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Secretara de Desarrollo Urbano

Direccin General de Desarrollo Urbano

Clave: PC-05-02-01 Fecha de emisin: 23/06/2014


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Plan de la calidad para la


ejecucin de obra

Elabor Revis Revis

Ing. Manuel Gonzlez Ing. Jos Luis Rosales Ochoa Ing. Julin Verjn Delgado
Castellanos
Coordinador de Residentes de Director de Obra Pblica Director de Obras por
Obra Administracin

Revis Aprob

Ing. Jos Antonio Snchez Ibarra Arq. Jos Fernando Morn


Rodrguez
Director de Caminos Secretario de Desarrollo Urbano
Secretara de Desarrollo Urbano Clave:PC-05-02-01
Direcciones de Obra Pblica, Obras por Administracin y Caminos Emisin:23/06/14
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PLAN DE LA CALIDAD PARA LA EJECUCIN DE OBRA

1. OBJETIVO
Supervisar, Controlar y Ejecutar la Obra Pblica que realiza la Secretara de Desarrollo Urbano, buscando la
Excelencia y Calidad respecto al proyecto ejecutivo, plazos y presupuestos establecidos en el Contrato o
Acuerdo, as como el cabal cumplimiento de las Especificaciones Generales de Construccin de la Secretara
de Desarrollo Urbano y la normatividad aplicable.

2. ALCANCE
Este plan aplica para la supervisin, ejecucin, comprobacin y entrega de las obras realizadas a travs de la
Direccin de Obra Pblica, de la Direccin de Obras por Administracin y la Direccin de Caminos; Iniciando
con el ingreso oficial de la documentacin integrada segn la gua GI-05-02-03 y finalizando con la
retroalimentacin al rea generadora del proyecto.

3. POLTICAS
3.1 En caso de presentar modificaciones en Proyecto consultar el Procedimiento de Ejecucin de obra
correspondiente a cada direccin.
3.2 Se deber capacitar y actualizar de manera constante al personal responsable de la Residencia de Obra.
3.3 Se deber utilizar Bitcora de Obra en todas las obras y servicios que se ejecuten.
3.4 El residente debe solicitar a la contratista los documentos para elaborar el cierre documental de la obra
contenidos en la respectiva Lista de Verificacin de Finiquito de Obra.
3.5 El residente deber verificar el debido llenado de cada uno de los formatos aplicados en el Plan de la
Calidad para la Ejecucin de Obra Pblica.
3.6 En caso de no encontrarse un documento dentro de los registros, se deber especificar cul es la
localizacin temporal durante el proceso de la obra.
3.7 Las fianzas de vicios ocultos, as como las actas de entrega originales, debern mantenerse
resguardadas en el rea financiera de la direccin ejecutora, ya que dichos documentos son
consultados de manera continua
3.8 El expediente unitario de obra deber contener toda la informacin necesaria y aplicable para la correcta
ejecucin de la obra, con base a la LOPSRM segn el listado de verificacin de cada rea que participa
en el proceso de integracin del mismo. La informacin debe estar de forma impresa y contar con
respaldo digital.
4. MARCO NORMATIVO
4.1 Ley Estatal de Obra Pblica.
4.2 Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
4.3 Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas.
4.4 Reglamento Interior de la Secretara de Desarrollo Urbano.
4.5 Especificaciones Generales de Construccin de la Secretara de Desarrollo Urbano, o las
especificaciones similares aplicables.
4.6 Reglas de Operacin vigentes de los diferentes Programas de Ejercicio Fiscal.
4.7 NMX-CC-9001-IMNC-2008/ISO 9001:2008, Requisito 4.2 Requisitos de la Documentacin.

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4.8 Ley Federal de Archivo, Capitulo nico Artculo 1; Capitulo Uno, 2 y 6.- ltima reforma publicada el
23 de enero del 2012.

