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Fecha: 2014-09-18
Instructivo Revisin: 00
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Cdigo:
GESTIN DE ARCHIVOS IT-GAF-GCD-GDA-01

INSTRUCTIVO:
GESTIN DE ARCHIVOS
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Tabla de contenido
1. Datos generales ..........................................................................................................................3
1.1 Identificacin del instructivo ........................................................................................................3
1.2 Objetivo ......................................................................................................................................3
1.3 Alcance ......................................................................................................................................3
1.4 Base legal ..................................................................................................................................3
1.5 Glosario de trminos ..................................................................................................................4
2. Perfiles y niveles de responsabilidad........................................................................................5
3. Descripcin .................................................................................................................................5
3.1 Preparacin para la Gestin de Archivos ....................................................................................5
3.2 Preparacin de la documentacin ..............................................................................................6
3.3 Verificacin de la documentacin ...............................................................................................9
3.4 Recepcin y digitalizacin de la documentacin .......................................................................10
3.5 Almacenamiento de la documentacin .....................................................................................10
4. Anexos.......................................................................................................................................12
5. Archivo y conservacin............................................................................................................12
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1. Datos generales

1.1 Identificacin del instructivo

MACROPROCESO: GERENCIAMIENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

PROCESO: GESTION DE CERTIFICACION Y DOCUMENTACIN
SUBPROCESO: GESTIN DE ARCHIVOS
RESPONSABLE: DIRECTOR (A) DE SECRETARA GENERAL

1.2 Objetivo

Regular el rol del Archivo Central y su funcionamiento bsico, las tcnicas para el
tratamiento de los documentos y las condiciones para su acceso.

1.3 Alcance

Desde la recepcin, tratamiento tcnico hasta la organizacin de la documentacin dentro de

las instalaciones fsicas del Archivo Central.

1.4 Base legal

Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, promulgada en el

Suplemento del Registro Oficial Nro. 337, de 18 de mayo de 2004, en el Art. 10 obliga a
las instituciones pblicas crear y mantener registros pblicos de manera profesional, para
que el derecho a la informacin se pueda ejercer a plenitud.
Reglamento a la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
promulgado en el Registro Oficial Nro. 507, de 19 de enero de 2005, en la Disposicin
General ordena que el Sistema Nacional de Archivos debe expedir un instructivo para
que las instituciones sometidas a dicha Ley Orgnica, cumplan con sus obligaciones
relativas a archivos y custodia de informacin pblica.
Instructivo de Organizacin Bsica y Gestin de Archivos Administrativos del Consejo
Nacional de Archivos para cumplir con lo dispuesto en la Ley Orgnica y Reglamento
General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, emitido mediante
Resolucin No. CNA-001-2005 del Consejo Nacional de Archivos, publicado en el
Registro Oficial No. 67, de 25 de julio de 2005.
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Relaciones
Laborales, Captulo V: de la Estructura Descriptiva, Ttulo III: de los Procesos
Habilitantes, numeral 3.2 De Apoyo, numeral 3.2.1.5. Gestin de Certificacin y
Documentacin que establece las atribuciones y responsabilidades de la Direccin de
Secretara General, publicado en el suplemento del Registro Oficial Nro. 159, de 24 de
junio de 2011.
Norma Tcnica de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Pblico y
de las personas jurdicas de derecho privado que dispongan de recursos pblicos Nro.
405-04, emitida por la Contralora General del Estado, publicado en el Registro Oficial
Suplemento No. 87 de diciembre 14 de 2009, que determina que la mxima autoridad
deber implantar y aplicar polticas y procedimientos de archivo para la conservacin y
mantenimiento de archivos fsicos y magnticos, con base en las disposiciones tcnicas y
jurdicas vigentes.
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1.5 Glosario de trminos

