Registro de Proponentes

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QUÉ ES REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP)?
"El Registro Único de Proponentes contiene la información de quienes aspiran a
celebrar contratos con las entidades estatales, obtenida mediante la verificación de los
requisitos habilitantes y demás información relacionada y la clasificación que cada
interesado realiza al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando
la documentación que se exige, y que es objeto de verificación documental por parte
de la cámara de comercio.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.1) (Decreto 1082 del 26 de mayo
de 2015)

A continuación podrá consultar los siguientes vínculos para que su
trámite sea mucho más fácil.

FORMULARIO VIRTUAL
TARIFAS

Para mayor información comunicarse al 2485377 Ext. 105 o 106 o al correo
electrónico camaespi@telecom.com.co

QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE ?

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o
con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales.

(Decreto 734/2012. Art. 6.1.2.2)

DONDE DEBEN INSRIBIRSE ?

7).3). Capacidad financiera. Art.Cuando una persona natural tenga más de un domicilio. Capacidad Técnica y la Clasificación. Art.1. Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia se inscribirán ante la cámara de comercio donde se encuentre inscrita la sucursal. CUAL ES LA VIGENCIA DEL RUP. Art. para tal fin. No será necesario que se anexe la documentación del interesado que por razón del cumplimiento de los deberes de comerciante ya se encuentre en poder de la Cámara de Comercio.1.1. Los documentos como soporte documental se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. contado siempre a partir de la fecha del acto de su inscripción como proponente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. La inscripción en el registro estará vigente por el término de un año. (Decreto 734/2012.Los interesados podrán solicitar su inscripción ante cualquier cámara de comercio. 6. deberá inscribirse ante la cámara de comercio con jurisdicción en el municipio en el cual tenga el asiento principal de sus negocios. Podrán ser presentados igualmente en copia Simple. Art. debidamente diligenciado.. pero aquella se realizará por la que tenga jurisdicción en su domicilio principal. 6.2. QUE DOCUMENTACION DEBE ENTREGAR EL PROPONENTE ? De acuerdo a la calidad del proponente ( persona natural o jurídica). 6.2) COMO SE REALIZA LA SOLICITUD DE INSCRIPCION? La solicitud de la inscripción se hará mediante la presentación en la cámara de comercio de su domicilio.2. 6.1. Experiencia probable.4) . Capacidad de Organización. (Decreto 734/2012.2. debe enviar la documentación que soporta la Capacidad Jurídica. al cual se anexará la documentación exigida en el Decreto 734 para el efecto.2. (Decreto 734/2012. del formulario único adoptado por la Superintendencia de Industria y Comercio. (Decreto 734/2012. y se renovará anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la misma.

1.1. de acuerdo con la actividad que desarrolle (Constructor. 6. al cual deberán anexarse los mismos documentos exigidos para la inscripción.2. sin necesidad de actuación alguna por parte del proponente. los proponentes deberán cumplir los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012 (Del artículo 6.2. Renovación Para llevar a cabo la renovación en el Registro Único de Proponentes a partir del 1 de septiembre de 2012.1. renovación o actualización de la información financiera en el Registro Único de Proponentes.1.COMO SE REALIZA LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACIÓN Y LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO? Cuando se presente unamodificaciónen los datos que obren en el Registro Único de Proponentes.6).1. salvo aquellos que se hubiesen aportado anteriormente y que no pierdan su vigencia. multas o sanciones impuestas a los proponentes. Actualización RUP . los proponentes.1 al artículo 6. Consultor y/o Proveedor). en todos los casos deberá presentarse el respectivo soporte y la fecha de corte deberá corresponder siempre al cierre fiscal del año inmediatamente anterior salvo lo estipulado en el artículo 6. La renovaciónse realizara anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la misma. (Decreto 734/2012. Para la inscripción. Cuando las entidades del Estado reporten la información de contratos.4. el interesado deberá comunicarla a la Cámara de Comercio respectiva mediante el diligenciamiento completo de los numerales a modificar del formulario correspondiente. las cámaras de comercio actualizarán la información correspondiente.1. Para el efecto se utilizará el formulario correspondiente. Art. En todo caso la información financiera reportada por el proponente deberá ser coherente con la información que reposa en el Registro Mercantil.4) CUAL ES EL REGIMEN DE TRANSICION ESTABLECIDO POR EL DECRETO 734 DE 2012? La transición se tendrá en cuenta las siguientes reglas: Inscripción RUP Para llevar a cabo la inscripción en el Registro Único de Proponentes a partir del 1 de septiembre de 2012. deberán modificar toda su información de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012 (Del artículo 6.6).4.1 al artículo 6. acompañado de los documentos pertinentes que acrediten las modificaciones.5 del presente Decreto 734 de 2012.

