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Nº 3

ESPAÑA
DIGITAL
Revista del Comité Español de ICOM

ALMACENES DE MUSEOS
Espacios Internos
Propuestas para su organización

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[2]

Sofía Rodríguez Bernis
Presidente de ICOM España

Presentación

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seo. Y ya lo merecían, porque en
a finalizado el año 2011 en el ellos custodiamos la mayor parte
que el lema del Día Internacional de nuestras colecciones. Son pro-
de los Museos ha sido Museo y me- tagonistas de la arquitectura de
moria, una excelente oportunidad museos, porque los museólogos
para hablar de los almacenes de –y los usuarios a los que nos debe-
los museos, esos contenedores de mos– hemos conseguido que los
gran parte de nuestra memoria arquitectos e ingenieros se intere-
cultural que han pasado por mu- sen por ellos.
chos avatares desde su nacimien- En estos momentos de cambio y
to –casi invisible– en los grandes precariedad económica, los al-
museos de los siglos XVIII y XIX has- macenes tienen el deber de ser,
ta su expansión en el último tercio entre otras cosas, ejemplo de una
del siglo XX y su encumbramiento museografía sostenible que con-
durante la primera década del si- tribuya a que los museos no sean
glo que vivimos. aburridas cargas imposibles de
Hoy los almacenes –antaño des- mantener sino lugares de disfrute
vanes residuales sin definir– son y aprendizaje que todos puedan
protagonistas al mismo nivel que conocer. Presentamos ejemplos
el resto de los espacios del mu- variados de esta realidad.

[3]

” Jaime Gómez Paloma Muñoz Campos Directora: Sofía Rodríguez Bernis José Manuel Lara Oliveros Patricia Lucas Murillo de la Cueva Editor: Javier Martí Oltra Pureza Villaescuerna Ilarraza Comité de redacción: Jorge Juan Fernández Josep Giralt i Balagueró Distribución exclusiva por Internet Andrés Gutierrez Usillos Pablo Hereza Lebrón ICOM España Roser Juanola Terradellas no se hace responsable de María Mariné Isidro las opiniones vertidas por los autores en sus artículos. La or. Mercedes Navarro Tito Diseño y Maquetación: Itziar Úbeda Bermeosolo Coordinador del presente número: Alicia Herrero Delavenay Paloma Muñoz-Campos García Carmen Rallo Grus [4] . con.9250 Revista patrocinada por Coordinador del presente número: Autores “Desde 1946. el Consejo International de Museos Alicia Herrero Delavenay representa a los museos y sus profesionales. Carmen Rallo nidad museística en su misión de preservar. Benoit de Tapol ganización acompaña a los actores de la comu. Encarnación Hidalgo servar y transmitir los bienes culturales. Revista del Comité Español de ICOM ISSN 2173 .

.

SUMARIO [6] .

Museo de América PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS. 16 Carmen Rallo Coordinadora de la Unidad de Conservación. Departamento de Documentación. Pág. Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Pág. Pág. Madrid [7] . 46 COLECCIONES EN EL ALMACÉN Encarnación Hidalgo Conservadora Jefe. 40 José Manuel Lara Oliveros Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. Pág. Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura. USO. UN ALMACÉN EN MOVIMIENTO: LOGÍSTICA. Ministerio de Cultura LA GESTIÓN DE LAS COLECCIONES EN LAS ÁREAS DE RESERVA: MISIÓN. PREPARACIÓN Y TRASLADO Pureza Villaescuerna Ilarraza. Jefe de Seguridad del Museo de América.DE ALMACÉN ACENTRO DE CONSERVACIÓN DE COLECCIONES Alicia Herrero Delavenay Pág. Madrid Subdirección General de Museos Estatales. 54 Jaime Gómez. APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA Pág. AGRUPACIÓN DE LOS FONDOS. 8 Conservadora de museos de la Subdirección General de Museos Estatales. 24 Subdirectora Museo Nacional de Artes Decorativas. 32 Benoit de Tapol Museu Nacional d´Art de Catalunya. Ministerio de Cultura ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES Paloma Muñoz-Campos García. MANTENIMIENTO. CLAVES PARA UN BUEN ALMACÉN Pág.

tratamiento. documentación. investigación y ción. las reservas. Ministerio de Cultura. el almacén de bie. bajo cén se concibe al servicio de la varios términos y soluciones. De este modo. permitido que se le califique hoy como un ámbito primordial para El almacén. pública. las salas de depósito…. estos conservación preventiva de las espacios del museo se encuen. progresivo papel activo en la ins- Tras ser considerado un espacio titución museística. po. Al mismo tiem- de segunda. pero también de su tran en un proceso de dinamiza. DE ALMACÉN A CENTRO DE CONSERVACIÓN DE COLECCIONES Alicia Herrero Delavenay Conservadora de museos de la Subdirección General de Museos Estatales. se intensifica su proyección nes culturales está experimen. por el cual han visto modifi. los cen. el alma- nes. lo que le confiere un car su misión y objetivos. [8] . museo. en función de una mayor tando una revitalización que ha rentabilidad social. la gestión de las colecciones del tros de conservación de coleccio. colecciones.

pulación de las piezas. renovación y redis. el programación específica para almacén del museo es un lugar cada almacén o sala de reserva. ciones con otros ámbitos. necesidades de sectorización y Realmente. de recursos humanos… concepto tradicionalmente arrai- que han provocado situaciones gado por el que se asimilaba con en las que era difícil una gestión espacios semejantes a un desván.malmente en espacios residuales. han que han dado lugar a un amplio carecido de iluminación adecua- abanico de opciones para el al. los almacenes se han distribución. al que no se teando operaciones de acondi. se vienen plan. climatización o ventilación y macén de bienes culturales.macén ha tenido que superar un paciales. y a pesar de que destinados a albergar piezas du- algunas limitaciones persistan. rante dilatados periodos de tiem- es imprescindible desarrollar una po. recóndito y laberíntico… que estará condicionada por las siempre lleno de objetos que sa- tipologías de las colecciones.ofrecían facilidades para la mani- cionamiento. es. el metido muchas veces a grandes proceso de revalorización del al- limitaciones presupuestarias.el personal técnico. En el imaginario colectivo. que res de compleja accesibilidad condicionan la configuración es.ces contaron con equipamientos gías de almacén. [9] .de hace más de 35 años para la tución. Han sido poco frecuentados por En este contexto.en ellos las colecciones pocas ve- diéndose hablar de varias tipolo. sus turan sus cajas y estanterías.programación de las reservas. cer frente a ello. destinados a cada tipología. su localiza- tribución de las salas de reserva ción o visualización. pu. y por las caracterís. Estos espacios se han so. eficiente del almacén. a pesar de las re- áreas de reserva más de un 80% comendaciones realizadas des- de las colecciones de cada insti. Para ha. ICOM CE DIGITAL 03 Se estima que se conservan en No obstante. nor- pacial el almacén y las interrela. oscuro. además.situado con frecuencia en luga- ticas del edificio del museo.dentro del edificio del museo.da.sin orden ni normas aplicables.

que se iba redefiniendo el alma- gica. fundamentales. espacios de almacena- cuando informa de otro hallazgo je comunes a varias instituciones. cén tradicional. el almacén de bienes cultu. [10] . han enriquecido a las tradiciona- cia. integrado en la nente misterioso que ha estado dinámica interna del museo. gracias al desventajas de estas propuestas esfuerzo de los técnicos y espe. el almacén obtu. es espacio de posibles “des. inesperado en el almacén del etc. y el debate sobre las ventajas y A pesar de todo ello. al tiempo cialistas en planificación museoló. macenadas. les salas de reserva: propuestas de cubrimientos” y así sigue presen. rales ha conseguido superar esas concepciones erróneas. preventiva de las colecciones al- De este modo. almacenes visitables. se han generado di- vo un halo de misterio que aún versas tipologías de almacén que hoy día persiste. dinámicas de reservas. al entenderlo Al ritmo que ha ido aumentando la como lugar de paso restringido y conciencia sobre la conservación exclusivo. almacenes tándose en la noticia periodística externos. En consecuen. presente en el concepto extendi. cargado de secretos. Opciones actuales del do de almacén museístico para almacén museográfico el público general. para convertirse en uno de los espacios Se añade a todo ello un compo. Con ellas comenzó la reflexión museo.

visible. que es la de crear un ros proyectos arquitectónicos en entorno óptimo para los bienes los años 90. nes externos en 1994. la externalización puede respon- ciones de conservación preven. que inauguró sus almace. los bienes recuperados de acti- señalización de la orientación… vidades arqueológicas. tendencia es cada vez más satis- Por otra parte. a pesar de los muchos bilidad de las colecciones alma. miento con la sede principal del vas visibles. Otro caso son las reser. consi- adaptados a la visita pública. interno ido adquiriendo fuerza desde la o “clásico”. la externalización y la multifun. lecciones de museos territoriales ridad. esta miten su acceso al público. logrando que se con- National des Arts et Métiers de vierta en un verdadero centro de París. lecciones. el distancia- cenadas. conveniente. Es pionero el Musée culturales. orden. gestión de las colecciones. que atienden a la recepción de diseño especial de mobiliario. mayor espacio para el desarrollo re unas dimensiones y servicios de sus funciones públicas. der también a la demanda de tiva de las colecciones. que se contemplan museo se considera su mayor in- desde el exterior pero que no per. aspectos positivos. primera. Todas estas variedades de al- cionadidad de los almacenes ha macén: externo. Por otro lado. permiten que la sede cén visitable cuando es accesible principal del museo disponga de al público general. Exige un crecimiento continuo de las co- esfuerzo de instalaciones de segu. cie de exposición. ICOM CE DIGITAL 03 Entre estas alternativas podemos cenaje y tratamiento de las co- considerar la categoría de alma. refuerzan su función puesta en marcha de los prime. sin embargo. En cual- para conseguir una correcta legi. que guiendo sobre todo más superfi- logren un equilibrio entre el con. además de ofrecer ins- talaciones específicas de alma- [11] . el fenómeno de factoria y demandada. quier caso. control de accesos. fort para las personas y las condi. Éste requie. Las reservas externas.

