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GUIA DE UTILIZAO
DO ENDNOTE WEB
Slvia Celeste Slvio
sceleste@ifi.unicamp.br
2013
1 INTRODUO 3
4 MY REFERENCES 9
5 COLLECT 10
5.1 Pesquisar nas bases de dados (Online Search) 10
5.2 Criar grupo de registros (Add to Group) 14
5.3 Criar nova referncia (New Reference) 15
5.4 Importar referncias (Import References) 16
6 ORGANIZE 17
6.1 Compartilhar referncias (Manage Sharing) 17
6.2 Grupos de compartilhamento de registros (Others Groups) 20
6.3 Excluir registros duplicados (Find Duplicates) 20
6.4 Gerenciar anexos (Manage Attachments) 21
7 FORMAT 25
7.1 Criar lista de referncias (Bibliography) 25
7.2 Enviar lista de referncias por e-mail (E-mail References) 27
7.3 Visualizar e imprimir lista de referncias (Preview & Print) 28
7.4 Citar enquanto escreve o texto no Word (Cite While You Write Plug-in) 29
7.5 Formatar documento (Format Paper) 29
7.6 Exportar referncias (Export References) 30
8 OPTIONS 31
8.1 Alterar senha 31
8.2 Alterar e-mail 32
8.3 Alterar perfil 32
8.4 Alterar idioma 32
8.5 Instalar o recurso Cite While You Write Plug-in 33
9 CITAR ENQUANTO DIGITA UM TEXTO NO MICROSOFT WORD 35
9.1 Inserir citaes (Insert Citations) 39
9.2 Formatar bibliografia (Bibliography) 43
9.3 Editar citaes (Edit Citations) 43
9.4 Converter documento em texto (Convert to Plain Text) 44
Este guia tem a finalidade de facilitar a utilizao dos principais recursos do EndNote Web,
ferramenta desenvolvida pela Thomson Reuters, e disponvel para os assinantes da plataforma ISI
Web of Knowledge. O EndNote Web um gerenciador de referncias que possibilita:
a) Pesquisar em bases de dados diretamente do EndNote Web (por exemplo, Web of Science e
PubMed);
b) Gerar bibliografias em diversos estilos de normas: nacional (ABNT), internacionais (AIP, ACS,
Harvard, Vancouver) e peridicos cientficos (Physical Reviews, IEEE). Possui mais de 600
estilos de normas;
c) Organizar registros recuperados em grupos;
d) Detectar registros duplicados;
e) Inserir automaticamente citaes e formatar bibliografias no Microsoft Word atravs da
funcionalidade Cite While You Write Plug-in (CWYW);
f) Compartilhar grupos de registros com outros usurios do EndNote Web;
g) Pesquisar em outras fontes (por exemplo, Scopus, SPIE, Google Acadmico) e enviar os
registros para o EndNote Web;
h) Pesquisar diretamente na Web of Science e enviar os registros para o EndNote Web;
i) Armazenar 2GB de anexos (PDF e imagen);
j) Armazenar at 10.000 registros em 5.000 grupos.
Apesar desta ferramenta ser muito til na elaborao das referncias, ela no elimina a
necessidade de verificar a lista de referncias e as citaes aps o trmino do trabalho, pois
necessrio conferir se as mesmas esto de acordo com a norma selecionada.
A falta de padronizao dos ttulos nas bases de dados (extenso / abreviado / com todas as
letras maisculas) acarreta em erros nas referncias. Por exemplo:
Porm, estas inconsistncias podem ser corrigidas ao editar o registro, conforme explicado no
decorrer deste Guia.
O registro para acesso, isto , o cadastro do login e senha para utilizao do EndNote Web,
deve ser realizado nos microcomputadores da Universidade, os outros acessos podem ser
realizados em qualquer microcomputador, mesmo fora da Unicamp.
Lembrando que somente bases de dados de livre acesso estaro disponveis no EndNote
Web quando for feito acesso fora da Universidade. As bases de dados pagas pela Universidade ou
pela CAPES somente estaro disponveis dentro da Universidade ou atravs do Acesso Residencial.
Registrar seus dados pessoais e selecionar uma opo no Opt in/Opt out, depois clicar em I
AGREE no final da pgina.
A ferramenta est dividida em menus para facilitar a pesquisa, organizao dos registros e
para utilizao dos recursos. So cinco menus: My References, Collect, Organize, Format,
Options.
My References: subdivide-se em Quick Search (para fazer busca nos seus registros salvos),
My References (All My References) e Groups Shared by Others. Nesta opo tambm esto
as pastas Unfiled, Quick List (lista temporria, ao fazer logout a pasta ser limpa) e Trash (a
lixeira s ser limpa se clicar em Empty).
