You are on page 1of 31

INDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 2
INVENTARIO DE MERCANCÍA .................................................................................................... 4
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico: ......... 4
1.- CONCEPTOS GENERALES .............................................................................................. 5
2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? .................................................................................. 5
3.- El Inventario Actual (Final) .............................................................................................. 8
3.1. Sistemas de inventario ............................................................................................ 8
3.2. Cálculo Del Costo Del Inventario ....................................................................... 11
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente15
El Inventario Inicial ..................................................................................................................... 15
Compras ...................................................................................................................................... 16
Devoluciones en compra ........................................................................................................... 16
Ventas .......................................................................................................................................... 16
Mercancía en Conignación ....................................................................................................... 17
El Inventario Actual (Final) ........................................................................................................ 17
Tipos de inventario ......................................................................................................................... 17
Inventario periódico:................................................................................................................... 17
Método de inventario periódico: ............................................................................................... 18
Método de ventas al detalle: ..................................................................................................... 19
Métodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): .................................................. 20
Métodos de últimas entradas, primeras salidas (UEPS): .................................................... 21
Método de Costo de promedio ponderado: ............................................................................ 21
Método de promedio simple: .................................................................................................... 22
Método de promedio móvil: ...................................................................................................... 23
Base legal ........................................................................................................................................ 23
Métodos de evaluación de inventario ...................................................................................... 24
Método de identificación especifica ......................................................................................... 26
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 29
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 30

INTRODUCCIÓN

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos

conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
métodos, sistema .etc

El valor del inventario también se establece el costo de la mercancía vendida así la
validez del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la
evaluación del inventario también se observan los métodos alternativos disponibles
para medir costo. Los métodos identificación especifica, costo promedio, peps -
primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por
mayor es el inventario de mercancía.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.

para su comercialización. respectivamente. esta cuenta es el centro generador de utilidades. en transito o entregadas en consignación. Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía El inventario de mercancías constituye la existencia. bodega. INVENTARIO DE MERCANCÍA Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén. de los artículos comprados o producidos por una empresa. Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico: Cuando se utiliza este sistema. o en ventas. Rebajas y descuentos en compras. o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. a precio de costo. Así mismo las devoluciones. cuyo objetivo es comprar y vender mercancías. se registran en las cuentas Devoluciones. así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor. rebajas y descuentos. la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio. por lo tanto. En las empresas comerciales. . los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.

¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. El inventario es. son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. lo cual obliga a la apertura de una . así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. 2. para la venta o actividades productivas. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones. por lo general. porque la venta del inventario es el corazón del negocio. sistema y control.CONCEPTOS GENERALES La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios.1. y los gastos por inventarios. Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa. Ahora bien. métodos. necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. llamados costo de mercancías vendidas.. el activo mayor en sus balances generales. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. es decir.

en el Mayor General. En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. se lleva en base al método especulativo. Esta cuenta tiene un saldo deudor. . No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos. etc. El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. no entra en el balance general de la empresa. 2. Maquinarias. Instalaciones. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios.1. y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. Edificios. Equipos. y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.2. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes: o Inventario (inicial) o Compras o Devoluciones en compra o Gastos de compras o Ventas o Devoluciones en ventas o Mercancías en tránsito o Mercancías en consignación o Inventario (final) 2.serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

3. aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Devoluciones en compra.4. se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia. En algunas oportunidades. especialmente si la empresa realiza compras en el exterior.2.5. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito. sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad. aun no han sido recibidas en el almacén. por lo tanto. . la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta. que no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación". 2. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación. 2. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. por razones de distancia o cualquier otra circunstancia. nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigir a la cuenta titulada: Gastos de Compras.

1. trimestral o provisionalmente. 3. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.1. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control. Al relacionar este inventario con el inicial. . Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo.1.. los precios a pagar por el inventario.3. Anteriormente. con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo. que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. porque los registros de inventario están siempre actualizados. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales. la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. como las joyas y los automóviles.El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Sistemas de inventario 3. el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar. los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras.

el negocio registra las compras de inventario cargando a la . los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente. por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía.1. Disminuciones costo de las mercancías vendidas = Saldo Final El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema de inventario perpetuo. es necesario un conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros. 3. Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente.1. no es necesario un conteo físico en este momento.La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario: Saldo Inicial + Incrementos (Compras) . sin embargo.1. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste se muestra bajo. guarda la mercancía en sus almacenes. Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes decisiones: La mayoría de las tiendas de mobiliario.

