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FICHA DE VISITA A INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO

JORNADA ESCOLAR COMPLETA

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA


DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL DIRECTOR


Nombres y Apellidos
Condicin Laboral
DATOS DEL SUB DIRECTOR
Nombres y Apellidos
Condicin Laboral

DATOS DEL APLICADOR DE LA FICHA


Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de Verificacin Observaciones
ASPECTO 1: GESTIN 0 1 2
PAT con actividades JEC:
En la IE se ha actualizado el Plan Anual de Trabajo teniendo en cuenta los Reforzamiento, ATI, Trabajo
1 procesos del modelo JEC, correspondiente al presente ao lectivo.
colegiado y otros
Actividades PAT alineadas a
2 En la IE se utilizan los aplicativos del PAT, para realizar el seguimiento a los compromisos de gestin.
compromisos de gestin formulados para el presente ao. Fechas de evaluacin del PAT

Programacin curricular con


En la IE las programaciones de las reas curriculares priorizadas, sesiones de reforzamiento.
3 incorporan las sesiones de reforzamiento pedaggico.

4 En la IE se ha realizado la distribucin oportuna de materiales de Cargo/lista de entrega.


reforzamiento pedaggico a los estudiante. (verificar uso del mismo)

En la IE aplican las evaluaciones de reforzamiento y los resultados son Acta de acuerdos y


compromisos del Trabajo
5 utilizados para determinar el progreso de los aprendizajes como parte del Colegiado al respecto.
compromiso 1.
PAT con cronograma de
El PAT incluiye actividades de deteccin y acompaamiento a los Atencin Tutorial Individual.
6
estudiantes en riesgo, como parte del compromiso 2. Horarios/Fichas.

PAT incluye el calendario (inicio/fin)


7 La calendarizacin en el PAT, considera el cumplimiento de las horas comunal y prevee lograr 1600
horas mnimas.
mnimas de una IE JEC, a pesar de las actividades locales e institucionales.
Ficha/Plan de (previsto/ejecutado)
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los acompaamiento.
8 docentes de rea como parte de las funciones de los Coordinadores Rbricas de observacin en
Pedaggicos. aula.

El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los Ficha/Plan de (previsto/ejecutado)


9 docentes tutores como parte de las funciones de los Coordinadores de acompaamiento.
Rbricas de observacin.
Tutora.
Fichas de acompaamiento/ (previsto/ejecutado)
El PAT incluye acciones referidas a la labor de acompaamiento que Rbricas de observacin.
10 realizan el Director y/o subdirector de la IE a los Coordinadores.

Reglamento Interno.
11 El Reglamento Interno orienta una adecuada convivencia escolar y
establece la organizacin institucional.
ASPECTO 2: PARTICIPACIN 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones
En la formulacin de las metas del PAT, correspondientes a cada uno de Acta institucional con firma de
actores de la comunidad
12 los compromisos, han participado los miembros de la comunidad educativa
educativa.
Acta de comisiones de:
En la IE se han conformado comisiones de trabajo, para las diferentes horarios, refrigerios, aulas
13 actividades requeridas.
funcionales y otros.
RD de reconocimiento del
14 La IE cuenta con CONEI vigente y reconocido mediante RD. CONEI.
El CONEI de la IE se rene peridicamente para ejercer las funciones que Acta de reuniones.
15
le corresponden.
Acta de acuerdos y
El equipo directivo se rene, por lo menos una vez al mes, para planificar compromisos.
16 y evaluar el cumplimiento de los compromisos de gestin del ao en Plan/cronograma/agenda de
curso. reuniones.

Horario y cronograma de
atencin a padres / ficha de
El Coordinador de Tutora realiza el seguimiento al cumplimiento del atencin / informe de
17
cronograma de atencin a padres de familia. actividad.

Plan/actas/lista/ ficha de
Se realizan reuniones peridicas con los padres de familia que permiten atencin a padres de familia.
18 orientarlos sobre la educacin de sus hijos.

