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Planificacin es lo contrario de improvisacin. Hacemos planes porque mentalmente proyectamos el futuro de alguna manera. En
este sentido, tener una idea aproximada de lo que vamos a hacer nos permite enfrentarnos a nuestros retos con mayores
posibilidades de xito. La no planificacin implica toda una serie de posibles inconvenientes: asumir riesgos imprevistos, falta de
recursos ante sorpresas inesperadas, etc.
Para que la planificacin de una actividad sea exitosa es conveniente partir de algunas cuestiones previas:
3) elaborar un procedimiento sistemtico que incluya todo el proceso, de tal forma que todos los aspectos sean coherentes entre s,
4) contemplar posibles problemas durante la ejecucin del plan (por ejemplo, un plan B por si falla el primero),
Todas las actividades humanas estn ordenadas por algn tipo de planificacin
Unos padres se ocupan de la educacin de sus hijos y para ello es conveniente que tengan una idea aproximada sobre lo que van a
hacer (cul ser su colegio, de qu medios econmicos disponen o qu pautas de higiene deben seguir sus hijos). No hay que olvidar
que el concepto de familia se encuentra directamente relacionado con la idea de planificacin familiar.
En el plano individual tenemos la necesidad de gestionar nuestro tiempo a travs de algn plan (para las vacaciones, para el tiempo
libre o para nuestro futuro profesional).
La planificacin se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecucin metdica y estructurada, con el fin el obtener un
objetivo determinado, la planificacin en un sentido un poco ms amplio, podra tener ms de un objetivo, de forma que una misma
planificacin organizada podra dar, mediante la ejecucin de varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos. Cuanto
mayor sea el grado de planificacin, ms fcil ser obtener los mximos objetivos con el menor esfuerzo.
La planeacin consta de cuatro fases bien diferenciadas:
Identificar el problema. La primera fase, se podra considerar ms bien una pre-fase, pero es indispensable, antes de la planificacin
identificar el problema, analizndolo de raz. Minimizar el problema o verlo solo de forma generalizada, puede traer ms problemas
asociados o derivados de este en un futuro, sin embargo, la correcta identificacin de un conflicto en la empresa puede ayudar a buscar
las mejores soluciones.
Desarrollar soluciones alternativas. Una vez que conocemos el problema, debemos pensar en todas la posibles soluciones, un mayor
nmero de soluciones posibles dar ms posibilidades de resolverlo de la forma ms efectiva. A la hora de idear las soluciones una
buena alternativa es utilizar el mtodo del brainstorming o lluvia de ideas.
Elegir la alternativa ms adecuada. Como se deca en el paso anterior, un mayor nmero de posibles soluciones, har que sea ms
fcil elegir la ms adecuada a nuestras necesidades, y teniendo en cuenta los recursos y los medios de los que disponemos.
Ejecutar esta alternativa mediante un plan. Esta es, sin duda, la parte ms importante de la planificacin, o mejor dicho, la
planificacin propiamente dicha, ejecutar el plan de accin para resolver el problema de la forma ms eficiente posible, con un sistema
metdico y bien planificado.
La planificacin en la empresa, detectando posibles problemas incluso antes de que estos se produzcan, es la mejor forma de hacer que
una empresa prospere de forma segura para conseguir los objetivos marcados. Si adems este planteamiento se realiza teniendo en
cuenta a los recursos humanos, e implicndolos para un objetivo comn, el xito est asegurado.