

Los fabricantes han tendido a confundir la permanencia con la durabilidad de su


producto. La permanencia est relacionada con la estabilidad qumica y el
potencial de resistencia, aunque el material no se encuentre en uso. Mientras que
la durabilidad se refiere a la resistencia fsica: la posibilidad de soportar el segaste
o stress mecnico.

Un papel permanente puede haber sido hecho con fibras cortas bien purificadas y
con un neutralizador alcalino, pero no ser muy duradero. Y otro, fuerte y durable,
fabricado con fibras no blanqueadas de kraft, de apresto cido de resina y
alumbre, se deteriorar bastante rpido. En sntesis: mientras en los productos
elaborados exista una tendencia inherente a la descomposicin qumica, fuere
papel, cuero u otros materiales, stos irn perdiendo su resistencia fsica.

PAPEL PERMANENTE

CARACTERSTICAS Y NECESIDAD

Papel permanente o de archivo es aquel que durante su almacenamiento en largo


plazo y bajo un ambiente controlado presenta un alto grado de estabilidad
inherente. Esto indicara que el papel no se decolorar ni se pondr quebradizo en
el uso de la consulta y el copiado. Siendo que desde 1850 la mayora del pape
empleado en publicaciones se produjo con pulpa de madera molida, la materia
incluye elementos autodestructivo como la lignina, que ocasiona posteriormente
decoloracin y desintegracin; y a veces encolantes agregados como
alumbre/colofonia, que son naturalmente cidos.

La mayora de las modificaciones que se han hecho para bajar los costos
editoriales han producido un enorme problema para la preservacin de los
ejemplares en el tiempo, tarea que los archivos y bibliotecas deben enfrentar con
grandes complicaciones; donde libros y documentos se encuentran en estado tal
de deterioro que no pueden ser dispuestos para la consulta.

La nica solucin al problema es en la etapa de produccin del papel, creando una


materia ms noble, para lo que debe ser fabricado con fibra virgen qumicamente
tratada y evitando la pulpa reciclada por cuanto sta contiene fundamentalmente
mezcla de fibras cidas. Existen especificaciones bien determinadas para el papel
permanente, que es la norma internacional ISO 9706: 1994 (E).

Si bien el papel permanente puede mantenerse fsica y qumicamente estable


durante largos perodos dentro de un sistema de almacenamiento protegido, no
implica que pueda ser interpretado como de duracin infinita. No obstante, su
empleo reduce enormemente las problemticas de degradacin y las
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organizaciones, autores y editores deben emplearlo para sus registros y textos
que pretendan conservar a largo plazo, en un esfuerzo consciente y conjunto para
la preservacin de la herencia escrita.

FACTORES DE DETERIORO EN DOCUMENTOS

FACTORES EXTERNOS

LA MATERIA Y SU INTERACCION CON EL MEDIO AMBIENTE

Sumado al estado en que ha llegado una pieza determinada, todo medio es


significativo en la conservacin de sus materias concernientes. Intervienen en ello
las caractersticas climticas del barrio, las condiciones del edificio, de la sala, de
la vitrina o contenedor, del depsito, etc. Hasta un cambio de postura o de sitio
ser un sutil agregado a la larga lista de variable que, en sumatoria, influirn
indefectiblemente en el estado fsico y esttico del objeto.

Como elemento importante de la evaluacin, la interrelacin entre humedad y


temperatura ambiente dar siempre la pauta de cmo conjeturar sobre el estado
real de un objeto, debido justamente al medio al que est sometido. La
observacin superficial generalmente pasa por alto la degradacin paulatina de los
materiales, salvo afecciones graves, y la interpretacin o medicin de ese medio
permitir evaluar hasta qu punto es pernicioso y si se pueden mejorar las
condiciones existentes, a veces con medidas simples y hasta econmicas, como
cuando se controlan las corrientes de aire.

A saber, cierto grado de humedad en el ambiente es necesario, y cada material


requiere de un cierto porcentaje para mantener su equilibrio fsico. En todo caso
los excesos y/o variaciones bruscas son perniciosos y su control ha de ser uno de
los primeros objetivos de quien se encuentre afectado a la conservacin de una
coleccin.

Es por ello que el medio en que se halle la pieza, exhibida o no y las


caractersticas de esa ambientacin, determinarn la calidad de vida y el estado
en que se encuentra, generando lo que se ha dado en llamar su estado de
conservacin.

GENERALIDADES SOBRE EL CLIMA

El clima es la resultante de muchos elementos y factores de diversa naturaleza, de


los cuales deben tomarse principalmente en consideracin la temperatura, la
insolacin, el viento y la humedad, esta ltima bajo formas de precipitacin,
condensacin y evaporacin. Ellos a su vez se encuentran influidos por factores
especficos tales como la latitud, la distribucin de las tierras y de las aguas, las

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barreras montaosas, las corrientes ocenicas, los vientos predominantes; y en
los continentes la topografa local y la cubierta superficial, representada por
ausencia o presencia de vegetacin, naturaleza de sta, humedad o sequedad,
calor etc.

Los especialistas en geografa fsica y los climatlogos han propuesto muchas


maneras de clasificar los climas con trminos tales como ecuatorial, tropical,
subtropical, monznico, desrtico, martimo, litoral, continental, subpolar, polar. Sin
embargo, la Argentina, por ejemplo, posee regiones que representan
prcticamente a todos ellos, por lo cual ser til sintetizar que todos los tipos
propuestos se basan en la variacin de la temperatura y la humedad.

En las latitudes prximas al Ecuador y el nivel del mar, la temperatura media anual
es de 26 Centgrados, y a latitudes superiores, las cifras medias son ms bajas.
Vale decir que el efecto de la temperatura sobre los materiales es mximo en la
zona tropical. Luego, la oscilacin anual de la temperatura, variacin anual en la
zona tropical, vara ente 0,5 y 2,5 centgrados cerca del Ecuador y aumenta en
las latitudes superiores, aunque siempre depender de otros factores especficos
interrelacionados, ya mencionados. Pero mientras que la temperatura media anual
es un valor terico, la variacin anual constituye una indicacin de la variacin a lo
largo del ao, cuestin que reviste suma importancia a los fines de la
conservacin, puesto que los materiales son ms sensibles a las variaciones que
a cualquier valor absoluto.

Las variaciones diurnas superiores a las anuales son caractersticas de la zona


tropical. Los cambios diurnos bruscos y pronunciados son mucho ms
perjudiciales que las variaciones estacionales, debido a su frecuencia y su efecto
acumulativo. Por ejemplo, la dilatacin reiterada de la estructura cristalina o
amorfa de los materiales de construccin en especial cerca de las capas
exteriores, que son alternativamente calentados y enfriadas puede provocar su
fatiga y ruptura. Est comprobado que los cambios de temperatura son uno de los
factores principales de degradacin: hasta una superficie de piedra calentada y
enfriada reiteradamente no puede resistir indefinidamente.

Si bien no se puede definir cundo y dnde se produce el desequilibrio fsico,


qumico y biolgico que da comienzo a la descompensacin de los distintos tipos
de materia, puede generalizarse que las reacciones deteriorantes se aceleran con
las temperaturas ms altas y disminuyen con las ms bajas. Mas cuando se lleva
esto a la realidad de una coleccin artstica o histrica, el hecho se complica, ya
que el equilibrio aconsejable para una pieza determinada puede ser fatal para
alguna otra.

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El calor es uno de los enemigos ms poderosos de la materia, en especial la
orgnica, fundamentalmente por tres aspectos:

Ser uno de los factores que generan los efectos mecnicos de contraccin-
dilatacin.
Su influencia propiciante de los daos biolgicos.
Su peligrosa interrelacin con la humedad relativa.

Insistentemente los estudiantes oyen decir que el calor acelera los procesos
qumicos, lo que en la sntesis de lo que se acaba de explicar. Este fenmeno se
define a travs de una de las conclusiones de la Ecuacin de Arrhenius, que indica
lo siguiente: la proporcin de reacciones qumicas se doblar cada 10
centgrados de aumento de la temperatura.

LA MATERIA Y SUS REACCIONES

Dentro del concepto de los distintos estados de la materia, estados de agregacin,


donde la temperatura determina la modificacin de los ordenamientos moleculares
al influir sobre la energa de cohesin, se producen los cambios a slido, lquido o
gaseoso. El agua posee la capacidad de adquirir esos estados, representados por
el hielo, el agua lquida y el vapor, respectivamente. Todos ellos influyen
notablemente en el medio ambiente y directamente sobre la materia, sea orgnica
e inorgnica.

Siempre la humedad ha de afectar, en mayor o menor grado: no existe material


indiferente, y menos cuando la humedad se presenta con su contrapartida de
temperatura y otros factores, que la hacen an ms influyente. Los materiales ms
afectables son los orgnicos, tales como papel. Madera, hueso, cuero e incluso
subproductos, como los adhesivos (colas) o tintas, etc.

Todos ellos tienen la capacidad de absorber un volumen de humedad y de


devolverla luego al medio, lo que genera una cantidad de movimientos que van
alterando su conformacin. Estos movimientos se traducen como expansin
cuando la toma y contraccin cuando la abandona.

Estos efectos reiterados muchas veces a lo largo de su existencia van generando


distintos tipos de fenmenos secundarios que desembocan en el deterioro. Todo
esto se complica cuando la humedad del medio ambiente es mayor a los niveles
considerados normales, y peor an si la variacin que presenta es brusca. En
contraposicin, tambin es perjudicial que la sequedad extrema del ambiente
produzca una contraccin elevada, por ejemplo por la mala implementacin de
loas acondicionadores de aire.

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Clarificando el que la materia se dilata al tomar humedad y se contrae al cederla,
importa observar el comportamiento de algunos materiales antes estos
movimientos, destacando que esa condicin de absorber ms o menos humedad
se llama HIGROSCOPA. Como por ejemplo uno de los materiales orgnicos de
higroscopa elevada es la madera; que es afectable por su caracterstica
anisotrpica, generando movimientos de distinto ndice, en distintos sectores de su
propio cuerpo. Es as que una tabla se tuerce para un lado en un extremo,
mientras que en el otro pude estar alabeando en sentido contrario.

Por otro lado, esa madera trabajar distinto si es parte de un mueble y su


comportamiento an diferir si posee algn tipo de impermeabilizante como un
barniz, laca, lustre, etc., o si acta de soporte para una pintura, albergando sobre
s una serie de capas o recubrimientos que a su vez tienen vida propia.

Lo cierto es que si las condiciones ambientales del sitio son naturales o


suavemente cambiantes y se da oportunidad a que todos los materiales se vayan
acomodando a los cambios, generalmente hay convivencia y mutua adaptacin.
Pero cuando las variaciones son bruscas la materia tendr un ndice de
movimiento notable mayor y distinto al de los otros materiales con los que convive.
Y esa comunin, acaso de siglos, puede perderse en un divorcio irreversible
dentro de unas pocas horas o quiz en pocos minutos, especialmente en el caso
de algunas piezas ya muy degradadas. Incluso, un objeto puede estar
acostumbrado a malas condiciones ambientales y lo peor ser pretender el cambio
de stas de forma drstica, o slo por el espacio de unas horas en el da.

Por estos motivos, cuando aparece un atractivo proyecto sobre la adquisicin de


un sistema de aire climatizado, deber preverse que la ambientacin no vare
drsticamente y fundamentalmente entre el da y la noche, ya que en ciertos
horarios la climatizacin suele apagar, por comodidad o economa.

Siempre la estabilidad ser el ideal del objetivo conservacionista, y toda variacin


introducida deber ser estudiada y consultada con los especialistas. Las
alternativas caprichosas o condicionadas (donacin de un aire acondicionado
estndar por ejemplo) terminan generando inconvenientes que se hacen difciles
de frena cuando estn evidenciados.

CLIMA Y MICROCLIMA. INTERRELACIN DE LOS FACTORES

Genricamente se defino como clima al conjunto de caractersticas


meteorolgicas de una regin que se mide fundamentalmente tomando referencia
de la humedad y temperatura del lugar, que aunque suelen ser fluctuantes,
siempre tienen una tendencia determinada.

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Mientras que el microclima es el mismo tipo de medicin, pero donde se hace
hincapi en las caractersticas puntuales de un sitio determinado. Una pieza
tendr distinto microclima en su vitrina que en otra sala del piso, o en otro lugar del
mismo edificio, o en otro sitio de la ciudad. Mucho del entrono relacionado tiene
siempre que ver con la modificacin de las variables que forman el microclima.

Es as que un edificio se encuentra continuamente influenciado por el agua en sus


distintos estados: desde el exterior, por lagos, ros y mares cercanos, lluvias y
terrenos hmedos. A travs de los muros por goteras e infiltraciones, o
capilarizacin desde el piso y subiendo por las paredes. Y finalmente desde el
mismo interior, a travs de la condensacin sobre paredes y vidrios fros, o por
respiracin y transpiracin humana1.

FACTORES EXTERNOS QUE PROVOCAN DETERIORO EN LA


DOCUMENTACIN

FACTORES FISICOQUMICOS

HUMEDAD

HUMEDAD AMBIENTAL

SATURACIN:

Cuando cotidianamente se hace referencia a la presencia de humedad en el


ambiente, se utilizan trminos muy vagos2 que no alcanzan a describir la realidad,
su influencia inmediata, ni sus efectos posteriores. Slo precisando la medida de
la cantidad de vapor de agua contenido en el aire se puede arribar a conclusiones
verdaderas, para luego implementar medidas. Pero para lograr las mediciones,
ser necesario definir primero los fenmenos de saturacin y condensacin para
as poder comprender el modo de mensurar esa cantidad de vapor en aire, a
travs de la humedad absoluta y de la humedad relativa.

Con el agua est contenida en el aire bajo la forma de vapor, cuando ms caliente
sea el ambiente, mayor contenido de vapor de agua habr. Y la saturacin es la
cantidad mxima de vapor de agua que un volumen de aire pueda contener, a
determinada temperatura. Su abreviatura es S y se expresa en gramos de vapor
de agua por metro cbico de aire.