Acta de eleccin.
19 Se ha elegido democrticamente al Municipio Escolar y otras Informe de actividad.
organizaciones estudiantiles.
El Municipio Escolar ejecuta las actividades planteadas en su plan de Plan de trabajo/informe de
20 actividad
trabajo.
Acta de asamblea de
21 Los Coordinadores Pedaggicos y de Tutora han sido seleccionados de profesores que propone la
acuerdo a las Normas Tcnicas JEC. terna para coordinadores.

Horarios / cronograma.
El Director promueve la implementacin adecuada de la Atencin Tutorial Plan de Tutora/ATI.
22
Integral involucrando a toda la comunidad educativa. Informe de actividad.

Se cuenta con un mapeo de intervenciones de otros sectores u Directorio de actores externos


23 organizaciones, instituciones pblicas y privadas de influencia en el que inciden en la IE.
mbito local y regional con incidencia en la IE.
ASPECTO 3: TRANSPARENCIA 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones
La IE cuenta con convenios, acuerdos o alianzas interinstitucionales que Proyectos de mejora /
proyectos de innovacin /
24 promuevan proyectos, programas y actividades institucionales, de las proyectos de investigacin
cuales informa peridicamente a la comunidad educativa.
Horarios publicados o
25 En la IE se difunde el cronograma de atencion de los docentes a los padres comunicados a los PPFF y/o
vigilantes de la IE
de familia.
Plan de escuela de familias,
En la IE se Implementan estrategias de articulacin e informacin con la reporte/informe de actividad
comunidad y padres de familia para promover su participacin en los
26
procesos de enseanza aprendizaje y las actividades programadas por la
IE.
Acta/RD/Memorandum de
27 Las estrategias y acciones que permite atender el refrigerio escolar son comisin/Comit.
comunicadas a los miembros de la comunidad educativa. Espacios, rotulados, horarios.

Los proyectos y programas en funcin de las metas y objetivos Convenio/acuerdos/ alianzas


28 institucionales articulados al PAT/PEI, son de conocimiento de la
comunidad educativa.
Horarios de la IE.
Los horarios escolares se han publicado en un lugar visible a fin de Horario de los profesores.
29 garantizar el cumplimiento de las 9 horas pedaggicas diarias y las 45 Horario de los estudiantes.
horas pedaggicas efectivas semanales.
Acta reuniones/Jornadas.
Comunidad educativa (docentes, administrativos, estudiantes y padres de Ayuda memoria.
30 familia) conocen la organizacin, metas, procesos y calendario de Estrategias de difusin:
actividades, establecidas por la IE para el presente ao. (charlas, paneles, murales,)

Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente


No cCump
Cumple satisfactoriamente
N ASPECTO Puntuacin Total % Logro
0 1 2
1 GESTIN 0 0 0 0 0%
2 PARTICIPACIN 0 0 0 0 0%
3 TRANSPARENCIA 0 0 0 0 0%
TOTAL GENERAL 0 0 0 0 0%

Estado situacional Nivel de cumplimiento


100% 1
90% 0.9
80% 0.8
70% 0.7
60% 0.6
50% 0.5
40% 0.4
30% 0.3
20% 0.2
10%
70% 0.7
60% 0.6
50% 0.5
40% 0.4
30% 0.3
20% 0.2
10% 0.1
0% 0
GESTIN PARTICIPACIN TRANSPARENCIA 0
No cumple 0
Cumple parcialmente 0
Cumple satisfactoriamente

Observaciones:
FICHA DE VISITA AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS
EDUCATIVO DE INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA


DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS


Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin Fuentes de verificacin Observaciones


0 1 2
El CARE cuenta con plan de trabajo, en el cual incluye acciones para el Plan de mantenimiento y
1 uso, mantenimiento, conservacin de mobiliario e infraestructura conservacin de
educativa. infrastructura y mobiliario

2 Organiza la distribucin de ambientes pedaggicos y otros espacios con Croquis de los espacios
los que cuenta la IE. pedaggicos.

3 Verifica que las aulas funcionales estn adecuadamente rotuladas y Croquis, horarios y aulas
con horarios visibles para su uso. funcionales rotulados.

