FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGURUS BARANG
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Eselon I :
Eselon II-a :
Eselon II-b :
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum
Pengurus Barang
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubbag Program Kasubbag umum Kasubbag. Keuangan

Pengurus Barang

5. Ikhtisar Jabatan : Membantu mengelola pelayanan administsrasi perlengkapan tata
laksana rumah tangga berdasarkan program kerja subbag Umum sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
TAHAPAN :
1) Menerima arahan dari atasan
2) Mengumpulkan/menyiapkan data bahan yang berhubungan dengan arahan atasan.
3) Mengerjakan perintah atasan

b. Mengerjakan usulan kebutuhan atk kantor

Mengarsip permintaan barang TAHAPAN 1. Memeriksa kondisi barang 3. Memeriksa barang—barang yang belum ada 4. Menyerahkan barang ke bidang sesuai dengan petunjuk atasan 10. Menyiapkan buku agenda dan mengagendakan barang 2. Mendistribusikan barang ke bidang-bidang berdasarkan permintaan. 3. Membuat kartu ruangan dan menempel pada setiap ruangan e. ATK Sarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas 2 Komputer 3 Printer 4 Meja . Menginput data barang inventaris kedalam Simda Barang 8. TAHAPAN 1) Menerima perintah tugas 2) Melaksanakan perintah tugas 3) Membuat laporan. Membuat Berita acara penyerahan barang 9. Membuat data usulan barang 3. Membuat laporan persediaan barang d. Membuat kartu barang dan menempelkan pada barang inventaris 11. Membuat Laporan Barang-barang Inventaris 7. 7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Melaksanakan pengelolaan administrasi Barang Inventaris TAHAPAN 1.Perangkat/Alat Kerja NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Membantu membuat usulan pengadaan Barang 4. Membantu membuat usulan barang yg akan diservice 5. Tupoksi Pedoman dalam pelaksanaan tugas 3. Menginventarisir barang-barang inventaris 2. TAHAPAN : 1.Bahan Kerja NO Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1 Peraturan Perundang-undangan yg berlaku Pedoman dalam pelaksanaan tugas 2. Memeriksakan kepada atasan usulan yang dibuat c. Konsep Atasan Dasar dalam melaksamakan tugas 8. Mengumpulkan data barang tahun sebelumnya 2. Membantu membuat usulan barang yg akan dihapus 6.

Menegur kesalahan bawahan . Terlaksananya tugas diperintahkan oleh atasan. Registerbarang. keamanan. Terciptanya kerapihan. wewenang . keindahan dan keharmonisan lingkungan kantor. Tanggung Jawab : a. Kegiatan 8. Terciptanya ketepatan data pegawai d. Perbaikan alat-alat Kantor. Terlaksananya kelancaraan pengelolaan administrasi umum. Kegiatan 9. laporan Pemakaian ATK. Dokumen 1. 11.500 menit 6. Dokumen 10. Kartu Barang. Dokumen 11. Menolak untuk memberikan informasi tentang kerahasian jabatan. Pengadaan Barang. Terjaganya kerahasian data/dokumen kantor c. Tersedianya ATK. Memotivasi kinerja bawahan c.Hasil Kerja NO Hasil Kerja Satuan Waktu Hasil Penyelesaian 1. b. Barang 7. Barang 2340 menit 4. kepegawaian dan perlengkapan b. a. Kartu Inventaris ruangan dll) Dokumen 12. Dokumen 150 menit 5 Laporanpersediaan barang pakai habis. Dokumen. 900 menit Kegiatan 60 60 30 120 120 120 10. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan disposisi atasan Kegiatan 360 menit 2. 5 Kursi 6 Dll. Terlaksana pengelolaan administrasi Barang Dokumen Menit 3. 9. Buku Inventaris Barang.

Kelelahan pada otot kaki Terlalu banyak berjalan 2. Kelelahan pada otot mata Terlalu banyak melihat komputer 3 Kelelahan pada otot pinggang Terlalu banyak duduk .d. Memberikan penilaian kepada bawahan 12. Korelasi Jabatan. RESIKO BAHAYA NO FISIK/MENTAL PENYEBAB 1. Kepala Dinas Pelaksanaan tugas 2 Sekretaris Pelaksanaan tugas 3 Kasubbag. NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL 1. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat Kerja Dalam ruangan 2 Suhu Tidak panas dan juga tidak dingin 3 Udara Kering 4 Keadaan Ruangan Hangat 5 Letak Di dataran rendah 6 Penerangan Terang 7 Suara Senyap 8 Keadaan tempat kerja Bersih 9 Getaran - 14. Keuangan Pelaksanaan tugas 4 Kasubbag Program 13.