ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYE

COMPONENTE

GRUPO

TITULO DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO
PATROCINADOR DEL PROYECTO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTOS Y
CRITERIOS DE MEDICION DEL ÉXITO

REQUERIMIENTOS PRINCIPALES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES .

SUPUESTOS Y RESTRICCIONES RIESGOS PRINCIPALES HITOS PRINCIPALES PRESUPUESTO RESUMIDO REQUERIMIENTOS DE APROBACION .

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MIGUEL ANGEL LAZARTE SANCHEZ .Nivel Gerencial De acuerdo a uno de los objetivos de la municipalidad que es promover el turismo en la zona y adem contar con una fortaleza que es poseer el parque zonal Chavin de Huantar y sus distintas áreas recreativas. .ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO DESCRIPCION . Alberto R. PRINCIPAL: -Elaborar el diseño e implementación de un sistema informático para mejorar los procesos de caja del parque zonal Chavín De Huantar. Indicador: Marge neta de utilidad: en soles Utilidad neta (mensual) * 100/ ventas netas (mensual). -Indicador: Cantidad de moneda recepcionada en los controles de cada área recreativa/ cantid de moneda emitida. Apaza Mamani Juan Carlos Rodriguez De La Cruz (Gerente De Administración y Finanzas) .CONDORI MAMANI WASHINGTON EDGAR . Indicador: Cantidad de informes leídos por el gerente/ Cantidad de informes elaborados.PAOLA GISELA FLORES REDHEAD . es que se ve sustentado la elaboración de un sistema de información y la creación del billete Huantar para mejorar la administración del parque. Indicador:Cantidad de documentos de análisis e implementación aprobados/ total documento análisis e implementación. . ESPECIFICOS -Implementación del uso de la moneda Huantar en el parque zonal para controlar y gestionar los ingresos de los clientes a las diferentes áreas recreativas.ORE YPANAQUE ERICK.APAZA MAMANI ALBERTO RUFINO Mejora de la administración del parque zonal Chavin de Huantar mediante la elaboración de un módulo de caja y uso de billetes Huantar(dinero ficticio).JOHN EDWARD GARCIA ROJAS .Incrementar la rentabilidad de la municipalidad en el parque zonal Chavin de Huantar. Elaboración de informes a los Gerentes involucrados en la administración del Parque Zonal Chavín d Huantar” mediante correo electrónico.DE LA CRUZ VICUÑA ALFONSO .CHRISTIAN TEXI LLERENA . -Satisfacer a los visitantes con una atención más rápida y ordenada con la finalidad de incrementar s fidelización al parque zonal. -Indicador: Porcentaje de incremento en las entradas mensuales .

deberán de estar codificados y enumerados. 5. -Los reportes emitidos por el módulo de caja serán en pdt y excel(vouchers) -La computadora del cajero. -La ingresos generados en el módulo de caja. .Los entregables del proyecto aprobados. -El voucher de pago será impreso en maquinas-etiqueteras.El sistema para Mejorar el Control Administrativo de Entradas y Salidas Monetarias del Parque Zon cumplirá con las normas de Tecnología y Seguridad existentes al momento de entrar en producción. -Los billetes de Huantar serán clasificados por 1.Se asumirá que el parque Chavin de Huantar contará con la infraestructura que se requiere para po el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto . -El valor de ingreso a cada área recreativa sólo se realizará con el billete de Huantar. -El módulo de caja deberá de contar con reportes que indiquen los pagos realizados por el cliente durante la semana. y 50 respecto al Nuevo Sol. -No funcionales: Del producto . n sufrirá modificación alguna. deberán estar firmados solo por el jefe de proyecto y el Gerente De Administración y Finanzas (sponsor) como mínimo. .Mantener al personal involucrado. Supuestos: . tendrá acceso a internet para poder enviar la informacion en linea. El cronograma de capacitación. -Todo gasto registrado por el módulo de caja debe tener una serie y número de documento válido de sustentación. 10. .El personal del parque Zonal “Chavín de Huántar” presentará una actitud colaboradora en todo momento del proyecto. -Cada billete Huantar deberá de llevar impreso un código QR para evitar falsificación alguna.Se asumirá que el parque Chavin de Huantar contará con la infraestructura que se requiere para po el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto . a la municipalidad. . Del producto -Los ingresos y egresos de dinero deberán de ser en moneda nacional. 20. Indicador: N°capacitaciones ejecutadas*100% / N° de capacitaciones programadas -Funcionales: Del Proyecto .El valor de 125000 soles en billetes Huantar estarán pre-impresas en caja semanal-mente ( equivalencia 1 nuevo sol = 1 billete Huantar). .El personal del parque Zonal “Chavín de Huántar” estará disponible para las fechas y horarios en q se realicen las entrevistas de levantamiento de información.El Sponsor respetará el cronograma presentado en la propuesta. -El sistema de información deberá de estar en producción como mínimo un mes para el cierre del proyecto.La zona cuenta con un acceso confiable a la Internet para poder enviar información confidencial a l municipalidad. proporcionando una adecuada capacitación para el uso de la herramienta tecnológica planteada.