Format: subdivide-se em Bibliography, Cite While You Write Plug-In, Format Paper e Export
References.
Aps cadastro, a primeira tela que aparece a Getting Starded, que, resumidamente,
mostra as principais funes da ferramenta.
Este menu tem a funo de pesquisar nas bases de dados (ONLINE SEARCH); fazer uma
referncia manualmente (NEW REFERENCE) e; importar referncias de outras bases de dados
(IMPORT REFERENCES).
5.1 Pesquisar nas bases de dados (ONLINE SEARCH): para efetuar a pesquisa, selecionar a base
de dados a ser pesquisada ou customizar a lista clicando em SELECT FAVORITES.
Selecionar a(s) base(s) desejada(s) clicando sobre o nome da base para customizar a
lista, depois clicar em COPY TO FAVORITES e enviar para MY FAVORITES.
Selecionar a base desejada para iniciar a pesquisa. Observe que as bases selecionadas
aparecem em MY FAVORITES. Apenas as bases selecionadas aparecem no menu ao lado
esquerdo. Tambm possvel remover as bases selecionadas clicando em REMOVE FROM MY
LIST.
OBSERVAES: a) no so todas as bases que esto disponveis para a pesquisa, mesmo dentro
da Universidade; b) as opes de campos de pesquisa variam de acordo com a base selecionada.
Esta tela mostra os resultados obtidos na pesquisa. Para ver o registro completo, clicar
sobre o ttulo do artigo desejado.
5.2 Criar grupo de registros (ADD TO GROUP): para criar um grupo de registros, selecionar os
registros desejados clicando na caixa ao lado esquerdo do ttulo do artigo, depois clicar em ADD TO
GROUP e selecionar a opo NEW GROUP. Ao clicar em NEW GROUP, abrir uma janela para
inserir o nome do grupo, isto , d um nome para os registros selecionados na sua pesquisa. Para
ver o grupo de registros salvos, ir at o menu MY REFERENCES. Tambm possvel editar o
registro para fazer correes no ttulo ou acrescentar informaes que julgar necessrio. Se clicar
em cima do nome de um autor especfico, o EndNote Web far uma pesquisa desse autor em todos
os seus registros salvos.
5.3 Criar nova referncia (NEW REFERENCE): para criar uma referncia manualmente, selecionar
o tipo de material no menu REFERENCE TYPE e preencher os dados do formulrio. Para cada tipo
de material, o formulrio mostra os campos especficos a serem preenchidos. Aps o
preenchimento do formulrio, selecionar um grupo onde esse novo registro ser salvo. O novo
registro tambm pode ser salvo em um grupo j existente.
5.4 Importar referncias (IMPORT REFERENCES): para importar referncias de outras bases de
dados ou de outro programa de gerenciamento de bibliografia, clicar em IMPORT REFERENCES.
Selecionar o arquivo a ser importado clicando no boto PROCURAR. necessrio selecionar a
opo de importao dos dados (IMPOR OPTION), ou seja, definir qual a origem dos dados do
arquivo. Tambm possvel enviar os registros da Web of Science diretamente para o EndNote
Web. Ver maiores detalhes no item 10 COMO SALVAR RESULTADOS DE BUSCAS
EFETUADAS DIRETAMENTE NAS BASES.
6.1 Compartilhar referncias (MANAGE SHARING): para compartilhar seus grupos de registros
salvos com outros usurios do EndNote Web, clicar em MANAGE MY GROUPS e depois clicar na
caixa SHARE. Aps, clicar em MANAGE SHARING e adicionar os e-mails clicando em START
SHARING THIS GROUP. Tambm necessrio selecionar a caixa SHARE para que os grupos de
registros sejam compartilhados com outros usurios do EndNote Web.
Esta tela mostra como adicionar e-mails para compartilhar grupos de registros.
A prxima tela mostra os e-mails cadastrados. possvel editar (EDIT), apagar os e-mails
(DELETE) e alterar o tipo de compartilhamento, ou seja, permitir somente leitura (READ ONLY) ou
leitura e edio (READ & WRITE) dos registros. Uma vez autorizada a opo READ & WRITE,
qualquer alterao ou excluso nos registros ser vista por todos os usurios que esto
compartilhando o mesmo grupo.
6.3 Excluir registros duplicados (FIND DUPLICATES): para eliminar possveis registros duplicados
em um mesmo grupo, clicar em FIND DUPLICATES. Um dos registros duplicados j estar
selecionado para ser excludo. Clicar em DELETE para excluir o(s) registro(s) duplicado(s).
Esta tela mostra a mensagem de que os registros duplicados foram eliminados e que no h mais
registros duplicados.
