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Indexacin de revistas.

Las revistas que divulgan material cientfico tienen su forma


de medirse a travs del sistema de indexacin que funciona como un ndice temtico y
especializado o como una base de datos. Las variables fundamentales a la hora de
clasificar una revista son la calidad cientfica y editorial, la visibilizacin y la
accesibilidad.

Definicin

Una revista indexada es una publicacin peridica de investigacin que denota alta
calidad y ha sido listada en alguna base de datos de consulta mundial, lo que
habitualmente trae aparejado que la revista tenga un elevado factor de impacto.

Indicadores

Para determinar si una revista ingresa a un ndice se toman en cuenta ciertos


indicadores de calidad, que pueden ser agrupados en:

Calidad del contenido de la investigacin.

Caractersticas tcnicas o formales.

Uso por parte de la comunidad cientfica. Para medir el uso que la comunidad le
ha dado a un artculo, se suele utilizar un indicador que se relaciona con la
cantidad de citas que recibe el artculo por parte de otros usuarios, este se
denomina factor de impacto y se usa comnmente en los estudios mtricos de la
informacin para determinar la visibilidad de un autor, de una disciplina o de una
revista.

La indexacin de una revista conlleva varias etapas: cumplir con estos indicadores de
calidad de calidad, buscar los ndices adecuados, contactar con ellos y lograr la
inclusin de los artculos en forma peridica y permanente. Cuando la revista es
indexada es porque ha pasado por un proceso de seleccin y anlisis por parte de las
instituciones o empresas documentarias que realizan ese trabajo.

Procedimiento

Latindex

Cada pas participante est representado por una sola institucin, la cual puede ser
el organismo nacional de ciencia y tecnologa, una universidad, una biblioteca nacional,
un instituto de informacin cientfica, o alguna otra institucin que desarrolle actividades
pertinentes al Sistema y est interesada en asociarse a l.

Las instituciones interesadas pueden comunicarse directamente con la coordinacin


general del Sistema a travs del correo electrnico latindex@unam.mx
No es necesaria la firma de un convenio o acuerdo entre las partes. Solamente se requiere
una carta de intencin de incorporacin, firmada por una autoridad de la institucin
interesada, la cual debe ser enviada a la coordinacin general, cuya direccin aparece en
este mismo sitio web bajo la opcin Organizacin Coordinadores.

En respuesta, la coordinacin general enviar una carta de aceptacin, as como las


instrucciones para incorporarse a los trabajos de compilacin de los diversos productos de
informacin de LATINDEX. Es importante que la institucin cuente con la competencia
y los recursos mnimos necesarios para realizar estos trabajos de compilacin y para
mantener las bases de datos debidamente actualizadas.

Ingresan publicaciones peridicas con contenidos de inters acadmico publicadas en


Iberoamrica y el Caribe o aquellas de contenido latinoamericanista. Puede tratarse de
revistas de investigacin, tcnico profesionales o de divulgacin cientfica y cultural. No
se incluyen revistas que sean de inters para los integrantes de empresas o entidades
especficas, ni las de carcter exclusivamente promocional de productos o servicios. El
registro es gratuito.

Si desea incluir su revista en Latindex puede realizar un preregistro usando la


opcin Envo de datos o contactar a los Coordinadores de su pas quines le indicarn el
procedimiento a seguir.

A travs de la interfaz Envo de datos datos tambin puede actualizar la informacin de su


registro. En ambos casos los datos sern enviados a la institucin correspondiente para su
verificacin, normalizacin y actualizacin.

Si su pas an no es socio Latindex contacte a los Coordinadores en Mxico.

Utilice la opcin "Envo de datos" para introducir sus datos de identificacin y contacto
para acceder a la plantilla de informacin.

Redalyc

Con la finalidad de apoyar el proceso de postulacin de nuevas revistas al acervo


del Sistema de Informacin Cientfica Redalyc, se indican a continuacin los
requisitos que deben cumplirse de forma obligatoria, as como algunas
recomendaciones para facilitar el envo de materiales y su actualizacin en lnea.
Esta gua toma como base la Metodologa de Evaluacin de Revistas que se
encuentra disponible en: www.redalyc.org.

