Módulo 4

Unidad 5
Lectura 5

Materia Recursos Informáticos
Profesor Silvina Jaluf
5.1- Componentes de la
interfaz de PowerPoint
El software generador de presentaciones pertenece a la categoría
Software de Aplicación y se puede definir como una herramienta
informática que permite crear presentaciones gráficas que pueden
posteriormente ser proyectadas ante un auditorio.
En el desarrollo de esta materia
se trabajará sobre las
capacidades de procesamiento PowerPoint es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear
que nos brinda el software de presentaciones gráficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en día
aplicación Microsoft Office, el ya que permiten comunicar información e ideas de forma visualmente
atractiva.
mismo es una suite informática
de tipo administrativo.

En esta unidad vamos a estudiar Algunos ejemplos de su aplicación podrían ser:
software generador de
 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
presentaciones Microsoft determinado tema en su explicación oral.
Power Point.
 La exposición de los resultados de una investigación.
En este material de estudio se
desarrollan las versiones 2007 y
 Como apoyo visual resumiendo la información relevante en una
reunión empresarial o conferencia.
2010 de esta herramienta, pero
es muy importante aclarar que  Presentar un nuevo producto.
siempre se trabajó sobre los
conceptos básicos de cada
aplicación, cuestión esta que Como conclusión: siempre que se quiera presentar información de forma
escapa puntualmente de la visual y agradable, para captar la atención del interlocutor reunido en un
auditorio, la utilización de presentaciones gráficas es óptima.
versión específica y el nombre de
la aplicación.

Es importante destacar, que la Una presentación gráfica se compone de diapositivas que se diseñan con las
real potencia del producto se
diferentes herramientas y comandos que posee el Power Point, los cuales
nos permiten controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar
encuentra en el tratamiento de
gráficos, dibujos, imágenes, como así también, insertar efectos animados,
los datos, para la resolución de películas y sonidos.
distintos problemas que se
Las dispositivas son imágenes que se despliegan correlativamente en la
presentan en las actividades
pantalla, cada una podría identificarse con una lámina o página. Se pueden
personales y laborales. crear y editar de manera individual.

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Al iniciar Power Point aparece la siguiente ventana:

1 2

7
3

9 8

10
6 5 4

Fuente: elaboración propia

Referencias:

1. Barra de herramientas de acceso rápido

2. Barra de título

3. Cinta de opciones organizadas en pestañas

4. Zoom

5. Vistas de documento

6. Barra de estado

7. Ficha Archivo

8. Área de trabajo (dispositiva)

9. Área de Esquema y Diapositiva en miniatura

10. Área de notas

5.2 Formato
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. Esta solapa nos permite
acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la

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presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de
carácter, alineaciones de datos en las dispositivas, organización de los
dibujos, inserción de nuevas diapositivas, entre otras operaciones.

5.2.1 Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento
de hacerlo permite también elegir el diseño o tema. Otra opción que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 273, 307.

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5.2.2 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado
en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente.

Uno de los cambios de formato más comunes que puede hacer es el de tipo
de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de texto
creadas en las diapositivas.

Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.

.

Permite aplicar tipografía, estilo, tamaño, subrayado, efectos y color.

5.2.3 Párrafo
El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un
párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que se desee.

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Permite aplicar alineación, sangría, espaciado e interlineado.

Los párrafos son unidades dentro de la presentación de Power Point que
tienen sus propias características de formato, las mismas pueden ser
diferentes de un párrafo a otro.

5.2.4 Dibujo
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar
los objetos creados, como así también aplicar formato a los mismos a través
del relleno, contorno y efectos.

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5.3 Inserción de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imágenes,
Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.

5.3.1 Tablas
Dentro del grupo Tablas, el Power Point nos da la posibilidad de insertar
tablas.

Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos
permiten organizar la información que se desea transmitir.

5.3.2 Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que reúnen los elementos gráficos. Ellos son:

 Grupo Imágenes: Imagen, Imágenes prediseñadas (imagen ya
elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de
formas dibujadas), captura y Álbum de fotografías (nos permite crear o
editar una presentación basándose en un conjunto de imágenes. A cada una
se la coloca en una dispositiva diferente).

 Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Gráfico.

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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 333.

5.3.3 Vínculos
El grupo Vínculos nos permite insertar hipervínculos y acciones.

La herramienta Hipervínculo crea un enlace a un archivo, a una dirección
de correo electrónico, a una dirección WEB, aun programa, entre otras
opciones.

