GENERALIDADES SOBRE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6

PROYECTO

Es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único (PMI –
Project Manager Institute)

Es temporal porque tiene un inicio y final, es decir es limitado.

Es único porque los entregables tienen lugar en un solo espacio de tiempo.

GERENCIA DE PROYECTO

Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los
requerimientos del proyecto.

PROJECT MANAGER

Es la persona responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Debe gestionar:

1. Identificar los requerimientos de todo el proyecto

2. Establecer objetivos claros y alcanzables

3. Definir criterios de aceptación para TIEMPO, COSTO, ALCANCE (“Triple Restricción”) y CALIDAD.

“…entregar el

bien, Servicio o Resultado

dentro del presupuesto
CALIDAD
bajo el alcance y tiempo

acordados…”
Alcance

4. Adaptar especificaciones, planos, enfoques y expectativas de las partes interesadas.

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RELACION ENTRE PROYECTO, PROGRAMA Y PORTAFOLIO

PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO
Alcance limitado Amplio alcance Alcance a los negocios
Resultados específicos Puede adaptarse en beneficio Se adapta a los objetivos
de la organización estratégicos
Administrador de Proyectos Directores de Programa Gestores de Negocio
Project Manager Program Manager Portafolio Manager
Realizar mínimos cambios Debe esperar y realizar Vigilar los cambios del entorno
cambios continuamente
Éxito: f(plazo, costo, Éxito: f(retorno de inversión, Éxito: f(rendimiento global de
entregables) ROI, nuevas capacidades, la cartera)
beneficios)
Liderazgo: f(cumplimiento de Liderazgo: f(gestión de las Liderazgo: f(añadir valor a la
áreas y criterios) relaciones y solución de toma de decisiones)
conflictos)
Gestiona técnicos, Gestiona a Project Managers Gestiona personal de su staff
especialistas, etc.
Motivan su gente a utilizar sus Entregan visión y liderazgo Entregan expertise y visión
habilidades y conocimientos estratégica al manejo del
portafolio
Planificación detallada para Planificación de alto nivel Crean y mantienen los
lograr entregables como guía para desarrollar procesos comunicativos que
otros proyectos competen al portafolio
Supervisan las áreas de control Monitorean los proyectos a Monitorean el desempeño e
y producción de entregables través de estructuras indicadores a nivel agregado
administrativas

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)

Es el proceso de subdividir el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables,
llamados ENTREGABLES, PAQUETES o BLOQUES.

Las tareas de un entregable son afines (ubicación geográfica, tamaño, sistemas, procesos,
escenarios, organización, etc.) y sería ideal que se asigne un responsable a cada paquete para
facilitar su control y reporte. P6 Primavera utiliza los WBS (Work Breakdown Structure. Ej.
Actividades de Análisis, Diseño, Construcción y Pruebas) y los OBS (Organizational Breakdown
Structure. Ej. Obras Civiles, Mecánicas y Eléctricas) para generar los entregables.

Se recomienda codificar cada registro. P6 Primavera, utilizar un motor de datos que registra con
índices únicos cada proceso realizado.

Ej.

Construir un edificio

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0
Proyecto:
0
Construcción Edificio

1 2 3

Cimentación Estructura Instalaciones

Preparación de
1.1 emplazamiento 2.1 Aporticados y carpintería 3.1 Sanitarias

Excavación de la instalación Cinta, lecho y planchas
1.2 y remoción 2.2 de drywall 3.2 Eléctricas

Barra de refuerzo, mallas y Cubiertas Calefacción, ventilación
1.3 anclajes 2.3 3.3 y aire acondicionado

Concreto pobre, cura y
1.4 acabado 2.4 Pintura

CREAR PLAN DE PROYECTO

Permite crear su EDT, asignar tareas – duración – restricciones – predecesoras – sucesoras, asignar
recursos – tasas, calcular las fechas y costos, establecer línea meta, ejecutar el avance y reportar
los controles realizados.

El planeamiento y control del proyecto se puede realizar SIN o CON recursos.

GERENCIA DEL PROYECTO EMPRESARIAL

Primavera utiliza sus estructuras EPS (Enterprise Project Structure) para gestionar los proyectos
como soluciones independientes o como parte de un conjunto de proyectos que resuelven una
mega solución corporativa.

P6 Primavera utilizar Microsoft SQL u Oracle como gestores de las bases de datos.

PLAN SIN RECURSOS SEGUIMIENTO SIN RECURSOS

Definición de la Estructura de Descomposición Establecimiento de la línea base
del Proyecto (EPS u OBS) -registro del plan inicial para comparar con los
-facilita la planificación avances
Creación del Proyecto Seguimiento del avance
-datos claves del proyecto: ID, nombre, fecha -utiliza la fecha de corte (momento en que la
Definición del calendario información es recolectada)
-tiempos de trabajo y descanso -distingue la fecha de inicio, de fin y %

