Bibliografías con Zotero y Word Víctor González Fernández 2010 Zotero es un muy completo administrador bibliográfico gratuito, de código

abierto, que funciona en conjunción con el navegador de internet Mozilla Firefox. Funciones principales de Zotero 1. Base de datos bibliográfica. Facilita recopilar (desde internet, por ejemplo de catálogos como Google Académico o Amazon y páginas Web de bibliotecas,) la información bibliográfica y sus anexos (incluso los mismos textos completos en formato digital), almacenarlos en el PC o en una cuenta de internet, clasificarlos, etiquetarlos, editarlos, etc. 2. Convertidor de citas y bibliografías digitales (importa y exporta bibliografías entre diversos formatos (RIS, TeX, MODS, etc.). 3. Integración con procesadores de texto. Genera citas bibliográficas en el texto del editor de texto (por ejemplo en WORD) en el estilo de preferencia (APA, MLA, Chicago, etc.) y en varios formatos (sobre el texto, a pié de página o al final del documento) formateando automáticamente las entradas de las citas y los listados de referencias. Instalación Zotero se instala como una extensión, o complemento de Mozila Firefox. Para integrarlo con un procesador de palabra se debe bajar e instalar un segundo programa que también se instala como complemento y que crea un vínculo a su programa de edición de textos. 1. Baje e instale Mozila Firefox (también gratuito: http://www.firefox.com/) 2. Baje e instale Zotero (http://www.zotero.org/) 3. Baje e instale el complemento de Integración con procesador de palabras (Word debe estar cerrado) y seleccione la opción “instalar componentes de Word). Creando bases bibliográficas Una vez instalado Zotero se puede activar en la parte inferior derecha de Firefox (botón de Zotero) o desde Herramientas. Al activarlo, la ventana de Firefox se divide en dos partes. La parte inferior (Zotero) presenta las opciones y botones en una barra superior y está dividida en tres columnas: A) Librerías (colecciones y subcolecciones), B) Listado de documentos (títulos de las entradas a la colección seleccionada) y C) Datos del documento seleccionado (título, autor, página web, fecha de incorporación, fecha publicación, lugar, etiquetas, etc.). Las nuevas entradas se pueden agregar manual o automáticamente. Mozila reconoce cuando la página Web contiene una referencia bibliográfica formateada y muestra a la derecha en la barra de navegación un icono (por ejemplo, Artículo: , Libro: Capítulo: ) que al activarlo automáticamente importa la información a Zotero. Ejemplo: Abra la base de datos en línea de Scirus: http://www.scirus.com/ y busque un título. En la barra aparecerá algo como lo siguiente:

Active el icono de artículo ( ). Esto generará la importación, la cual se anuncia en una ventana con recuadro rojo, en la esquina abajo a la derecha 1

(Guardando ítem…). Verifique en las ventanas de Zotero la creación de la nueva entrada, y edite los campos según lo requiera.

Citando en Word con Zotero Cuando se tiene una colección de referencias ya organizada, se puede usar para exportarlas o para realizar citas, listas y bibliografías. Por ejemplo, si se ha instalado el complemento de integración con Word, directamente desde el documento activo en Word se pueden insertar las citas en el texto y automáticamente crear el listado de referencias actualizable a medida que se hagan cambios. Al instalar los complementos, a la barra de tareas de Word se añaden los botones: Añadir cita ( ), Editar cita ( ), Insertar bibliografía ( ), Editar bibliografía ( ). Estos botones permiten utilizar la base de datos de Zotero (Firefox deberá estar abierto) para crear y editar citas y listados de referencias bibliográficas. Ejemplo: Use el botón de añadir cita. Si es la primera vez que se activa en este documento, abrirá una ventana de “Ajustes de documento” donde se debe escoger el estilo para las citas (por ejemplo, “Chicago manual of Style (Author-Date Format)” para la citas parentéticas usadas generalmente en Antropología y Arqueología). También se puede escoger si se ingresan campos o marcadores en el archivo de texto (se recomienda Campos). Después de esto y cada vez que se active el botón, se añadirá un campo de referencia y abrirá una ventana que muestra las columnas de biblioteca y documentos de Zotero. Escoja un documento y oprima “Aceptar”. Esto creará una cita de la forma: (Cleere 2005) donde Cleere es el apellido del autor y 2005 es la fecha del documento. Si se quiere citar más de un documento, en la ventana de Añadir se selecciona la opción “fuentes múltiples” y se seleccionan las fuentes añadiéndolas con una flecha verde al campo de selección, lo que produce una cita de la forma: (Trigger 2006; Cleere 2005, 190-191). Las citas creadas así no son texto, sino campos de código. Al seleccionarlos cambian de color, indicando este hecho. Se pueden editar colocando el cursor sobre el campo y activando el ). Al editar se pueden añadir los números de página en un recuadro abajo a la

botón de editar cita ( derecha.

Creando listados bibliográficos (o bibliografías) en Word Luego de terminar el texto con sus citas, se puede crear el listado bibliográfico con el botón de Crear bibliografía ( )en cualquier lugar del documento (normalmente al final del documento, como capítulo aparte, titulado “Bibliografía”. Por ejemplo, la bibliografía de lo citado en el ejemplo es: Bibliografía Cleere, H. 2005. Archaeological Heritage Management in the Modern World. Routledge. Trigger, B. G. 2006. A History of Archaeological Thought. Cambridge University Press.

Al igual que las citas, la bibliografía no es texto sino un campo con referencias y código, pero se puede editar colocando el cursor sobre el campo y activando el botón de Editar Bibliografía ( ). Si luego de editar el documento hubo cambios en la base de datos, éstos se pueden actualizar con el botón de actualizar ( botón de preferencias ( ). Finalmente, si quiere cambiar el estilo bibliográfico del documento, use el ) que abre la ventana de “Ajustes de Documento”.

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