Sólo se activa si hay algún objeto
(caja de texto, imagen,
ilustración) seleccionado.

5.3.4 Acción
La herramienta Acción permite
asignar una acción a un objeto
seleccionado para especificar lo
que debería suceder cuando se
hace clic en él.

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Como objeto, se pueden utilizar:

 Imágenes prediseñadas

 Imágenes

 Cajas de texto

 Botones de Acción

Los botones de acción son formas de botones predefinidas que trae la
aplicación dentro de la galería de Formas, los mismos pueden agregarse a la
presentación y luego asignarles una acción que ocurre cuando se hace clic
con el mouse.

Algunos ejemplos de formas de botón predefinidas que puede encontrar en
la galería de formas incluyen las flechas derecha e izquierda y símbolos
convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última,
así como para reproducir vídeos o sonidos, y muchos más.

Como se mencionó anteriormente: se puede utilizar un objeto o un botón de
acción. Al asignar la acción se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Como se observa, por defecto, no tiene ninguna acción asignada.

La idea es que al exponer la presentación, se pueda hacer clic en un botón
de acción o mover el puntero sobre éstos para:

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 Saltar dentro de la presentación: ir a la diapositiva siguiente,
diapositiva anterior, primera diapositiva, última diapositiva, diapositiva
vista más recientemente.

 Saltar a una diapositiva específica (en el ejemplo se desea saltar a la
número 4).

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 Abrir otra presentación de Microsoft Office PowerPoint.

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 Abrir una página web dentro del explorador.

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 Ejecutar un programa

 Reproducir sonido

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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 343.

5.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositiva
y objetos.

La posibilidad de insertar un cuadro de texto es muy importante, porque
cuando se quiere colocar en la dispositiva algún texto, necesariamente se
debe insertar previamente un cuadro que permite su escritura.

Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un
fondo blanco y están vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en
éstos.

La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes
de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser
modificados por el usuario.

La herramienta Número de diapositiva nos muestra la posición de la
dispositiva en la presentación.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 319.

La opción Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento
como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto
vinculado implica que el mismo se modificará en el archivo destino cada vez
que sufra alguna modificación en su archivo origen.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Págs.317, 322.

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5.3.6 Película
Dentro del grupo Multimedia se encuentran dos herramientas: Video y
Audio.

La herramienta que nos permite insertar una película se denomina Video.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 339.

5.3.7 Sonido
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 347.

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5.4 Diseño de diapositivas
Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una
diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños
que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el
texto principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos,
elementos gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes
prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer
como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.). Y el diseño
también contiene el tema y el fondo de la dispositiva.

Este diagrama muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse
en una diapositiva de PowerPoint.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-un-
diseno-de-diapositiva-HA010338412.aspx

PowerPoint incluye nueve diseños de diapositiva integrados, pero también
se pueden crear diseños personalizados a la medida de las necesidades
concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen
presentaciones con PowerPoint.

El gráfico que aparece a continuación muestra los diseños de diapositiva
integrados en PowerPoint:

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En el punto 5.2.1 al explicar Insertar dispositivas se hizo referencia al
cuadro de diálogo que muestra los diseños.

Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el
diseño predeterminado, denominado Diapositiva de título (que se
muestra a continuación), pero hay otros diseños estándar que se pueden
aplicar y usar.

Si no encuentra un diseño estándar que se ajuste a sus necesidades, puede
crear uno personalizado, que pueda volver a usar y que especifique:

 Cantidad

 Tamaño

 Ubicación de los marcadores de posición

 Contenido de fondo

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 Los colores de terma: conjunto de colores que se utiliza en un
archivo.

 Las fuentes: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a
un archivo

 Los efectos: conjunto de atributos visuales que se aplica a los
elementos de un archivo.

Los efectos, los colores y las fuentes constituyen un tema.

También puede distribuir diseños personalizados como parte de una
plantilla (archivo o grupo de archivos que contienen información acerca
del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) y de
esta forma evitará perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas
diapositivas o eliminar el contenido de una diapositiva que desee utilizar
con otro contenido nuevo.

Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede
agregar para crear un diseño personalizado son:

 Contenido

 Texto: a diferencia de otros programas, no podemos escribir
directamente sobre la diapositiva o lámina. Para escribir se
necesita insertar cuadros de texto. Algunos ya vienen con el
diseño. Pero si queremos otro texto en diferente lugar, podemos
dibujar los cuadros de texto y luego escribir allí.
 Imágenes

 Gráficos de SmartArt

 Capturas de pantalla

 Gráficos

 Tablas

 Diagramas

 Archivo multimedia

 Imágenes prediseñadas

 Películas

 Sonido

Estilos de fondo
Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono
correspondiente de la cinta de opciones de la pestaña Diseño.

