STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama untuk memelihara dan menggerakkan semua unsur, fungsi, dan peran dalam
institusi perguruan tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang
dicerminkan oleh tegaknya aturan, tata cara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika
mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman
dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem
tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang
menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan
dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan
pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel,
transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, bertanggung jawab dan keadilan institusi
perguran tinggi.

2.1.1 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong (sebutkan lembaga yang berperan,
perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan/ketentuan termasuk kode etik
yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, serta prosedur
penetapannya) di institusi perguruan tinggi dalam membangun sistem tata
pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, serta
pelaksanaannya.

Walaupun secara legal formal struktur organisasi dan tatakelola Undana
masih disusun mengacu pada Peraturan Pemerintah No 60 Tahun 1990, akan
tetapi tidak berarti kreativitas dan inovasi menjadi terhambat dengan adanya

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 34

ketentuan peraturan perundangan tersebut (Peraturan Pemerintah Nomor 60
Tahun 1990). Dalam beberapa tahun terakhir, di Undana telah mengalami
perkembangan struktur organisasi dan tatapamong yang cukup dinamis yang pada
dasarnya diarahkan untuk mewujudkan organisasi yang sehat, akuntabel, dan
memiliki tatapamong yang baik (Good University Governance) untuk mendukung
penyelenggaraan kegiatan tridharma yang bermutu, efektif dan efisien. Pada
dasarnya secara de-facto Statuta Undana 2009 dan OTK Undana 1995 berkaitan
dengan struktur organisasi sudah tidak relevan lagi dengan kondisi obyektif dan
perkembangan struktur organisasi Undana saat ini, terutama dengan terbentuknya
unit-unit baru seperti Lembaga/Pusat/UPT, fakultas dan program studi baru.
Menyikapi adanya regulasi baru dibidang penyelenggaraan pendidikan tinggi,
maka Undana mulai mengambil langkah responsif dengan menyusun Statuta
dan OTK Undana yang baru sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku dengan tetap mengedepankan prinsip-prinsip Good University
Governance. Pada saat ini Undana telah berhasil menyusun draft Statuta dan OTK
yang baru (tahun 2012) dengan mengacu kepada Peraturan Pemerintah Nomor 66
tahun 2010 yang kemudian disempurnakan lagi setelah terbitnya dengan UU Dikti
No 12 Tahun 2012. Pada saat ini, draft Statuta dan OTK Undana yang baru ini
telah disahkan oleh Senat Universitas dan statusnya saat ini tinggal diusulkan dan
menunggu pengesahan legal dari Kemendikbud dan Kemenpan-Reformasi
Birokrasi.
Sistem tata pamong di Undana diarahkan untuk menjamin terselenggaranya
praktek-praktek pengelolaan universitas yang baik berdasarkan lima pilar GUG
yaitu (i) kredibel, (ii) transparansi, (iii) akuntabel, (iv) bertanggung jawab, dan (v)
adil; yang dapat digambarkan sebagai berikut:
1. Kredibel. Rekam jejak Undana selama ini mengindikasikan diperolehnya
kepercayaan dari pemerintah, dunia usaha dan para pemangku kepentingan
lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Beberapa fakta
bahwa Undana memiliki kredibilitas secara internasional, yaitu (a)

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 35

kepercayaan untuk mengelola hibah luar negeri seperti ADB, DUE, IMHERE,
NUFFIC (Agri-4, SIM-4, Fish-4), dan HPEQ; (b) kepercayaan terhadap
Rektor Undana untuk mewakili Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI dalam
menyampaikan makalah dalam pertemuan di Perancis; (c) kepercayaan ADS
kepada salah satu pakar Undana sebagai interviwer bagi mahasiswa penerima
beasiswa ADS; (d) kepercayaan negara Republic Democratic Timor Leste
untuk menyusun kurikulum bagi program studi pendidikan jasmani, kesehatan,
dan rekreasi (PENJASKESREK); (e) kepercayaan negara Republic Democratic
Timor Leste untuk Undana menjadi fasilitator legal drafting untuk rancangan
regulasi; (f) kepercayaan Australia dan San Francisco University terhadap
Undana di bidang legal drafting; (g) pemanfaatan jasa kepakaran dosen dari
Fakultas Hukum, FISIP, dan Perikanan untuk mengajar di sejumlah perguruan
tinggi di Republic Democratic Timor Leste; (h) kepercayaan untuk melakukan
berbagai kegiatan seminar dan lokakarya internasional; (i) kerjasama dengan
IALF (Australia) dalam penyelenggaraan ELTA (English Language Training
Assitance) secara rutin.
Secara nasional, yaitu (a) penugasan oleh Dikti untuk menyelenggarakan 28
Prodi Di Luar Domisili di Bajawa, Kabupaten Ngada dan di Weetebula,
Kabupaten Sumba Barat Daya pada tahun 2013; (b) penugasan Dikti untuk
melaksanakan program S3 yaitu program studi Ilmu Ternak dan Ilmu
Administrasi pada tahun 2013, pelaksanaan sertifikasi guru, program PHKI,
SP4, DUE-LIKE, SM3T, PPKHB, PPG, dan PLPG; (c) Undana mendapatkan
kepercayaan untuk mengelola hibah penelitian unggulan perguruan tinggi,
penelitian dasar dan hibah bersaing, Hibah Kompetitif seperti Hibah Pekerti,
Hibah Kompetensi, Penelitian Disertasi Doktor, Penelitian Stranas, Peneltian
MP3EI dan juga hibah pengabdian seperti IbM, IbW, IbIKK, KKN PPM, UJI;
(d) Undana ditunjuk sebagai penyelenggara berbagai pelatihan/lokakarya
dalam rangka peningkatan mutu penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di
Kawasan Timur Indonesia; (e) Rektor Undana sebagai Ketua Forum Rektor

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 36

dan Universitas Cendrawasih di Jayapura. Wakil Gubernur. (f) kepercayaan terhadap Undana sebagai tuan rumah untuk berbagai forum nasional seperti Forum Rektor Kawasan Timur Indonesia tahun 2011. kredibilitas Undana terukur dari (a) kepercayaan pemerintah daerah terhadap Undana dalam merancang kebijakan publik. studi penetapan ibukota kabupaten baru. Kawasan Indonesia Timur. (b) kepercayaan untuk melakukan kajian akademis dalam pemekaran wilayah otonom. (g) Forum Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan seluruh Indonesia tahun 2012. Ketua DPRD. (j) penggunaan tenaga pakar dari Undana di bidang penjaminan mutu sebagai fasilitator dalam kegiatan supervisor dan bimtek evaluasi mutu internal di beberapa perguruan tinggi yaitu Universitas Tanjung Pura Lampung. (e) kepercayaan kepada alumni Undana untuk menduduki jabatan strategis di provinsi (sebagai Gubernur. (n) kepercayaan kepada dosen Undana menjadi staf Wantimpres. dan beberapa kabupaten di NTT. dan penentuan lokasi pembangunan sarana dan prasarana public. (k) Undana dipilih sebagai universitas narasumber pembahasan draft RUU oleh DPR dan DPD RI. Secara regional. (d) kepercayaan bagi kepakaran Undana untuk melakukan seleksi anggota KPU. dan Kabupaten Manggarai Timur. Universitas Dwijendra Denpasar. untuk studi pengelolaan Daerah Aliran Sungai (DAS) di Undana. Panwaslu dan KPID Provinsi NTT. Forum Dekan Peternakan seluruh Indonesia tahun 2013. Tahun 2014 37 . (m) Undana sebagai Koordinator Pengawas Ujian Nasional untuk wilayah NTT sejak 2005 sampai kini. dan Sekretaris Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. (h) pada tahun 2010. Kabupaten Kupang. (l) Undana dipercaya oleh Mahkamah Konstitusi dalam penggelaran perkara konflik hasil pemilukada. Undana menjadi tempat untuk studi strategis dari 5 orang Jenderal siswa Lemhanas. dan Forum Dekan Ilmu Sosial dan Politik seluruh Indonesia tahun 2013. (i) kepercayaan Pemda Aceh. (c) kepercayaan kepada dosen Undana untuk menjadi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah di Kabupaten Sumba Barat. dan (o) Rektor Undana dipercaya sebagai pengurus Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri (MRPTN). Kota Kupang. Kabupaten Manggarai.

Wakil Bupati. standar tarif yang telah disahkan oleh Kemenkeu dapat diakses melalui website Undana. (g) kepercayaan kepada dosen Undana menjadi Komisaris Independen Bank NTT. output. Undana senantiasa menerapkan asas keterbukaan dengan cara mendiseminasikan informasi penting kepada pihak-pihak yang berkepentingan misalnya. Akuntabilitas. dan dampak secara profesional sebagai indikator bahwa Undana mampu mempertanggungjawabkan seluruh sumber daya publik yang dikelolanya kepada para pemangku kepentingan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan misinya. outcome. maka akuntabilitas yang dianut Undana meliputi i) akuntabilitas program. 3. iii) akuntabilitas keuangan dan BMN. process. dan (h) Undana sebagai penyelenggara SMPTN. maka monitoring dan evaluasi pelaksanaan renstra secara berkala dilakukan melalui Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. v) akuntabilitas profesi. Tahun 2014 38 . Undana sebagai lembaga publik. dan Sekretaris Daerah) di NTT. Daerah) dan kabupaten/kota (sebagai Bupati. dan vi) akuntabilitas kepemimpinan. pendistribusian laporan Rektor setiap Dies Natalis kepada pemangku kepentingan termasuk masyarakat luas. Dalam menjamin dan memastikan agar pelaksanaan renstra sesuai dengan rencana tahunan yang telah disusun. ii) akuntabilitas hukum. penerimaan CPNS dilakukan mengacu pada prosedur baku yang berlaku secara nasional. proses pengadaan barang dan jasa yang menggunakan sistem e- procurement (LPSE) yang dikoordinir oleh unit khusus yaitu Unit Layanan Pengadaan (ULP) Undana. 2. dan g) kepercayaan bagi Undana sebagai universitas pembina untuk beberapa perguruan tinggi swasta di NTT. Akuntabilitas program diarahkan pada dimensi yakni: input. iv) akuntabilitas pemangku kepentingan. dan memori jabatan rektor setiap periode kepemimpinan. (f) kepercayaan kepada dosen Undana untuk menjadi Ketua Ombudsman NTT dan NTB. Ketua DPRD. Transparansi. publikasi kinerja Undana pada berbagai media massa lokal dan pelibatan insan pers dalam setiap acara penting baik di dalam Undana maupun di luar Undana.

Peraturan dan Keputusan Rektor. SPI. Peraturan Presiden. Peraturan dan Keputusan Dekan dan Ketua Lembaga dan standar operasional baku yang telah ditetapkan sebagai acuan pelaksanaan program dan kegiatan. BAN-PT. dan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. TV lokal dan nasional yang dapat diakses oleh masyarakat luas. (c) pengawasan melalui Satuan Pengawasan Intern (SPI) dan Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. maka dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala baik secara internal (pimpinan unit secara berjenjang. serta koran lokal dan nasional yang juga dapat diakses oleh masyarakat luas. Akuntabilitas secara vertikal dilakukan melalui penyerahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (LAKIP) dan Laporan Keuangan secara tepat waktu kepada Kemendikbud dan Kemenkeu. Sedangkan akuntabilitas horizontal dilakukan melalui publikasi laporan kinerja dan kegiatan melalui berbagai media antara lain: buku laporan dies natalis Undana yang dibagikan kepada publik pada saat perayaan dies. Peraturan Menteri. Peraturan Pemerintah. Majalah Warta Undana untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan Undana. media elektronik seperti website Undana. Akuntabilitas hukum diarahkan pada dimensi untuk menjamin bahwa pelaksanaan seluruh program dan kegiatan di Undana selalu mengacu pada aturan-aturan yang berlaku meliputi Undang-Undang. Tahun 2014 39 . Untuk menjamin bahwa pelaksanaan program dan kegiatan selalu mengacu pada aturan-aturan yang berlaku. dan (e) hasil pelaksanaan renstra secara berkala juga disebarluaskan kepada para pemangku kepentingan baik secara vertikal maupun horizontal. LPMPT. (d) mekanisme intensifikasi Rapat Koordinasi baik di tingkat universitas maupun di tingkat fakultas dan program studi. (b) mekanisme pengawasan secara intensif oleh pimpinan unit kerja yang bersangkutan dan diberi tanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi (built-in control). berbagai sistem dan instrumen yang dimiliki oleh Undana antara lain melalui (a) mekanisme pengawasan secara intensif melalui jalur struktural (berjenjang) atau sistem pengendalian internal. LP3) maupun eksternal (Inspektorat Jenderal.

kode etik mahasiswa. orangtua mahasiswa. sebagai bentuk akuntabilitas kepemimpinan. Undana melaksanakan akreditasi prodi oleh BAN PT dan khusus untuk Fapet Undana dilaksanakan pula akreditasi berbasis ISO 9001-2008 oleh PT SAI Global. triwulan. Tahun 2014 40 . dosen. lembaga akreditasi independen). IMHERE. 4. NUFFIC. Undana secara berkala melakukan evaluasi kepuasan pelanggan baik internal meliputi mahasiswa. untuk menjamin profesionalisme pelaksana program dan kegiatan di Undana. dan HPEQ. Akuntabilitas bagi pemangku kepentingan. Di samping itu Undana bekerjasama dengan KPK dalam membangun kesepahaman mendukung program anti korupsi. Dalam implementasinya dilaksanakan oleh komisi etik yang dibentuk untuk memastikan bahwa kode etik tersebut ditaati dan dilaksanakan. Penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi dilakukan dalam Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. sedangkan untuk akuntabilitas dalam pengelolaan hibah. Selain itu untuk akuntabilitas eksternal. Laporan keuangan tahunan diaudit oleh Inspektorat Jenderal Kemendikbud dan SPI. semester dan tahunan kepada Kemenkeu dan Kemendikbud. kode etik penelitian dan publikasi. Akuntabilitas kepemimpinan. dan pihak kerjasama. Undana bekerjasama dengan BPKP sejak tahun 2007 dan diperbaharui pada tahun 2011 untuk melakukan pembinaan/pendampingan dan reviu/audit terhadap pengelolaan keuangan Negara khususnya untuk dana hibah PHKI dan dana hibah luar negeri seperti. maka Undana telah membuat dokumen kode etik antara lain kode etik dosen. Akuntabilitas profesi. pengguna lulusan. maka Undana selalu membuat dokumen pertanggungjawaban kinerja setiap masa kepemimpinan dalam bentuk memori akhir jabatan Rektor dan Dekan. Akuntabilitas di bidang pengelolaan keuangan dilakukan dalam bentuk pertanggungjawaban secara bulanan. Di samping itu dilakukan akuntabilitas profesi dosen melalui pelaksanaan BKD (beban kerja dosen) setiap tahun. kode etik auditor. selanjutnya dokumen tersebut disampaikan kepada semua pemangku kepentingan dan pihak internal Undana. kode etik pegawai. dan tenaga kependidikan maupun pelanggan eksternal yaitu alumni. Tanggung jawab.

selain itu bentuk tanggungjawab Undana terwujud dalam peningkatan perluasan akses (aksesibilitas) pelaksanaan layanan pendidikan bagi masyarakat melalui pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. melakukan penelitian untuk menghasilkan naskah akademik untuk usulan pemekaran wilayah otonom di NTT. dan latar belakang) dan transparan (sivitas akademika dapat mengetahui proses pemilihan tanpa ada yang ditutupi) namun dengan tetap mengikuti peraturan dan perundangan yang berlaku. Undana senantiasa konsisten di dalam menjalankan peraturan dan perundang-undangan. Adapun hirarki aturan internal Undana dimulai dari (1) peraturan universitas. beberapa indikator bahwa Undana menerapkan prinsip keadilan adalah 1) dalam pemilihan pejabat dan pengembangan staf diindikasikan oleh a) proses pemilihan pimpinan pada berbagai tingkatan dilakukan secara adil (tanpa mempersoalkan gender. agama. Kepala Pusat dan UPT. berbagai bentuk sesuai dengan kebijakan K e m e n d i k n a s / Kemendikbud melalui penerapan prinsip – prinsip organisasi yang sehat. Tahun 2014 41 . antara lain penyelamatan mahasiswa dari perguruan tinggi swasta yang belum memiliki ijin operasional. Bentuk tanggung jawab tercermin dari adanya berbagai aturan internal mulai dari universitas sampai pada fakultas yang selalu mengacu kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku. suku. termasuk pelaksanaan kode etik melalui komisi etik. dan (4) keputusan dekan/ketua lembaga. dan membantu pemerintah daerah dalam membuat kebijakan publik (legal drafting) serta membantu memecahkan masalah pembangunan melalui kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. SPI. Ketua Lembaga Penelitian. 5. aturan internal pada tingkat fakultas tidak boleh bertentangan dengan aturan internal universitas. (2) keputusan rektor. Demikian halnya berdasarkan hirarki. dan b) Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. hal ini terbukti dari beberapa jabatan di Undana dijabat oleh perempuan seperti Direktur program pascasarjana. Undana selalu menempatkan kesetaraan dan menjamin ekuitas pemenuhan hak-hak para pemangku kepentingan. dan jalur struktural (pengawasan melekat). dan (3) peraturan fakultas/lembaga. Keadilan. Pembantu Dekan.

