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ELECTROHUILA S.A E.S.P.

INVITACIN PBLICA A COTIZAR EHUI-SD-194/2011

1. INFORMACIN GENERAL

1.1 OBJETO.

Automatizacin del circuito Neiva I mediante la instalacin de quince (15)


reconectadores en el Departamento del Huila y suministro de veintin (21)
reconectadores, para el nivel de tensin dos (13.8 kv) y tres (03) reconectadores
para nivel de tensin tres (34.5 kv), y diez (10) tarjetas de entradas/ salidas
auxiliares para adicionar contactos necesarios en reconectadores existentes,
destinados a mejorar la confiabilidad de los circuitos asociados a los mismos y a
dar cumplimiento a las directrices regulatorias en el tema de calidad de la potencia
y el servicio.

1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitacin y el contrato que de esta se derive se regir por el derecho


privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratacin de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.3 ALCANCE DEL CONTRATO

Las actividades solicitadas por ELECTROHUILA S.A. ES.P. se encuentran listadas


en tems, las cuales sern liquidadas teniendo en cuenta como unidad de pago el
valor unitario cotizado por el OFERENTE y aceptado por ELECTROHULA S.A.
E.S.P. para cada tem; dichas actividades y los recursos necesarios para
ejecutarlas podrn variar en cantidad despus del Acta de Replanteo.

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La Electrificadora del Huila ELECTROHUILA S.A. E.S.P, se propone automatizar
el circuito a 34.5 kV Neiva 1 para lo cual se solicita el suministro e instalacin de
quince (15) reconectadores para Nivel de tensin 34.5 kV, pararrayos en MT y BT,
seccionadores, herrajes, equipos de comunicaciones y todos los elementos
requeridos.

De otra parte, en diferentes subestaciones del Sistema Elctrico de Electrohuila se


requieren para el nivel de tensin dos (13.8 kV), veintin (21) reconectadores y
para nivel de tensin tres (34.5 kV) tres (03) reconectadores y diez (10) tarjetas
de entradas salidas auxiliares para adicionar contactos necesarios en
reconectadores existentes, estos ltimos destinados a mejorar la confiabilidad de
los circuitos asociados a los mismos y a dar cumplimiento a las directrices
regulatorias en el tema de calidad de la potencia.

En relacin con los reconectadores a suministrar y adicional a su labor de


interrupcin de fallas y reconexiones correspondientes, estos debern entregarse
montados probados y en servicio debidamente integradas al Scada de
Electrohuila, relacionados con las pruebas de cumplimiento de requisito de
integracin de los reconectadores al Scada de Electrohuila y el requisito de prueba
de esta condicin antes de calificacin de la propuesta respectiva, en
concordancia con el documento ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INTEGRACIN DE
EQUIPOS DE CONTROL, SUPERVISIN Y MEDIDA, AL SISTEMA SCADA,
para los reconectadores,, los cuales debern ser tele controlados y
telegestionados e intercambiar informacin en doble va con el SCADA desde la
subestacin y/o sitio respectivo y el Centro de Control de la Electrificadora,
integrar la informacin operativa y de variables elctricas del equipo a la base de
datos histrica HIS600 y permitir la gestin de protecciones desde la estacin de
ingeniera del Centro de Control respectivamente; para este efecto deben incluirse
en el suministro y montaje los equipos de comunicacin necesarios para enviar y
recibir la informacin desde y hacia la subestacin y/o sitio respectivo y
adicionalmente deber incluir el suministro de los protocolos de comunicacin

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debidamente licenciados a favor de Electrohuila que sean necesarios para la
integracin solicitada de los reconectadores.

Los equipos sern suministrados, instalados e integrados al SCADA, y sern


instalados en poblaciones y /o subestaciones de Electrohuila: Paicol, San Jos De
Isnos, Pitalito, Zuluaga, Potrerillos, Gigante, La Pita, Gallego, Yaguar, Praga,
Palermo, Iquira1, Hobo, Fortalecilla, Baraya, Colombia, Algeciras, Peas Blancas,
Aipe y Vegalarga y a lo largo del circuito a 34.5 kV Neiva 1, entre Neiva y Hobo.

Se ha considerado la instalacin en fro de los equipos dentro de la subestacin


previa solicitud de maniobra en coordinacin con Electrohuila.

El contratista tendr por su cuenta el suministro, montaje, pruebas y puesta en


servicio de cada uno de los equipos objeto de la presente invitacin, integrados al
Centro de Control de Electrohuila a travs del sistema SCADA, Base de datos
Histrica HIS600 y Estacin de Ingeniera (software MicroSCADA Pro 9.2 y
telegestionados a travs de software propietario.

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1.3.1 INTRODUCCIN

Las siguientes especificaciones se refieren al suministro de reconectadores


automticos trifsicos serie 36 y 15 KV con destino al sistema de distribucin de
la ELECTROHUILA S.A. E.S.P. incluyendo el diseo, fabricacin y pruebas en
fbrica instalacin y puesta en servicio.

1.3.2 CONDICIONES DE SERVICIO

Caractersticas del sitio de instalacin

Altura sobre el nivel de mar entre 400 - 1500


msnm
Temperatura ambiente
- Mnima 10C
- Mxima 42C
- Promedio 32 C
Humedad relativa
- Mnima 70%
- Mxima 90%
- Promedio 80%
- Grado de contaminacin (IEC) medio

NORMAS DE FABRICACIN Y PRUEBAS

- ANSI/IEEE C37.60 (ltima Revisin)


- ANSI/IEEE C37.61 (ltima Revisin)
- IEC 56 (ltima Revisin)

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1.3.3 CARACTERSTICAS TCNICAS GARANTIZADAS

ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO

1 Fabricante

2 Pas
3 Referencia
ANSI C37.60-61-85(ltima
4 Norma Revisin) IEC-56 o
equivalente
5 Medio de extincin Vaco
Dielctrico slido (Resina
epxica libre de
mantenimiento, alta
hidrofobicidad, baja absorcin
6 Medio de aislamiento
de agua, alta resistencia al
UV, alta resistencia de
esfuerzo mecnico al
impacto)
Nivel bsico de
7 Kv 170/110
aislamiento (BIL)
Polmero estable a UV, libre
8 Bujes
de mantenimiento
Apertura manual,
9 actuando directamente S
sobre el Reconectador
Seal Visible desde el
10 piso de posicin de S
contactos
11 Tipo de operacin Bidireccional
Nmero de
12 0-4 Programable
operaciones rpidas
Nmero de
13 0-4 Programable
operaciones retardadas
14 Nmero de polos 3

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
Nmero de cmaras
15 1
por polo
En postes (Slo o H) o
estructura soporte tipo
16 Tipo de montaje subestacin. (Se deben
incluir todos los soportes o
accesorios necesarios)
Frecuencia de
17 Hz 60
operacin (fr)
18 Clase de conexin Estrella puesta a tierra
19 Tensin asignada (Ur) kV
Tensin Nominal de
19a kV 34.5/13.8
Operacin
19b Tensin Mxima kV 38/15
Nivel bsico de impulso
20 kV 170/110
nominal
Corriente asignada en
21 A 630
servicio continuo (In)
Corriente de corto
22 kA 12.5/12.5
circuito Simtricas
Duracin del
23 S 3
cortocircuito asignada
Corriente de pico de
24 kA 30/30
corto circuito
Ciclo de trabajo
25 estndar : O-0.1s-CO- S Si
1s-CO-1s-CO-60s
Nmero de
26 operaciones mecnicas 10.000
mnima
Nmero de
27 operaciones elctricas 10.000
mnima a In
28 Operaciones Elctricas 200

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
mnima a Corriente de
Corto Circuito
Grados de proteccin
29 IP54
del tanque
Mecanismo de
30
operacin
30a Actuador magntico S
Tiempo de apertura
incluyendo tiempo de
31 Ms < 50
arco

32 Maniobra de apertura
32a Tiempo de apertura Ms <30
33 Maniobra de cierre Ms
Tiempo de
33a Ms Segn ANSI C37.60-61-85
establecimiento
3 Medida real de variables
34
Sensores de Corriente elctricas
3 (se debe garantizar la
medida de tensin a ambos
lados del reconectador de tal
35 Sensores de tensin
manera que permita efectuar
esquemas de coordinacin
entre reconectadores)
35 Distancia de fuga Mm
35a A travs del polo Mm 1.052
Entre partes vivas y
35b Mm
tierra
Para nivel de
35c contaminacin ligero o Mm 350
medio
Para nivel de
35d Mm 437,5
contaminacin pesado
36 Disparo libre S
37 Bloqueo para evitar S

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
recierre
EQUIPO DE CONTROL Y PROTECCIN
39 Sistemas de Control
39a Tipo de Control Microprocesado
Autnoma. (120 V ac
alimentacin normal y batera
recargable de 24 Vdc de
respaldo); si para este efecto
39b Fuente de alimentacin
se requiere de PTs externo
deber incluirse en la oferta;
de no incluirse se entender
que no se requiere
Facilidades de
39c supervisin y control S
local
Descargador de Baja
39d tensin para proteccin S
del sistema de control.
Facilidades de
supervisin y control
39e S
remoto a travs de
software incluido
Contador de
39f S
operaciones
Para conexin a modem
GPRS o canal de datos
privado va Ethernet cobre
incluyendo un puerto
Medio de comunicacin
40 Ethernet MTRJ en Fibra
remoto
ptica para conexin futura,
sin que se requieran
conversores o elementos
adicionales.