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Al abrir Estilos de fondo muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Haciendo clic en la opción Formato del fondo se mostrará el siguiente
cuadro de diálogo Dar formato al fondo:

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5.5 Vistas de una
presentación
PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una
presentación con fines de edición y revisión. Cada vista será útil para
determinada tarea, por ejemplo, normalmente cuando estemos agregando
información en la fase de diseño de cada diapositiva, nos convendrá utilizar
una vista en la que ésta se presente en la mayor porción de área de pantalla
posible.

A través de la ficha Vista, grupo Vistas de Presentación, se puede cambiar
de una vista a la otra, o bien en la parte inferior derecha de la ventana de
PowerPoint, específicamente en su barra de estado, se encuentran los
íconos que nos permiten cambiar entre las vistas Normal, Clasificador de
Diapositivas, Vista de Lectura y Presentación con Diapositivas.

Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden utilizar para editar,
imprimir y realizar una presentación son las siguientes:

 Vista Normal: Esta vista ofrece una versión bastante amplia de la
diapositiva, facilitando la maquetación y diseño de los objetos en ella. Es la
vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones.
Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

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Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-
como-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx

Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido,
recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas
y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de
esquema.

Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en la presentación
como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de
diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas
fácilmente.

Panel Diapositiva: en la sección superior derecha de la ventana de
PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva
actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar
texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos,
objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y
animaciones.

Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del panel
Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva
actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante
la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o
incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará
en una página web.

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 Vista Clasificador de diapositivas: En esta vista se puede
observar que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentándolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la
tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras se
crea la presentación y también al preparar la presentación para su
impresión.

También puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y
clasificar diapositivas en distintas categorías y secciones.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-
como-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx

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 Vista Página de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una
página, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte
superior, mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que deseemos
sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.

En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las
notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las
notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede
imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que
enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

 Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versión de
visualización similar a la que tendríamos si optamos por Visualizar la
Presentación de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que

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tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones
para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.

 Vista Presentación con diapositivas (que incluye la vista
Moderador): permite proyectar la presentación ante el público. La vista
Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la
presentación de la misma manera en que la verá el público. Puede ver el
aspecto real que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de
animación y efectos de transición durante la presentación propiamente
dicha.

Para salir de la vista Presentación con diapositivas, presione ESC.

 Vistas Patrón: diapositivas, documentos y notas. Esta vista
incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales
diapositivas que almacenan información acerca de la presentación, como el
fondo, color, fuentes, efectos y tamaños y posiciones de los marcadores de
posición. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrón es que en
el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de documentos, es
posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, página de
notas o documento asociado con la presentación.

5.6 Creación de una
presentación
A continuación se ha copiado el contenido de una página WEB cuya
dirección es: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-
debes-evitar-al-realizar-una-presentacion/ (Enero de 2012)

5 Errores que Debes Evitar al Realizar una
Presentación

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1 Leer el Texto en las Diapositivas Durante la
Presentación

A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (títulos,
viñetas, párrafos, etc.) de nuestras presentaciones como si de un
teleprompter se tratara.

Esto, de más está decir, causa la sensación en la audiencia de falta de
preparación o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel de
desinterés por parte de los participantes.

Para evitar este error es necesario:

 Tener buen conocimiento del tema objeto de la presentación. Gran
parte del miedo escénico se reduce en la medida que estamos lo
suficientemente claros en los aspectos específicos de nuestra presentación
y, por ende, no necesitaríamos leer una diapositiva para realizar nuestra
exposición.

 Evitar colocar gran cantidad de texto en la diapositiva, siguiendo
una de las reglas básicas de la creación de presentaciones: Presentar una
idea por diapositiva con un título corto que contenga las palabras claves de
dicha idea, de ser posible utilizando imágenes que permitan la rápida
asociación de la audiencia con dicha idea. En términos básicos: sólo pon
información esencial en la diapositiva, el resto, lo pones tú de manera
verbal, manteniendo la atención de la audiencia.

 Aprovechar las facilidades que da PowerPoint, como La vista de
Moderador, para contar con un “respaldo”
ante las fallas de memoria de la cual, hasta
el más experto, no está exento.

2 No Estar Preparado Para
Responder Preguntas

En toda presentación, por más excelente que
sea, existirán participantes que tendrán
inquietudes con respecto al tema que tú,
como presentador, tendrás que resolver.