Archivo: Conjunto orgnico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de

sus funciones por las personas naturales o jurdicas, sean esta pblicas o privadas.
Archivo activo: Constituye la documentacin producto de la actividad institucional,
documentacin que es sometida a continua utilizacin y consulta. Se encuentran en los
siguientes archivos:
Archivo de oficina / archivo de gestin: se encuentra en la Unidad
Organizacional y Direcciones Regionales con documentacin de consulta diaria
o frecuente, el mismo que ser conservado con forme a la TPCD.
Archivo Central CPD (archivo administrativo / archivo pasivo): se encuentra
fsicamente custodiado por la Secretara General con documentacin de consulta media
o baja.
Archivo Intermedio: Administrador de las series documentales transferidas por los
Archivos Centrales de las Instituciones de servicio pblico.
Archivo Histrico / Permanente: Administrador de la documentacin con valores
histricos y culturales, custodio del Patrimonio Documental.
Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso.
Clasificacin-Ordenamiento: Identificacin y ordenacin de documentos de acuerdo a
categoras y caractersticas formales y de contenido, tendientes a generar una adecuada
organizacin de las unidades documentales.
Conservacin de documentos: Conjunto de medidas y procedimientos destinados a
asegurar, por una parte, la preservacin o prevencin de posibles alteraciones fsicas en
los documentos, y por otra, la restauracin de stos cuando la alteracin se ha
producido.
CPD: Centro de procesamiento de datos.
Direccin Regional: Coordina y controla la ejecucin de polticas y normas de servicio
pblico, en materia de trabajo y empleo, y retroalimenta a la matriz sobre el avance de
gestin tcnica de la provincias que se encuentran bajo su jurisdiccin.
Delegacin Provincial: Implementa la gestin tcnica y administrativa en la Provincia y
reporta a las Direcciones Regionales conforme a su dependencia.
Documentos: Todo escrito, correspondencia, memorndum, plano, mapa, dibujo,
diagrama, documento grfico, fotografa, microforma, grabacin sonora, video, dispositivo
susceptible de ser ledo mediante la utilizacin de sistemas mecnicos electrnicos o
computacionales y, en general, todo soporte material que contenga informacin,
cualquiera sea su forma fsica o caractersticas, as como las copias de aquellos.
Expediente: Conjunto ordenado y foliado de los documentos pertenecientes a un
proceso administrativo.
Funcionario NJS: Funcionario del Nivel Jerrquico Superior.
MRL: Ministerio de Relaciones Laborales.
Organizacin: Proceso mediante el cual se debe estructurar internamente el material de
un archivo o fondo documental, para lo cual se debe clasificar y ordenar la
documentacin.
Serie documental: Conjunto de documentos especficamente organizados que se
mantienen y usan juntos, como un sistema, en el organismo generador.
TPCD: Tabla de Plazos de Conservacin Documental.
Traspaso de documentacin: Corresponde al traslado, desde una dependencia a otra,
e incluso a una instancia externa, de un cierto cmulo de documentos, respecto de los
cuales el responsable de su traslado mantiene su dominio y tutela.
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Unidad Organizacional: Comprende todas las unidades administrativas definidas en la

estructura orgnica funcional.

2. Perfiles y niveles de responsabilidad

ROL O CARGO DEL

RESPONSABLE
Director (a) Secretara General
Funcionarios del NJS
Jefe de Documentacin y
Archivo CPD
Responsables de la gestin de
archivo de oficina / archivo de
gestin
Tcnicos de Archivo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES
Garantizar el xito del plan de gestin de documentos y proporcionar
los recursos necesarios.
Impartir las directrices para la organizacin de los archivos y supervisar
su funcionamiento.
Promover la formacin del personal en organizacin y tratamiento
tcnico de los documentos.
Custodiar y gestionar la documentacin depositada en sus
instalaciones.
Asegurar que el personal a su cargo cumple los procedimientos y
coordinar sus actuaciones con el responsable de la gestin de archivo
de oficina.
Solicitar la capacitacin necesaria para los responsables de la gestin
de archivo oficina en cada Unidad Organizacional.
Capacitar a las Unidades Organizacionales y Direcciones Regionales
para la correcta Gestin Documental.
Realizar inspecciones de calidad previo al envo de la documentacin
de las Unidades Organizacionales y Direcciones Regionales.
Recibir peridicamente documentacin proveniente de los archivos de
oficina.
Realizar su catalogacin, identificacin e instalacin fsica en el
depsito del archivo.
Mantener la documentacin y el depsito de archivo en buen estado.
Satisfacer las consultas de informacin que las unidades realicen.
Asegurar que el personal a su cargo cumple los procedimientos de la
gestin de documentos.
Revisar y validar la documentacin previa su archivo.
Organizar, registrar, controlar, clasificar, despachar, archivar y
custodiar la documentacin que reposa en cada archivo.

