Administrao de Compras

A Funo Compras
A funo Compras uma operao essencial da rea de
materiais, que tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou servios para o conjunto da organizao.
Atividades associadas :
Selecionar e qualificar fornecedores
Avaliar desempenho de fornecedores
Negociar contratos
Comparar preo, qualidade e servio
Pesquisar bens e servios
Programar as compras
Estabelecer os termos das vendas
Avaliar o valor recebido
Mensurar a qualidade recebida (ou controle de qualidade)
Prever mudanas de preos, servios e, s vezes, da demanda
Especificar a forma em que os produtos devem ser recebidos
 Objetivos de Compras

Materiais e servios adquiridos devem:

Qualidade: ser da qualidade certa;

Rapidez: ser entregues rapidamente, se necessrio;
Confiabilidade: ser entregues no momento certo, na
quantidade certa e no local certo;
Flexibilidade: ser capazes de alterao em termos de
especificao, tempo de entrega ou quantidade;
Custo: ter preo correto.

Ou seja, a atividade de compra deve ser, ela prpria, eficiente e

eficaz.
 Organizao de Compras
Gerente de
Materiais

CChefia de
Compras

CSecretria

Comprador CComprador Comprador de

Diversos Tcnico Matria-prima

CAuxiliar de
Compras

CFollow-up

CMotorista
 Informaes Externas para Compras

Condies Gerais Informaes sobre

de Mercado Produtos

Informaes sobre
Fontes de Suprimento Novos Produtos

Disponibilidade de
Taxa de Produo Compras Transporte
dos Fornecedores

Tarifas de Transporte

Capacidade de Preo e Descontos

Produo dos
Fornecedores Condies de Impostos de Venda
Mo-de-obra e de Uso
 Informaes Internas para Compras

Produo Desenvolvimento
de Produtos

Departamento
Jurdico Departamento Financeiro

Compras
Mercadologia
PCP

Engenharia
Contabilidade
Administrao
Geral
 A Importncia de Compras
Peas
Componentes 40 a 60% valor final vendas
Suprimentos

Princpio da Alavancagem:
Redues Custos de Compras Alto impacto
sobre Lucro

Lucro = Preo de Venda - Custo

+ Fixo -
 Princpio da Alavancagem
Demonstrao do Princpio da Alavancagem nas compras para
atingir uma duplicao de lucros:
Atuais Vendas Preos Salrios e Despesas Compras
+ 17% + 5% Benefcios Indiretas - 8%
- 50% - 20%
Vendas $100 $117 $105 $100 $100 $100
Bens e servios 60 70 60 60 60 55
comprados
Salrios e 10 12 10 5 10 10
benefcios
Despesas 25 25 25 25 20 25
indiretas
Lucros $ 5 $ 10 $ 10 $ 10 $ 10 $ 10

Vendas: 100x 60x 10x 25 = 10 30x = 35 x = 1,167 x = 17% % = (x - 1,0) x 100

Preos: 100x 60 10 25 = 10 100x = 105 x = 1,05 x = 5%
Salrios e Ben. 100 60 10x 25 = 10 -10x = -5 x = 0,5 x = -50%
Desp. Ind. 100 60 10 25x = 10 -25x = -20 x = 0,8 x = -20%
Custo Mercadorias (compras) 100 60x 10 25 = 10 -60x = -55 x = 0,916 x = -8%
 Exerccio 1: Princpio da Alavancagem

Temos uma empresa com vendas anuais de US$ 10 milhes

e despesas totais de US$ 9,5 milhes. Os ativos totalizam
US$ 5 milhes, dos quais US$ 2 milhes em estoques
(40%). Os custos dos materiais comprados representam
50% das vendas. As compras podem atingir uma reduo
de preos externos de 5%. Qual ser o provvel aumento do
retorno sobre ativos em tal situao ?
 Resoluo Exerccio 1
CUSTO DE MERCADORIAS = 50% DAS VENDAS = 0,5 X $ 10 MI = $ 5 MI
REDUO DE 5% NOS CUSTOS DE MERCADORIAS = 0,95 x $ 5 MI = $ 4,75 MI
CUSTO TOTAL (com a reduo) = $ 4,75 MI + $ 4,5 MI = $ 9,25 MI