1
Una persona produce en reposo 50 gramos de vapor de agua por hora.
2
Seco, hmedo, muy hmedo.

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CONDENSACIN:

Existe una errnea atribucin sobre lo que significa alta humedad, al interpretar
que es solamente el empaamiento de los vidrios: esas son ya gotitas de agua y
no slo implican una saturacin absoluta de humedad sino la condensacin, que
se entiende como el fenmeno de pasaje de un cuerpo en estado gaseoso, al
estado lquido. Es el caso en que el agua se manifiesta como roco o directamente
como una capa de muy poco espesor. La condensacin comienza cuando el aire
saturado se enfra. Su aparicin produce consecuencias nefastas en las
colecciones, ya que el agua penetra profundamente por capilaridad, conmoviendo
mecnicamente las obras y transportando productos nocivos3.

HUMEDAD ABSOLUTA

El aire raramente se encuentra saturado, o sea que no llega a contener la cantidad


mxima de vapor de agua. Entonces: a la cantidad de vapor de agua contenida en
un volumen dado de aire, a una cierta temperatura y expresada en gramos de
agua por metro cbico de aire, se la llama humedad absoluta.

Ms debe tenerse en cuenta que la medicin de la humedad absoluta no indica si


el aire est saturado, si puede absorber todava ms vapor de agua o cunto
puede an absorber. Por ello siempre ser necesario tomar la humedad absoluta
en relacin con la saturacin, la cual siempre depender de la temperatura
ambiente.

HUMEDAD RELATIVA AMBIENTE

Siempre que se quiere indagar sobre el estado en que se encuentra un objeto


determinado con relacin a su medio ambiente, las mediciones pertinentes
comienzan por la temperatura, incluidas sus variaciones a lo largo de las 24 horas
del da, y la humedad relativa ambiente con sus fluctuaciones.

Siendo que el mantenimiento de las condiciones ambientales es el factor ms


importante en la preservacin de las obras, es la humedad relativa la que juega un
rol importantsimo en su influencia directa e incluso en su interaccin con otros
contaminantes. Es de destacar que desde aproximadamente el ao 1999
comienza a aparecer importantes variaciones de los conceptos bajo los cuales se
interpretaba la inferencia de la humedad relativa, basados en nuevos estudios
cientficos y la observacin de las experiencias histricas existentes.

La humedad relativa es la cantidad de vapor de agua (gas) contenido en cierto


volumen de aire. Ms precisamente: es la relacin entre la cantidad de vapor de

3
Agentes qumicos contaminantes o microorganismos.

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agua contenida en un volumen dado y la cantidad del mismo tipo de vapor
necesario para alcanzar la saturacin, a temperatura constante.

La humedad relativa se expresa en porcentajes y vara desde cero a cien por


ciento. Pero como entre todos esos ndices hay una relacin difcil de establecer
directamente, se recurre a las tablas de parmetros donde ya se encuentran
calculadas la variables. De cualquier modo, y para relaciona la humedad absoluta
son la saturacin, existe una frmula muy simple con la que se determina la
humedad relativa:

La cantidad de vapor de agua

dentro de un volumen dado

Humedad relativa (HR)= X 100

Cantidad de vapor de agua que ese

Volumen necesita para saturarse

O bien:

Humedad absoluta (HA)

o existente

Humedad relativa (HR)= X 100

Mxima Posible

(S)4

Debe agregarse al ejemplo que mientras la humedad absoluta es la misma a


30C, 20C y 10C, la humedad relativa es diferente. Vale decir que si en una
vitrina cerrada, la cantidad de vapor de agua contenido en el aire no vara, se
cumple la siguiente regla:

CUANDO LA TEMPERATURA AUMENTA, LA HUMEDAD RELATIVA


DISMINUYE, Y CUANDO LA TEMPERATURA DISMINUYE, LA HUMEDAD
RELATIVA AUMENTA.

Probablemente sea la humedad relativa lo que ms influye en el contenido de la


llamada humedad de equilibrio de los materiales, en especial de los orgnicos.
Est demostrado que los materiales sensibles a la humedad cambian sus

4
Entindase S como la saturacin.

15
dimensiones y contenido de humedad en la medida en que cambian la humedad
relativa a su alrededor: no los afectan los cambios de humedad absoluta, mientras
que la humedad relativa permanezca constante.

Toda persona afectada a la conservacin y preservacin deber considerar como


muy importante el concepto de humedad relativa, porque tendr un instrumento
para medir el rango en que el aire pueda todava absorber vapor de agua. De ese
modo podr humidificar o deshumidificar las obras de especial inters que lo
requieran.

MEDICIN DE LA HUMEDAD RELATIVA (HR)

Cuando se decide la tarea de una medicin consciente, no bastar establecer la


humedad ambiente de un sitio determinado sin tener en cuenta las variaciones
que sufre a lo largo del da y las fluctuaciones durante la semana. Deber
observarse tambin la influencia que las condiciones climticas externas producen
sobre ese mismo ambiente en las distintas etapas del ao, con el consiguiente
cambio de temperaturas y asimismo de humedad fluctuante, segn sean das
soleados, nublados o lluviosos.

Suena apabullante, pero para estos casos se requiere simplemente un buen plan
de operaciones que deber quedar agendado dentro de las tareas diarias, y
cumplimentado conscientemente. Sera ptimo contar para esta tarea con algn
instrumento de registro continuo, que cumpla con el importantsimo rol de las
mediciones nocturnas generalmente ignoradas que son las que mayor peso
tienen, probablemente, en una evaluacin seria.

De ese modo generalmente se logra detectar una de las importantes causas de


deterioro dadas en las colecciones, o bien determinar las precauciones a tomar si
es que an no se han manifestado los daos.

Una vez comprendida la necesidad de controlar humedad y temperatura, el


conservador deber preocuparse por conseguir los instrumentos que lo ayuden en
las mediciones. Existe una buena variedad entre modelos, calidades y precio, pero
siempre se podr hallar alguno que se adapte a las posibilidades individuales. Se
podr agregar al punto que, siendo este aspecto de la conservacin uno de los
ms importantes a tener en cuenta, convendra priorizarlo respecto de muchas de
las compras que en comparacin son verdaderamente necesarias para una
coleccin incluida en esta apreciacin la compra de una nueva obra.

En cuanto a los instrumentos pueden dividirse en dos grandes grupos: aparatos


que precisan control de su calibracin y otros que no lo requieren.
Paradjicamente, los que deber ser peridicamente regulados son los de lectura

16
ms fcil. El otro tipo de instrumentos es de mucha ms precisin, poro no dan la
medicin inmediata de la humedad relativa, por cuanto se debe utilizar una tabla
de conversin y normalmente requieren de cierta instruccin y prctica en su
manejo.

La excepcin la hacen los instrumentos electrnicos de ltima generacin, algunos


de los cuales son autnomos, y otros que deben complementarse con un equipo
de computacin conectado a la red de sensores. Pero cabe aclarar que estos
ltimos a veces no tienen la precisin que aparentan.

TEMPERATURA

Cuanto ms baja la temperatura, ms se favorece la preservacin. Para hacer la


temperatura confortable a la presencia del ser humano, en lugares pblicos un
rango entre 18 y 20 grados centgrados es adecuado. Sin embargo, las imgenes
se encuentran mejor a los 12 o 13 grados de temperatura.

La temperatura es la medida de una propiedad fsica que, en s misma, no puede


causar daos directos a los materiales. El dao a los objetos se produce por la
exposicin a temperaturas incorrectas, que pueden clasificarse en tres categoras
diferentes:

Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de deterioro en


compuestos qumicamente inestables.

Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen quebradizos.

Temperatura que flucta: puede hacer que ciertos materiales se fracturen o se


deslaminen.

La temperatura puede ser un factor determinante en la extensin de la vida til de


los objetos inestables como pelculas fotogrficas o papeles cidos. Mientras ms
alta es la temperatura, ms rpido es el deterioro de las colecciones, "cuanto ms
baja la temperatura, ms larga es la vida". Cada paso que se d para mejorar el
ambiente beneficiar, a la coleccin.

La mayor parte del deterioro de los materiales de bibliotecas y archivos tiene una
naturaleza qumica, y las temperaturas altas aumentan el ndice de reacciones
qumicas que daan los materiales. Por ejemplo, en un ambiente controlado en un
laboratorio se ha mostrado que el ndice de deterioro de la celulosa (el
componente mayor del papel) se incrementa 2.5 veces cuando la temperatura
aumenta de 68 a 70 grados Fahrenheit.

17
Las temperaturas altas animan a los agentes biolgicos, tales como insectos y
moho, y afectan directamente la humedad. Los materiales orgnicos no presentan
un alto grado de expansin trmica o de hinchazn debido al calor, pero las
fluctuaciones de la humedad pueden causar dao estructural a los materiales de
papel. Con el paso del tiempo las fluctuaciones de temperatura y humedad causan
la separacin de hojas de su encuadernado. Los documentos que contienen
productos animales como el pergamino o gelatina son particularmente sensibles a
las fluctuaciones de la humedad. Las fluctuaciones debidas a variaciones de
temperatura por las estaciones deben controlarse de tal manera que esos cambios
sean graduales.

Las fluctuaciones rpidas son las que ms daan las colecciones. Por lo tanto se
recomienda que los repositorios se mantengan a temperaturas bajo las indicadas
a continuacin. De no ser posible, los repositorios pueden contribuir a la
longevidad de sus materiales mediante el mantenimiento de temperaturas
constantes dentro de los rangos especificados.

Recomendaciones:

Materiales Temperatura (Grados F) Rango permisible(+ o -)

Libros, papel, y personas 68-72 5


Libros y papel solamente 60 5
Materiales fotogrficos 50 5
Libros y materiales 60 5
fotogrficos
Medios magnticos 65 2

LUZ

Todas las ondas de luz daan los materiales de bibliotecas y archivos. La luz
ultravioleta, que es la luz de menos de 400 nanmetros, no es visible a simple
vista y causa los daos mayores. La luz solar tiene la proporcin ms alta de
radiacin ultravioleta, seguida de la luz fluorescente e incandescente. La luz causa
que se destien la encuadernacin, tintas y tintes; pone el papel oscuro y amarillo
y debilita las fibras celulosas por la accin de decoloracin y la oxidacin.

El dao causado por la luz depende de la intensidad, el tipo de luz y de la duracin


de la exposicin. El dao causado por la luz es acumulativo. Los niveles de la
exposicin son observados mediante el clculo de la exposicin total, la que es el
producto de la intensidad de la fuente multiplicada por la duracin de la
exposicin. Por ejemplo, 10 horas de exposicin a la luz a una intensidad de 5

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footcandles (fc) es igual a 2 horas a 25 fc de intensidad, ambas con un total de 50
horas de fc.

Recomendaciones:

Tipo de espacio Rango del nivel de luz


Almacn 10-50 luz (1-5 fc)
Exhibicin 50-150 luz (5-15 fc)
reas de lectura/trabajo 300-600 luz (30-60)

Se recomiendan perodos cortos de exposicin para papel, fotografas, y otros


materiales sensibles a la luz. Toda clase de luz es daina, por lo que todas las
luces deben apagarse por el mayor tiempo posible en la estantera. En el caso en
que los escritorios de estudios estn colocados en la estantera, estas reas
deben iluminarse con lmparas individuales. El rea de la estantera deber contar
con interruptores o por lo menos con recordatorios para que la gente apague las
luces cuando no se necesiten.

La radiacin ultravioleta (UV) no deber de exceder los 75 microwatts por lumen y


debe controlarse con el uso de lmparas incandescentes o fluorescentes que
emiten poca o ninguna cantidad de UV. Tambin ayuda colocar filtros de UV en
tubos fluorescentes y ventanas. Adems se recomienda usar persianas fijas en las
ventanas y dems fuentes de luz indirecta. La luz del sol directa y los tragaluces
deben evitarse ya que transmiten mucha radiacin ultravioleta. La luz natural
contiene diferentes elementos.

La luz del cielo (luz azul) tiene cantidades ms altas de luz ultravioleta (UV) que la
luz del sol (luz amarilla). La luz natural reflejada es ms baja en rayos ultravioleta
que la luz directa ya que solamente la nieve refleja rayos ultravioleta. Debido a
esto los rayos ultravioleta son ms intensos cuando vienen directamente de la
fuente de luz. La iluminacin fluorescente en contacto directo con los materiales
de la coleccin deber filtrarse. La forma preferible para filtrar los tubos
fluorescentes es colocar cubiertas de plstico sobre las instalaciones de luz.

Las cubiertas, lentes o glaseado deben estar hechas de acrlico o de policarbonato


que filtra rayos ultravioleta. Una alternativa al glaseado de plstico es recubrir
cada tubo fluorescente con cubiertas de filtros de rayos ultravioleta, principalmente
en los extremos donde la emisin de los rayos es mayor. Una desventaja del uso
de cubiertas es que pueden perderse o desecharse accidentalmente cuando se
cambian los tubos.

Hay tubos de emisiones bajas de UV al alcance pero son ms costosos o difciles


de distinguir de los tubos regulares. Por lo que podra suceder que el personal de
19
mantenimiento del repositorio, sin darse cuenta de la diferencia, podra reemplazar
los tubos de baja emisin por tubos regulares. Evite luz fluorescente en las vitrinas
de exhibicin. Idealmente los filtros van a prevenir toda la radiacin de rayos
ultravioleta, 400 nanmetros o menos. Los tubos fluorescentes sin filtro pueden
ser usados en bibliotecas y archivos solamente si son parte de un sistema
indirecto de luz o cuando las colecciones se almacenan en cajas protectivas y
anexos.

La radiacin de rayos ultravioleta puede reducirse por reflexin tanto como por
filtracin. La luz que entra por la ventana debe dirigirse por las persianas a un sitio
lejos de los libros. Las persianas deben colocarse y asegurarse en una posicin de
tal manera que no puedan abrirse. La luz indirecta siempre contiene un nivel ms
bajo de rayos ultravioleta ya que stos no se reflejan. La pintura blanca que
contiene titanio o zinc absorbe la radiacin ultravioleta. De esta manera, si la luz
se dirige a paredes y techos pintados con pintura blanca con titanio, la iluminacin
reflejada contendr menos rayos ultravioleta que la fuente original. No se cuenta
con las cantidades exactas de rayos ultravioleta absorbidos, as que utilizando
estas pinturas podr suplementar pero nunca reemplazar otros esfuerzos de la
filtracin.