I. Estructura del proceso de evaluacin

Las revistas que sean postuladas para su ingreso al Sistema Redalyc pasarn
por un proceso de evaluacin que se desarrollar en varias fases. Por ello es
indispensable que la postulacin se realice completa y adecuadamente, para
facilitar la evaluacin y evitar retraso en la entrega de resultados:
Es indispensable que antes de iniciar la postulacin de la revista sea revisado el
Acuerdo de Buena Voluntad que ser firmado por el editor o el responsable legal
de la revista en el caso de una revista en lo particular o del representante
institucional en el caso de un grupo de revistas. Tambin es indispensable
conocer la Declaracin de Acceso Abierto y el documento sobre Uso Legal del
Sistema de Informacin Cientfica Redalyc.

Primera etapa: Postulacin por parte del director editor y/o editor
responsable
Las revistas que sean postuladas para su ingreso a Redalyc debern remitir al
correo electrnico oficial: redalyc@redalyc.org el Formato de postulacin para
revistas de nuevo ingreso debidamente completado y todos los documentos que
en l se solicitan.
Slo se dar curso a las postulaciones cuya documentacin cumpla todos y cada
uno de los requisitos obligatorios de postulacin.
Se invita a los editores a remitir toda la informacin que considere necesaria para
respaldar la calidad del proceso editorial cientfico que sigue la revista, pero
ningn documento adicional podr sustituir la entrega de los requisitos
obligatorios.
Una vez que el Sistema Redalyc cuente con un registro completo de la
postulacin, el editor recibir una notificacin acerca del periodo durante el cual
se programar la evaluacin de la revista postulada.

Segunda etapa: Evaluacin por parte de la Direccin Editorial Redalyc


Todas aquellas revistas que fueron notificadas acerca de la correcta y completa
recepcin de su postulacin, sern evaluadas durante el periodo previamente
programado.
La evaluacin de las revistas se sujetar a la Metodologa de Evaluacin de
Revistas Redalyc, que contempla tres mdulos:

Mdulo A. Criterios bsicos de admisin: Doce criterios que de forma


obligatoria deben ser cubiertos por todas y cada una de las revistas interesadas
en ser incluidas en el acervo Redalyc. Si una revista no acredita
satisfactoriamente estos criterios, el proceso de evaluacin se suspende en esta
etapa y la revista se considera postergada para su posterior evaluacin cuando
mejore sus procesos editoriales, para lo cual deber iniciar nuevamente su
postulacin desde la primera etapa.

Mdulo B. Criterios generales de calidad editorial: Si la revista acredita


satisfactoriamente todos los criterios del mdulo A, se procede a analizar los
veintisiete criterios vinculados con la calidad de los procesos editoriales

Mdulo C. Gestin editorial: Posterior a ello, se analizan 21 criterios


cualitativos con la finalidad de identificar prcticas editoriales de las revistas. Su
cumplimiento es fundamental para la consolidacin de todo rgano cientfico de
difusin.
Para que una revista sea incluida en el acervo Redalyc deber cumplir, al menos,
82% de los 39 criterios establecidos en los mdulos A y B. Tomando en
consideracin que los 12 criterios del mdulo A son obligatorios:

Posterior a ello se realiza una evaluacin cualitativa con base en los 21 criterios
de gestin editorial definidos en el mdulo C. A partir de una valoracin de todos
los rubros anteriores se toma la decisin de proponer revistas para su inclusin
en Redalyc.

Tercera etapa: Ratificacin del Comit Cientfico Asesor de Redalyc


Posterior a la evaluacin realizada por la direccin editorial del Sistema de
Informacin Cientfica Redalyc, se integra un informe con los resultados del
proceso que es enviado a los miembros del Comit Cientfico Asesor, quienes
avalan la inclusin de las revistas.
Los integrantes del Comit pueden solicitar informacin adicional y tambin
sugerir reconsideraciones. Una vez que se cuenta con el aval de los integrantes
del comit, se notifican los resultados a los editores. Las revistas aceptadas
inician su proceso de inclusin en el Sistema por dos vas:

Autogestin de contenidos a distancia, para lo cual los editores son


capacitados por el equipo de Redalyc

Gestin de contenidos por parte de Redalyc, bajo la calendarizacin


establecida por Hemeroteca.