Vendas
$10 milhes
Lucro
(-)
$500 mil
Custo total (750 mil) Dividido Margem de
por
$9,5 milhes lucro 5%
Vendas (7,5 %)
(9,25 milhes) $10 milhes
Retorno
Multiplicado por
sobre os
ativos 10%
Estoque Vendas
(15,3 %)
$2 milhes $10 milhes
Giro do
(1,9 milho) Dividido
investimento
por
ATIVOS TOTAIS = 2 vezes
ATIVO FIXO + ATIVO CIRCULANTE Ativos totais
estoque (2,04)
PORTANTO: $5 milhes
$ 5 MI = $ 3 MI + $ 2 MI
$ 4,9 MI = $ 3 MI + $ 0,95 x $ 2 MI (4,9 milhes)
CUSTO TOTAL = CUSTO DE MERCADORIAS + SALRIOS BENEF + DESPESAS IND (GERAIS)
$ 9,5 MI = $ 5 MI + $ 4,5 MI
 Exerccio 2 : Princpio da Alavancagem
Uma empresa com vendas anuais de $55 milhes consome 50% desse
total em custos das mercadorias compradas. As despesas gerais chegam
$8 milhes. Salrios e benefcios a eles relacionados chegam a $15
milhes. Assim, tem-se, ao final, um lucro lquido de $4,5 milhes. Os
ativos totalizam $20 milhes, 20% dos quais em estoques.
a) Se a empresa conseguir 1) aumentar seu volume de vendas, 2)
aumentar preos, 3) reduzir salrios e despesas relacionadas, 4)
reduzir as despesas gerais, ou 5) reduzir o custo das mercadorias
(custo de compras), qual ser a percentagem indispensvel de mudana
em cada categoria a fim de aumentar os lucros para $5milhes?
b) Se os preos dos materiais comprados (i.e., custos das mercadorias
vendidas) puderem ser reduzidos em 7%, qual ser o retorno sobre
ativos da decorrente? De que maneira isto se comparar com o atual
RSA (ou ROA) ? ou ROI.
 Princpio da Alavancagem
Resoluo:

Atuais Vendas Preos Salrios e Despesas Compras

+ 4% + 0,9% Benefcios Indiretas - 2%
- 3% - 6%
Vendas $ 55 $ 57,2 $ 55,5 $ 55 $ 55 $ 55
Bens e servios
27,5 28,6 27,5 27,5 27,5 27
comprados
Salrios e
15 15,6 15 14,5 15 15
benefcios
Despesas
8 8 8 8 7,5 8
indiretas
Lucros $ 4,5 $5 $5 $5 $5 $5
 Resoluo Exerccio 2
1) Custo total = custo de mercadorias + salrios + despesas gerais
2) Estoque = 20% dos ativos totais (ativos totais = ativo fixo + ativo circulante)

Vendas
$ 55 Mi
Lucro
(-)
$ 4,5 Mi
Custo total ( 6,4 Mi )Dividido Margem de
por
$ 50,5 Mi lucro 8,2 %
Vendas (11,6 %)
* (48,6 Mi) $ 55 Mi
Retorno
Multiplicado por
sobre os
ativos 22,5%
Estoque Vendas
( 32,5 %)
$ 4 Mi $ 55 Mi
Giro do
(3,7 Mi ) Dividido
investimento
por
2,75 vezes
Ativos totais
$ 20 Mi ( 2,8 vezes)

(19,7 Mi )
* Reduo de 7% custo das mercadoria
 Seleo e Avaliao de Fornecedores
Selecionar fornecedores reunir um grupo, do maior
tamanho possvel, que preencha todos os requisitos
bsicos e suficientes dentro das normas e padres
pr-estabelecidos como adequados.

Os 4 requisitos fundamentais para avaliao e

aprovao so:
Fornecimento na qualidade desejada
Fornecimento no momento preciso (pontualidade)
Fornecimento no menor custo possvel
(custo/preo/prazo)
Fornecimento na quantidade certa
Roteiro bsico para seleo e avaliao de
Fornecedores
Nota de avaliao
Requisitos Notas 1 = Pssimo
2 = Ruim
Qualidade 1a5 3 = Regular
Pontualidade 1a5 4 = Bom
5 = timo
Menor Custo 1a5
Quantidade Certa 1a5