En prensa [12] . rios. réserves”. Vol. El análisis tratará tión en los museos”. Paris ben adaptarse a las particularida. http://unesdoc. pulación de las colecciones alma- yecto específico de almacén. UNESCO. ciente”. Estos crite. XVLVII.org/ des del museo en cuestión. Madrid. nº 4. 1 Museum International. de. Patrimonio Cultural nº. XIV Jornadas de la los siguientes aspectos que condi- Asociación Profesional de Museólogos cionaran el tipo de almacén: de España.pdf ticularidades del mobiliario de al- GUTIÉRREZ USILLOS.org/ la adecuación espacial. Martijn de (2010). Manual de Protección del el programa de almacenes se de. Paris. images/0018/001879/187931s. terminaran las condiciones para Paris. Capítulo 1. images/0010/001030/103041eo.3: “Un almacén efi- el tratamiento de las colecciones. 5. http://unesdoc. 1995.Planificación En la literatura museística se en- cuentran criterios para una co- rrecta planificación del almacén que orientan y facilitan el trabajo de sus responsables1 . nº 188. En cenadas. (2002): “Collections publiques et programará la actuación anali. las par. Andrés (2010): “Vi- macenaje y su disposición en las sión general de los almacenes y su ges- salas de reserva. conocidos y valorados. La mani- serie de necesidades para un pro.unesco. UNESCO.unesco. nº 229-230. planteando en consecuencia una RUIJTER. Musées et collections publi- zando cada situación de partida y ques de France.pdf Desde la institución museística se AAVV.

un espacio de vital importancia cesidades de seguridad. Desde organismos como la ciones funcionales con otros es. su distribución y las rela. miento en museos2 . La temática del museo y las tipologías de sus colecciones: las particularidades específicas en Para acometer estas operaciones razón de materiales. que los técnicos y responsables ción y estudio de las colecciones. Las características del edifi. etc 2. Los requerimientos para las ron ya en diciembre de 1976 la circulaciones de bienes culturales primera Conferencia Internacio- y de las personas que los manipu- nal de expertos en almacena- len o estudien. El papel de las colecciones en la misión del museo: la política de adquisiciones. es necesario crear un equipo de integridad de sus soportes. que supuso 6. manipula. reserva. seguri. cia de la situación a la que se ve- mentación. ICOM CE DIGITAL 02 1. para su institución. dad… que programe las actuaciones y 3. el inicio de una toma de concien- denación de las piezas y su docu. nían manteniendo los almacenes [13] . de museos consideren al almacén Con especial atención a las ne. dimensiones. realice un seguimiento continua- cio: la disposición de las salas de do de las mismas. el régimen de acce- so al público. nece. dimensión que implica esta tarea. La metodología para la or. las líneas de in- vestigación. Profesionales del ICOM y la UNESCO organiza- 5. UNESCO se brindan orientaciones pacios para la programación de las sa- 4. Los equipamientos técnicos las de reserva con la intención de para la conservación. trabajo que sea consciente de la sidades de climatización.

J. De tan solo cuatro capítulos. AAM/ almacén. en donde sus au. Museum Collection storage. tución y ofrecer a las colecciones 3 Verner Johnson. y usuarios unas instalaciones y ges. UNESCO. [14] . (1979). Estados Unidos y el Comité de la Aso- sidad de cambiar el concepto de ciación Americana de Museos.unesco. Pa- por la conservación de las piezas. esta http://unesdoc. siempre velando tection of the cultural heritage. E. Así.C. de 1976.pdf significativo en este sentido: Plan- ning. ris.org guía comienza con un título muy images/0004/000423/042316eo. se insistía en el dossier técni. Pro- tión adecuadas. nº 2. en Washington. y Horgan. Profesionales del ICOM y la UNESCO organizaron ya en diciembre de 1976 la primera Conferencia Internacional de expertos en almacenamiento en museos de la gran mayoría de los museos. UNESCO e ICOM (Comité Nacional de tores hicieron hincapié en la nece. Organizada por (UNESCO 1979). 2 International conference of experts co Museum Collection Storage3 on museum storage. 13-16 diciembre de la misión y objetivos de la insti. planificarlo en función ICOM).

ICOM CE DIGITAL 03 Desde el ICCROM se desarrollan miso de los profesionales del mu- jornadas. y desarrollo. Aun- que son muchas las posibilidades que nos ofrecen estos almacenes o centros de colecciones. ta una política de apoyo a insti- tuciones con pocos recursos eco- nómicos ofreciendo pautas para la programación de proyectos de organización de reservas en todo el mundo. seo con la sociedad. encuentros y talleres so. a disposición de to- das las áreas departamentales del museo. por tanto. Ofrece a las colecciones espacios de depósito adecuados que cuentan con medios para una permanente accesibilidad a las piezas para fines de inves- tigación y de divulgación. El almacén se convierte en un nú- cleo abierto. el de- bate sobre las reservas de bie- nes culturales no ha concluido si tenemos en cuenta que se sigue hablando de un nuevo concepto de almacén que insiste en que la conservación de las piezas en el almacén es una responsabilidad compartida y supone un compro- [15] . De nosotros bre la organización de las salas de depende. su dinamismo reserva de los museos y se fomen.

Ministerio de Cultura [16] . Carmen Rallo Coordinadora de la Unidad de Conservación. Subdirección General de Museos Estatales.CLAVES PARA UN BUEN ALMACÉN.

En un sentido amplio. inundación. valorando la cer a las piezas una óptima pro- capacidad de las salas de reser. en pri. intrusión. bienes culturales custodiados. pero también dependerá de las tipo- logías de las colecciones y de la gestión de cada museo. proce- dencias. Para poder ha comprobado que para lograr realizar esa programación. Se ción museológica. tierra y aquellas de carácter orgá- al menos. vandalismo o emergencias como sión de crecimiento de los fondos fuego. la sectorización creará como míni- mo dos grandes zonas. organización de las piezas es ne. sino establecer sin Racionalizar el espacio: Con el fin grandes fluctuaciones aquellos en de mayor aprovechamiento del los que las piezas alcanzaron su espacio disponible y una mejor equilibrio. tección ante el robo. [17] . va teniendo en cuenta la previ. temblores de durante un periodo de tiempo de. Ofrecer estabilidad climática: Las Programar la actuación sobre los condiciones de un almacén de- almacenes debería reflejarse en ben ser estables para asegurar el plan estratégico del museo o una buena conservación de los en su documento de planifica. no es tan mer lugar. diez años. se deben establecer importante un valor “exacto” de unos condicionantes previos: los parámetros. ICOM CE DIGITAL 03 Sectorizar: Es aconsejable una sectorización de los bienes alma- cenados en varios espacios de reservas. nico (plagas). Se podrá sectorizar por dimensiones. colecciones singulares o valor material (que puede exigir cámara acorazada). Proteger y ofrecer seguridad: El cesaria una planificación previa espacio del almacén debe ofre- con diseño espacial. depen- diendo según sean materiales orgánicos o inorgánicos. una buena estabilidad.

del mobiliario. y además porque la carencia de so a las piezas es imprescindible luz natural no supone un problema para la limpieza. o estén sometidos a temperatu- cesaria para el traslado y coloca. para la cubierta pueden presentar esta planificación de un buen alma. En todo caso. [18] . sino una ventaja. almacenaje. no sean excesivamente soleados nas como para la maquinaria ne. es estudio o cualquier traslado. macén no tengan muros exterio- bre entre los diferentes elementos res que reciban agua de lluvia. los almacenes de los museos se han ubicado en planta sótano o baja por ser el espacio más estable respecto a sus condiciones climáticas. mantenimiento. La elección del espacio Con frecuencia. ras extremas. situación y además una limitación cén se han de tener en cuenta los de peso y una complicada comu- siguientes aspectos: nicación interna. Cuando se sitúan en planta bajo A partir de estas premisas. los de planta sótano ción de las piezas en su lugar de ofrecen el peligro de inundación. Se aconsejable que los límites del al- debe tener en cuenta el paso li. más idóneo para facilitar el acceso a piezas de gran tamaño o el peso. tanto para perso. Permitir la accesibilidad: El acce.

