FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Eselon I :
Eselon II-a :
Eselon II-b : Kepala Dinas
Eselon III : Sekretaris Dinas
Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kasubbag Program Kasubbag umum Kasubbag. Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan mengelola pelayanan administsrasi Umum,
Kepegawaian dan perlengkapan tata laksana rumah tangga berdasarkan peraturan dan
undang-undang yang berlaku untuk kelancaran tugas.

6. URAIAN TUGAS :
1)Menyusun program kegiatan Sub bagian umum berdasarkan hasil evaluasi kegiatan
tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
TAHAPAN :
1) Mempelajari kegiatan Sub bagianumum tahun sebelumnya
2) Mempelajariperaturan-peraturan yang berlaku di tahunberjalan
3) Menyusun program kegiatan Sub bag. umum
4) Melaporkankepadaatasan
5) Membuat perubahan-perubahan yang diperlukan

Mendistribusikan surat yang telah di disposisi 5. lembardisposisi. rusak ringan dan rusak berat 5) Memperbaiki kodefikasi yang rusak dan mengganti kartu inventaris yang mengalami perubahan 6) Melaporkan kepada atasan. Melaporkan kepada atasan 5. Mengadakan perubahan atas rencana pengadaan barang 6. Mempelajari pengadaan barang tahun lalu . TAHAPAN : 1. Menyiapkan proses administrasi perkantoran melalui surat masuk dan surat keluar dan mengarsipkan.2. menomorisuratkeluarmemparafkankeSekretarisDinas 3) Memasukan ke ruang kepala dinas 4) Mendistribusikan surat ke bidang/Menyusun arsip/ pemberitahuan melalui papan pengumuman. Menyiapkan pendataan inventaris barang/peralatan serta pemeriksaan barang secara berkala. Menyiapkan inventarisasi dan penataan sarana dan prasarana kantor. 3. Menyesuaikan dengan laporan barang tahun yang lalu 3. dan usulan rencana kebutuhan barang. Memeriksasurat-surat yang sudah didisposisi kepala Dinas 2. Menyiapkan pendistribusian surat-surat. TAHAPAN : 1. Menyiapkan pengadaan dan pendistribusian barang di lingkup Dinas. Memeriksa laporan Aset 2. Mencatatkankedalambukuinventaris 6. MenyiapkanBeritaAcarapenyerahanbarang 10. Membuat program pengadaanbarangygdibutuhkan 4. tatanaskahdinas 2) Mengagendakansurat-suratygmasuk. TAHAPAN : 1. Menyiapkanruangan yang menerimapendistribusianbarang 9. Memasukandalam DPA Kantor 7. Peraturanttgkearsipan. Menyiapkan dan mencatat ke buku expedisi 3. TAHAPAN : 1) Menyiapkan buku agenda. TAHAPAN : 1) Mempelajari Barang-barang pengadaan tahun yang lalu 2) Memeriksaapakah proses administrasi pendistribusian barang sudah sesuai dengan pendistribusiannya 3) Mendistribusikan barang-barang dan meregistrasi dan kodefikasi sertamenyiapkan kartu inventaris ruangan 4) Menginventarisasi Barang-barang berapa yang layak. 4. PengadaanBarang 8.

