TERMINOS DE ANIMEXPO

1. Declaraciones
1.1 Por medio de la firma de común acuerdo queda establecida una relación comercial entre la organización de
ANIMEXPO, que en adelante se le llamará El Organizador, y el Comercio _____________________________ a
cargo de __________________________________ que en adelante se le llamará La Empresa.
1.2 Declara El Organizador que tiene previa experiencia realizando convenciones para toda la familia, y con el único
objetivo fomentar la sana convivencia, realizando un evento donde unamos culturas y costumbres.
1.3 Declara El Organizador que el evento se llevara a cabo el día ________ de _______________ del ____________
en el _______________________________________________________________________________________.
1.4 Declara La Empresa que para estar en contacto con El Organizador, pone como forma de contacto el
celular:_____________, el correo electrónico:________________________@_________________ y su
Facebook:_____________________, para mantener actualizado con respecto a la información del evento.
1.5

Costo
Pronto Costo Pronto pago
normal Incluye
pago normal patrocinador
Patrocinador
Stand -1 mesa
$2000 $2500 $2550 $3100 -2 sillas
Normal
-2 gafetes
Stand -2 Botellas de
$2300 $2800 $2850 $3300
Comida agua
Stand -2 mesa
$2200 $2700 $2750 $3200
Esquina -3 sillas
Stand de -3 gafetes
Comida $2500 $3000 $3150 $3500 -3 Botellas de
Esquina agua

* Los precios de los stands están sujetos a cambios sin previo aviso.
Al adquirir un paquete Normal se tiene derecho a:
 -Información y logo de la empresa publicada en las redes sociales del evento.
 Más los beneficios mencionados en la tabla anterior.
Al adquirir un paquete patrocinador se tiene derecho a:
 El pago de los stands puede ser pagado con producto (Max. 20%) y efectivo
 Logo de la empresa en posters.
 Logo de la empresa en volantes.
 Logo de la empresa en el escenario.
 Información y logo de la empresa publicada en las redes sociales del evento.
 Mención durante el evento.
 Más los beneficios mencionados en la tabla anterior.

Comprendiendo que apartar de palabra no es suficiente, sino que se debe comprometer el 100% del recurso económico,
el cual puede ser recibido en efectivo.

1.6 Declara La Empresa que pagó la cantidad de __________ (son _________________ 00/100 MN) adquiriendo en
el presente documento ____________ stand(s), restando por pagar la cantidad de ____________ (son
___________________ 00/100 MN).
1.7 Declara La Empresa haber leído y comprendido la totalidad de este contrato previo a su firma.