CONTAMINACIN AMBIENTAL EN ARCHIVOS

Nuestro paciente presentas signos de suma gravedad. Los sntomas son muchos.
La lividez toma una caracterstica alarmante, de amarillo siena, va pasando
lentamente a un tono parduzco. Desprende un olor malsano que se siente apenas
se ingresa en la sala donde se encuentra resguardado. Para el colmo su mal es
contagioso, han encontrado toxinas depositadas sobre la superficie de su cuerpo,
su temperatura sube imperceptiblemente, es muy difcil lograr que se restablezca
a la temperatura normal... Al detectar estos sntomas, aparecen otros en diversas
partes del cuerpo. Los especialistas diran que se trata de un enfermo crnico en
fase terminal y, no sabiendo qu ms hacer, se limitaran a prestarle cuidados
paliativos hasta que le sobreviniera su total degradacin.
Hablamos de un paciente comn a todas las reas de la administracin pblica en
general. No se libra casi ningn pas de tener estos pacientes, existan o no
profesionales de la informacin, cuando se presenta un paciente de estas
caractersticas es porque ha fracasado un Archivero. Eso debemos tenerlo muy
claro. La situacin descrita ilustra una realidad demasiado comn en los mbitos
de los archivos y en muchos casos, fuera de ellos. La degradacin documental
debida a la actitud adoptada por los administradores hacia la conservacin durante
los ltimos tiempos, en el sentido de que en su actuacin tiene conocimiento
abandonar el recurso informativo, con una total indiferencia ante todo lo que no
repercutiera en beneficio directo del hombre, ha dado lugar a uno de los aspectos
capitales que la Humanidad tiene planteados en la actualidad, la preservacin de
la memoria.

20
La Contaminacin en los archivos se puede interpretar de distintas formas,
considerando sobre todo, como la introduccin en un medio cualquiera, idea,
sustancia o forma de energa, con potencial para provocar alteraciones y daos,
irreversibles o no, en el objeto de nuestro anlisis, el documento. Para ello es
necesario que el agente contaminante, se introduzca por encima de la capacidad
del medio para eliminarlo. Esto nos lleva a pensar que no solamente debemos
pensar en que elementos se introducen, sino su cantidad. Para ello debemos
tambin considerar el tiempo de acumulacin lo que hace una cantidad
acumulable. La permanente y constante acumulacin de elementos nocivos para
los documentos supone un desequilibrio grave en el sistema, hasta el punto de
llegar a degradar completamente el soporte o las tintas y dar por perdido al
documento.
En muchas ocasiones, solo los propios hbitos humanos los que pueden generar
situaciones crticas sobre cuando no se tiene en cuenta que en la naturaleza se
pueden producir efectos complementarios que agravan la situacin. La presencia
de un cierto elemento, aparentemente inocuo, puede incrementar la acidez del
soporte papel y agravarse si estas substancias se combinan con otras existentes
en la atmsfera de los archivos. As tenemos que el uso de dos sustancias como
la lavandina y el detergente, al combinarse forma cloramina, que se gasifica y es
absorbido por la pulpa del papel con mucha facilidad acelerando su acidificacin
de una forma casi violenta, dado que en el lapso solo de unos meses, tenemos
papel amarillado y quebradizo.
El desarrollo de grandes concentraciones industriales y urbanas en determinadas
zonas, son fenmenos que, por incontrolados, dan lugar a la saturacin de la
capacidad atmosfrica de los archivos cuando estos se encuentra cercanos a
estas zonas, no obstante recomendaciones de profesionales sobre su ubicacin
edilicia, no siempre es posible realizar traslados a zonas ms seguras, por los
costos que pueden representar, estos aspectos llevan a perturbaciones
irreversibles del equilibrio de la qumica de los soportes documentas sean estos de
cualquier naturales.
Los tipos de contaminacin ms importantes son los que afectan a los recursos
naturales bsicos y estos a su vez afectan y atacan a la naturaleza semiestable de
los soportes documentales:
La atmosfera externa al depsito documental e interna, o dentro del depsito; los
suelos dados las opciones del terreno que pueden tener emanaciones
imperceptibles por su poca cantidad pero acumulables en el tiempo
La humedad, que transporta una variedad de elementos qumicos y biolgicos que
pueden atacar con muchas facilidad determinados soportes como el papel, el
papiro o el pergamino.
Debemos considerar tambin como contaminantes de un gran valor destructivo a
las alteraciones ambientales ms graves como son los escapes radiactivos, el
smog, el efecto invernadero, la lluvia cida, la destruccin de la capa de ozono, la
eutrofizacin de las aguas o las mareas negras. Podramos afirmar que estos
anlisis an estn en paales, pero se hacen cada vez ms necesarios para lograr

21
una adecuada conservacin de la memoria social, puesto que con mayor
frecuencia observamos:
1) Prdida de los recursos de informacin y conocimiento: Al contaminarse y
destruirse los soportes documentales, ya no pueden volver a ser utilizados,
generando vacos en la memoria social.
2) Costos elevados para suprimir y controlar la contaminacin: Hay que pensar
simplemente en los costos que conllevan la recuperacin de informacin de
restauracin documental.
3) Costos de salud de los encargados de archivos: Este es uno de los aspectos
que requieren mayor atencin y que yo sepa, no se han efectuado serias
investigaciones.
La lucha contra la contaminacin atmosfrica, as como la defensa del patrimonio
social, la restauracin y mejora de los documentos de inters cultural y artstico, la
proteccin de la informacin, el tratamiento y eliminacin de los agentes qumicos
y biolgicos, la defensa de las zonas donde se encuentran los grandes depsitos
documentales, la reinstalacin de industrias fuera de las zonas urbanas que
afectan tambin a sus pobladores como a sus documentos, la congestin del
trfico urbano, como mayor fuente de gases qumicos que atenta a la salud
humana en primera instancia, a sus productos en segunda instancia, la lucha
contra el ruido, etc. son aspectos interrelacionados que deben tenerse en
cuenta sobre todo en las grandes urbes donde deben abordarse acciones o
programas de actuacin para la defensa de la memoria social.
Los archiveros perciben el carcter prioritario del problema de la contaminacin.
Pero nos es acompaado dentro de los intereses polticos nacionales, todo lo
contrario, se le resta gravedad a estas situaciones que en muchos casos son de
alerta. Para solucionar el problema de la contaminacin es de urgente necesidad
tomar medidas adecuadas a la magnitud del problema, puesto que la amenaza es
tambin para el hombre, y nuestro principio es que todo lo que le daa al hombre
le daa al papel. Principio que trato de inculcar conscientemente a mis alumnos
en mi ctedra de Conservacin y restauracin documentaria.
1) El Estado est en la obligacin de preservar la memoria de su pueblo, por lo
tanto es su obligacin analizar los problemas de la contaminacin en sus archivos,
emanando leyes justas, vigilando su cumplimiento y sancionando a los
transgresores. El problema documental es un problema que afecta al bien comn,
a la memoria social de los pueblos, y hace a la identidad de los pueblos.
2) La responsabilidad del Estado debe ser estructurada y distribuida con los
gobiernos municipales, responsables directos de las disposiciones urbanas
(basura, aguas servidas, parque automotor, reas verdes, ruidos y emisiones
contaminantes en su jurisdiccin.
3) Los archiveros profesionales y los ciudadanos en general, deben tomar ms
conciencia del problema y contribuir a solucionarlo.

22
4) Educar a la poblacin a travs de las escuelas y medios de comunicacin como
televisin, radio, peridicos en el respeto por la memoria social, su patrimonio, y la
erradicacin de malos hbitos que favorecen a la contaminacin ambiental.
AGENTES INTERNOS DE DETERIORO

FACTORES INTERNOS DE DETERIORO

Los factores internos estn relacionados con la naturaleza de los materiales


utilizados en la fabricacin del papel y su estructura, por lo tanto se establecen
durante la fabricacin del papel o los tratamientos que recibe a posteriori e
incluyen: el tipo y la calidad del material fibroso, el proceso y los materiales para el
encolado, los materiales de relleno, la acidez y presencia de componentes
metlicos y las caractersticas de las tintas, el papel y las pieles.

Las causas de deterioro de los documentos pueden ser agentes intrnsecos y/o
agentes extrnsecos.

La gran variedad de factores que encierran estos dos grupos nos obligan a pensar
prioritariamente en las caractersticas micro climticas as como en el estado y las
condiciones del edificio que mantienen las colecciones, que forman un sistema
complejo que deben ser controlados para mantener un ambiente apropiado para la
conservacin. La modificacin de uno de estos factores de equilibrio alterar el
microclima provocando alteraciones en los factores relacionados.

CAUSAS INTRNSECAS DE DETERIORO

Son las que se encuentran en la naturaleza misma del objeto y se refieren a


elementos utilizados en la fabricacin del documento, del material sustentado o la
tcnica de produccin. A continuacin describimos los ms importantes.

Los papeles fabricados con procesos mecnicos o qumicos, con pasta de


madera o reciclados y aditivos cidos como alumbre y colofonia, presentan
problemas de acidez, oxidacin de la celulosa y fragilidad.

Las malas encuadernaciones o formas de archivar documentos como los


legajos muy usados en nuestro medio. Esta forma de almacenar documentos es
en alto grado destructiva: la cuerda atada con presin rasgar el papel
produciendo roturas y mermas.

La tinta con que han sido elaborados los documentos pueden contener
elementos dainos para el papel, un caso comprobado es el uso de la tinta
metalocida que est formada por un mordiente cido y un colorante a base de
metal como la ferroglica.
23
Gran nmero de documentos del perodo colonial son manuscritos redactados con
tinta ferroglica. La intensidad de deterioro que pueden producir est ligada con la
concentracin cida del mordiente que carcome y perfora literalmente al papel, en
los espacios en donde se encuentra la escritura.

Se han encontrado varios volmenes en los que el cido ha perforado no solo la


hoja de papel donde se encontraba sino, tambin, las hojas adyacentes.

Los formatos enormes de los documentos, especialmente mapas y libros de


grandes dimensiones como los libros corales, presentan problemas adicionales de
almacenamiento.
Papeles e impresiones defectuosas como libros producidos durante el siglo XVII,
con fallas en la fabricacin del papel, en la edicin, impresin, etc., producen
resultados de mala calidad.

En casos como este los papeles presentan irregularidad en la concentracin de la


pulpa en las diferentes partes de la hoja, esto produce diferencia de resistencia
mecnica y ocasionalmente roturas por manipulacin.

Los defectos en la impresin, encuadernacin y desbarbado suelen producir libros


con impresin sobre dobleces o plegados, errores en la formacin de los
cuadernillos, libros mal guillotinados donde varios cuadernillos no han sido
cortados (especialmente en la cabeza del libro). Hojas dobladas, sobre todo en las
esquinas, que luego de guillotinadas tienen la forma de la punta de una flecha, etc.

RECOMENDACIONES

El efecto que producen los cidos de la estructura interna de los papeles deben
ser contrarrestados mediante un proceso de desacidificacin.

Para la conservacin de los documentos de grandes formatos es necesario


adquirir planeros y carpetas de pH neutro que permitan su almacenamiento en
forma horizontal. Igualmente los libros de grandes formatos deben reposar en
estanteras que les permitan descansar en sentido horizontal. Los libros grandes
nunca deben ser archivados en sentido vertical porque el peso hace que el cuerpo
del libro se desprenda de las tapas. Es comn ver en estos casos libros que han
perdido la ceja inferior por descendimiento del cuerpo, el cual sufrir deterioro por
rozar con la superficie de la estantera.

Contenedores de libros realizados con pH neutro son necesarios para aislarlos del
medio, crear un adecuado microclima interno, evitar su deterioro y transporte
conforme a los requerimientos.

24
MEDIDAS PREVENTIVAS PARA LA CONSERVACIN

DE LOS MATERIALES IMPRESOS

Las condiciones ambientales inadecuadas son las que generan mayor deterioro al
material documental, por ello, factores como la humedad, temperatura e
iluminacin deben ser controladas a travs de la instalacin de dispositivos que,
segn las circunstancias, se adecuen a las necesidades del archivo.

Considerando que en gran medida la conservacin de los documentos depende


de las ptimas condiciones ambientales, descuidar este aspecto conlleva riesgos
como el ataque de insectos y microorganismos que facilitaran el deterioro de los
soporte y de la informacin contenida en ellos.

ORIGENES DE LA CONSERVACIN

La Conservacin y Restauracin de documentos, al igual que cualquier disciplina,


no puede separarse de su objeto, que en este caso es el estudio de soluciones al
deterioro fsico del documento. Ahora bien, el origen cronolgico de la
Conservacin y Restauracin de documentos entendida como disciplina cientfica
no se corresponde en ningn modo con el de su objeto de estudio. Las medidas
para garantizar la permanencia fsica de los documentos tienen una clara
existencia a lo largo de toda la Historia, pues se remontan al momento de la
aparicin de las primeras bibliotecas y archivos en el mundo antiguo. Mientras que
los orgenes de la Conservacin y Restauracin de documentos, aunque sean tan
difciles de establecer como para cualquier otro tipo de conocimiento cientfico,
pueden ser situados a finales del siglo xix, si bien slo a partir de la dcada de los
aos setenta del siglo xx quedar establecida esta moderna disciplina tal y como
la conocemos actualmente.

La Conservacin y Restauracin de documentos no escapa a los problemas


tericos que plantea la definicin de cualquier disciplina cientfica, ya que como tal
ha sufrido una evolucin a lo largo del tiempo. As pues, y con objeto de clarificar
alguno de estos problemas, concretamente el relacionado con el mbito
cronolgico de esta materia de enseanza, empezaremos distinguiendo en su
estudio dos grandes perodos:

Perodo precientfico: desde la Antiguedad hasta finales del siglo XIX.

Perodo cientfico: desde finales del siglo XIX hasta nuestros das.