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
Radio MODEM celular,
switch, routers, antena, S. Con conector RJ45 y
40a mstiles, adaptadores adaptadores de energa
de energa y elctrica
accesorios instalados
40b Interfaz Fibra ptica Si con conector MT-RJ
DNP 3.0 sobre TCP/IP,
Protocolo de
41 IEC870-5-101/104 no
comunicacin remota
propietario
Medicin de la
42 S
corriente neutro
Corrientes, voltajes,
potencias Trifsicas: kVA,
kW, kVAr.
Potencias Monofsicas: A
Capacidad de
kVA, A kW, A kVAr,B kVA, B
almacenamiento de
kW, B kVAr,C kVA, C kW, C
registros histricos de
43 kVAr.
las variables Elctricas
(amperios, tensin,
Resoluciones: 5, 10, 15, 30,
potencias, energas)
60 minutos.

Capacidad: 10 das (5 min)


hasta 150 das (60 min.)
44 Password para S
modificar los ajustes
del rel de proteccin y
control

Funcin (67/67N, 27,59


45 50/51, 59, 50N/51N, S
79, 81O/U)
46 Suministro de software S

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
propietario para acceso
local
Suministro de software
47 propietario para acceso S
remoto
Tiempo de autonoma
de las bateras de
48 Horas 24
respaldo del equipo de
control y proteccin.
S, IEC y ANSI y definidas por
Seleccin de curvas de el USUARIO, con MINIMO 4
49
disparo grupos programables de
operacin independientes.
Rangos de
sobrecorriente entre
50 fases 10% a 200% de S
In, con incrementos de
1% de In
A tierra de 10% a 200%
51 de In con incrementos S
de 1% de In
Sensibles a tierra de
1% a 12% de In, con
52 Si
incrementos de 1% de
In
Telecomando desde
53 S
SCADA
Contactos auxiliares de
54 3 entrada, 5 salida
reserva NA, NC
Grados de proteccin
55 Mnimo IP54
del gabinete de control
56 Algoritmos para S
automatizacin de
sistemas de

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ITEM DESCRIPCIN UND REQUERIDO OFRECIDO
distribucin (DSA)
incluidos en el software
57 Cable de Control Mnimo 6 m

ACCESORIOS A SUMINISTRAR POR RECONECTADOR


Pararrayo Polimrico tipo lnea 30kV/10 kA o 12kV/10KA, segn
58 UN 6
sea el caso
Estructura de soporte del Reconectador, con mecanismo de
59 UN 1
sujecin.
60 Puentes de conexin a la lnea, con longitud mnima de 3m UN 6
Puentes de conexin y conectores a la tierra principal desde el
61 UN 2
equipo de potencia y control. (Con todos sus accesorios)
62 Conector Universal UN 6
63 Cinta band-it y hebillas (4) M 4
Transformador de 34,5/0,120 kV o 13.2kv/0,120kV segn sea el
64 caso, potencia mnima de 500 VA, con cable de alimentacin al UN 1
control.
Collarines antiescalantes, de proteccin mecnica por robo (Por
65 UN 2
apoyo).
66 Pararrayos en baja tensin. UN 2

ACCESORIOS SUMINISTRADOS E INSTALADOS PARA EL SCADA CON


CENTRO DE CONTROL DE ELECTROHUILA DENTRO DE LA COTIZACIN
67 Licencia DNP 3.0 TCP-IP Maestro e IEC870-5-101/104 UN 1
Suministro de servicio de Comunicacin en red GPRS o canal de 1
68 UN
datos privado y tarjetas SIM para 39 equipos ao
Suministro y Servicio de Mantenimiento y atencin sobre la red 1
69 UN
GPRS ao
Suministro e Instalacin APN con centro de control de
70 UN 1
Electrohuila.

Los oferentes deben incluir en su oferta todos los elementos que se requieran para
lograr el objetivo del proyecto, consistente en la operacin remota y en la
reconfiguracin automtica en caso de falla u operacin (para el caso de
automatizacin circuito Neiva 1), incluyendo su costo en los tems de las

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cantidades y precios. Como ya se ha indicado, los costos o elementos que no
incluya el contratista en su oferta no lo exoneran de su obligacin de cumplir con
el objeto del contrato, sin que ello implique costos adicionales para
ELECTROHUILA, condicin que se entiende aceptada por el contratista con la
presentacin de su oferta.

1.3.4 INFORMACIN TCNICA A SUMINISTRAR POR EL


OFERENTE

Literatura Tcnica y diagramas en idioma espaol que muestren en detalle las


caractersticas de los equipos.

La informacin tcnica debe ser sometida a aprobacin de ELECTROHUILA S.A.


ESP: e incluir, como mnimo lo siguiente:

Planos que muestren las dimensiones de los equipos, con detalles del ensamble,
estructuras y accesorios para montaje en subestacin, poste O H (2 postes).

Manuales de montaje.

Instrucciones de mantenimiento, supervisin y puesta en servicio.

Direcciones de centros de servicio y reparacin de estos equipos y procedimientos


para efectuar estas reparaciones.

El contratista debe suministrar el mapeo de la IED de los equipos a suministrar.

El contratista estar obligado a garantizar las caractersticas solicitadas en estas


especificaciones y suministrar un listado de las pruebas de rutina realizadas a los
reconectadores.

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1.3.5 ASPECTOS GENERALES

a. El contratista se obliga bajo su exclusiva direccin y responsabilidad a


suministrar los equipos DDP y capacitar a las personas que designe la
Electrificadora del Huila S.A.E.S.P en el correcto manejo de todas las funciones
que tienen los reconectadores al igual que la operacin adecuada y
mantenimientos de rutina recomendado.

b. El gabinete de control debe estar construido en lmina de acero, completa


hermeticidad (grado de hermeticidad NEMA 2X o IP54), posibilidad de bajar
informacin a un PC.

c. El reconectador debe traer batera para cuando haya ausencia de tensin


en la red de alimentacin este pueda seguir trabajando bajo condiciones de
disparo y cierre, dando as confiabilidad al sistema.

d. Para el caso del control, se requiere que posea batera de respaldo y


proteccin por sobre tensin con pararrayo secundario de baja tensin (por
ejemplo de 175 Vac, 1.5 kA), segn ANSI C 62.11 para proteger el gabinete y la
tarjeta de rectificacin, estos elementos deben ser incluidos en la cotizacin.

e. Para las funciones de medida del control debe poderse consultar: Voltajes,
corrientes, potencias activas y reactivas, energa activa, factor de potencia y
frecuencia; las corrientes de cada una de las fases y tierra, mximos y mnimos
de corriente, perfil de corriente. Las medidas deben ser obtenidas por medicin
directa real por fase, no se aceptan mediciones calculadas.

f. Para las protecciones debe despejar fallas de sobrecorriente de fase y


neutro instantneas y temporizadas, fallas a tierra, localizador de fallas, proteccin
direccional de fase y tierra, tener registro de fallas, curvas de recierre.

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g. El valor mnimo de disparo por corriente de fase debe poderse programar
desde 20 Amperios primarios o menos, en pasos de un amperio; El valor mnimo
de disparo por corriente de neutro debe poderse programar desde 10 Amperios
primarios o menos en pasos de un amperio.

h. Los reconectadores debe permitir la programacin por panel frontal y a


travs de puerto RS232 a travs de computador, debe incluir el respectivo
software y cable de conexin, igualmente de manera remota.

i. Los reconectadores deben permitir la apertura y cierre de contactos


principales mediante un solo mando electromecnico que no dependa de la
presencia de tensin en bornes para su operacin ni fuentes de potencia alguna
para mantener los contactos en posicin.

j. El oferente deber suministrar los Catlogos, literatura tcnica y diagramas


que muestren en detalle las caractersticas de los equipos.

k. Los reconectadores debern ser nuevos, con fecha de fabricacin no


anterior a junio de 2011 y debern incluir todos los accesorios y estructuras
necesarios para su montaje en poste o H (Dos postes). De igual forma, har
parte del suministro todo software requerido para los ajustes, programacin,
comunicacin y registro de variables elctricas, que deber ser entregado en su
versin ms reciente y con su respectiva licencia.

Los oferentes debern indicar claramente en su propuesta si el cambio de los


polos de los equipos ofrecidos puede ser ejecutado directamente por la Empresa
o por un tercero, sin que se requiera revisin tcnica por parte del fabricante. As
mismo, se deber indicar si este tipo de intervencin implica algn cambio en el
control o programacin.

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Igualmente, deber incluir una lista desglosada y con precios unitarios de partes
de repuesto y herramientas recomendadas. (Que como mnimo debe ser de un
polo de repuesto por tipo de reconectador y de una unidad de control y un juego
de bateras)

l. El empaque debe ser adecuado para proteger los reconectadores contra los
daos que se puedan presentar durante el transporte, manejo y almacenamiento.

En caso de que ocurran daos durante el transporte, el Contratista deber


remplazar los equipos afectados.

Todos los paquetes se debern marcar en forma legible y apropiada con al menos
la siguiente informacin:
Nombre del fabricante
Nombre de la empresa compradora
Descripcin y nmero del equipo
Nmero de tem
Nmero total de unidades de empaque
Designacin del sitio
Tipo de almacenamiento

El contratista deber entregar a la Electrificadora del Huila SA-ESP los protocolos


con los resultados de las pruebas en fbrica como requisito previo para su
instalacin, pruebas y puesta en servicio.

Para la automatizacin del circuito Neiva 1, los reconectadores en su mayora se


instalarn en configuracin de estructura tipo H (2 postes), sin embargo, debern
permitir de manera segura su instalacin en un solo poste en bandera con
seccionamiento a ambos lados y sobre la estructura del reconectador deber tener
pararrayos de mnimo 10 kA con voltaje de referencia 30 o 12kV siguen el caso,

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que faciliten la conexin entre los bornes de los cortacircuitos y los bornes del
reconectador, para evitar de sta forma instalar pararrayos sobre las crucetas.