sejauh mahasiswa yang diterima telah memenuhi mutu kompetensi yang dipersyaratkan. 21 kabupaten/kota. dan latar belakang ekonomi. sosial dan politik serta wilayah asal berasal seluruh Indonesia dan luar negeri. 6) pemberian kesempatan yang adil bagi guru dan wilayah otonom di NTT melalui program PPKHB bagi guru yang belum bergelar sarjana dan guru cerdas melalui kerjasama dengan Pertamina. pengembangan staf. ras. 2) Rekruitmen CPNS. 3) Rekruitmen Mahasiswa. dan pembebasan SPP bagi mahasiswa yang berkemampuan terbatas. penerimaan mahasiswa di Undana selalu dilakukan dengan mengacu pada aturan yang berlaku. ras. 5) prinsip keadilan dalam pemberian kesempatan untuk menempuh pendidikan kepada mahasiswa Papua melalui program afirmatif. yang mana saat ini di Undana terdapat ribuan mahasiswa yang mendapat program Bidik Misi. 4) keadilan dalam pemberian beasiswa. Undana menerapkan prinsip keadilan dalam penerimaan CPNS tanpa membedakan suku. peningkatan kualifikasi dan kompetensi serta penjenjangan karir baik dosen maupun tenaga akademik dilakukan secara adil dengan tetap mengutamakan potensi dan kinerja individu yang bersangkutan. dan 2 negara tetangga (Australia dan RDTL). 9) prinsip keadilan dalam Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. hal ini dibuktikan bahwa mahasiswa Undana berasal dari 17 propinsi. gender. Undana menerapkan kebijakan pemberian beasiswa yang adil bagi mahasiswa yang kurang mampu. suku. dan wilayah asal serta mengacu pada aturan yang berlaku secara nasional. 8) keadilan dalam pemberian kesempatan bagi pulau lain di NTT untuk mengakses pendidikan tinggi negeri melalui program kuliah di luar domisili dengan membuka kampus Undana 2 di Kabupaten Ngada (Pulau Flores) dan kampus Undana 3 di Kabupaten Sumba Barat Daya (Pulau Sumba). sehingga setiap orang baik laki-laki maupun perempuan memiliki hak yang sama untuk studi lanjut dan mengikuti berbagai kegiatan pelatihan manajerial. sehingga Undana menerapkan prinsip keadilan dan kesetaraan tanpa membedakan gender. 7) prinsip keadilan dalam penerapan uang kuliah tunggal dengan lima kategori. Tahun 2014 42 . sehingga memperoleh kesempatan yang sama dalam program sertifikasi guru. agama. agama.

Sebutkan nama lembaga. harus mendapat persetujuan senat terlebih dahulu. di mana dalam praktek penyelenggaraan sehari-hari senat universitas dibantu oleh sekretaris senat. Pelaksana Penjaminan Mutu (Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi) h. Unsur pelaksana administrasi: biro g. peraturan akademik. Unsur pelaksana akademik (fakultas dan lembaga) f. Dewan Penyantun: melaksanakan fungsi pertimbangan b. sedangkan fungsi pengawasan non akademik dilakukan oleh Satuan Pengawasan Intern. Unsur penunjang: Tim Pengembangan Tridharma Sebagai organisasi pendidikan tinggi yang merupakan bagian dari satuan kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Senat universitas: fungsi pengawasan akademik d. jurusan dan laboratorium yang ada. Secara hukum. fakultas. fungsi pengawasan akademik dilakukan oleh senat universitas. maka sistem tata kelola Undana terdiri atas unsur-unsur. dan Cara Kerja Institusi Perguruan Tinggi. OTK. Tahun 2014 43 . maka secara vertikal Rektor selaku pemimpin bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan tridharma dan manajemen Undana.1.2 Struktur Organisasi. sebagai berikut : a. Walaupun secara organisatoris Rektor selaku pimpinan eksekutif Undana tidak bertanggungjawab kepada senat universitas. Gambarkan struktur organisasi perguruan tinggi serta tugas dan fungsi dari tiap unit yang ada. Rektor merangkap sebagai ketua senat universitas. 2. penerimaan lulusan FKIP Undana untuk mengikuti program SM3T yang ditenpatkan di daerah Papua dan Kalimantan. namun semua kebijakan dan peraturan yang sifatnya strategis seperti: renstra. Hubungan antara pimpinan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Berdasarkan lima pilar prinsip good university governance tersebut di atas. Unsur pimpinan (rektor dan wakil rektor): pemimpin pelaksana akademik dan manajemen universitas) c. Koordinasi. Satuan Pengawas Internal: fungsi pengawasan non-akademik e. Dalam penyelenggaraan kegiatan tridharma. statuta.

bahkan dengan para Dekan Fakultas dan Direktur PPs berkoordinasi melalui tatap muka maupun dengan komunikasi melalu telepon. pesan singkat (SMS). Rektor dan Pembantu Rektor. sekali sebulan. Sementara rektor selaku penanggung jawab dan pimpinan tertinggi universitas. Dalam praktek penyelenggaraan sistem tata kelola dan hubungan antara kedua unsur tersebut cukup dekat. Setiap enam bulan. universitas dengan unsur pertimbangan lainnya seperti dewan penyantun hanya berupa hubungan koordinasi. iv. Di dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 0180/O/1995. Melengkapi ketentuan tersebut. Tahun 2014 44 . Khusus pada level pimpinan universitas. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. dan email untuk menjaga terlaksananya program-program yang telah dieksekusi dan pemecahan masalah yang muncul setiap saat dengan berbagai tingkat kerumitan. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. dan/atau kesenian. telah ditetapkan pula Statuta Undana dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 2 Tahun 2009. Undana mempunyai fungsi: i. dan/atau kesenian tertentu. pertemuan atau rapat berkala selalu dilaksanakan antara kedua unsur tersebut. undangan tertulis. dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan. ii. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut. teknologi. teknologi. ditetapkan bahwa Undana mempunyai tugas pokok untuk menyelenggarakan pendidikan akademik dan atau profesional. Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan. juga selalu melakukan rapat koordinasi secara berkala. Struktur organisasi Undana yang berlaku sesuai kondisi obyektif Undana dapat dilihat pada (Gambar 4) Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Undana ditetapkan dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 0180/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Undana. dengan unsur-unsur di bawahnya. Baik diminta atau tidak. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan tinggi. Dewan Penyantun memberikan berbagai pertimbangan kepada rektor terkait dengan aspek penyelenggaraan kegiatan tridharma serta sistem tata kelola dan manajemen universitas. iii.

Struktur Organisasi Undana Gambar 4. v. Struktur Organisasi Undana Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. rapat informative. rapat penyelesaian kasus-kasus. rapat konsultatif. rapat pertanggung jawaban. Melaksanakan kegiatan layanan administratif yang diintensifkan melalui optimalisasi pola interaksi organisasi melalui rapat-rapat seperti rapat pengambilan keputusan strategis. dan rapat untuk tugas kepanitian. lingkungan. Tahun 2014 45 .

Fakultas Sosial dan Ilmu Politik 10. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis 16. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat 19. Fakultas Pertanian 11. Fakultas Kesehatan Masyarakat 13. yang didasari oleh Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1990 tentang Susunan Organisasi Perguruan Tinggi. Fakultas Kedokteran Hewan 17. Fakultas Hukum 9. Lembaga Penelitian 18. Rektor dan Pembantu Rektor 3. Program Pascasarjana 6. Senat Universitas 2. Organisasi dan Manajemen Undana masih mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2009 dan SK Mendikbud Nomor 0180/O/1995. Biro Administrasi Umum dan Keuangan 5. Tahun 2014 46 . Perencanaan dan Sistem Informasi 4. Lembaga Pembinaan dan Pengembangan Pembelajaran (LP3) 20. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan 7. Dewan Penyantun 23. Fakultas Kelautan dan Perikanan 15. Fakultas Peternakan 8. namun susunan organisasi Undana telah mengalami penyesuaian sesuai dengan perkembangan yaitu: 1. Kemahasiswaan. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (LPMPT) 21. UPT Perpustakaan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Fakultas Sains dan Teknik 12. Satuan Pengawasan Intern (SPI) 22. Fakultas Kedokteran 14. Biro Administrasi Akademik.

UPT Pusat Bahasa 26. Rapat senat khusus diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan. Rapat senat rutin diselenggarakan setiap 3 (tiga) bulan sekali. UPT Laboratorium Terpadu (Bio Science) Struktur organisasi menjelaskan manajemen/tata kelola kepemimpinan dan tugas pokok dan fungsi serta peran masing-masing unsur sebagai berikut: a) Senat Universitas. UPT PPL 27. dan pengabdian kepada masyarakat. rektor dan pembantu rektor. Senat terdiri atas unsur guru besar atau profesor. UPT MKU 28. dekan. tenaga administrasi serta menciptakan hubungan yang Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. ditetapkan dengan keputusan rektor. UPT Pusat Komputer 25. b) Rektor: sebagai pimpinan tertinggi lembaga. Senat diketuai oleh rektor dibantu oleh seorang Sekretaris Senat yang dipilih di antara anggota senat. Senat Undana yang selanjutnya disebut senat adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan Undana (Statuta Undana Bab I Pasal 1). Dalam melaksanakan tugasnya. didasarkan atas musyawarah untuk mufakat dan bila musyawarah untuk mufakat tidak berhasil dicapai. 24. pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara. Selanjutnya senat universitas di atur dalam Bab II Pasal 31 dan Pasal 32. Rapat senat kecuali untuk pemberian pertimbangan dan penetapan nama calon rektor dan calon pembantu rektor. Tahun 2014 47 . wakil dosen. dan unsur lain yang ditetapkan senat. Jumlah dan tata cara pemilihan wakil dosen dan unsur lain sebagai anggota senat ditetapkan oleh senat. Pengambilan keputusan dalam rapat senat kecuali rapat senat untuk pemberian pertimbangan dan penetapan nama calon rektor dan calon pembantu rektor. senat dapat membentuk komisi yang diperlukan yang beranggotakan anggota senat. memimpin penyelenggaraan pendidikan. mahasiswa. penelitian. membina tenaga kependidikan. Masa tugas anggota senat adalah 4 (empat) tahun. Hasil keputusan rapat Senat didokumentasikan oleh Sekretaris Senat. Ketua dan sekretaris komisi ditetapkan oleh rektor setelah mendapat persetujuan Senat.

mengembangkan dan membina pelaksanaan kegiatan kerjasama dengan berbagai institusi dan hubungan alumni. membantu rektor dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum. harmonis dengan lingkungan internal maupun eksternal. membantu dekan dalam memfasilitasi pelaksanaan di bidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa. teknologi dan/atau kesenian tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan/bagian sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. teknologi dan/atau kesenian tertentu. swasta dan masyarakat untuk membantu mengatasi dan memecahkan masalah yang timbul terkait tanggungjawabnya. rektor secara aktif menginisiasi. Tahun 2014 48 . membantu rektor dalam menginisiasi. secara intensif membantu rektor dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan pendidikan. PR4. mengkoordinasikan. g) Laboratorium: melakukan kegiatan dalam cabang ilmu pengetahuan. e) Pembantu Dekan: Pembantu Dekan1. Pembantu Dekan 2. melaksanakan. membantu rektor dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa. membantu dekan dalam memfasilitasi pelaksanaan pendidikan. kepegawaian dan keuangan. serta bertanggungjawab kepada rektor. memfasilitasi. mengembangkan dan membina kerjasama dengan berbagai instansi pemerintah. Pembantu Dekan 3. mahasiswa. pengabdian kepada masyarakat. f) Jurusan/Bagian/Program Studi: melaksanakan pendidikan akademik dan/atau professional dalam sebagian dan/atau cabang ilmu pengetahuan. membantu dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. penelitian. membina tenaga kependidikan. PR2. tenaga administras dan bertindak sebagai penjamin mutu dan layananan akademik. penelitian dan pengadian kepada masyarakat. Disamping itu. PR3. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. d) Dekan: memimpin dan memantau seluruh kegiatan dan penyelenggaraan pendidikan. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. c) Pembantu Rektor (PR): PR1.

monev dan pendampingan dalam pengelolaan institusi. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kemahasiswaan. m) Biro Administrasi Akademik. k) Lembaga Penjaminan Mutu Perguran Tinggi: melaksanakan dan mengembangkan sistem penjaminaan mutu dan audit internal pada semua program studi. mengkoordinasi. BMN). menyajikan dan menyimpan data dan layanan untuk program-program pendidikan informasi serta member. Ikut pula mengusahakan dan mengendalikan administrasi sumberdaya yang diperlukan. Perencanaan dan Sistem informasi: memberi layanan administrasi di bidang akademik. audit perencanaan dan anggaran. memantau dan menilai kegiatan pembinaan dan pengembangan dan/atau satuan pelaksana lainnya. mengolah. audit dalam bidang pengadaan barang dan jasa.h) Lembaga Penelitian: melaksanakan. l) Satuan Pengawasan Intern : melaksanakan tugas reviu laporan keuangan dan BMN. n) Biro Administrasi Umum dan Keuangan: memberikan layanan administrasi umum dan keuangan o) UPT Perpustakaan: memberi layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat p) Pusat Komputer: mengumpulkan. tindak lanjut hasil audit internal dan eksternal. i) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat: menyelenggarakan kegiatan pengebadian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumberdaya yang diperlukan. j) Lembaga Pembinaan Pendidikan dan Pembelajaran: melaksanakan dharma pendidikan dan pembelajaran yang mengkoordinasikan. audit pelaporan. memantau. menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh pusat-pusat penelitian dan ikut mengusahakan serta mengendalikan administrasi sumberdaya yang diperlukan. audit kinerja institusi (keuangan. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. strata pendidikan dan unit kerja di Undana. Tahun 2014 49 . kepegawaian. Kemahasiswaan. q) Bengkel/studio/kebun percobaan. perencanaan dan sistem informasi.

membina tenaga kependidikan. dan pengabdian kepada masyarakat. Pembantu Rektor (PR) : PR1. Dewan penyantun terdiri dari tokoh-tokoh masyarakat yang memiliki kepedulian dalam bidang pendidikan. mengembangkan dan membina kerjasama dengan berbagai instansi pemerintah. melaksanakan. Tahun 2014 50 . membantu Rektor dalam mengkoordinasikan dan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. tertuang dalam Statuta Undana Bab VIII Bagian Ketujuh Pasal 50. mengkoordinasikan. swasta dan masyarakat untuk membantu mengatasi dan memecahkan masalah yang timbul terkait tanggungjawabnya. membantu Rektor dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. Dewan Penyantun Dewan penyantun adalah suatu dewan yang dibentuk oleh Rektor dengan persetujuan senat. secara intensif membantu Rektor dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan pendidikan. sejalan dengan perubahan dan perkembangan pendidikan dan IPTEKS yang berkembang secara cepat. Pengurus dewan penyantun dipilih oleh dan dari anggota dewan penyantun dan bersidang sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. PR3. sebagai berikut : a. memimpin penyelenggaraan pendidikan. Undana juga telah membentuk organisasi non formal yaitu Ikatan Alumni Undana dan Asosiasi Purnabhakti Undana (APU) sebagai organisasi mitra dalam upaya pengembangan Undana ke depan. penelitian. mahasiswa. Di samping organisasi formal. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Rektor dan Pembantu Rektor Rektor: sebagai pimpinan tertinggi lembaga. Struktur organanisasi dan kelembagaan Undana. rektor secara aktif menginisiasi. mengasuh dan membantu memecahkan permasalahan Undana. Di samping itu. Dewan penyantun berkedudukan sebagai pembina dan pengasuh Undana melalui Rektor dan mempunyai tugas dan fungsi ikut membina. tenaga administrasi serta menciptakan hubungan yang harmonis dengan lingkungan internal maupun eksternal. Adapun tugas dan fungsi setiap personil dalam struktur organisasi Undana. PR2.

