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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU
Rua Tenente Lopes, n º 633 - CEP 17201 - 460 - Jahu
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 – 0801
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Apostila Material
Inservível Outubro de
2016

Reeditada por Rubens Mateus Padoveze da “apostila de material excedente e inservível na administração
direta –De Rosangela Pinto Camillo/ Francisco Mesquita

n º 633 . 1.2. 2. OBS1 – Substituir os Cabeçalhos pelos da Escola ou da APM. Anexar cópia da Ata de Recebimento dos materiais. via protocolo. Dirigido ao Dirigente Regional de Ensino. 1. ANEXAR SOMENTE AS PÁGINAS DO INVENTÁRIO QUE CONSTAM OS BENS A SEREM BAIXADOS. SE 41 / 00 ROTEIRO – DOCUMENTAÇÃO PARA O PROCESSO 1ª ETAPA 1.br Doação material excedente / inservível para A.Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 .4. cada pagina deve ter a parte final para assinaturas.P.. Ofício da APM.Informação do Diretor da Unidade Escolar. via protocolo EM NO MAXIMO 15 DIAS. – RES. NÃO ESQUECER DE MUDAR O STATUS DE BOM PARA INSERVÍVEL.1.Fax (14 ) 3601 – 0801 E-mail: dejau@educacao.3. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.5. Usar somente folhas tamanho A4.sp. OBS2: Antes de solicitar o Processo de Material Inservível.2. 2ª ETAPA 2. 2.6.CEP 17201 . 1. conforme a origem do documento.Cópia da ata da última eleição da APM e Conselho de Escola.Encaminhamento à Diretoria de Ensino.3. Anexar cópia do Recibo da A. o processo é remetido novamente à unidade escolar. via Protocolo.M. via protocolo.Cópia da Ata – Apreciação dos materiais arrolados e Deliberação do Conselho de Escola.7.gov. caso exceder este tempo justificar por escrito quando da devolução do processo. Ms.1. 1. Ofício nº _______/ 20 Assunto: Solicita Doação de Materiais Inservíveis . verificar termo de garantia dos bens. 1.460 .E COM A DEVIDA AUTORIZAÇÃO DA SENHORA DIRIGENTE. APÓS ENCERRADA A 1ª ETAPA NA D. Encaminhamento do processo para a Diretoria de Ensino.P.Mapa de Arrolamento (ELENCAR OS BENS NA ORDEM QUE APARECEM NO INVENTÁRIO). 1.

gov. n º 633 . material esse que será de grande valia para esta Associação. a doação do Material inservível pertencente a E.br Senhor (a) Dirigente. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 .E vem solicitar a Vossa Senhoria.Fax (14 ) 3601 – 0801 E-mail: dejau@educacao.sp.460 . Município de . (data) A Associação de Pais e Mestres da E.E . Dirigente Regional de Ensino Diretoria de Ensino –(Nome) . da Diretoria de Ensino da Região de Jahu. Atenciosamente Diretor Executivo da APM Nome RG.CEP 17201 . Na oportunidade aproveitamos para apresentar a Vossa Senhoria os protestos de estima e consideração.

: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Data Data Data Data Data Data _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ Diretor da U.E Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX Nota: O material determinado pelo Decreto 50. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO Unidade Orçamentária: Administração Superior da Secretaria e da Sede Unidade De Despesa: Diretoria De Ensino Da Região De Jahu Material Arrolado Na Unidade Escolar: XXXXXXX Cidade: XXXXXXX Endereço: Data da Nºs de Valor Valor Estado de Item Especificação do Material Quant. Aquisição Patrimônio Histórico Total Conserv.179 de 07/08/1968. Obs. .

procedeu-se a verificação dos seguintes materiais inservíveis ( relacionar os materiais com as respectiva chapas patrimoniais ). Nome RG Informação nº _______/ 20 .Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 . pertencente à Diretoria de Ensino da Região de Jahu.460 .Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao. Confere com o Original Visto do Diretor da U. RG e função ou cargo) para testemunhar o fato acima relatado. Resolução S. na forma do Decreto Nº 40. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.gov.CEP 17201 . Aos______ dias. que depois de lida e aprovada será assinada pelos demais membros.E. estando presentes os membros do Conselho de Escola (nome. Todos estes materiais encontram-se relacionados no mapa de arrolamento e estão sem condições de recuperação e aproveitamento. 41 de 26/04/2000.br Deliberação do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis que se encontram sem condições de recuperação.de (Assinatura do Secretário e dos demais membros do Conselho de Escola). eu secretário “ad hoc” lavrei a presente Ata. São Paulo. n º 633 . ---de -------------.E.645 DE 31/01/1996. do mês de____ do ano de_____ às_____ horas na EE_______ .sp.