Asimismo, dentro de este perodo, podrn ser diferenciadas distintas etapas


evolutivas, como se tendr ocasin de ver ms adelante. El primer perodo se
caracteriza por el marcado carcter artesanal y emprico de las frmulas y

25
mtodos propuestos para resolver el problema del deterioro fsico de los
documentos, no resultando apropiado hablar todava de su Conservacin y
Restauracin.

PERODO PRECIENTFICO:

TCNICAS PARA CONSERVAR Y REPARAR LOS DOCUMENTOS

El mundo antiguo a pesar de la escasa informacin existente acerca de las


tcnicas bibliotecarias y archivsticas utilizadas en la antigedad para organizar y
mantener los tesoros bibliogrficos y los fondos documentales de bibliotecas y
archivos, contamos con suficientes referencias que ponen de manifiesto la
utilizacin de sistemas, tcnicas y productos empleados conscientemente para
conservar dichos documentos, esto es, para garantizar la permanencia fsica de
los soportes documentales.

La naturaleza de las fuentes informativas que nos permite confirmar esta


evidencia es diversa. En unos casos han sido las propias excavaciones
arqueolgicas realizadas en depsitos documentales de cierta entidad, en otros se
trata simplemente del refrendo proporcionado por fuentes literarias. No obstante,
unas y otras recorren y jalonan la historia de las bibliotecas y archivos ms
destacados de la Antigedad, desde los imperios mesopotmico y egipcio hasta el
mundo griego y romano. Naturalmente, las tcnicas conservadoras empleadas
presentan caractersticas que, en apariencia, las hacen parecer muy diversas,
pero todas ellas fueron puestas en prctica con objeto de resolver el problema del
deterioro fsico de los soportes documentales, consiguiendo que el documento
pudiera permanecer y ser transmitido.

El primer conjunto de medidas conservadoras es el centrado en la elaboracin de


los propios soportes documentales, ya que el hombre, al mismo tiempo que cre el
documento, potenci su estabilidad mediante el cuidado racional de sus
componentes y el control del proceso de fabricacin elegido.

As por ejemplo, mediante la coccin y, luego, la humedad controlada en el


depsito, aument la permanencia y durabilidad que han llegado a caracterizar a
las tablillas de arcilla, recuperadas muchos milenios despus de su elaboracin.
En la preparacin del siguiente soporte documental, el papiro, se cuidaba la fecha
del corte del junco primavera, otoo, su tipologa retoo o maduro y la
seleccin de las tiras centro del tallo, a las que segua un esmerado y
cuidadoso proceso de fabricacin para conseguir la perfecta y difcil cohesin de
las fibras vegetales.

26
Este afn conservacionista fue sin duda el que impuls la bsqueda de un soporte
ms estable y resistente, el pergamino, y por ello el hombre ide un tratamiento de
la piel animal mediante cal, baos y sucesivos raspados que sirvieran para
separar el colgeno de las grasas, hidratos de carbono, minerales e impurezas,
hallando empricamente una de las protenas ms resistentes a la accin de los
microorganismos.

Otro tanto se puede observar en Extremo Oriente, concretamente en el Imperio


chino, durante el perodo de utilizacin de las tablillas de bamb. El bamb deba
ser cogido muy fresco y, posteriormente, era secado a fuego lento con objeto de
provocar la formacin de ciertos alquitranes altamente recomendables para la
conservacin de este material leoso contra el ataque de insectos xilfagos.

El segundo tipo de medidas conservadoras que pueden distinguirse en este


perodo es el centrado en la prevencin del ataque de plagas biblifagas,
perfectamente conocidas desde esta temprana poca a travs de los efectos
ocasionados sobre el papiro y las pieles, y a las cuales algunos autores han
denominado sistemas de defensa pasiva. Su utilizacin est plenamente
documentada en Mesopotamia, Egipto y Roma.

Bsicamente consisten en introducir el documento en una caja de madera de


conocida calidad repelente y activamente insecticida, procediendo a impregnar sus
paredes con alguna sustancia de idnticas cualidades y a disponer en su interior
plantas aromticas que contribuyesen a impedir el ataque. Horacio, por ejemplo,
describe la utilizacin de cajas de nogal o ciprs, impregnadas con aceite de
cedro; Plinio el Viejo alude al empleo del aceite de rosales y a la colocacin de
hojas de ctricos limonero, naranjo, mandarino, limero en el interior de las
mismas.

Otro eficaz sistema de prevencin contra las plagas consisti en impregnar los
propios soportes documentales con similares productos de poder repelente. En
este sentido, Horacio, Plinio el Viejo, Ausonio, Marcial, Ovidio y Vitrubio confirman
la utilizacin a gran escala del aceite de cedro sobre el papiro. Evidentemente, el
edificio y los sistemas de instalacin de documentos tuvieron una importante
funcin conservadora, si bien la informacin disponible sobre este tercer grupo de
medidas es muy limitada.

Las excavaciones arqueolgicas llevadas a cabo en el templo de Eanne en Uruk


(Mesopotamia) revelaron la existencia de un importante depsito documental con
un pavimento provisto de un sistema de surcos y ranuras por el que discurra una
corriente de agua hasta su evaporacin, pudiendo evitar de esta manera el
excesivo resecamiento de las tablillas de arcilla cocida all instaladas. Como se

27
comprender, se trataba de un sistema de control ambiental para acondicionar los
niveles de humedad relativa del interior de aquel depsito.

Numerosas excavaciones realizadas en diferentes templos mesopotmicos y


egipcios tambin han puesto de manifiesto la utilizacin de cestas, jarras y cajas
que, a manera de contenedores, servan para proteger los documentos de las
agresiones del medio exterior, quedando instalados a continuacin en un sistema
de nichos practicados en los muros, a manera de una estantera abierta.

El uso de contenedores de este gnero para conservar los documentos se


encuentra documentado igualmente en las fuentes literarias Horacio, Plinio el
Viejo, Ausonio, Ovidio, pudiendo encontrar testimonios de esta poca incluso en
la Biblia (Jeremas 32, 9-14). El mundo romano tambin fue consciente de la
importancia que revesta la construccin del edificio en la conservacin de los
documentos y ya en el siglo I el tratadista Marco Vitrubio Polin recomienda ubicar
las bibliotecas en el lado Este de los edificios para evitar el efecto de la humedad y
las polillas sobre los documentos, a la par de aprovechar mejor la iluminacin
matutina.

LA EDAD MEDIA

La Edad Media tambin proporciona noticias relacionadas con las tcnicas de


conservacin de los documentos instalados en las bibliotecas y archivos durante
este dilatado perodo. Dichas tcnicas son herederas en su mayor parte de la
tradicin anterior, si bien existieron importantes aportaciones procedentes del
mundo islmico. Si atendemos a las nuevas frmulas de la morfologa librada, ha
de aceptarse en primer lugar que la tcnica de la encuadernacin surge
precisamente como sistema de proteccin del cdice, esto es, como nuevo medio
para potenciar su conservacin.

A partir del siglo XIV, junto a los soportes ms caractersticos de este periodo
pergamino, papel, puede constatarse el uso masivo de un nuevo tipo de tintas,
las denominadas ferroglicas o de agallas, cuya aparente ventaja frente a las
antiguas tintas de carbn reside en disponer de un fijador qumico del color que
imposibilita su desprendimiento del soporte. La justificacin de su empleo se
centr en aumentar el nivel de conservacin de la informacin registrada, si bien
las consecuencias originadas posteriormente sobre los soportes ha sido muy
nociva debido al importante grado de acidez que contienen, ocasionando
importantes deterioros de oxidacin y prdida total de la documentacin.

En el sector de los procesos de fabricacin de nuevos soportes, en Japn fue


ideado un curioso procedimiento para la elaboracin de papel que consista en
someter a las fibras vegetales empleadas como materia prima a un proceso de

28
esmerada maceracin biolgica. De esta manera se eliminaba toda la lignina,
restando exclusivamente celulosa pura. El grado de elasticidad alcanzado era muy
elevado y, por ello, el nivel de conservacin de estos papeles fue notablemente
superior al realizado por otros procedimientos. Las copias de documentos por
razones de seguridad, renovacin o reparacin copias ex caducitate tambin
deben ser consideradas medidas de conservacin. Los ejemplos a lo largo del
perodo son numerosismos.

Tres privilegios en papiro del monasterio de Nonntola, concedidos por los Papas
Adriano 1, Juan VIII y Marino fueron mandados copiar en pergamino por la
Cancillera pontificia de Inocencio II porque ea quae de psis scriptis papiriis, ex
quadam parte prae nimia vetustate consuntis colligere potuit in publicam formam
redigere procuravit; o tambin el caso de Inocencio III, que renueva un privilegio
en papiro del papa Agapito II del ao 946 porque quas am nimia vetustate
consumta, cum fuerint, non in pergameno, sed in papyro conseripta. En otras
ocasiones no ser el deterioro de antiguos soportes sino la desconfianza ante los
nuevos la causa que determine la realizacin de estas copias; un buen ejemplo lo
constituye el decreto de Federico II de Alemania en 1221, ordenando copiar en
pergamino todos aquellos documentos originales realizados en papel que tuvieran
que ser conservados ms de un ao en su cancillera.

La prevencin y el tratamiento de plagas biblifagas experiment un importante


desarrollo a lo largo de la Edad Media debido a la utilizacin de nuevos productos
insecticidas de gran poder, comercializados en Europa y Asia por los rabes. Se
trataba de unas mezclas pulverulentas que contenan derris y pelitre, un tipo de
sustancias naturales empleadas como veneno en muchas culturas primitivas que
podan ser esparcidas cmodamente sobre los cdices y entre los documentos.

No por ello dejaron de ser utilizadas plantas aromticas y productos repelentes


procedentes del periodo anterior, como bien lo acredita un manuscrito del siglo XIII
titulado Remedium vermes librarum que goz de amplia circulacin debido a la
rica informacin suministrada para el combate de hongos y biblifagos. A pesar
del elevado ndice de uso que tuvieron estos productos su valor y eficacia fueron
escasos.

Ms sofisticado, aunque con idntica finalidad preventiva, fue el sistema utilizado


en China durante el proceso de elaboracin del papel, a cuya pasta hubo que
aadir un importante agente antisptico extracto de las bayas del corcho
desde que as fuera dispuesto en un edicto del ao 674. Otro sistema para
conservar los documentos fue el basado en la reparacin de aquellos que
presentaban deterioros tales como desgarros y zonas perdidas, ejecutadas por
copistas e iluminadores en los scriptoria.

29
Tanto el estudio directo de los cdices que presentan este tipo de reparaciones
como un importante manuscrito musulmn de finales del siglo x el Fihrist con
dilatadas descripciones al respecto, reflejan la utilizacin de tcnicas y productos
cuyo seguimiento estar presente hasta mediados del siglo XX.

La Edad Moderna Los siglos XVI, XVII y XXVIII configuran una etapa en la que se
crean grandes bibliotecas y archivos y en la que, consecuentemente, las tcnicas
bibliotecarias y archivsticas experimentan un importante desarrollo, como bien lo
pone de manifiesto la aparicin de los primeros tratados surgidos al respecto en
los que ya comienzan a aparecer recomendaciones para conservar las
colecciones y fondos documentales.

Por lo que se refiere a la ubicacin de archivos y bibliotecas se sigue aceptando la


antigua recomendacin vitrubiana sobre su orientacin hacia el Este, apareciendo
recogida de esta manera en los tratados arquitectnicos de la poca inspirados en
la obra de Vitrubio, como por ejemplo la conocida y divulgada obra de Alberti .
Las instrucciones y reglamentos redactados para la organizacin y buen
funcionamiento de estos centros contemplan medidas relacionadas con la
conservacin de documentos, tratndose por lo general de disposiciones
centradas en la seguridad frente a robos, incendios y ausencia de humedades, as
como en actividades ordinarias para el correcto mantenimiento de las obras,
basadas en su limpieza y aseo y en revisiones peridicas para la prevencin de
plagas.

Dentro del mbito espaol, instrucciones como las de los archivos de Simancas
(1588) e Indias (1790) o las correspondientes a la biblioteca de El Escorial (1575),
constituyen claros exponentes de la preocupacin por este importante aspecto, as
como modelos de entendimiento muy similar sobre las actuaciones requeridas
para conservar convenientemente la documentacin. Adems de estas exigencias,
las medidas conservadoras practicadas en esta poca se completan con otras,
como una adecuada instalacin, bien a travs de armarios-estantera abiertos o
cenados, o en arcas y arquetas; con la dotacin y mantenimiento de
encuadernaciones o sistemas de encarpetado y enlegajado, y mediante la
prevencin de plagas con polvos y plantas repelentes utilizados en la etapa
anterior.

En los archivos, la copia de los documentos ms importantes para evitar su


deterioro o la realizada a documentos ya deteriorados, sigui siendo una de las
actividades conservadoras ms destacadas. As aparece dispuesto en las
Instrucciones filipinas para el archivo de Simancas (1588), en las que adems se
obliga a guardar originales y copias en lugares diferentes y a utilizar las copias y
no los originales para acceder a la informacin. El entendimiento del ejercicio

30
conservador se completa finalmente con las reparaciones y tratamientos aplicados
sobre los documentos deteriorados, cuyas tcnicas y productos conocemos a
travs de diferentes vas: el estudio directo de las obras reparadas, la escasa
documentacin generada por su realizacin y los tratados aparecidos a partir del
siglo XVII.

Del anlisis de las fuentes informativas mencionadas se deduce perfectamente el


concepto de Restauracin existente en la poca, basado en la reparacin de los
daos visibles ms aparentes, utilizando tcnicas y productos tradicionales que,
en ms de una ocasin, constituyeron una amenaza para la futura conservacin
de la obra reparada: adhesivos, productos para eliminar manchas, sistemas para
blanquear el papel y reavivar tintas.

Los tratamientos ms generalizados y comunes fueron: reintegraciones masivas


de mrgenes de pginas; reintegracin de textos perdidos en los libros impresos;
injertos para lagunas y reas perdidas; recoser y reencolar volmenes; sustitucin
de encuadernaciones en mal estado por otras nuevas; consolidacin de soportes
atacados por la accin de tintas metalocidas; limpieza, eliminacin de manchas y
blanqueamiento; reavivamiento de tintas en manuscritos; procesos de desmontaje
y montaje de estampas y dibujos.