tauración. contando con cindibles para su sistema antifue- instalaciones de comunicación go. tener una unidad inde- que será siempre controlado y pendiente en el cuadro general y restringido al personal técnico. si cuenta con renovación forzada de aire. la falta de vanos exteriores propicia una mayor es- tabilidad de condiciones climá- ticas y seguridad. y se señalizarán las que pasen barreras arquitectónicas. ICOM CE DIGITAL 03 El almacén debe estar fácilmen. Contará únicamente con se realizará por accesos cómo- conducciones de agua impres- dos y prácticos. por su interior. con paredes con cámaras de aislamiento y suficiente resis- tencia de forjados. Asi- Un almacén para bienes cultu- mismo la comunicación con la ex- rales no debe tener en su interior posición permanente. el espacio más instalaciones que las nece- para consulta de investigadores y sarias para su propio funciona- las salas de exposición temporal. Un almacén no precisa ventanas ni aireación. Los materiales de construcción estarán normali- zados. distribuidas en dimensiones de vanos y techos deben ser suficientes para permi- tir el paso e instalación de obras de gran tamaño. para evitar inunda- La configuración espacial ciones. Tendrá circulaciones el paso de maquinaria. invulnerable a vapo- tránsito y de recepción de bienes res y de una superficie apta para culturales. Los suelos de- [19] . Las tomas de corriente. debe cumplir la normativa de se- blemente con un único acceso. si se ha optado por ese siste- vertical y horizontal y evitando las ma. La instalación eléctrica Los almacenes contarán preferi. ben ser de un material que facilite te comunicado con la zona de la limpieza. la sala de cuarentena Las instalaciones y los servicios de fotografía. guridad. incluso. sin escalo- fáciles con el laboratorio de res. miento. nes ni rampas pronunciadas.

Para asegurar la estabilidad climática. con- tará con filtros de protección de partículas y químicos. una ilumina- ción general. para el trabajo de control de registro de las obras del almacén. Además. En su interior se [20] . si proviene del exterior. con control de humedad relativa y tempera- tura regulados por sensores. Ten- drá también renovación de aire que. y un tercer nivel de iluminación puntual. si la clima- tización pasiva no se considera suficiente.toda la zona. Dotar al almacén de un buen sis- tema de instalaciones de seguri- dad será prioritario. para uso temporal en zo- nas de trabajo. es nece- sario contar con instalaciones de voz y datos. para la limpieza ge- neral y maquinaria o equipamien- tos necesarios. los almacenes deben tener un sistema de climatización activa sectorizada. Para el control de acceso se puede optar por el sistema tradicional de llaves. para la que se reco- miendan lámparas fluorescentes. la lectura de códigos de barras o las huellas dactilares. Un almacén debe tener la posibili- dad de tres niveles de iluminación: un nivel mínimo de seguridad y emergencia sobre los accesos y vías de evacuación.

pared o techo. o móvil colecciones almacenadas. Existe lancia conectadas a la central en la actualidad un mobiliario de seguridad del museo. biliario permite incluso paliar ca- Para la protección antiincendios rencias de espacio en el almacén es fundamental la selección del al crear compartimentaciones. El alma. tos de detección y evacuación pueden ser abiertos o cerrados. de humos y pulsadores de alarma. Este mo- uso en caso de emergencia. sistema más idóneo de extinción. ner medidas extra de seguridad y de limpieza. destacar: zará en función de su adecuación -Estanterías cuya resistencia de- a las necesidades de la colección pende del peso de las piezas a al- según los materiales. De. ICOM CE DIGITAL 03 instalarán detectores de intrusión dad a los bienes y se realizará con volumétricos y cámaras de vigi. Todos los elementos del mobilia- considerando la naturaleza de los rio pueden presentarse como uni- materiales constituyentes de las dad independiente y fija. macenar. y agrupada en compactos sobre berán instalarse siempre elemen. Su diseño favorecerá admiten bienes culturales de cier- la fácil manipulación y accesibili- [21] . materiales homologados. siendo las de paletizaje número de piezas. raíles de suelo. Como más frecuen- El mobiliario del almacén tes tipos de mobiliario. podemos La elección del mobiliario se reali. en el caso de que se quieran te- así como puertas cortafuegos. para uso temporal en zonas de trabajo. una ilu- minación general. para la que se recomiendan lámparas fluorescentes. Un almacén debe tener la posibilidad de tres niveles de iluminación: un nivel mínimo de seguridad y emer- gencia sobre los accesos y vías de evacuación. muy especializado que se adapta cén contará con un teléfono que al tipo de material o dimensiones comunique con el exterior para de los bienes culturales. y un tercer nivel de iluminación puntual. dimensiones. peso y diferen- las de mayor resistencia ya que te tipología.

ta dimensión que se desplazan so- El mundo del almacenaje museo-
bre palets para su manipulación. lógico aún tiene un gran camino
-Muebles de cajones, bandejas o por recorrer en la adopción de
gavetas de diferentes tamaños. técnicas de almacenaje indus-
Los de pequeña altura y gran fon- trial y mobiliario especializado. En
do pueden almacenar textiles, ese tipo de almacenes, los bienes
planos y obra en papel u otros conservados no sólo están infor-
materiales, por lo que se denomi- matizados para facilitar su locali-
nan “planeros”. zación (algo que se ha aplicado
ya en algunos museos, en los que
-Armarios de rulos para grandes
las piezas cuentan con etiquetaje
textiles como alfombras o tapices,
con código de barras, que permi-
que se enrollan en cilindros de ma-
te además un control exhaustivo
terial neutro, adaptados a cada
de la trazabilidad), sino que se or-
tipología de la pieza. Los textiles
ganizan en mobiliario automatiza-
de menor tamaño se guardan en
do como puedan ser las cintas sin
cajones o gavetas enrollados en
fin, con movimiento horizontal o
pequeños cilindros.
vertical, que optimizan el acceso
-Peines para obras cuya técnica y la rentabilidad del aprovecha-
de ejecución implica mantenerlas miento del espacio, y simplifican el
colgadas verticalmente. Los pei- tiempo de localización de la pieza
nes, consistentes en un bastidor requerida.
con un mallazo interior, ambos
En resumen, hacer frente a una
metálicos, acogen pintura pero
actuación en las reservas del mu-
también pueden ser aprovecha-
seo debe planificarse en función
dos para el almacenaje de otras
de unas claves esenciales que
obras rígidas y planas, como pue-
favorecerán la programación de
den ser paneles de azulejos, de
la intervención y el buen manteni-
mosaico o vidrieras.
miento de los bienes culturales.
El almacén de bienes culturales
puede contar además con mo-
biliario diseñado para piezas de
especiales características como
gran parte de bienes etnográfi-
cos, indumentaria, armas, mone-
das, etc.
[22]

[23]
ICOM CE DIGITAL 03

ESPACIOS PARA
EL TRATAMIENTO
Y
CONSERVACIÓN DE
LAS COLECCIONES
Paloma Muñoz-Campos García.
Subdirectora
Museo Nacional de Artes Decorativas, Madrid
Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

[24]

por personas ajenas a marcado y fotografiado.La creciente demanda por parte trabajo más organizado en lugares de la sociedad y las administracio. Se trata fundamentalmente de ta- reas relacionadas con la conser- vación preventiva y con la mejora de la accesibilidad a los fondos. con menos El objeto ha de ser identificado. por personal técnico y. elementos de apoyo y equipamiento auxiliar que permi- ten y facilitan la conservación de los objetos durante las peripecias de su vida diaria en el museo. Ofreceremos algunas ideas prácti- cas para una manipulación segu- ra en los movimientos internos y un [25] . De ser espacios casi inani. una cadena de acciones necesa- mados han pasado a convertirse rias que implican su manipulación en lugares transitados diariamente y comportan multitud de riesgos. la fisonomía de los almacenes de Desde el momento en que un ob- nuestros museos en las últimas dé. sino al resto de espacios. ha conservación preventiva que se producido un cambio radical en realizan en los almacenes. Explicaremos nes públicas de accesibilidad a algunos ejemplos de trabajos de las colecciones de los museos. al laboratorio de restauración – que es el espacio de tratamien- to por excelencia-. de circulación difícil. puede la institución. jeto ingresa en el museo entra en cadas. por tan- to. necesitar un soporte para su ma- En la actualidad los almacenes ó nipulación y almacenamiento o áreas de reserva son espacios que un soporte de montaje si fuera di- han de estar preparados para lle- var a cabo numerosas tareas para el tratamiento y la conservación de las colecciones almacenadas. No nos referiremos aquí. asiduidad.