1. El sistema periódico es conocido también como sistema físico. La compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Para usar el sistema periódico con efectividad. más bien.1. 3. El Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible. cuando el negocio realiza una venta. el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la . La compañía registra la venta de la manera usual.2. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final.2.1. carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancías vendidas. se necesitan dos asientos. porque se apoya en el conteo físico real del inventario. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. Registro en el diario 3. las mercancías vendidas. al fin del periodo. cuenta inventario.

como lo requiere el principio del costo. el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes. los cargos por transporte.1. . al fin del período. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final. el seguro mientras está en tránsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr que las mercancías estén disponibles para la venta. basándose en el conteo físico. menos cualquier descuento de compras. los aranceles. El cargo es a inventario. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial. no el precio de venta de las mercancías.2. cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles. por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior.1. y el abono a Ganancias y Pérdidas.2. Por ejemplo. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes. abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el inventario. Sin embargo. más el impuesto sobre las ventas. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema periódico. 3. El costo de inventario incluye el precio de factura. el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos). Cálculo Del Costo Del Inventario Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histórico. la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. 3. inspección visual.

1.1.000. un modelo "x" que cuesta $14. Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo.700. el margen bruto en esta venta es de $2.1. y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS). sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición.000 el costo específico de la unidad.000. Costo Promedio Ponderado: . 3. Los métodos de costeo de inventarios son: costo unitario específico. Estas empresas costean.3. costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS).2. costo promedio ponderado. el costo de mercancía vendida es de $17.$17. 3. Por ejemplo.2. como los automóviles. Métodos de costeo de inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19.000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17.2.700 ($19. el inventario final es de $14. Costo Unitario Específico: Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de manera individual. joyas y bienes raíces.1.000). por lo general.700 .2.

El método del costo promedio ponderado. El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60.000 y están disponible 60 unidades. llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. 3. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final.2.000).1.000). El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30. Costo de Primeras Entradas. el costo del promedio es de $1. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles.500 por unidad.000 (40 x $1. esto es. puede ser diferente de los costos . si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo.3. Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas. primeras salidas.500 = $ 30.000 (20 x $1. multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad. la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario.500 = $60. Primeras Salidas (PEPS): Bajo el método de primeras entradas. se utiliza el promedio de estos costos.

3. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año.1. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Bajo PEPS. los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas. Costo de Últimas Entradas. Primeras Salidas (UEPS): El método últimas entradas. los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas.2. no importando cual sistema se utilice . primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. a eso se debe el nombre de Primeras Entradas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. 3. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Control Interno Sobre Inventarios El control interno sobre los inventarios es importante. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Bajo este método.4. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.2.2. Primeras Salidas.

Y es la . 2. evitando con eso el Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente En este sistema se registran al costo. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. Comprar el inventario en cantidades económicas 7. según el caso. recepción y procedimientos de embarque 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. descuentos y devoluciones en compras y en ventas. lo cual conduce a pérdidas en ventas 8. El Inventario Inicial Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. venta. Mantenimiento eficiente de compras. se lleva en base al método especulativo. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario 6. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 5. y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Así: Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores. daño ó descomposición 4. en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa. todas las operaciones de compra. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios. en el Mayor General. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo.

etc.relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades. no entra en el balance general de la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos. la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. Instalaciones. Ventas Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Equipos. Esta cuenta tiene un saldo deudor. Devoluciones en compra Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Edificios. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. después de hacer un conteo físico Compras Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. . aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Maquinarias. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta.

con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que. por razones de distancia o cualquier otra circunstancia. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito. especialmente si la empresa realiza compras en el exterior. es la relación de existencias al finalizar un período contable. Tipos de inventario Inventario periódico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene dos características: . la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. por lo tanto. Mercancía en Consignación No es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación". sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad. En algunas oportunidades. Al relacionar este inventario con el inicial. El Inventario Actual (Final) Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. aun no han sido recibidas en el almacén.