didasarkan atas musyawarah untuk mufakat dan bila musyawarah untuk mufakat tidak berhasil dicapai. wakil dosen. Pengambilan keputusan dalam rapat senat kecuali rapat senat untuk pemberian pertimbangan dan penetapan nama calon rektor dan calon pembantu rektor. dekan. Masa tugas anggota senat adalah empat tahun. Fakultas Pimpinan Fakultas terdiri dari dekan. Tahun 2014 51 . Senat Universitas Senat Universitas Nusa Cendana yang selanjutnya disebut senat adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan Undana (Statuta Undana Bab I Pasal 1). Undana mempunyai 11 fakultas. rektor dan pembantu rektor. memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa. Hasil keputusan rapat senat didokumentasikan oleh sekretaris senat. Selanjutnya senat universitas di atur dalam Bab II Pasal 31 dan Pasal 32. pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara. senat dapat membentuk komisi yang diperlukan yang beranggotakan anggota senat. Rapat senat rutin diselenggarakan setiap 3 (tiga) bulan sekali. mengembangkan dan membina pelaksanaan kegiatan kerjasama dengan berbagai institusi dan hubungan alumni. ditetapkan dengan keputusan rektor. membantu Rektor dalam menginisiasi. Senat diketuai oleh rektor dibantu oleh seorang sekretaris senat yang dipilih di antara anggota senat. dan unsur lain yang ditetapkan senat. dan Program Studi yang dimiliki oleh Undana adalah sebagai berikut : Pada awal berdirinya pada 1 September 1962. c. PR4. ketua dan sekretaris komisi ditetapkan oleh rektor setelah mendapat persetujuan senat. pembantu dekan dan ketua jurusan/program studi/bagian. Dalam melaksanakan tugasnya. Jumlah dan tata cara pemilihan wakil dosen dan unsur lain sebagai anggota senat ditetapkan oleh senat. Rapat senat khusus diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan. Rapat senat kecuali untuk pemberian pertimbangan dan penetapan nama calon rektor dan calon pembantu rektor. Senat terdiri atas unsur guru besar atau profesor. Fakultas. Undana hanya memiliki satu Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. d. Jurusan. memfasilitasi.

Jurusan pendidikan Bahasa dan Seni 1. Pengembangan Program Studi di Undana disesuaikan dengan potensi wilayah dan perkembangan pasar kerja baik regional. Program Studi Pendidikan IPS 7. FH. Program Studi Ilmu Lingkungan 4. Program Studi Pendidikan Bahasa. Program pascasarjana I. Ilmu Hukum. Kini Undana telah berkembang menjadi 11 fakultas. Pendidikan Bahasa Inggris. sedangkan program studi S-3 yang telah dibuka adalah Program Studi Ilmu Peternakan dan Program Studi Ilmu Administrasi. nasional. Pendidikan Bahasa Inggris 8. Organisasi Fakultas. Program Studi Peternakan 3. yakni FAPET. dan internasional. Ilmu Ternak 2. FKP dengan 43 Program Studi S-1 dan 8 Program Studi S-2. Ilmu Lingkungan. FISIP. FAPERTA. dan Ilmu Kesehatan Masyarakat. Ilmu Administrasi Publik. Ilmu Linguistik. Program Studi Ilmu Hukum 5. Program Studi Linguistik 6. Ilmu Kesehatan Masyarakat I. masing-masing: Managemen Pembangunan Peternakan (MPP). FK. Strata-2 1. Strata-3 1. Program Pascasarjana. FKM. FEB. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Sastra Indonesia dan Daerah 2.2. Program Studi Ilmu Administrasi Publik 2. dan Lembaga I. Tahun 2014 52 . FKH. fakultas yakni FKIP. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan ( FKIP ) 1. FST. Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (PIPS).1. Ilmu Administrasi II.

Kesehatan dan Rekreasi III. Jurusan Pendidikan Teknik dan Kejuruan 1. Laboratorium Pendidikan Sejarah 5. Jurusan Pendidikan MIPA 1. Program Studi Pendidikan Luas Sekolah (PLS) 5. Laboratorium Pendidikan MIPA 3. Jurusan Pendidikan Sejarah 7. Fakultas Peternakan 1. Laboratorium Pendidikan Teknik Kejuruan 6. Laboratorium Pendidikan Bahasa 2. Program Studi Pendidikan Biologi 3. Jurusan Pendidikan Ekonomi 5. Program Studi Pendidikan Kimia 3. Tahun 2014 53 . Program Studi Pendidikan Matematika 2. Jurusan Pendidkan Geografi 6. Jurusan Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKn) 4. Program Studi Pendidikan Fisika 4. Laboratorium Pendidikan Geografi 4. Program Studi Pendidikan Teknik Mesin 3. Program Studi Pendidikan Jasmani. Program Studi Pendidikan Teknik Elektro 8. Laboratorium Pendidikan Jasmani. Program Studi Bimbingan dan Konseling 3. Jurusan Ilmu Pendidikan 1. Kesehatan dan Rekreasi Laboratorium 1. Program Studi Pendidikan Teknik Bangunan 2. Program Studi Pendidikan Guru Anak Usia Dini (PGAUD) 4. Jurusan Produksi Ternak Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) 2. 2.

Bagian Hukum Administrasi Negara 6. Jurusan Sosiologi 4. Fakultas HUKUM 1. Laboratorium Teknologi Hasil Ternak 2. Laboratorium Administrasi Negara 2. Jurusan Ilmu Politik 5. Bagian Hukum Acara 5. Laboratorium Sosiologi V. Jurusan Ilmu Komunikasi Laboratorium 1. Laboratorium Kimia Makanan Ternak 4. Bagian Hukum Tata Negara 4. Bagian Hukum Perdata 3. Laboratorium Biologi Reproduksi & Kesehatan Ternak 3. Laboratorium Bisnis 3. Jurusan Nutrisi dan Makanan Ternak 3. Tahun 2014 54 . 2. Bagian Hukum Pidana 2. Bagian Hukum Internasional Laboratorium 1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 1. Program Studi Peternakan Laboratorium 1. Laboratorium Lapangan IV. Laboratorium Ilmu Hukum Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Jurusan Ilmu Administrasi Negara 2. Jurusan Ilmu Administrasi Niaga 3.

Jurusan Pendidikan Kesehatan dan Perilaku Laboratorium 1. Jurusan Kesehatan Lingkungan dan kesehatan kerja 4. Laboratorium Agribisnis 11. Jurusan Gizi Kesehatan Masyarakat 3. Laboratorium Kimia Tanah 3. Laboratorium Fisika dan Tanah 9. Laboratorium Komputasi dan Pengelolaan Data 2. Jurusan Agribisnis Laboratorium 1. Laboratorium Pengembangan Media Promosi Kesehatan 3. Fakultas Kesehatan Masyarakat 1. Fakultas Pertanian 1. VI. Tahun 2014 55 . Laboratorium Gizi Kesehatan Masyarakat Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Laboratorium Hama Tumbuhan 4. Program Studi Agronomi 2. Laboratorium Produksi Tanaman dan Teknologi Benih 2. Jurusan Agroteknologi 1. Laboratorium Kebun Percobaan dan Rumah Kaca 5. Laboratorium Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian VII. Laboratorium Lahan Kering 6. Program Studi Ilmu Hama dan Penyakit Tanaman 2. Laboratorium Penyakit Tumbuhan 7. Jurusan Administrasi dan Kesehatan Kerja 5. Jurusan Epidemologi dan Biostatistika 2. Program Studi Ilmu Tanah 3. Laboratorium Mikrobiologi 10. Laboratorium lapangan dan Kolam Percontohan 8.

Program Studi Kedokteran 2. Laboratorium Biologi 3. Jurusan Fisika 4. Medical Education Unit Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Fakultas Kedokteran 1. Laboratorium Matematika 5. Jurusan Teknik Elektro 8. Jurusan Teknik Mesin 7. Jurusan Teknik Sipil 6. Laboratorium Teknik Pertambangan IX. Laboratorium Ilmu Komputer 8. Jurusan Teknik Pertambangan Laboratorium 1. Laboratorium Teknik Elektro 7. Jurusan Matematika 2. Jurusan Teknik Arsitektur 10. Laboratorium Kimia 2. Jurusan Biologi 3. Jurusan Kimia 5. Laboratorium Beton 11. Fakultas Sains dan Teknik 1. Jurusan Ilmu Komputer 9. Tahun 2014 56 . Laboratorium Arsitektur 9. Laboratorium kesehatan Lingkungan dan Kesehatan Kerja VIII. Laboratorium Mekanik Tanah 10. Laboratorium Fisika 4. 4. Laboratorium Teknik Mesin 6.

Fakultas Kedokteran Hewan 1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis 1. Program Studi Kelautan dan Perikanan Laboratorium Kelautan XII. Pusat Penelitian dan Pengembangan Sapi Timor 3. Laboratorium Kedokteran dan CSL X. Lembaga Penelitian (LP) 1. Pusat Penelitian dan Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) 5. Pusat Penelitian Kebudayaan dan Pariwisata Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Pusat Penelitian dan Pengembangan ARBORETUM 2. Program Studi Kedokteran Hewan Laboratorium Klinik Hewan XI. Pusat Penelitian Kependudukan 11. Program Studi Ekonomi pembangunan 2. Pusat Penelitian Manajemen 12. Program Studi Akuntansi Lembaga – Lembaga dan UPT I. Laboratorium 1. Fakultas Kelautan dan Perikanan 1. Pusat Studi Hak Asasi Manusia 9. Tahun 2014 57 . Pusat Penelitian Sumberdaya Alam dan Lingkungan Hidup 10. Pusat Penelitian Lahan Lering 8. Pusat Penelitian Gender dan Anak 7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Umbi – umbian dan Kacang-kacangan 4. Center For Australia and Pasific Studies 6.

Pusat Perancangan dan Pengembangan Media Pembelajaran IV. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat ( LPM ) 1. Satuan Pengawasan Intern (SPI) VI. Lembaga Pembinaan dan Pengembangan Pembelajaran ( LP3 ) 1. Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi V. Tugas Pokok dan Fungsi Generik Unit dan Unit di Undana No Nama Nama Unit di PT Tugas Pokok dan Fungsi . UPT Perpustakaan 4. UPT Komputer 5. Unit Bimbingan Konseling Tabel 2. Tahun 2014 58 . Pusat Penelitian Kebijakan Kesehatan II. Pusat Studi Perubahan Sosial Politik Lokal 15. UPT Program Pengalaman Lapangan (PPL) 2. 13. Pusat Pengembangan KKN 5. UPT Laboratorium Terpadu (Bio Science) 7. Pusat Penelitian Perikanan dan Kelautan 14. Pusat Inovasi dan Pengembangan IPTEKS 2. Generik Unit 1 Pimpinan Rektor Rektor mempunyai tugas 1) meminmpin institusi penyelenggaraan pendidikan. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kurikulum 2. Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) 1. UPT Pusat Bahasa 6. penelitian dan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Pusat Pelatihan dan Evaluasi Pembelajaran 3. Pusat Informasi Kesempatan Kerja dan Pengembangan Karier 3. Pusat Pendidikan dan Pelayanan pada Masyarakat 4. Pusat Legal Drafting 6. Pusat Pengembangan Wilayah dan Desa Binaan III. UPT Mata Kuliah Umum (MKU) 3.

badan swasta. penelitian. mahasiswa. dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul. Tahun 2014 59 . tenaga administrasi serta hubungan dengan lingkungan. membina tenaga kependidikan. pengabdian pada masyarakat . dan pengabdian pada masyarakat PR II Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum PR III Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan tugas di bidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa PR IV Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama. terutama yang menyangkut bidang tanggungjawabnya. dan 2) membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi. kesejahteraan pegawai dan dosen serta pengawasan alumni baik di dalam lingkungan Undana maupun di luar Undana 2 Senat Senat Memiliki tugas untuk menjalankan fungsi Perguruan Universitas pertimbangan dan pengawasan akademik Tinggi/senat Akademik 3 Satuan Satuan SPI mempunyai tugas melaksanakan Pengawasan Pengawasan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas di Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. PR I Memiliki tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan.

Memberikan pertimbangan kepada kebijakan Rektor di bidang non akademik 3. Melakukan telaahan terhadap kebijakan Dewan Rektor di bidang non akademik Pertimbangan 2. Pelaksanaan evaluasi hasil pengawasan/audit 4 Dewan Dewan Memiliki tugas : Pertimbangan Penyantun/ 1. dan 8. pengembangan unit Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. SDM (dosen. keuangan. dan barang milik negara 4. Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam mengelola Undana Dewan pertimbangan dalam melaksanakan fungsi pertimbangan non akademik memiliki ruang tugas yang mencakup organisasi. Merumuskan saran dan pendapat terhadap kebijakan Rektor di bidang non akademik 4. Pemberian saran dan rekomendasi 7. Penyusunan laporan hasil pengawasan/audit. Penyusunan program pengawasan 2. Pendampingan dan reviu laporan keuangan 6. mahasiswa). Pengawasan/audit kebijakan dan program 3. Intern (SPI) lingkungan Undana dan untuk menjalankan tugas. pegawai. sarana dan prasarana. Pengawasan /audit pengelolaan kepegawaian. keuangan. SPI menyelenggarakan fungsi : 1. Tahun 2014 60 . Pemantauan dan pengkoordinasian tindak lanjut hasil pemeriksaan internal dan eksternal 5.

Melaksanakan penelitian untuk pengembangan IPTEKS pada tingkat Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. pengelolaan universitas 5 Pelaksana Fakultas Fakultas mempunyai tugas mengkoordinir Kegiatan dan/atau melaksanakan pendidikan akademik Akademik dan/atau professional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan. Program Pascarajana memiliki fungsi : 1. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat 4. usaha. Untuk menyelenggarakan tugas. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika 5. fakultas memiliki fungsi : 1. mampu memasuki dan/atau menciptakan lapangan kerja serta mampu mengembangkan diri menjadi professional.dan/atau seni 3. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan magister dan doktor 2. Untuk melaksanakan tugas. teknologi. Tahun 2014 61 . dan/atau kesenian tertentu. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas Program Mempunyai tugas menyiapkan mahasiswa Pascasarjana menjadi intelektual dan/atau ilmuan yang berbudaya. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan 2. teknologi.

dan/atau daerah melalui kerjasama baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan. Tahun 2014 62 . serta mengendalikan administrasi sumberdaya yang diperlukan. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat pada tingkat magister dan doktor 4. teknologi dan/atau kesenian tertentu untuk menunjang pembangunan 3. Melaksanakan urusan tata usaha program pascasarjana Lembaga Memiliki tugas melaksanakan. Melaksanakan penelitian ilmiah murni 2. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. wilayah. dan ikut mengusahakan. Penelitian (LP) mengkoordinasikan. teknologi dan/atau kesenian serta penelitian untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional. Melaksanakan penelitian ilmu pengetahuan. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat magister dan doktor 5. memantau. magister dan doktor 3. lembaga penelitian mempunyai fungsi : 1. menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh pusat-pusat penelitian. Dalam melaksanakan tugasnya. Melaksanakan penelitian pendidikan dan pengembangan institusi 4.

Melaksanakan urusan tata usaha lembaga Lembaga Bertugas melaksanakan. LP3 memiliki (LP3) fungsi : 1. wilayah. Tahun 2014 63 . Mengamalkan ilmu pengetahuan. Mengamalkan ilmu pengetahuan. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pembangunan 4. Meningkatkan relevansi program Undana sesuai dengan kebutuhan masyarakat 3. teknologi dan/atau kesenian 2. Meningkatkan relevansi program Undana sesuai dengan kebutuhan masyarakat 3. Membantu masyarakat dalam melaksanakan pendidikan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Lembaga Bertugas melaksanakan. menyelenggarakan Pembinaan dan kegiatan pendidikan dan pengajaran serta ikut Pengembangan mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional. menyelenggarakan Pengabdian Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan Masyarakat ikut mengusahakan sumberdaya yang (LPM) diperlukan. teknologi dan/atau kesenian 2. Dalam melaksanakan tugas. Pembelajaran Dalam melaksanakan tugas. dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. LPM memiliki fungsi : 1.