angostas escaleras y han de salvar tóricos. nes nos presentan cada día para posiciones temporales. una pla. Sin embargo. especialmente. estudio por parte de investigado. correctamente en el almacén y Esta realidad nos ha obligado a proceder a su topografiado. por muchos museos y.rectamente a una exposición tem. en la mayoría de los ca- tro país. ex. el hecho es que todavía sos. crecerá la demanda hacia su jados en lugares residuales y no accesibilidad. mencionadas. los ya remodelados y de los importan. a intrincada. Se Todo lo expresado resulta eviden. terísticas de nuestros espacios. mientras nuestras poral. tenemos mientos internos se multiplicarán y que adaptar el equipamiento y los requerirán. Cuando los almacenes siguen alo- res). nos enfrentamos a la tarea numerosos obstáculos. métodos de trabajo a las carac- nificación adecuada. por lo que los movi. los almacenes son es- pesar de los muchos almacenes trechos y están mal ubicados. diaria de satisfacer las demandas [26] . trata de edificios en los que la co- te y puede parecer exento de municación vertical y horizontal es complicaciones. aguzar el ingenio e intentar resol- Si el objeto empieza a participar ver de diversas formas los muchos pronto en la vida activa del museo problemas que nuestros almace- (piezas del mes. son de nueva creación. lo que los traslados transitan por aquellos ubicados en edificios his. es necesario ubicarlo cientes y obsoletas. solicitud de ofrecer un mejor servicio. por supuesto. desniveles del pavimento abun- tes proyectos en marcha en nues. conferencias. carecen de montacargas. dantes y. Una vez decidido su destino instalaciones siguen siendo insufi- definitivo.

durante al menos tiempo en la mesa de trabajo. lo que objeto).Algunas de las tareas a las que he- mos de atender diariamente son: - Examinar el objeto para su documentación. ble para su rápida localización. muchas veces es necesario improvisar un plató - Idear una identificación visi- en los pasillos de los almacenes. sica (siglado o marcaje). Se trata de un viaje de ida y vuelta.o por el gran tamaño del identificación visual rápida. didas es un trabajo que requiere que ha de planificarse adecuada- instrumental y tiempo. simplificará la extracción de obje- - Proceder a su dentificación fí. Debemos ocupar la objeto permanezca más o menos mesa. cuarenta y ocho horas. una tarjeta o etiqueta colgante –si se trata de una colección de con su número. En por las dificultades que entraña el armarios o estanterías saturados traslado (por su elevado número de objetos. lu- gar para el ordenador o los pape- les y buena luz. tos circundantes. para embalaje. nos ayudará a su objetos. por tanto. La toma de me- delicada y de gran importancia. co de identificación es una tarea para exposición. - Trasladarlo al plató de foto- grafía. Requiere un es- pacio de apoyo para el objeto. Los diferen- cada una de estas acciones para tes motivos por lo que se toman que la resina seque y el siglado las dimensiones significarán que el sea correcto. que deberá ser a su vez para fabricar un embalaje o las protegida por otra capa. es nece- que nos pide el diseñador para la sario espaciar veinticuatro horas vitrina de exposición. El siglado - Tomar sus dimensiones: para de un objeto con su número unívo- documentación. [27] . pero a menudo el trayecto no es fácil. Las medi- mente y suele requerir varios días: das de identificación para la ficha si aplicamos una capa de resina documental no siempre serán las acrílica sobre la que escribimos el mismas que las que hay que tomar número. Por ello. Puede llevar horas o prolongarse durante varios días. a veces muy similares.

Para ello. Esta activi- dad ha dejado de ser excepcional. es útil diferentes tipos de materiales. más complicado el trabajo. [28] . lo que hace nipularse la pieza. la mayor parte de estas que el investigador deba utilizar. contaremos con un espacio espe- - Presentar los objetos para cífico donde se almacene todo el atender a los investigadores que material museográfico y de alma- lo solicitan. básicos para manipular los obje- bados y finalmente instalados. cuada. pro. aunque si tenemos suerte. con iluminación suficiente y acompañados de los guantes Cuando no existen espacios es- pecíficos. mientras otros objetos queño espacio en cada almacén requieren un diseño especial a la para tener ordenados estos mate- medida. habitualmente dispersos por dor. - Almacenar material fungible namiento y confeccionar fundas necesario para las tareas. láminas y bloques de habitual que se diseñen soportes amortiguación. Podemos reservar un pe- lecciones. que la hará las observaciones el edificio y mal comunicados con oportunas sobre cómo ha de ma- el resto de espacios. cortados. Los objetos han de pre- cenamiento (el almacén de ma- pararse sobre una superficie ade- terial). - Realizar soportes de almace. Cuando protectoras. que tener a mano algunos materiales han de ser medidos. - Atender a visitas programadas en el almacén. tareas tienen lugar en los almace- siempre en presencia del restaura- nes. por lo que la organización del espa- cio y la vigilancia de los puntos vulnerables son fun- damentales para que la visi- ta resulte satisfactoria para los visitantes y no sea perjudicial para las colecciones. Es tos (guantes. bateas de trans- estandarizados para algunas co. riales. se utilizan los almacenes son múltiples. porte).

para una campaña de fotogra- aunque en espacios pequeños fiado. Si estamos co- locando etiquetas colgantes o necesitamos un objeto que está al fondo de la balda. Debere. rio en el caso del siglado o mar- mentales para cualquier trabajo caje de una colección grande. Particularmente polietileno y tela de algodón des. en el almacén. [29] . equipos que nos facilitan las ta. es obligado que cuenten con plataforma y barandilla. que fabricaremos a la medida adecuada a nuestro ascensor. ria. este tipo de carrito nos facilita la tarea. de dos o tres peldaños. nos facilitan las ta- reas en las partes altas de armarios de tamaño normal. Son funda. Las pequeñas plegables. Todas deben ser seguras. Per- miten el apoyo de objetos en los pasillos junto al armario del que han sido extraídos. algo que resulta necesa- ➢ Mesas de trabajo. para llevar los objetos al lu- son más útiles plegables. Las altas.Veamos algunos ejemplos de ➢ Carros de transporte múltiple. sobre todo si no tenemos montacargas. Pueden ser fijas. Muy útiles en el caso de traslados reas citadas: masivos. ➢ Carros-mesa con ruedas para ayudar a la extracción. ingeniosas son las perchas múlti- crudada. Es práctico tener una por lo menos en cada almacén. de objetos rápido provocado por mos acolcharlas con espuma de una emergencia. para que la superficie ples para transportar indumenta- aloje con mimo el objeto. con pa. gar de trabajo del investigador o tas retráctiles o improvisadas con ante la necesidad de un desalojo un tablero y borriquetas. a partir de 5 pel- daños. Estas son fundamentales para trabajos en altura. con peldaños antidesli- zantes. ➢ Escaleras.

tán saturados. ➢ Cuerdas o cinchas para sus- ➢ Bateas y cajones extraíbles. ya ➢ Carros con asa abatible. que se mente el objeto antes de sacarlo y planificar con cuidado los mo- guardan con facilidad plegados y vimientos previos que hemos de que nos permiten trasladar objetos efectuar y que suelen afectar a o bateas con objetos con seguri- varios objetos del entorno. Son que nos permite localizar exacta- carros de tamaño medio.➢ Carros especiales para car. debida- la manipulación interna. Existen muchos modelos que nos objetos bidimensionales muy gran- permiten trasladar con seguridad des que no podemos bajar por la varios objetos pequeños a la vez. pensión y sujección. [30] . fico informatizado es perfecto. pueden ser transportados por porte de almacenamiento y para el hueco de la escalera. Siempre se manipu. incluso si el topográ- bar la ausencia de obstáculos. ficación visual rápida son de gran sonas y se examinará previamente utilidad cuando los almacenes es- el trayecto a cubrir para compro. escalera porque no nos permiten Los cajones extraíbles con cajea- hacer el giro necesario en los rella- do en espuma nos sirven como so- nos. mente protegidos y suspendidos ➢ Espumas y telas. En ocasiones. que tener a mano y bien organiza- do el material de amortiguación: bloques y láminas de espuma de polietileno y piezas de tela de al- godón descrudado nos ayudarán a confeccionar un cajeado rápido a modo de tabiques de separa- ción o a improvisar una funda de protección. carteles con foto para una identi- larán por lo menos entre dos per. Siempre hay de cuerdas o cinchas. ➢ Las etiquetas colgantes y los gas pesadas. dad.

Enlacés web de interés http://ge-iic.com/ http://cool.conservation-us.getty.El propósito de esta aportación es eminentemente práctico.org/ http://www.vam.uk/ page/c/conservation/ http://www.edu/ [31] .ac. Quere- mos compartir situaciones vividas a diario en los almacenes y su en- torno y el modo en que han sido resueltas en el Museo Nacional de Artes Decorativas.