Los reconectadores debern quedar debidamente programados para realizar


reconfiguracin automtica y con el juego de curvas de proteccin que
corresponda dependiendo del sector con falla, de tal manera que solamente quede
sin servicio el sector en falla, a travs de la implementacin del esquema de lgica
de voltaje o equivalente.

1.3.6 PLANOS

Se deber suministrar con la propuesta planos de los reconectadores donde se


muestren las dimensiones tpicas de los mismos, as como el tipo de unidades del
control utilizados y cableado de contactos a regleta con indicacin clara de la
posicin de los mismos cuando el reconectador este en posicin abierta,
materiales y dems datos que el fabricante considere necesarios.

As mismo el equipo a entregar se sobreentiende que viene equipado con todos


sus aditamentos y accesorios necesarios para ser montado y conectado, y que
todo aditamento externo que requiera el reconectador hace parte del suministro en
especial los elementos para comunicaciones efectivas con las subestaciones y por
consiguiente con el centro de control.

1.3.7 PRUEBAS ELCTRICAS

ELECTROHUILA exigir que se cumpla con todo el protocolo de fabricacin y


pruebas establecido en las Normas ANSI/IEEE C37.60, ANSI/IEEE C37.61, IEC
60255 o cualquier otra aplicable a esto equipos, equivalente y de aplicacin local.
Las pruebas mnimas que se deben realizar en Colombia en presencia del

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interventor asignado por ELECTROHUILA a una muestra del 10% del suministro
son:

Resistencia de Aislamiento
Resistencia de Contactos
Tiempo de cierre y apertura de los contactos
Pruebas al rel de proteccin
Tensin aplicada
Prueba de circulacin de corriente
Tensin Nominal
Software para telecontrol y comunicaciones

Adicionalmente el Contratista deber realizar a cada uno de los equipos y


suministrar los reportes de las pruebas de rutina en fbrica y presentar el
correspondiente certificado.

Ensayo de tensin no disruptiva a frecuencia industrial.


Ensayo de medida de descargas parciales
Ensayo dielctrico sobre los circuitos auxiliares y de control.
Ensayo de operacin mecnica.
Ensayo de los equipos auxiliares elctricos.
Verificacin del correcto cableado

1.3.8 INTERFAZ DE COMUNICACIONES

Un objetivo primario de esta especificacin es que el equipo debe ser modular y


debe tener un nivel mximo de intercambio e integracin con un sistema de
SCADA central para comunicarse con protocolos DNP3.0 sobre TCP/IP y IEC 870-
5-104, pudiendo intercambiar el protocolo a travs del software sin necesidad de
adicionar o cambiar tarjetas del controlador del reconectador, adems debe incluir

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un puerto Ethernet RJ-45 para conexin a MODEM celular o canal privado de
datos, y un (1) puerto Ethernet MT-RJ fibra ptica para conexin futura. Es claro
que los protocolos de comunicacin DNP e IEC mencionados, deben ser nativos
en el control y por ningn motivo sern aceptados convertidores de protocolo.

El mdulo de Control y proteccin del reconectador a suministrar deber tener


espacio suficiente para instalar el medio de comunicacin externo para la conexin
con el Centro de Control SCADA garantizando su alimentacin de energa
elctrica.

La interfaz de comunicacin al mdulo de control deber permitir ser utilizado por


una computadora remota para monitorear y controlar el reconectador, por
aplicaciones de SCADA de Centro de Control a distancia por medio de estaciones
de trabajo del operario de la red de distribucin o la conexin a un sistema de
automatizacin de redes de distribucin (DSA) para el control automtico por una
computadora de supervisin desde un centro de control. El reconectador deber
poderse adaptar a las siguientes interfaces fsicas sin que ello limite la instalacin
de mdulos futuros para expansin de los puertos de comunicaciones, el
contratante podr utilizar cualquiera de estas interfases:

Un (1) puerto Ethernet RJ45


Dos (2) Puertos seriales RS-232 DB9.
Un (1) puerto Ethernet de fibra ptica MT-RJ.

Como mnimo las caractersticas de los equipos de comunicaciones a ser


ofrecidos debern ser las siguientes:

Radio MODEM celular para conexin GPRS a travs de las redes de telefona
mvil celular del operador que se adapte a las necesidades del proyecto teniendo
en cuenta su cobertura en la zona donde se instalaran los reconectadores con
interfase Ethernet conector RJ45 para conectar a uno de los puertos de la unidad

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de control, junto con todos sus accesorios (cables, antena, protecciones,
adaptadores de energa). Este equipo deber suministrarse para instalacin dentro
del mismo gabinete de la unidad de control, deber trabajar en el espectro de
frecuencia 850/900/1800/1900 MHz, debe poseer funciones de proteccin de la
red contra intrusiones, e interferencia.

Todas las conexiones de los reconectadores dentro del compartimiento del mdulo
de control electrnico incluyendo las del MODEM celular debern ser cableadas a
travs de conductos de cable en el panel del equipo. Este conducto debe proveer
una entrada sellada dentro del compartimiento electrnico adems de mantener
este compartimiento libre de contaminacin.

Los mdems a utilizar deben cumplir como mnimo las siguientes caractersticas:

Enrutador GPRS/EDGE Grado industrial.


Control de flujo de informacin mediante Firewall y VPN.
Interfaz Ethernet 10/100 Base T.
Puerto de comunicacin RJ45 para transferencia de datos.
Cuatro bandas: 850/900/1800/1900 MHz
Velocidades de conexin clase 12 para GPRS y clase 10 para EDGE
Garanta de estabilidad del enlace y el servicio GPRS 7 das x 24 horas.
Temperatura de operacin: 0-70C
Administracin remota va Web, Telnet y FTP.

En caso de usarse canales de datos privados el contratista se obliga a usar


equipos con proteccin contra interferencias, con al menos 1 (una) interfaz
Ethernet 10/100 Base T, con firewall, con VPN, con administracin remota va
Web, Telenet y FTP garantizando la estabilidad del canal en un 99.6%, sean estos
implementados por fibra ptica o radio enlaces de microondas, los cuales deben
tener respaldo de energa elctrica por medio de plantas de emergencia y UPS
con autonoma de 8 horas mnimo. Para la implementacin de radio enlaces se

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debe hacer uso de frecuencias licenciadas impidiendo ser interferido y causar
interferencias a otros sistemas.

El contratista debe implementar medios de transporte de datos desde los


reconectadores usando los medios de conectividad como la ltima milla en radio
enlace existente en el centro de control con el propsito de evitar la diversificacin
redes de comunicacin al interior del centro de control.

1.3.9 SISTEMA DE COMUNICACIONES

El Contratista est obligado a integrar al Centro de Control los reconectadores que


instalar en los circuitos de las subestaciones y sitios ubicadas en los municipios
definidos dentro del contrato, desarrollando bajo su responsabilidad exclusiva la
totalidad del diseo, rutas, infraestructura elctrica y civil, instalacin,
configuracin e implementacin del esquema de comunicacin a utilizar en las
subestaciones para suplir cualquier necesidad de conectividad entre los
reconectadores y el Centro de Control de Electrohuila.

En el lado del Centro de Control el Contratista est obligado bajo su


responsabilidad exclusiva a desarrollar la totalidad del diseo, rutas,
infraestructura, instalacin, configuracin e implementacin del esquema de
comunicacin a utilizar en el Centro de Control para el perfecto funcionamiento de
la comunicacin entre este y los reconectadores, teniendo en cuenta los recursos
de conectividad que tiene el Centro de Control actualmente, con el fin de
aprovecharlos al mximo buscando la estandarizacin de los medios de
comunicacin y evitando al mximo las redes heterogneas que confluyan al
Centro de Control SCADA, para lo cual debe tener en cuenta la infraestructura de
telecomunicaciones que se tiene en el Centro de Control, el sistema GPRS, el
esquema de ltima milla y los canales de datos privados.

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No se considera viable el esquema de conectividad al Centro de Control SCADA
por medio de canales de Internet debido a los riesgos inherentes a este sistema,
por lo tanto no debe ser considerado dentro del esquema de comunicacin.

Ser de responsabilidad exclusiva del contratista las modificaciones a equipos


existentes o nuevos, adiciones de equipos o configuraciones nuevas de estos
dentro del Centro de Control para garantizar la conectividad e integracin de los
reconectadores.

En caso de utilizarse canales de datos privados para realizar la integracin de los


reconectadores al Centro de Control el contratista se obliga a implementar canales
de comunicacin con ancho de banda de 256 kbps por cada reconectador a
integrar, garantizando una disponibilidad de los canales del 99.6% mensual, los
cuales deben llegar al Centro de Control utilizando medios de comunicacin como
la ltima milla evitando al mximo multiplicidad de equipos terminales al interior del
Centro de Control, para lo cual har uso de las direcciones IP del segmento del
sistema SCADA de Electrohuila, switch CISCO del Centro de Control, y ser de su
responsabilidad exclusiva la totalidad de las configuraciones necesarias en la red
del Centro de Control y en los reconectadores para garantizar su conectividad.

Teniendo en cuenta lo anterior, el contratista asume la responsabilidad del diseo


de la red de comunicacin, diseo de rutas, seleccin de infraestructura elctrica,
civil, estudios de ingeniera de telecomunicaciones, seguridad informtica, pruebas
de campo, viabilidad tcnica y cualquier otro tema que se requiera para el
despliegue del presente proyecto de integracin garantizando la telegestin y el
telecontrol de los reconectadores desde el Centro de Control.

CASOS EXCEPCIONALES: En casos excepcionales de necesidad de


conectividad por medio de canales de Internet al Centro de Control, el contratista
se obliga a presentar a Electrohuila SA ESP para su aprobacin la infraestructura

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a usar, el diseo de red, la seguridad informtica a implementar y los costos
asociados, los cuales sern de responsabilidad exclusiva del contratista.

