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Cómo publicar un documento en la web del IES

El objetivo de este tutorial es mostrar, paso a paso, el procedimiento a seguir para publicar un
documento (programación, reglamento, apuntes para el alumnado, ejercicios, etc.) en la
página del instituto afectar a la limitación de espacio que nos otorga el servidor web. Para ello
utilizaremos Scribd, un sistema de almacenamiento y compartición de archivos de internet.

Partimos de la base de que el usuario conoce la forma de guardar (o convertir) el documento a
publicar en pdf, aunque la aplicación que utilizaremos para su publicación admite otros.
Recomendamos guardar el documento con un nombre corto, sin utilizar espacios, tildes, ni
caracteres especiales que puedan dificultar su posterior localización en internet.

1. Subir el documento a Scribd

Iniciamos el navegador web y nos dirigimos a la página de Scribd escribiendo www.scribd.com.
Nos fijamos en la zona de pantalla siguiente:

Accedemos a nuestro espacio pulsando en Log In e introduciendo los datos de nuestra cuenta
según la imagen siguiente:

Pulsamos en Already have a Scribd account? …
Escribimos nuestro nombre de usuario y contraseña de Scribd y pulsamos en Log In …

Una vez hayamos accedido a nuestro espacio y tras una breve espera, veremos una pantalla
como la siguiente:

En esta pantalla, pulsando en el botón Upload, procederemos a la subida del documento
siguiendo los pasos de las imágenes siguientes:
En la ventana anterior podemos buscar en nuestro ordenador y seleccionar el archivo del
documento a subir. [En la parte Tipo podemos apreciar la variedad de tipos de documentos
que podemos subir –y publicar- en Scribd].

Una vez seleccionado el documento, nos sale un mensaje acerca de si el documento cumple
los requisitos legales para su publicación. Pulsamos en Aceptar. Se inicia el proceso de subida
y, tras otra breve espera y si todo ha ido bien, veremos algo semejante a lo siguiente:

El documento ya está en nuestro espacio en Scribd.
2. Gestionar el documento en Scribd

Una vez tengamos nuestro (o nuestros) documento en Scrib, el proceso de publicación es el
siguiente:

Si hemos salido de nuestra cuenta y/o cerrado el navegador, debemos acceder de nuevo a la
misma y llegar a la pantalla de la imagen anterior.

Pulsamos en My Documents (zona superior izquierda de la pantalla) …

En la imagen anterior vemos la pantalla de gestión de los documentos subidos. Pulsando en
Edit podemos editar el nombre y la descripción del documento para hacerlo más inteligible
para los posibles lectores. Es lo que hemos hecho, según muestra la imagen siguiente:

Pulsamos en el título del documento, lo que nos llevará (una vez más tras un espacio de
tiempo) a la pantalla siguiente:
Aquí debemos movernos hacia abajo utilizando la barra de desplazamiento de la derecha de la
pantalla hasta detenernos cuando tengamos a la vista lo siguiente (parte derecha de la
imagen):

Aquí pulsamos en el cuadro de la palabra EMBED para desplegar su contenido …

Tras una breve pausa, se abrirá una ventana como la siguiente:
La parte que nos interesa es el apartado denominado Embed this document que es donde
aparece el código que, en principio, necesitamos. Pero vamos a adecuar aún más este código
para la publicación del documento en nuestra web. Para ello, pulsamos en la palabra Preview.

Se abre una nueva ventana del navegador en la que, tras otra pequeña espera, veremos …

Aquí desmarcamos el cuadro Include link to document at top of embed… y pulsamos en
Update the Embed Code. Esperamos hasta que el código HTML aparezca cambiado,
comenzando como en la imagen siguiente.
Entonces colocamos el cursor dentro del cuadro en que aparece el código y pulsamos para que
aparezca como seleccionado (fondo azul, como en la imagen siguiente):

Ahora, pulsamos el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y, en él, seleccionamos
Copiar para copiar el código al portapapeles.

3. Publicación del documento en la web del IES

Ahora debemos ir a la web del IES en cuya página inicial tendremos el acceso como usuario en
el que introduciremos nuestros datos, tal como podemos apreciar en la imagen siguiente:

Pulsamos en Añadir artículo y se nos abrirá una ventana con el editor web (parecido al Word).
Aquí introducimos el título del artículo en el que aparecerá el documento, seleccionamos la
categoría en que se publicará (sólo podremos seleccionar la categoría en la que tenemos
permiso de publicación), el resto lo dejamos como está y escribimos un texto que indique lo
que publicamos en el área del editor, tal como vemos en el ejemplo de la imagen siguiente:
Importante fijarse en el asterisco que he introducido centrado en una nueva línea al final del
texto. Resulta útil para saber dónde introducir el código del documento a publicar para que
éste aparezca centrado.

Ahora, en la última barra de iconos del editor, pulsamos en el que muestra los símbolos <> en
color rojo, lo que nos hace pasar a la edición en formato HTML, y que nos presentará el editor
de esta forma:

Colocamos el cursor en el asterisco, borramos éste y, pulsando Ctrl+V (tecla de control y sin
soltarla, tecla V) pegamos el contenido del portapapeles –el código del documento- en el lugar
del asterisco. Quedará así:

Pulsamos en Actualizar y, una vez en la pantalla normal del editor (se vuelve a ella de forma
automática), pulsamos en Guardar …
Si todo ha ido bien (es lo normal) veremos el mensaje correspondiente y podemos cerrar el
editor pulsando en la x de la esquina superior derecha del mismo (¡Ojo! No es la que está en el
círculo rojo, sino la que aparece en blanco sobre el fondo negro del editor) …

Una vez cerrado el editor volvemos a estar en la página web del IES. Si ahora accedemos a la
categoría en la que hemos publicado, podemos ver el nuevo artículo y en él aparecerá
incrustado el documento que es posible descargar, imprimir, visualizar a pantalla completa o
compartir.
Y eso es todo. Espero que el tutorial sea de utilidad.

Maximino Gutiérrez Álvarez – Coord. TIC