Pelayanan Akademik. perencanaan. Dalam melaksanakan Pendukung Perencanaan. Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional. Melaksanakan urusan keuangan 7 Pelaksana Lembaga Bertugas melaksanakan. Melaksanakan urusan kepegawaian 3. serta perlengkapan 2. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga 6 Pelaksana Biro Bertugas memberikan layanan administrasi di Administrasi. BAUK Keuangan memiliki fungsi : (BAUK) 1. rumah tangga. kemahasiswaan. menyelenggarakan Penjaminan Penjaminan kegiatan penjaminan mutu perguruan tinggi Mutu Mutu Perguruan serta ikut mengusahakan sumber daya yang Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan 3. 4. dan Sisteminformasi di dan Kemahasiswaan. wilayah. Melaksanakan urusan tata usaha. Melaksanakan administrasi perencanaan dan sistim informasi Biro Bertugas memberikan layanan administrasi Administrasi umum dan keuangan di lingkungan Undana. tugas. Umum dan Dalam melaksanakan tugasnya. Lingkungan Undana. Administrasi bidang akademik. dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri 5. Tahun 2014 64 . BAAKPSI memiliki fungsi : dan 1. hokum dan tatalaksana. Melaksanakan administrasi pendidikan SistemInformasi dan kerjasama (BAAKPSI) 2.

Melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional. Menyusun dokumen-dokumen strategis dan tridharma seperti: renstra. Melaksanakan urusan tata usaha lembaga 8 Unit Tim Bertugas : Perencana pengembangan 1. Monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan renstra 3. pendampingan. LPMPT memiliki peran: 1. Dalam melaksanakan tugas. kinerja organisasi dan masalah keuangan internal Undana (dialihkan ke SPI) 5. Melakukan pelatihan. Tahun 2014 65 . Melakukan kajian-kajian strategis Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. dan kerjasama di bidang penjaminan mutu akademik 2. blueprint pengembangan Pengembang Undana. wilayah. Pengembangan sisteminformasi penjamin mutu akademik 3. Rencana Induk pengembangan an Tridharma universitas 2. dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain baik di dalam maupun dengan luar negeri 6. Pengembangan dan pelaksanaan audit mutu akademik. Pengembangan dan pelaksanaan sistempenjamin mutu akademik sesuai dengan keadaan sosial budaya kampus Undana 4. Tinggi (LPMPT) diperlukan.

1. Dokumen kode etik tersebut dicetak dalam bentuk buku saku dan dibagikan kepada seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan untuk kepentingan sosialisasi internal. dokumen kode etik diunggah pada website Undana. dilakukan oleh pihak pimpinan terkait. Undana telah memiliki sistem. kode etik dosen. Apabila pelanggaran etika akademik dilakukan oleh tenaga kependidikan. instrumen dan lembaga terkait dengan kode etik. maupun tenaga kependidikan. Secara kelembagaan Undana telah mempraktekkan sistem dan kelembagaan untuk menangani berbagai permasalahan yang terkait dengan pelangaran kode etik. Pada saat ini Undana telah memiliki dokumen kode etik mahasiswa. maka Rektor melalui PR I akan melakukan penanganan yang berkoordinasi dengan PD I di fakultas yang terjadi kasus pelanggaran kode etik akademik dan melakukan penindakan sesuai dengan sanksi yang telah ditetapkan dalam kode etik. maka Rektor melalui PR II akan melakukan penanganan berkoordinasi dengan PD II di fakultas. Undana membentuk lembaga etik untuk menangani berbagai pelanggaran displin.3 Kelembagaan Kode Etik Jelaskan kode etik. kode etik PNS. manajemen pendidikan tinggi 2. Penanganan terhadap pelanggaran disiplin baik yang dilakukan oleh mahasiswa. lembaga serta prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik sivitas akademika dan karyawan di institusi ini beserta sosialisasinya. dosen. serta kode etik plagiasi dan penanganannya. dimana mahasiswa yang Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Untuk sosialisasi eksternal. Apabila pelanggaran etika akademik dilakukan oleh mahasiswa. kode etik audit (audit charter). Apabila pelanggaran kode etik berhubungan dengan akademik dilakukan oleh dosen. Tahun 2014 66 . kode etik penulisan ilmiah. maka Rektor melalui PR III melakukan penanganan berkoordinasi dengan PD III di fakultas. Dalam rangka meningkatkan displin serta menciptakan suasana akademik yang sehat dan kondusif bagi sivitas akademika dan tenaga kependidikan. dimana yang bersangkutan bekerja dan melakukan penindakan sesuai dengan sanksi yang telah ditetapkan dalam kode etik.

2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam institusi perguruan tinggi mengikuti nilai. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. maka pada tahun 2010. pemerintah memberikan Satya Lencana bagi pegawai yang berkerja 10. Implementasinya. 20. 30 tahun. kode etik telah dilakukan pada 11 mahasiswa FST dan FKIP yang melakukan tawuran dalam kampus dan miras dengan pemberian skorsing selama 2 semester. hal ini dilakukan untuk menumbuhkan motivasi dari berbagai elemen sivitas akademika untuk meningkatkan kinerjanya. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi. pustakawan. Tahun 2014 67 . Hal yang sama dilakukan terhadap tenaga administrasi. teknisi. serta mampu memberikan arahan. Setiap tahun dilakukan pemilihan dosen teladan/berprestasi pada tingkat Program Studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi institusi perguruan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional. dan tugas kepada seluruh unsur dalam institusi perguruan tinggi. Undana juga telah memberikan apreasiasi terhadap dosen. dan mahasiswa. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. kepemimpinan organisasi. dan budaya organisasi yang disepakati bersama serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. pegawai. dan kepemimpinan publik. bersangkutan kuliah dan melakukan penindakan sesuai dengan sanksi yang telah ditetapkan dalam kode etik. etika. laboran. serta mengkomunikasikan visi ke depan yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi. merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik. misi ke dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi. Rektor Undana bersama mahasiswa mendeklarasikan Undana sebagai Kampus Anti Kekerasan dan Miras. mahasiswa yang memiliki prestasi dalam bentuk pemberian piagam penghargaan dan finansial. peran. norma. Dari aspek penghargaan. Dalam kerangka antisipasi. fakultas dan universitas. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional. kredibel. 2. tujuan.

dan outcome. strategis. software. Efektivitas kepemimpinan operasional berhubungan dengan kemampuan untuk menjabarkan visi dan misi organisasi ke dalam program dan kegiatan operasional institusi. yaitu 1) di bidang pendidikan dan pengajaran melalui kegiatan operasional.1. c) upaya peningkatan sarana dan prasarana penunjang. mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional. misi. dan untuk tahun 2014 akan dilakukan pembangunan gedung kuliah FEB dan FKP. FKH. pernyataan visi Undana adalah ”Perguruan Tinggi Berwawasan Global”. Tahun 2014 68 . dan publik. PPs. melakukan revisi kurikulum secara berkala yang disesuaikan dengan perkembangan IPTEKS.2. tujuan. Pada aras sistem. output. dan publik. Untuk mencapai target tersebut kepemimpinan operasional Undana ditandai dengan perumusan visi misi Undana pada tahun 2007 dan mendapat legalitas dengan terbitnya Permendiknas Nomor 2 Tahun 2009 tentang Statuta Undana. organisasi. b) upaya peningkatan sarana dan prasarana pendidikan seperti penyiapan ruang kuliah yang layak secara bertahap melalui pembangunan gedung kuliah FK. Faperta. sumberdaya finansial. Dalam implementasinya. maka sumberdaya yang dimiliki Undana meliputi sumberdaya manusia. sumberdaya informasi. dan inovatif dengan memperhatikan input. sistem kepemimpinan tersebut dapat dibedakan dalam 3 aspek yaitu kepemimpinan operasional. laboratorium di beberapa fakultas seperti FST. dan pembangunan laboratorium Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. sumberdaya fisik. Secara operasional visi misi Undana telah dijabarkan ke dalam program dan kegiatan dengan fokus pada tridharma perguruan tinggi. yaitu a) Undana telah meningkatkan kompetensi dosen dalam pencapaian mutu pembelajaran melalui pelatihan PEKERTI dan AA bagi dosen. efisien dan akuntabel. FKIP. FKIP.2. sumberdaya intelektual atau hardware. Dalam statuta tersebut. organisasi. Jelaskan pola dan kinerja kepemimpinan institusi perguruan tinggi. dan brainware terus didorong untuk digunakan secara optimal dalam mendukung pencapaian visi. FKM. dan sasaran organisasi secara efektif. Pola dan Kinerja kepemimpinan Undana Pola kepemimpinan Undana merupakan sebuah proses manajemen pendidikan tinggi yang sistemik. proses. 1. Undana telah membangun gedung Rektorat.

angka efisiensi edukasi (AEE) mencapai 60 % diatas AEE nasional yaitu 50 %. rataan IPK lulusan Undana > 3. selain itu pada tahun 2013. studio center. pendampingan. Melalui upaya peningkatan sarana dan prasarana di bidang pendidikan dan pengajaran. dimana pada tahun 2008-2010. Undana telah membangun tahap I auditorium berkapasitas 4000 orang dan akan dilanjutkan pada tahun 2014. Rumah Sakit Pendidikan. dan Laboratorium Lapangan Lahan Kering. di samping itu kedua lembaga tersebut dalam mendorong kompetensi dosen di bidang penelitian dan PkM telah melaksanakan kegiatan pelatihan penulisan proposal penelitian dan pengabdian pada masyarakat setiap tahun. Fransiskus X. e) penyediaan fasilitas internet gratis bagi semua sivitas akademika. selanjutnya dalam kegiatan penelitian. LIPI. di samping itu Undana juga telah memfasilitasi dana bagi dosen untuk penyediaan bahan ajar. dan 2) Di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui Lembaga Penelitian (LP) dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) berupaya a) terus mendorong para dosen untuk mengusulkan proposal kepada berbagai sumber dana antara lain DP2M Dikti. Seda sebagai pahlawan nasional. Peran Undana di bidang pengabdian pada masyarakat mampu bersaing secara nasional. Tahun 2014 69 . di mana saat ini rataan lama studi mahasiswa Undana < 5 tahun. dan angka DO mahasiswa Undana di bawah 3 % atau lebih rendah dari angka DO nasional sebesar 5 %. 2) aktif menggalang kerja sama dengan pemerintah daerah (kabupaten/kota dan propinsi) antara lain pada tahun 2012. secara nyata berdampak pada kinerja yang dicapai. Undana menempati urutan 5 besar se Indonesia berdasarkan jumlah kegiatan PkM yang didanai. dan pemberdayaan masyarakat terus menggalang kerjasama dengan pemda dan pihak swasta antara lain Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Undana bekerjasama dengan pemerintah daerah melalui seminar nasional pencalonan Almarhum Drs.0. d) peningkatan koleksi perpustakaan baik melalui pengadaan bahan pustaka buku teks dan jurnal untuk perpustakaan pusat maupun untuk taman baca pada fakultas dan program studi.Bio Science serta pengadaan peralatan laboratorium secara bertahap. Kemenristek. di samping itu Undana juga telah memprogramkan untuk pembangunan sport center. dan juga pendanaan proposal penelitian dan pengabdian melalui dana DIPA Undana.

PAUD. Kabupaten Belu. Hal ini tampak dari penetapan visi Undana sebagai Perguruan Tinggi Berwawasan Global tahun 2007. Fapet memiliki wilayah binaan di Kabupaten Sabu Raijua. Untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dalam rangka perluasan dan pemerataan akses pendidikan tinggi. Undana juga terus mengembangkan unit-unit Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. FK. pola kepemimpinan Undana memiliki ciri kepemimpinan visioner dan transformasional. Kedokteran Hewan.000 mahasiswa (2013). dan 3) mendorong publikasi ilmiah dosen. Pada jenjang magister dari empat prodi pada tahun 2005 menjadi delapan prodi pada tahun 2013 melalui pembukaan Prodi Ilmu Pendidikan Sosial. Linguistik. Sebagai konsekuensi dari kebijakan ekspansi dan diferensiasi struktural. Ilmu Komputer. Kabupaten Ngada dan di Weetabula di Kabupaten Sumba Barat Daya. Faperta memiliki wilayah binaan Kabupaten Kupang. Undana juga telah mengembangkan beberapa program studi baru pada jenjang sarjana seperti Prodi Ilmu Politik. dan Penjaskesrek. Undana membuka jenjang pendidikan doktor yakni Prodi Ilmu Ternak dan Ilmu Administrasi. melalui LP telah menyediakan wadah publikasi melalui pengelolaan jurnal ”Media Exakta” dan melakukan pelatihan penulisan artikel ilmiah setiap tahun. Tahun 2014 70 . FKIP. dan Ilmu Kesehatan Masyarakat. Arsitektur.000 mahasiswa (2005) menjadi 22. Tahun 2013. Dari aspek kelembagaan penunjang tridharma. Pendidikan Bahasa Inggris. Secara organisatoris. FISIP memiliki wilayah binaan di Kota Kupang dan Kabupaten Kupang. maka jumlah mahasiswa undana mengalami pertumbuhan yang besar dari sekitar 7. Kepemimpinan secara organisasi. yang ditindaklanjuti dengan transformasi kelembagaan. Ilmu Komunikasi. pada tahun 2013 Undana melaksanakan perkuliahan di luar domisili sebanyak 28 Prodi di Bajawa.dengan pihak Bank Indonesia (BI) dan Pertamina di bidang pemberdayaan masyarakat. Kabupaten Rote Ndao. FST. Kabupaten Manggarai. Kedokteran. Dalam satu dekade terakhir Undana telah mengalami perubahan struktural secara signifikan melalui penambahan jumlah fakultas dari tujuh fakultas pada tahun 2005 menjadi 11 fakultas pada tahun 2013. Ekonomi Pembangunan. Kabupaten TTU. Undana juga menetapkan wilayah binaan pada beberapa kabupaten/kota yaitu FKM. Akuntansi. Kabupaten TTS. Teknik Pertambangan.

maka secara organisasi telah dibentuk beberapa pusat terkait di LP yaitu Pusat Penelitian Lahan Kering. Rektor Nomor 29/KP/2006. Pusat Penelitian Perikanan dan Kelautan. dan Pusat Penelitian Kependudukan dengan SK. maka secara organisasi telah dibentuk Center for Australia and Pacific Studies. Rektor Nomor 04/KP/2007. Secara organik untuk menjawab perkembangan yang terjadi khususnya di bidang pendidikan tinggi.2010 tanggal 10 Februari 2010. Satuan Pengawasan Intern (SPI) dengan SK. Rektor Nomor 604/KL/2012. Rektor Nomor 14/KP/2012. Pusat Penelitian Umbi-Umbian dan Kacang-Kacangan dengan SK. Rektor Nomor 438/KL/2010. Pusat Penelitian Arboretum dengan SK. Sebagai bentuk komitmen Undana dalam pengembangan pola ilmiah pokok (PIP) yaitu perrtanian lahan kering. Pusat Penelitian Kebudayaan dan Pariwisata. maka secara organisasi dibentuk beberapa pusat seperti Pusat Studi Perubahan Sosial Politik Lokal dengan SK.baru dan mendorong masing-masing unit untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dengan tetap mengacu pada hubungan tata kerja antar unit yang sudah ada dalam statuta Undana. Pusat Penelitian Sapi Timor dengan SK. Undana juga telah membentuk unit-unit baru dengan tugas dan fungsi yang sifatnya mendukung peningkatan kinerja institusi antara lain Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) pada tahun 2006 dan mengalami perubahan nama menjadi pada tahun 2009 menjadi Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT). Pusat Penelitian Gender dan Anak dengan SK. Pusat Penelitian HAM. International Relationship Office (IRO) pada tahun 2006. Bentuk respons Undana terhadap pembangunan daerah dan pemberdayaan masyarakat. Inspektur Jenderal Kemdiknas Nomor 67/B/Kp. Pusat Penelitian Lingkungan Hidup. Rektor Nomor 20/KP/2006. Pusat Penelitian Kebijakan Kesehatan dan Kedokteran dengan SK. maka tiap unit dilengkapi prosedur standar operasional (SOP). Rektor Nomor 13/KP/2006. Dalam tataran implementasi. Rektor Nomor 45 Tahun Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Unit Layanan Pengadaan (ULP) pada tahun 2010. untuk menjamin mutu pelayanan. Tahun 2014 71 . Untuk mewujudkan visi Undana sebagai Perguruan Tinggi Berwawasan Global dan sebagai bentuk respons terhadap isu global. kelautan dan pariwisata. Pusat Penelitian Manajemen dengan SK.