3. Descripcin

3.1 Preparacin para la Gestin de Archivos

a) La Direccin de Secretara General capacitar de forma peridica a los responsables de

la gestin de archivos del MRL en temas relacionados a la gestin documental para lo
cual se debe:

a. Solicitar va correo electrnico al (la) Director (a) de Secretara General la

capacitacin para cada Direccin Regional y Unidad Organizacional.
b. Las Direcciones Regionales deben reunir a todas las Delegaciones Provinciales de
acuerdo a lo establecido en el Estatuto Orgnico Funcional por Procesos en un
solo lugar para la capacitacin solicitada.

b) Para la Gestin del Archivo Local, cada Unidad Organizacional, Direccin Regional y
Delegacin Provincial debe contar con las estanteras necesarias para el
almacenamiento de la documentacin. Las mismas se identificaran con letras
maysculas A, B, C y sus bandejas sern identificadas con nmeros 1, 2, 3. (Grfico
No.- 04).
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c) Las Direcciones Regionales revisarn la documentacin de las Delegaciones

Provinciales bajo los criterios establecidos en el presente instructivo; y con su aval se
enviarn las cajas al Archivo Central (CPD).
Grfico No.- 01
Diagrama de envo de documentacin

Archivo Central

Unidades Direcciones
Organizacionales Regionales

Delegaciones
Provinciales

Elaborado: Carla Lpez C.

3.2 Preparacin de la documentacin

a) La persona responsable del archivo de oficina, de acuerdo a la TPCD enviar

peridicamente la documentacin al Archivo Central CPD.

b) Previo al envo de la documentacin en cada Direccin Regional y Unidad

Organizacional, las personas que elaboran los documentos sern los encargados de:

1. Depurar: separar la documentacin que debe guardarse y la que ya no es

necesaria, solo se debe almacenar la documentacin que legalmente debe
mantenerse durante determinado tiempo. La documentacin deber ser
depurada sacando grapas, clips, ligas, vinchas de carpeta y se debe colocar en
sobre de manila sin carpetas.

2. Clasificar:
i. Se clasificarn respetando la procedencia del documento y en relacin a
la funcin que cumple cada Unidad Organizacional y a la informacin
que debe recibir y generar la misma.
ii. Los archivos de oficina se clasificarn de acuerdo a la estructura que
generan los documentos.
iii. Los Archivos Centrales se clasificarn siguiendo el principio de
procedencia de las secciones documentales y al orden original.
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3. Ordenar: se establecern los siguientes criterios de ordenacin

i. Los documentos se ordenarn respetando el orden cronolgico,
numrico y alfabtico de forma descendente.
ii. Los documentos se clasificarn y ordenarn en series documentales.
iii. Todos los documentos se clasifican, ordenan, ubican y describen el
archivo para ser dispuesto a su inmediata consulta.

4. Foliar: se establecern los siguientes criterios de foliacin

i. La foliacin de los expedientes se debe realizar de la siguiente manera:

en la parte superior derecha constar el nmero de fojas, y en la parte
superior izquierda el nmero de expediente con tinta color azul, se
sugiere utilizar numeradora.
Grfico No.- 02
Foliacin de Expedientes

Fuente: Hoja de instrucciones de archivo

ii. En caso de incluir un Cd el mismo ser foliado como una foja ms del
expediente.
iii. En caso de haber errores en el folio del expediente no se debe tachar el
nmero ni realizar enmendaduras o correcciones.
iv. En caso de haber errores en el folio del expediente se debe poner la
razn en el lado superior derecho, incluyendo el nmero de folio
correcto, el nombre y la firma o rbrica reconocido por Talento Humano
y la Direccin de Secretaria General de la persona que realiza el
cambio, como indica el Grfico No.- 03.
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Grfico No.- 03
Correccin de errores en el folio
022

(Nombre y sumilla de la persona que realiza la correccin)

La numeracin indicada es errnea, la correcta es 023.
Elaborado por: Carla Lpez C.

v. Los expedientes se guardarn en sobre manila A4 medidas: 24.0 x 34.0

cm, el cual debe estar rotulado de acuerdo al nmero de expedientes
existentes dentro de este.
vi. A cada sobre manila se le asignar un nmero identificativo de los
expedientes, de acuerdo al Formato Rotulacin de Sobres FO-GAF-
GCD-GDA-01.