AGRUPACIÓN DE LOS FONDOS. USO.LA GESTIÓN DE LAS COLECCIONES EN LAS ÁREAS DE RESERVA: MI- SIÓN. MANTENIMIENTO. La gestión de una colección en reserva plantea a su responsa- ble al menos tres preguntas bási- cas: ¿Que pienso hacer con ella? ¿Cómo agruparla y controlar su crecimiento a 10 años vista? ¿Cuánto cuesta su mantenimiento en este espacio? [32] . Benoit de Tapol Museu Nacional d´Art de Catalunya.

tradicionalmente. el Centro Darwin todas las fuentes patrimoniales dis- ponibles. para estos espacios. y la lenta reapropiación. el Louvre-Lenz. empujan a las la idea de abrir los espacios hasta distintas administraciones a am. en solida en toda Europa. y los ejemplos de gestión de los fondos no expuestos No lo desmiente el experimento están por estudiar todavía. reservas de 15 personas. proponiendo 2 visitas de las de jornadas de puertas abiertas.llevado a cabo en el MNAC. Por otra parte quieren poder presumir de transparencia y poner a disposición de todos lo que. Se con. El gestor de estos bienes y espacios tiene que plantear una reflexión sobre la función y el empleo de las reservas/depósitos de los grandes museos/archivos. de las reservas de museos. con el éxito 2010. son la cimientos con los públicos y otros punta de esta tendencia que evi- actores del patrimonio local. los fines [33] .de Londres. los archivos etc…. de inter- cambio de competencias y cono. esta reser- vado a unos círculos. El mu- pliar el espacio público y explotar seo de Glasgow. en este sentido. un lugar de participación. Le corresponde dibujar. dencia una nueva característica de las prácticas culturales colecti- En nuestra tierra poco se ha hecho vas. Estas inten- ciones responden a un creciente interés común por la realidad pa- trimonial.Los nuevos tiempos. entre otras cosas.ahora cerrados al público.

han trabajado para no junto de objetos. Hemos dos no deseados. Una experiencia similar en el Museo de Artes Decorativas. relacionado con la acu- mulación de curiosidades. en Madrid corrobora el atractivo de las reservas de museo y el afán del gran público por la “poesía de las reserva. iluminación que una sala 1998. Las reservas recibie- ron más de 860 visitantes en 7 me- ses. Aquí resi- tar un bien tiene un precio.de semana. no hemos dado dejarse invadir y poner un límite al accesibilidad a la información crecimiento de los fondos. de accesibilidad a un con- gestión. La reserva les de cumplimiento. El Mu- de la diferencia entre una reserva seums and Galleries Commission. indicadores “visitable”. [34] . control am- for UK Museums” publicado en biental. pagando. Los ingleses. que descrito unas operaciones pun- gozan de una larga tradición de tuales. que se puede visitar. no existe. introdujo tres nive- una reserva “visitable”. bajo el de gestión con el fin de dar a los control de un mediador y para un mas activos las subvenciones para numero restringido de personas y la prevención. El sistema de control del de exposición denso. desarrollo de la prevención tiene Una reserva visitable es una reser- el nombre de “Levels of collection va que tiene los mismas caracte- care : a self-assessment checklist rísticas de seguridad. es decir una estableció unos criterios de control visita guiada. capi- tal precioso y substancial. mito del hipotético te- es la de limitar el ingreso de fon- soro escondido” R. sedimentos de la Una gran preocupación del gestor memoria. objetos abandonados. Acep- que contiene cada uno. Recht. de exposición. si no ha sido pensada relacionado con la política de ad- desde su creación como un lugar quisición.

fragilidad física de algunos objetos nes tienen las mismas necesidades y el interés científico que darán la ambientales y pueden ser conser. Tradicionalmente de un objeto y de su acondiciona. susceptibles de entrar en la mu- zación artística o técnica? ¿La op. creación de microclima para los dos en una reserva? metales con corrosión activa. que un museo monográfico como el mu- seo del traje escénico o la Funda- [35] ción Miro. por tamaños? ¿Cuales son los cri. . este aspecto está poco Los museos arqueológicos tienen desarrollado a pesar que existe un su sistema propio de organiza- centro que ha empezado a poner ción para la gestión de los fondos precio al mantenimiento individual en las reservas. son más o menos idénticas. La terios de organización de los fon.En España. por yacimiento o zona Historia de la Ciudad en Barcelo. depende del tipo de museo. la de los fondos. en Creo que no hay una sola respues- ta a esta pregunta. conservación de este tipo de ma- tea la organización de una reserva terial. pauta en términos de agrupación. Las necesidades de Las siguientes preguntas que plan. es normal. húmedo o acuoso. excavación. ¿Todas las coleccio. tiene que ver con la agrupación es la optimización del espacio. obras de bellas artes y colecciones de arte y tradición popular. No es lo mismo un museo provincial que conserva material de arqueología. seografia o de interés científico. reagrupaban los fondos topográ- miento en reserva. es el museo de ficamente. geográfica de procedencia de la na. de su personal. o timización del espacio conlleva el material orgánico que necesi- necesariamente a una repartición ta un medio de conservación frío. de los fondos que conserva. vadas en un mismo espacio? ¿Hay Separar las cajas con los objetos que tener en cuenta una jerarqui.

creado muchos debates.. colecciones es el sistema informático quien se que contienen bióxido de azu- ocupa de las correspondencias fre (cueros con tanino vegetal). arqueólogos.). los planos de la ex. La conservación contenedores. tadas con fungicid. Para las co- lecciones de fotografías contem- [36] . emanaciones de aldehídos y formaldehídos. pequeñas partículas en suspensión y gases hacen di- fícil la cohabitación en la misma reserva de fotografía artística con un fondo lapidario o con objetos que liberan de maneras continua ácidos orgánicos (acéticos.Las necesidades climáticas de cavación necesitan también un las colecciones fotográficas han enlace de localización con la ex. norteamericanos. colecciones textiles tra- Frente a esta aparente dispersión. un fondo de mobiliario (ácidos or- gánicos). y de localización para satisfacer cerámicas mal lavadas (aún con el trabajo de los investigadores y ácidos). Euro- cavación que facilita la informáti. se realizan fuera o de fotografía es incompatible con dentro de las cajas. ¿exis- ten algunas incompatibilidades? La sensibilidad de las coleccio- nes fotográficas a la calidad del aire. La documentación fotográfica.pa ha abandonado los sistema ca sin necesidad que los objetos y de conservación a temperatura documentos compartan espacios bajo cero que preconizaban los físicos. fórmi- cos. polvo. Para los fondos de Bellas Artes y Arte y Tradición popular como se hace esta repartición.

[37] . hasta los ras frías.poráneas se aceptan los mismos Las colecciones de arte contem- valores de HR que el resto de las poráneo. Únicamente para raturas de transición vitrosa bajas las colecciones de fotografías del siguen esta misma recomenda- siglo XIX y el principio de la foto. posible a condición de mantener metales con corrosión activa…) la una HR estable. entre 10ºC y 15ºC. Para los otros objetos con años 70. químico y biológico del objeto pasa por un acondicionamiento y el sistema de accesibilidad sin riesgo. se recomienda la tempe. La protección del entorno. compuestos de mate- colecciones con una horquilla riales sintéticos con unas tempe- anual de + 10%.necesidades climáticas especifi- ratura de conservación más baja cas (vidrios o esmaltes enfermos. solución pasa por la creación de microclima. en cáma- grafía color del siglo XX. hasta la futura exposición del objeto es una vía que permite minimizar las manipulaciones y evitar un con- trol climático demasiado estricto y costoso. La evaluación de los riegos es el instrumento clave para identificar el tipo y los materiales necesarios para la protección intima del ob- jeto.ción. para simplificar enorme- mente el mantenimiento y la lim- pieza y mejorar el ahorro energé- tico. físi- co. en descanso o en movimien- to. La protección individual que contempla en reserva.

continuando las tareas • identificar los objetos sensi. car más tiempo a las reservas. fotográfica.La atribución y/o agrupación de los fondos a los distintos espacios de reserva.obligará los responsables a dedi- ciones de conservación. tiene que tomar en consideración los criterios de senti- do común siguientes: • evitar poner los pesos pesa- dos en los altillos. compactar en muebles sobre raíles permite una optimización del espacio. La comunicación y la técnicas secas…) difusión de lo que conservan debe • seleccionar el tipo de fundas estar al orden del día. En conclusión podemos afirmar que en estos periodos de escasez. • recordar el peso que puede llegar a tener una colección de di- bujos y gravados en sus respectivas camisas. los responsables de los museos se [38] . al me- tros cuadrado (no superar 500Kg/ m2). La puesta y protección en función de la eva. • reservar un espacio especial a los objetos con formatos XXL afín deben concentrar sobre sus fon- de evitar unos recorridos con puer- dos y los mensajes que quieren tas extraordinariamente altas.en línea en la web.de documentación intelectual y bles a las vibraciones (pasteles. cajas y cajoneras. transmitir. luación de riesgo y no de las tradi. de los fondos.

