PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel
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Atajos con Teclado
Inglés Español

Crear nuevo archivo Ctrl N Ctrl U

Abrir Archivo Ctrl O Ctrl A

Expandir / Contraer Menú (ribbon) Ctrl F1 Ctrl F1

Activar acceso a Menú Alt Alt

Ayuda F1 F1

Deshacer última acción Ctrl Z Ctrl Z

Rehacer última acción Ctrl Y Ctrl Y

Productividad con Excel
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Atajos con Teclado
Inglés Español

Pegado Especial Ctrl Alt V Ctrl Alt V

Buscar Ctrl F Ctrl B

Buscar y Remplazar Ctrl H Ctrl L

Generar Gráfica Alt F1 Alt F1

Desplegar lista Alt ↓ Alt ↓

Productividad con Excel
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Atajos con Teclado
Inglés Español
Desplazarse hasta la última celda o
Ctrl ←→↓↑ Ctrl ←→↓↑
celda que contenga datos

Desplazarse hasta la primer celda (A1) Ctrl Home Ctrl Inicio

Desplazarse hasta la última sección
Ctrl End Ctrl Fin
de la hoja con información
Avanzar a la siguiente hoja de
Alt PgUp Alt AvPg
cálculo a la derecha
Retroceder a la hoja de cálculo a la
Alt PgDw Alt RgPg
izquierda

Agregar celdas al sombreado Shift F8 Shift F8

Sombreado , funciona con otros atajos Shift Shift
de navegación (ej. Shift+Ctlr+→)
Productividad con Excel
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Atajos con Teclado
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Activar edición en celda F2 F2

Insertar fecha actual Ctrl ; Ctrl ;

Inserta hora actual Ctrl Shift : Ctrl Shift :

Copiar información de la columna a
Ctrl R Ctrl D
la derecha (Rellenar a la Derecha)
Copiar información del renglón
Ctrl D Ctrl J
hacía abajo (Rellenar hacia abajo)

Dar formato de $ a celda Ctrl Shift $ Ctrl Shift $

Dar formato de % a celda Ctrl Shift % Ctrl Shift %

Productividad con Excel
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Atajos con Teclado
Inglés Español
En edición de celda sirve para fijar
F4 F4
rangos con $ en celdas con fórmulas

Genera autosuma después de columna Alt = Alt =
con datos
Evalúa resultado de fórmula (Dentro
F9 F9
de la edición de fórmula)