 Cuando decimos no estar preparado
para responder preguntas estamos
pensando en dos opciones:

 Que no conozcas a fondo el tema y,
por supuesto, no tengas una respuesta
adecuada.

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 O, que no hayas previsto, en el tiempo de tu presentación, un
espacio de tiempo para la ronda de preguntas.

En relación al primer punto la recomendación, una vez más, es que estemos
preparados con el conocimiento suficiente y adecuado del tema tratado en la
presentación. Adicionalmente podríamos recomendarte que, a lo
largo de tu presentación, dejaras “en el aire” inquietudes que
motiven las preguntas que tú deseas que te realicen.

En todo caso hay varias técnicas, de las que hablaremos en un futuro, para
manejar las preguntas de los participantes, como la de la repregunta, entre
otras. ¿La conoces?

El segundo punto se resuelve previendo siempre un tiempo prudencial
en tu esquema de presentación (y en función del tiempo disponible)
para que los participantes resuelvan sus dudas con respecto al tema
tratado.

3 Ofrecer Excesiva Cantidad de Información a la
audiencia.

No es que sea inadecuado el dar la mayor cantidad de información posible,
pero debemos limitarnos a ofrecer sólo información relevante y que
sea útil a la audiencia, para evitar la sobrecarga cognitiva de los
participantes.

Las recomendaciones en este caso:

 Desarrollar un máximo de 5 ideas o tópicos principales del tema
objeto de la presentación. Esto permitirá un mejor aprovechamiento del
tiempo disponible, generalmente de una hora como máximo, y además
incrementará la posibilidad de que la audiencia retenga la información sin
mayor inconveniente.

 Evitar el uso de gran cantidad de diapositivas o transparencias. Aun
cuando mantengamos nuestra presentación limitada a unas cuantas ideas
principales, de presentar a tu audiencia gran cantidad de imágenes,
gráficos, números, etc. puedes caer en el error de sobrecargar su canal
visual (la vista), limitando así la asimilación de la información que estás
suministrando de forma verbal. Por ello es recomendable mantener el
número de diapositivas en un mínimo evitando el uso de imágenes que no
se relacionan con la idea principal o colocando gráficos sobrecargados de
números e información que no es 100% relevante. Mantenlo simple: una o
dos diapositivas como máximo por idea principal.

 Mantener las Animaciones de los objetos al mínimo. Si bien esto
depende de la cantidad de información que estás entregando en cada
diapositiva, en lo posible deberíamos evitar utilizar muchas y variadas
animaciones en nuestra presentación, dado que ello puede más bien
distraer a la audiencia, lo cual no es deseable en ningún caso. El exceso de
animación en una presentación, en muchos casos, se puede considerar
“amigo” de la sobrecarga cognitiva.

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4 Selección Inadecuada de Fuentes para el Texto de
las Diapositivas.

Aun cuando no seamos diseñadores gráficos, es importante que
dediquemos siempre algo de tiempo, en la fase de preparación, para la
selección adecuada de las fuentes para el texto de nuestra presentación.

Esta selección no debe estar orientada sólo a la definición del tamaño
mínimo de fuente a utilizar, sino que debe centrarse en el tipo de fuente, es
decir a definir una buena legibilidad del texto.
Crédito Imagen: piovasco

Tengamos en cuenta que, independientemente del tamaño, hay fuentes que
tienen mejor legibilidad que otras, para lo cual se tienen recomendaciones
como las siguientes:

 Utilizar fuentes del tipo “San Serif” (Arial, Arial Black, Helvetica,
entre otras) para el texto de los títulos de la diapositiva; mientras que las
del tipo Serif (Times New Roman, por ejemplo) las deberíamos utilizar para
diapositivas con gran contenido de texto, dado que tienen mejor legibilidad
en estos casos (recordemos evitar dispositivas con mucha información).

 Evitar el Uso de palabras escritas en Mayúsculas, pues esto puede
disminuir la legibilidad, además de que puede afectar la “disposición” de la
audiencia (¡similar a que le gritaras!). Claro, en todo caso, debes tener en
cuenta cuál es el efecto que quieres lograr, para decidir si esta
recomendación aplica, pues el uso de mayúsculas es una opción para crear
contraste también.

 Utilizar con prudencia el texto en Negrita y Cursiva. Deberíamos
utilizar esta modificación del texto para crear énfasis (o contraste) de
determinadas palabras en nuestra diapositiva, dándole prioridad al uso de
negritas sobre la cursiva pues esta última tiende a disminuir la legibilidad
del texto.

