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MATRIZ COMPARATIVA DE LAS CARACTERSTICAS DE

LOS DIFERENTES SISTEMAS ORGANIZACIONALES Y


SITUACIONES EN QUE SE APLICAN

Diseo organizacional
Jos Lzaro Hildeberto Guerrero Saldaa

Emmanuel Angeles Segovia


Fecha de entrega: 07 de abril 2017
Periodo: Enero-Junio 2017
SISTEMA CONCEPTO VENTAJAS DESVENTAJAS
Se caracteriza porque la actividad Mayor facilidad en la toma de decisiones y en Es rgida e inflexible.
LINEAL decisional se concentra en una sola la ejecucin de las mismas. La organizacin depende de hombres
persona, quien toma todas las No hay conflictos de autoridad ni fugas de clave, lo que origina trastornos.
decisiones y tiene la responsabilidad responsabilidad. No fomenta la especializacin
bsica del mando. El jefe superior Es claro y sencillo Los ejecutivos estn saturados de trabajo,
asigna y distribuye el trabajo a los til en pequeas empresas. lo que ocasiona que no se dediquen a
subalternos, quienes a su vez reportan a A disciplina es fcil de mantener. labores directivas sino de operacin
un solo jefe. simplemente.
los empleados que estn en cierta medida
Se le conoce como organizacin lineal o sobre otros sean demasiado autoritarios
militar porque, precisamente, se utiliza
en instituciones militares, siendo
aconsejable tambin su aplicacin en
pequeas empresas. La actividad y la
responsabilidad se transmiten
ntegramente por una sola lnea.
Su creador fue Frederick Taylor, quien Mayor especializacin. Dificultad de localizar y fijar la
FUNCIONAL observ que la organizacin lineal no Se obtiene la ms alta eficiencia d cada responsabilidad, lo que afecta seriamente
propiciaba la especializacin; propuso persona. la disciplina y moral de los trabajadores
que el trabajo del supervisor se dividiera La divisin del trabajo es planeada y no por contradiccin aparente o real de las
entre ocho especialistas, uno por cada incidental rdenes.
actividad principal, y que los ocho El trabajo manual se separa del trabajo Se viola el principio de la unidad de
tuvieran autoridad, cada uno en su intelectual. mando, lo que origina confusin y
propio campo, sobre la totalidad del Disminuye la presin sobre un solo jefe por el conflictos.
personal que realizaba labores nmero de especialistas con que cuenta la La no clara definicin de la autoridad da
relacionadas con su funcin. organizacin. lugar a rozamientos entre los jefes.
La organizacin funcional consiste en
dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecuten el menor nmero
posible de funciones.
Conceptos de lnea y staff: Fayol se La estabilidad y la constancia de las
LINEO- interes por la llamada organizacin
Unidad de mando o supervisin nica: cada
relaciones formales puede llevar a la
individuo tiene un jefe nico y exclusivo.
FUNCIONAL basada en los principios de: unidad de rigidez y a la inflexibilidad lo que dificulta
mando o supervisin nica, unidad de Unidad de direccin: todos los planes deben la innovacin y la adaptacin a nuevas
direccin, centralizacin de la a situaciones.
integrarse en planes mayores que conduzcan a
autoridad, cadena escalar. La autoridad lineal, basada en la direccin
los objetivos de la organizacin. nica y directa puede volverse autocrtica
Centralizacin de la autoridad: la autoridad y provocar rigidez en la disciplina
mxima de una organizacin debe estar dificultando la cooperacin y la iniciativa
de las personas.
concentrada en su cima.
Enfatiza y exagera la funcin de jefatura y
Cadena escalar: la autoridad debe estar de mando.
jerarquizada, es decir, dispuesta en niveles A medida que la empresa crece la
jerrquicos, de manera que un nivel inferior debe organizacin lineal conduce
inevitablemente a la congestin de las
estar siempre subordinado al nivel
lneas formales de comunicacin, sobre
inmediatamente superior (autoridad de mando). todo en los niveles altos.