4 Verifica que las aulas funcionales cuenten con mobiliario, materiales y Reporte/inventario de
recursos adecuados al rea curricular. recursos por aula funcional

Monitorea la limpieza y buen funcionamiento de los servicios


5 higienicos con los que cuenta la IE. SSHH limpios (verificar)

Evalua en forma permanente el uso adecuado, mantenimiento y Ambientes, espacios e


6 conservacin de los ambientes, espacios e instalaciones de la IE. instalaciones adecuadas.

7 Mantiene el inventario actualizado de la IE. Inventario de recursos

Jardines, plantas,
8 Promueve la creacin y/o conservacin de espacios verdes y la gestin
adecuada de los residuos slidos. tachos letrados.

Informe/reporte de
9 Cuenta con reporte actualizado de asistencia y permanencia de todo el asistencia diaria y los
personal de la IE. remitidos al Director.

Verifica y garantiza la actualizacin de la data en el SIAGIE sobre Reporte de SIAGIE.


10 matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al Estudiantes con acceso al
director de la IE sobre las acciones realizadas. sistema EDO.

Distribuye oportunamente los materiales y/o recursos para estudiantes Cargo de entrega y/o
distribucin de textos.
11 docentes, incentivando su conservacin y uso de adecuado de los Normas/orientaciones/
mismos. protocolos difundidos.

12 Promueve la implementacin de espacios, condiciones y estrategias Espacios letrados y


para el refrigerio escolar. acondicionados.
13 Cuenta con cronograma de vacaciones del personal de la IE. Rol de vacaciones.

14 Mantiene actualizado la data de personal en los sistemas de Directorio institucional.


informacin JEC.

15 Promueve el cumplimiento de las 9 horas pedaggicas diarias y las 45 Reporte de horas efectivas
horas pedaggicas efectivas semanales. por da y seccin.

Monitorea la organizacin y aplicacin de las evaluacin diagnstico,


16 de proceso y salida de las reas curriculares focalizadas en todos los Cronograma de
evaluaciones a
grados de estudio. estudiantes.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CCUMCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0
Observaciones:
Observaciones:

Estado situacional
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0
N O CUMPLE
0
C UMPLE PARCIALMEN TE
0
CUMPLE SATISFACTO RIAMENTE
FICHA DE VISITA AL PSICOLOGO / TRABAJADOR SOCIAL DE INSTITUCION EDUCATIVA
CON MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA


DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL PSICOLOGO/TRABAJADOR SOCIAL


Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Plan de tutoria/reporte o informe
1 Participa
en la elaboracion e implementacin del Plan de Tutora y de actividad desarrollada
Orientacin Educativa y de Convivencia Escolar de la IE.
2 Cuenta con un plan de trabajo articulado para el desarrollo del ATI Plan de trabajo.
Ficha de atencin a estudiantes.
3 Realiza
seguimiento y acompaamiento a estudiantes en situaciones de Reporte de identificacin de
riesgo. estudiantes en riesgo.

Promueve la implementacin de los acuerdos de convivencia para la Acuerdos de convivencia


4 conservacin, limpieza y uso adecuado de la aulas funcionales y otros
espacios de la IE.
Organiza un espacio apropiado para la atencin individual a estudiantes Espacio para la atencin
individual.
5 o actores educativos, que as lo requieran, y mantiene la
confidencialidad de la informacin.
Ficha de acompaamiento /
6 Acompaa en acciones de monitoreo al coordinador de tutora. Cuaderno de campo /
Cuaderno de campo / ficha de
7 Realiza
coordinaciones con instituciones/organizaciones de la
comunidad, vinculadas al desarrollo de los adolescentes y la tutora. visita
Actas de acuerdos/ informes
8 Asiste
a las reuniones de trabajo colegiado / equipo directivo para
orientar, asesorar e informar las acciones de tutora.
Elabora y monitorea los protocolos para la atencin institucional de Protocolos generados, difundidos
y aplicados.
9 situaciones problemticas relacionados a las actitudes y
comportamientos de los adolescentes, articulados al Reglamento
Interno de la IE
Plan/reporte/informe de actividad
10 Participa
en la organizacin de actividades relacionadas a procesos de
orientacin profesional y vocacional para estudiantes .
Coordina e implementa "escuelas de familias" con el Coordinador de Plan/reporte/informe de actividad
11 Tutora para favorecer aprendizajes y el logro de habilidades
socioemocionales.
Plan/reporte/informe de actividad
12 Desarrolla talleres de capacitacin docente acerca del clima escolar.
13 Promueve el registro en el SseVe de casos de violencia en la I.E. Registro de casos.