MUSEO VIVO En San Lorenzo de El Escorial.blogspot.: 918982132 www. San Lorenzo de El Escorial. Tel. tanto en la naturaleza como en la vida diaria. profesores y población local. Organiza actividades dedicadas a adquirir comportamientos que contribuyan a la conservación del medio. Las piezas de este museo son una colección de más de 250 árboles y arbustos autóctonos de la Península Ibérica en un ecosistema de elevada biodiversidad. en un monte ligado a nuestra Historia. a 50 km de Madrid. s/n.arboretoluisceballos.com CONSEJERíA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO [39] . Carretera del monte Abantos. Madrid. Programas para visitantes.org www. Visitas guiadas y libres.madrid.

iniciado en 1986 con la creación del Cen- tro de Arte Reina Sofía. [40] . PREPARACIÓN Y TRASLADO Pureza Villaescuerna Ilarraza. Patricia Lucas Murillo de la Cueva y José Manuel Lara Oliveros Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. en 1992 se inauguró la Colección Permanen- te del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía.UN ALMACÉN EN MOVIMIENTO: LOGÍSTICA. Trás un intenso período.

se debe la crea. especialmente la falta mento de Conservación y Restau- de espacio. dentro del Depar.A la gestión de Tomás Llorens. La colección estable equipo de Almacén -en contac- del MNCARS (con 19.acudió a sus sedes riedad de materiales y formatos. leccionadas. cias surgidos. son también aspectos rales. Adjudicado el concurso.756 obras) es to directo con las empresas se- un conjunto muy diverso. En su redacción inter- (6. uso de las colecciones de nues. los problemas y deficien- Obras de Arte. la especificidad y el ración. en colaboración con el Departa- tectónicos. así como las pro- tamento de Registro de Obras de puestas de futuro y conclusiones Arte. liario definitivo. El continuo crecimiento de la co. Planificación y desarrollo del tras- lección estable del Museo derivó lado en una saturación y dispersión de Durante la primera fase de la pla- las salas de reserva en el edificio nificación se elaboró el pliego de histórico de Sabatini. y el Área de Arquitectura. para asesorar de manera práctica así como obras de gran volumen sobre algunos aspectos del mobi- y peso. seo (1988-1990).000m2 para salas de reserva). cuáles han sido. Mantenimiento y Servicios Gene- tro Museo. suministro e instalación del uso. En el presente artículo recogemos primer director al frente del Mu. vinieron el equipo de Almacén. los aspectos más significativos en ción de una estructura orgánica la planificación y ejecución del con una Sección de Almacén de traslado. extraídas. Este hecho prescripciones técnicas que regi- justificó la necesidad de aumen. [41] . rían el concurso para la fabrica- tar el espacio destinado a dicho ción. materializado en el proyecto equipamiento de los nuevos al- de ampliación de Jean Nouvel macenes. con va. Junto a los condicionantes arqui. a nuestro juicio. el ineludibles.

etc. En atención a la conservación pre- ficación incluyó el trabajo previo ventiva y para prevenir la posible con la colección. se el traslado. por otros de polieti- leno. tectar cambios bruscos de HR y Tª ción de las obras durante el recorrido. Se mejoraron tanto los medios auxiliares utiliza- -Estandarización del procedimien- dos para el transporte (mediante to de siglado y diseño de etique- planchas de espuma amortigua- tas con número de inventario co- doras de vibraciones. vinculado al sistema de do- cumentación del Museo (SIMARS). como los soportes y -Identificación de los diferentes apoyos de almacenaje existentes. de manera más segura. se diseñó un carro con mamparas extraíbles que permi- tió mover una mayor cantidad de obras. Por último. Su uso mi- nimizó el riesgo de error a la hora [42] .). ruedas neu- dificado (código de barras) máticas. Con el objetivo alteración de las condiciones cli- de minimizar los posibles riesgos máticas y las vibraciones durante derivados de errores de registro. elementos integrantes de insta. se establecieron dife- llevaron a cabo acciones como: rentes niveles de protección. la posibilidad de disponer de un dispositivo de registro portátil (PDA).ICOM CE DIGITAL 03 Una parte importante de la plani. de datta-loger nos ayudó a de- bación de la correcta identifica. El uso -Revisión de inventario y compro. para el traslado de pintura. Se procedió también a la sustitu- laciones u obras susceptibles de ción de viejos palets de madera desglose en escultura. Desde el punto de vista operati- vo. resultó de gran utilidad para el control de movimientos.

ha minación. la previsión de los recursos eco. necesaria para el control de pará- crado y previsión de tiempos de metros ambientales. Deficiencias y problemas nómicos destinados a la adquisi. personal involu. A pesar de la planificación previa.la nue.de introducir el número de inven. así como los recursos Uno de los más determinantes fue humanos necesarios para la eje- la reducción del espacio útil en cución del movimiento. ción de material fungible para la en el desarrollo del traslado surgie- preparación de las colecciones ron distintos problemas y deficien- (embalajes. no sin antes desarrollar del código de barras) y permitió una intensa labor de coordinación registrar –en tiempo real. el traslado tario de la pieza (de forma tex. de las colecciones se llevó a cabo tual. protocolos de uso de las instalacio- También en esta fase se incluyó nes. seguridad. derivado de la instalación en Por último. resultado de gran utilidad para el seguimiento y la evaluación de las tareas a realizar. sala. ilu- ejecución en un cronograma. fijando prioridades…). la plasmación de las techos y muros de la infraestructura fases de trabajo. y sujeción). Según este guión previo. o a través de la lectura láser con éxito. interdepartamental (estableciendo va ubicación. [43] . material de fijación cias. etc.

sistemas de almacenaje vertical lado. [44] . acondicionamiento y amuebla- . afecta. otras futuro que se plantean. además de erro. para corregir errores y planificar do por el terremoto de marzo de las tareas de forma más próxima 2011). mamparas de colgado (por pro. está trabajando en la instalación nas todos los movimientos.. A ella se unió una grave avería en Particular atención se presta al al- la plataforma de comunicación macenaje de obras que requie- vertical del edificio Nouvel. son varias de imprevistos: obras que care. la experiencia de la pri- blemas de suministro del acero mera fase va a resultar esencial procedente de Japón. el cronograma de traba. supuso una nueva demora. que ren condiciones especiales. (paternóster y lanzaderas) para jo inicial se fue replanteando y optimizar el espacio. de la importancia que las salas de reserva tienen para el desarrollo de los objetivos y la finalidad del Museo. coordinando continuamente con el resto de Departamentos para ajustarlo a las nuevas situaciones que se iban presentando. a la realidad. lo más destacable es la paulatina con- cienciación. El retraso en la entrega de las miento de los nuevos almacenes.Durante la revisión de inventario Propuestas de futuro nos encontramos con variedad Terminado el traslado.. durante el desarrollo del tras. La prime- de autor ilegible. de una cabina climatizada con Como puede deducirse de todo peines y en el estudio de nuevos ello. por parte de los profesio- nales. Se interrumpió durante varias sema. ra y más urgente es abordar la res en el siglado o en el volcado segunda fase del proyecto de de imágenes en la base de datos. las propuestas de actuación de cían de número de registro. Sin duda.

Pero. de la medioambientales. se estudia la posibilidad seo. También. los objetivos y la finalidad del Mu- A su vez. el Museo formas de almacenamiento y do- no contaba con una sala espe. [45] . por más estricto de las condiciones parte de los profesionales. cífica para este tipo de colec. Por este moti. de mejora en procedimientos. Conclusiones rar es el rápido crecimiento de la De este esfuerzo colectivo han sur- colección que. visuales. Hasta ahora. video y medios audio. en equipo. sin duda. la voluntad ta a cine. si bien es eviden. importancia que las salas de re- vo se prevé incluir este espacio en serva tienen para el desarrollo de la próxima intervención. tación de medios auxiliares. se prevé especialmente rutinas de trabajo más acusado en lo que respec. lo más destacable es ciones que requieren un control la paulatina concienciación. te en todas las áreas. gido muchos aspectos positivos.Otra de las cuestiones a conside. de derivar obras a almacenes ex- ternos puesto que ya se vislumbra la falta de espacio de cara al fu- turo.