Los reconectadores deben incluir en su suministro y montaje todos los elementos


necesarios para su telecontrol y telegestin desde el SCADA del centro de control
de Electrohuila.

El reconectador enviar y recibir informacin al centro de control va sistema SAS


elegido por Electrohuila S.A. ESP y, la estacin de ingeniera ubicada en el edificio
administrativo de Electrohuila.

Figura 1. Esquema de telegestin y telecontrol con SCADA de Electrohuila

El alcance del suministro de los reconectadores incluye todos los elementos


necesarios para efectuar la comunicacin confiable al Centro de Control,

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incluyendo todos los elementos necesarios en cada subestacin o sitio, para
garantizar el telecontrol y la telegestin. Estos elementos son mdems, switch,
fibra ptica, antenas, routers, adaptadores de energa, conectores de acuerdo al
tipo de comunicacin que se establezca, y todos aquellos elementos necesarios
para la correcta integracin.

Es de aclarar que los protocolos de comunicacin a utilizar entre el reconectador y


el Centro de Control son DNP3.0 sobre TCP/IP y IEC-870-5-104 - IEC-870-5-101.

El oferente deber considerar la totalidad de los costos asociados al suministro del


servicio de comunicacin seleccionado durante un (1) ao a partir del recibo a
satisfaccin del objeto del contrato que de la presente invitacin se derive, para la
totalidad de los reconectadores y servicio 7x24 para soporte y mantenimiento de la
red de comunicacin.

1.3.10 INTEGRACIN DE EQUIPOS CON EL SISTEMA SCADA

El oferente deber presentar las hojas de vida del personal que desarrollara las
pruebas preliminares de integracin y la integracin definitiva de los
reconectadores al SCADA en caso de resultar ganador en el proceso licitatorio, las
cuales deben acreditar experiencia continua de mnimo tres aos a partir del ao
2008 en la programacin e integracin exitosa de reconectadores a centros de
control con software SCADA, entendindose por exitosa las integraciones de
reconectadores a centro de control y sistema SCADA que permitieron la gestin
desde este y se han mantenido en operacin comercial. Sin estas certificaciones
la propuesta respectiva no ser evaluada ni se permitir ensayo alguno sobre el
sistema SCADA de ELECTROHUILA.

La oferta que finalmente resulte ganadora, se obliga a utilizar este mismo


personal, para la integracin definitiva de los reconectadores al Scada;
Electrohuila NO aceptar personal diferente.

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El sistema SCADA de Electrohuila corresponde al desarrollo MicroSCADA Pro,
SYS 600 v. 9.2 de ABB en Centro de Control (Edificio El Bote) y subestaciones
(SCS Substation Control System) Centro, Sur, Planta Diesel, Norte, Bote, Oriente,
y sistema de reconectadores ubicados en el casco urbano de Neiva.

Grafica general Sistema Scada de Electrohuila

Cada una de las subestaciones, adems de los protocolos incluidos por defecto en
la licencia de cada SCS de subestacin, tiene una lnea DNP3.0 Serial Master.
Los oferentes debern incluir el nmero necesario de licencias de los protocolos a
utilizar en el proceso de ingresar las estaciones IED (Intelligent Electronic
Device) de las diferentes subestaciones mencionadas, en caso de ser necesarias

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teniendo en cuenta que se quiere efectuar la operacin y control desde el centro
de control de ELECTROHUILA.

El oferente deber efectuar todos los suministros y actividades dentro y fuera del
SCADA hasta lograr la integracin total solicitada entre los reconectadores y el
centro de control de ELECTROHUILA.

Suministro e instalacin de equipos de comunicacin, modems con puerto


ethernet RJ45 y su respectivo servicio de GPRS o canal de datos privado con
todos sus accesorios necesarios para la integracin al centro de control.

Suministro e instalacin de software requerido para la telegestin y telecontrol del


reconectador en prueba.

Electrohuila solo permitir que las pruebas y la integracin definitiva de los


reconectadores al Scada sean ejecutadas por el personal idneo presentado en la
oferta conforme a los perfiles y experiencia exigidos por la Empresa; no se
aceptarn cambios de personal, en ninguna de las etapas del proyecto.

ACEPTACIN DE LA OFERTA

ELECTROHUILA deja claro que la aceptacin de la oferta y por lo tanto el


perfeccionamiento del contrato se encuentra sometido a dos condiciones, a saber:

a) El logro de la integracin de los reconectadores al sistema SCADA de


ELECTROHUILA MicroScada Pro Versin 9.2; Base de Datos Histrica HIS 600 y
estacin de Ingeniera del Centro de Control

b) La acreditacin del certificado RETIE que aplique y se encuentre vigente para el


reconectador ofertado, de igual forma, el cumplimiento RETIE debe soportarse
para la instalacin (Si aplica).

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Para la Integracin al sistema SCADA las pruebas de integracin deben permitir y
verificar las siguientes variables entro otras:

Pruebas de Control (cierre, apertura, habilitar/deshabilitar recierre), indicacin de


posicin (abierto, cerrado, indeterminado, mando en local, mando en remoto,
on/off del autorrecierre), indicacin y comandos a otros equipos segn el caso,
visualizacin de arranque y disparo de funciones de proteccin y recierre
actuados, seal de falla interna del equipo, supervisin de valores anlogos
(corrientes de falla y operacin, tensiones, frecuencia, potencia, energa) y dems
tipos de seales que entregue el equipo reconectador y que solicite probar
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

Con respecto a la gestin de las funciones de proteccin, parametrizacin de


variables del reconectador y en general de cualquier configuracin que requiera el
reconectador, debe comprobarse el acceso remoto de los reconectadores a travs
del software propietario usando los recursos de los canales de comunicacin
empleados en el centro de control para el telecomando, demostrando todas las
capacidades del mismo en forma similar a la conexin local en sitio

Para lo anterior, los oferentes deben incluir en su propuesta el Mapeo o tabla de


registros de la IED o control de los equipos que estn ofreciendo, para ser
verificado en un plazo prudencial una vez se adjudique el contrato.

1.3.11 Pruebas Preliminares De Integracin Al Scada De


Electrohuila Antes De Calificacin

Una vez recibidas las ofertas presentadas por los proponentes, se proceder a
evaluarlas; una vez obtenidos los resultados de la evaluacin, el proponente que
haya obtenido el mayor puntaje, deber efectuar pruebas de integracin al

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SCADA de Electrohuila S.A. ESP por su cuenta y riesgo, asumiendo por lo tanto
los costos que este proceso conlleva. Para estas pruebas se deber seguir el
procedimiento estipulado en el documento ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INTEGRACIN DE EQUIPOS DE CONTROL, SUPERVISIN Y MEDIDA, AL
SISTEMA SCADA

En caso que el oferente que obtuvo el mayor puntaje no logre pasar de manera
satisfactorias de integracin de su reconectador al Scada de Electrohuila, su
propuesta quedar automticamente descartada y se proceder a llamar al
oferente quien haya obtenido el segundo lugar como resultado de la calificacin de
su propuesta, siguiendo el mismo procedimiento; en caso que este oferente
tampoco logre la integracin exitosa de su equipo al Scada de Electrohuila,
quedar automticamente descalificado, y se llamar al tercero en orden de
elegibilidad como resultado de la calificacin de su oferta, y as sucesivamente,
hasta que uno de los oferentes calificados, logre telegestionar e integrar su
reconectador al Scada de Electrohuila, en las condiciones solicitadas en la
presente invitacin a cotizar.

Tan pronto uno de los oferentes logre la integracin de su reconectador al Scada


en las condiciones solicitadas, siguiendo el procedimiento descrito, se declarar
como el ganador de de la presente invitacin a cotizar.

Las pruebas de integracin al SCADA de Electrohuila sern realizadas por el


oferente por su cuenta y riesgo, asumiendo por lo tanto los costos que este
proceso conlleva. La realizacin de estas pruebas no implica la aceptacin de la
oferta y estar limitada a las siguientes actividades mnimas:

- El oferente deber suministrar e instalar provisionalmente y en campo un


reconectador similar a los ofrecidos. Electrohuila indicar el sitio de prueba.

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- El oferente deber efectuar todos los suministros y actividades necesarias dentro
y fuera del SCADA hasta lograr la integracin total solicitada entre los
reconectadores y el centro de control de ELECTROHUILA.

- El oferente deber suministrar e instalar de equipos de comunicacin, modems


con puerto ethernet RJ45 y su respectivo servicio de GPRS o canal de datos
privado con todos sus servicios y accesorios necesarios para la integracin al
centro de control.

- El oferente deber suministrar e instalar el software requerido para la telegestin


y telecontrol del reconectador en prueba.

Teniendo en cuenta lo anterior, el contratista asume la responsabilidad de


suministrar la totalidad de los equipos y elementos requeridos para realizar las
pruebas (Cables de fibra ptica, cables en formato Ethernet, equipo de
comunicaciones, convertidores elctrico ptico y todos los dems accesorios
necesarios para la comunicacin entre la IED a la red Scada, como tambin
probar las funciones de control de niveles 0 y 1 y efectuar todas las tareas de
integracin de los equipos al sistema de automatizacin de la subestacin
respectiva, sistema SCADA del CLD (Servidores SYS1 y SYS2), integracin en
HIS600 y sistema de gestin remota de protecciones.

El mecanismo de las pruebas a ser desarrolladas por el oferente es el siguiente:

1. Electrohuila S.A ESP informar al oferente el da en que se inician y finalizan las


pruebas de integracin.

2. El periodo de pruebas de integracin ser de 5 das calendarios como mximo


en el horario de 8:00 a 18:00, lo que corresponde a diez (10) horas diarias y un
total de cincuenta (50) horas para las pruebas de integracin.

