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ESPOL

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

HERRAMIENTAS DE COLABORACION DIGITAL

ANGEL JOSUE PALACIOS ARCE

COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD
Tabla de contenido

1 COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD CON FORMATO.............................. I
1.1 USANDO BUSCAR Y JUSTIFICAR...................................................................................... I
2 Secciones ................................................................................................................................ I
3 Encabezados y pie de página.................................................................................................. I
3.1 Documento de una sola sección .................................................................................... I
3.2 Documento de varias secciones ..................................................................................... I
3.2.1 Ejercicio de secciones ............................................................................................ II
4 Tabla de contenido o índice ................................................................................................ III
4.1 Insertando tablas: ........................................................................................................ III
4.2 Formato de tablas ........................................................................................................ IV
4.2.1 Formato personalizado ........................................................................................ IV
4.2.2 Trabajando con tablas:......................................................................................... IV
4.2.3 Otra forma: ............................................................................................................ V
5 Insertando símbolos: ............................................................................................................ VI
6 SMART ART .......................................................................................................................... VII
7 TABLA DE TABLAS .............................................................................................................. VIII
8 TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................... VIII
Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

1 COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD CON FORMATO

1.1 USANDO BUSCAR Y JUSTIFICAR

La mejor forma de hacer uso de la herramienta buscar y reemplazar, es cuando
requerimos encontrar ciertos caracteres dentro del documento, o cuando usted
necesita cambiar una palabra por otra

Word nos presenta en la opción más caracteres especiales como salto de
columna, salto de línea manual de párrafo, etc.

Usted solo puede elegir qué hacer

Buscar
Reemplazar

Palabras
Características especiales

2 Secciones

Como podrá recordara las secciones son parte de su documento en la cual
usted puede dar un formato distinto como es la orientación de la pagina
márgenes, encabezado y pie de página, entre otro.

Pero tiene que recordar en algunos casos las secciones se encuentran
vinculadas unas con otras y esto hace que cualquier cambio en una de ellas
afecte a las vincula.

3 Encabezados y pie de página

3.1 Documento de una sola sección

En documentos de una sola sección el encabezado y pie de página es el
mismo para todos, claro está que usted tiene la opción de colocar encabezado
y pie de páginas pares e impares, o por lo menos la primera pagina diferente.

3.2 Documento de varias secciones

Cuando un documento tiene varias secciones, el usuario debe decidir de
antemano que encabezado va a tener cada una de ellas de tal forma que
planifique que es lo que necesita de esta manera desvincular las secciones,
para permitir colocar un encabezado diferente en cada sección.

I
Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

Pero Word le permite tener un sin número de opciones cuando usted maneja
secciones ya que puede combinar lo siguiente:

1. Secciones con primera página diferente
2. Secciones con encabezado y pie de página en pares e impares
diferentes
3. Secciones con primera página diferente mas encabezados pares e
impares diferentes

3.2.1 Ejercicio de secciones
Las secciones son partes en las cuales permiten que el usuario de un formato
diferente al resto del documento, puede ser de la orientación, encabezados, pie
de página, otros. Es muy útil cuando usted necesita crear un documento
completo con la portada, capitulo, tabla de contenido, índice, entre otros. Utilice
las secciones para realizar documentos creativos, de acuerdo con sus
necesidades. No deje de incorporar imágenes, fotos, etc.
Imagen 1

II
Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

4 Tabla de contenido o índice
La tabla de contenido es aquella que presenta los temas principales de
un documento ese este un libro, folleto, documental, etc.…, pero el
índice muestra las palabras más importantes que hacen referencia de
un tema en particular dentro de un documento, estas palabras están
ordenadas alfabéticamente con el número de páginas donde se
referencian.1

Diferencias

1. Temas principales versus palabras
2. Número de pagina donde inicia versus número de páginas donde es nombrado
3. Orden de acuerdo a temas versus orden alfabético

Igualdades

Sirven para realizar búsquedas de temas relacionados o palabras
que hacen referencia a un tema
Son muy útiles en cualquier documento tanto para su presentación
como su contenido

4.1 Insertando tablas:
Para insertar tablas existen diferentes formas, una de ellas es ir a la cinta
insertar y seleccionar la opción tablas, en ella definir el número de filas y
columnas.