STKIP Betun dan Universitas Uyelindo yang belum memiliki ijin operasional dan menjadi pembina perguruan tinggi swasta (PTS) di NTT. penugasan pembukaan program studi di luar domisili yaitu Undana 2 di Bajawa. di Lembaga Penelitian dan di Lembaga Pengabdian pada Masyarakat yaitu Pusat Inovasi dan Pengembangan IPTEKS. Terdepan dan Terluar (SM3T). STIKES CHMK. Pusat Pendidikan dan Pelayanan pada Masyarakat. kerjasama di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. dan Internasional. dan Pusat Pengembangan Wilayah dan Desa Binaan. Efektivitas kepemimpinan publik. dalam beberapa tahun terakhir keberterimaan Undana di masyarakat semakin baik yang diindikasikan meningkatnya animo masyarakat untuk mempercayakan anak-anak mereka untuk kuliah di Undana bukan saja dari wilayah NTT tetapi dari berbagai wilayah di Indonesia bahkan luar negeri terutama Australia dan RDTL. Undana juga membantu pengalihan ribuan mahasiswa STKIP Weetebula. Pada aras nasional. maka secara organisasi di LP3 telah dibentuk Pusat Penelitian dan Pengembangan Kurikulum. Kepemimpinan publik Undana juga dapat dilihat dari jumlah menjalin kerjasama dalam berbagai aspek dengan berbagai pihak baik pada aras regional. nasional. dan Pusat Perancangan dan Pengembangan Media Pembelajaran. Sarjana Mengajar di daerah Terpencil. Pada aras regional atau daerah berbagai kerjasama yang dilakukan adalah kerjasama dengan hampir semua kabupaten/kota untuk melaksanakan program pengumpulan kredit hasil belajar (PPKHB) bagi guru non S-1 untuk disertifikasi. Tahun 2014 72 . Pusat Informasi Kesempatan Kerja dan Pengembangan Karier. Pusat Pengembangan KKN. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana.1986. dan Undana 3 di Weetebula. Pendidikan Profesi Guru (PPG). Undana juga telah menjalin kerjasama dengan berbagai kementerian meliputi kementerian pendidikan dan nasional untuk pelaksanaan Pelatihan Profesi Guru (PLPG). Undana juga telah bekerjasama dengan Kabupaten Ngada dan Sumba Barat Daya untuk membuka program studi di luar domisili yang merupakan kebijakan nasional. Dalam upaya peningkatan mutu pembelajaran. Pusat Legal Drafting. Pusat Pelatihan dan Evaluasi Pembelajaran. dan pada tahun 2013.

Forum For Integrated Development of eleven Universities on Energy. Universidade De Coinbro. dan Unair untuk studi S-3 dosen Undana. Pada aras internasional. Flinders Overseas Health Group Inc. The Asia Foundation. PLN untuk bantuan beasiswa dan peningkatan sarana prasarana. UB.Kementerian Perumahan Rakyat untuk membangun RUSUNAWA. Universidade Da Paz. World Vision International (WVI) . PT. Undana telah menjalin kerjsama dengan perguruan tinggi dan lembaga di luar negeri Dili Institute of Technology. Portugal. Utah State University Logan. Tahun 2014 73 . Utah USA. Selain itu. Papua Nuigenia. Undana juga telah menjadi rujukan untuk pelaksanaan kegiatan penting antara lain pada tahun 2008 sampai saat ini Undana menjadi koordinator penyelenggaraan Ujian Nasional (UN) di Provinsi NTT. UNJ dan Undana untuk studi lanjut calon dosen dari kampus 2 Undana Bajawa. ACIAR. University Of New England. AUSAID (Amerika). Kumamoto University. perguruan tinggi lainnya yaitu Universitas Airlangga dan UNDANA untuk pembukaan dan pengembangan Fakultas Kedokteran. kementerian PDT untuk pengembangan daerah tertinggal. Charles Darwin University (CDU). Food And Agriculture Organization (FAO). BAPPENAS untuk pelaksanaan evaluasi kinerja pembangunan daerah (EKPD). Tiri-Making Integrity Work. London. pihak swasta yaitu PT. Marine and human Settlement (FIND- 11). Pertamina untuk pembangunan studio center dan juga melalui kerjasama dengan FLIPMAS Hetfen bergerak di bidang pendidikan dan pemberdayaan masyarakat di NTT. UK. Cooperative Research Centre for National Plant Biosecurity (CRC NPB Ltd). Flinders University. Pada tahun 2012. UM. University Of Tasmania. Bank Indonesia dan LIPPO Bank untuk bantuan beasiswa. Universidade Dili. Pasific Institute for Sustainnable Development. Korea Thechnology University. University Vilnius Lithuania. Undana menjadi tuan rumah penyelenggaraan Forum Rektor Wilayah Indonesia Timur dan Rektor Undana menjadi Ketua Forum Perguruan Tinggi Negeri (PTN) Indonesia Timur dan pelaksanaan Forum Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. The University of Newcastle. Vriej University. and Indonesia Australia Language Foundation. Australia.

Input dalam hal ini berupa kebijakan atau informasi yang dapat diproses melalui eksekusi oleh elemen-elemen yang relevan baik secara langsung maupun melalui mekanisme delegasi. dan RUU Susunan dan kedudukan DPR. dan HPEQ serta kerjasama dengan KPK untuk pendidikan anti korupsi. Tahun 2014 74 . Hasil eksekusi (output) kemudian dilaporkan kembali Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Undana juga menjadi tempat pelaksanaan konfrensi internasional 8 negara dengan tema Aplikasi GIS dalam pembangunan. sebagai implementasinya. I-MHERE. sehingga beban kepemimpinan dan tata kelola dapat didistribusikan secara merata berdasarkan tingkat otoritas elemen kepemimpinan sesuai dengan aturan yang berlaku. RUU Kode Etik DPR. kerjasama antara Mahkamah Konstitusi (MK) dan FH Undana dalam persidangan semu dan kerjasama dengan BPKP pusat dalam rangka pendampingan pengelolaan keuangan dan audit keuangan untuk program Hibah luar negeri seperti PHKI. Pada tahun 2013 Undana dipercaya untuk menjadi tuan rumah pelaksanaan forum Dekan Peternakan seluruh Indonesia dan Forum Dekan FISIP seluruh Indonesia. maka dalam setiap pembekalan KKN bagi mahasiswa diberikan materi tentang anti korupsi. Oleh karena itu. Alur kepemimpinan dari hulu ke hilir tersebut sekaligus menggambarkan alur pertanggungjawaban. jika karena satu dan lain hal salah satu elemen pada level kepemimpinan tertentu tidak menjalankan tugas tertentu. Disamping itu juga Undana sering dipilih sebagai mitra dalam diskusi untuk penyempurnaan sejumlah draft Undang-Undang yang dilakukan oleh DPR dan DPD RI seperti RUU Perbatasan. walaupun alur pertanggunjawaban tersebut dimulai dari hilir ke hulu atau level kepemimpinan dari bawah ke level puncak. seluruh Indonesia. RUU Daerah Kepulauan. Secara umum pengalihan (deputizing) dalam paraktik kepemimpinan di Undana selama ini dapat dikatakan cukup berjalan efektif dan mencerminkan proses yang sistemik yaitu input-proses- output. maka beban tugas tersebut dapat dialihkan kepada elemen kepemimpinan yang setara atau di bawahnya. Dokumen tersebut memastikan bahwa implementasi kepemimpinan memiliki alur yang jelas dari hulu ke hilir. Efektivitas kepemimpinan Undana didukung oleh garis perintah yang jelas. seperti telah diatur dalam statuta dan OTK Undana.

Untuk memberikan gambaran jelas tentang mekanisme dalam melakukan perencanaan. Perencanaan (planning). maka diperlukan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP). Adapun usulan program dan kegiatan yang diusulkan unit harus berpedoman pada visi. Penyusunan RKT diawali dengan pelaksanaan rapat koordinasi (RAKOR) perencanaan dengan melibatkan semua unit pengguna anggaran meliputi biro. dan controlling) dalam penyelenggaraan program dan kegiatan perguruan tinggi. staffing. leading. Dalam perencanaan juga selalu memperhatikan perkembangan di bidang regulasi khususnya keuangan dengan mengacu pada regulasi terkait yang mengatur tentang pengelolaan anggaran.kepada elemen pemberi wewenang. dan sasaran yang tertuang dalam Rencana Strategis Undana (RENSTRA) dan rencana kegiatan tahunan (RKT). lembaga. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Universitas Nusa Cendana. Dari aspek perencanaan anggaran dimulai dengan penyusunan rencana kegiatan anggaran kementerian lembaga (RKAKL) dan dibahas pada tingkat kementerian sebelum menetapkan DIPA. Perencanaan dan SistemInformasi (BAAKPSI) dengan menerima usulan kegiatan dari masing-masing unit dan untuk pemantapannya dilakukan Rapat Koordinasi Perencanaan yang melibatkan semua unit di lingkungan Undana.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional institusi perguruan tinggi mencakup fungsi pengelolaan (planning. Standar Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. misi. 2. Perencanaan di Undana secara terpusat dilakukan oleh Bagian Perencanaan pada Biro Adminsitrasi Akademik Kemahasiswaan. fakultas/PPs. Pengorganisasian (organizing). tujuan. pengembangan serta implementasi kebijakan-kebijakan perguruan tinggi.1 Jelaskan sistem pengelolaan institusi perguruan tinggi serta dokumen pendukungnya (jelaskan unit / bagian / lembaga yang berperan dalam setiap fungsi pengelolaan serta proses pengambilan keputusan). Tahun 2014 75 . meliputi : 1.3. 2. 2. organizing. dan UPT.

Pelaksanaan manajemen kepegawaian dilakukan berdasarkan uraian tugas bagian dan sub bagian di fakultas. Undana menggerakkan sumberdaya dengan memberi pernghargaan dan sanksi. Dalam implementasinya. Pusat-Pusat di Lingkungan Undana. 3. kepemimpinan Undana mengacu pada OTK dan Statuta Undana. Perencanaan dan sistem informasi pada biro terdiri dari 5 SOP 5. Tahun 2014 76 . dan kepuasan baik untuk dosen maupun tenaga kependidikan. Audit Internal terdiri dari 6 SOP SOP Undana tersebut bersifat dinamis sesuai dengan perkembangan kebutuhan organisasi. lembaga. karir. Sedangkan SOP adalah tata cara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu. bagian. program pascasarjana. 4. kinerja. UPT. terdiri dari 24 SOP 4. terdiri dari 60 SOP 2. adalah suatu pedoman atau model yang disusun dan disepakati bersama serta dapat diterima pada suatu tingkat praktek untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. kepemimpinan Undana mengacu pada OTK dan Statuta Undana. Kepemimpinan (leadership). Administrasi umum. Dalam implementasinya. Akademik. Pengelolaan kepegawaian diarahkan pada peningkatan kompetensi. dan pemberian gaji tepat waktu. terdiri dari 1 1 0 SOP 6. jabatan. Kepegawaian (staffing) Pengelolaan kepegawaian di Undana dikoordinir langsung oleh PR II dan dilaksanakan oleh BAUK bagian kepegawaian. Administrasi kemahasiswaan. Administrasi keuangan. Pemberian penghargaan didasarkan pada evaluasi kinerja yang telah dilakukan dan sumberdaya yang memberikan kinerja yang tinggi akan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. terdiri dari 25 SOP 3. Undana menggerakkan sumberdaya dengan memberi penghargaan dan sanksi. dan pemberian gaji tepat waktu. Dokumen standar operasional prosedur (SOP) yang meliputi : 1. seperti rencana pengadaan/seleksi pegawai.

Pengawasan (controlling). 5. dilakukan rapat evaluasi secara berjenjang oleh pimpinan unit dari aras paling tinggi sampai ke unit paling rendah. Diklat Audit Perencanaan bagi anggota Satuan Pengawasan Intern (SPI) oleh Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Tahun 2014 77 . mendapatkan reward dan melalui penegakan disiplin pegawai. Sebagai bahan evaluasi kinerja unit organisasi. Diklat Penulisan Jurnal Ilmiah Terakreditasi. Untuk pengawasan kinerja akademik dan non akademik dilakukan oleh SPI.2 Jelaskan program peningkatan kompetensi manajerial untuk menjamin proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit. 2. Diklat Reviu Keuangan Pemerintah bagi anggota Satuan Pengawasan Intern (SPI) oleh Inspektorat Jenderal Kemendiknas. mengembangkan akreditasi) maupun mengirimkan pimpinan unit untuk mengikuti kegiatan non degree training di luar Undana yaitu Diklat Kurikulum Perguruan Tinggi oleh DIKTI.3. setiap semester dilakukan evaluasi Beban Kerja Dosen (BKD) baik secara internal oleh Undana maupun ke Direktorat Ketenagaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Program peningkatan kompetensi manajerial pimpinan yang dilakukan Undana adalah : 1. maka pegawai yang melakukan hal-hal yang bertentangan dengan peraturan yang telah ditetapkan akan diberikan sanksi sesuai dengan tingkat indisipliner yang dilakukan. Selain itu. sedangkan di bidang pembelajaran dan kurikulum dilakukan oleh LP3 Undana. Pengembangan Sistem e-learning. Adapun kegiatan peningkatan kompetensi diikuti oleh pimpinan baik secara in house training (SPMI. Pengawasan juga dapat dilakukan oleh stakeholder melalui komplain atau juga melalui masukan dalam pelaksanaan survei kepuasan pelanggan. Program Peningkatan Kompetensi Manajerial Pimpinan Peningkatan komptensi manajerial pimpinan di Undana dilakukan mulai dari pimpinan Program Studi sampai kepada pimpinan unit lebih tinggi terutama dalam bidang pengelolaan organisasi pendidikan tinggi. masing-masing unit pengguna anggaran membuat Laporan Akuntabiltas Instansi Pemerintah (LAKIP) setiap tahunnya.

8) pelatihan pengelolaan keuangan.19) Diklat Keprotokolan/Kehumasan. 10) pelatihan sekretaris pimpinan. UGM. UNS. 6) pelatihan Arsiparis. 13) pelatihan SIMAK BMN. UNHAS. Adapun beberapa kegiatan yang telah diikuti oleh staf tenaga kependidikan dan tenaga fungsional non dosen. 4) Diklat Tenaga Laboran. Inspektorat Jenderal Kemendiknas. ITS. ITB. Jepang. UKSW. Undana melaksanakan kegiatan ”Leadership Training” untuk pimpinan rektorat dan fakultas di Soe Kabupaten TTS. Tasmania. 15) pelatihan penghapusan barang milik negara. UI. UNHAS. 2. Melalui pendanaan NUFFIC tahun 2011. 16) pelatihan manajemen SDM perguruan tinggi. UB. 14) pelatihan penatausahaan barang milik negara. UNS. Lithunia. Portugal. 17) Diklat Administrasi Kepegawaian. Kegiatan tersebut menjadi best practice untuk pelaksanaan tugas pimpinan di unit kerja masing-masing. 2) DIKLATPIM III. 9) pelatihan Sistemakuntasi keuangan. maupun luar negeri antara lain RDTL. Australia. Program peningkatan Kompetensi manajerial Tenaga Kependidikan dan Tenaga Fungsional non Dosen (Pustakawan dan Laboran). yaitu 1) DIKLAT ADUM. 11) pelatihan pengelolaan BMN. 18) pelatihan teknis mekanisme pengelolaan adminsitrasi keuangan. Tahun 2014 78 . Peningkatan kompetensi manajerial pimpinan Undana dilakukan melalui kegiatan benchmarking baik di perguruan tinggi dalam negeri antara lain IPB. UNAIR. Inggris. Kegiatan peningkatan kompetensi manajerial tenaga kependidikan dan tenaga fungsional non dosen (pustakawan dan laboran) dilakukan baik melalui in house training maupun melalui pengiriman staf untuk kegiatan non degree training di luar Undana. 2. Laporan tahunan Undana atas tanggungjawabnya sebagai unit pelayanan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. 5) Diklat Pustakawan.3.3 Jelaskan diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas publik. 3) DIKLATPIM IV. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa. USA. Belanda. 7) pelatihan pengadaan barang dan jasa. Thailand. INSTITUT TEKNOLOGI 10 NOPEMBER. UNJ. 12) pelatihan SIMPEG.