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3. Para efectos de igualdad el oferente est obligado a limitarse estrictamente a
este horario y al tiempo total de pruebas de integracin; el no cumplimiento de
esta directriz ser motivo para que su propuesta no sea tenida en cuenta para
calificacin.

4. Las pruebas de integracin al SCADA de Electrohuila se consideran culminadas


en los siguientes casos:

Resultado Exitoso en cualquier momento dentro de las cincuenta (50) horas


otorgadas para las pruebas.

En cualquier momento dentro de las cincuenta (50) horas otorgadas para las
pruebas cuando el oferente decida no continuar con las mismas.

Transcurrido las cincuenta (50) horas otorgadas para las pruebas sin que estas
sean exitosas.

Electrohuila se reserva el derecho de dar por terminada la prueba en cualquier


momento, si a su juicio la actuacin del oferente pone en riesgo la funcionalidad
del sistema SCADA y/o el funcionamiento del sistema elctrico que se gestiona
desde el Scada.

5. Las pruebas de integracin al sistema SCADA de Electrohuila se harn en la


subestacin elctrica NORTE, ubicada en la direccin CRA 7 No. 76 - 26 de la
ciudad de Neiva.

Si por cualquier caso dentro de la ejecucin de las pruebas sucede un evento no


imputable a la actuacin del oferente que impida continuar las pruebas en la
subestacin mencionada, el oferente continuar con sus pruebas y con su
acumulado en tiempo transcurrido desde el inicio de estas en la Subestacin

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Centro de Electrohuila, por lo tanto el oferente se obliga a tomar las copias,
backup o informacin de respaldo de sus respectivas pruebas.

Para efectos de control se elaborar el acta de apertura y cierre de las pruebas de


integracin entre el oferente y Electrohuila por cada jornada de trabajo.(diaria)

Los oferentes se obligan a seguir las fases de integracin definidos en el


documento interno ELECTROHUILA_INTEGRACION_AL_SCADA_rv3.1.

1.3.12 Normas

El montaje de los equipos deber ejecutarse de acuerdo a las "Normas para


sistemas de subtransmisin y Distribucin" del ICEL. , las Normas Tcnicas de
Electrohuila, el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas, RETIE y
manuales de instalacin del equipo, siempre que no estn en contrava de las
normas tcnicas antes mencionadas.

1.3.13 Informacin.

Para la ejecucin de los trabajos, ELECTROHUILA, informar las estructuras del


circuito Neiva 1 y las subestaciones en donde se instalarn los equipos, las cuales
sern verificadas una a una durante la visita y se muestran en el diagrama unifilar
anexo.

1.3.14 Localizacin del proyecto

Para los quince (15) reconectadores a instalar sobre el circuito Neiva 1, las obras
que se pretende ejecutar estn localizadas en los municipios de Palermo, Neiva,
Rivera, Campoalegre, Algeciras, Yaguar y Hobo en el Departamento del Huila, y
los 24 reconectadores (21 a 13.8 kV y 3 a 34,5 kV) sern instalados en las
subestaciones de Pitalito, Zuluaga, Potrerillos, Gigante, La Pita, Gallego, Yaguar,

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Praga, Palermo, Iquira1, Hobo, Fortalecilla, Baraya, Colombia, Algeciras, Penas
Blancas, Aipe y Vegalarga y a lo largo del circuito a 34.5 kV Neiva 1, entre Neiva y
Hobo.

1.3.15 Descripciones y Cantidades

VER ANEXO 2.

1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO

APERTURA
La apertura de la invitacin ser el da 1 9 de Diciembre de 2011, en la
pgina www.electrohuila.com.co y publicada en el peridico LA REPUBLICA el 17 de
Diciembre de 2011.

FECHA LMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES


Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrn hacer a partir del da 19
de Diciembre de 2011 y hasta el da 2 de Enero de 2012, las cuales sern
resueltas hasta el 4 de Enero de 2012.

Correo electrnico: distribucion@electrohuila.com.co y


cesar.gonzalez@electrohuila.com.co.

Los proponentes podrn solicitar aclaraciones a travs de la pgina web


www.electrohuila.com.co.

VALOR DE LOS PLIEGOS


Los trminos de referencia tienen un valor no reembolsable de cuatro millones de
pesos ($4.000.000) M/cte, los cuales debern consignarse en la cuenta a nombre
de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente nmero 39001009-8
del banco popular, indicando en el comprobante: VALOR PLIEGOS INVITACION

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PUBLICA EHUI-SD-194-2011. Con copia del recibo de consignacin se obtendr
el derecho de participar en la invitacin pblica EHUI-SD-194-2011. El plazo
mximo para compra de pliegos ser hasta el da 23 de Diciembre de 2011.

VISITA
Se realizar la visita los das 26, 27 y 28 de Diciembre de 2011 a las 8: 00 a.m. El
sitio de encuentro ser el Edificio El Bote Divisin Operacin y Mantenimiento. El
transporte al sitio de las obras correr por cuenta de cada proponente. Ser
requisito para participar en la visita presentar el documento que acredite la compra
de los pliegos, carta en donde se acredite la representacin de la compaa que
compr los pliegos, presentar los documentos de seguro de salud y riesgos
profesionales.

Los proponentes sern representados en la visita por un ingeniero Electricista que


deber acreditar por escrito dicha representacin y demostrar su condicin
profesional con las fotocopias de su tarjeta profesional, cdula de ciudadana y
presentar los documentos de seguridad social y riesgos profesionales. Se expedir
certificacin de asistencia a la visita, documento que ser requisito indispensable
para presentar la propuesta. La propuesta que no presente dicho certificado no
ser tenida en cuenta para evaluacin.

1.5 PRESUPUESTO

Electrohuila pagara el valor del contrato con recursos provenientes de los rubros
denominados Materiales Elctricos SDL y Automatizacin del Circuito Neiva I a
nivel de 34.5 KV del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las vigencias 2011 y
2012.

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1.6 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS

No sern objeto de evaluacin las propuestas respecto a las cuales concurran


alguna o varias de las siguientes circunstancias:

a. Presentacin con posterioridad a la fecha y hora fijada del cierre de


convocatoria.
b. Haya sido enviada por correo electrnico, va fax o cualquier medio
diferente a la entrega personal o mensajera.
c. El proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad incluidas en
el reglamento de contratacin de Electrohuila S.A. E.S.P.
d. Se omita la cotizacin de uno o ms componentes requeridos en la lista de
cantidades y precios.

1.7 LIMITACIONES PARA CONTRATAR

No podrn contratar con Electrohuila S.A. E.S.P:

a. Las personas naturales o jurdicas que con anterioridad hayan sido


proveedores de la Empresa y durante la ejecucin del respectivo contrato
se hubieren presentado diferencias tales que imposibilitaran su liquidacin
por mutuo acuerdo.
b. Quienes hayan promovido accin judicial, extrajudicial o requerida la
resolucin de conflictos a travs del tribunal de arbitramento.
c. Consorcios o uniones temporales.
d. Los proveedores que han sido Re-evaluados por la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P., que por su calificacin son CONDICIONALES y no han
presentado plan de mejora aprobado, no pueden presentar oferta en la
presente invitacin; de igual forma los proveedores que por su calificacin

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son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitacin para
contratar de 6 meses y no han presentado plan de mejora.

1.8 ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas debern ser presentadas en sobre cerrado en el rea de recepcin


de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio El Bote
kilmetro 1 va Neiva Palermo, a ms tardar el 9 de Enero de 2012 a las 16:00
horas.

Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajera, se tomar como
hora y fecha de entrega la sealada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.

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2. ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta debe contener los documentos que a continuacin se indican:

a. Carta de presentacin de la propuesta.


La cual debe contener nombre y firma del representante legal, direccin,
nmero de telfono, correo electrnico y nmero de fax, conforme al Anexo
No. 1 de los presentes trminos. Es obligatorio el reporte de un correo
electrnico a travs del cual la Empresa remitir las comunicaciones que se
requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.

b. Garanta de seriedad de la propuesta.


El proponente debe garantizar la suscripcin del contrato, para lo cual debe
presentar garanta de seriedad de la propuesta mediante pliza, expedida por
compaa aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:

Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.


Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta econmica.
Vigencia: noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la invitacin.
Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurdica, la pliza deber contener el
nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, o el
documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurdica. Si el
proponente es persona natural deber figurar en la pliza el nombre de la
misma manera como est en la cedula de ciudadana.
Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora)

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Anexar el recibo de pago de la prima.

c. La oferta tcnica - econmica.


La oferta tcnica - econmica debe relacionar las cantidades de materiales y
mano de obra, de acuerdo al anexo 2 de los presentes trminos de referencia.

La oferta tcnico econmica debe presentarse en medio impreso y magntico.

d. Hojas de vida del personal que desarrollar las pruebas preliminares de


integracin y la integracin definitiva de los reconectadores al SCADA.

NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran NO


SUBSANABLES de tal forma que en el evento de omitirse su presentacin la
propuesta ser rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podr solicitar la aclaracin,
complementacin o modificacin respecto a cualquiera de los documentos
anteriores que hubiesen sido presentados.

Los documentos que a continuacin se detallan tendrn la calidad de


SUBSANABLES. En este sentido el Comit Evaluador podr solicitar su
remisin, aclaracin, modificacin, actualizacin o complementacin segn sea el
caso.

e. Certificado de existencia y representacin legal y certificado de inscripcin en


el registro de proponentes expedido por la Cmara de Comercio.

La fecha de expedicin de los anteriores certificados no deber ser mayor a


los 90 das anteriores a la presentacin de la propuesta.

f. Fotocopia de la cedula de ciudadana del Representante Legal de la Persona


Jurdica que oferta o de la Persona Natural proponente, segn sea el caso.

g. Estados Financieros del ltimo periodo contable (Balance General y Estado de


Resultado).