Expande / Colapsa barra de fórmulas Ctrl Shift U Ctrl Shift U

Pega rango de nombre generado
F3 F3
previamente

Inserta nueva hoja de cálculo en el Shift F11 Shift F11
archivo

Revisar ortografía F7 F7

Productividad con Excel
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Fórmulas Excel
Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción
Regresa un dato de una celda de una columna en un rango
Vlookup BuscarV (EncontrarV en Ver 2010) determinado P. 85
Regresa un dato de una celda de un renglón en un rango
Hlookup BuscarH(EncontrarH en Ver 2010) determinado P. 87
Fórmula para Obtener el número de renglón de un texto dentro
Match Coincidir de un rango P. 88
Offset DesRef Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)
P. 89
Dget BDextraer Extrae datos únicos de una base de Datos
P. 92
Index Indice Obtiene un dato de un rango
P. 93
Indirect Indirecto Trae el valor de una celda específica o referencia de un rango
P. 95
ISError ESError Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero
P. 97
Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no
IF SI se cumple haz esto otro) P. 98
And Y Valida que 2 o más condicionantes sean verdaderas
P. 100
Or O Valida que cualquiera de dos ó más condicionantes sea válida
P. 101
SumIF Sumar.SI SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen
P. 102
CountIF Contar.SI Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen
P. 105
Productividad con Excel
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Fórmulas Excel
Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción
Rank Jerarquia Da el Ranking de un rango
P. 107
Count Contar Determina la cantidad de celdas con algún VALOR
P. 109
CountA ContarA Determina la cantidad de celdas que no están VACÍAS
P. 110
SubTotal SubTotales Genera subtotales en un rango determinado
P. 111
Concatenate Concatenar Une dos o más celdas
P. 114
Len Largo Determina la cantidad de caracteres de texto
P. 116
Left Izquierda Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha
P. 117
Right Derecha Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda
P. 118
Obtiene caracteres de un texto a partir de una posición (De Der. A
Mid Extrae Izq.) P. 119
Trim Espacios (Recortar en Ver 2010 Elimina los espacios de más en un texto
P. 120
Find Busqueda Encuentra un texto dentro de una referencia
P. 121
Substitute Sustituir Encuentra un texto y lo sustituye por otro
P. 123
Rept Repetir Repite un Texto determinadas veces
P. 124
Productividad con Excel
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Fórmulas Excel
Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción
Value Valor Obtiene el Valor de un texto
P. 125
Text Texto Da formato a un número o fecha y lo convierte a Texto
P. 126
Min Min Obtiene el valor mínimo de un rango
P. 128
Max Max Obtiene el valor máximo de un rango
P. 129
Average Promedio Obtiene el valor promedio de un rango
P. 130
Round Redondear Redondea el valor de una celda o número
P. 131
Ceiling Multiplo.Superior Eleva a un número superior el valor de un número o celda
P. 132
Floor Multiplo.Inferior Disminuye a un número Inferior el valor de un número o celda
P. 133
Abs Abs Obtiene el valor absoluto de un número
P. 134
RandBetween Aleatorio.Entre Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior
P. 135

Productividad con Excel
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Fórmulas Excel
Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción
Now Ahora Obtiene la fecha y hora actual
P. 136
Today Ahora Obtiene la fecha
P. 136
Year Año Obtiene el año de una fecha
P. 136
Month Mes Obtiene el mes de una fecha
P. 137
WeekNum Num.De.Sem Obtiene la semana de una fecha
P. 137
WeekDay Dia.Sem Obtiene el día de la semana
P. 137

Productividad con Excel
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TABLAS
DINÁMICAS
Manejo de Datos
para reportes

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Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 1
Seleccionar una Tabla con Datos
El primer renglón son los títulos de Cada Campo

X

Tip: No puede haber espacios en blanco en el
primer renglón del rango seleccionado
Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 2
Seleccionar la pestaña INSERT (insertar) y
dar click en PIVOT TABLE
1

2

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 3
Dar Click en OK o Enter y se
generará una Tabla Dinámica

Indica el Rango seleccionado para la creación
de la Tabla Dinámica

Se indica el destino para la Tabla Dinámica
(En una hoja de cálculo nueva o en la hoja de
cálculo actual

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 4
Sobre la Tabla Dinámica dar Click Derecho en el Mouse,
seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS

2
1
Click Derecho sobre la Tabla Dinámica

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 5
Dar Click en la pestaña DISPLAY, seleccionar la opción
Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK

1

2

3

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 6
Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo*
hacia la Tabla Dinámica en Drop Value Fields Here
*Sosteniendo botón
derecho del Mouse

1
2

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 7
Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la
Tabla Dinámica (seleccionándolos en PIVOT TABLE FIELDS y
arrastrándolos* a DROP REPORT FILTERS HERE
*Sosteniendo botón
derecho del Mouse

2
1

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Paso 8
Arrastrar* los campos deseados a la sección COLUMNS
*Sosteniendo botón
derecho del Mouse
Resultado

1

2

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Importante: al hacer algún cambio en la información
contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para
que muestre los datos actualizados

Dar click izquierda sobre la Tabla
Dinámica, seguido de Click Derecho
y hacer click en Refresh

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Cambiar Operación
Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD
SETTINGS para cambiar tipo de operación

2 Tipo de operaciones disponibles
1
Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Cambiar forma de presentar información
Dar Click en pestaña SHOW VALUE AS, seguido de click en el
menú, seleccionando la opción deseada

Resultado

1

2
3

Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Elaboración de Agrupaciones
Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y
seleccionar Group

Con la acción se genera un nuevo Campo
Resultado

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Elaboración de Agrupaciones
El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se
puede ocultar o cambiar de lugar

X
Resultado

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinámica
Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sorteará,
seleccionando Sort, seguido de More Sort Options