Peso (Importncia)
Requisitos Peso
Qualidade 3
Pontualidade 2
Menor Custo 3
Quantidade Certa 2
SOMA = 10
 Clculo da Mdia Ponderada (MP)

Nota Peso Total

Qualidade A x 3 = A1
Pontualidade B x 2 = B1
Menor Custo C x 3 = C1
Quantidade D x 2 = D1
Certa

MP = A1 + B1 + C1 + D1
10

Avaliao:
Fornecedor com maior MP Melhor Fornecedor
Exemplo: seleo e avaliao de Fornecedores
Uma serralheria comprou ferro chato de 2 fornecedores (A e B),
colocando um pedido de 100 peas para cada um, recebendo o lote
dos mesmos nas seguintes condies:

Requisitos Fornecedor A Fornecedor B

Qualidade 100 ps. aprovadas 60 ps. aprovadas
Pontualidade No houve atraso No houve atraso
Menor Custo Preo R$ 1.000,00 Preo R$ 1.000,00
Quantidade Certa 100 ps. recebidas 90 ps. recebidas

Com os dados acima, faa a avaliao de cada fornecedor.

 Avaliao Fornecedor A

Requisitos Fornecedor A Nota Peso Total

Qualidade 100 ps. aprovadas 5 3 15
Pontualidade No houve atraso 5 2 10
Menor Custo Preo R$ 1.000,00 5 3 15
Quantidade 100 Peas recebidas 5 2 10
Certa
Soma - - 10 50

MP (A) = 50 / 10 = 5 MP(A) = 5
 Avaliao Fornecedor B

Requisitos Fornecedor B Nota Peso Total

Qualidade 60 ps. aprovadas 3 3 9
Pontualidade No houve atraso 5 2 10
Menor Custo Preo R$ 1.000,00 5 3 15
Quantidade 90 peas recebidas 3 2 6
Certa
Soma - - 10 40

MP (B) = 40 / 10 = 4 MP(B) = 4
 Comparao Fornecedor A x B

MP(A) = 5 Excelente

MP(B) = 4 Bom

Concluses:
Primeira alternativa de compra Fornecedor A
Segunda alternativa de compra Fornecedor B
Trabalhar com fornecedor B para que melhore sua
produtividade e qualidade.
 Exerccio 3 : Avaliao de Fornecedores

Uma loja de ferragens comprou determinado tipo de fechadura de 3

fornecedores (A, B e C), colocando um pedido de 50 peas para
cada um, recebendo o lote dos mesmos nas seguintes condies:

Requisitos Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Qualidade 40 ps. aprovadas 45 pcs. aprovadas 40 pcs. aprovadas
Pontualidade Entrega no prazo Atrasou 1 dia Entrega no prazo
Menor Custo Preo R$15,00/p Preo R$14,00/p Preo R$13,80/p
Quantidade Certa 50 ps. recebidas 50 ps. recebidas 40 ps. recebidas

Com os dados acima, faa a avaliao de cada fornecedor.

 Correo Exerccio 3
Avaliao Fornecedor A

Requisitos Fornecedor A Nota Peso Total

Qualidade 40 ps. aprovadas 2 3 6
Pontualidade Entrega no prazo 5 2 10
Menor Custo Preo R$15,00/p 3 3 9
Quantidade
50 ps. recebidas 5 2 10
Certa
Soma - - 10 35

MP (A) = 35 / 10 = 3,5 MP(A) = 3,5

 Correo Exerccio 3
Avaliao Fornecedor B

Requisitos Fornecedor B Nota Peso Total

Qualidade 45 pcs. aprovadas 3 3 9
Pontualidade Atrasou 1 dia 3 2 6
Menor Custo Preo R$14,00/p 4 3 12
Quantidade
50 ps. recebidas 5 2 10
Certa
Soma - - 10 37

MP (B) = 37 / 10 = 3,7 MP(B) = 3,7

 Correo Exerccio 3
Avaliao Fornecedor C

Requisitos Fornecedor C Nota Peso Total

Qualidade 40 pcs. aprovadas 5 3 15
Pontualidade Entrega no prazo 5 2 10
Menor Custo Preo R$13,80/p 5 3 15
Quantidade
40 ps. recebidas 2 2 4
Certa
Soma - - 10

MP (C) = 44 / 10 = 4,4 MP(C) = 4,4

 Correo Exerccio 3
Resumo

Fornecedor MP Avaliao Class Melhorias

melhorar qualidade e
A 3,5 REGULAR BOM 3
custo
Melhorar qualidade e
B 3,7 REGULAR BOM 2 Pontualidade
(produtividade)
Melhorar
C 4,4 BOM 1 produtividade
(quantidade certa)
 Fonte nica x Fonte Mltipla
melhor abastecer cada produto ou servio individual por meio de um
nico fornecedor (single-sourcing) ou de mais de um deles (multi-sourcing)?

