KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : .SOP/ BABII /
429.114.31/ 2017
SOP No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 3 Januari 2017
Halaman : 1 dari 4

UPTD
PUSKESMAS drg H.Slamet
NIP. 19650420 199402 1 002
JAJAG

1. Pengertian 1. Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggungjawab
upaya puskesmas kepada pelaksana upaya puskesmas serta lintas upaya agar
ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya-upaya
Puskesmas;
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggungjawab kepada pelaksana upaya-upaya puskesmas maupun
pertemuan lintas upaya;
3. Komunikasidankoordinasiupayaupayapuskesmasdilaksanakanolehpelaksana
danpenanggungjawabupayaupayapuskesmas;
4. Komunikasidankoordinasidilaksanakansetiapbulandansewaktu-
waktuapabiladiperlukan;
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upayaupaya puskesmas demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan upayaupaya puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.188.4/ /429.114.30/2017 tentang
PenetapanPenanggungJawab Program Puskesmas
4. Referensi 1. Undang-UndangNomor 36 Tahun 2009 tentangKesehatan;
2. Undang-UndangNomor 36 Tahun 2014 tentangTenagaKesehatan;
3. KeputusanMenteriKesehatanRepublik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentangPuskesmas;
5. Prosedur/ 1. KepalaPuskesmasmemanggilpenanggungjawabupayadanpelaksanaupaya;
Langkah- langkah 2. Penangungjawabdanpelaksanaupayapuskesmasmengadakanpertemuanuntu
kmembicarakanhal – hal yang
akandibicarakandidalampertemuanlintasupayaupayapuskesmas;
3. Penangungjawabdanpelaksanaupayamenentukanupayamana yang
akandiundang;
4. Pelaksanaprogam yang ditunjukmembuatsuratundangan,
danmemintatandatangankepadapenangungjawabupayapuskesmas;
5. Penangungjawabupayapuskesmasmenandatanganisuratundangan;
6. Pelaksanaupayapuskesmas yang ditunjukmenyampaikanundangan /
memberikaninformasikepadapenangungjawabupaya lain yang diundang;
7. Padaharipelaksanaanpertemuan,
penangungjawabupayapuskesmasmembukadanmemimpinpertemuan;

27. Pelaksana / Penangungjawabmemintatandatangansurattugas yang dibawa. 22. SOP KOMUNIKASI DAN KOORDINASI / 2 . 17. 10. Penangungjawabupayapuskesmasmenandatanganisurattugasdaripesertarap at / pertemuan. 23. Pelaksana / Penangungjawabmengikutipertemuandenganmenyampaikanhal–hal yang adakaitannyadenganpembahasanpertemuan. Penangungjawabupayaupayapuskesmasmemimpinkesepakatanbersamadan pembagiantugassesuaidenganperan. Apabila yang mengikutipertemuanpenangungjawab. Penangungjawabupayapuskesmasmemberikanwaktukepadapelaksana yang ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal yang akandibicarakan. 26. 12. Penangungjawabupayapuskesmasmemberikankesempatankepadapesertape rtemuan / koordiator lain / yang mewakili. tugasdankewenanganmasing – masing. Penangungjawabdanpelaksanaupayaupayapuskesmasmembicarakansuratu ndangandanmenunjuksiapa yang ditugaskan ( bisapelaksanamaupunpenanggungjawabsendiri ) 20. Penangungjawabupayaupayapuskesmasmembahasapa yang disampaikanolehupaya lain maupun yang disampaikanolehupayaupayapuskesmas. Apabila yang mengikutipertemuanadalahpelaksana. PenyelenggaraanolehUpaya lain. 21. Pelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemuan. 25. Pesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidenganperantugasdankewenang anmasing–masingdengandidokumentasikanpadabuku / kegiatanindividu.melaporkepadapenangungjawab. 16. 11. 18. 24. 13. Pelaksana / Penangungjawabmenghadiripertemuansesuaidenganundangan. Penangungjawabupayaupayapuskesmasmenutuppertemuan. Penangungjawabdanpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasin g–masingdanmencatatdibuku/ kegiatanindividu. Penangungjawabupayaupayapuskesmasmenerimaundangandariupaya lain. Pemimpinpertemuanmenutuppertemuan.8. A. 19. 28. 14. Pelaksana / Penangungjawab yang akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemuandansurattugas. Pelaksanaadministrasimencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan. Pelaksana / Penangungjawabmencatatdalam proses pertemuan. Pelaksanaadministrasimembacakanhasilpertemuan. 15. 9. penangungjawabdanpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektor aldanpembagiantugasapabilahasilpertemuanada yang perluditindaklanjuti.

Penangungjawabupaya lain yang terkait 3. Pelaksanaupayaupayapuskesmas RekamanHistoris No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl. Unit terkait 1. SOP KOMUNIKASI DAN KOORDINASI / 3 .6. PenangungjawabUpayaupayapuskesmas 2.