II. Periodos de postulacin de revistas

Dada la gran cantidad de revistas interesadas en postular, el Sistema de


Informacin Cientfica Redalyc ha definido dos periodos de recepcin de
postulaciones y entrega de resultados:

Periodo de Entrega de
recepcin resultados
Primer semestre Durante el mes de
del ao julio
Segundo
Durante el mes de
semestre del
diciembre
ao
Los editores interesados en postular su revista lo pueden hacer mediante el
envo de materiales al correo: redalyc@redalyc.org. Todas las postulaciones
sern registradas y una vez que la documentacin est completa, se notificar el
nmero de expediente y el periodo durante el cual sern evaluadas. A los
interesados en postular alguna revista, les sugerimos tomar en consideracin los
periodos vacacionales y das inhbiles marcados en el calendario oficial de la
Universidad Autnoma del Estado de Mxico que se puede consultar en:
www.uaemex.mx
Asimismo, para el caso de envos por correo postal, sugerimos preguntar al
proveedor de servicios el tiempo de entrega y tener presente el nmero que
permite rastrear el envo.

III. Revaluacin de revistas

Aquellas revistas que no acrediten su indizacin en el Sistema Redalyc, podrn


postular hasta tres revaluaciones. Para ello es preciso remitir:

Formato de revaluacin debidamente completado.

Los dos fascculos editados posterior a la evaluacin realizada por


Redalyc, donde sea posible apreciar las modificaciones realizadas.

Una carta en formato PDF firmada por el editor responsable o algn


miembro del equipo editorial donde se especifiquen todos y cada uno de
los cambios y mejoras realizadas a la revista, a partir de las observaciones
y sugerencias emitidas por el equipo de evaluacin de revistas Redalyc.

IV. Recomendaciones generales

Se recomienda que previo a la postulacin se realice un ejercicio de


autoevaluacin que permitir al propio editor valorar las caractersticas
editoriales de su revista, as como realizar mejoras previas a la
postulacin. Para ello se puede consultar el documento: "Criterios de
Evaluacin de Revistas" donde se ofrecen sugerencias a tomar en
consideracin.

Sugerimos que todas y cada una de las revistas que cuenten con versin
electrnica y deseen que la evaluacin se realice en lnea, verifiquen que
los enlaces funcionen adecuadamente. Es comn encontrar revistas cuyas
pginas muestran enlaces rotos o cuyos servidores no responden al
momento de solicitar informacin. Esto, adems de retrasar el proceso de
evaluacin, redunda en evaluaciones con bajos puntajes no imputables a
la calidad editorial, sino a problemas tcnicos que pueden ser atendidos
fcilmente por los administradores de los sitios electrnicos. Si durante el
proceso de evaluacin detectamos este tipo de problemas, la valoracin
de la revista ser postergada hasta el siguiente periodo, y se notificar al
editor responsable de la situacin.

Invitamos a los editores cuyas revistas cuentan con formato impreso y


electrnico a homologar la informacin presentada en ambos soportes, as
como vigilar que la informacin proporcionada en los diversos sitios
electrnicos donde se localiza la revista sea la misma y se encuentre
actualizada.

El Sistema Redalyc integra dentro de sus polticas ciertos mecanismos de


admisin directa a su acervo para aquellas revistas acadmicas que,
adems de cubrir los requisitos mnimos de incorporacin, cuenten con:

a. Registro actualizado y comprobado en indizaciones regionales e


internacionales, que recurran a pormenorizados procesos de
evaluacin de procedimientos cientficos.

b. Aval otorgado por instituciones cientficas y/o gubernamentales,


como los consejos de ciencia y tecnologa o sus homlogos en
cada pas.

Es por ello que invitamos a las revistas que cubran este tipo de requisitos a que
nos enven toda aquella documentacin que facilite su admisin directa. No
obstante, es preciso subrayar que el hecho de que una revista sea admitida de
forma automtica, no la exime de ser evaluada bajo los parmetros establecidos
en la Metodologa Redalyc.