Los copistas, iluminadores y encuadernadores fueron los responsables de estos


tratamientos, cuya ejecucin era realizada generalmente mediante encargos
puntuales demandados por los responsables de las diversas bibliotecas y
archivos. Estos ltimos, a su vez, tambin tuvieron ocasin de experimentar en
ms de una ocasin tratamientos novedosos sobre la documentacin que
permaneca bajo su custodia. Slo en casos muy excepcionales estos oficiales
formaron parte de la plantilla de una forma estable, y cuando lo hicieron fue a
causa de fases importantes en la reorganizacin a de las colecciones.

EL SIGLO XIX

Durante la primera mitad del siglo XIX se produce un hecho de capital importancia:
surgen las primeras formulaciones tericas sobre el concepto de Restauracin,
naturalmente centradas en la obra artstica y ms concretamente en la
Arquitectura, cuyos responsables, el arquitecto francs Eugene Violet-le-Duc
(1814-1879) y el londinense John Ruskin, defendieron dos conceptos de
Restauracin completamente antagnicos, la Restauracin estilstica y la
Restauracin romntica. Los principios tericos de la Restauracin estilstica
aparecen claramente reflejados en algunos textos alusivos a restauraciones
practicadas sobre libros y manuscritos por reputados artfices italianos de la
poca, como los florentinos G. Fabroni, P. Ciatti y R. Salan.

31
A travs de estas declaraciones se observa un concepto de Restauracin basado
en la reconstruccin de elementos ornamentales o reproducciones caligrficas
cuyos resultados son tanto ms apreciables cuanto ms difcil resulta distinguir el
original de la imitacin o reconstruccin realizada. Al igual que en la Arquitectura,
se trata, en definitiva, de restituir al documento su condicin originaria. Asimismo,
desde finales del siglo XVIII y a lo largo de todo el XIX, se asiste a un importante y
decisivo desarrollo de las tcnicas conservadoras, producido e incentivado por dos
factores de singular trascendencia:

La introduccin de tratamientos con reactivos qumicos.

El inicio de una incipiente literatura cientfica preocupada por el estudio de los


agentes causantes del deterioro de los materiales documentales.

Las consecuencias de ambos factores propiciaron a finales de siglo el hecho que


viene siendo propuesto como acto fundacional del nacimiento de esta joven
disciplina: la conferencia internacional celebrada en la abada suiza de San Gal
(1898). Los tratamientos que ms se beneficiaron de los recientes
descubrimientos en el campo de la Qumica fueron: los procedimientos de
blanqueo del papel, la eliminacin de manchas, el reavivamiento de tintas y la
lucha contra insectos, cuya novedad ocasion a su vez la aparicin de los
primeros tratados sobre restauracin de libros, estampas y dibujos. Paralelamente
se asiste a la aparicin de las primeras tentativas de estudio sobre las causas del
deterioro fsico del papel y la piel de las encuadernaciones, como as lo acreditan
los estudios de Johan Hermann sobre los insectos biblifagos y su tratamiento
(1774), Mathias Koops (1801) y John Murray (1829) sobre el deterioro del papel, y
M. Faraday (1843) sobre la degradacin de la piel.

Corolario de todos ellos es el tratado de Willian Blades (1896), quien ya a finales


de siglo fue capaz de sistematizar las causas degradatorias para la conservacin
de libros y documentos, afirmando que sus agentes de deterioro eran: el fuego, la
humedad, el calor, el gas, la suciedad, los insectos y la ignorancia de quienes los
trataban, fundamentalmente encuadernadores y coleccionistas.

Como se ha tenido ocasin de comprobar, el hombre, a lo largo de toda la Historia


y hasta finales del siglo XIX, mostr una preocupacin activa por conservar los
documentos, y para ello utiliz diversos sistemas que ayudan a recuperar el
entendimiento de la Conservacin y Restauracin durante este dilatado perodo.
Dichos sistemas se centraron bsicamente en la bsqueda de materiales
permanentes para la propia elaboracin de los documentos, la prevencin de los
agentes de deterioro ms evidentes y el tratamiento directo de los documentos
para reparar los daos visibles y reconstruir los textos perdidos.

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Naturalmente, la eficacia de las medidas desarrolladas tanto para prevenir como
para reparar el deterioro hoy no puede ser aceptada como tal, al menos en la
mayora de los casos, pues si bien es cierto que terminaron por resolver
problemas puntuales y concretos, su uso genero asimismo problemas secundarios
y a menudo irreversibles. El carcter artesanal y emprico de los sistemas
propuestos para conservar los documentos, al igual que su marcado
individualismo, solamente podan finalizar de una manera, y sta va a ser
desarrollada en el perodo siguiente partiendo de estudios cientficos de los
soportes documentales papel, piel, adhesivos, tintas y de sus agentes de
deterioro, apoyados sobre una base interdisciplinar de principios fsicos, qumicos
y biolgicos.

PERODO CIENTFICO: NACIMIENTO Y DESARROLLO

DE LA CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE DOCUMENTOS

A lo largo del siglo XX se producen tres hechos de singular importancia: un rpido


avance cientfico y tecnolgico, un inters mundial sin precedentes en el
patrimonio cultural y una conciencia sobre la necesidad de gestin de recursos
dentro de marcos de cooperacin. Estos hechos constituyen los tres vectores de la
evolucin de la disciplina hasta nuestros das. Dado que han servido para
configurar sus tcnicas, definir su corpus doctrinal y establecer su finalidad en el
seno de las Ciencias a las que sirve, esto es, las Ciencias de la Documentacin y
de la Informacin.

Tres son las etapas que podemos diferenciar a lo largo del periodo que hemos
dado en denominar cientfico, si bien la disciplina que hoy conocemos por
Conservacin y Restauracin de documentos solamente quedar definida
claramente en la ltima de ellas:

1a etapa: Finales del siglo XIX 1930.

2. etapa: 1931 Dcada de los aos 60.

3. etapa: Dcada de los aos 70 actualidad.

1. ETAPA: INVESTIGACIN Y AVANCES CIENTFICOS. 1898-1930

Varios autores han propuesto la fecha del 30 de septiembre de 1898 para fijar el
nacimiento de la Restauracin de libros y documentos como disciplina moderna,
con motivo de la celebracin en la abada de San Gal de la 1.er Conferencia
Internacional destinada a tratar los problemas de conservacin y restauracin de
los manuscritos antiguos. Sin ninguna duda, dicha conferencia constituye un
acontecimiento histrico de singular importancia puesto que, por primera vez en la

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Historia y ante un foro internacional, fueron requeridas dos actuaciones previas a
cualquier accin restauradora: el estudio de las causas de su deterioro y la
verificacin de la eficacia de la tcnica y productos aplicados.

La iniciativa correspondi al prefecto de la Biblioteca Apostlica Vaticana, el


cardenal Ehrle. Sus propuestas tcnicas, hoy en da ya superadas, contaron con el
mrito de reclamar un apoyo cientfico para el ejercicio restaurador, abriendo un
importante debate a escala internacional cuyos resultados comenzaron a ser
presentados en congresos y reuniones cientficas en los aos posteriores. Las
consecuencias originadas por la l Guerra Mundial (1914-1917) sobre la
conservacin de los documentos motivaron el inicio de unas lneas de
investigacin que, en algunos casos, siguen activas en la actualidad.

El importante conjunto de obras atacadas por plagas biolgicas insectos y


microorganismos debido a las deplorables condiciones ambientales que
hubieron de soportar durante la contienda, abri una activa investigacin sobre
insecticidas y fungicidas para materiales documentales. As por ejemplo, y por lo
que respecta al mbito italiano, se sabe que la primera fumigacin realizada con
gas txico sulfuro de carbono fue la practicada en la biblioteca universitaria de
Messina en 1915.

La psima calidad del papel empleado en estos momentos, sobre todo en la


prensa peridica, hizo que estudiosos ingleses y americanos emprendieran
anlisis puntuales de los materiales empleados en su fabricacin, constituyendo el
germen de los estudios realizados sobre el problema de la acidez del papel, no
resueltos definitivamente hasta la dcada de los aos 50 por el americano Willian
Barrow. La necesidad de racionalizar los tratamientos conservadores a travs de
una concepcin cientfica de la Restauracin origin la fundacin del primer
instituto especializado en conservacin y restauracin de libros y documentos, el
Instituto per la Patologia del Libro, organizado en 1929 en Grottaferrata (Italia) por
Alfonso Gallo.

A l se debe la formulacin de los primeros tratamientos restauradores apoyados


sobre una base interdisciplinar de naturaleza qumica, fsica, biolgica y
tecnolgica, as como el concepto de patologa del libro, es decir, la necesidad
irrenunciable de llevar a cabo un diagnstico del deterioro que presentan las obras
con objeto de elegir los medios ms adecuados de prevencin y de lucha. Durante
mucho tiempo este Instituto fue nico en el mundo, sirviendo ms tarde de modelo
a otros pases Japn, Francia, Espaa, Rusia, Polonia, India, Brasil y Canad
que han pretendido montar centros similares siguiendo su estructura organizativa.

34
Este cientifismo de nuevo cuo que caracteriza a la Restauracin de documentos
durante esta etapa se conjuga en la prctica con un concepto terico caracterstico
del periodo anterior, pues todava se acepta y ejerce la restauracin entendida
como reintegracin estilstica, es decir, como reconstruccin o restitucin de
elementos perdidos a imitacin del original. As lo pone de manifiesto el espritu
que destilan las normas ordenadas redactar en 1927 por el Ministerio de Cultura
italiano para guiar la prctica restauradora en las bibliotecas y archivos italianos.

La investigacin iniciada a finales de siglo y los avances cientficos conseguidos


durante esta etapa no slo beneficiaron a la Restauracin. Por lo que respecta a
las medidas de prevencin en bibliotecas y archivos, la investigadora americana
Brbara Higginbotham ha resaltado el importante desarrollo que experimentaron
desde finales de la poca victoriana, coincidiendo con el momento de organizacin
de las bibliotecas pblicas americanas, situando en el perodo 1876-1910 el
nacimiento de la Conservacin preventiva en EE.UU. El impulso recibido por otras
tcnicas bibliotecarias tambin afect a las medidas conservadoras, cuyo objetivo
no guardaba todava ninguna relacin con un inters patrimonial de transmisin a
futuras generaciones, sino ms bien con un intento de rentabilizar
econmicamente las colecciones.

Respecto al entendimiento que este perodo tuvo de la Conservacin,


Higginbotham demuestra que, en esencia, fue muy similar al que poseemos en la
actualidad, pues estuvo basado en una amplio conjunto de medidas de prevencin
frente al deterioro fsico de los documentos centradas en: la construccin del
edificio (se cuida la ubicacin, el diseo, se instalan los primeros sistemas de
extincin de incendios as como vidrios filtrantes de la luz natural en el
acristalamiento y los primeros sistemas de iluminacin elctrica), el mantenimiento
de las colecciones (limpieza ordinaria, reparaciones y encuadernacin) y el control
del deterioro provocado por los usuarios (redaccin de reglamentos de uso).

En el sector de la reproduccin de documentos hubo ms propuestas fallidas que


realizaciones concretas, vindose en la fotografa desde finales del siglo XIX y en
la microfilmacin a partir de 1930, las tcnicas idneas para su realizacin. En
cualquier caso, el planteamiento de tales propuestas ilustra la existencia de una
preocupacin y unas tcnicas vlidas para preservar el contenido intelectual de los
documentos deteriorados. De esta manera, y siguiendo las conclusiones de la
mencionada investigadora, el concepto de Conservacin preventiva empez a ser
sistematizado. Su entendimiento no cambiar, pero si lo harn, al comps del
desarrollo cientfico, las soluciones tcnicas aportadas para prevenir cl deterioro
fsico del documento y el de la informacin registrada en el mismo.

35
2. ETAPA: FORMULACIONES TERICAS.

1931 DCADA DE LOS AOS 60

Esta segunda etapa viene definida por toda una serie de actuaciones que denotan
un inters mundial sin precedentes en el patrimonio cultural, derivado, como bien
lo demuestran los historiadores del Derecho, de las exigencias del nuevo modelo
de Estado social, cuya doctrina, elaborada tras la crisis del Estado liberal (1914-
1918), se confirmar en el constitucionalismo de la segunda postguerra. Los
criterios conservacionistas que caracterizaron el ordenamiento legislativo de
proteccin del Patrimonio en el Estado liberal, fueron sustituidos por otros de
fuerte naturaleza intervencionista para la proteccin de los bienes histrico-
artsticos en el nuevo modelo.

Uno de los rasgos ms definitorios del reciente Derecho as elaborado es el nuevo


concepto de propiedad y finalidad de estos bienes, basado en el inters pblico y
en su carcter patrimonial entendido como herencia comn. Desde esta
perspectiva, el Estado deber intervenir con una estructura y unos instrumentos
administrativos apropiados que sirvan para recoger y transmitir esta herencia
comn, y la tecnologa que va a permitir esa transmisin no es otra que la
Conservacin y Restauracin.

De otro lado, tambin se ampla materialmente el objeto del nuevo Derecho


patrimonial, pues el criterio cronolgico anterior, centrado en un marco histrico-
artstico 100 aos estableca la Ley espaola de 1933, es sustituido por el de
testimonio de civilizacin, dando cabida, entre otros, al bibliogrfico y documental.
Esta nueva reordenacin del marco jurdico para la proteccin del Patrimonio
foment naturalmente la aparicin de un clima adecuado para el debate y
elaboracin de nuevas concepciones tericas sobre su conservacin y
restauracin, as como la creacin de diferentes organismos internacionales cuya
actividad, tras la II Guerra Mundial, fue determinante en el desarrollo de la nueva
disciplina.

De todas las propuestas tericas elaboradas durante esta etapa las ms


importantes fueron la Carta de Atenas (1931) y la Teora del Restauro del italiano
Cesare Brandi (1939-1963), ambas centradas en la obra artstica. La primera
consigui establecer un entendimiento radicalmente diferente al mantenido hasta
entonces sobre el ejercicio restaurador, mientras que la segunda sent
definitivamente las bases tericas de la Conservacin y Restauracin de Bienes
Culturales tal y como se entiende en la actualidad, proporcionando asimismo los
fundamentos doctrinales de la Conservacin y Restauracin de documentos.