Importe mayor

Productividad con Excel
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Tablas Dinámicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinámica
Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizará para el
sorteo

Resultado

Los datos cambian
de mayor a menor
Productividad con Excel
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Formato
Condicional
Formato a Celda de
acuerdo a Valores

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Productividad con Excel
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Formato Condicional
Paso
PREDEFINIDO
1
Seleccionar las celdas a las que se aplicará el
formato condicional

Paso 2
En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en
Conditional Formating

Productividad con Excel
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Formato Condicional
PREDEFINIDO

Paso 3
Seleccionar algún formato predefinido

Resultado

Formato
Aplicado

Productividad con Excel
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Formato Condicional
Paso
MANUAL
1
Seleccionar las celdas a las que se aplicará el
formato condicional

Paso 2
En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en
Conditional Formating
NEW RULE

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 30 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Formato Condicional
Paso
MANUAL
3
Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al
resultado esperado

Ejemplo: Format only cells that contain
(dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condición que debe cumplirse

Productividad con Excel
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Formato Condicional
Paso
MANUAL
4
Determinar las condiciones que deben
cumplirse para aplicar el formato
Ejemplo
1

Ejemplo: Format only cells that contain
(dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condición que debe cumplirse
Las celdas deben ser mayores a 1000

Seleccionar el formato a aplicar

Productividad con Excel
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Formato Condicional
MANUAL

RESULTADO

Resultado

Productividad con Excel
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Formato Condicional
MANUAL

Ejemplo
2

Ejemplo: Use Formula to
Resultado
determine wich cells to
format (usar fórmulas para
determinar celdas a dar
formato)

Ejemplo: Cuando los valores de las
columna “J” sean “Cuaderno”se
aplicará el formato

Formato elegido

Productividad con Excel
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Validación de
Datos
Uso de listas y
restricciones
a celdas

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Productividad con Excel
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Validación de Datos
Paso 1
Seleccionar Celda ó celdas e ir a la pestaña de
DATA. Seleccionar Data Validation

Al aplicar esta opción la celda
no permitirá otro Valor solo el
tipo seleccionado

Tipo de Validaciones Disponibles

Productividad con Excel
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Validación de Datos
Paso 2
Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source
se escribe el listado o se hace referencia a un
lugar de la hoja de cálculo

OPCIÓN 1 OPCIÓN 2

Ingreso Manual del Listado Listado referenciado a celdas

Productividad con Excel
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Validación de Datos
RESULTADO

Productividad con Excel
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Validación de Datos
OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA

Mensaje

Mensaje

Productividad con Excel
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Manejo de
Filtros
En Datos

EXCEL PRODUCTIVO
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Productividad con Excel
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Manejo de Filtros
Paso 1
Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los
encabezados (en caso de tenerlos)

Productividad con Excel
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Manejo de Filtros
Paso 2
Hacer click en la fecha que aparece en la celda
con el filtro aplicado
Ejemplo
1

Dar Click
Botón Resultado:
Izquierdo “Cuaderno” no se Muestra
Paso 4
Seleccionar
elementos
a Filtrar

Productividad con Excel
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Manejo de Filtros

Filtro por color de celda Ejemplo
Opciones
2
de Filtrado

Resultado

Productividad con Excel
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Manejo de Filtros
Filtro por letras contenidas
FILTRO POR VALOR EN TEXTOS
Ejemplo
3

Igual
No sea Igual
Empiece con
Termine con
Resultado
Contenga
No Contega
Personalizado

Productividad con Excel
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Manejo de Filtros
FILTRO POR VALOR NÚMEROS Filtro por mayor que
Ejemplo
4

Igual
No sea Igual
Resultado
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor igual que
Entre
Top 10
Arriba del promedio
Por debajo del promedio

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 45 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de
Filtros
En Datos
Avanzado

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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 46 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de Filtros Avanzado
Paso 1
Ir a la pestaña de Data, dar click en Advanced