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h. Certificado expedido por la Contralora General de la Repblica en el que se
acredite que el proponente no se encuentra inscrito en el Boletn de
Responsables Fiscales.

i. Certificado de registro de precios temporal de bienes y servicios prestados.

j. Registro nico Tributario RUT

k. Copia de la consignacin de compra de pliegos.

La omisin de envo de la documentacin, total o parcial, exigida en los trminos


de referencia ser un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendr en cuenta al
momento de calificar a todos sus proveedores.

Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son


considerados subsanables el comit evaluador solicitar al correo electrnico
reportado por el proponente en la carta de presentacin, o cualquier otro medio
expedito, que estos sean remitidos. El comit evaluador otorgara un trmino hasta
de cinco (5) das hbiles para la remisin de los documentos, de no ser atendida
la solicitud, la propuesta ser descalificada.

2.2 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentan en original y copia marcadas con el nombre o razn


social, direccin y correo electrnico del Oferente, debidamente selladas y foliadas
(enumeradas las pginas), deber ser entregada en el rea de recepcin de
correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio El Bote
kilmetro 1 va Neiva Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para la entrega
de propuestas del presente proceso de contratacin, establecida en el numeral 1.8

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donde se le entregar una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la
misma.

Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las pginas que
conforman la propuesta, incluyendo catlogos y documentacin anexa como:
certificados, cartas, formularios, entre otros, estn debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.

La presentacin de la oferta ser evidencia suficiente de que el Oferente ha


examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratacin y que ha obtenido aclaracin suficiente y oportuna de Electrohuila
S.A. E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, as como que acepta
jurdicamente los trminos y condiciones previstos en el mismo.

En caso de discrepancia entre la informacin de la oferta marcada como original y


las marcadas como copias, prevalecer la informacin del original.

Como en el edificio El Bote kilmetro 1 va Neiva Palermo, existe un control


previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas
instalaciones, es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con
suficiente anticipacin respecto de la hora lmite para la entrega de ofertas, debido
a que Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarn por las demoras que
puedan ocurrir al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los
controles de acceso existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir
en la entrega oportuna de la oferta.

2.2.1 Propuestas parciales

No se aceptarn propuestas parciales para esta invitacin.

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2.2.2 Costos de la propuesta

Sern de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparacin y


presentacin de su propuesta y La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. en ningn
caso ser responsable de los mismos.

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3 EVALUACIN Y ACEPTACIN DE PROPUESTAS

3.1 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Los criterios de evaluacin y su cuantificacin ser la siguiente:

EVALUACIN TCNICA PUNTAJE

1. Experiencia de la firma 150


2. Certificado del Producto 100
3. Capacidad Econmica y Financiera. 250
K constructor 50
K Proveedor 50
ndice de Liquidez 50
Nivel de endeudamiento 50
Capital de trabajo 50

EVALUACIN ECONMICA

4. Valor econmico de la oferta 500


1000

3.1.1 EVALUACIN TCNICA (500 puntos)

3.1.1.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (150 puntos)

De acuerdo con las certificaciones que el oferente presente con relacin a obras
similares ejecutadas en los ltimos (3) tres aos, se asignar a cada propuesta
una calificacin entre cero (0) y cincuenta (150) puntos con los siguientes criterios:

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Se evaluarn mximo tres (3) certificaciones de obras por cada oferente, en caso
de presentarse ms certificaciones se escogern las tres (3) cuyos montos sean
los ms representativos a la firma del contrato.

Las certificaciones debern tener el valor del contrato de manera clara, en caso de
no tenerlo se tomar como cero.

Para efectos de escoger los contratos de los ltimos tres aos, se tomar como
referencia la fecha de liquidacin del mismo.

Al proponente que acredite experiencia en las condiciones descritas en los


prrafos anteriores, que sean iguales o superiores a 5.500 SMMLV se le
asignarn ciento cincuenta (150) puntos.

En caso de tener experiencias menores a los 5.500 SMMLV se le asignara un


puntaje de 0 a 150 proporcional al monto certificado.

Con el fin de calcular el valor presente de la certificacin, se debe anotar


claramente la fecha del contrato, o en su defecto la de certificacin, si ninguna de
las dos existe, se tomar la fecha de evaluacin de las ofertas.

Se aceptarn certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya


evaluacin se emplear la tasa de cambio vigente para la fecha de la firma del
contrato las cuales sern suministradas y certificadas por el oferente, de acuerdo
con la informacin del Banco de la Repblica, para tomar ese valor en pesos
colombianos como base del clculo del valor presente del contrato.

Para efectos del clculo de este factor se tomar el valor presente hallado con la
siguiente frmula.

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Vp= Vi (IPPa / IPPc)

Vp= valor presente


Vi= Valor ejecutado de las obras
IPPa = ndice de precios a Productor total nacional del mes de evaluacin de la
propuesta
IPPc = ndice de precios a Productor total nacional del mes a la firma del contrato

Los ndices de precios al productor utilizados, sern los suministrados por el


Banco de la Repblica.

Cada proponente deber presentar el siguiente formato debidamente diligenciado,


el cual podr ser verificado por Electrohuila, de acuerdo con los parmetros
definidos:

tem No objeto Valor* TC Valor Fecha IPP Valor


contrato ejecutado liquidacin actualizad
en pesos o
1
2
3
Valor Comparable

3.1.1.2 CERTIFICADO DEL PRODUCTO : 100 PUNTOS

Para tal efecto es necesario que el proveedor presente el certificado del producto,
es decir los reconectadores, conforme a la Norma ANSI/IEEE C-37.60 o NTC que
le aplique y la RESOLUCIN 18 1294 de 2008 del MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGA RETIE.

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CAPACIDAD ECONMICA Y FINANCIERA (250 PUNTOS)

En este anlisis se verificar y calificar la capacidad del proponente para cumplir


con los trminos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
mismo requerir. Los indicadores se determinarn, con base en el balance general
al 31 de Diciembre de 2010, debidamente firmado por el representante legal, por
su contador y/o revisor fiscal si es del caso.

1. CAPACIDAD DE CONTRATACIN COMO CONSTRUCTOR (50


PUNTOS).

Al proponente con un K de contratacin como constructor de al menos 12.000


SMLMV se le asignarn 50 puntos, a los dems se les asignar puntaje de
manera inversamente proporcional. Los proponentes con un K de contratacin
como constructor de menos 6.000 SMLMV se le asignar cero (0) puntos.

2. CAPACIDAD DE CONTRATACIN COMO PROVEEDOR (50


PUNTOS).

Al proponente con un K de proveedor como proveedor de al menos 12.000


SMLMV se le asignarn 50 puntos, a los dems se les asignar puntaje de
manera inversamente proporcional. Los proponentes con un K de contratacin
como constructor de menos 6.000 SMLMV se le asignar cero (0) puntos.

A. INDICE DE LIQUIDEZ (50 Puntos)

El ndice de Liquidez ser el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo


corriente y se calificara de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

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IL < 1.5 Cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendr de uno (1) a Cuarenta y cinco (45) Puntos, siguiendo una
relacin lineal
IL >2.0 Cincuenta (50) Puntos

B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (50 Puntos)

El nivel de endeudamiento ser el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el


Activo Total y se calificar as:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, Cincuenta (50) Puntos


NE entre el 50% y 70%, tendr de cuarenta y cinco (45) a un (1) punto, siguiendo
una relacin lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos

C. CAPITAL DE TRABAJO (50 PUNTOS)

El capital de trabajo ser la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo


Corriente y se calificar as:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a UN MIL NOVECIENTOS VEINTE MILLONES ($1.920.000.000),


tendr Cincuenta (50) Puntos .CT Entre NOVECIENTOS SESENTA MILLONES Y
UN MIL NOVECIENTOS VEINTE MILLONES ($960.000.000 $1.920.000.000),
tendr entre uno y cuarenta y nueve (1 - 49) puntos, siguiendo una relacin lineal.

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CT Menor a NOVECIENTOS SESENTA MILLONES ($960.000.000), Cero (0)
Puntos.

3.1.1 EVALUACIN ECONMICA (500 Puntos)

3.1.2.1 VALOR ECONMICO DE LA OFERTA

Clculo del puntaje

La evaluacin econmica tendr un valor mximo de 500 puntos. Este puntaje


ser calculado as:

POi = ( VOmin / VOi ) * 500


Donde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta ms baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.

3.2 NEGOCIACIN ECONMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podr disponer que se proceda a llamar a negociar a la


oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique
en el informe de evaluacin y que cumpla con las condiciones y trminos de la
invitacin. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podr llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y as sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebracin del contrato. El proponente contar
con dos (2) das hbiles, contados a partir de la notificacin, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisin.

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3.3 CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de


puntuacin Electrohuila S.A. E.S.P. escoger la oferta econmicamente ms
favorable.

3.4 CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIN O DECLARARLA


DESIERTA

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. podr revocar o declarar desierta total o parcialmente


esta invitacin, sin que por esta causa deba dar contraprestacin alguna a los
proponentes, si en su criterio considera que el proceso y/o las invitaciones a
cotizar presentadas, son inconvenientes a sus intereses.

As mismo en los siguientes casos:


1. Cuando no se presente ninguna PROPUESTA.
2. Cuando ninguna de las PROPUESTAS se ajuste a las condiciones solicitadas
en estos trminos.
3. En virtud del principio de transparencia, cuando claramente se compruebe la
violacin de la reserva de la invitacin a cotizar, antes de la fecha establecida para
la entrega de las mismas.
4. Cuando existan motivos para que impidan la escogencia objetiva de la
PROPUESTA ms favorable.

