CATATAN AKTIFITAS ON THE JOB TRAINING

Ojt Fase Ke- : 1 (Pertama)
Nama Mentee : Amiruddin
Aktivitas yang diamati : Pencairan
Lokasi pengamatan : Kantor Cabang Bina Artha-Katapang

Catatan Hasil Observasi
Kegiatan Pencairan saya di kantor cabang katapang pada tanggal 2 Juni 2017. SO
memberitahukan ketua kumpulan pada pagi harinya bahwa hari ini akan dilaksanakan
pencairan. Admin menyiapkan dokumen-dokumen pada pagi hari setelah menyetor uang
collection dari bank, setelah itu DBM pada siang hari jam 1 mengambil uang ke bank dan
terlebih dahulu DBM mengecek dan mescan cek tersebut untuk dikirim ke finance sebelum
pergi ke bank untuk mencairkan uang yang ada di cek tersebut. Setelah pulang dari bank DBM
langsung me scan dokumen cek untuk dikirim ke finance kembali, setelah itu DBM mendenom
uang-uang tersebut ke dalam amplop yang telah disiapkan oleh admin dengan diatas amplop
sudah ada keterangan besarnya uang yang akan ada didalam amplop tersebut. Pada jam yang
telah ditentukan BM mengawali pembacaan doa mitra dan petugas, kemudian BM memberikan
penjelasan kembali secara singkat kepada ibu-ibu tentang hak dan tanggung jawabnya pada
saat menjadi mitra BAV dan uang tersebut hanya digunakan untuk modal kerja, setelah
penjelasan dari BM tersebut selesai maka BM mempersilahkan masuk kepada ibu perkelompok
untuk masuk kedalam ruang yang telah disediakan. Kemudian admin mengabsen ibu-ibu
dengan memanggil satu persatu namanya dan melihat dengan KTP aslinya dan wajahnya,
kemudian admin membagikan uang pencairan kepada masing-masing ibu dan menyuruh ibu-
ibu untuk menghitung kembali uang didalam amplop tersebut karena jika sudah keluar dari
kantor uang yang hilang atau kurang bukan tanggung jawab dari BAV lagi. Setelah itu admin
meminta materai dan menempelkan ke Bina Group Disbursment Receipt dan meminta ibu-ibu
menandatangani diatas materai yang telah ditempelkan di Bina Group Disbursment Receipt
tersebut. Kemudian admin meminta ibu-ibu untuk foto dibelakang visi misi BAV. Kemudian
admin berjabat tangan dengan ibu-ibu dan mempersilahkan keluar. Setelah selesai BM
melakukan update data di trucell.

Kesesuaian dengan SOP
Ketentuan dalam SOP Praktek di lapangan
 SO memberikan info pencairan H-1  SO memberikan info pencairan pada hari
kepada ketua kumpulan H-1 kepada ketua kumpulan
 Admin menyiapkan dokumen pencairan  Admin menyiapkan dokumen pencairan
H-1 pada hari H-1
 Admin/ DBM harus pergi dengan  DBM pergi dengan didampingi petugas
didampingi petugas saat mencairkan cek saat mencairkan cek di bank
di bank, tidak boleh sendiri.  Pencairan dilakukan setelah jam 1-4 siang
 Pencairan dilakukan setelah jam 1 siang

boleh terlambat. . mengenai sebelum pencairan dilakukan.  Mencairakan 1 cek lebih dari 50 juta. hari H 1  Pencairan tidak boleh diwakilkan oleh  Mitra wajib hadir saat pencairan dan tidak mitra lain/ orang lain. modal usaha. aslinya. Admin mengecek proyeksi uang yang  Admin mengecek proyeksi uang yang akan dicairkan dengan jumlah yang akan akan dicairkan dengan jumlah yang akan dicairkan.  Mencairkan cek maksimal 1 cek sebesar 50 juta dan jika mencairkan lebih dari 1 cek dalam sehari.  Mitra wajib membawa KTP/SKD asli  Mencairkan 3 cek sekaligus dalam waktu maupun materai 6000 yang bersamaan.  Admin memverifikasi mitra dari KTP  Admin memverifikasi mitra dari KTP aslinya.  BM melakukan update data trucell pada  BM melakukan update data trucell pada hari itu juga (maksimal 2 jam setelah hari itu juga (maksimal 2 jam setelah proses pencairan selesai) proses pencairan selesai) Kesimpulan Yang harus dilakukan Yang tidak boleh dilakukan  Pencairan dilakukan H+2 setelah UPKM  Pencairan dilakukan H+1 setelah UPKM  Pemberian informasi kepada ketua  Memberikan informasi pencairan pada kumpulan pada saat pencairan adalah H. dicairkan. maka dilakukan pada jam yang berbeda.  BM melakukan penjelasan singkat  BM melakukan penjelasan singkat sebelum pencairan dilakukan. mengenai tanggung jawab mitra dan uang yang hak dan tanggung jawab mitra serta uang diberikan hanya digunakan untuk modal yang diberikan hanya digunakan untuk usaha.

Related Interests