Rapat ini diikuti oleh para pemangku kepentingan antara lain Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. bersifat terbuka. dengan kegiatan dalam bentuk orasi ilmiah dan atau penandatanganan nota kesepahaman/ kerja sama. Rektor melaporkan hasil kerja setahun terakhir yang akan menjadi acuan penetapan strategi implementasi program tahunan. antara lain tokoh nasional dan internasional yang sedang berpengaruh. 2. minggu kedua bulan September. pimpinan perguruan tinggi dan atau lembaga riset dalam/luar negeri. dan Nilai yang menjadi acuan dasar dalam pengelolaan dan pengembangan Undana. Pada rapat kerja ini dilakukan dua kegiatan utama. sumber acuan para pemangku kepentingan dalam rangka memperoleh manfaat semaksimal mungkin atas pelayanan yang disediakan. lembaga. para anggota Dewan Penyantun secara ex-officio sebagai anggota Forum Pimpinan Daerah Provinsi NTT. Tahun 2014 79 . Pidato ini berupa laporan capaian kinerja universitas dan dikemas dalam bentuk buku yang isinya meliputi (1) Visi. dan (4) rencana pengembangan jangka pendek dan jangka panjang. Diseminasi capaian hasil kerja Undana merupakan bentuk akuntabilitas publik yang disampaikan kepada pemangku kepentingan melalui: 1. diselenggarakan setiap tahun. Materi pertanggungjawaban tersebut. (3) kinerja manajemen keuangan. biro. yaitu laporan kinerja setiap unit (fakultas. pemerintah di bidang pendidikan tinggi menjadi keharusan dan didiseminasikan dalam beberapa bentuk atau media. jangka pendek. dan jangka panjang untuk tahun-tahun berikutnya. para pebisnis dan tokoh masyarakat nasional dan daerah. (2) capaian program tridharma prioritas. Rapat Kerja Tahunan Undana. Selain itu rapat ini juga dihadiri oleh tamu khusus yang dianggap penting dalam rangka pengembangan universitas. berfungsi sebagai laporan pertanggungjawaban kepada pemerintah dan masyarakat. dan UPT) Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. menjadi acuan perbaikan dan peningkatan mutu kinerja Undana ke depan. pascasarjana. Rektor menyampaikan pidato dies natalis pada Rapat Senat Luar Biasa. dan menjadi acuan atau menginspirasi. memberikan kritik untuk kemajuan institusi. diselenggarakan setiap bulan Desember. Perayaan Dies Natalis. Misi. Gubernur Provinsi Nusa Tenggara Timur selaku Ketua Dewan Penyantun.

rektor melaporkan hasil praktek baik usaha pengembangan pembelajaran yang sedang diselenggarakan. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT). yaitu bulan Februari. 4. dan Desember. yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud. sebelumnya bernama Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED). penyediaan bahan ajar secara manual dan digital. dosen dan kegiatan tridharma. Dalam pidato wisuda tersebut. ditunjukkan oleh peningkatan IPK rata-rata lulusan dan masa studi rata. LPMPT. Rektor melaporkan hasil kerja Undana. khusus yang berhubungan dengan masalah akademik. September yang dirangkaikan dengan dies natalis. selain mengelola pembiayaan tersebut juga menjadi pusat koordinasi pengisian borang akreditasi yang melalui Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Usaha perbaikan pembelajaran tersebut dimulai dari pelatihan dosen. Juni. Melalui LPMPT. 3.rata yang makin pendek. Pidato Wisuda. dan perbaikan sarana/prasarana pembelajaran serta penciptaan lingkungan belajar yang makin kondusif dalam tahun berjalan. teranggarkan pembiayaan reakreditasi setiap program studi sekali 4 tahun dan pengajuan akreditasi bagi program studi baru. khusus tentang penyelenggaraan Wisuda Sarjana dan Magister sebanyak empat kali setahun. penyajian data dan pengisian borang akreditasi bagi setiap program studi juga merupakan wujud pertanggungjawaban hasil kerja universitas melalui program-program studi yang ada. yaitu mahasiswa terdaftar dan aktif setiap tahun. Tahun 2014 80 . Walaupun rapat kerja ini tidak terbuka bagi masyarakat umum tetapi tetap merupakan wahana pertanggunjawaban kinerja setiap unit yang akan dirangkum menjadi pertanggunjawaban kinerja universitas dan masyarakat berhak mendapatkan informasi tanpa membuka rahasia negara. dan penetapan Program Kerja setahun kedepan. Akreditasi BAN-PT. 5. dapat ditemui data hasil kerja Undana. Pemenuhan pelaporan data ke PDPT menjadi syarat awal pengajuan akreditasi program studi dan syarat awal pengajuan dosen mengikuti proses sertifikasi. dan nilai hasil belajar setiap mahasiswa dari semester ke semester.

Undana memiliki sistem audit internal yang menjamin kepastian semua program yang telah direncanakan dan semua lini organisasi berfungsi dengan baik.4 Jelaskan sistem audit internal (lembaga/unit kerja.id. bukan hanya diperlukan perencanaan yang baik dan sesuai dengan ketersediaan pembiayaan dan tenaga yang terampil. 6. seperti pendaftaran peserta seleksi mahasiswa baru. pendaftaran calon peserta wisuda semua level. registrasi dan pengisian KRS mahasiswa. pendaftaran calon peserta KKN. Jumpa pers untuk pemberitaan yang dilakukan secara periodik atau dalam waktu- waktu tertentu 2. Majalah “Warta Undana”. Majalah ini juga berfungsi sebagai media ekspresi atau unjuk kemampuan menulis sivitas akademika dan memberitakan ide-ide cemerlang yang dapat menginspirasi dan memotivasi masyarakat berbuat lebih produktif. yang terdiri atas profil setiap unit. Website ini telah diperkenalkan sejak tahun 2005. juga diperlukan pemantauan yang terencana. Website ini juga dipersiapkan untuk mengelola pelayanan online berbagai kegiatan akademik. Tugas pokok dan fungsi SPI adalah: Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. dan (2) pengisian borang akreditasi oleh suatu task force program studi.3. hasil kerja dan kegiatan. yaitu Pusat Komputer (PUSKOM). S-1 dan S-2. yaitu www. terbit secara berkala sekali sebulan. Website Undana. 7. Undana memiliki unit-unit pemantau sebagai berikut : Satuan Pengawasan Intern (SPI). repositori karya ilmiah dan laporan pengabdian kepada masyarakat. Tahun 2014 81 . dibentuk tahun 2010 berdasarkan SK Inspektur Jenderal Nomor 67/B/Kp. Pengelola website ini adalah unit pelaksana teknis tersendiri. serta bentuk pelayanan Undana baik kepada sivitasnya sendiri maupun kepada masyarakat luas.2010 tanggal 10 Februari 2010. Untuk itu. berita aktivitas yang telah berlangsung. yaitu (1) internalisasi pengisian borang akreiditasi melalui lokakarya. tiga tahap. prosedur kerja dsb). dimana Undana memberitakan hasil-hasil kerja dan aktivitas yang telah/sedang/akan berlangsung. memuat profil Undana.ac.undana. 8. ruang lingkup tugas.

2. dan instrumen pengawasan dan audit yang semua sudah disiapkan oleh SPI Undana. Hasil kerja SPI. sebagai salah satu lembaga yang dibentuk oleh Rektor dengan tugas menyediakan berbagai dokumen penjaminan mutu akademik dan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi berbagai dokumen mutu sekaligus mendampingi program studi dalam melakukan evaluasi mutu internal dan dalam proses akreditasi. dan administrasi akademik. asset. Pelaporan hasil verifikasi dan atau investigasi suatu masalah kepada Rektor dilakukan segera mungkin bila masalah tersebut dipandang perlu mendapat penyelesaian secepatnya. kinerja sumber daya manusia. Dalam melaksanakan tugas. program pascasarjana. Sedangkan hal-hal yang memerlukan penyelesaian oleh beberapa jenjang struktural maka dilaporkan berkala minimal enam bulan sekali/semester. Melakukan audit internal bidang non akademik dan sejak tahun 2013. asset. 1. p e n ga w a s a n . dan investigasi kepada pimpinan universitas sebagai acuan tindakan penertiban untuk menjamin terlaksananya program sebagaimana mestinya. dan atau administrasi/penyelenggaraan kegiatan akademik. lembaga. dilaporkan kepada rektor sebagai bahan pertimbangan kebijakan pimpinan universitas. Lembaga Penjaminan Mutu P e r g u r u a n T i n g g i (LPMPT). klarifikasi. temuan kesesuaian/ketidaksesuaian. biro. Diseminasi hasil temuan SPI disampaikan oleh Rektor melalui rapat koordinasi tingkat universitas yang diikuti pimpinan unit kerja. atau pada rapat senat universitas. program kerja audit. Melakukan klarifikasi. Melaporkan hasil a u d i t . verifikasi. verifikasi. dan UPT. manual prosedur pelaksanaan audit. anggota SPI Undana berpedoman pada peraturan yang berlaku baik eksternal maupun dokumen internal antara lain kode etik auditor. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. kinerja sumber daya manusia. dan investigasi. Tahun 2014 82 . SPI Undana juga melakukan tugas audit di bidang akademik. terhadap unit kerja atau perorangan yang dinilai melakukan penyimpangan dalam pengelolaan keuangan. fakultas. 3. Memonitor dan mengevaluasi laporan pengelolaan keuangan. 4.

BPK/BPKP. Lembaga ini bertugas untuk menangani pembinaan. 2. Tahun 2014 83 . dan pengembangan pembelajaran/pendidikan. prosedur kerja dsb). Jelaskan sistem audit eksternal (lembaga/unit kerja.5. terutama pada unit kerja yang akan menjadi cakupan audit dari lembaga eksternal yang bersangkutan. Hasil temuan audit kemudian dirangkum oleh Satuan Pengawasan Intern (SPI) dan Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT) untuk kemudian didiskusikan dengan pimpinan guna menindaklanjuti hasil temuan audit. LP3 di Undana dibentuk dengan SK. Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan (LP3). Khusus audit dari BAN-PT. BAN-PT. koordinasi dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT) terutama pada program studi yang akan divisitasi. kode etik dosen dan pegawai serta mahasiswa. Rektor Nomor 128/LK/2003 tanggal 19 Desember 2003. ruang lingkup tugas. Dalam mengelaborasi audit eksternal tersebut. Undana melalui SPI (Satuan Pengawasan Intern) melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam lingkup Undana. ruang lingkup tugas. Sebagai institusi pendidikan tinggi negeri yang merupakan satuan kerja dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan serta sekaligus sebagai wujud akuntabilitas publik Undana. peningkatan. Lembaga. pengkajian. Audit ISO 9001:2008. di samping itu juga bertanggungjawab dalam penyusunan dokumen yang berhubungan dengan mutu pembelajaran antara lain Norma dan Tolok Ukur Undana. Inspektorat Kemendikbud Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana.3. LP3 berperan mendampingi program studi dalam program pengembangan kurikulum dan sekaligus melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi kurikulum dan teknologi pembelajaran pada program studi. maka secara berkala dilakukan audit eksternal yang antara lain dilakukan oleh berbagai lembaga eksternal seperti: Inspektorat Kemendikbud. dan prosedur kerja audit eksternal dipaparkan pada uraian berikut: 1. sebagai salah satu lembaga dengan fungsi utama mengkaji dan mengembangkan kurikulum dan teknologi pembelajaran di Undana.

tim auditor dipimpin oleh Ketua Tim Auditor. Pelaksanaan audit. ditandatangani auditor dan pimpinan unit bersangkutan. dan pimpinan dan staf yang berubungan dengan bidang pemeriksaan. Auditor meminta klarifikasi pimpinan unit mengenai temuan. bila pimpinan unit dapat menyanggah temuan tersebut dengan menunjukkan aturan yang membenarkan atau mampu memberikan pembenaran pengecualian karena pertimbangan yang lebih produktif maka temuan tersebut dieleminir. Rapat temu pertama yang diikuti pimpinan unit-unit seperti fakultas. Pelaksanaan audit diwali dengan penyampaian surat Inspektur IK kepada Rektor Undana yang berisi waktu rencana audit dan tim auditor (ketua dan anggota) yang akan bertugas. Audit oleh IK biasanya biasanya dilakukan sekitar bulan Agustus atau September selama 12 hari kerja. dan biro. keuangan. SDM (dosen dan tenaga kependidikan). dan bidang pemeriksaan. unit sasaran. Tahun 2014 84 . rapat dipimpin oleh Rektor Undana dengan Ketua Tim Auditor sebagi narasumber. PPs. Pemeriksaan dilakukan dengan cara melakukan verifikasi antara hasil pekerjaan dan aturan yang bersesuaian. menyusun laporan hasil pemeriksanaan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. setelah semua unit yang direncanakan sebagai sasarana pemeriksaan selesai diperiksa. dan aset (sarana dan prasarana). Pemeriksaan setiap unit biasanya memerlukan waktu 2 – 3 hari. Rapat ini memaparkan jadwal. Tahapan aktivitas auditor IK di Undana adalah: i. lembaga. Apabila hasil kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang mengaturnya maka disebut temuan. iii. pendistribusian tugas auditor. ii. tetapi bila temuan itu tidak dapat dibenarkan oleh aturan yang berlaku maka tetap akan menjadi temuan dan dituliskan dalam Lembar Hasil Pemeriksaan. hari berikut setelah Tim Auditor turun ke unit-unit sampel sesuai jadwal yang telah disampaikan pada rapat temu pertama. Inspektorat Kemendikbud (IK) melakukan audit setiap tahun terhadap Undana yang dengan ruang lingkup pemeriksanan: aspek akademik (penyelenggaraan kegiatan tridharma). Penyusunan laporan hasil pemeriksaan.

Inspektur IK menyampaian secara resmi kepada Rektor Undana hasil pemeriksaan IK.temuan sehingga tidak terjadi lagi waktu yang akan datang. iv. Tahapan kegiatan pemeriksaan BPKP: i. dan unit-unit yang terkait diminta mengusahakan mengeliminir temuan. v. Ruang lingkup pemeriksaan BPKP dipusatkan pada pembiayaan pembangunan dan proyek bantuan luar negeri. IMHERE dan HPEQ. Laporan pemulihan. yang intinya menghasilkan daftar temuan. PPs. dan biro. dengan fokus reviu dan pendampingan dalam hal pengelolaan keuangan dan asset. melalui surat beseta lampiran berupa daftar temuan. Rapat temu akhir. vi. Kepala BPKP Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Kegiatan audit oleh BPKP di Undana dilakukan melalui penugasan oleh kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang berfokus pada pengelolaan dana Hibah seperti dana PHKI. vii. Penyampaian hasil pemeriksaan IK secara resmi. Rektor menyampaikan kepada Inspektur IK pemulihan dan tindakan pendisiplinan yang telah dilakukan dari semua temuan yang ada. Rektor memerintahkan unit atau perorangan yang terkait dengan temuan tersebut untuk memulihkan kembali hal-hal yang tidak sesuai menjadi sesuai aturan yang berlaku dan memberikan snksi kepada mereka yang tidak patuh dengan aturan. Tahun 2014 85 . Penyampaian rencana pemeriksaan oleh BPKP. 2. dan meminta menindak lanjuti untuk memulihkan berlakunya ataran dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi. diikuti pimpinan unit-unit: fakultas. Ketua Tim Auditormemaparkan laporan hasil pemeriksaan yang intinya menyampaiakan daftar temuan. Tindak lanjut temuan IK. seperti rapat temu awal. rapat ini dipimpin oleh Rektor Undana dengan Ketua Tim Auditor sebagi narasumber. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Dalam rangka mencapai “good university governance” Undana telah melakukan kerjasama dengan BPKP Pusat sejak tahun 2007 dan diperbaharui melalui MoU No 78/K/D2/2011 tanggal 31 Januari 2011. lembaga.

iii. iv. Tahun 2014 86 . Rapat temua awal. Rektor menyampaikan kepada BPKP pemulihan dan tindakan pendisiplinan yang telah dilakukan dari semua temuan yang ada. Oleh pimpinan auditor BPKP menyampaikan temuan yang telah diperoleh. vi. dan meminta untuk menindak lanjuti dalam memulihkan berlakunya aturan dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi vii. diikuti pimpinan unit yang telah ditetapkan sebagai sasaran pemeriksaan. viii. Laporan pemulihan. melalui surat disertai lampiran berupa daftar temuan. s e h i n g g a menjadi sesuai d e n g a n aturan yang berlaku dan memberikan sanksi kepada mereka yang tidak patuh dengan aturan. Pelaksanan pemeriksanaan. dipimpin oleh Rektor dengan narasumber Tim Auditor BPKP dan diikuti oleh pimpinan unit-unit sasaran pemeriksaan. Rektor memerintahkan unit yang merupakan objek temuan/auditi atau perorangan yang terkait dengan temuan tersebut untuk menindaklanjuti kembali hal-hal yang tidak sesuai. jadwal. Rapat temu akhir. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. bila ada sesuatu yang ditemukan tidak sesuai tata kelola keuangan negara maka pimpinan unit diminta menjelaskan atau meperbaikinya. apabila pemeriksanaan telah selesai semua sesuai rencana maka Tim Audit BPKP menyusun laporan hasil pemeriksaan yang menghasilkan daftar temuan. Kepala BPKP menyampaian secara resmi kepada Rektor Undana hasil pemeriksaan BPKP. Laporan hasil pemeriksaan. v. dan pesonil yang akan bertugas. menyampaikan rencana pemeriksaan yang akan dilakukan. bila tidak bisa dijelaskan dan tidak dapat diperbaiki maka akan menjadi temuan. Tindak lanjut temuan BPKP. dan unit-unit yang terkait diminta mengusahakan mengeliminir temuan-temuan sehingga tidak terjadi lagi waktu yang akan datang. Penyampaian hasil pemeriksaan BPKP secara resmi. ii. dipimpin rektor dan didampingi oleh Tim auditor dari BPKP.

3. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
Ruang lingkup audit BPK serupa dengan BPKP, yaitu tata kelola keuangan
negara, namun lebih mengarah pada pembinaan pengelolaan keuangan dan
asset. BPK juga memusatkan pemeriksaannya pada masalah yang menjadi
temuan Inspektorat Jenderal Kemdikbud dan ditindaklanjuti segera sesuai
ketentuan yang berlaku. Prosedur pelaksanaan pemeriksaannya serupa dengan
BPKP, namun BPK berwewenang menerbitkan opini pelaporan
penyelenggaraan pengelolaan keuangan.
4. Audit/Surveillance ISO 9001:2008
Mengingat pada saat ini sudah ada 1 unit kerja dalam Undana yang telah
menerapkan ISO 9001:2008 yaitu Fakultas Peternakan, maka setiap 6 bulan
sekali tim ISO 9001:2008 yakni PT. SAI Global melakukan audit terhadap unit
kerja tersebut. Adapun lingkup audit ISO 9001:2008 mencakup aspek kesesuaian
dengan SOP manajemen (input, proses dan output) hasil atau capaian sasaran
mutu yang telah dijanjikan dalam dokumen ISO yang telah ditetapkan oleh unit
kerja yang bersangkutan. Tahapan audit atau surveillance ISO adalah sebagai
berikut:
i. Dua bulan sebelum waktu surveillance jatuh tempo, Tim Audit Internal ISO
melakukan verifikasi kesesuaian kinerja nyata sasaran mutu dan standar
pelayanan minimal yang dijanjikan; semua temuan atau ketidaksesuaian yang
ditemukan auditor internal perlu ditindaklanjuti oleh manajemen.
ii. Setelah semua ketidaksesuaian telah dipulihkan, pimpinan unit pemegang
sertifikat ISO 9001:2008 menyampaikan kepada perwakilan ISO di
Indonesia yaitu SEI Indonesia yang berkedudukan di Surabaya, unit kami siap
dilakukan audit.
iii. Sebelum auditor ISO datang di Undana, terlebih dahulu menetapkan
sasaran mutu secara sampling yang akan diperiksa. Selanjutnya
menyampaikan surat yang berisi jadwal pelaksanaan audit dan personil yang
akan melakukan audit.

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 87

iv. Temu awal auditor ISO, dipimpin pimpinan unit pemegang sertifikat ISO,
diikuti oleh pimbinan sub-sub unit yang berkaitan dengan sasaran mutu, dan
Auditor ISO sebagai narasumber, menjelaskan HaKIkat surveillance dan
jadwal pelaksanaannya.
v. Pelaksanan pemeriksaan, jika ada sesuatu yang ditemukan tidak sesuai mutu
yang dijanjikan maka pimpinan unit diminta menjelaskan atau
memperbaikinya; dan sedapat mungkin dapat diperbaiki.
vi. Rapat temu akhir, dipimpin oleh pimpinan unit pemegang sertifikat ISO
vii. Narasumber Auditor ISO dan diikuti oleh pimpinan unit-unit terkait. Apabila
temuan itu dapat dipulihkan maka sertifikat ISO akan terbit paling lambat 2
minggu kemudian.
viii. Penangguhan setifikat surveillance, bila terdapat kinerja sasaran mutu tidak
mencapai standar minimal seperti yang dijanjikan maka unit yang
bersangkutan diberi kesempatan maksimal 6 bulan untuk memulihkannya; dan
bila terpulihkan sertifkat surveillance terbit, tetapi bila tidak pulih sertifikat
ISO dicabut.
5. BAN-PT
BAN-PT melakukan asesmen akreditasi terhadap program studi dalam lingkup
Undana, maupun akreditasi institusi perguruan tinggi sesuai permintaan.
Dalam hal audit eksternal dari BAN-PT, Undana melalui Lembaga Penjaminan
Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT) melakukan koordinasi dengan program studi
yang akan dan atau perlu melakukan pengajuan akreditasi, baik pada saat
penyiapan dokumen borang/evaluasi diri, penyiapan data, dan persiapan
visitasi. Ruang lingkup pemeriksaan BAN-PT yaitu melakukan verifikasi
standar yang wajib dipenuhi perguruan tinggi sebagai berikut:
Standar 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian
Standar 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan
mutu
Standar 3. Mahasiswa dan lulusan

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 88

Standar 4. Sumber daya manusia
Standar 5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
Standar 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
Standar 7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
Tahapan pelaksanaan akreditasi dimulai dengan pengisian Dokumen Borang
Akreditasi dan Evaluasi diri sesuai pedoman yang diterbitkan BAN-PT, setelah
borang rampung dikirim ke BAN-PT, selanjutnya:
1. BAN-PT melakukan desk assessment, yaitu verifikasi asesor BAN-PT atas
borang dan kelengkapannya yang telah diajukan dan kesesuian dengan
pedoman borang akreditasi, dan diberikan skor berdasarkan lembar skor
borang yang telah ditetapkan BAN-PT, hasilnya adalah skor desk assesment.
2. BAN-PT menetapkan personil asesor yang ditugaskan melakukan visitasi ke
program studi atau perguruan tinggi yang mengajukan borang akreditasi
dan mengirim surat ke program studi atau perguruan tinggi bersangkutan
serta menerbitkan surat penugasan asesor yang bersesuaian.
3. Pelaksanaan visitasi dilakukan untuk melakukan verifikasi isi borang
akreditasi dan fakta di lapangan dengan menemui:
a) Pimpinan universitas, fakultas, dan program studi/UPT;
b) Satgas (task force) penyusun borang akreditasi;
c) Sampel dari sejumlah mahasiswa dari semua angkatan;
d) Dosen dan pegawai;
e) Kunjungan lapangan, sarana dan prasarana, serta dokumen
pendukung borang; dan
f) Menyampaikan hasil visitasi tanpa tanya jawab dan skor tetap menjadi
rahasia BAN-PT, diikuti oleh pimpinan fakultas/ perguruan tinggi dan
Satgas (task force).
4. Asesor BAN-PT melaporkan hasil visitasi kepada Komisi BAN-PT.
5. BAN-PT menerbitkan sertifikat akreditasi berdasarkan hasil p e n i l a i a n
d a n pertimbangan Komisi BAN-PT.

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014 89

jurusan dan program studi. standar. yaitu bahwa penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi didasarkan pada prinsip otonomi. Tugas untuk mempersiapkan penerapan SPMA ini diserahkan kepada Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT). Pada tahun 2003. fakultas. LPMPT melaksanakan beberapa kegiatan sosialisasi SPMA kepada pimpinan universitas. unit pelaksana. Namun demikian. Setelah program studi atau perguruan tinggi menerima surat keputusan BAN-PT tentang hasil akreditasi maka program studi atau perguruan tinggi mengambil sikap dan tindakan yang perlu dilakukan bila skor akreditasi yang diperoleh tidak memuaskan 2. secara periodik. Dalam langkah persiapan tersebut. Tahun 2014 90 .4 Sistem Penjaminan Mutu Sistem penjaminan mutu meliputi kebijakan mutu. dengan terbitnya Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. jaminan mutu dan evaluasi yang transparan. standar mutu). pelaksanaan upaya ini belum bersifat melembaga dan sistemik. Hasil evaluasi ini digunakan sebagai masukan dalam rapat tinjauan manajemen. Sosialisasi tersebut dilaksanakan dengan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Menindaklanjuti paradigma baru tersebut maka Undana mulai mempersiapkan penerapan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA). akuntabilitas. perangkat penjaminan mutu (organisasi. dan pentahapan sasaran mutu perguruan tinggi. serta monitoring dan evaluasi. manual mutu. Upaya tersebut dilakukan melalui evaluasi pelaksanaan kegiatan tridharma.1 Jelaskan keberadaan manual mutu yang mencakup informasi tentang kebijakan. pelaksanaan penjaminan mutu. pernyataan. prosedur. Undana telah mulai melaksanakan upaya peningkatan mutu penyelenggaraan tridharma secara berkelanjutan sejak pendiriannya pada tahun 1962. Dalam rapat ini dirumuskan tindakan-tindakan koreksi terhadap masalah-masalah yang ditemukan selama penyelenggaraan kegiatan tridharma. berlaku paradigma baru dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.4. SOP. Dengan demikian diharapkan mutu penyelenggaraan tridharma dapat ditingkatkan. pernyataan mutu. 2. terutama kegiatan perkuliahan.

melaksanakan dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik internal. Namun pada tahun 2010. maka tekad Undana semakin bulat untuk melaksanakan penjaminan mutu melalui penerapan sistem penjaminan akademik. Perubahan nama ini dilakukan untuk menyesuaikan nama lembaga dengan tugasnya sebab mulai tahun 2010 LPMPT tidak lagi bertanggungjawab untuk kegiatan audit internal tetapi tanggungjawab audit internal telah diserahkan kepada Satuan Pengawasan Intern (SPI). yang diterbitkan pada tahun 2010 oleh Ditjen Dikti. maka Undana telah memiliki sebanyak 80 orang auditor internal yang bersertitifikat melalui DIKLAT audit internal baik yang dilaksanakan di Undana maupun di luar Undana oleh PT. SGS dan SAI Global. nama LPMAI berubah menjadi Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT). Tahun 2014 91 . yang mewajibkan semua satuan pendidikan formal dan non- formal untuk melaksanakan penjaminan mutu pendidikan (pasal 91). Salah satu manifestasi dari tekad ini adalah dibentuknya lembaga baru pada tahun 2006. SPI dibentuk pada tahun 2010 berdasarkan tuntutan Permendiknas Nomor 16 Tahun 2009 tentang Satuan Pengawasan Intern di Lingkungan Depatemen Pendidikan Nasional. Dokumentasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Undana mengacu pada buku panduan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Lembaga ini dibentuk dengan SK rektor Nomor SK Rektor Undana Nomor 15/KP/2006 Tanggal 13 Februari 2006. Dokumen yang digunakan dalam penjaminan mutu dari tingkat universitas sampai tingkat jurusan/Program Studi disajikan dalam Tabel 3. melalui SK Rektor Nomor 259/KP/2010 tanggal 30 Februari 2010. yang bertugas merencanakan. Dengan terbit Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Nama lembaga tersebut adalah Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI).menggunakan narasumber dari luar Undana. Untuk mendukung implementasi manajemen mutu di Undana khususnya di bidang audirt internal.

Dokumen Manual Mutu berisi antara lain tentang mekanisme perencanaan. Di samping itu. Dokumen Standar SPMI berisi antara lain rumusan atau isi standar yang digunakan dalam SPMI di Undana. definisi. jenis standar.Tabel 3. tujuan. Dokumen Mutu. serta internal stakeholders yang menjalankan mekanisme tersebut di dalam SPMI. Dokumen Kebijakan SPMI berisi antara lain tentang pernyataan mutu. dokumen ini juga memuat pentahapan sasaran mutu per tahun. penerapan. Penyusun dan Penanggungjawab dan Pelaksanaannya Penanggungjawab Penanggungjawab Pelaksanaan Tingkat Dokumen Penyusun Audit Mutu Sistem Akademik Internal Penjaminan Mutu Universitas • Kebijakan SPMI Rektor dibantu Pembantu Rektor Rektor dibantu oleh SPI dan • Manual SPMI LPMPT Bidang Akademik Kelompok Auditor Internal • Standar SPMI • Standard Operating Procedure (SOP) Fakultas/ • Standard Operating Dekan/Direktur Pembantu Dekan Pascasarjana Procedure (SOP) Pascasarjana Bidang • Instruksi Kerja dibantu Gugus Akademik/Asisten • Dokumen Penjamin Mutu Direktur Bidang Pendukung Akademik Jurusan/ • Spesifikasi Program Ketua Ketua Program Studi Jurusan/Progra Jurusan/Program Studi/ • Standard Operating m Studi/Bagian Studi/Bagian Bagian Procedure (SOP) dibantu Gugus • Instruksi Kerja Kendali Mutu • Dokumen Pendukung Dokumen Kebijakan. Manual dan Standar SPMI berlaku secara umum dari tingkat universitas sampai fakultas/Pascasarjana/jurusan/Program Studi/bagian. strategi. kebijakan mutu. organisasi pelaksana dan prioritas SPMI. pengendalian. yang di dalamnya mencakup sepuluh standar minimal wajib bagi perguruan tinggi dan standar lain yang diperlukan bagi pengembangan Undana. Di samping 3 dokumen pokok tersebut. semua unit kerja di Undana memiliki dokumen prosedur mutu atau Standard Operating Procedure (SOP) dan dokumen Instruksi Kerja (IK). dan pengembangan standar. Tahun 2014 92 . Jumlah dokumen SOP dan IK di tiap unit kerja tergantung dari Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana.

jumlah proses atau prosedur yang menjadi tanggungjawab masing-masing. semua Program Studi telah memiliki dokumen SPMI secara lengkap dan telah terbentuknya gugus penjamin mutu di semua fakultas dan gugus kendali mutu di setiap Jurusan/Program Studi.2 Jelaskan implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi. Gugus Kendali Mutu (GKM) di Jurusan/Program Studi mengawasi pelaksanaan standar SPMI di masing-masing Jurusan/Program Studi 4. GKM melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan standar minimal satu kali dalam satu semester untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang menghambat pencapaian standar dan memperbaiki secepat mungkin. Pada setiap pertengahan tahun. standar Mutu dan Manual Prosedur. Implementasi SPMI di seluruh Program Studi di lingkungan Undana secara serentak baru terlaksana mulai tahun 2012. LPMPT melakukan sosialisasi dan menyebarluaskan standar SPMI ke semua Fakultas/Pascasarjana/Jurusan/Program Studi untuk dilaksanakan 3. LPMPT melaksanakan monitoring dan evaluasi untuk memantau perkembangan pelaksanaan standar SPMI di semua fakultas Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. 2. hanya beberapa Program Studi yang menerapkan SPMI. Semua dokumen tersebut dikendalikan dengan cara memberi Nomor dan Nomor dokumen tersebut tercatat dalam buku kendali sehingga keberadaan dokumen dan petugas yang memegang/mengarsipkan setiap dokumen dapat diketahui. Implementasi SPMI di Undana telah dimulai sejak tahun 2009 sejak diterbitkannya dokumen Kebijakan Mutu. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (LPMPT)-Undana melakukan koordinasi dengan stakeholder eksternal dan internal untuk menetapkan SPMI 2. Namun pada saat itu. Langkah-langkah implementasi SPMI di Undana adalah sebagai berikut: 1. Hal ini terjadi karena baru pada tahun 2011. Bila ada masalah yang tidak bisa diselesaikan oleh Jurusan/Program Studi maka harus dikoordinasikan dengan Gugus Penjamin Mutu (GPM) di tingkat Fakultas. Semua dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SPMI saling terkait satu dengan yang lain menjadi kesatuan yang padu.4. 5. Tahun 2014 93 .

yaitu standar isi. penelitian. kompetensi lulusan. LPMPT menyerahkan laporan hasil audit ke Rektor dan semua fakultas yang diaudit. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 11. pendidik dan tenaga kependidikan. pengelolaan. Borang EMI untuk Program Studi Kependidikan mencakup 10 standar. Sedangkan borang EMI Non-kependidikan mencakup 11 standar. Instrumen Monev yang digunakan adalah borang Evaluasi Mutu Internal (EMI). Monev penyelenggaraan pendidikan tinggi pada tahun 2012 hanya dilaksanakan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. yang disusun oleh Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan.4. 2. LPMPT menyusun laporan hasil audit. Kegiatan Monev ini mulai dilaksanakan pada tahun 2012 dan dikoordinir oleh LPMPT. sarana dan prasarana. Tahun 2014 94 . Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. penilaian pendidikan.3 Jelaskan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi. 7. Borang EMI ada dua jenis. sarana dan prasarana. Pada akhir tahun atau akhir satu siklus SPMI. pembiayaan. pengelolaan. yang memuat hasil audit dan rekomendasi perbaikan. pembiayaan. LPMPT mengkoordinir pelaksanaan audit mutu akademik ke fakultas-fakultas 10. serta tindak lanjutnya. penilaian pendidikan. proses.6. kompetensi lulusan. GKM menyampaikan laporan hasil pelaksanaan standar SPMI ke GPM. sekitar bulan Juni- Juli. yaitu borang EMI untuk Program Studi Kependidikan dan borang EMI untuk Program Studi Non- kependidikan. 8. GPM menyerahkan laporan evaluasi diri fakultas ke LPMPT 9. pendidik dan tenaga kependidikan. yaitu standar isi. GPM menyusun laporan evaluasi diri fakultas yang mencakup semua Program Studi di lingkungan fakultas masing-masing. dengan tujuan agar rekomendasi perbaikan yang diberikan dapat ditindaklanjuti. Monev Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi di Semua Program Studi Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi di semua Program Studi di lingkungan Undana dilaksanakan setiap pertengahan tahun. proses. pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama.