Menyiapkan usulan pegawai yang akan naik pangkat. pendidikan. 8) Terciptanya ruangan. pensiun dan peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan.Memeriksa kontrak 2.Data Kehadiran pegawai . promosi. 2) Menyiapkan SOP tugas-tugas kebersihan kantor 3) Membuat rencana kerja tugas-tugas yang berhubungan dengan kebersihan . Menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat. 11. 9. Membuat usulan gaji berkala pegawai 5. Menyiapkan bahan pelaksanaan ke protokolan dan pengurusan administrasi perjalanan Dinas. mutasi. mutasi dan pemberhentian pegawai. Menyiapkan bahan analisis jabatan dan beban kerja.Data DUK pegawai . Menggandakan tupoksi nomenklatur baru . Menyiapkan tempat acara 2. berkala dll. 8. TAHAPAN : 1) Menyiapkan kontrak kerja untuk petugas kebersihan kantor .Data pegawai yg memenuhi syarat untuk naik pangkat. 4) Memberi arahan kepada petugas kebersihan dan keamanan tentang tugas yg harus dikerjakan dan kendala-kendala dalam melaksanakan tugas. Menyiapkan bahan pelaporan inventaris barang dan gedung melalui bendahara gedung. 4. Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai 3.Membuat laporan barang inventaris 10. Melaporkan kepada atasan . 5) Menyediakan alat kebersihan yang diperlukan 6) Mengawasi pelaksanaan kebersihan ./menyiapkan data/bahan dalam rangka pembinaan disiplin pegawai. Mengawasi pengawasan kebersihan kantor. pelatihanserta kesejahteraan barang TAHAPAN : 1. diklat. halaman dan lingkungan kantor yang rapi dan bersih. 6. pensiun dll.kenyaman dan keindahan serta keamanan kantor.Data pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti pendidikan penjenjangan karir. TAHAPAN : 1. TAHAPAN : 1. Sarana dan prasarana 3. Menyusun. Menginventarisir barang-barang yg dibutuhkan 4. pengembangan karir. . Menyiapkan data/bahan referensi seluruh pegawai. 2. TAHAPAN : 1. 2. 7) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan. Mempelajari tupoksi nomenklatur baru 2. Membuat Laporan rencana Usulan kebutuhan barang 7.Menginput data ke simda 3. mendapat penghargaan. tugas/ijin belajar. pendidikan dan pelatihan dll. Menerima usulan permintaan barang dari bidang-bidang 3.

cuti. Membuat sanksi keterlambatan 3. Peminjaman barang 16. (Karis/karsu).karis/karsu) pegawai 4. pensiun. Menyusun Standar Operasional Prosedur ( SOP) kegiatan Subbag.karis/karsu) dalam satu tahun berjalan 3. Menyiapkan data/bahan referensi seluruh pegawai. Menerima perintah atasan 2. Nilai . Membuat prosedur peminjaman barang 2. karpeg. Membuat pengantar/usulan (berkala. Membuat perubahan-perubahan yang diperlukan 13. 3. Melaksanakan monitoring. dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui system penilaian yang tersedia. Mengumpulkan seluruh formulir 6.karpeg. Menyusun daftar pegawai yang akan (berkala. TAHAPAN : 1. Menyiapkan buku catatan bawahan 2. Menyiapkan urusan administrasi (cuti pegawai.. Melaporkan kepada atasan 14. Mencatat setiap pelaksanaan tugas yang diberikan 3. TAHAPAN : 1. TAHAPAN : 1. TAHAPAN : 1. Menyusun dan menghimpun analisis jabatan dan beban kerja 12. Menyiapkan surat teguran 15. Menggandakan formulir informasi jabatan kepada semua ASN yang memegang jabatan 5.Umum. evaluasi. 2. pensiun. Menyiapkan surat teguran kepada pegawai yang tidak mematuhi disiplin. TAHAPAN : 1. Melaporkan kepada atasan pegawai yang tidak mematuhi disiplin 3.cuti. Menyiapkan pelayanan pemakaian inventaris/asset perlengkapan dan peralatan kantor. Mempelajari peraturan-peraturan yang berlaku di tahun berjalan 3. Melaporkan kepada atasan 5. Mendistribusikan kepada seluruh pejabat 4. Mengevaluasi setiap tugas yg diberikan 4. Mengingatkan secara lisan pegawai yang tidak mematuhi disiplin 2.kenaikan gaji berkala. Menyiapkan bahan-bahan yang akan dikoordinasikan 15. umum 4. 1) Mempelajari kegiatan Sub bagian umum tahun sebelumnya 2. karpeg. pensiun . Melaksanakan koordinasi ke instansi terkait dalam hal umum. Menyusun konsep standar operasional prosedur kegiatan Sub bag.