Para anexar PDF em um registro, ir at o registro desejado e clicar no cone Attach files
figure
O mesmo procedimento deve ser realizado para anexar figura, porm, s possvel anexar
um arquivo.
Salvar lista de referncias: para salvar a lista de referncias, clicar em SAVE. Se quiser
abrir o arquivo, clicar em ABRIR.
Esta tela mostra um exemplo de lista de referncias no estilo da norma IEEE e no formato HTML.
7.2 Enviar lista de referncias por e-mail (E-MAIL REFERENCES): clicar em E-MAIL e digitar o e-
mail e assunto desejados. Clicar em SEND. possvel enviar a lista de referncias para qualquer e-
mail, mesmo que no esteja cadastrado no EndNote Web.
Esta tela mostra a mensagem de que o e-mail foi enviado com sucesso.
7.3 Visualizar e imprimir lista de referncias (PREVIEW & PRINT): para visualizar e imprimir a lista
de referncias, clicar em PREVIEW & PRINT. Para imprimir, clicar em PRINT THIS PAGE.
7.4 Citar enquanto escreve o texto no Word (CITE WHILE YOU WRITE PLUG-IN): esta opo
permite baixar a barra ferramentas para incluir as citaes enquanto digita o texto no Microsoft
Word. Maiores detalhes no menu OPTIONS na opo Download Installers.
7.5 Formatar documento (FORMAT PAPER): esta opo permite formatar as citaes e referncias
de documentos (arquivos RTF) sem o recurso Cite While You Write Plug-In, porm, necessrio
inserir o delimitador em cada citao e referncia. O delimitador so as chaves { }. Este recurso
muito trabalhoso para ser usado, e nem sempre h sucesso na sua execuo. recomendvel, e
mais fcil, instalar a barra de ferramentas do EndNote Web no Microsof Word.
7.6 Exportar referncias (EXPORT REFERENCES): esta opo permite exportar grupos de registros
ou todos os registros para outros softwares de gerenciamento bibliogrfico, por exemplo, EndNote
Desktop, BibTex, RefMan.
8.1 Alterar senha: para trocar a senha, escolha a opo PASSWORD. Inserir senha atual, depois
inserir nova senha e confirm-la. Clicar em SAVE.
8.2 Alterar e-mail: para alterar o e-mail, escolher a opo E-MAIL ADDRESS, depois inserir o novo
e-mail e confirm-lo. Confirmar atual senha. Clicar em SAVE.
8.3 Alterar perfil: para alterar dados do perfil, escolher a opo PROFILE INFORMATION. Alterar os
dados desejados e clicar em SAVE.
8.4 Alterar idioma: para alterar o idioma, escolher a opo LANGUAGE e escolher o idioma
desejado. Clicar em SAVE.
8.5 Instalar o recurso Cite While You Write Plug-in: para baixar e instalar a ferramenta de citao
no texto, escolher a opo DOWNLOAD INSTALLERS. Clicar na verso desejada para instalao
(Windows with Internet Explorer, Windows MSI ou Macintosh) e executar o programa.
Executar o programa.
Find Citation(s)
Pesquisa nos registros salvos nos grupos e os inseri no texto (pesquisa em todos os campos: autor,
ttulo, resumo etc.).
Go To EndNote Web
Acessa o site do EndNote Web.
Format Bibliography
Formata citaes e bibliografia (lista de referncias) conforme os padres existentes no EndNote
Web; altera tipo de fonte etc.
Edit Citation(s)
Edita a citao: altera ou remove a citao; inclui ou remove autor.
Unformat Citation(s)
Cria uma citao temporria, sem formatao.
Help
Exibe o Help do EndNote Web.
Insert Citations
Pesquisa nos registros salvos nos grupos e os inseri no texto (pesquisa em todos os campos: autor,
ttulo, resumo etc.).
Go To EndNote Web
Acessa o site do EndNote Web.
Edit Citation(s)
Edita a citao: altera ou remove citao; inclui ou remove autor.
Style
Formata (ou reformata) as citaes e estilo das referncias conforme os padres existentes no
EndNote Web. A lista de referncias (Bibliografia) sempre aparecer no final do documento.
Bibliography
Formata (ou reformata) as citaes e estilo das referncias conforme os padres existentes no
EndNote Web; altera tipo de fonte etc.
Preferences
Mostra as teclas de atalhos.
Help
Exibe o Help do EndNote Web.
9.1 Inserir citaes - INSERT CITATIONS: para localizar e inserir a citao no Microsoft Word, clicar
Ao inserir a citao, o EndNote Web solicitar o E-mail e Password. Inserir e-mail (E-mail
address) e senha (Password) para que o Microsoft Word possa buscar os registros salvos nos
seus grupos do EndNote Web.
