Versión 1

MAJACA PLASTICOS & CIA LTDA.

ACTA Y POLITICA DE ENTREGA CAJA MENOR Fecha de emisión 30/11/2014

Siendo el día 01 del mes de Diciembre del año 2014, en las instalaciones de MAJACA
PLASTICOS & CIA, se hace entrega al señor (a) JHON ALEXANDER PADILLA, quien
desempeña el cargo de VENDEDOR, en el área de VENTAS, de un fondo de dinero
por valor de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000), en efectivo.

Este fondo está destinado para la Caja Menor del área COMERCIAL, para atender los
pagos de los conceptos definidos en el Reglamento de Caja Menor.

Esta caja menor queda bajo el cuidado y responsabilidad de la persona que firma la
presente acta de entrega y se compromete a seguir las instrucciones, lineamientos e
indicaciones del Reglamento de Caja Menor.

En caso de retiro del responsable de la Caja Menor, se compromete a restituir este
fondo de dinero con un arqueo completo y exacto, a su respectivo coordinador.

El uso indebido de este fondo, la adulteración de recibos y cualquier incorrección en
el manejo de estos dineros, será causal justificada de terminación del contrato de
trabajo.

QUIEN RECIBE QUIEN ENTREGA

Nombre JHON LAEXANDER PADILLA Nombre ALBERTO QUINTERO
Cargo Cargo Representante Legal

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Políticas a seguir para el buen manejo de caja menor •Al final del mes se realizara el respectivo reembolso de caja menor •La persona encargada de manejar caja menor debe de ser confiable. el cual se decidió utilizar en aquellos gastos de menor costo. ACTA Y POLITICA DE ENTREGA CAJA MENOR Fecha de emisión 30/11/2014 POLITICAS Y PARAMETROS DE CAJA MENOR se constituyó caja menor por un valor de $500. para hacer el reembolso de caja menor anticipado • Cuando se haya realizado el informe de caja menor y se entregue. para verificar de que este se utilice correctamente •La caja menor debe de estar acompañada de sus respectivosdocumentos soportes para que al realizar la contabilización esta se encuentre respaldada •Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada. se debe hacer un informe concreto y especifico.000. Versión 1 MAJACA PLASTICOS & CIA LTDA. honesta y que posea excelentes relaciones humanas •Un miembro asignado por el Contador realizara el arqueo de caja comomínimo 2 veces en el mes. al día siguiente se debe realizar el reembolso Página 2 de 2 . en donde se vuelve un beneficio para el ente económico y sus vinculados.