Y el Responsable del Archivo de Oficina deber:

5. Colocar en cajas: los expedientes debern ser colocados en las cajas

destinadas para el archivo. Cada caja debe contener la misma serie
documental.
6. Rotular cajas: rotular las cajas de acuerdo al Formato Rotulacin de Cajas FO-
GAF-GCD-GDA-02.

d) Los Funcionarios NJS elaboran un memorando por QUIPUX al Director (a) de Secretara
General con copia a la Coordinacin de Secretara General y al Jefe de Documentacin
de Archivo solicitando la revisin previa de los documentos correspondientes que incluye
el nmero de cajas totales para su archivo.

e) El Director (a) de Secretara General solicita al Jefe de Documentacin valide la

disponibilidad de espacio de acuerdo a la solicitud de la Direccin Regional o Unidad
Organizacional correspondiente, y emite una respuesta favorable o no para el archivo.
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3.3 Verificacin de la documentacin

a) Si la respuesta resulta favorable, el Jefe de Documentacin de Archivo coordina con la

Direccin Regional o Unidad Organizacional va telefnica o mediante el correo
institucional la visita de un Tcnico de Archivo para la verificacin adecuada de la
documentacin.

b) El Tcnico de Archivo que acude a la Direccin Regional o Unidad Organizacional a

revisar y verificar por muestreo que la documentacin a archivarse haya cumplido con los
pasos previos solicitados, de acuerdo al Formato Acta de Revisin FO-GAF-GCD-GDA-
03.

c) Para determinar la cantidad de expedientes a verificar aplicar el Formato Tabla de

Seleccin de Muestras FO-GAF-GCD-GDA-04 o de manera manual con la siguiente
frmula:

Donde:
n = tamao de expedientes a revisar.
N = tamao de los expedientes a enviar.
= Desviacin estndar de los expedientes a enviar que, generalmente cuando no se
tiene su valor, suele utilizarse un valor constante de 0,5.
Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza.
e = Lmite aceptable de error muestral que, generalmente cuando no se tiene su valor,
suele utilizarse un valor que vara entre el 1% (0,01) y 9% (0,09), valor que queda a
criterio de la direccin de Secretara General.
Los valores se pueden revisar en la Tabla No.- 01.

Tabla No.- 01
Valores recomendados de acuerdo al nivel de confianza
% Error (e) Nivel de Confianza Valor de Z Calculado en tablas
1% 99% 2,58
2% 98% 2,33
3% 97% 2,16
4% 96% 2,05
5% 95% 1,96
6% 94% 1,88
7% 93% 1,81
8% 92% 1,75
9% 91% 1,70
10% 90% 1,65
15% 85% 1,44
20% 80% 1,28
25% 75% 1,15
30% 70% 1,04

Estadsticamente se recomienda utilizar un nivel de confianza igual al 80%.

d) Realizar la verificacin de la cantidad de expedientes a revisar, resultado de la aplicacin

de la frmula, si en la verificacin se observan inconsistencias la Unidad Organizacional
tiene un plazo de 15 das y las Direcciones Regionales un plazo de 30 das para realizar
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las modificaciones correspondientes y solicitar una nueva verificacin de acuerdo a la

fecha establecida por el Tcnico de Archivo.

e) En el caso de que la segunda verificacin siga teniendo inconsistencias la

documentacin correspondiente queda a cargo de la Unidad Organizacional y Direccin
Regional correspondiente, siendo el responsable directo al Funcionario NJS que est a
cargo de la misma.

f) Luego de la verificacin, las cajas son selladas de manera que la documentacin no

pueda ser alterada posteriormente.

g) Para el envo de la documentacin cada una de las Unidades Organizacionales o

Direcciones Regionales coordinara el transporte para el traslado de la misma en un plazo
no mayor a 72 horas.

h) Adjunto a las cajas se debe enviar el Formato Base de Datos FO-GAF-GCD-GDA-05,

donde se detalla de manera especfica la documentacin que se est enviando para el
archivo central.
3.4 Recepcin y digitalizacin de la documentacin

a) Al llegar al Archivo Central la documentacin se almacena provisionalmente mientras se

procede a la digitalizacin de la misma.

b) Las cajas que contienen la documentacin se deben abrir en el orden en el que llegan,
digitalizar todas las hojas que contiene el expediente, entendiendo que es documento
integro digitalizando a doble cara sin omitir pginas en blanco.

c) Ingresar en la base de datos donde se asignara la posicin donde se va almacenar las

cajas Formato Base de Datos FO-GAF-GCD-GDA-05.