Cálculo de los tiempos sobreestimados. 3) Aprobación de los requerimientos levantados.2200 soles por implementación del proceso planteado. Responsable Sponsor. Renuncia de personal administrativo del Parque Zonal.La capacitación del proceso propuesto con el manejo de los billetes de Huantar debe ser como mín 4 horas . .El SPONSOR se encargará de seleccionar al personal entre ellos los practicantes que participarán el programa de capacitación para la implementación del Sistema para Mejorar el Control Administrat de Entradas y Salidas Monetarias del Parque Zonal.Restricciones: . Ingreso hacia áreas recreativas no controladas que generen perdida. Riesgo Crisis económica que afecte a la municipalidad de Quilmaná. Total del proyecto: 4700. 7) Aprobación de interfaces de usuario 8) Aprobación de los manuales del sistema de información 9) Aprobación del Informe Final del proyecto. Alberto Apaza (PMP) Sponsor Alberto Apaza (PMP) Alberto Apaza (PMP) Alberto Apaza (PMP) .El Proyecto cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el Sponsor. Equipo desmotivado por falta de pagos. El presupuesto estimado del proyecto será de: .2500 soles por elaboración del sistema(análisis.La capacitación del sistema de información deber ser como mínimo de 8 horas. Desastre natural que afecte la zona de Quilmaná. desarrollo e implementación). 1) Inicio del Proyecto 2) Aprobación del modelo de Negocio propuesto. Ausencia temporal de algún miembro del equipo de desarrollo. . 5) Aprobación del modelamiento de prototipos planteados 6) Aprobación de análisis y Diseño propuesto. .El tamaño máximo del equipo interno es de 8 personas. Personal encargado del desarrollo no domina la tecnología que se utilizara. . Oposición del visitante a la nueva forma de ingreso al parque zonal. diseño.

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. ón del Parque Zonal Chavín de informes elaborados. el turismo en la zona y además tar y sus distintas áreas formación y la creación del ejorar los procesos de probados/ total documentos controlar y gestionar los cada área recreativa/ cantidad la finalidad de incrementar su vin de Huantar.

itación para el uso de la s programadas por el jefe de proyecto y el un mes para el cierre del dos y enumerados. ctura que se requiere para poner ezca la entrega del producto. mero de documento válido de e de Huantar. ers) a informacion en linea. no s Monetarias del Parque Zonal nto de entrar en producción. onograma de capacitación. s realizados por el cliente caja semanal-mente ( o al Nuevo Sol. r información confidencial a la . a la r falsificación alguna. ud colaboradora en todo ra las fechas y horarios en que ctura que se requiere para poner ezca la entrega del producto.

. 8 horas. Huantar debe ser como mínimo ece el Sponsor. Criterios de aprobación Acta de constitución del proyecto Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Documentos de análisis Documentos de diseño Documentos de implementación. practicantes que participarán en Mejorar el Control Administrativo Probabilid Impacto ad 7 10% 5 5% 3 10% 5 30% 6 50% 3 5% 8 10% 6 40% 8 70% mplementación).