La organizacin staff surge como Logra que los conocimientos expertos influyan Si los deberes y responsabilidades de
STAFF consecuencia de las grandes empresas sobre la manera de resolver los problemas de asesora no se delimitan claramente por
y del avance de la tecnologa, lo que direccin. medio de cuadros y manuales, puede
origina la necesidad de contar con Hace posible el principio de la responsabilidad producirse una confusin considerable en
ayuda en el manejo de detalle, y de y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo toda la organizacin.
contar con especialistas capaces de permite la especializacin del staff. Puede ser ineficaz por falta de autoridad
proporcionar informacin experta y de para realizar sus funciones, o por falta de
asesora a los departamentos de lnea. un respaldo inteligente en la aplicacin de
Este tipo de organizacin no disfruta de sus recomendaciones.
autoridad de lineal o poder para imponer Pueden existir rozamientos con los
sus decisiones. departamentos de la organizacin lineal.
est ligado a las organizaciones de Permite reunir varios expertos en un equipo El doble flujo de autoridad en ocasiones
MATRICIAL proyectos, las mismas poseen un doble Mayor flexibilidad de la organizacin origina conflicto
flujo de autoridad (vertical desde el Permite asignar los recursos a los proyectos Puede propiciar estrs en los miembros
punto de vista jerrquico y horizontal de mayor importancia desde el punto de vista de los equipos al tener que rendir cuentas
desde el punto de vista tcnico o de estratgico. a dos jefes.
proyecto), este tipo de estructura es Ayuda a mitigar los conflictos entre los Conflicto de intereses
conformado mediante la formacin de objetivos generados por las distintas reas Fomenta la divisin del personal si no son
equipos con integrantes de varias reas funcionales de la organizacin. bien coordinados
de la organizacin para llevar a cabo un Los miembros tienden a motivarse ms.
proyecto Sirve para el entrenamiento de cadena de
jefes.
Contribuye a aumentar la implicacin y el
compromiso de los integrantes de los equipos.
Evita la promiscuidad entre miembros de los
equipos y con los integrantes de la
Utilizada por grandes organizaciones Ofrecen la posibilidad de servir con mayor Se puede producir una duplicidad de
DIVISIONAL que han crecido diversificando sus cercana y profundidad a los mercados que esfuerzos a la hora de atender a
productos o sus mercados. Utiliza la atiende, teniendo los beneficios de las determinados clientes, recursos poco
departamentalizacin en base a empresas pequeas como la flexibilidad y optimizados, flujos de informacin
productos, reas o clientes. Y esos rapidez de respuesta y combinndolo con ineficientes, rivalidades internas,
departamentos se les denomina servicios de staff y algunas sinergias y deficiente gestin del conocimiento e
divisiones porque tienen autonoma, economas de escala propias de las grandes incluso prdida de la identidad corporativa
tienen capacidad para tomar decisiones empresas. y dificultades para implantar una cultura
referentes a su producto, a su mercado Cada divisin realiza todas las funciones organizativa comn.
o a su rea geogrfica. necesarias para servir correctamente a su Puede llevar a que las divisiones
producto, a su mercado o a sus reas maximicen sus objetivos y no los de la
geogrficas. Y el director de divisin es un organizacin.
semi-director general de la empresa. Adems, como se mide a cada divisin
La sede central controla la actuacin de todas por los resultados que obtiene, hay una
las divisiones normalmente a travs de tendencia a minusvalorar todo lo que no
normalizacin de resultados. sean objetivos cuantificables.
Realiza adems funciones de apoyo La separacin y autonoma de las
centralizadas y se suele encargar de nombrar divisiones puede crear conflictos y
y sustituir a los directores de cada divisin. dificultar la reasignacin de recursos.
Mejora la asignacin de capital, dispersa el Suele ser ms costosa en el mbito
riesgo. directivo econmicamente.
Reacciona estratgicamente ante los cambios
y ayuda a preparar a directivos generales.
Consiste en asignar los diversos Las soluciones son ms objetivas, ya que Las decisiones son lentas, ya que las
POR asuntos administrativos a un cuerpo de representan la conjuncin de varios criterios. deliberaciones son tardas.
COMITES personas que se renen para discutirlos Se comparte la responsabilidad entre todos Una vez constituido el comit, es difcil
y tomar una decisin en conjunto. los que integran el comit, no recayendo disolverlo.
aquella sobre una sola persona. En ocasiones los gerentes se desligan de
Formales: Cuando forman parte Permite que las ideas se fundamenten y se su responsabilidad y se valen del comit
de la estructura de la empresa, critiquen. para que se haga responsable de sus
con deberes y autoridad Se aprovecha al mximo los conocimientos propias actuaciones.
especficamente delegadas. especializados.
Informales: Cuando se organiza
por una persona que desea un
estudio o decisin sobre algn
problema especial.
Temporales: Cuando se realiza el
estudio de algn problema en
especial por un tiempo
relativamente corto.
Permanentes: Los comits
formales son, por lo general,
permanentes.