Encabezados a Filtrar
Paso 2
Resultado
Criterios de Búsqueda Rango a Filtrar

Criterios de Filtro

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 47 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de Filtros Avanzado
Opción de Filtrado con copia a otro lugar
Seleccionar opción
Opción
para copiar a otro lugar

Criterios de Búsqueda Rango a Filtrar

Criterios
de Filtro

Destino de la Copia

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 48 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de Filtros Avanzado
Resultado

Opción
Resultado

Productividad con Excel
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Manejo de
Rangos con
Nombres

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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 50 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de Rangos
Paso 1
Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo
rango

Paso 2 Asignar el nombre deseado con ENTER.
en este ejemplo “ResulVentas”

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 51 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de Rangos
Ejemplo de utilización de un rango creado

Productividad con Excel
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Edición de Rangos
Ir a la pestaña de Fórmulas y dar Click en Name
Manager

Cambio de Nombre
Dar Click en Edit

Cambio de rango

Productividad con Excel
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Listas
Dinámicas

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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 54 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Listas Dinámicas
Generar dos o más listas
Paso 1
Paso 2
Nombrar Rangos de acuerdo
a las lista generadas

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 55 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Listas Dinámicas
Validar celda para generar lista, asignando
exactamente los nombres de los rango creados
Paso 3

Resultado

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 56 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Listas Dinámicas
Validar celda para generar Nueva lista, usando
fórmula Indirect ligada a la celda del paso anterior
Paso 4
Nueva Validación de Celda

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 57 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Listas Dinámicas
La nueva celda con validación despliega lista de
acuerdo al valor Indirecto de la celda referida

Resultado

Resultado

Nueva Validación de Celda

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 58 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo de
Archivos de
Texto

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL
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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 59 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo Archivos de Texto
Abrir el archivo seleccionado desde Excel,
dando click en el tipo de archivo a abrir
Archivo de Text separado por comas
Paso 1

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 60 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo Archivos de Texto
Usar la opción Delimited, dar en next,
luego seleccionar “Comma” y dar Finish
Paso 2 Paso 3

NOTA: Dependiendo del tipo de
archivo hacer la selección (Tab,
Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 61 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Manejo Archivos de Texto
Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como
texto, usualmente para interfaces para programas como
Compaq, SAP, etc.

Paso 1
Usar opción Save As Formatos de archivo usualmente
más utilizados en interfaces

o Grabar como

Productividad con Excel
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Creación de
MACROS

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Productividad con Excel
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Habilitar Pestaña Developer
ó Desarrollador
Dar click en File o el botón de office según
versión de Excel y dar click en options

Paso 1
Paso 2

Productividad con Excel
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Habilitar Pestaña Developer
ó Desarrollador

Paso 3
Desarrollador (ESP)
Cinta de Opciones (ESP)

Resultado

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 65 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Creación de Macros
Dar click en Record Macro, y nombrar

Paso 1
Desarrollador (ESP)

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 66 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Creación de Macros
Generar la acción a grabar (Ej. Dar color a celda)
y frenar la grabación
Paso 2

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 67 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Creación de Macros
Generar un botón que accionará el Macros y
asignarlo
Paso 3

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 68 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Creación de Macros
Resultado (Cada ocasión que se oprima cambiará
el color de la celda G4)

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 69 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Edición de Macros
Dar click en macros, seleccionar la macros y click
en Edit
Paso 1

Paso 2

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 70 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Edición de Macros
Eliminar Range(“G4").Select y cerrar la venta

Paso 2
Paso 3

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 71 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Edición de Macros
Con la edición el Macro cambia de color de
cualquier celda no solo la celda “G4”
Resultado

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 72 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Controles de
Formulario

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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 73 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Controles de Formulario
Paso 1
Insertar un formulario
de control 1 2 3 4 5 6

7 8

1 2
RESULTADO DE LA
ACCION DEL CONTROL
DE FORMULARIO

3
6 4 5

8
Nota en los botones de opción
para generar varios grupos de
7 botones, se requiere agregarlos a
8 un GROUP BOX

Productividad con Excel
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Controles de Formulario
Paso 2 Ejemplo
Nota cada Control de
Formulario maneja diferentes
1 opciones según su tipo
Dar Click derecho Fuente del listado

sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL
RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 75 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Controles de Formulario
Paso 2 Ejemplo
Nota cada Control de
Formulario maneja diferentes
2 opciones según su tipo
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control Variables de avance
Minimo, Máximo,
cambio incremental,
valor de usar Avance
de página

