Proposal

SIH&P Sistem Informasi HR &
Payroll

PT. MULTI DIMENSI TECHNOLOGY
Gedung Epicentrum Walk
Lt.5 Office Suite South 529A
Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said
Jakarta Selatan, Indonesia
www.multidimensi.com

Dengan adanya Teknologi Informasi sebagai alat Bantu. Jakarta Selatan.HR.com . Rasuna Epicentrum. Tersedianya Laporan yang tepat waktu dan akurat. yang tentunya memiliki aturan masing - masing. System Aplikasi HRD dirancang dan dibangun secara efektif dan tepat guna yang telah disesuaikan dan dititik beratkan pada bidang atau organisasi HRD. Gedung Epicentrum Walk. Jl. Lt. Melihat semua itu maka kami mencoba menawarkan System Aplikasi HRD yang diperuntukkan untuk aktivitas maupun kegiatan HRD. Garansi Aplikasi & Pemeliharaan Aplikasi d. Dengan adanya system yang terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan sangat membantu pekerjaan yang dulunya dilakukan secara manual dan terpisah menjadi komputerisasi.Rasuna Said. menghindari kesalahan secara manusiawi dan menerapkan system yang terpadu serta sistematis sehingga dalam waktu yang singkat dapat memberikan data dan informasi yang sesuai sehingga memudahkan pengambilan suatu keputusan yang dibutuhkan. sehingga dapat membantu dalam pengambilan suatu keputusan. Manual Book Aplikasi Dalam bentuk PDF / Doc [Dapat dicetak sendiri] PT. 3. Teknologi merupakan penunjang dan motorik dalam menjalankan kegiatan maupun aktivitas sehari – hari.1. Pelatihan dan Implementasi c. akan membantu memberikan pelayanan yang maksimal kepada HRD dalam mengorganisasi karyawan. Multi Dimensi Technology. Dengan efisien dan efektifnya System Aplikasi HRD ini. keteraturan proses yang dijalankan. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Ruang lingkup perkerjaan yang merupakan tugas dan tanggungjawab kami adalah sebagai berikut : a. c.multidimensi. LATAR BELAKANG Pada saat sekarang ini penggunaan Teknologi sangatlah membantu dalam setiap aktivitas dan kegiatan yang dijalani. b.5 Office Suite South 529A. tentunya sangat membantu dari sisi efesiensi waktu dan uang. 2. TUJUAN DAN MANFAAT Dengan adanya System Aplikasi HRD ini. diharapkan dapat memberikan nilai tambah dalam berbagai macam bentuk keunggulan yang antara lain adalah : a. Installasi Database MySQL & Aplikasi b. www.

com .5 Office Suite South 529A. www.HR. Rasuna Epicentrum. MENU SUB MENU 1 File Perusahaan Jabatan Department Maksimum Penggantian Waktu Formula Lembur Formula Perhitungan Jam Hadir 2 Karyawan Cetak Formulir Pengisian Karyawan Baru Input Karyawan Cetak Formulir Perubahan Karyawan Laporan Detail Karyawan Laporan Rekap Karyawan Input Component Gaji Karyawan Laporan Component Gaji Karyawan Input Kenaikan Gaji Karyawan Log History Gaji Karyawan Input Kenaikan Gaji Karyawan Log History Gaji Karyawan Input Karyawan Keluar Laporan Karyawan Keluar 3 Aktivitas Input Lembur Edit Lembur Laporan Detail Lembur Laporan Rekap Lembur Input Uang Shift Input Mutasi Edit Mutasi Laporan Detail Mutasi Laporan Rekap Mutasi Input Promosi Edit Promosi Laporan Detail Promosi Laporan Rekap Promosi Input Bonus PT.4. Jakarta Selatan. Jl. Lt.Rasuna Said. Multi Dimensi Technology.multidimensi. Gedung Epicentrum Walk. RUANG LINGKUP SECARA UMUM APLIKASI Berikut ini adalah ruang lingkup dari Aplikasi yang kami tawarkan: NO.

Rasuna Epicentrum. Gedung Epicentrum Walk. Lt.Rasuna Said.HR. Multi Dimensi Technology. www. Jl.com .multidimensi. Edit Bonus Laporan Detail Bonus Laporan Rekap Bonus 4 Peminjaman Input Peminjaman Edit Peminjaman Input Pembayaran Pinjaman Laporan Detail Peminjaman Laporan Rekap Peminjaman 5 Absensi Input Schedule Karyawan Delete Schedule Karyawan Laporan Schedule Karyawan Absensi Absensi Manual Edit Absensi Upload File Fingerprint Log File Fingerprint Laporan Detail Absensi Laporan Rekap Absensi Input Ijin Edit Ijin Laporan Ijin Input Cuti Edit Cuti Laporan Cuti Laporan Daftar Karyawan Terlambat Laporan Daftar Karyawan Lembur Laporan Rekapitulasi Absensi Bulanan Laporan Rekapitulasi Absensi Tahunan 6 Penggajian Proses Gaji Penghapusan Gaji Cetak Slip Gaji Cetak Slip Uang Makan untuk Karyawan Bulanan Cetak Tanda Terima Pengambilan Slip Gaji Cetak Tanda Terima Pengambilan Slip Uang Makan Karyawan Bulanan Input Tanda Terima Pengambilan Slip Gaji Input Tanda Terima Pengambilan Slip Uang Makan Karyawan Bulanan Laporan Detail Gaji PT. Jakarta Selatan.5 Office Suite South 529A.