5. TRMINOS/ DEFINICIONES
Bitcora: La bitcora de obra es un documento fsico o electrnico que constituye el medio de
comunicacin entre las partes de un contrato o acuerdo de obra pblica y servicios relacionados con la
misma, en la que se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin
de los trabajos.

Catlogo de conceptos: Listado detallado de conceptos, estructurados o agrupados por partidas de


obra, generado a partir del presupuesto base. ste se organiza y presenta en un formato por columnas
las cuales se encabezan por un nmero consecutivo, concepto, unidad de medida, volumetra y una
ltima columna en blanco para el importe de cada concepto.

Contrato: El acuerdo de voluntades para crear o transferir derechos y obligaciones, a travs del cual se
formalizan los actos para la realizacin de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas

Acuerdo: El acuerdo de realizacin de trabajos por administracin directa a que hace referencia el
artculo 71 de la Ley.

Contratista: La persona que celebre contratos de obra pblica, servicios, adquisiciones o


arrendamientos.

CUEL: Coordinacin de la Unidad Estatal de Licitacin.

DCSS: Direccin de Control, Seguimiento y Sistemas.

Director: Director de Obra Pblica, Director de Obras por Administracin o Director de Caminos.

Dir. Proyectos: Director de Proyectos.

Direccin Ejecutora: Direccin de Obra Pblica, Direccin de Obras por Administracin o Director de
Caminos.

DP: Direccin de Proyectos.

Estimacin de Obra: Documento que ampara los trabajo ejecutados en un periodo de tiempo, se compone
de caratula de estimacin, hoja de resumen, generadores, fotos y croquis.

Expediente Unitario de Obra: Expediente producto de la documentacin requerida con base en la GI-
05-02-03.
Proyecto ejecutivo: Conjunto de planos y documentos que conforman los proyectos arquitectnico y de
ingeniera de una obra, el catlogo de conceptos, programa de obra, as como las descripciones e
informacin suficientes para que sta se pueda llevar a cabo.

Residente: Servidor pblico designado por la dependencia o entidad, quien fungir como su representante
ante la contratista y ser el responsable directo de la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos,
incluyendo la aprobacin de las estimaciones presentadas por la contratista. La residencia de obra deber
estar ubicada en el sitio de ejecucin de los trabajos.

Superintendente: Representante de la contratista ante la dependencia encargado de la ejecucin de los


trabajos contratados.

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Lista de Raya: Documento de registro de firmas del personal contratado para la ejecucin de las obras
que ampara el recibo del sueldo devengado en el periodo estipulado, complementado con generadores
de obra, fotos de los conceptos ejecutados, croquis y notas de bitcora.

6. DIAGRAMA DEL PLAN DE LA CALIDAD


SALIDA Requerimientos
PROCESO PUNTOS DE
ENTRADA (Registros, de Salida de
CONTROL
Indicadores) Resultados
FLUJO RESPONSABLE VINCULACIN

INICIO

Expediente
unitario de Obra
Oficio de
autorizacin de CUEL Lista de Expediente
recursos Despacho del Verificacin con unitario de obra
Recepcin de Direccin Documentacin con
Oficio del Secretario o el Vo. Bo. del (Proyectos y
documentos Ejecutora base en GI-05-02-03
secretario de Direccin Director del Licitacin)
asignacin de la general. rea.
obra
Oficio de
asignacin de
Contratista, en Residente de
su caso.
Firma del Obra. Nombre del
Expediente Administrador de Oficio de
unitario de obra Designacin del Director Residente
Direccin la BEOP, en su
(Proyectos y Residente de Clave de Acceso notificacin de Nombre de la
Ejecutora caso. residente de
Obra a Bitcora, en su Obra
Licitacin) Coordinacin obra a la
caso.
Administrativa contratista, en su
Residente caso.