14 Utiliza
el Libro de Registro de Incidencias para casos de problemas de Libro de incidencias.
convivencia que se dan en la IE.
ficha socioeconmica de
15 Cuenta
con historial/ficha socioeconmica actualizada de la totalidad de
estudiantes. estudiantes
Cuenta con horario de los la totalidad de los docentes tutores y del Horarios de Tutora.
16 coordinador de tutora.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CUMCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0
Observaciones:

Estado situacional
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
1
0 2
0 3
0
FICHA DE VISITA AL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO DE
INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA


DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO


Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Participa de las reuniones de trabajo colegiado/equipo directivo y los Actas de reuniones con el equipo
1 asesora en el uso y aprovechamiento pedaggico de las TIC y, uso de la directivo/trabajo colegiado.
Plan de trabajo/ lista de
plataforma virtual jec.perueduca.pe participantes.
Plan de alfabetizacin / ficha de
Implementa el plan de formacin en alfabetizacin digital al personal de asesora a docentes / lista de
2 la IE, para fortalecer estrategias de integracin de las herramientas participantes.
tecnolgicas a los procesos de aprendizaje.
Informe de actividad.
3 Desarrolla acciones de orientacin al personal de la IE acerca del uso Protocolo/orientaciones para la
adecuado y eficiente de los recursos educativos tecnolgicos. conservacin.

Reporte de mantenimiento.
Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de las herramientas Plan/cronograma de
4 pedaggicas y/o aplicaciones, equipos informticos y de comunicacin.
mantenimiento.
Sesiones de aprendizaje con TIC.
Acompaa a los docentes en el proceso de integracin de las TIC en las Ficha de acompaamiento.
5 sesiones de enseanza aprendizaje.

Programas informticos /
Coordina con los docentes de EPT para el uso adecuado de programas aplicativos/ software
6 informticos que se empleen en ocupaciones con demanda en el entregado/instalados para uso de
mercado laboral local y regional. los docentes (cargo, reporte).

Promueve que los equipos tecnolgicos, informticos y de comunicacin Codificacin de equipos.


Equipos con guardapolvos/
7 se encuentran limpios, en espacios seguros y codificados
adecuadamente.
Reporte / informe
8 Monitorea e informa sobre el funcionamiento sistema elctrico, sistema
de pozos a tierra, sistema pararrayos y red de datos.
Registro de casos/ocurrencias.
Aplica lineamientos de soporte tcnico establecidos por el Minedu y Reporte a centros de garanta.
9 segn protocolos sealados para los CIST. (reporte de fallas y/o garanta
que existen).
Cronograma/horario de uso de
10 Cuenta con cronograma mensual para el uso ptimo de los recursos equipos tcnologicos.
tecnolgicos de la informacin y comunicacin. (RVM 066-2015).
Sistema de control de asistencia.
Coordina con el equipo directivo para la implementacin de un sistema
11
virtual de control de asistencia para el personal de la I.E.

Implementa medios de comunicacin para la IE como pgina web, redes medio de comunicacin virtual en
12 sociales, whats App, otros. uso.

Realiza soporte a las evaluaciones online y/o offline y a la Registro / reporte / informe de actividades.
13 administracin, configuracin, despliegue, recojo de resultados y
sincronizacin de los resultados.

14 Reporta y realiza acciones preventivas sobre deficiencias de seguridad


Informe / reporte.
en aula(s) que albergan equipos.
Cuenta con reporte actualizado del estado de conservacin de los Inventario de equipos tecnolgicos
15 equipos a su cargo. (La cantidad de laptops coincide con las descritas en e informticos
las pecosas).
(hacer muestreo)
16 Mantiene las laptops operativas y sin virus.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CUMCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0
Observaciones:
Estado situacional
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
1
0 2
0 3
0