3.5 Almacenamiento de la documentacin

a) Luego de la digitalizacin las cajas se deben identificar con stickers de colores de

acuerdo a los pantones asignados; en la Tabla No.- 02; a cada Unidad Organizacional o
Direccin Regional correspondiente:
Tabla No.- 02
Identificacin de las Unidades Organizacionales y Direcciones Regionales por colores
CDIGO CDIGO
No. UNIDADES ORGANIZACIONALES / DIRECCIONES REGIONALES
PANTONE RGB
1 DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL 360 0-204-102
2 COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA 293 51-102-204
3 DIRECCIN ADMINISTRATIVA 313 0-153-204
4 DIRECCIN FINANCIERA 306 0-204-255
5 DIRECCIN DE TALENTO HUMANO 319 0-255-255
6 DIRECCIN DE SECRETARA GENERAL 337 153-255-204
7 COORDINACIN GENERAL DE GESTIN ESTRATGICA 2707 63-49-81
8 DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE PROCESOS 3607 96-73-123
9 DIRECCIN DE GESTIN DE CAMBIO DE CULTURA ORGANIZACIONAL 2716 178-161-199
10 DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES 263 204-192-218
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11 SUBSECRETARA TCNICA DE FORTALECIMIENTO 3165 33-88-103

12 DIRECCIN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 3145 49-132-155
13 DIRECCIN DE APOYO A LA GESTIN DE TALENTO HUMANO 297 147-205-221
14 SUBSECRETARA DE EVALUACIN Y CONTROL DEL SERVICIO PBLICO 490 99-37-35
15 DIRECCION DE EVALUACIN Y CONTROL TCNICO DEL SERVICIO PBLICO 492 149-55-53
16 DIRECCIN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ATENCIN Y CONTACTO CIUDADANO 500 217-151-149
17 DIRECCIN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS UATHs 698 230-185-184
18 SUBSECRETARA DE POLTICAS Y NORMAS 370 79-98-40
19 DIRECCIN DE POLTICAS Y NORMAS DEL SERVICIO PBLICO 376 117-146-60
20 DIRECCIN DE POLTICAS Y NORMAS DE TRABAJO Y EMPLEO 367 194-214-154
21 DIRECCIN DE CAPACITACIN 365 215-228-188
22 SUBSECRETARA DEL TRABAJO 548 37-64-97
23 DIRECCIN DE MEDIACIN LABORAL 652 55-96-145
24 DIRECCIN DE ORGANIZACIONES LABORALES 284 149-179-215
25 DIRECCIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 277 184-204-228
26 SUBSECRETARA DE EMPLEOS Y SALARIOS 154 151-72-7
27 COORDINACIN GENERAL DE EMPLEO Y SALARIOS 151 228-109-10
28 DIRECCIN DE EMPLEO Y RECONVERSIN SALARIAL 472 250-192-144
29 DIRECCIN DE ATENCIN A GRUPOS PRIORITARIOS 473 252-213-180
30 DIRECCIN DE ANLISIS SALARIAL 475 253-233-217
31 COORDINACIN GENERAL DE PLANIFICACIN 259 102-0-102
32 DIRECCIN DE PLANIFICACIN E INVERSIN 527 153-0-204
33 DIRECCIN DE INFORMACIN SEGUIMIENTO Y EVALUACIN 2726 153-102-255
34 COORDINACIN GENERAL DE ASESORA JURDICA 485 255-51-0
35 DIRECCIN DE ASESORA JURDICA DEL SERVICIO PBLICO 178 255-80-80
36 DIRECCIN DE ASESORA JURDICA DE TRABAJO Y EMPLEO 493 255-124-128
37 DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA 177 255-153-153
38 DIRECCIN DE RELACIONES INTERNACIONALES 176 255-204-204
39 DIRECCIN REGIONAL QUITO: PROVINCIAS DE PICHINCHA, NAPO Y ORELLANA 137 255-192-0
DIRECCIN REGIONAL GUAYAQUIL: BOLVAR, SANTA ELENA, GALPAGOS, LOS ROS Y
40 101 255-255-0
GUAYAS
41 DIRECCIN REGIONAL CUENCA: PROVINCIAS DE AZUAY, CAAR Y MORONA SANTIAGO 374 146-208-80
DIRECCIN REGIONAL AMBATO: PROVINCIAS DE PASTAZA, COTOPAXI, TUNGURAHUA Y
42 361 0-176-80
CHIMBORAZO
DIRECCIN REGIONAL IBARRA: PROVINCIAS DE CARCHI, IMBABURA, ESMERALDAS Y
43 631 0-176-240
SUCUMBOS
44 DIRECCIN REGIONAL LOJA: PROVINCIAS DE LOJA, EL ORO Y ZAMORA CHINCHIPE 632 0-112-192
DIRECCIN REGIONAL PORTOVIEJO: PROVINCIAS DE MANAB Y SANTO DOMINGO DE
45 266 112-48-160
LOS TSCHILAS