Word entonces presenta una cinta completa con herramientas para ejecutar o
usar en la tabla estas cintas son diseño y presentación

Imagen 2

1
La tabla de contenido sirve para crear un índice del documento, para esto debo ponerle títulos al
documento

III
Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

Imagen 3

4.2 Formato de tablas
Word presenta diferentes estilos de tablas que como usuario usted tendrá que
seleccionar, estos estilos usted los puede utilizar, o los puede personalizar.

estudiante Word Excel Power Point
Ana Falta destreza de Practica sobre uso de Falta práctica sobre
escritura rápida funciones uso de animación
Ángel Necesita usar Necesita la práctica Clases de redacción
herramientas de funciones
Tabla 1

4.2.1 Formato personalizado
Sucursales
Norte
sur
Tabla 2

4.2.2 Trabajando con tablas:
Las tablas sirven para organizar su información pero usted puede crear su
propia tabla, es decir combinar celdas, eliminar celda, dividir celdas, ej.

Estilos de escritura

Autor: Ángel Palacios Fecha: 13 de Julio del 2010

Objetivo:

Narrativo Descriptivo Literario Formal

El accidente Puede ver sus No se tal vez Solicito a usted
ocurrió a las ojos azules puede ser amor permiso para
8:30 de la profundos el realizar los
mañana mar trámites de
graduación

Tabla 3

IV
Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

4.2.3 Otra forma:

Estilos de escritura
Autor: Ángel Palacios Fecha: 13 de Julio del 2010
Objetivo:
Narrativo Descriptivo Literario Formal

El 24 de Puedo ver Ya sé de Declaro a
Mayo sus labios verdad se usted la
ocurrió la rojos como enamoro potestad de
Batalla del las cerezas estos bienes
Pichincha

Tabla 4

V
Insertando Símbolos

5 Insertando símbolos:
Se puede insertar ecuaciones cuando se crea necesario o se haga uso de matemáticas.

La anterior ecuación es un ejemplo de ecuaciones pre establecidas que Word nos presenta, necesita su propia ecuación solo debe
escribirla.

∫ √

Además de las ecuaciones Word le permite la inserción de símbolos para crear o dar formato a su documento.

Símbolo 1 Símbolo 2 Símbolo 3
β Ω ∑
∞ ∏ ℓ
£ ∑ ¥
Tabla 5DE SIMBOLO

VI
Insertando Smart Art

6 SMART ART

El smart art sirve para crear un cuadro o grafico para poder escribir, según jerarquías u orden
de imágenes, etc...

Gian
Josué

Romina

Angel y Gina

VII
Tablas

7 TABLA DE TABLAS
Para poder insertar una tabla de tablas se debe insertar titulo en la opción referencias
alado de la tabla luego se podrá crear la tabla ej.i

Tabla 1 ........................................................................................................................IV
Tabla 2 ........................................................................................................................IV
Tabla 3 ........................................................................................................................IV
Tabla 4 .........................................................................................................................V
Tabla 5DE SIMBOLOS ................................................................................................VI

8 TABLA DE ILUSTRACIONES
Se debe insertar titulo alado de las imágenes lo mismo que se realizo con la
tabla anterior ej.ii

Imagen 1....................................................................................................................... II
Imagen 2...................................................................................................................... III
Imagen 3......................................................................................................................IV

i
Para poder poner la tabla se necesita insertar titulo a todas las tablas del documento.
ii
Para poder poner la tabla de ilustraciones se debe insertar titulo a todas las imágenes del documento.

VIII