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La Carta de Atenas rene una serie de principios encaminados a fijar criterios de
intervencin sobre las obras de arte inspirados en la teora sobre Restauracin
formulada por Camilo Hoito en 1883, teora denominada por la crtica actual
Restauracin cientfica. Al concepto de Restauracin como reintegracin
estilstica, sucede ahora la idea de Restauracin entendida como conservacin, es
decir, los tratamientos practicados sobre las obras deben perseguir frenar el
deterioro que stas presentan eliminando simplemente las causas que lo
provocan, mantenindolas en el estado que han sido legadas por la propia
Historia.

Por esta razn, Restauracin no significa rehacer sino conservar. Esta nueva
filosofa no tard mucho en imponerse en el campo de la restauracin de libros y
documentos, como bien lo reflejan los principios de actuacin redactados en
Inglaterra y en Italia en la dcada de los aos 50. La teora sobre Restauracin
elaborada por Cesare Brandi, conocida como Restauracin crtica o filolgica,
soluciona en parte el criterio de limitacin absoluta hacia cualquier restitucin
propuesto por la teora anterior y ampla la disciplina al incluir la prevencin.
Brandi define la Restauracin como la intervencin encaminada a devolver al
objeto su eficiencia, es decir, su unidad potencial, su integridad absoluta,
concepto que l mismo elabora para definir la obra artstica y el objetivo de la
disciplina.

De esta manera quedaban formulados doctrinalmente los fundamentos de una


nueva disciplina que desde el punto de vista terminolgico fue denominada en el
mbito anglosajn Conservation y en el latino, en un primer momento,
Restauracin, pasando a ser denominada posteriormente Conservacin y a
partir de la dcada de los aos 80 Conservacin y Restauracin. Esta nueva
disciplina tena un objetivo fundamental: asegurar la transmisin de los bienes
culturales, haciendo del Patrimonio algo accesible y til; posea tambin un
principio bsico: el respeto a la integridad absoluta de las obras, y dispona para
conseguirlo de dos vas de actuacin: la prevencin del deterioro (Conservacin
preventiva) y la correccin del mismo (Restauracin).

Estos fundamentos doctrinales originaron la redaccin de una serie de principios


tericos generales sobre los que asentar el ejercicio profesional que comenz a
ser institucionalizado por aquellos aos en la Universidad, habiendo sido objeto de
diferentes redefiniciones desde 1963 hasta nuestros das. Asimismo, estos
principios cuentan con versiones aplicadas al marco de la Conservacin y
Restauracin de documentos, configurando de esta manera la teora general de
nuestra materia de enseanza, cuya difusin y puesta al da ser realizada en la
etapa siguiente. El estudio de esta etapa no puede finalizarse sin aludir a la trgica
inundacin acaecida en Florencia en el ao 1966 y a las importantes

37
consecuencias que tuvo en el entendimiento actual de nuestra disciplina. La
cantidad y cualidad de las obras anegadas por el aluvin origin una rpida
operacin internacional de rescate que, organizada por la Unesco, consigui reunir
a los restauradores ms prestigiosos de Europa y EE.UU.

Las consecuencias de este desastre han sido cifradas de la siguiente manera:

A) Importancia del desarrollo de tcnicas de tratamiento masivo

La situacin originada en Florencia pronto hizo comprender que la Restauracin


individualizada de todas las obras afectadas 450.000 volmenes fueron
terriblemente daados no era viable. Haba que desarrollar nuevas tcnicas
para hacer frente al problema ms inmediato: la estabilizacin de las obras
afectadas para evitar un mayor deterioro, y para ello se recurri a su
deshidratacin mediante la congelacin en masa. La investigacin realizada en
este campo ha permitido comprobar, con el paso del tiempo, que la liofilizacin
constituye la respuesta ms rpida para este gnero de catstrofes.

B) Revalorizacin de la Conservacin preventiva

Como consecuencia de la situacin anterior se pudo ver claramente que los


problemas en masa requieren igualmente soluciones masivas. Y ste y no otro es
uno de los principios fundamentales de la Conservacin preventiva: primar el todo
sobre la parte. Era preciso por lo tanto primar las medidas preventivas sobre las
restauradoras en el ejercicio conservador, potenciando el desarrollo de tcnicas de
tratamiento masivo.

C) El intercambio de experiencias entre los tcnicos asistentes plante, por


una parte, la necesidad de fijar definitivamente una metodologa restauradora y,
por otra, la urgencia de formar especialistas cualificados en restauracin de libros
y documentos, inicindose a partir de los aos 70 la institucionalizacin de esta
enseanza.

D) La experiencia florentina tambin permiti reconocer en la cooperacin


internacional un presupuesto irrenunciable para el futuro.

3A. ETAPA: 1970 ACTUALIDAD

La definicin de la Conservacin y Restauracin de documentos se emprende y


completa definitivamente a partir de los aos 70, como as lo manifiesta la
aparicin de los primeros manuales especializados sobre la disciplina y la
formulacin de unos documentos marco, de carcter internacional, en los que se
establecen sus funciones, objetivos y mtodo. El concepto de Restauracin de
documentos qued fijado y formulado tempranamente en el mbito italiano a

38
travs de la aplicacin de la teora brandiana sobre Restauracin de obras
artsticas al marco documental. Una de sus ms tempranas y brillantes
materializaciones fue la ponencia presentada por el profesor Francesco Barben al
Congreso de restauradores organizado por el Instituto de Patologa del Libro
Alfonso Gallo durante los das 29-31 de mayo de 1967.

En su trabajo, titulado Il restauro nel rispetto del libro, Barben defiende un nuevo
concepto de Restauracin de libros y documentos porque parte asimismo de un
nuevo entendimiento del libro y del documento apoyado, bsicamente, sobre la
idea de que el libro/documento es algo ms que una fuente de informacin textual,
es un objeto polivalente de cultura que contiene una serie de valores que van ms
all del contenido, del mensaje intelectual transmitido, cuya integridad absoluta
debe quedar garantizada. En consecuencia, la Restauracin deber conocer en
primer lugar, cules son esos valores documentales que la obra posee
planteamiento analtico, para posteriormente tratar de estabilizarlos y
restablecerlos al mximo.

Este nuevo concepto se fue completando en los aos siguientes mediante la


elaboracin de instrumentos metodolgicos, como la redaccin del prontuario de
Restauracin (ejemplo de expediente) y la redefinicin de unos principios tericos
que fueran capaces de guiar la prctica restauradora, inspirados obviamente en
los establecidos para el marco de actuacin sobre la obra de arte.

Este concepto de Restauracin fue rpidamente aceptado, como bien lo acreditan


los puntos destinados a su comentario en el primer documento oficial de rango
internacional destinado a la nueva disciplina, el cual fue redactado en 1979 por el
Comit de Conservacin de la IFLA, generando a partir de la dcada de los aos
80 un importante aunque restringido nmero de manuales especializados cuyos
fundamentos tericos y metodologa son ya unvocos. Por lo que respecta al
concepto de la Conservacin preventiva, y como bien ha demostrado al respecto
la investigadora americana E. Higginbotham, poco ha variado desde que ste
comenz a ser sistematizado a finales del siglo XIX y principios del XX, dado que
tanto entonces como ahora su entendimiento se cifra en el conjunto de medidas
utilizadas para controlar las causas que originan el deterioro fsico de los
documentos, consiguiendo con su aplicacin dos objetivos: preservar los
documentos en su forma fsica original y/o preservar el contenido intelectual de la
informacin registrada en los mismos.

Al depender la Conservacin preventiva del nivel de conocimiento sobre los


agentes de deterioro de los documentos, lo que s han variado, al comps del
desarrollo cientfico y tecnolgico, han sido las medidas y soluciones tcnicas
elaboradas para conseguir el control de estos agentes, potenciando notablemente

39
aqullas basadas en tratamientos de carcter masivo cuya aplicacin va dirigida
tanto al entorno que rodea al documento como a los propios documentos: control
medio ambiental, planes de emergencia, programas de reproduccin,
desacidificacin masiva, etc., sin olvidar la bsqueda de soportes permanentes
que garanticen la conservacin futura de la documentacin (papel permanente).

Asimismo, la Conservacin preventiva ha visto abrir sus puertas a documentos


realizados en soportes de naturaleza no tradicional, como las fotografas, las
pelculas cinematogrficas, las microformas, las bandas magnticas, los videos y
casettes, los discos en vinilo, las memorias pticas..., ampliando notablemente su
mbito de ejercicio pero no por ello su entendimiento. El desarrollo del concepto
de Conservacin preventiva fue reflejado tempranamente en diversos manuales
aparecidos desde los ltimos aos de la dcada de los 60 y, sobre todo, a partir de
los aos 1970, cuya proliferacin en el mbito norteamericano contrasta
abiertamente con la produccin bibliogrfica europea coetnea.

La sistematizacin de las medidas propuestas en la bibliografa especializada que


surge en estas fechas aparece recogida en el documento sobre Principios de
Conservacin y Restauracin elaborado por la IFLA en 1979, al que
anteriormente nos hemos referido, el cual, completando de esta manera el
entendimiento de la disciplina, simboliza su mayora de edad. Han sido sin lugar a
dudas los organismos internacionales y las asociaciones profesionales a travs de
sus correspondientes comits de Conservacin IFLA y CIA.
fundamentalmente, los responsables de difundir la necesidad de la
Conservacin preventiva en toda unidad de informacin proponiendo para ello
directrices y normas, as como de promover una lnea activa de investigacin para
resolver sus principales problemas.

La reunin y acuerdos establecidos al respecto por el CIA y la IFLA en 1973 en


Pars, constituyen, desde nuestro punto de vista, una fecha decisiva para
comprender la incesante labor desarrollada a lo largo de las tres ltimas dcadas
en la difusin de este concepto y en la labor de concienciacin del sector
profesional sobre la necesidad de su compromiso en el mismo. Ahora bien, ha
sido la propia consideracin finalista de la Conservacin preventiva esta se
justifica por el acceso a las fuentes de informacin la responsable del ltimo
estadio de su entendimiento, el cual ha sido teorizado fundamentalmente en el
mbito anglosajn, acuando para ello un nuevo trmino: Preservacin.

La necesidad de medidas preventivas como garanta de acceso a la informacin


no significa que toda unidad de informacin deba conservar sus colecciones o
fondos permanentemente, ni incluso que sus documentos deban recibir idnticos
tratamientos conservadores. Se precisa, en consecuencia, una gestin de dichas

40
medidas adecuada a las necesidades propias de cada unidad de informacin
dentro del marco de planificaciones o polticas cooperativas de nivel local,
regional, nacional e internacional con objeto de rentabilizar esfuerzos y compartir
recursos. De esta manera, el concepto de Preservacin queda fijado en la
organizacin y administracin de planes o programas de medidas preventivas
dirigidos a garantizar la permanencia de los documentos o la de su informacin
durante el tiempo que stos sean necesarios.

El nuevo entendimiento de la Conservacin preventiva, enriquecido mediante esta


actividad de naturaleza gestora, figura perfectamente reflejado en la modificacin
operada en 1986 por el Comit de Conservacin de la IFLA sobre su documento
originario, del que han quedado excluidos los principios relativos a Restauracin
de documentos por considerarlos parte integrante de una disciplina diferente. La
preocupacin por la Preservacin o gestin de la Conservacin ha generado en
los ltimos aos una importante bibliografa especializada centrada en diversos
campos: planes de preservacin especficos de bibliotecas y archivos, programas
y polticas de cooperacin, directrices generales, criterios de seleccin e
instrumentos de ayuda para la definicin de programas, entre los ms importantes.

Esta situacin ha ocasionado consecuentemente dos corrientes de opinin o dos


conceptos diferentes sobre la disciplina, cuya existencia quedar reflejada ms
adelante en nuestro anlisis terminolgico:

CORRIENTE ANGLOSAJONA

Distingue la existencia de dos disciplinas y dos especialidades profesionales para


su ejercicio:

La Preservation, basada en la organizacin y administracin de medidas


conducentes a garantizar la permanencia fsica de los documentos o la de la
informacin registrada en los mismos durante el tiempo que stos sean
necesarios. La naturaleza de dichas medidas incluye tanto las que se relacionan
con el control del medio que rodea al documento edificio, entorno ambiental,
instalacin, seguridad, manipulacin, plan de emergencia como las basadas en
el tratamiento del mismo mantenimiento y reparaciones, reproduccin,
tratamientos masivos.

La Preservacin, entendida de esta manera, constituye una forma de


administracin de las colecciones, es precisa en cualquier unidad de informacin y
su ejercicio compete al profesional de la Documentacin, cuya especialidad en
EE.UU. es conocida como preservation admnstrator.

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La Conservation, basada en el tratamiento directo de los documentos
deteriorados con objeto de devolverles la funcionalidad perdida. Dichos
tratamientos incluyen tanto las tcnicas reparadoras y de mantenimiento
limpieza, desinfeccin-desinseccin, desacidificacin, encapsulado,
encuadernacin, practicadas por los technical conservators, como los procesos
restauradores, propios de los conservators. Se trata del equivalente a nuestra
Restauracin aunque entendida en dos niveles diferentes.

CORRIENTE LATINA

Considera la existencia de una nica disciplina, la Conservacin, con dos vas de


actuacin bien diferenciadas, la Preservacin o Conservacin preventiva y la
Restauracin, cuyas medidas tcnicas en ambos casos son entendidas de idntico
modo que en el modelo anterior. La inclusin de ambos tipos de medidas ha
favorecido la denominacin Conservacin y Restauracin, adoptada en la ltima
Carta Internacional de 1987.

La clara diferenciacin profesional que ofrece el entendimiento de la disciplina en


el mbito anglosajn no est suficientemente arraigada todava en esta corriente,
si bien cada da son ms los profesionales de la Documentacin que asumen su
compromiso en la gestin del ejercicio conservador.