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL
RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Productividad con Excel
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Gráficas
Dinámicas

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Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 77 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Gráficas Dinámicas
Hacer una gráfica

Paso 1

Productividad con Excel
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Gráficas Dinámicas
Generar Nuevos Rangos de Nombre
Paso 2
1

2

Productividad con Excel
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Gráficas Dinámicas
Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango
del nombre
Nombre De rango para Mes Nombre De rango para Ventas

Paso 3

Por medio de OFFSET (DESREF en español) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de
los desplazamiento de renglón y columna y por último el tamaño de la tabla o matriz) Ver Fórmula OFFSET/DESREF

Productividad con Excel
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Gráficas Dinámicas
Cambiar la fuente de información de la
gráfica con lo nuevos nombres de rango
Paso 4
2
5

Click botón
derecho
1

6

Siempre indicar el nombre
de la Hoja Seguido de ! Y
nombre del rango
3
Productividad con Excel
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Gráficas Dinámicas
Cambiar Referencias en El rango, direccionando las
indicaciones de OFFSET a celdas deseadas

Paso 5

REPETIR PASO EN
AMBOS NOMBRES DE
RANGOS

Productividad con Excel
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Gráficas Dinámicas
RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL

Punto de partida
de OFF SET

Con los cambios, el rango interpreta un
desplazamiento de dos renglones, y una tabla
0 de 4 renglones x 1 columna para
CADA NOMBRE DE RANGO
1
2

Tabla
4 Col x 1 Ren

VARIABLES
MODIFICADAS

Productividad con Excel
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Funciones
Excel

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL
LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 84 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010)

Fórmula que regresa un dato de una celda
de una columna en un rango determinado

FORMULARIO
Productividad con Excel
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Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010)

FORMULARIO
Productividad con Excel
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Hlookup / BuscarH (EncontrarH en ver 2010)

Fórmula que regresa un dato de una celda
de un renglón en un rango determinado

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 87 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Match / Coincidir
Fórmula para Obtener el número de
renglón de un texto dentro de un rango

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 88 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Offset/ DesRef
Fórmula que regresa una referencia de un
rango (por medio de coordenadas) Ejemplo
1

NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0)
0,0 0,1 0,2
1,0 1,1 1,2
2,2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 89 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Offset/ DesRef

APLICANDO UNA SUMATORIA

Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 90 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Offset/ DesRef

APLICANDO UNA SUMATORIA CON
REFERENCIAS A OTRAS CELDAS
Ejemplo
3

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 91 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Dget / BDextraer
Fórmula que extrae datos únicos de una
base de Datos

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 92 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Index / Indice
Fórmula que obtiene un dato de un rango

Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 93 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Index / Indice
Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 94 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Indirect / Indirecto
Fórmula que trae el valor de una celda
específica o referencia de un rango
Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 95 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Indirect / Indirecto

Ejemplo
2
C1 C2 C3 C4

R22
R23
R24
R25
R26
R27

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 96 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
ISError / ESError
Fórmula que verifica si un error de Excel
es Cierto o Verdadero

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 97 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
IF / SI
Fórmula que valida cumplimiento de
condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro)
Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 98 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
IF / SI

Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 99 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
And / Y
Fórmula que valida 2 o más
condicionantes sean verdaderas

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 100 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Or / O
Fórmula que valida que cualquiera de dos
o más condicionantes sea válida

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 101 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SumIF / Sumar.SI
Fórmula que SUMA un Criterio si las
condiciones se cumplen Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 102 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 103 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SumIF / Sumar.SI

Ejemplo
3

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 104 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
CountIF / Contar.SI
Fórmula que hace CONTEO de un
Criterio si las condiciones se cumplen
Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 105 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
CountIF / Contar.SI
Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 106 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Rank / Jerarquia
Fórmula que dan el Ranking de un rango

Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 107 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Rank / Jerarquia
Ejemplo
2

En cada Fórmula el rango se va incrementando

Posiciones repetidas
Para generar el Ambas operaciones
nuevo Rank, se suma se pueden conjugar
Valida Cantidad de veces
el resultado de en una sola
que se repite una posición
CountIF y se le resta operación
dentro del Ranking
UNO
FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 108 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Count / Contar
Fórmula que determina la cantidad de
celdas con algún VALOR

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 109 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
CountA / ContarA
Fórmula que determina la cantidad de
celdas que no están VACÍAS

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 110 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SubTotal / Subtotales
Fórmula que genera Subtotales en un
rango determinado

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 111 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SubTotal / Subtotales
Usando ayudante de Excel

2

1
Seleccionar rango a
generar Subtotal

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 112 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
SubTotal / Subtotales
RESULTADO

Concepto Agrupador

Conceptos que
contengan valores
para realizar Subtotal

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 113 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Concatenate / Concatenar
Fórmula que une dos o más celdas

Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 114 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Concatenate / Concatenar
Ejemplo
2

ALTERNATIVA A CONCATENAR USANDO & Usar el símbolo “&” para unir palabras y/o celdas

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 115 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Len / Largo
Fórmula que determina la cantidad de
caracteres de texto

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 116 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Left / Izquierda
Fórmula que obtiene caracteres de un
texto de Izquierda a Derecha

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 117 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Right / Derecha
Fórmula que obtiene caracteres de un
texto de Derecha a Izquierda

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 118 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Mid / Extrae
Fórmula que obtiene caracteres de un texto
a partir de una posición (De Der. A Izq.)

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 119 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Trim / Espacios (Recortar en Ver2010)
Fórmula que elimina los espacios de más
en un texto

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 120 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Find / Busqueda
Fórmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 121 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Find / Busqueda
Fórmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 122 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Substitute / Sustituir
Fórmula que encuentra un texto y lo
sustituye por otro

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 123 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Rept / Repetir
Fórmula que repite un Texto
determinadas veces

Utilizar Tipo de Letra Britannic Bold
FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 124 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Value / Valor
Fórmula que obtiene el Valor de un texto

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 125 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Text / Texto
Fórmula que da formato a un número o
fecha y lo convierte en texto.
Ejemplo
1

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 126 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Text / Texto

Ejemplo
2

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 127 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Min / Min
Fórmula que obtiene el valor mínimo de
un rango

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 128 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Max / Max
Fórmula que obtiene el valor máximo de
un rango

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 129 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Average / Promedio
Fórmula que obtiene el valor promedio de
un rango

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 130 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Round / Redondear
Fórmula que redondea el valor de una
celda o número

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 131 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Ceiling / Multiplo.Superior
Fórmula que eleva a un número superior
el valor de un número o celda

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 132 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Floor / Multiplo.Inferior
Fórmula que disminuye a un número
Inferior el valor de un número ó celda

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 133 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Abs / Abs
Fórmula que obtiene el valor absoluto de
un número

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 134 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
RandBetween / Aleatorio.Entre

Fórmula que obtiene valores al azar entre
un rango inferior y uno superior

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 135 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Fórmulas Tiempo y Fecha
Fórmula Now /Ahora
Fórmula que obtiene la fecha y hora actual

Fórmula Today / Ahora
Fórmula que obtiene la fecha

Fórmula Year / Año
Fórmula que obtiene el año de una fecha

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 136 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Fórmulas Tiempo y Fecha
Fórmula Month / Mes
Fórmula que obtiene el mes de una fecha

Fórmula WeekNum / Num.De.Sem
Fórmula que obtiene la semana de una fecha

Fórmula WeekDay / Dia.Sem
Fórmula que obtiene el día de la semana

FORMULARIO
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 137 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Pegado Especial (Ctrl+Alt+V)
El pegado especial nos permite diferentes opciones, como
pegar solo formato, valores, comentarios, validaciones,
transpolar, hacer operaciones, etc.

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 138 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
PRODUCTIVIDAD CON EXCEL
LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com Página 139 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

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