Aquí abordaremos la política de se- guridad de las colecciones en el contexto de un Plan de Emergen- cia específico para ellas. puesto que requieren un espacio propio y adecuado a sus necesidades. a grandes rasgos. necesi- dades de seguridad en el sentido más amplio de la palabra. Encarnación Hidalgo Conservadora Jefe Departamento de Documentación Museo de América Las colecciones son la razón de ser del museo y los almacenes de- berían serlo de su edificio. ICOM CE DIGITAL 03 APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA COLECCIONES EN EL ALMACÉN. Es- tas son. Este Plan debe diseñarse para todos aque- llos espacios del museo en los que [46] .

pero sí avanzar que este debe ser fruto 1 Desde agosto de 2011 el nivel de blindaje del trabajo continuado del perso. No corresponde aquí desarrollar el contenido de un Plan de Emer- gencia para Colecciones. Básicamente se trata de realizar un chequeo in- [47] . examinar cuáles son con la conservación preventiva a los recursos materiales y humanos la vez que debe vincularse con el con los que se cuenta y cuáles Plan de Autoprotección del cen. ritmos y recogerá resultados. encuentran los bienes culturales darse de manera ineludible. y crear una estruc- cesidades de las colecciones en tura y protocolos de mando e in- materia de seguridad en el que es tervención ordenada en caso de su espacio por excelencia: el al. pero el do. de Autoprotección de los centros. está determinado por Orden INT/317/2011. emergencia. emergencia que incluya la even- macén. tenso de la situación en que se En él. bables. sobre medidas de seguridad que planteará objetivos. los almacenes deben abor. estable- cumento final deberá ser conciso cimientos y dependencias dedicados a y claro. marcará privada.se encuentran bienes culturales. zo. de las cámaras acorazadas de los museos nal técnico y de seguridad. sin con vistas a los riesgos más pro- olvidar las cámaras acorazadas. establecer una jerarquía donde se custodian los originales y una priorización razonada para de las piezas más valiosas1 . de 23 de mar- trata de un trabajo extenso y di. Se 2 REAL DECRETO 393/2007. tual evacuación de los bienes. coor. Un su eventual evacuación o protec- plan de este tipo guarda relación ción in situ. y será actualizado siem. dinados por un equipo reducido de de febrero. por el que se aprueba la Norma Básica latado en el tiempo. actividades que puedan dar origen a situa- pre que sea necesario y revisado ciones de emergencia periódicamente. serían los necesarios en caso de tro Así se cubrirían todas las ne.

niendo en cuenta las dimensiones. [48] . una previsión del espacio almacenes. que se consideran de evacuación recupere su actividad normal. Para ello se bomberos. peso. tal prioritaria estén próximos a las sali- y como esta se desarrollaba an- das y vías de evacuación junto con tes de la intervención. el material para su traslado. de manera que aquellos caso concretamente el almacén. De manera sucinta. durante y respecto del edificio principal. sino donde se pue. lo parte importante de las medidas que aquí más nos interesa. Para fa- del mismo proyecto arquitectóni- cilitar la actuación de policía y co original del edificio. Entre otras cosas. la situación ideal se- que este plan esté implantado y ría su diseño y planificación dentro operativo las 24 horas. repasa. Estas A menudo no se almacena don.Un planteamiento de este tipo y a su ubicación interna o externa comprende el antes. incluyendo deberían estar aplicándose en el vías de evacuación y espacios al- día a día dentro de las rutinas de ternativos de almacenaje en caso conservación preventiva. por tanto cómo esto afecta a las medidas incluye también la previsión de de seguridad de las colecciones unas primeras intervenciones de En el caso de almacenes internos recuperación. en este tancia. Una si- de emergencia. una necesario para su incremento y. estos deberían ser invi- tendría en cuenta desde el prin- tados al museo para que conoz- cipio la naturaleza de las colec- can las instalaciones. de. tuación de emergencia sólo se se debe planificar la ubicación de considerará definitivamente su- los fondos atendiendo a su impor- perada cuando el museo. Es fundamental permanentes. sus re- contempladas en estos planes ya quisitos de seguridad. material de traslado y el per- remos los tipos más frecuentes de sonal necesario para movilizar las almacenes atendiendo a su ca. incluidos los ciones. o al menos los bie- rácter permanente o provisional. En buena lógica. nes culturales más importantes en caso de emergencia. Igualmente. y después de una crisis. vías. a su vez. deben diseñarse te- de se debe. colecciones.

el de salida y el de regreso a más fácil plantear en ellos el Plan la sede permanente de la institu- de Emergencias de Colecciones. Estaríamos ante un alma- considerar además los posibles cén externo temporal. Entre las razones que pueden lle- tes. Por te peligrosas aumentan al tener otra parte. aquí son terno se encuentran la ejecución válidas las mismas reflexiones que de obras en la sede habitual del en el caso anterior. que abordar dos grandes trasla- pacios diseñados desde cero. gencia de Colecciones durante previsiblemente. las características colecciones en un almacén exter- de las vías de comunicación en. como sucedía con los almacenes Pero la situación más habitual es internos permanentes en museos la de los almacenes de museos de nueva construcción. no permanente. las colecciones a un almacén ex- En términos generales. se debe crear exactamente igual porte que se utilizarían. [49] . al tratarse de unos es. una manipula. debe recogerse dentro del Plan de Emergencias para Colecciones. o bien ante traslados cotidianos de fondos de una estancia provisional de las una a otra sede. los vehículos de trans. teniendo en cuenta ciones sometidas con cierta fre. pero hay que museo. En los últimos tiempos se ha in- crementado la construcción de almacenes externos permanen. tre ambas. el tiempo que dure su estancia en ción más intensa de estas colec. instalados en edificios históricos. el control el correspondiente Plan de Emer- riguroso de estos movimientos y. ción una vez terminadas las obras.la protección in situ de aquellos bienes que no puedan o deban ser trasladados. que las situaciones potencialmen- cuencia a traslados externos. En ambos casos. el almacén. entendidos como anexos. en terrenos próximos o no al var a trasladar todas o parte de museo. es dos.

sin olvidar que ante todo son las necesidades más habituales espacios de reserva. una priorización evidente la disponibilidad inmediata de de las vidas humanas durante una medios de traslado. blicos. seguridad suelen estar razonable. y un estudio cuida- mos ya de una reubicación de los doso de las necesidades de per- fondos dentro del almacén aten. una mayor dis- lida rápida por vías adecuadas creción en las medidas de segu- en caso de evacuación urgente. En ellos se debe buscar el mente condicionadas por la ar. con otras de espacios pú- espacios de reserva están fuerte. Mucho más guridad de las colecciones. que las medidas que se apliquen nera que puedan evacuarse más para unas y otras no entren en rápidamente los que el personal conflicto. En estos cios de reserva. Por ejemplo. de ma. equilibrio entre las necesidades de quitectura. y por tanto pri- casos. fundamentalmente la sa. que reúnen tación y adecuación limitadas a características propias de espa- las funciones museísticas. y sólo en se- de conservación preventiva y de gundo término espacios públicos. [50] . Esto. almacenes visitables. ICOM CE DIGITAL 03 o concebidos para otras funcio. y no hable. tiene difícil es resolver las necesidades consecuencias que tal vez aún no de seguridad en caso de emer. nas. ridad. y que admiten una rehabili. las soluciones dadas a los vados. llevado al terreno de la se- mente satisfechas. sonas y colecciones. y si bien difícilmente se las colecciones y las de las perso- encuentran soluciones perfectas. Especialmente interesantes son los nes. se hayan manifestado por com- gencia. emergencia. técnico haya determinado como de evacuación prioritaria. pleto. de manera diendo a su importancia.

De este modo se ejecu- esto significa que la seguridad de taría al cien por cien una política las colecciones no puede enten. que por derse al margen de la seguridad su naturaleza remite antes o des- global de la institución. integrado en el Plan de Autopro- vado al terreno de la seguridad. estan- co. cada institución desarrolle su propio Plan de Emergencia para [51] . lo que es peor.Puede suceder que las circuns- tancias obliguen a adoptar en los almacenes medidas de seguri- dad de manera independiente al resto de la institución o. tección. que se haga así creyendo que el espacio de las colecciones es o debe ser reivindicado como un espacio independiente. respecto del resto de edificio. de manera que todos sus elementos se encuentran rela. Un museo es un ente dinámico integrado por diversos sistemas. Por ello. es sumamente recomendable que. la conservación preventiva de las dos por ley a contar con un Plan colecciones. cuidadosamente cionados de un modo u otro. de Autoprotección en el que se contempla la seguridad del edi- ficio y de las personas. aunque la ley no obligue a ello. los museos están obliga. Colecciones. Lle. No es así. pero no las de las colecciones. En el caso pués a la práctica cotidiana de español. de seguridad integral.

Guía para un Plan http://www. Centro de Estudios Audiovi- suales. http://webworld.getty. Plan de emergencia para colec- terio de Cultura ciones http://www.pdf gency_plan. Marina Martínez http://icom. Madrid. es 2.mcu.es/museos/ www. Mitigando el de- sastre.es/museos/ docs/MC/MES/Rev02/Rev02_Ges- tion_de_emergencias. Minis.aspx ante emergencias.museum/disaster_ de Marañón Yangüas y Carmen preparedness_book Rallo Grüss. Las colecciones. Museos. Enl@ces web VVAA (2009). Comité Regional de Amé- rica Latina y el Caribe. blications/pdf_publications/emer- teccion_colecciones. Encarnación ciones Hidalgo Cámara.pdf UNESCO (2006).ca/tools/ de protección de colecciones framework/index_s. Marta Plan de emergencia para colec- Hernández Azcutia. 126-135. “Gestión de emergen- cias en museos.gc. http://www.unesco.pdf Bárbara Culubret Worms.org/miti- gaging_disaster Canadian Conservation Institute: Plan para la preservación de co- lecciones (póster). un capítulo pendiente”. [52] .mcu.cci-icc.edu/conservation/pu- docs/MC/CERES/Guia_plan_pro.