Fuente: Excel, http://www.instaladoresonline.com/colores_pantone.html

Elaborado: Carla Lpez C.

Nota Explicativa: el cdigo de colores con que est realizada la Tabla No.- 02 es el
CDIGO RGB que lo obtenemos del Excel y puede diferir del CDIGO PANTONE que
se utilice para la impresin de los stickers de colores.

b) Las estanteras donde se almacena las cajas con la documentacin se identificaran con
letras maysculas A, B, C y sus bandejas sern identificadas con nmeros 1, 2, 3 de
acuerdo al Grfico No.- 04.
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Grfico No.- 04
Identificacin de perchas en el archivo central

11 11 11

10 10 10

9 9 9

8 8 8

7 7 7
PERCHA: PERCHA: PERCHA:
6 6 6
A B C

5 5 5

4 4 4

3 3 3

2 2 2

1 1 1

Elaborado: Carla Lpez C

c) Para la bsqueda de la documentacin cuando se solicitan por ejemplo copias

certificadas se debe hacer una bsqueda en la base de datos.

d) Los documentos considerados como confidenciales los debe manejar nicamente el Jefe
de Documentacin y Archivo teniendo en cuenta lo anteriormente descrito.

e) Una vez traspasado el documento al archivo central es de responsabilidad de este ltimo

la conservacin y la disponibilidad para su consulta.

f) La documentacin no saldr de forma fsica del Archivo Central, en el caso de requerir

informacin original el inmediato superior del funcionario deber solicitar el ingreso al
Archivo Central para la exhibicin de la documentacin, por lo que los funcionarios
interesados debern trasladarse a sus instalaciones.

4. Anexos
Formato Rotulacin de Sobres FO-GAF-GCD-GDA-01
Formato Rotulacin de Cajas FO-GAF-GCD-GDA-02
Formato Acta de Revisin FO-GAF-GCD-GDA-03
Formato Tabla de Seleccin de Muestras FO-GAF-GCD-GDA-04
Formato Base de Datos FO-GAF-GCD-GDA-05

5. Archivo y conservacin

/
NOMBRE RESPONSABLE DEL TIEMPO
CDIGO UBICACIN
DOCUMENTO ARCHIVO RETENCIN
Asistente de la
GESTIN DE Red/192.168.86.
IT-GAF-GCD-GDA-01 Direccin de 2 aos
ARCHIVOS 68/DAPCr
Procesos
Formato Asistente de la
Red/192.168.86.
Rotulacin de FO-GAF-GCD-GDA-01 Direccin de 2 aos
68/DAPCr
Cajas Procesos
Formato Acta de FO-GAF-GCD-GDA-02 Red/192.168.86. Asistente de la 2 aos
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Verificacin 68/DAPCr Direccin de

Procesos
Asistente de la
Formato Base de Red/192.168.86.
FO-GAF-GCD-GDA-03 Direccin de 2 aos
Datos 68/DAPCr
Procesos
Tabla de Asistente de la
Red/192.168.86.
Seleccin de FO-GAF-GCD-GDA-04 Direccin de 2 aos
68/DAPCr
Muestras Procesos
Formato Asistente de la
Red/192.168.86.
Rotulacin de FO-GAF-GCD-GDA-05 Direccin de 2 aos
68/DAPCr
Sobres Procesos