3.5 ACEPTACIN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptar las ofertas que sean consideradas como las ms
favorables y que hayan cumplido con los requisitos tcnicos, contractuales,
econmicos y parmetros de escogencia en general incluidos en los trminos de

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referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la
ponderacin establecida en estos trminos.

Electrohuila S.A. E.S.P, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la


presente invitacin.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta no


se obliga a contratar.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y al Reglamento Interno de
Contratacin de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).

3.6 TERMINACIN DEL PROCESO DE SELECCIN.

Electrohuila S.A. E.S.P. podr terminar la presente convocatoria en los siguientes


eventos:

a. Ninguna de las propuestas se ajuste a los trminos de la convocatoria.


b. Se detecten actuaciones anmalas por parte del o los proponentes que
atenten contra la seleccin objetiva del proveedor.
c. Las propuestas se consideren inconvenientes para Electrohuila S.A. E.S.P.

La terminacin del proceso de contratacin no generara responsabilidad,


cualquiera sea su naturaleza, para Electrohuila S.A. E.S.P., situacin esta que se
entiende aceptada por el proponente. La terminacin del proceso de seleccin
ser comunicada a los proponentes.

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4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

4.1 DURACIN DEL CONTRATO

El contrato deber ejecutarse durante el trmino de doscientos diez (210) das,


contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el
proveedor; el acta deber ser suscrita en un trmino no mayor a diez (10) das
una vez legalizado el contrato.

4.2 FORMA DE PAGO.

Electrohuila S.A E.S.P pagar el valor del contrato as:

a. Un anticipo del 40% del valor inicial del contrato dentro de los 30 das
calendarios siguientes a la presentacin de cuenta de cobro acompaada del
acta de replanteo aprobada por la interventora previa presentacin por el
proveedor de la garanta nica del contrato.

b. El 60% restante ser pagado mediante actas de recibo parcial suscritas entre
el interventor y el proveedor, dentro de los treinta (30) das siguientes a la
presentacin de factura que cumpla los requisitos de ley, acompaada del acta
de recibo parcial a satisfaccin, expedida por el interventor, los pagos a la
seguridad social y parafiscal. Del valor de cada acta se descontar el 40%
para amortizar el anticipo y un 5% de retencin adicional que se cancelar al
proveedor en el acta de liquidacin del contrato. Para el pago de la ltima
cuenta se requiere el acta de liquidacin final y el certificado de modificacin
que establezca la vigencia de los amparos de calidad y estabilidad.

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4.3 INTERVENTORIA.

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuar la Interventora al contrato a travs de su propio


personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventora estar
facultada para liquidar el contrato.

4.4 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS REQUERIDOS

4.4.1 Informacin y planos

Electrohuila S.A. E.S.P. indicar las caractersticas generales de la obra a ejecutar.

4.4.2 Medios de Transporte, Seguridad Industrial, Equipos,


Herramientas y Elementos de Oficina

Ser responsabilidad del proveedor la adquisicin y suministro de todos los


medios de transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y
dems que sean requeridos para el desarrollo del contrato. El proveedor
transportar el personal bajo su responsabilidad observando la reglamentacin
que para el efecto expidan las autoridades competentes. Los vehculos debern
estar en buen estado.

El proveedor deber garantizar la implementacin total del programa de salud


ocupacional, el cual debe como mnimo contemplar los siguientes aspectos:

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo


Subprograma de seguridad industrial
Subprograma de higiene industrial
Funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional - COPASO
Panorama de riesgos

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Al inicio del contrato el proveedor deber garantizar el suministro total de los
elementos de proteccin personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para
proteger su integridad.

Previo a la ejecucin del contrato, el proveedor deber suministrar a Electrohuila


S.A. E.S.P. el listado del personal contratado para la ejecucin de la obra. El
personal deber estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud,
pensiones y riesgos profesionales).

El proveedor se obliga a cumplir con las normas de seguridad de Electrohuila S.A.


E.S.P. y atender las instrucciones que en tal sentido se le impartan de la
Interventora en este sentido.

La interventora al inicio del contrato velar que el contratista cumpla con los
programas de salud ocupacional, medicina preventiva y del trabajo, as como con
las normas de proteccin ambiental.

4.4.3 Identificacin del Personal

El personal del proveedor deber poseer su dotacin (ropa de trabajo) en la que


este claramente identificada la firma proveedor y la leyenda "Proveedor -
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. e igualmente un carnet de doble faz que lo
identifique y lo autoriza para ejecutar los trabajos contratados. El carnet debe
portarse en un lugar visible.

El proveedor reportar a Electrohuila S.A E.S.P la entrega y restitucin de carns


que debern estar debidamente codificados y numerados.

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4.4.4 Condiciones Contractuales del Personal

El proveedor suscribir contratos laborales con el personal que ocupe. La


asignacin salarial no deber ser inferior al salario mnimo legal.
Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminacin del contrato, el
proveedor se obliga a mantenerse a paz y salvo en el pago de salarios
correspondientes y al da en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de
seguridad social integral y aportes parafiscales.

Finalizada la ejecucin parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el


cobro de actas de recibo parcial, deber antes del da 20 de cada mes reportar a
Electrohuila S.A. E.S.P., a travs de la Interventora, la relacin completa de la
nmina correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecucin del
contrato donde conste su pago a cada trabajador y novedades de carcter laboral
(vinculaciones y desvinculaciones).

El proveedor deber considerar dentro de su oferta que para la afiliacin del


personal a la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP, todos los
trabajadores de carcter operativo se clasifiquen en categora cuatro (4) y todo el
personal de apoyo y oficina se clasifique en categora uno (1) conforme al Decreto
1295 de 1994 y en consecuencia se apliquen las tablas establecidas en el Decreto
Reglamentario 1772 de 1994.

El Proveedor ser responsable como nico patrono, de los salarios, prestaciones


sociales y mantendr al da y disponibles para la inspeccin de Electrohuila S.A.
E.S.P. todos los documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus
obligaciones laborales. Al finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier
trabajador del proveedor, ste deber efectuar la liquidacin.

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4.5 GARANTAS

El proveedor seleccionado para la ejecucin del contrato garantizar el


cumplimiento del contrato mediante la expedicin a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garanta nica del contrato mediante pliza
expedida por una compaa de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del


contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 120 das
ms.
b. De buen manejo e inversin del anticipo. Equivalente al 100% de la suma
anticipada, con vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del
mismo y 120 das ms.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres aos ms.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total
del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un ao
ms.
e. De calidad de los materiales suministrados. Equivalente al 30% de los
mismos, con vigencia de un ao contado a partir de la fecha del acta de recibo
final de las obras.
f. De estabilidad de la obra. Equivalente al 15% del valor total del contrato con
vigencia de 5 aos contados a partir de la fecha del acta de recibo final.

La pliza deber ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligacin
Electrohuila S.A. E.S.P. podr revocar la adjudicacin de dicho contrato.

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4.6 REQUISITOS DE LAS FACTURAS

Las facturas de venta deben cumplir como requisito mnimo las normas fiscales
vigentes establecidas en el artculo 617 del Estatuto Tributario.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. En la factura, cuenta de
cobro o documento equivalente, se debe colocar el nmero de la orden o contrato
que Electrohuila S.A. E.S.P. haya asignado. Asimismo se debe indicar el concepto
que se est facturando, especificando adems en qu municipio se prest el
servicio facturado, si es el caso.

4.7 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR

Adems de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a


cumplir las siguientes:

a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.


b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la informacin que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantas en los trminos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la ptima ejecucin del contrato de
conformidad con los perfiles ofrecidos.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realizacin del contrato.

4.8 INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier dao o


perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratados o dependientes. En este sentido, en el

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evento de que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a
terceros por accin u omisin, directa o indirecta, del proveedor, podr solicitar a
este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes
orientadas a su recuperacin.

4.9 DESVIACIONES TCNICAS

Se entiende como desviaciones tcnicas, las caractersticas que poseen los


equipos y que difieren de las especificaciones de estos trminos de referencia.

Estas desviaciones deben ser declaradas especficamente por los oferentes en


hoja aparte.

Las desviaciones tcnicas no declaradas corresponden a las desviaciones


presentes en la oferta y no consignadas en los formularios del presente pliego y
que han sido detectadas por LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en
el proceso del anlisis tcnico de las ofertas. Si las desviaciones no han sido
declaradas y no son substanciales, se aceptarn, pero exigiendo sin costo
adicional para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en caso de
adjudicacin, el cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas.

De todas maneras, en caso de existir desviaciones declaradas o no declaradas,


LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. se reserva el derecho de
aceptarlas o rechazarlas.

Las desviaciones tcnicas declaradas por el oferente y aceptadas por LA


ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., sern la base para suscribir el
contrato.

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4.10 ERRORES ARITMTICOS

Las ofertas sern analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritmticas, en cuyo caso tales errores sern corregidos para efectos
de evaluacin, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades
en medio magntico, para facilitar la evaluacin correspondiente.

Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo tem, el precio total ser corregido. Si al realizar la
correccin aritmtica el valor de la oferta aumenta, el proponente deber
modificar el valor asegurado de la pliza de seriedad de la oferta de acuerdo
a las condiciones y al porcentaje establecido en los presentes trminos de
referencia.

4.11 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

En caso de que la oferta se aparte de las especificaciones tcnicas en aspectos


de fondo, de tal naturaleza que el suministro en los trminos propuestos no
satisfacen, el objeto de la Invitacin, y que estas desviaciones no sean
convenientes para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., la propuesta
no ser tenida en cuenta para el resto de la evaluacin ni para la adjudicacin
final.

4.12 LIQUIDACIN

El contrato se liquidar en comn acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminacin.

Electrohuila S.A. E.S.P. podr liquidar unilateralmente el contrato en el evento de


que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.