Oficio de
notificacin de
inicio de obra
Fecha de inicio
por parte de el Direccin
Contratista. de los trabajos
ejecutora, en su Apertura de
Oficio de Nombre del
caso. Bitcora residente
notificacin de Contratista, en
inicio a la Revisin y firma electrnica o Nombre del
su caso. Bitcora de obra
Contralora. Residente de de residente de superintendente
Inicio de Obra Coordinacin
Oficio de Obra obra y Pblica Nombre de la
Administrativa, Convencional, en
designacin de superintendente obra
en su caso.
superintendente su caso. No. de Contrato
Contralora
de obra por Importe
General del
parte de la Origen de los
2 Estado
contratista. recursos.
Bitcora

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SALIDA Requerimientos
PROCESO PUNTOS DE
ENTRADA (Registros, de Salida de
CONTROL
Indicadores) Resultados
FLUJO RESPONSABLE VINCULACIN

Generadores de
Notas de Obra. (con
Direccin Bitcora periodo de
Expediente Revisin y Estimacin de
ejecutora ejecucin)
Supervisin y/o supervisin de
Unitario de Obra Residente de DP Obra o Lista de Estado de
Bitcora Ejecucin de Residente
Obra Contratista Raya, en su cuenta
Obra Vo. Bo. del
(superintendente) caso. Firma de
Director Control
Beneficiario. Residente
Financiero Firma del
Contratista

Oficio de
solicitud de
trmite de pago
de estimacin Revisin de
por parte del Residente de
contratista o rea financiera de
Obra.
Lista de Raya Recepcin de la direccin Oficio de solicitud Estimacin o
Aceptacin de la de trmite de pago
por parte de la documentos para Residente de obra ejecutora. Lista de Raya o
Contratista, en
direccin trmite de pago Contratista Factura
su caso.
DCSS
ejecutora Vo. Bo. del
Estimacin o Director.
Lista de Raya.
Factura(s).

Finiquito de
Obra.
Acta de finiquito
Aceptacin del de obra.
Director Contratista. Fecha de
Aviso de
terminacin de rea financiera Lista de I. Eficacia en el trmino de los
Terminacin de la Residente de
de la direccin Verificacin con tiempo de trabajos
obra. Obra obra.
ejecutora el Vo. Bo. del ejecucin de Nombre de la
Contratista Director del obra obra
rea. I. Asertividad en
los Proyectos
de Obra
FIN

7. INDICADORES
Indicador Frmula Frecuencia Responsable

I = AFR/AFP(100)/NO
Donde:
Eficiencia en el tiempo Jefatura de Residencia
AFR = el avance fsico real, y Semestral
de ejecucin de obra. de Obra
AFP = el avance fsico programado
NO= Nmero de Obras

EIEUO = FIEUO - FICO


Donde:
EIEUO = eficacia en el ingreso de
Eficacia en el ingreso
expediente unitario de obra
del expediente unitario Mensual Jefatura administrativa
de obra FICO = fecha de inicio contractual de
obra
FIEUO = fecha de ingreso del
expediente unitario de obra

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I= FEA/FEO*5
Dnde:
FEA = FACTOR ESTADO ACTUAL

ndice de operacin de FEO = FACTOR ESTADO OPTIMO


la Red Carretera del Anual Direccin de Caminos.
Estado. *DONDE EL ESTADO DE LA
VIALIDAD: 5 EXCELENTE, 4
BUENO, 3 REGULAR, 2 MALO Y 1
PESIMO

8. ANEXOS
PR-05-05-01 Procedimiento para la ejecucin de obra contratada.
PR-05-06-01 Procedimiento para la ejecucin de obra por administracin.
GI-05-07-01 Gua para la Administracin de la Red Estatal de Vialidades.

9. REGISTROS DE CALIDAD
Tiempo
Clave Registros de Responsable de conservarlo
retencin
10 aos
(Recurso
Federal) 5 Direccin Ejecutora.
N/A Expediente Unitario de Obra
aos
(Recurso
Estatal)

10. SECCIN DE CAMBIOS


No. de versin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio
0 23/06/2014 Inicia su uso.

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