PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN
UKM PUSKESMAS
Nomor :
Terbit ke :
Dinkes Kab.
Buton Selatan
SOP No.Revisi : UPTD
Puskesmas
Tgl.Diberlaku :
Sampolawa
Halaman :

Ditetapkan Kepala UPTD
Zulkifli Ilimi, SKM
Puskesmas Sampolawa
NIP.19800915 200804 1 001

A.Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip dengan
cara meletakkan arsip di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang
dilakukan secara sistematis, dimana arsip disusun secara teratur,
menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu menurut
format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan
evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap
arsip.
B. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen
oleh petugas kesehatan.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No......./2016
D. Referensi
E. Alat dan 1. lemari arsip
Bahan 2. MAP/Bundel
3. Kertas
F. Langkah- A. Penyusunan Daftar Arsip
langkah/
Prosedur 1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan pimpinan
unit.

2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip yang
diberikan oleh penyusun.

3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang di
tempat strategis

4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan

Surat masuk dan surat keluar H. RKA 3. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas Berita Acara 3. . Unit Terkait Program UKM H. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip 4. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta persetujuan 2. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan perubahan pada Daftar Arsip G. Rekaman Historis: Diberlakukan No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl. Pemusnahan Arsip 1. Dokumen 1. B. RPK 4. SOP Terkait 2.