Esta tela mostra a citao no texto. A referncia aparece sempre no final do texto.
9.3 Editar citaes EDIT CITATION(S): para editar a citao e referncia, clicar no boto ,
remover (Remove Citation) ou inserir (Insert Citation) a citao desejada e clicar no boto OK.
9.4 Converter documento em texto CONVERT TO PLAIN TEXT: para criar um novo documento
Esta tela mostra que outro arquivo foi aberto, mas no ser possvel fazer neste novo
arquivo as alteraes nas citaes e referncias utilizando a barra de ferramenta do EndNote Web.
O documento original permanecer com a formatao feita atravs do EndNote Web. Sempre salve
seu arquivo original antes de remover os cdigos do EndNote Web, pois nele que voc poder
alterar as normas sempre que desejar. Este procedimento pode ser utilizado aps a finalizao do
artigo/tese, para corrigir possveis erros.
Para importar o resultado das buscas efetuadas diretamente nas bases de dados
necessrio que os arquivos estejam em formato compatvel com as opes de importao (IMPORT
OPTIONS) criados pelo EndNote Web. Estas opes permitem a identificao e transposio dos
campos da base consultada para o EndNote Web. De maneira geral, os resultados das buscas
devem ser salvos no formato texto, com extenso txt ou com extenso ris. Normalmente a opo
para importar os dados de uma base externa para o EndNote Web o prprio nome da base,
algumas vezes podem ser usadas as opes EndNote Import ou Refman RIS.
Algumas bases enviam os registros selecionados diretamente para o EndNote Web, sem a
necessidade de fazer a importao. Quando o envio for automtico, abrir uma janela para inserir o
login e senha do EndNote Web. Seguem algumas dicas de como salvar as buscas efetuadas em
algumas bases, de maneira a serem compatveis e reconhecidas pelo EndNote Web.
10.2 SPIE
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Download Citation
- Selecionar EndNote (RIS) na opo Download
- Clicar em Download
- Abrir uma janela para inserir login e senha do EndNote Web
- Aps alguns segundos, aparecer um aviso de que as referncias foram exportadas
* Os registros sero enviados automaticamente para a pasta Unfiled, sem necessidade de
importao dos registros (o login e senha do EndNote podero ser solicitados) *
Guia EndNote Web, junho/2013
46
Biblioteca IFGW
10.3 Bases CSA (ProQuest): Advanced Polymers Abstracts, Aerospace and High Technology
Database, Aluminium Industry Abstracts, Solid State and Superconductivity Abstracts
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Exportar/Salvar
- Em Exportar para, selecionar EndNote
- Abrir uma janela, clicar em Continuar
- Abrir uma janela para inserir login e senha do EndNote Web
* Os registros sero enviados automaticamente para a pasta Unfiled, sem necessidade de
importao dos registros (o login e senha do EndNote podero ser solicitados) *
10.4 Bases Ovid: Books@Ovid (e-Books), CHEM-BANK, Inspec, CAB Abstracts, Biological
Abstracts
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Export
- Abrir uma janela, selecionar EndNote na opo Export to
- Em Select Fields to Display selecionar a opo Complete Reference
- Clicar em Export Citation(s)
- Abrir uma janela para inserir login e senha do EndNote Web
* Os registros sero enviados automaticamente para a pasta Unfiled, sem necessidade de
importao dos registros (o login e senha do EndNote podero ser solicitados) *
10.5 PubMed
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Em Send to selecionar File
- Em Format selecionar MEDLINE.
- Clicar no boto Create File e salvar o arquivo
* Usar PubMed (NLM) para importar no EndNote Web *
10.6 LILACS
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Enviar resultado
- Clicar em Exportar
- Em Formato de exportao, selecionar a opo RIS e clicar em Enviar
* Usar RefMan RIS para importar no EndNote Web *
10.9 Scopus
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Export para salvar o resultado da busca
- Em Export Format, selecionar a opo RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote)
- Em Output, selecionar a opo Complet format
- Clicar em Export
- Salvar arquivo
* Usar Scopus para importar no EndNote Web *
10.11 IEEE
- Efetuar a busca
- Selecionar as referncias de interesse
- Clicar em Download Citations
- Selecionar a opo EndNote
- Clicar em Download Citations
- Abrir uma janela para inserir login e senha do EndNote Web
- Aps alguns segundos, aparecer um aviso de que as referncias foram exportadas
* Os registros sero enviados automaticamente para a Pasta Unfiled, sem necessidade de
importao dos registros *
http://www.zotero.org/
http://www.mendeley.com/