Melaporkan kepada atasan 3. Buku agenda/buku expedisi Sarana pencatatan 6. 1. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan. Tata naskah dinas Pedoman dalam pelaksanaan tugas 7. Melaporkan kepada atasan tugas-tugas yang telah dilaksanakan 18. TAHAPAN : 1. Membuat nota dinas kepada atasan 2. ATK Sarana untuk kelancaran 2 Komputer pelaksanaan tugas 3 Printer 4 Stempel 5 Meja 6 Kursi 7. Melaporkan pelaksanaan tugas 7. Tindak lanjut 19. DPA dll Pedoman dalam pelaksanaan tugas 3. Lemari . Tupoksi Pedoman dalam pelaksanaan tugas 4. Merekapatulasi tugas-tugas yang telah dilaksanakan 2. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan. Melaksanakan 3.Bahan Kerja No. Perbup. 17.Perangkat/Alat Kerja No. Menerima perintah/disposisi atasan 2. SOP Dasar dalam pelaksanaan tugas 8. Menuangkan dalam laporan 3. RKA. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. TAHAPAN : 1. Disposisi Atasan Dasar dalam melaksamakan tugas 5. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1 Peraturan Perundang-undangan yg berlaku Pedoman dalam pelaksanaan tugas 2. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan secara lisan maupun tertulis berdasarkan kajian dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan untuk menghindari penyimpangan.

000 menit 10.000 menit Subbag.000 menit 10 usulan kenaikan pangkat.000 menit dinas 6.000 menit administrasi perjalanan Dinas. Laporan Usulan Kebutuhan Barang Inventaris 1 keg 72. mutasi. keindahan dan keharmonisan lingkungan kantor.gaji berka.000 menit 7. Terlaksananya kelancaraan pengelolaan administrasi umum. kepegawaian dan perlengkapan b.400 surat 72. Tanggung Jawab : a.000 menit 18 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan 12 keg 72.000 menit 14 Pembinaan Pegawai 1 2 Keg 72. Program kegiatan Sub bagian umum 2 Keg.000 menit 2. Meminta pegawai untuk mematuhi peraturan yang berlaku . Persiapan pelaksanaan ke protokolan dan pengurusan 72.Hasil Kerja NO Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu Penyelesaian 1.400 surat 72. Terjaganya kerahasian data/dokumen kantor d. 9 Laporan inventaris barang dan gedung 1 dokumen 72.000 menit 20 Melaksanakan tugas lain yg diperintah atasan 12 Keg 72. b. karpeg. Laporan Usulan Kebutuhan Barang habis pakai 1 keg 72. (surat masuk dan surat keluar) 3. pendidikan. Terciptanya ketepatan data pegawai e. 72. keamanan.000 menit 12 Standar Operasional Prosedur ( SOP) kegiatan 27 keg 72.000 menit 16 Formulir peminjaman barang 20 keg 72.000 menit Terlaksana pengelolaan administrasi umum 2.000 menit 19 Memberikan saran kepada atasan 4 keg 72.Umum. wewenang .000 menit 5 Pengadaan dan pendistribusian barang-barang lingkup 1 keg 72. 11. pensiun) 15 Keg 72. Kebersihan kantor 1 keg 300 menit 8.000 menit 15 Koordinasi ke Dinas instansi lain 12 Keg 72. promosi. 9.000 menit 4 Pendistribusian surat-surat yang telah disisposisi 2. 13 Layanan administrasi ( cuti. Adanya keakuratan data c. a. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pegawai c. 6 Keg 72.000 menit 17 Buku nilai bawahan 2 keg 72.000 menit pelatihan serta kesejahteraan barang 11 bahan analisis jabatan dan beban kerja 1 72. Terciptanya kerapihan. Menolak untuk memberikan informasi tentang kerahasian jabatan.

Pangkat. SYARAT JABATAN a. NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL 1.Pendidikan : S – 1 diutamakan jurusan managemen c. Kelelahan pada otot kaki Terlalu banyak berjalan 2.Kursus/Diklat : 1. Memotivasi kinerja bawahan e. Teknis : Diklat Tata Arsip./Gol. Kepegawaian. Keuangan Pelaksanaan tugas 4 Kasubbag Program 5 Staf 13. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b) b. Pengetahuan Kerja : . Korelasi Jabatan. Menilai kinerja bawahan 12. RESIKO BAHAYA NO FISIK/MENTAL PENYEBAB 1.Memiliki pengetahuan IT . Kelelahan pada otot mata Terlalu banyak melihat komputer 3 Kelelahan pada otot pinggang Terlalu banyak duduk 4 Stress Tekanan pekerjaan 15.d. Kepala Dinas Pelaksanaan tugas 2 Sekretaris Pelaksanaan tugas 3 Kasubbag. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat Kerja Dalam ruangan 2 Suhu Tidak panas dan juga tidak dingin 3 Udara Kering 4 Keadaan Ruangan Hangat 5 Letak Di dataran rendah 6 Penerangan Terang 7 Suara Senyap 8 Keadaan tempat kerja Bersih 9 Getaran - 14. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan 2. Pengalaman Kerja : 1 Tahun bekerja pada subbag. Umum e. Pengadaan Barang d.Memiliki pengetahuan Pengadaan Barang . Menegur kesalahan bawahan f.