Inventario Final = costo de Art. cuando se toma un inventario físico.  Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se este realizando. permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida. para conocer en una fecha determinada cual es el inventario. El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable. Existen básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden. y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir: precio de ventas = costo de venta + utilidad De la relación se desprende que: Costo de venta = precio de venta – utilidad Si en adición a ellos. podremos determinar el costo del inventario de mercancías que existe para esa fecha. Vendidos Método de inventario periódico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada. junto con la toma de inventario físico y su correspondiente valuación. en relación con el margen de utilidad. es indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores. . sustituir el método de conteo físico: Método de la utilidad bruta: Este método esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior. De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo. así: Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta. El registro de las transacciones a sí hecho. los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercancía disponible. Inventario Inicial + Compras. en un momento dado.

la acción se circunscribe en determinar la mercancía disponible y el costo de venta. Para lograr una mayor claridad en la explicación.000.900.200. al resultado que se obtendría haciendo el inventario físico.600.000. Esta empresa requieren.00 Relación de costo – precio de venta: 128. sabemos. el costo del inventario así determinado se acercara.00 Menos: ventas ( a precio de venta) 139.00 140. Precio de venta Inventario inicial 30. Es obvio que tomar inventario físico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar métodos estimativos.00.900.Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método.00 Compras netas 98. ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemática. Método de ventas al detalle: Este otro método que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado.100. tales como tiendas por departamentos. es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas.00 Inventario actual ( a precio de venta) 45. razonablemente.00 Mercancía disponible 128.500.00 140.00 x 100 = 70% 184.00 x 70 = 31. básicamente. nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustración.800. por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual.00 43.00 Inventario actual a precio de costo: 45.800. El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final. en aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle o menudeo.00 100 . Para aplicar este método estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones.000. si no también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.

Primeras Salidas. los cargos o créditos. . las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos. puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas. En este método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia. Se lleva un registro continuo. es decir. Bajo PEPS.Inventario continuo o Perpetuo: La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. Asientos: a) Compras Inventario XX Cuentas por Pagar XX b) Venta Cuentas por cobrar XX Ingresos por Ventas XX Costo de Art. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final. primeras salidas (PEPS): Bajo el método de primeras entradas. primeras salidas. Vendidos XX Inventario XX De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados: Métodos de primeras entradas. o mas bien. a eso se debe el nombre de Primeras Entradas. Este inventario también llamado por las iníciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo. corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos. la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.

primeras salidas (UEPS): El método últimas entradas.00 . Bajo este método. Método de Costo de promedio ponderado: Aunque poco usado.00 Abril 02 compra 300 7. La filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas compras.00 Abril 10 compra 100 3.  Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando. Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:  Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir.300. seria como sigue: Fecha unidades costo Abril 01 saldo 100 2000. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.00 Abril 06 compra 200 6000. es este otro método de valuación de los inventarios. después de deducir las devoluciones.00 1.400. Métodos de últimas entradas. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando. primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular.  Se suman los respectivos costos. 19. los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercancía que sale del almacén.seguro 600.500. estarán valorados a los costos de las primeras compras.00 Abril 15 flete. el saldo inicial mas las compradas.

Consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:  Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo. 27. se procede a valorar el inventario final en base a este costo.00 Abril 02 27. Después de ello.7142 c/u 8.  El total así obtenido.00 ¸ 700 = 27.60 Método de promedio simple: Este método de costear el inventario es también poco usado.00 (1) Abril 06 30. 27. 2.00 .651.400.800. Fecha costo unitario Abril 01 20. a la vez que se determina el costo de ventas: Costo de la mercancía disponible 19.50 c/u 6. hagamos un bosquejo de cómo funciona.7142.00 Abril 10 33.00 1.50 Después se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas del periodo. incluye el costo de flete de Bs.00 Menos: Inventario final: 240 unidades a Bs.400.000.00 Costo de ventas 12.00 por unidad registrado el 15 de abril. Costo de la mercancía disponible: 19. Costo promedio simple: 11.00¸ 4 = 27.400.00 Menos: Inventario final: 240 unidades a Bs.748.00 110. sin embargo. se divide entre el numero de partidas sumadas. costo promedio ponderado : 19.40 Costo de ventas 10.

Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada. fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. el costo unitario del saldo resultante. el Libro Mayor y el de Inventarios. Método de promedio móvil: Este método de control de inventarios tiene como características fundamentales las siguientes:  cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía. en los lugares donde los haya. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad.  La existencia física es presentada en un solo total. o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios. obligatoriamente. Artículo 32. a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere. . se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato anterior. la cual comprenderá. Los métodos de promedio ponderado y promedio simple. Artículo 33. Base legal Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. hace que no le dediquen en los libros mayores comentarios. debe ser recalculado.  El costeo de las unidades que van saliendo. solo han sido comentados a manera de ilustración. por que su no utilización en la practica. Artículo 34. el Libro Diario. El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil.

. cuando los lote de mercancía son idénticos se compran en varias fechas durante el año. Artículo 35. en este caso. hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño. los totales de esas operaciones siempre que. día por día. Artículo 38. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. al comenzar su giro y al fin de cada año. cada lote puede adquirirse a precios diferentes. activos y pasivos. pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. Métodos de evaluación de inventario Los precios de muchas clases de mercancía están sujeto a cambio frecuentes.En el Libro Diario se asentarán. ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas. las operaciones que haga el comerciante. en la negociación a que se refiere. por lo menos. Todo comerciante. así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor. Respecto a otra persona que no fuere comerciante. día por día. o se resumirán mensualmente. Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones. vinculados o no a su comercio.

Numero de Costo por Costo total unidades unidad Inventario inicial 100 80 bs 8000 bs Primera compra 50 90 bs 4500 bs (mar 1) Segunda 50 100 bs 5000 bs compra ( jul 1) Tercera compra 50 120 bs 6000 bs (oct 1) Cuarta compra 50 130 bs 6500 bs (dic. primeras en salir que se presentan a continuación: . primeras en salir. peps - primeras entrar. asuma los datos que se muestran. 1) Disponible para 300 30000 bs la venta Unidades 180 vendida Unidades en el 120 inventario final La relación anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el año y que 120 unidades idénticas están a disposición a final del año para conformar el inventario final. Para ilustrar varios métodos alternativos de uso común para determinar cuales precios de compra se aplican a unidades idénticas que permanecen en el inventario al final del periodo. y el ueps ultimas entrar. costo promedio. Hay varios supuesto (métodos de valoración del inventario) se consideran cuatro mas comunes identificación especifica.

Método promedio ponderado El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercancía disponible para la venta por el número de unidades disponibles para la veta. y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular así: 50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs………………….12400bs Costo de mercancía vendida (identificación especifica)……17600bs El método de identificación especifica es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativos en la compra y venta de tales artículos de alto precio como botes. El método lógicamente aplicable es el de identificación específica. 50 unidades de la compra de marzo 1. joyas.30000 bs Menos inventario final…………………………………………. y joyería. reliquias y otro tipo de finca raíz.4000 bs 30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs…………………3900 bs Inventario final (identificación especifica)………………….Método de identificación especifica Este método es el mas ajustable a los inventarios de precios altos.4500 bs 40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs……………….. automóviles. Costo de mercancía disponible para la venta………………. El cual se aplica a las unidades en el inventario final. Como en el caso de pinturas valiosas. Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo.40 unidades de la compra de julio 1. 12400bs El costo de la mercancía vendida durante el periodo se determina restando el inventario final del costo de mercancía disponible para la venta. . articulo de escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro.