HR. 3. 2. Multi Dimensi Technology. Fitur Detil Aplikasi yang kami buat mempunyai fitur sebagai berikut : 1. Laporan Rekap Gaji Input THR Edit THR Cetak Tanda Terima Pengambilan THR Input Tanda Terima Pengambilan THR Laporan Detail THR Laporan Rekap THR Laporan Rekap Gaji untuk Keuangan Laporan Rekap Kehadiran Karyawan Bulanan Laporan Rekap Uang Makan & Transport Karyawan Bualan 7 Tools Setting Perusahaan Setting Kalender Laporan Kalender Add User Change Password Add Hak Akses to User Setting Direktori & Image Setting Database 8 Maintenance Backup Database 5. Lt.5 Office Suite South 529A.com . METODOLOGI PEMBUATAN SERTA SPESIFIKASI SISTEM Tools yang digunakan untuk membuat aplikasi adalah tools Open Source.Rasuna Said. Sistem mencatat setiap aktifitas oleh user untuk digunakan sebagai laporan aktifitas dan keperluan lainnya. www. Jl. Tampilan aplikasi user friendly.multidimensi. Rasuna Epicentrum. Administrator yang akan mengatur hak dari masing-masing user. Report dalam format PDF atau XLS (Microsoft Excell / Open Office) PT. yang terdiri dari: • Database menggunakan Software MySQL • Tools mengunnakan Software PHP & iReport a. Dapat digunakan oleh banyak User/Multi user dengan hak penggunaan yang berbeda- beda. 4. Jakarta Selatan. artinya aplikasi dapat digunakan dengan mudah oleh orang awam sekalipun. Gedung Epicentrum Walk.

www. Training Training akan dilakukan kepada user sebagai pengguna selama kurang lebih 3 hari. Gedung Epicentrum Walk. c. Periode ini merupakan FREE Troubleshooting and Maintenance Period dimana pemeliharaan dan perbaikan fitur akan diberikan secara Cuma-Cuma terhadap aplikasi yang sudah diimplementasikan. Rasuna Epicentrum.multidimensi. Garansi Aplikasi Garansi terhadap Aplikasi ini akan berlangsung selama 8 bulan. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Tabel berikut ini menjelaskan tahapan pekerjaan pemasangan System Aplikasi HRD: NO DESKRIPSI PEKERJAAN Lama Pekerjaan 1 Pelatihan dan Implementasi 2 Hari 2 Dokumentasi Aplikasi 6.com . Lt. Pemeliharaan Aplikasi Pemeliharaan aplikasi setelah lewat 8 bulan masa garansi akan dikenakan biaya tersendiri yang besarnya adalah per datang Rp. SKEMA PEMBAYARAN APLIKASI a.Rasuna Said. Dan diberikan dokumentasi sebagai bahan untuk mempelajari dan mendalami masing – masing fungsi yang ada pada aplikasi HRD ini. Multi Dimensi Technology. Skema Pembayaran Termin Pembayaran Progresivitas Pekerjaan % Pembayaran Pertama Instalasi Sistem dan Aplikasi Selesai 50 % Kedua Implementasi dan Training Selesai 50 % 7.- PT. Jakarta Selatan. Jl.HR.5 Office Suite South 529A. 350. c. Gambaran Sistem • Database diinstall di server utama [Jika menggunakan multi user] • Aplikasi diinstal di server / client • Terdapat 3 atau lebih komputer untuk input data dan terkoneksi jaringan. b.000. b. GARANSI DAN PEMELIHARAAN APLIKASI a.

5 Office Suite South 529A.com / selviadyk@gmail. Rasuna Epicentrum. Jl.HR.Rasuna Said..com . MARS Mobile Phone : 0812-1361-5374 E-mail : selviady. dapat menghubungi kami : Contact Person : Selviady Kurniawan. Gedung Epicentrum Walk.Kom.multidimensi. Lt. Jika ibu / bapak ingin lebih mengetahui secara rinci aplikasi SIH&P ini dan menginginkan demo Aplikasi SIH&P ini lebih lanjut. S. dan mudah – mudahan dengan adanya program ini dapat membantu proses kegiatan HR & Payroll ditempat ibu / bapak jalankan lebih baik dan efesiensi serta membantu dalam menghadapi kebutuhan system pada jaman modern ini.com Demikianlah proposal pengajuan dan penawaran pembelian System Aplikasi HR & Payroll ini kami tawarkan. www. PT.kurniawan@multidimensi. Jakarta Selatan. Multi Dimensi Technology.