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ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIN

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. para la

_________________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo


con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitacin, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro as mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratacin de la


Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que tuve conocimiento de los trminos de referencia y condiciones de la
presente invitacin a travs de la pgina web www.electrohuila.com.co.
3. Conozco el sitio de las obras y tomado nota cuidadosa de sus
caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin.
4. Conozco los diseos y planos, especificaciones y dems documentos de la
invitacin y acepto los requisitos en ellos contenidos.

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5. Acepto las cantidades de obra que se indican en el formulario "Lista de
cantidades de obra, precios unitarios y valor total de la propuesta"
entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables, y que podrn
aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y ofrecemos ejecutar todo
el trabajo necesario y suministrar todos los elementos requeridos para la
obra propuesta a los precios unitarios que figuran en el citado formulario.
6. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitacin.
______________________________ (indicar en nmero y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
7. Me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de
__________________ ( ) meses, contados a partir de la fecha del acta
de iniciacin de ejecucin de la obra.
8. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las sealadas en la
ley o el l Reglamento de Contratacin de Electrohuila, como tampoco en
algn tipo de prohibicin especial para contratar.
9. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantas exigidas y a suscribir el contrato dentro de los trminos
sealados.
10. En calidad de director de la obra estar el Ingeniero
____________________________ con matrcula profesional
No.__________ del Consejo Profesional Nacional de Ingeniaras Elctrica,
mecnica y profesiones afines de _______________.
11. El valor de la propuesta es de:
___________________________ (Valor bsico).

Discriminado as:

Administracin (________%)
Imprevistos (________%)
Utilidades (________%)

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12. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No: __________________ De_________________

Matrcula No: _________________________

Direccin: ______________________________

Correo Electrnico ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________
FIRMA

NOTA: Cuando el oferente sea una persona natural y no tanga la calidad de


ingeniero electricista, la propuesta deber ser abonada de la siguiente forma:

Yo _________________________________ Ingeniero Electricista, con matrcula


No. __________del Consejo Profesional Nacional de Ingeniaras Elctrica,
mecnica y profesiones afines de ___________ e identificado con cedula de
ciudadana No. ________________ de _________________ manifiesto que
abono la presente propuesta y el contrato que de esta se llegare a suscribir.

Lo anterior conforme a lo dispuesto en ley 51 de 1986 y debido a que el suscriptor


de la presente propuesta, no es ingeniero electricista matriculado.
_________________________________________

FIRMA DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA

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ANEXO No. 2

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA

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ANEXO No. 3

REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIN

(Publicado en la pgina Web wwwelectrohuila.com.co, en contratacin).

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ANEXO 4

ELECTIFICADORA DEL HUILA S.A.E.S.P.


MANUAL DE INTERVENTORA

INTRODUCCIN
GENERALIDADES

OBJETO DE LA INTERVENTORA

En los contratos que celebre la ELECTRIFICADORA DEL HUILA


S.A.E.S.P., la interventora tendr como propsito hacerle seguimiento y
control a la accin del proveedor, para verificar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, el respeto de las especificaciones
tcnicas ofrecidas y supervisar la ejecucin de las actividades
administrativas establecidas en cada uno de los contratos y la sujecin al
presupuesto asignado.

DEFINICIONES

Proveedor: Persona con quien se celebra el contrato.

Interventor: Persona que representa a la Empresa en el contrato,


encargada de vigilar su ejecucin y hacer cumplir las obligaciones que de
ste se deriven.

Interventor externo: Persona con quien la Empresa celebra un contrato de


interventora. La seleccin y contratacin, se realizar segn lo estipulado
en el Acuerdo de Contratacin de la Empresa.

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Interventor interno: Es el empleado designado por el representante legal o
por quien este facultado para contratar, para que cumpla las funciones de
interventora.

Contrato: Acuerdo entre la Empresa y el proveedor, en el cual se generan


obligaciones reciprocas y deber contemplar al menos los siguientes
aspectos: denominacin d las partes, objeto, valor, alcance, plazos y
compromisos de las partes.

Trabajos adicionales: Actividades complementarias a las inicialmente


contratadas, las cuales por su naturaleza pueden ejecutarse de acuerdo
con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecucin podr
ordenar la Empresa, estando obligado el proveedor a realizarlas.

Plazo: Perodo dentro del cual se desarrolla el objeto contractual.

Anticipo: Porcentaje pactado del valor total del contrato que se le cancela al
proveedor una vez perfeccionado y cumplidos los requisitos previamente
establecidos en el mismo, el cual ser pagado antes de su iniciacin o
durante su desarrollo.

Amortizacin del anticipo: Porcentaje que se descuenta de las actas, con el


fin de devolver a la Empresa el valor entregado por sta en calidad de
anticipo.

Factura: Documento externo originado por el proveedor, que contiene los


requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y
deducciones, de conformidad con la reglamentacin vigente.

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Acta de iniciacin: Documento que firma el interventor y el proveedor en el
que se fija la fecha de iniciacin del contrato, que es a la vez el momento a
partir del cual se contabiliza el plazo de ejecucin.

Actas parciales: Documento mediante el cual la Empresa y el proveedor


acuerdan liquidar cantidades de obra ejecutadas.

Acta de suspensin temporal: Documento mediante el cual la Empresa y el


proveedor formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecucin del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el
cese de su desarrollo.

Acta de reiniciacin: Documento mediante el cual las partes formalizan el


acuerdo para dar por terminada la suspensin y reiniciar la ejecucin del
contrato, previa modificacin de la vigencia de las plizas como obligacin a
cargo del proveedor.

Acta de recibo y liquidacin: Documento suscrito por el interventor y el


proveedor en el que consta la entrega de los bienes, las obras o los
Servicios contratados por parte del proveedor y el recibo a satisfaccin de
la Empresa y dems transacciones necesarias para que las partes puedan
declararse a paz y salvo.

Valor final del contrato: Producto de sumar todos los pagos y deducciones
efectuados al proveedor con cargo al contrato, que debe constar en el Acta
de Liquidacin.

DESIGNACIN DEL INTERVENTOR

El facultado para contratar designar el interventor del contrato, la Divisin de


Servicios Administrativos le entregar antes de iniciar la ejecucin del contrato

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los documentos necesarios para el cumplimiento de su labor, tales como: copia
del contrato y de las plizas, as como los documentos que estime le servirn
de soporte para desarrollar la interventora.

ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORA

TCNICAS

Abarca el control y seguimiento de todas las tareas y labores correspondientes


a la ejecucin del contrato, el cumplimiento de los estndares de calidad
contenidos en el mismo y los trminos definidos en el cronograma. Para el
efecto se deber:
Verificar permanentemente la calidad de la obra, bienes o Servicios que se
estipule en el contrato.
Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de
ejecucin aprobado.
Velar por que se cumplan las normas, especificaciones tcnicas y
procedimientos, incluidos los que se establezcan en los planos de
construccin y/o fabricacin.
Realizar mediciones de cantidades de obra ejecutada, verificar las entregas
de los bienes o la realizacin de los servicios contratados, de lo cual se
dejar constancia en actas de trabajos ejecutados.
Someter a aprobacin del facultado para contratar los trabajos adicionales.
Coordinar el reintegro a la Empresa de los equipos y elementos
suministrados o comprados con cargo al contrato, y verificar su estado y
cantidad.
Informar de manera inmediata a la Gerencia General de la empresa
cualquier anomala que observe en la ejecucin del contrato.

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ADMINISTRATIVAS

Comprende las siguientes actividades:


Tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia entre el proveedor y la
Empresa.
Coordinar con las diferentes reas de la Empresa el desarrollo de los
compromisos adquiridos, que deben ejecutarse de acuerdo con la
programacin establecida.
Atender, tramitar o resolver toda consulta que haga el proveedor para la
correcta ejecucin del contrato.
Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipo del proveedor o de
personas externas a las reas de influencia del contrato.
Entregar a la Divisin de Servicios Administrativos los archivos y la
informacin tcnica, administrativa y contable, una vez liquidado el contrato.
La Divisin de Servicios Administrativos Organiza el archivo del contrato,
que deber contener los siguientes documentos:
1. El contrato debidamente legalizado.
2. Solicitud de ofertas.
3. Adendas modificatorios de la solicitud de ofertas.
4. Oferta presentada por el proveedor.
5. Comunicacin de adjudicacin al proveedor.
6. Garantas del contrato.
7. Cronograma de actividades si se requiere.
8. Actas de Suspensin y Reiniciacin si las hubiere.
9. Documentos de prrroga o modificacin del contrato y del que autorice
trabajos o actividades adicionales.
10. Copia de las cuentas de cobro autorizadas.
11. Informes de interventora.
12. Acta de Recibo y Liquidacin.
13. Dems documentos relacionados con la ejecucin del contrato.

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FINANCIERAS Y CONTABLES

Contemplan las siguientes actividades:


Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el proveedor.
Velar por la correcta ejecucin presupuestal del contrato.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Asegurar la amortizacin total del anticipo.
Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del
valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales.

LEGALES

Comprende las acciones encaminadas a garantizar el cumplimiento del


Acuerdo de Contratacin y las disposiciones legales vigentes:
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores
establecidos.
Controlar la vigencia de las garantas.
Velar por el cumplimiento de las normas bsicas de seguridad y
ambientales que sean aplicables.
Verificar que el personal empleado por el proveedor se encuentre
afiliado al rgimen de seguridad social.
Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la
aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el contrato.
Gestionar ante las instancias respectivas las prrrogas o modificaciones
del contrato.
Verificar que existan las licencias necesarias y que se encuentren
vigentes para la iniciacin y durante el desarrollo del contrato.
Estudiar las reclamaciones que formule el proveedor y recomendar las
correspondientes soluciones.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato.

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