FACTORES FISICOQUMICOS Y AMBIENTALES

HUMEDAD Y TEMPERATURA; INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA LA


MEDICIN.

Higrmetros: Un higrmetro es un aparato que se utiliza para medir el grado de


humedad presente en el aire, en el suelo, en las plantas o la misma humedad,
dando como resultado una indicacin cualitativa de la humedad presente en el
ambiente en que se utiliza. Con l puede saber si la humedad del ambiente es
muy alta o se encuentra en niveles moderados.

Cada quien puede tener un humidificador de ltima tecnologa, cuyo


funcionamiento sea constante, pero si el higrmetro no funciona adecuadamente
el humidificador no funcionara en lo absoluto, pues no tendr sentido. Hay dos
tipos de higrmetros, estos son anlogos o digitales. El funcionamiento de los
mismos puede ser para conservar la humedad o la temperatura y la humedad
conjuntamente, cuando se utilizan ambos factores, se obtienen excelentes
resultados. Algo a tomar en cuenta es que los higrmetros deben estar bien
calibrados.

Para ello debe realizarle un chequeo peridico, de forma que tenga la certeza de
que recibe la informacin correcta sobre la lectura de la humedad y la
42
temperatura. A continuacin le presentamos las caractersticas del higrmetro de
absorcin y el elctrico: El higrmetro de absorcin, trabaja con sustancias
qumicas higroscpicas que absorben y exhalan la humedad, dependiendo de las
condiciones del lugar en que se encuentren. El higrmetro elctrico, se compone
de electrodos y tejidos que al recibir una tensin alterna, se calienta, evaporando
parcialmente el contenido.

Psicrmetro: Es un instrumento para la medida de la humedad relativa del aire en


la tensin de vapor y el punto de roco. Consiste en un termmetro seco y otro
mojado, cuando se evapora el agua del depsito mojado, el termmetro se enfra.

Consiste en un juego de 2 termmetros iguales, uno de ellos llamado termmetro


seco y el otro termmetro hmedo ya que tiene su bulbo recubierto por una
muselina hmeda mediante una mecha que lo pone en comunicacin con el
depsito de agua destilada. El agua empapa la muselina y se evapora. Para
evaporarse necesita calor, calor que toma del bulbo del termmetro. El agua
evaporada es reemplazada por la que llega a travs de la mecha.

Este transporte de agua se ajusta a la velocidad de evaporacin. Al termmetro le


llega la misma cantidad de agua que se evapora. La velocidad de evaporacin
depende de la humedad del aire. Si el aire est seco habr mayor evaporacin y si
el aire est saturado no podr admitir ms cantidad de vapor y por lo tanto no
habr evaporacin.

El psicrmetro se basa en el hecho que la evaporacin supone un descenso de la


temperatura.

La velocidad de evaporacin de agua de la muselina del termmetro hmedo es


tanto mayor cuanto ms seco es el aire. El efecto de enfriamiento y, por lo tanto, la
diferencia entre las indicaciones de los 2 termmetros es proporcional a esta
velocidad de evaporacin. La diferencia de lectura entre los 2 termmetros se
denominan Diferencias psicomtricas.

Termohigrmetro: Instrumento para medir la temperatura y la humedad del


ambiente o de una superficie.

Datalogger: Un registrador de datos (datalogger) es un dispositivo electrnico que


registra datos en el tiempo o en relacin a la ubicacin por medio de instrumentos
y sensores propios o conectados externamente (termopares). Casi todos estn
basados en microcontroladores. Por lo general son pequeos, con pilas, porttiles,
y equipados con un microprocesador, memoria interna para almacenamiento de
datos y sensores. Algunos registradores de datos se comunican con un ordenador
personal y utilizan software especfico para activar el registrador de datos, ver y

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analizar los datos recogidos, mientras que otros tienen un dispositivo de interfaz
local (teclado, pantalla LCD) y puede ser utilizado como un dispositivo
independiente.

Los registradores de datos varan entre los de propsito general para una amplia
gama de aplicaciones a los dispositivos de medicin muy especficos para medir
en un medio ambiente o aplicacin particular. Es comn que los tipos de propsito
general sean programables sin embargo muchos siguen como mquinas estticas
con un nmero limitado de parmetros variables.

Registradores de datos electrnicos han reemplazado a los registradores de carta


en muchas aplicaciones. Uno de los principales beneficios del uso de
registradores de datos es la capacidad para recopilar automticamente datos las
24 horas del da. Tras la activacin, los registradores de datos normalmente se
dejan sin vigilancia para medir y registrar la informacin durante toda la duracin
del perodo de seguimiento. Esto permite una visin global y precisa de las
condiciones ambientales objeto de seguimiento, tales como la temperatura del aire
y la humedad relativa

LUZ; INSTURMENTOS UTILIZADOS PARA LA MEDICIN

Luxmetro: (tambin llamado luxmetro o light meter) contiene una clula


fotoelctrica que capta la luz y la convierte en impulsos elctricos, los cuales son
interpretados y representada en un display o aguja con la correspondiente escala
de lux. Se utiliza para la medicin precisa de los acontecimientos luminosos en el
sector de la industria, el comercio, la agricultura y la investigacin puede utilizarse
adems para comprobar la iluminacin del ordenador, del puesto de trabajo, en la
decoracin de escaparates y para el mundo del diseo.

VENTILACION

La ventilacin interna debe permitir que las condiciones ambientales del depsito y
espacio del mismo garanticen la conservacin del documento.

La disposicin de las unidades de conservacin en los estantes deber permitir


una adecuada ventilacin a travs de ellos.

ACCIONES PREVENTIVAS A PROBLEMAS EXISTENTES

(REPARACIN Y RESTAURACIN)

Conservacin de documentos a partir del ciclo vital

El ciclo vital del documento se comprende, como tiempo o edad que tiene un
documento, este se toma partir de su creacin hasta cuando este es depositado

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en un archivo. Los documentos en soporte de papel sufren cambios constantes,
determinados por su funcionalidad y composicin fsica. Por ejemplo las
condiciones ambientales van a propiciar la aparicin de agentes que modifican su
estructura molecular en el papel.

Los archivos de gestin por ejemplo, corresponden a la primera etapa de los


documentos, estos corresponden a la formacin de expedientes, cantidad de uso y
tiempo que posee un documento. El ciclo de vida es considerado como una las
bases ms importantes, ya que proporciona ventajas preventivas en la
conservacin del papel, toma el tiempo exacto de la edad de los documentos.

La ltima fase corresponde al archivo histrico, en esta se contempla con mayor


importancia la conservacin, esto despus de haber concluido el plazo
precaucional. Se inicia el programa de conservacin preventiva, trata de prever el
deterioro, as como tambin corregirlo.

El programa de prevencin, inicia con la sensibilizacin y toma de conciencia del


manejo de documentos, como por ejemplo su contenido especfico. La
reproduccin es la normalizacin del proceso de reprografa, ya que esta accin
deteriora los documentos desde su composicin qumica y estructura, para el caso
de las tintas.

Inspeccin y mantenimiento de las instalaciones es uno de los factores que


determina el estado de un documento, la organizacin y seguridad que se debe
cumplir para evitar posibles percances, como por ejemplo las fugas de agua,
cortos electrnicos; posibles riesgos latentes del resguardo de documentos.

El control de las condiciones ambientales establece la posible filtracin de polvo,


control de temperatura, control de humedad y la existencia de espacios de
ventilacin de documentos. Por otro lado se debe de tomar en cuenta que el
equipo utilizado soporte las variaciones ambientales, por ejemplo los
deshumidificadores, ventiladores, proteccin de filtros, anjeos, persianas; todo
esto para mantener seguro el espacio fsico y ambiental de las instalaciones
donde se resguardan los documentos.

La limpieza es un factor importante en la prevencin del deterioro de documentos


o materiales impresos, tener una correcta limpieza de los depsitos de archivos,
evitar la acumulacin de polvo, proliferacin de animales; por lo que es muy
importante el aseo peridico de las estanteras. El control de plagas, tambin
forma parte del programa de prevencin, ya que la limpieza evitar la proliferacin y
creacin de habitad de posibles plagas. Por otro lado se debe separar la
documentacin que pueda estar afectada, pues evitar la propagacin de hongos,
humedad, etc.

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Prevencin de desastres, esta accin contempla la creacin de mapas de los
posibles riesgos que podran sufrir las instalaciones; ayuda a establecer factores
de mayor riesgo y como stos pueden ser resueltos. Por ejemplo la integracin de
tcnicos especializados en conservacin, garantiza que se tomen a tiempo los
posibles deterioros del material impreso, tambin se debe de tomar en cuenta los
niveles de consulta, manipulacin, prstamo, etc.

Caractersticas que deben cumplir los estantes

Deben ser resistentes para soportar la carga para la cual estn diseados.

Deben ser fcilmente adaptables.

No deben tener sustancias qumicas que puedan causar daos a los


documentos.

Deben permitir la libre circulacin del aire.

Deben estar hechos en un material durable no combustible.

Deben tener de 35 a 40 centmetros de profundidad segn las necesidades para


el almacenamiento de cajas y carpetas.

La carga que debe soportar cada entrepao no debe superar los 0.16 Kg. por
centmetro cuadrado.

Los bordes de los entrepaos deben ser redondeados para evitar que las aristas
puntiagudas puedan maltratar al personal o dificultar la manipulacin del material
de archivo.

La altura total del estante no debe superar los 230 centmetros.

El tratamiento preventivo con antispticos es tambin una de las prcticas ms


comunes de los archivos documentales, estos consisten en el uso de repelentes,
aplicados peridicamente, se toma siempre en cuenta las condiciones climticas
para su uso.

Diagnstico de las instalaciones

Dentro de las medidas de prevencin para la conservacin del material impreso;


se debe de realizar una inspeccin de las instalaciones a manera de prever
factores de riesgo, como por ejemplo los factores de riesgo, en los que se
contemplan la humedad y temperatura, luz, polucin atmosfrica, deterioro
biolgico y siniestros naturales o accidentales.

46
Reparacin o Restauracin

Es considerada como una arte, este ha sido practicado durante siglos, consiste en
la defensa de la valoracin documental, sujeta al valor metafsico y su
conservacin material va hacer que se desarrolle una creciente especializacin,
como lo son los criterios de restauracin.

La restauracin tiene como finalidad, poder recuperar la integridad fsica y


funcional de un material impreso. Trata de recuperar su condicin original, sin que
se altere su originalidad. La restauracin comprende la prctica de la aplicacin
directa sobre un documento en donde se debe tomar en cuenta, el cuidado de su
manipulacin en donde su deterioro ha incidido por tal razn.

Los criterios de restauracin, comprenden por ejemplo en la Abstencin; consiste


en el nmero de manipulacin que implicar la restauracin, es decir que evita el
menor dao posible, luego de haber identificado sus valores de integridad.

Eliminacin, dentro de los criterios de restauracin, elimina las anteriores


reparaciones, por ejemplo parches, no solo se referir a la eliminacin de
suciedad. La estabilizacin por su parte, trata de neutralizar los elementos
degradados. La reincorporacin trata de unir fragmentos desprendidos.
Reconstruccin, es el uso de tcnicas y materiales para integrar la unidad de un
compuesto.

Es importante mencionar, que el proceso de restauracin, requiere del uso de una


metodologa; que agrupe y coordine las actividades de recuperacin del material
impreso.

El crecimiento en el volumen de documentacin, en la medida en que no se


realice la intervencin y el tratamiento archivstico correspondiente, los fondos
seguirn aumentando; por esto los depsitos deben ser suficientemente amplios
para realizar la intervencin y evitar futuros traslados que afecten la integridad de
la documentacin o esto conlleve a mezclar documentos por lo tanto se debe tener
en cuenta; la manipulacin, transporte y seguridad de la documentacin. La
adecuacin climtica a las normas establecidas para la conservacin del material
documental y el crecimiento documental de acuerdo con los parmetros
archivsticos que establezcan los procesos de retencin y valoracin documental.
(Mora, 2007)

Los depsitos en los cuales se custodia la informacin de los fondos


documentales, que an no han sido intervenidos en un proceso de organizacin
que involucre los principios fundamentales de procedencia y orden, pero que aun
en su estado natural son susceptibles de consulta por parte de la organizacin o

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entes externos, en el caso de archivos pblicos, hay que tener en cuenta su
ubicacin funcional para permitir el acceso a los usuarios evitando largos
desplazamientos. La distribucin de los espacios permite el aprovechamiento de
los mismos para ubicar de una manera lgica las reas de depsito, reas de
intervencin y administracin del archivo.

El manejo de las condiciones ambientales, as como su ubicacin en un lugar seco


alejado de la humedad o calor excesivo, se constituyen en factores determinantes
para el deterioro externo de la documentacin. El control y manejo de la luz solar y
los rayos ultravioleta generan daos graves a la documentacin.

Los depsitos de archivo deben estar provistos de reas suficientes para el


desarrollo de los procesos archivsticos, as como para la atencin de sus usuarios
y pblico en general para el caso de archivos pblicos.

En lo relacionado con su consistencia y dependiendo de las condiciones


ambientales, un buen promedio de espesor en los muros macizos es 25cms., as
asla la humedad y el calor, manteniendo condiciones ambientales ptimas; otra
alternativa son los muros de doble pared con cmara de aire. (Mora, 2007)

Los depsitos deben construirse en regiones fuera de reas costeras con el fin
de evitar contaminacin del aire salino.

Es conveniente ubicarlos fuera de reas industriales, que plantean problemas de


contaminacin.

Al interior de los depsitos se debe contar en lo posible con, puertas en lmina de


acero con relleno antifuego, chapa de acceso exterior y con los empaques
suficientes para evitar la filtracin de polvo y agua. Pisos que resistan el peso
suficiente, faciliten la limpieza y no produzcan polvo.

Una vez tomado en cuenta las caractersticas materiales que estructuran un


material documental, se aplica la tcnica idnea para restauracin, que tenga la
menor alteracin del material tratado. Por otra parte uso fotogrfico garantiza el
manejo que se le debe dar a un documento deteriorado, ya que existen diferentes
tcnicas que ayudan al anlisis del material impreso.

