Material de trabajo (Administración de Proyectos

)

Hoja de Práctica 34
Adquisiciones del Proyecto

Sección : AI1401 Apellidos : ………………………..……………….
Docente : Felipe Aliaga Cavero Nombres : …………………………………………….
Unidad: Segunda Fecha : …../……/2017
Semana: 07 Duración: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

VER LA EXPLICACIÓN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRÁCTICA.

1. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo de
$100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en
otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además, en caso que el costo final exceda
$100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo
fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor?

A. 104.000
B. 80.000
C. 120.000
D. 24.000

2. Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del
proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar
definitivamente el proyecto. Las siguientes acciones forman parte del cierre del contrato, a
EXCEPCIÓN de ________ que forma parte del cierre administrativo.

A. Revisión estructurada del proceso de adquisiciones con auditorías
B. Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la culminación del proyecto
C. Actualización de registros y archivar la información
D. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto

3. Durante el proceso de gestión de las adquisiciones en un programa internacional se lleva a
cabo una conferencia de oferentes. Esto forma parte del proceso de:

A. Planificar las adquisiciones
B. Acuerdos negociados
C. Controlar las adquisiciones
D. Efectuar las adquisiciones

4. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber está
comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el
mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a
cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los
intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato
de costo más porcentaje del costo ___________.

A. No hay incentivos para que el comprador controle los costos
B. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada

C. Certificación por un abogado C. Precio fijo más incentivo D. Sin embargo. Continuar con los pagos de las facturas 8. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son excesivamente elevados en relación a los precios de mercado. Por tiempo y materiales C. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes? A. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. No pagar el honorario fijo B. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata B. Costo más honorario fijo 9. Oferta B. Costo reembolsable más honorario fijo C. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador 5. En esta situación el comprador debería: A. Fecha de inicio y aceptación de la misma 10. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad. El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. El gerente del contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato? A. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos? A. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos D. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura C. Valor monetario del ítem adquirido D. Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata D. Supuestos del proyecto 6. Costo más porcentaje del costo B. el contrato no aclara qué hacer en estos casos. Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. Orden de compra C. El vendedor afirma que no . Costo reembolsable más porcentaje del costo 7. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados. Contrato B. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ. ¿Cuál sería el contrato más conveniente? A. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos D. Propuesta del vendedor D. El trabajo implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos.

Verificación de que la totalidad del trabajo y de los entregables de las adquisiciones sean aceptables. Controlar las Adquisiciones. Qué doctrina obliga a una de las partes a renunciar a sus derechos del contrato. ya que Intencionadamente no ejecuta dichos derechos? a. Incentivar las órdenes de compra 12. Usted está gestionando un proyecto que tiene 5 subcontratistas. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor C. En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe en base al contrato C. El principal objetivo de estos incentivos será: A. Precio Fijo D. 15. ¿Qué debería hacer el director de proyecto? A. Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía. d. Un subcontratista le envió una Solicitud de Cambios. pidiendo ampliar el alcance de su trabajo. Análisis de la satisfacción del cliente y el pago final. 16. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor B. c. c. d. Precio Fijo más ajuste por inflación B. Usted decide modificar el contrato basado en la revisión de la solicitud. realizar los pagos. se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. d. Garantías. Todos los siguientes son procesos de la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. 14. Cerrar las Adquisiciones es un proceso que Involucra el(la): a. Incumplimiento de materiales. puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. Renuncia. . Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución D. Todas estas actividades son parte del proceso: a. Efectuar las Adquisiciones. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos 11. EXCEPTO: a. Asignación de reclamos. Pago final a los subcontratistas del contratista. el director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. Cierre del proyecto o la fase. b. b. Transferir el riesgo de costo al comprador D. y manejar las interacciones con los proveedores. Cancelar las Adquisiciones. c. b. Tiempo y Materiales 13. Costo más incentivo C. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos? A. Formación del contrato. Resolución del contrato. y debe monitorear el rendimiento de los contratos. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente B.

Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Directos. un Ratio de Compartir de 80/20.000. b. C y D son falsas.000.000) = $104. d. d.000 costo + $20. Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto. para realizar una parte o la totalidad de las obligaciones del contrato? a. d.000. La conferencia de oferentes es una de las actividades del proceso de efectuar las adquisiciones. D A. un honorario máximo de US $ 60.000 2. Precio Fijo (FP). ya sea por el vendedor o por el comprador. D forma parte del cierre administrativo. el tipo de contrato preferido en una situación de alta certidumbre del alcance y bajo riesgo es: a. ¿Cuál de los siguientes términos describe las fallas. Controlar las Adquisiciones. Rendimiento parcial. B y D son falsas.000 . 4. B y C son falsas. Costo más Porcentaje del Costo (CPPC). B y C son actividades del cierre del contrato. c. ¿Cuál de los siguientes términos describe a aquellos costos en un contrato que están asociados con dos o más proyectos. b. b.000. Si el vendedor tiene costos reales de US $ 380. ¿Cuánto serán los honorarios que el comprador pague? a. Desde la perspectiva del comprador. un Honorario Objetivo de US $ 40. c. Semivariables. La selección del tipo de contrato depende de los niveles de riesgo o grado de incertidumbre que afronta el Director de Proyecto (Project Manager). Renuncia del contrato. pero no son imputables en forma directa a ninguno de ellos individualmente? a. d. C también forma parte del cierre administrativo. b. D A. 19.000 y un mínimo de US $ 10. El comprador ha negociado con el vendedor el tipo de contrato: Costo más Honorarios con Incentivos (CPIF). 18. 5. EXPLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS: 1. 20. . A $80.000. C A. d. US $ 56.000. 17. 3. Efectuar las Adquisiciones. Variables.000 honorario + 20% x ($100. Incumplimiento del contrato. Cancelación del contrato. US $ 104. c.$80. Costo más Honorario Fijo (CPFF). US $ 30. b. El contrato tiene un Costo Objetivo de US $ 300. c.000. US $ 24. c. Indirectos. A B.000.

8. por ejemplo en un contrato de reembolso de costo podría no figurar el precio. la parte culpable puede seguir siendo responsable de los daños y perjuicios demostrables. ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables de cada adquisición hecha en el proyecto sean aceptables. consideración y voluntad de las partes. D podría ser si no existe C. 14. sabiendo esto. 13. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase. B A. y por tanto de cancelar el contrato. D A y C son falsas. defectuoso.6. B es una mala práctica ya que el contrato no dice eso. o tardío. La cancelación puede ser una decisión tomada dentro del proceso Controlar las Adquisiciones que dispara el proceso Cerrar las Adquisiciones. D es lo primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y negociación de ese contrato. 7. 2º precio fijo con ajuste inflacionario. 12. C y D son falsas. A Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de precio fijo son los más apropiados. A Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta. Respuesta: A Sustento: El proceso Controlar las Adquisiciones consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones. ya sea por mutuo acuerdo o por incumplimiento. pero en sí no es un proceso de la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. C Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo. C A no es proactivo. En algunos casos. 4º costo más incentivo. C y D se refieren a contratos de reembolso de costos. Respuesta: D Sustento: Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. C no siempre va en los contratos. entonces el comprador habrá renunciado a su derecho al estricto cumplimiento. supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según corresponda. pero la "renuncia" impedirá al comprador presentar reclamos por violación de contrato. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y materiales. Este objetivo se logra monitoreando el rendimiento del contrato y llevando a cabo actividades asociadas. Respuesta: A Sustento: La cancelación es una palabra usada para definir la finalización del contrato. Respuesta: C . 10. B A. El propósito del proceso Controlar las Adquisiciones es asegurar que los requerimientos contractuales sean cumplidos por el vendedor. y el Director de Proyecto (Project Manager) del comprador. 3º tiempo y materiales. 11. 9. B es falso. 15. una de las partes puede renunciar a los derechos que tiene en el contrato. C y D son falsas. acepta su desempeño. 16. Respuesta: C Sustento: Bajo la doctrina de la "renuncia". C es lo primero que debería hacer. B y D son falsas. si el vendedor tiene un rendimiento incompleto. B. Por ejemplo. 17.

muestran un exceso de US $ 80. Debido a que el vendedor recibe una cantidad acordada independientemente de sus costos. Respuesta: D Sustento: Comparando los costos reales con los objetivos de costos. estará motivado para reducir los costos mediante una producción eficiente.000 al Honorario Objetivo de US $ 40. que no es posible ni práctico medir hasta qué punto el costo es atrlbuible a un solo proyecto.Sustento: La naturaleza de un costo Indirecto es tal. como un costo de hacer negocios. Respuesta: A Sustento: Generalmente.000 (la parte del vendedor). lo cual es un incentivo negativo por haber habido sobrecostos. Tanto el comprador como el vendedor pueden ser responsables del Incumplimiento del contrato. las obligaciones del contrato. Respuesta: C Sustento: Un incumplimiento del contrato es un fracaso al llevar a cabo. . El exceso es compartido en 80/20 (comprador/vendedor). Estos costos son asignados por la organización ejecutante al proyecto. 18.000. Se restará los US $ 16. 19. 20. también tiene el máximo potencial de ganancia. En este caso el 20% de US $ 80. Los restantes US $ 24. Aunque el vendedor tiene un mayor grado de riesgo. ya que traslada los riesgos al vendedor.000 es el honorario pagado al vendedor.000 es US $ 16.000. los compradores prefieren un contrato de Precio Fijo. y así aumentar su ganancia. ya sea expresa o implícitamente.