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Adición de actividades completado
-organizado en WBS o Activity Codes Acción correctiva
-duración y tipos -modificar duración, holguras, relaciones,
Adición de dependencias calendarios, actividades, etc.
-define la relación lógica
Adición de restricciones
-activadas fuera de la secuencia lógica
Tiempo de contingencia
-Detectar los riesgos para mitigar
Programación del proyecto
-Red, Ruta Crítica
Formato de visualización – Presentaciones y
Filtros
Impresión de Reportes
Discusión del plan
PLAN CON RECURSOS (, ROLES Y SEGUIMENTO CON RECURSOS
PRESUPUESTOS)
Estimación o planificación para el control Monitoreo de Proyectos con recursos
-estimación: cronograma con costos -cantidad y costos a la fecha
estimados -por actividad y por recurso
-planificación: cronograma con costos reales Control de un proyecto con recursos
El balance entre el número de actividades y los -valor ganado
recursos
-a más actividades, menos recursos creados o
asignados.
-se puede invidu5alizar en proyectos
pequeños (ej. Jaime, Taladro T4) o generalizar
en proyectos grandes (ej. operario,
mezcladora)
Crear y usar recursos
-suelen estar en una lista predefinida
Crear y usar roles
-son habilidades que facilitan organizar
-pueden ser canjeados luego por recursos
Las relaciones entre recursos y roles
-un recurso puede tener uno o muchos roles
-un rol puede pertenecer a uno o más recursos
Tipo de actividad y tipo de duración
-afecta la forma de calcular los recursos
Presupuestos
-resumen asociado a cada nodo EPS
Perfiles y tablas de recursos
-analiza y exporta resultados
Optimización de recursos
-requerido, disponible, flujo de caja

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ESQUEMA DE PROYECTOS EN P6 PRIMAVERA

Inicio Facilitar la autorización formal para comenzar
-Desarrollar el acta de constitución del proyecto
-Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
Planificación Recoge información útil para la gestión
-Desarrollar el plan de gestión
-Planificación del alcance
-Definición del alcance
-Crear el WBS
-Definición de Actividades
-Establecimiento de la secuencia de actividades
-Estimación de recursos de las actividades
-Estimación de duración de las actividades
-Desarrollo del cronograma
-Estimación de costos
-Preparación del presupuesto de costos
-Planificación de la calidad
-Planificación de los recursos humanos
-Planificación de las comunicaciones
-Planificación de la gestión de riesgo
-Identificación de riesgos
-Análisis cualitativos de riesgos
-Análisis cuantitativo de riesgos
-Planificación de la respuesta a los riesgos
-Planificar las compras y adquisiciones
-Planificar las contrataciones
Ejecución Realizar el trabajo definido en el plan de gestión
-Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
-Realizar aseguramiento de calidad
-Adquirir el equipo del proyecto
-Desarrollar el equipo del proyecto
-Distribución de la información
-Solicitar respuesta a vendedores
-Selección de vendedores
Seguimiento y Observar la ejecución y adoptar medidas correctivas
Control -Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
-Control integrado de cambios
-Verificación del alcance

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-Control del alcance
-Control del cronograma
-Control de costos
-Realizar control de calidad
-Gestionar el equipo del proyecto
-Informar el rendimiento
-Gestionar a los interesados
-Seguimiento y control de riesgos
-Administración del contrato
Cierre Formalizar el fin de una etapa o de todo el proyecto
-Cerrar el proyecto
-Cerrar el contrato

PRODUCTOS P6

PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT (P6)
Sistema de Gerencia de proyectos (corporativos), conocido como P6
Pertenece a la empresa Primavera System Inc, relacionado con PMI (Project Management
Institute)
Permite gerenciar múltiples proyectos (corporativos) a nivel gerencial y operacional
Ventajas:
-forma estándar de trabajo (monoproyectos-multiproyectos)
-arquitectura cliente-servidor (oracle, sql server, MSDE) con niveles de acceso
-interfaz visual, con asistentes, personalización x empresas
-banco único de recursos
-información precisa para visión gerencial

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-accesos desde la web

-Características…
*gerencia proyectos únicos/múltiples
*acceso multiusuario
*BD relacional Oracle
*Central de recursos
*Mejor comunicación Gerente-Equipo
*Acceso: tabla actividades-gantt-red-histogramas recursos
*Crea: dependencias, cálculos, nivelaciones
*Análisis de costos, programación, Earned value
*Control de ocurrencias
-Usuarios: Gerentes, Equipo de planeamiento, EGP (Escritorio de Gerencia de Proyectos)

INICIAR UNA SESIÓN DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT
01. Inicio, Programa, Primavera, Project Management

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02. Usuario: admin
03. Password: admin
04. Database: PMDB (o la base que contiene a su proyecto)
05. OK
06. Select Project Portafolio: All Projects
07. Elegir entre
(Create New) -> Carga asistente (nombre, código id,información mínima)
(Open Existing) -> Lista para elegir
(Open Last) -> Se carga el último usado
(Open Global Data) -> Solo EPS "proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc"

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Abrir un Proyecto Existente (Open Project)

01. Seleccione un portafolio. Ej. All Projects
02. Elegir un proyecto de la lista disponible
03. Elegir modo de acceso:
(*) exclusive - solo UD. tiene acceso total
(*) shared - varios tiene acceso y pueden alterar los datos
(*) read only - solo para ver sin acceso a modificar datos
04. (Open)

Crear un nuevo proyecto

01. Archivo, Nuevo
02. Seleccionar el EPS destino
03. Asignar un código y nombre al proyecto
04. Avanzar entre los diálogos con el botón Next
05. Definir: Fechas de inicio/Fin, Responsable y tipo de ratios.
06. Finish

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