Hasil monev ini disebarluaskan ke semua fakultas/jurusan/Program Studi dan dibahas dalam rapat pimpinan untuk kemudian ditindaklanjuti. pengabdian kepada masyarakat. oleh sebab itu. Tujuan dari monev ini adalah untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi oleh fakultas/jurusan/program studi dalam menerapkan SPMI terutama dalam Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Hal ini karena borang EMI yang tersedia baru borang EMI untuk Program Studi Kependidikan. Mekanisme pelaksanaan Monev adalah sebagai berikut: 1.pada Program Studi-Program Studi kependidikan. LPMPT melaporkan hasil pengisian EMI dari semua Program Studi ke Rektor. Dekan memverifikasi hasil pengisian borang EMI dan menandatanganinya 5. Dekan menyerahkan hasil pengisian borang EMI Program Studi ke LPMPT 6. LPMPT memverifikasi dan menandatangani hasil pengisian borang EMI dari semua Program Studi 7. Ketua Program Studi mengisi borang EMI didampingi oleh staf LPMPT 4. hasil pengisian borang EMI ini akan digunakan sebagai dasar perencanaan pengembangan program studi. Berdasarkan pada standar-standar yang tercakup dalam borang EMI. `Monev untuk Program Studi Non-kependidikan baru dilaksanakan pada tahun 2013. LPMPT menyiapkan borang EMI 2. sarana dan prasarana. Borang EMI untuk Program Studi Non-kependidikan baru diterbitkan pada tahun 2013 dan. Di masa depan. Monitoring dan Evaluasi (Monev) sistem penjaminan mutu internal di semua fakultas/jurusan/program studi di lingkungan Undana dilaksanakan pada pertengahan tahun. Monev Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Tindak Lanjutnya. keuangan dan manajemen. Tahun 2014 95 . seperti aspek pendidikan. LPMPT memberikan pengarahan pengisian borang EMI kepada semua Ketua Program Studi 3. penelitian. terlihat bahwa pelaksanaan monev ini telah mencakup aspek-aspek penting dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di tingkat Program Studi.

Mekanismenya adalah sebagai berikut: 1. 3. yang dibentuk oleh fakultas. Pembantu Dekan I mengoordinir pelaksanaan monev kegiatan penelitian selama masa pelaksanaan kegiatan penelitian. Dosen menyerahkan proposal penelitian ke fakultas. LPMPT menyebarkan kuestioner tentang penerapan SPMI ke semua fakultas. Proposal yang dianggap layak akan didanai untuk dilaksanakan sedangkan proposal yang tidak layak dikembalikan. 4. Fakultas mengisi kuestioner tersebut dan mengembalikan ke LPMPT. Rektor memimpin rapat yang dihadiri oleh pimpinan fakultas/jurusan/Program Studi untuk membahas hasil monev. Kegiatan monev ini dikoordinir oleh LPMPT. rektor meminta para pimpinan fakultas/jurusan/Program Studi untuk menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang telah dirumuskan sebelumnya untuk mengatasi masalah-masalah yang teridentifikasi melalui kegiatan monev. Monev Penjaminan Mutu di Bidang PenelitianTindak Lanjutnya Ada dua prosedur terpisah dalam kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) penjaminan mutu di bidang penelitian. LPMPT akan melakukan visitasi ke beberapa fakultas untuk memverifikasi data yang diberikan oleh fakultas. 2. dan (2) prosedur monev untuk penelitian yang didanai dari dana BOPTN yang berasal dari Ditjen Dikti.pelaksanaan standar-standar yang telah ditetapkan. Proposal-proposal yang masuk akan direviu oleh ’peer group’. 5. Pada rapat ini. Mekanisme monev penjaminan mutu untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut ini. Hasil monev ini akan dibahas di rapat tingkat fakultas untuk ditindaklanjuti oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Tahun 2014 96 . Dana PNBP yang dialokasikan untuk kegiatan penelitian dikelola oleh masing-masing fakultas. Setelah mempelajari hasil pengisian kuestioner tersebut. yaitu (1) prosedur monev bagi kegiatan penelitian yang didanai dengan dana PNBP Undana. untuk menentukan kelayakan berdasarkan pada kriteria/standar yang telah ditetapkan. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. LPMPT menyusun laporan monev dan menyerahkan kepada Rektor dan membagikan laporan tersebut ke fakultas/jurusan/Program Studi.

Ada dua prosedur terpisah dalam kegiatan monev penjaminan mutu di bidang penelitian. Monev ini akan dilaksanakan oleh staf dari Ditjen Dikti didampingi oleh staf dari Lembaga Penelitian. hasil monev tersebut akan dibahas dalam rapat pimpinan agar dapat ditindaklanjuti oleh semua pihak yang berkepentingan. Selanjutnya. Hasil monev tersebut akan dilaporkan kepada Rektor. Tahun 2014 97 . Proposal penelitian dari dosen diverifikasi ditingkat fakultas. yang dibentuk oleh lembaga penelitian. Proposal-proposal yang masuk di lembaga penelitian akan direviu oleh ’peer group’. Berbeda dengan kegiatan penelitian yang didanai PNBP Undana. yang dibentuk oleh fakultas. yaitu (1) prosedur monev bagi kegiatan penelitian yang didanai dengan dana PNBP Undana. dan (2) prosedur monev untuk penelitian yang didanai dari dana BOPTN yang berasal dari Ditjen Dikti. Proposal yang lolos reviu dianggap telah memenuhi standar dan didanai untuk dilaksanakan sedangkan proposal yang dianggap tidak layak akan dikembalikan. Proposal-proposal yang masuk akan direviu oleh ’peer group’. Monev di lokasi penelitian akan dilaksanakan pada masa pelaksanaan penelitian. berdasarkan pada kriteria/standar yang telah ditetapkan. untuk menentukan kelayakan berdasarkan pada kriteria/standar yang telah ditetapkan. Proposal yang dianggap layak akan didanai untuk dilaksanakan sedangkan proposal yang tidak layak akan dikembalikan.Pada akhirnya fakultas melaporkan hasil monev kegiatan penelitian yang didanai dengan dana PNBP kepada Rektor. Proposal yang lolos verifikasi di tingkat fakultas dikirimkan ke Lembaga Penelitian. pelaksanaan monev penjaminan mutu kegiatan penelitian yang didanai BOPTN dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut ini. Dosen menyerahkan proposal PKM ke fakultas. Prosedur monev penjaminan mutu untuk kegiatan PKM yang didanai dengan dana PNBP Undana adalah sebagai berikut ini. Pembantu dekan I akan mengkoordinir pelaksanaan monev kegiatan PKM selama masa pelaksanaan kegiatan Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Monitoring dan Evaluasi Penjaminan Mutu di Bidang Pengabdian Kepada Masyarakatnya dan Tindak Lanjutnya Pada prinsipnya prosedur monev untuk kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) sama seperti pada monev kegiatan penelitian.

Proposal-proposal yang masuk di LPM akan direviu oleh ’peer group’. Monitoring dan Evaluasi Penjaminan Mutu di Bidang Sarana dan Prasarana dan Tindak Lanjutnya Monev di bidang sarana dan prasarana dilaksanakan oleh SPI berkoordinasi dengan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). Dalam kegiatan monev ini. yang dibentuk oleh LPM. Hasil monev tersebut akan dilaporkan kepada Rektor. Secara berkala SPI berkoordinasi dengan BAUK membentuk tim teknis.PKM. Proposal yang lolos verifikasi di tingkat fakultas dikirimkan ke Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM). Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Monev di lokasi penelitian akan dilaksanakan pada masa pelaksanaan penelitian. tim teknis melakukan inventarisasi dan apraisal terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Undana. Proposal yang lolos reviu dianggap telah memenuhi standar dan didanai untuk dilaksanakan sedangkan proposal yang dianggap tidak layak akan dikembalikan. Proposal penelitian dari dosen diverifikasi ditingkat fakultas. Monev ini akan dilaksanakan oleh staf dari Ditjen Dikti didampingi oleh staf dari LPM. hasil monev tersebut akan dibahas dalam rapat pimpinan agar dapat ditindaklanjuti oleh semua pihak yang berkepentingan. dengan mengacu kepada SIMAK BMN. Tahun 2014 98 . Pada akhirnya fakultas melaporkan hasil monev kegiatan PKM yang didanai dengan dana PNBP kepada Rektor. Hasil monev ini akan dibahas di rapat tingkat fakultas untuk ditindaklanjuti oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Pelaksanaan monev penjaminan mutu kegiatan PKM yang didanai dengan dana BOPTN dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut ini. yang kemudian ditugasi untuk melakukan monev di bidang sarana dan prasarana. berdasarkan pada kriteria/standar yang telah ditetapkan. Selanjutnya. Hasil monev dibahas dalam rapat koordinasi yang dipimpin oleh Rektor atau Pembantu Rektor II dan dihadiri oleh para pimpinan unit untuk merumuskan tindak lanjut atas temuan-temuan hasil monev.

penggunaan anggarandan pelaporan anggaran unit kerja. monev di bidang manajemen dilaksanakan oleh SPI berkoordinasi dengan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). tim teknis melakukan monitoring dan evaluasi terhadap aspek manajemen di semua unit kerja dalam lingkungan Undana.4. Undana menyediakan arah dan panduan pengembangan kegiatan akademik yang terdokumentasi dan telah didistribusikan ke semua fakultas. Dalam kegiatan monev ini.4 Jelaskan peranan institusi dalam pembinaan program studi (pengembangan program studi serta bantuan penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan. Tahun 2014 99 . Berkaitan dengan upaya pengembangan Program Studi. Secara berkala SPI berkoordinasi dengan BAUK membentuk tim teknis. Monitoring dan Evaluasi Penjaminan Mutu di Bidang Keuangan dan Tindak Lanjutnya Monev di bidang keuangan dilaksanakan oleh SPI berkoordinasi dengan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). yang kemudian ditugasi untuk melakukan monev di bidang keuangan. Dalam kegiatan monev ini. Arah pengembangan kegiatan akademik ini Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Hasil monev dibahas dalam rapat koordinasi yang dipimpin oleh Rektor atau Pembantu Rektor II dan dihadiri oleh para pimpinan unit untuk merumuskan tindak lanjut atas temuan-temuan hasil monev. Hasil monev akan dibahas dalam rapat koordinasi yang dipimpin oleh Rektor atau Pembantu Rektor II dan dihadiri oleh para pimpinan unit untuk merumuskan tindak lanjut atas temuan- temuan hasil monev. tim teknis melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan keuangan mulai dari perencanaan. Secara berkala SPI berkoordinasi dengan BAUK membentuk tim teknis. Monitoring dan Evaluasi Penjaminan Mutu di Bidang Manajemen dan Tindak Lanjutnya Sama seperti monev di bidang keuangan. yang kemudian ditugasi untuk melakukan monev di bidang manajemen. penatausahaan. dana dan informasi). 2.

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Undana hingga tahun 2025. Undana sepenuhnya mendukung upaya semua Program Studi untuk memperoleh akreditasi. Undana menyediakan staf untuk mendampingi setiap Program Studi yang sedang menyusun borang akreditasi 3. 2. yang di dalamnya termuat arah pengembangan kegiatan pendidikan. SIM Keuangan dan SIM Aset yang telah terintegrasi.5 Jelaskan ketersediaan dan pelaksanaan basis data institusi dan program studi untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri.4. Panduan Penelitian Edisi IX yang diterbitkan Ditjen Dikti dan Standar SPMI. Sistem informasi dimaksud mencakup SIM Akademik. 2. Undana melalui LPMPT melaksanakan sosialisasi akreditasi program studi secara rutin setiap tahun. 25. SIM Sumberdaya Manusia (SDM). Pangkalan data dalam SIM Undana juga kompatibel dengan sistem PDPT Dikti serta dengan mudah dapat diakses oleh program studi dalam mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri. didiskripsikan dalam dokumen ”Roadmap” Pengembangan Kegiatan Akademik Undana”.000. Sesuai dengan tekad ini. Sedangkan panduan pengembangan kegiatan tridharma berupa dokumen Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Undana. Undana membantu menyediakan dana sebesar Rp. Bentuk dukungan ini ada beberapa macam seperti berikut ini: 1. Undana memiliki tekad untuk menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu dan memperoleh pengakuan masyarakat baik secara nasional maupun internasional sesuai dengan visinya sebagai universitas yang berwawasan global.000. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. untuk setiap Program Studi yang sedang menyusun borang akreditasi. Tahun 2014 100 . Dalam rangka kelengkapan dan akurasi data. setiap unit kerja telah dilengkapi dengan operator untuk input data secara berkala kemudian setelah diverifikasi data dikompilasi pada tingkat fakultas dan universitas. Pada saat ini Undana telah memiliki basis data yang terintegrasi baik pada tingkat institusi dan program studi melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang dikembangkan dari hasil pelaksanaan program I-MHERE.

khususnya bagian perencanaan dan sistem informasi. NO=0 Terakreditasi Jumlah NPS = 53 Catatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memiliki izin operasional lebih dari dua tahun. 2. . Tabel 4. Jumlah Program Studi dan Status Akreditasi BAN-PT Jumlah Program Studi Status No. Akademik Profesi Vokasi Total Akreditasi S-3 S-2 S-1 Sp-2 Sp-1 Profesi D-4 D-3 D-2 D-1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1 Terakreditasi A . Tahun 2014 101 . termasuk data/informasi tentang 7 standar akreditasi. . . NA= 0 2 Terakreditasi B . 4 NK= 4 Kadaluwarsa Belum 5 . 3 17 NB= 20 3 Terakreditasi C 2 5 22 NC= 29 Akreditasi 4 . dan karena hampir semua data tersedia dalam bentuk on-line atau dalam bentuk data elektronik dan hardcopy maka data tersebut mudah diakses setiap kali dibutuhkan untuk menyusun evaluasi diri baik oleh pihak institusi maupun program studi. Keadaan inilah yang menyebabkan Undana memiliki data yang lengkap. Di samping itu. Secara berkala setiap fakultas diwajibkan pula memperbarui Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) secara online. dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT. setiap unit kerja diwajibkan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) setiap akhir tahun anggaran.4. Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana. Undana memiliki basis data yang lengkap untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri. . . Hal ini karena Undana memiliki unit kerja yang cukup lengkap.6 Tuliskan jumlah program studi yang ada dan status akreditasi BAN-PT.