5 No exponer material para adultos.1 Hacer labor de difusión.4 Se retendrá parte o totalidad del pago. 4.9 Remitir a las autoridades correspondientes a cualquier Empresa que infrinja la ley.3 Instalarse dentro del horario establecido por El Organizador. 4. 2. 3. 3 Derechos de El Organizador.2 Tener disponible un lugar cómodo y adecuado para realizar el evento. 2. siendo este punto de exclusiva competencia de La Empresa y las autoridades.10 El organizador no se hará responsable por robos a la empresa.8 Mantener una imagen atractiva del evento.2 Proporcionar la información generala y comercial solicitada por El Organizador.2 Compromisos de El Organizador 2. 3.3 Tener personal capacitado como apoyo para el evento.2 Reservarse el Derecho de Admisión. 2.1 Hacer en tiempo y forma el pago de los stands contratados en este documento.3 Suspender este contrato si La Empresa no cumpliera con alguna de sus obligaciones. el cual será de 9 a.4 Cuidar la calidad y legalidad de su material. 2. 2.5 Buscar la seguridad del evento. 4. 3.4 Tramitar los permisos correspondientes de la realización del evento.6 No producir ni ofrecer material ilegal dentro del evento. 2.9 Mantener siempre informado a La Empresa de asuntos importantes para su participación en el desarrollo del evento. 4. tanto sábado como domingo. conocidos o invitados de La Empresa.11 Cuidar su material y sus pertenencias para evitar robos o pérdidas.12 Entregar en las mismas o mejores condiciones el espacio que se les haya otorgado. 2. esto a criterio de El Organizador.7 Siempre dar un buen servicio a La Empresa y al público en general.6 Deslindarse de responsabilidad al respecto de la legalidad del material que La Empresa traiga a la venta al evento. o en caso de daño material mueble o inmueble causado por La Empresa. 3. aunque sean familiares. . publicidad de calidad y en cantidad.7 No vender armas a menos que se trate de adornos o juguetes.10 No vender alcohol ni estimulante o enervante. 4. 3. 4. 4 Obligaciones de La Empresa. en caso de haberse comprado un stand de esquina. 3. 4. 4. para así convocar suficientes asistentes para el evento.m. 3.11 El organizador no se hará responsable por daños a los aparatos eléctricos. en caso de incumplimiento de La Empresa de alguna obligación estipulada en este contrato. 3.5 Cobrar a La Empresa adicionalmente al pago estipulado del stand el costo del material del mismo en caso de maltrato o daño. 4.9 Mantener limpio su stand. a criterio de El Organizador.7 Restringir la autorización de paso al evento a dos personas como máximo por cada stand contratado.8 Restringir el paso a personas ajenas al evento. 3.1 Recibir en tiempo y forma el pago del costo de los Stands contratados por La Empresa: 3.m. 4. donde se puede contar con 3 personas como máximo. 3. 2.6 Organizar actividades lúdicas que atraigan y mantengan animado al público.8 Dar garantía de sus productos al público. 4. a 10:30 a. 4.

3 No se puede fumar. 6. impreso o en figuras de colección ya que visitan el evento menores de edad y padres de familia.2 No puede usarse cinta canela para adherir en la pared. dejando esa responsabilidad exclusivamente a La Empresa. 5. 5. se firma por duplicado el día _________ de ___________ del __________ dejando una copia para El Organizador y otra para La Empresa.4 Colocación dentro del evento de publicidad de su empresa o tienda con previa autorización de El Organizador.7 Manejo de información en el audio del evento. 5. X X ANIMEXPO Durango Nombre del dueño de la empresa Organización La empresa .1 No se pueden exponer temas y materiales para adultos a la vista de todos. sillas etc. bebidas alcohólicas. de audio o de video. comprendiendo la fuerza legal que se representa en el presente contrato. 5. 6 Restricciones. 6.5 Promocionarse con Botargas o Edecanes.2 El apoyo de parte del equipo logístico para el montaje del stand.6 Manejo de actividades de promoción o publicidad en el evento con previa autorización. El uso de cualquier material que pueda dejar residuo permanente queda prohibido y La Empresa deberá entregar el espacio que se le reservó en óptimas condiciones. material sin derechos ya sea impreso manufacturado. 5. 6. mesas.3 Apoyo del personal de Seguridad. Si El Cliente dañara material otorgado deberá pagarlo íntegramente a El Organizador. ingerir bebidas alcohólicas o utilizar cualquier tipo de narcótico dentro de las instalaciones.5 Derechos de La Empresa 5. 7 Legalidad Para legalidad del presente contrato. 6. 6.7 El Organizador no se hace responsable del material que se vende en el evento ante las autoridades correspondiente.6 No puede exhibirse material para adultos ya sea en video. armas con la excepción de imitación para ornato o de juguete.4 No se puede usar las mesas para sentarse o pararse en ellas. 6. 6.5 No puede manejarse enervantes. sometiéndose expresamente a las Leyes y Tribunales competentes a la Ciudad de Victoria de Durango renunciando a cualquier otro fuero que por razón de sus domicilios presentes o futuros pudiera corresponder. 5. ni para consumo del expositor ni para venta al público.1 El Organizador respetara la reservación del lugar pactado y estipulado en este documento.