La fotografa en la restauracin es usada para Rplica de seguridad, testimonio


de estado de conservacin; investigacin; docencia. La Rplica de seguridad se
realiza debido a que la restauracin implica un riesgo y a pesar de las garantas de
los medios y procedimientos seleccionados, es posible que puedan causarse
imperfectos. Esta tcnica preve algn tipo de alteracin o perdida de fragmentos.

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Antes de cualquier manipulacin del material documental, se disponga de una
rplica fotogrfica tanto en su aspecto general como en los detalles ya que es
necesario que la copia disponga de una nitidez y claridad que permitan la posible
reconstruccin.

Testimonio del estado de conservacin esta fotografa debe responder a una doble
actuacin en una parte para completar la fotografa de seguridad por otra, por el
mayor inters de dejar constancia y referencia del trabajo realizado. Esta ayuda a
un mejor manejo de la integridad y funcionalidad de la conservacin del material
documental. As mismo aporta elementos del manejo que debe darse sobre el tipo
de iluminacin a la que estar expuesto el material restaurado.

Con luz cenital esta proporciona mximo detalle de la grafa, manchas, suciedad,
grietas y zonas perdidas del soporte. Los focos luminosos se instalan en la
perpendicular del plano sobre el que se ha instalado el documento.

Luz Tasante es una iluminacin permite obtener mximo detalle de las


deformaciones superficiales como por ejemplo los pliegues, arrugas, etc. Los
focos se instalan lateralmente, para que permitan la identificacin y
emplazamiento de la alteracin.

Con luz transmitida o por transparencia, se aplica para obtener mxima


identificacin de grietas, zonas perdidas, superposiciones, parches etc. siempre
que el soporte sea translcido. Para su obtencin debe disponerse de una
superficie lisa y transparente, bajo la cual se instalan los focos luminosos de tal
forma que proporcionen una iluminacin regularmente distribuida.

Investigacin, como factor de investigacin, la fotografa es necesaria por mltiples


aspectos y, en definitiva, para corroborar datos que complementen los estudios
fsico-qumicos-biolgicos pertinentes.

Microfotografla, permite la visin de aquellos aspectos que no son visibles


directamente y requieren el aumento de tamao de aquello que se desea
observar. Es decir, se aplica a travs de microscopio y para ello ser necesario
disponer del equipo especfico. Se utiliza para anlisis de fibras, estudios
micolgicos, pigmentaciones, manchas, etc.

Macrofotografa sirve para favorecer la visin de aquellos aspectos que, aun


siendo visibles a simple vista, es conveniente facilitar su visin obteniendo copias
cuyo aumento favorezca la interpretacin. Pueden obtenerse mediante equipo
fotogrfico adaptado a lupas o simplemente con anillos o lentes de aproximacin.
Sirve para el estudio de grafa, estructuras fibrosas, tcnicas de estampacin, de
dibujo, etc.

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Fotografa con radiaciones infrarrojas sirve para la clarificacin de superposiciones
de pigmentos que por su asimilacin cromtica no son fcilmente identificables a
simple vista.

Fotografa con radiacin ultravioleta facilita la visin de elementos imperceptibles a


simple vista, bien por su escasa presencia -textos empalidecidos- o afinidad
cromtica del soporte -retoque. Es decir, las radiaciones infrarrojas potencian la
visin de los elementos ms superficiales, mientras las de tipo ultravioleta
refuerzan elementos que permanecen en estratos inferiores a la superficie y no
son visibles con luz normal.

Docencia, consiste en la presentacin de anlisis de resultados del manejo del


material grfico que busca la explicacin del tema disponer de un material que
describa grficamente la secuencia de un determinado tratamiento o proceso; el
conjunto formar una fototeca especializada en este tema, con sus respectivos
apartados de causas y efectos de alteracin, materiales, tcnicas, instrumental,
etc. (Carmen Crespo , 1984)

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS AFECTADOS POR QUMICOS

La limpieza y el saneamiento constituyen dos estrategias bsicas de la accin de


conservacin, los medios y procedimientos qumicos se realizan en base a
compuestos orgnicos, inorgnicos o sintticos. Por otro lado toma muy en
cuenta el elemento de la toxicidad, esto busca controlar y exterminar las
proliferacin de plagas biblifagas de la que derivan una gran variedad de
bactericidas, fungicidas, insecticidas y raticidas.

Las formas de actuacin para el exterminio de plagas se clasifican en venenos por


ingestin, contacto o inhalacin. Los venenos por ingestin o inhalacin tienen
accin individual, mientras, los de contacto afectan a la comunidad. (Carmen
Crespo, 1984, pg. 83) Los usos de estos venenos pueden ser de accin
inmediata o retardad, la accin qumica del veneno puede afectar directamente a
un rgano y producir el desequilibrio qumico, puede provocar la coagulacin u
oxidacin del protoplasma. Por lo que no se debe dar un uso incontrolado, ya que
puede crear situaciones negativas.

El usos de venenos para plagas biblifagas deben ser manipulados y aplicados


por personal especfico. Estos deben ser aplicados de acuerdo con la
sublimacin, pulverizacin o fumigacin, de acuerdo a su posible estado slido,
lquido o gaseoso. Los slidos en disolucin o dispersin tienen mayor tiempo de
actuacin aunque menor capacidad exterminadora.

50
Los slidos sublimables tienen poca penetrabilidad y, salvo que se apliquen en
elevadas concentraciones, se convierten en ambientadores repelentes de poca
eficacia (Carmen Crespo , 1984, pg. 84)

Es importante tener las debidas precauciones en el uso de agentes qumicos ya


pueden ocasionar manchas en la documentacin.

En donde los venenos en composicin gaseosa o por ejemplo los fumigantes son
de accin rpida, tampoco genera una gran descomposicin biolgica, ms aun
cuando se trata de combatir plagas locales de un archivo o biblioteca.

Limpieza

Constituye la accin de suprimir la suciedad que destruyen o desvirtan el estado


y contenido de un material impreso. La importancia de la higiene y la esttica ha
dado lugar a la creacin de un sin nmero de productos y procedimientos, para el
caso de la limpieza de material documental existen acuerdos de actuacin, que
consisten en cuatro apartados. Limpieza mecnica, comprende en la aplicacin de
disolventes, lavado y blanqueamiento. El proceso de limpieza depende del grado y
extensin de la suciedad y manchas que pueden ser de origen muy variado,
dentro de las cuales existen diversas modalidades, donde se toma en cuenta la
estructura de las partculas slidas superficiales, sustancias grasas, suspensiones
o disoluciones acuosas, oxidacin del papel y pigmentaciones microbiolgicas.

Es muy importante identificar cada una de las sustancias, pues de esto depender
su debido tratamiento, un error en el diagnstico puede hacer un dao al material
documental. Por ejemplo en el caso de las partculas slidas, generalmente
ocasionadas por el uso frecuente de la documentacin, son fciles de distinguir,
son sensibles al tacto. La eliminacin de este tipo de suciedad superficial debe
realizarse por limpieza mecnica y no acuoso ya que puede hacer que se penetre
la suciedad en la estructura del papel.

Manchas de grasa estas suelen ser uniformes y con lmites poco definidos ya que
se caracterizaran por tener una forma redondeada. La grasa traspasa las dos
caras del material impreso, esto debido a su grado oxidacin que surge con el
tiempo y esta no llega a desaparecer totalmente ya que tiene una resistencia a
disolventes. La grasa puede ser eliminada mediante blanqueo.

El tratamiento de blanqueamiento

Ocasionadas por sustancias tintreas, son sustancias que colorean el soporte, es


decir que traspasan las dos caras del papel, por ejemplo el agua que puede actuar
como disolvente ya que tiene una fcil absorcin y penetracin del colorante,
muchas veces el tratamiento idneo es el lavado ya que algunas manchas muchas
51
veces son producidas por elementos metlicos o sustancias orgnicas integradas
en el papel.

La segunda variante del blanqueamiento es aplicado a la microbiologa, la


constituye la aparicin de hongos y bacterias. Se identifican por su clsica
coloracin pardo-amarillenta. Cuando una mancha tiene una mayor intensidad en
el centro, se trata de partculas metlicas. Todas estas manchas no son solubles
ni dispersables y su eliminacin se da en poder reducir la intensidad superficial
por procedimientos de limpieza mecnica, hasta alcanzar, finalmente, la
decoloracin deseada mediante blanqueo.

Limpieza mecnica

Se realiza con elementos secos, busca anular sustancias solidas que se


incorporan en el papel. Son manchas que normalmente son ocasionadas por el
polvo y la contaminacin atmosfrica en la limpieza se debe tener mucho cuidado,
ya que puede daarse las grficas impresas. Se puede limpiar con instrumentos
no abrasivos para evitar el desprendimiento de las fibras del papel. Debe existir
una zona reservada para tratar el polvo por ejemplo un sistema extractor que
recoja las partculas desprendidas.

Es necesario poseer medios para extraer el polvo, uso de aspiradoras, aire a


presin, uso de diversos tipos de brochas y cepillos de diferente grosor y dureza.
Tambin el uso de gomas de borrar en pastilla, son uno de los mejores medios
para eliminar la suciedad superficial. Por otra parte, el tratamiento de limpieza de
documentos para su conservacin y restauracin contemplan tambin el uso de
mtodos abrasivos, el raspadores y uso de lijas para eliminar manchas que se
han aglomerado.

Limpieza con disolventes no acuosos, se utilizan para eliminacin de suciedad no


acuosas, cuya accin se denomina "limpieza en seco" que en ocasiones, debe ser
controlado para evitar una excesiva deshidratacin del papel. Tambin deben ser
considerados los riesgos de usos como por ejemplo la toxicidad, inflamabilidad,
incompatibilidades, etc. Su potencia aumenta cuando bajo altas temperaturas
ambientales por lo que es importante tomar en cuenta su riesgos de inflamacin.

Es importante decir que no todas lquidos o disolventes son apropiados para


eliminar manchas en el papel, algunas pueden ser muy ventajosas para su
conservacin como por ejemplo las que estn compuestas de calcio y libres de
hierro, cobre y cloro, pues regulan el ph del papel. No son recomendables el agua
destilada ni la desionizada pues sustraen iones al papel. La regulacin o equilibrio
del papel, puede lograse con el uso de bicarbonato o hidrxido de calcio, restar
agresividad a la accin de captar los iones de la celulosa.

52
Agentes coloidales, determinados slidos, una vez dispersos o disueltos en agua
poseen capacidad para retener las partculas de suciedad desprendidas de la
mancha durante el bao. Su accin impide que la suciedad penetre nuevamente
en el documento. Su composicin habitual son Bentonita, Saponina, pulpa de
jaboncillo y, especialmente, actan como tales la metilcelulosa o la
carboximetilcelulosa.

Enzimas, estas son sustancias qumicas producidas por seres vivos. Su funcin
consiste en acelerar las reacciones qumicas y en el campo de la restauracin se
aplican para el "reblandecimiento" de adhesivos de origen natural (colas y
engrudos). Por estas razones suelen ser utilizadas en la separacin de las hojas
que estn adheridas entre s y en la eliminacin de las manchas originadas por
adhesivos.

La mayor parte de encimas estn compuestas por: Pancreatina (se prepara en


proporcin de 5 grs/litro de agua, a 4 0 Q C ), Amylasa y Proteasa (se preparan
separadamente a una proporcin de 1 gr./l. de agua a 37QC. Las enzimas deben
preservarse de la luz y su conservacin exige un lugar fro y seco. (Carmen
Crespo , 1984, pg. 99)

Blanqueador, se aplica para la decoloracin de las manchas produce la formacin


de cidos, especialmente orgnicos, que dan lugar a que descienda el pH en
donde el medio cido acelera cada vez ms la reaccin del blanqueo, razn por la
que se recomienda equilibrar el pH con la adicin de sustancias alcalinas que
permitirn su estabilidad. Los blanqueadores ms habituales son: Hipoclorito,
hipoclorito de sodio y clcico, por otra parte, son considerados como los ms
dainos, pero son los nicos productos que logran decolorar las manchas
producidas por microorganismos. En lneas generales, es muy recomendable por
su efectividad y poca accin degradadora.

53
CONCLUSIONES

Las medidas preventivas de los materiales impresos han sido desarrollados y


especializados durante siglo, las medidas va estar determinadas por los factores
fisicoqumicos y ambientales; en donde los factores de riesgo en los archivos
documentales estarn acondicionados siempre por los factores ambientales y de
humedad. La estructura del papel y su composicin molecular lo har sensible al
deterioro, ya sea por condiciones externas o internas.

Las acciones preventivas para la restauracin o reparacin, estarn determinadas


por el ciclo de vida de los materiales impresos, pues es necesario hacer una
anlisis especifico de su composicin, valor metafsico y manipulacin fsica; esto
permite tener un trabajo optimo en la restauracin, pues se debe evitar la
destruccin del materia, lo menos posible, es por ello que se debe seguir un
programa adecuado de prevencin y uso de los criterios la restauracin.

El tratamiento de los documentos constituye un uso necesario de estrategias y


acciones que eviten la prdida del material impreso, es importante tener en cuenta
que los compuestos de los documentos estn siempre expuestos a las sustancias
orgnicas, inorgnicas y sintticas. Es por ello que los tratamientos para su
conservacin se aplicaran de muchas formas, por la gran variedad de bateras
existentes que afectan al papel.

El tratamiento de documentos afectados por qumicos, dentro del mbito de la


archivstica, corresponde a la identificacin de los agentes de riesgo del papel,
por ejemplo las machas producidas por hongos, humedad, plagas de insectos,
etc. en donde es importante tomas en cuenta las condiciones de polucin
atmosfrica, que consiste determinar el tipo de contaminacin a la que fue
expuesta el papel, por ejemplo el aire, modifica la composicin biolgica y qumica
de los materiales impresos.

54
Bibliografa

Carmen Crespo. (1984). La preservacin y Restauracin de documentos y Libros


en Papel. Pars: Programa General de Informacin y UNISIS.

Delgado, M. C. (2001). Conservacin preventiva de documentos. Departamento de


Conservacin, 7.

Mora, H. A. (2007). Lineamientos para la conservacin de los archivos en las


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