 Selección adecuada del Fondo de diapositiva o Plantilla de
presentación. La recomendación general es que debes evitar el uso de
plantillas en las que el fondo de la diapositiva resalte más que el contenido
de ella. Dicho de otra forma: si es posible utiliza una diapositiva con fondo
uniforme (minimalista de ser posible) y texto sobre ella que genere un buen
contraste. (Letras blancas sobre fondo negro, por ejemplo).

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5 No Contar con un Plan “B” para tu presentación

Cuando hablamos de presentaciones multimedia hay demasiados factores
que pueden “fallar” al momento de tu presentación.

Desde una falla de energía eléctrica hasta la inoperancia del equipo de
proyección pueden mandar al basurero todos tus esfuerzos por crear la
mejor presentación.

Es por ello que debes ensayar con tiempo, de ser posible, con los mismos
equipos que utilizarás en tu presentación. Esto te permite no sólo practicar
tu narración y sincronizarla con las diapositivas sino que, además, te
familiarizaras con el equipo (y, por supuesto, sabrás en qué estado está).

En cualquier caso no está de más contar con un Plan B, en el cual tengas
respaldos tales como un Proyector de repuesto o material impreso que
puedas entregar a la audiencia y que te sirva de apoyo en caso de falla de los
dispositivos multimedia o de energía eléctrica, entre otros.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 349.

5.6.1 Efecto de Transición
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se
producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una
diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas y también agregarle sonido. En el caso de la
primera dispositiva de la presentación, la transición es el efecto que tiene en
su aparición.

Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha,
descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer,
disolverse, entre otros medios de transición.

Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y
controlan la forma en que ésta se muestra en la pantalla.

A través de la ficha Transición se puede seleccionar el tipo de efecto que se
desea aplicar.

En el panel Modo de Avance la aplicación permite seleccionar la forma en
que va a ir avanzando la presentación, si se elige la Opción Al hacer clic con
el mouse, la forma de avance es manual, la otra opción es colocar el tiempo

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que debe transcurrir para poder mostrar la siguiente diapositiva en forma
automática.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libros “Manual de Office 2010” Pág. 351 y “Microsoft e Office
2010 – Todo práctica” Pág. 479.

5.6.2 Efecto de Animación
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la
apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a
una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que
los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las
mismas.

Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un
objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto
"vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un
aplauso cuando se hace visible una imagen.

A través de la ficha Animación se puede seleccionar el tipo de efecto que se
desea aplicar.

¿Por qué utilizar animaciones?

Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber
gradualmente la información, en lugar de impactarlos con la información
completa de la diapositiva de una sola vez.

La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft
PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos
más comunes de efectos de animación incluyen entradas y salidas. También
puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de
animación.

Opciones de Animación:

Existe una amplia opción de efectos de animación, incluso muchos que son
similares a los efectos de transición.

Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la
animación. Usted puede combinarlos para crear comportamientos
complejos.

Entrada - cómo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.

Recursos Informáticos – Silvina Jaluf | 29
Énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o texto están
completamente a la vista.

Salida - cómo abandona la diapositiva, el objeto o el texto.

Usted puede aplicar la animación usando una combinación de animación
prefijada, o creando una animación personalizada, a partir de varias
opciones.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Microsoft e Office 2010 – Todo práctica”. Pág. 477.

5.6.3 Configuración de la presentación
A través de la ficha Presentación con diapositivas se puede configurar la
presentación.

Entre las operaciones que podemos realizar se encuentran: desde dónde se
desea comenzar la proyección, ensayar intervalos de tiempo, aplicar avance
de tiempo para cada diapositiva, entre otros.

Al hacer clic en la herramienta Configuración de la presentación con
diapositivas se puede acceder a colocar los parámetros para las opciones
avanzadas de la aplicación.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografía
obligatoria: Libro “Manual de Office 2010” Pág. 354.

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Bibliografía Lectura 5
Capítulos: 13, 14, 15, 16, 17 y 18

MEDIACTIVE, "Manual de Office 2010". Buenos Aires. Editorial: Alfaomega
Grupo Editor (2010).

Capítulo: 26

PEÑA PEREZ, Rosario – PEREZ DIAZ, Ángel, “Microsoft Office 2010 – Todo
práctica”. Buenos Aires. Editorial: Alfaomega Grupo Editor (2010).

http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint-
2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php

http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistas-
en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx

http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-evitar-al-
realizar-una-presentacion

Recursos Informáticos – Silvina Jaluf | 31