1 Decreto 734/2012). $1 Contratos para la prestación de servicios de salud (Artículo 3.1 al artículo 6. $1 Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta y $1 Contratos de concesión de cualquier índole.1 Decreto 734/2012).1.2.3. tendrá todos los efectos legales. Importante: La información en firme de la inscripción. hasta que la nueva información registrada de conformidad con el Decreto 734 de 2012 quede en firme.1. $1 Enajenación de bienes del Estado $1 Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas. a partir del 1 de septiembre de 2012 deberán modificar toda su información de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012 (Del artículo 6. . $11.8 Decreto 734/2012). Cuando se presente formulario o documentación soporte con tachones y/o enmendaduras.5.1. ni de clasificación: $1 Contratación directa (Artículo 3. hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida en el Decreto 734 de 2012 y las entidades estatales harán la verificación de la información que no se encuentre contenida en el Decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición. Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales.6). actualización o renovación del Registro Único de Proponentes efectuada bajo el régimen del Decreto 1464 de 2010. $1 Contratos de mínima cuantía (Artículo 3.4. CUÁNDO NO SE NECESITA EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES? No se requerirá de este registro.4. Los proponentes que deseen actualizar su Registro Único de Proponentes.

$112.Cuando la persona natural extranjera no presente una declaración juramentada de que se encuentra domiciliada en Colombia. 6. 6. $17. $13. $115. $16.1. $19. Cuando los datos suministrados no coincidan con los del Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro.Cuando el formulario incluya información numérica en la cual los puntos no indiquen miles y/o las comas no indiquen decimales. La cesación implica la NO expedición de certificados y el proponente deberá volverse a inscribir. $110.2.Cuando la persona jurídica se encuentre en liquidación o su término de duración se encuentre vencido. CUÁNDO CESAN LOS EFECTOS DEL RUP? Los efectos del Registro Único de Proponentes cesan cuando el proponente no solicita en debida forma la renovación dentro del término establecido. $14. según corresponda.1.Cuando el proponente ya se encuentre inscrito en el RUP en otra cámara de comercio a la vez. $114. salvo que se trate d e renovación o actualización.Cuando la información del CIIU en la clasificación no corresponda con la reportada en el RUT y en el registro mercantil o el CIIU reportado no exista . $113.2). Cuando no se solicita el trámite que proceda. Cuando no coincida número total de folios relacionados en el formulario con l os efectivamente aportados. $18. $117.Cuando la persona jurídica en Colombia no tenga sucursal en Colombia. $116. que podrán inscribirse con el NIT de su sucursal en Colombia.1.Cuando la información financiera de una persona jurídica o persona natural inscrita en el registro mercantil no sea coherente frente a la registrada en el RUP y sus soportes (Art. Cuando no se adjunten documentos exigidos o se presenten sin formalidades o los documentos no contengan la información exigida. $111. .Cuando la persona no tenga NIT. Cuando en la renovación o actualización no se diligencia en su totalidad la información de la experiencia probable e información financiera si no se ha actualizado.$12. Cuando no se diligencien todos los datos del formulario. (Decreto 734/2012. La cesación de efectos del RUP no es una sanción y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podrá ser exigida como requisito para celebrar contratos. salvo para las personas jurídicas extranjeras. Art. o no coincidan los nombres y documentos de identidad con los documentos de soporte. en este caso se devuelve. La Cámara de Comercio podrá guardar el historial del proponente.5). Diferencias entre la información consignada en el formulario y la documentación de soporte establecida en el Decreto 734/2012. Cuando el formulario o anexos no estén firmados por el proponente y demás responsables. $15.

1.1 . Arts.1.1. relacionadas con el Registro Único de Proponentes. Art.CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DEL RUP. (Decreto 734/2012. Art. 6º Decreto 19 de 2012. Arts. de 7:00 am a 7:00 pm así haya atención al público en horarios o días distintos.2) TÉRMINOS EN DÍAS HÁBILES ANTE CÁMARAS DE COMERCIO. 6. 221 Decreto 734 de 2012. Tratándose de actuaciones ante las Cámaras de Comercio. de lunes a viernes no feriados. (Decreto 734/2012.1. Art.2) NORMATIVIDAD APLICABLE Ley 1150 de 2007.1. los términos se cuentan en días hábiles y horarios laborales únicamente.1. 6. 6.