Keterampilan Kerja : .Mampu menyusun Program .Berjalan . i = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan yg mempengaruhi orang lain dalam pendapat.Menunduk .Membungkuk -Memegang -Bekerja dengan jari -Berbicara -Mendengar -Melihat k. Minat Kerja : 1a = Kemauan.Duduk . 5b = Pilihan melakukan pekerjaan dengan kepuasan nyata dan dengan proses j.Mampu mengoperasikan komputer . 3a = rutin .V : Verbal .G : Intelegensia . Bakat Kerja : .Memiliki pengetahuan Kepegawaian .Berdiri .Mampu bekerja dengan tim g. keinginan dan kemampuan untuk melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan dengan komunikasi data. .Q : Ketelitian h. Kondisi Fisik : . mengendalikanatau merencanakan. i.Memiliki pengetahuan tentang Peraturan dan undang-undang f. sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. Upaya fisik : .Memiliki pengetahuan Tata Arsip . kongkrit dan teratur.Mampu menggerakan orang lain/Kepemimpinan . R=Kemampuan menyesuaikan diri dalam pekerjaan yang berulang-ulang atau secara terus menerus melakukan pekerjaan yg sama P=Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.Mengatur . Temperamen Kerja : D=Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawab untukkegiatanmemimpin.

2017 MengetahuiAtasanLangsung Yang Membuat.D4.Berat Badan : ideal .000 menit 11 1500 menit *)SatuanHasillihatnomor 9 kolom 2 16. SekretarisDinasInfokom Deli Serdang.000 menit 7 300 menit 8 1500 menit 9 1. Nagauman Sinaga NUR ALMENA.D1. Menyusun.Tinggi Badan : ideal .Postur Badan : ideal . .D5 .D3. ButirInformasiLain : - LubukPakam. Menghitung.500 menit 10 72.Penampilan : rapi l. Menyalin.000 menit 3 72.000 menit 5 72. 196203031986022005 .Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan .196310261993031004 NIP. Drs. Menganalisa.D2. Membandingkan.000 menit 6 72.Umur : relatif .Memadukan.000 menit 4 72. Prestasi Kerja Yang diharapkan NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL DALAM 1 TAHUN 1 300 menit 2 72. Fungsi Jabatan : . SS NIP.Do.

3. melaksanakan tugas lain. pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/Struktural. melaksanakan penyusunan laporan. evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian Umum. 6. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana pengurusan rumah tangga. 9. 18. 14. melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat. 7. kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai. melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan dinas. melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada Unit Pelaksana Teknis Dinas. kenderaan dan aset lainnya serta ketertiban. serta tugas/ijin belajar. pelayanan umum. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. pemeliharaan perawatan lingkungan kantor. 10. pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat. 19. sesuai dengan tugasnya. melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat. melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan. naskah dinas dan arsip. melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum. 5. 4. keindahan keamanan dan layanan kantor. 2. melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian. barang bergerak dan barang tidak bergerak. penerimaan. . 16. melaksanakan penyerasian ketikan naskah Dinas. melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat. 17. melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat. melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan. pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai. 15. peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan. rnelaksanakan adrninistrasi/penatausahaan. 12. fungsional dan teknis . melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit di lingkungan dinas. melaksanakan pembinaan tenaga fungsional. 8. melaksanakan pembinaan kearsipan dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas. 11. melaksanakan penggandaan naskah dinas. 13. melaksanakan penyusunan/ penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai. surat- surat.1. pendistribusian. 21. 20.