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la docu- mentación de incidencias y la formación específica para todo el personal que trabaja en las reservas. la exigencia del marcado ‘CE’ para todos los medios técni- cos que se instalen.Jaime Gómez. [54] . Protección contra incendios A la hora de proyectar. Madrid PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS. usar y mantener los es- pacios de almacenaje de las colecciones no expuestas se deben tener en cuenta. cons- truir. Jefe de Seguridad del Museo de América. los siguientes aspec- tos: el cumplimiento estric- to de normativa vigente. en general.

impidiendo de la reserva las 24 horas. Estarán sectorizados. Contarán con do- quier sistema eléctrico que no se ble puerta o esclusa en todos los necesite dentro de las reservas accesos. el techo. los elementos de alar- mamparas resistentes al fuego au- ma de emergencia y cualquier tomáticas para sectorizar los siste- otro. con presencia. y los suelos se permanente para las cámaras. cios. les de gas FE36. es muy después. iluminación paredes. fabricarán de hormigón armado detectores de incendio. es. tán obligados a cumplir lo que se Su ubicación y diseño a la vez que determina para este tipo de espa- se proyecta el resto del edificio. aunque los pacidad portante máxima. Así. importante tener en cuenta los si- tal para su funcionalidad. se deberán calcular los diseñarse exterior a la reserva forjados y tener en cuenta la ca- (cuadros. La ley considera tos constituyen prácticamente un a estos espacios como ‘locales caso aparte al planificar la segu. de riesgo especial’ por lo que es- ridad de los espacios de reserva. sísmicos. cámaras u otros materiales de alta resis- de CCTV. es un factor fundamen. Si no se pudie- piración. cableado).Dado el potencial enormemente de incendios. detectores de tencia. Las elementos de señal. do puntualmente desde el exte- a ser posible ultrarrápida por as- rior de la reserva. debe ser conmuta- tema de detección automática. guientes aspectos: bién para su seguridad. Cualquier necesarios las 24 horas dentro de comunicación de paso con el ex- las reservas serán de bajo voltaje terior se rellenará con materiales siempre que sea posible. y tam. que se necesite en el interior mas de climatización. evitando que haya que añadirlos En orden a la prevención. Cual- intumescentes. estén la progresión de humo o fuego a dentro. por El suministro eléctrico: tiene que ejemplo. así como de pulsadores ra tener en cuenta lo anterior por . y estarán dotados de sis- las 24 horas. Los elementos eléctricos través de los mismos. y extintores portáti- destructivo de los incendios.

La señalética será. sin menospreciar la señalada por la legislación vi- ninguna de ellas por el hecho de gente. en que haya aunque sólo sea una te tuberías de acero. ICOM CE DIGITAL 03 cualquier causa: securización de almacenes y. se trata de cuadros eléctricos. diotransmisor disponible. desde el momento todas las canalizaciones median. to del edificio. puntos de telefonía como mínimo ción del edificio y la destrucción en los extremos y en la zona cen- de los sistemas eléctricos y elec. que se recomiendan para el res. la megafonía deberá ser audi- ble desde cualquier punto de los [56] . protección interna contra induc. de- La protección contra rayos: un berá haber como mínimo un ra- pararrayos bien mantenido es im. Así. que no sean espacios públicos. telefó. uno a cada lado de cada puer- ciones provocadas por rayos de ta (entrada y salida) y asociada a todas las líneas eléctricas. Se instalarán nicas y de datos. cámaras de CCTV. los medios manuales de vención de riesgos laborales. luminarias de emergencia. y como mínimo dos puntos de trónicos del centro. persona trabajando en ellos. protección contra incendios y los En líneas generales. Estas lumina- implementar las mismas medidas rias estarán dotadas de autotest. como mínimo. mar- cando todos los recorridos de eva- Protección ante accidentes y pre- cuación. No olvidar la interfonía por puerta de acceso. tral. Existirán prescindible para evitar la fulgura.

pacios de reserva. con pudieran causar la entrada de cerrajería electrónica que permi- individuos indeseables en los es- ta la temporización y el bloqueo. es menos probable que se produzcan ac- tos de vandalismo. y si cae desmayada provoca esa alarma automáticamente. De ahí la con- así como la programación de có- veniencia de contar con puertas [57] . con este artilugio la per- sona envía una señal de alarma específica al centro de control. Protección ante actos antisocia- les Dado que el acceso de público a los almacenes es muy inferior al que se produce en las salas de ex- posición. y a la vez es un público con perfil profesional. Dado que suele haber muy pocos trabajadores en estos espacios.Pensando en posibles urgencias médicas de las personas que se encuentren en almacenes. No obstante. esto es posible. Además. especialmente en reforzadas en todos los puntos casos de revueltas sociales que de acceso a los almacenes. se dispondrá de pulsador de alarma portátil con indicación de perso- na caída. estos se dotarán también de sistemas autónomos de respiración y siste- mas de resucitación.

sencia (detectores volumétricos tes. techo. cctv y sistemas antintrusión. grado 3 europeo. tará en un lugar cercano y aten- Se instalarán controles de acce. como se señaló an. Las contraseñas nología IP (digital) y software de de seguridad se cambiarán cada análisis inteligente de vídeo. No deberán En cuanto a los controles. La iluminación de seguridad será y control de butrones (detectores la necesaria (preferiblemente por sísmicos). trol de colecciones (mediante vandálicos. tec. grado 3 europeo). Se dispondrá circuito almacenes y se establecerá co- cerrado de televisión (CCTV) en nexión con una central receptora ambos lados de cada puerta de de alarmas externa. dido las 24 horas por vigilantes de sos en cada puerta de acceso. cientes y entrenados en la espe- tanto para entrar como para salir. Se aso. Se creará un preferiblemente mediante lectura pasillo de rondas alrededor de los biométrica. cialidad de museos. con conexión acceso como mínimo. seguridad. bidireccional y cumplimiento del bación continua 24 horas. el centro de control es- ción. res magnéticos en todas las puer- tas de acceso. diodos LED) y de bajo voltaje (por prevención de incendios). pero de haberlas zarán de los siguientes tipos: con- los cristales serán blindados y anti. se reali- existir ventanas. Las paredes. control de pre- suelos serán. con gra. y tecnología RFID). seguridad privada con arma. de hormigón armado u otros de última generación y detecto- materiales de alta resistencia. Por lo que se refiere al personal de ciarán los de sistemas de ilumina. [58] .digos de caución. sufi- para las personas autorizadas.

En prevención de riesgos protección adecuada de los siste. planos. habría que ir dad de las colecciones: para la más allá con medidas específicas entrada y salida de obras. operativos y de son los Directores de Seguridad respuesta para casos específicos. para las ope. Técnicos en Prevención de Ries- gos Laborales con titulación ofi- En cualquier caso siempre hay cial. En seguridad contra cerán simulacros y protocolos es.6 meses y una empresa autoriza- da otorgará certificación del gra- do 3 para las instalaciones de se- guridad. los niveles de seguridad mínimos (‘diseño basado en mínimos’). Además. cialistas (lo que se conoce como para las operaciones de limpie.especialistas son las Consultorías nimiento de las instalaciones de de ingeniería de protección con- las reservas.que. se redactarán los ríamos conformarnos con cum- siguientes protocolos escritos de plir esos mínimos generales. sino trabajo para garantizar la seguri. [59] . za de las reservas. se estable.En protección contra incendios los raciones de instalación y mante. Se hará la menor difusión posible de su ubicación. las cuales fijan da (y nunca ‘prêt à porter’).tra incendios. no se debe olvidar la Interior. homologados por el Ministerio del Por último. en cada caso. para adaptadas a cada contexto y jus- la manipulación y movimiento de tificadas y garantizadas por espe- obras en el interior del almacén.‘diseño basado en prestaciones’). fotografías o filmaciones realiza.actos antisociales los especialistas critos preventivos.Sin embargo. La seguridad del patrimonio que cumplir lo establecido en histórico debe ser siempre a medi- las leyes vigentes.laborales los especialistason los mas informáticos. cuando hablamos das en el interior. de patrimonio histórico no debe- Si no existieran.

El Comité Español de ICOM desea agradecer a las entidades aquí mencionadas el apoyo prestado en el presente año para la organización de sus reuniones períodicas. [60] .

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ESPAÑA DIGITAL Revista del Comité Español de ICOM [62] .