…12000bs Observe que este método comparado con el de identificación específica.300bs Costo unitario promedio………………………………………. originara un valor mayor 14500bs siendo asignado como costo de inventario final que seria asignado bajo el método de promedio ponderado. por tanto el inventario final contiene todas las mercancía mas reciente adquirida siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente adquisición de mercancía así: 50 unidades de la compra de dic1*130………………………. Cuando un valor mayor se asigna como . 120 unidades* 100….6500bs 50 unidades de la compra de oct1*120……………………….18000bs Una critica común del ya mencionado método de ponderación es que no le da importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes anterior. MÉTODO PEPS Esta basado en la presunción de que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende. Costo de mercancía disponible para la venta……………….2000bs Inventario final..6000bs 20 unidades de la compra de jul1*100……………………….12000bs Costo de mercancía vendidas…………………………………. Costo de mercancía disponible para la venta………………30000bs Menos: inventario final…………………………………………. conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercancía vendidas y además la cantidad diferente para el inventario final.100bs Inventario final al costo promedio.. 120 unidades (al costo peps)………………14500bs Durante un periodo de aumento de precios el método peps.30000bs Numero de unidades disponibles para la venta…………….

. El nombre de este método sugiere que las mercancía adquiridas recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la mercancía antigua adquiridas en la primeras compra.costo de inventario final. MÉTODO DE UEPS El método de ueps es uno de los métodos mas interesante en la evaluación de inventario. 120 unidades (a costo ueps)…………………9800bs Obsérvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequeña relativa del costo de mercancía disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido asignada al costo de mercancía vendidas como se muestra a continuación: . las 120 unidades e el inventario final serian valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta durante el periodo. una parte de este valor permanecerá como costo de mercancía vendida. como se indica en el cálculo siguiente: Costo de mercancía disponible para la venta……………….14500bs Costo de mercancía vendida (peps)……………………………15500bs Para el método de peps puede argumentarse que la evaluación del inventario refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del balance general. así: 100 unidades del inventario inicial*80………………………8000bs 20 unidades de la compra de mar1 *90……………………….18000bs Inventario final.30000bs Menos: inventario final…………………………………………. Usando los mismo datos de la ilustración anterior.

En un principio. pero.20200bs CONCLUSIÓN La Contabilidad. Costo de mercancía disponibles para la venta………………30000bs Menos: inventario final……………………………………………9800bs Costo de mercancía vendidas(ueps)…………………………. Los inventarios de materias primas. Por consiguiente. es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. . sin embargo con el transcurrir del tiempo. se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. medianas o grandes empresas. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. se puede concluir que. facilitando su programación. lo que nos da otra razón para el control de inventarios. el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción.

como las cuentas por cobrar. el costo de almacenaje. comprando y consumiendo. ya que se debe considerar el costo de capital. Si la firma es una tienda de menudeo. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. Los problemas de inventario pueden contribuir. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Si la firma es un fabricante. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos.comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción. y de hecho lo hacen. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. a las quiebras de los negocios. el costo de oportunidad causando por inexistencia. Para muchas firmas. teniendo como premisas sus objetivos generales. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Tanto el inventario. es decir. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. y también atender a sus clientes con más rapidez. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento. los resultados no son agradables. BIBLIOGRAFÍA . y otros. Sin embargo. optimizando todas las actividades de la empresa. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. hacer que se detenga la producción. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos.

Inicio pagina 177. . Editorial Hispano-americana.Presupuestos planificación y control de las utilidades.Holmes. México. México. Contabilidad Financiera. Hangren. Curso de Contabilidad. Welsch. Unión Tipográfica. Capitulo. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E.com -Finney Harry A.Redondo.Cordera Martin José Gestión de Contabilidad. Madrid. Ediciones Pirámides.Administración financiera. Arthur. (Tomo IV) Unión Tipográfica. Contabilidad. 1990. Ed.Guajardo C. Planificación y control de la producción. Harrison y Robinson. . http://www. Tomo I. Editorial Hispanoamericana. España. Principios y Procedimientos Contables. . 1989. Gerardo. W. 1991 . Johnson. Administración de inventarios. Inicio pagina 217 . México. 2da.. 1995.monografias. 1994 . Editorial McGraw-Hill. Editorial Hispanoamericana. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Editorial Hispano-América. Robert w.