Vantagens
Single-sourcing Multi-sourcing
Qualidade potencialmente melhor devido a Comprador pode forar preo baixo mediante
maiores possibilidades de sistemas de garantia concorrncia dos fornecedores
de qualidade
Relaes mais fortes e duradouras Possibilidades de mudar de fornecedor caso
ocorram falhas no fornecimento
Maior dependncia favorece maior Vrias fontes de conhecimento e especializao
comprometimento e esforo disponveis
Melhor comunicao
Cooperao mais fcil no desenvolvimento de
novos produtos e servios
Mais economias de escala
Maior confidencialidade
 Fonte nica x Fonte Mltipla
melhor abastecer cada produto ou servio individual por meio de um
nico fornecedor (single-sourcing) ou de mais de um deles (multi-sourcing)?

Desvantagens
Single-sourcing Multi-sourcing
Maior vulnerabilidade a problemas caso Dificuldades de encorajar o
ocorram falhas no fornecimento comprometimento do fornecedor
Fornecedor individual mais afetado por Maior dificuldade de desenvolver
flutuaes no volume de demanda sistemas de garantia da qualidade eficazes
Fornecedor pode forar preos para cima Maior esforo requerido para
caso no haja alternativas de fornecimento comunicao
Fornecedores tendem a investir menos
em novos processos
Maior dificuldade de obter economias de
escala
A Empresa Digital

Compra
Eletrnica
 Compra Eletrnica ( E-Procurement )

O E-Procurement o termo usado para descrever

completamente o uso de mtodos eletrnicos em cada
estgio do processo da compra, identificada, desde a
solicitao at o pagamento, e contrair informaes
potenciais gerncia executiva.

O sistema uma aplicao Web, e permite que os

compradores gerenciem suas compras e otimizem seu
tempo na reduo operacional em relao aos sistemas
de cotaes convencionais.
 Tipos de E-Procurement
Web-based ERP (Enterprise Resource Planning). Solues ERP
de empresas tais como SAP, AG, ORACLE, entre outras,
elaboradas para otimizar o planejamento de recursos de uma
empresa. Em termos de processo de manufatura, elas podem gerar
o agendamento de compras visando um ciclo ideal de produo. O
ERP em uma plataforma de software desenvolvida para integrar
os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a
automao e armazenamento de todas as informaes do negcios

e-Sourcing. Trata-se do uso da Internet para a identificao de

novos fornecedores. Tambm conhecido como leilo reverso, o e-
sourcing o mtodo pelo qual as empresas podem utilizar o seu
processo de compra online com o objetivo de contatar um nmero
maior de fornecedores do que seria possvel no canal tradicional. O
maior benefcio do e-sourcing a competio entre os fornecedores
que do lances acompanhados do detalhamento do servio que se
comprometem a executar. Aos compradores cabe a tarefa de
selecionar a melhor oferta.
 Tipos de E-Procurement

e-Informing. O e-Procurement pode ser utilizado para a simples

misso de trocar informaes de compras entre vendedores e
compradores. O uso da tecnologia da Internet, como o email, em
substituio aos tradicionais mtodos de comunicao pode facilitar
imensamente o processo de montagem de um banco de dados de
fornecedores.
 Vantagens do E-Procurement :
a) Reduo de custos eliminao dos custos de telefone, fax, papel,
maior produtividade dos compradores, etc..

b) Agilidade nas compras tempo de resposta menor, objetividade e

rapidez do processo (automao).

c) Ganhos financeiros - melhor poder de negociao.

d) Segurana - sistema eletrnico seguro, inibe a prtica de atos

indevidos durante o processo de compra.

Principal desvantagem do E-Procurement :

Impede o desenvolvimento de relacionamento mais prximos do tipo de
parcerias que, no longo prazo, podem trazer retornos muito maiores.