br Tendo em vista a solicitação de doação dos materiais inservíveis da Unidade Escolar pela Associação de Pais e Mestres da EE com base no Decreto 40. Face ao exposto. e posterior autorização superior.gov. 41. n º 633 . de 26/04/2000.O.Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 . resolução S.Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao. publicado no D. 27/04/2000.O.645 de 31/01/96. 01/02/96. publicado no D.460 .sp. esta diretoria nada tem a opor. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.CEP 17201 . encaminhamos o presente à Diretoria de Ensino da Região de Jahu. uma vez que os referidos materiais estão sem condições de uso ou aproveitamento.E.E. ASSINATURA DO DIRETOR DE ESCOLA Nome RG APM – Associação de Pais e Mestres CNPJ nº Rua – vila . através Centro de Administração.E. Finanças e Infraestrutura. para manifestação do Núcleo de Administração e da Equipe e apoio de Material Excedente. conforme analisado e verificado pelos membros do Conselho de Escola.

gov.460 .Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 . de (mês) de 20 Diretor Executivo da APM. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.br ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE RECIBO A Associação de Pais e Mestres da EE .Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao. Nome RG. (Município). 41 de 26/04/2000. informa que recebeu em forma de doação os materiais inservíveis nos termos do Decreto nº 40.E.sp. jurisdicionada a Diretoria de Ensino da Região de Jahu. APM – Associação de Pais e Mestres CNPJ nº Rua – vila . n º 633 .CEP 17201 .645/96. publicada em 27/04/2000. publicado no D.E.O. de 01/02/96. Resolução S.

submetido à Deliberação de Conselho de Escola. procedeu. Para a Associação de Pais e Mestres desta Unidade Escolar. – A Unidade Escolar deverá efetuar o levantamento dos materiais. Resolução S. (assinatura do secretário e dos demais membros). Aos_______________dias. assino a presente Ata. do mês de___________ do ano de 20 às horas na EE .CEP 17201 . Confere com o original.gov.Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao. ( Res. que depois de lida e aprovada será assinada pelos demais membros. n º 633 . 41 de 26/04/2000. Pertencente a Diretoria de Ensino da Região de Jahu. Doação dos materiais inservíveis da EE .Os materiais relacionados acima serão desarrolados do inventário de Bens Patrimoniais da Unidade escolar a partir desta data.se a entrega na forma de doação dos seguintes materiais que se encontram sem condições de uso e de serem recuperados: (relacionar os materiais com as respectivas chapas patrimoniais).Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 . (Cidade). SE 41 / 2000 ) – Processo Material Inservível deverá atender a apostila. através do modelo “Mapa de Arrolamento" deve ser.E. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.sp. encaminhando-se a 1ª via . sem condições de uso ou recuperação. Para testemunhar o fato acima relatado. e proceder ao arrolamento.645 de 31/01/96. eu secretário “ad hoc” da presente comissão dou fé.460 . na forma do decreto nº 40. ____de __(mês)___ de 20 .br ATA DA ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE .

somente após da autorização da Senhora Dirigente.Em hipótese alguma.E para a Associação de Pais e Mestres deverá ser relacionados os materiais com as respectivas etiquetas patrimoniais. etc. .). – O material só poderá ser retirado do inventário após o encaminhamento da NL.Qualquer material recebido na escola que não constar no GEMAT. .460 .gov. pela Diretoria de Ensino e anexada ao último inventário o qual consta o material. . NO DIA EM QUE FOR PROTOCOLADO OU PRÓXIMO. a Direção deverá comunicar a D. – Conferir Ata de Apreciação dos materiais arrolados e deliberados pelo Conselho de Escola.sp. nota de entrega. .E. DEVERÁ SER JUSTIFICADO PELA DIREÇÃO. n º 633 . o mesmo deverá ser feito com a data atual e acrescentado no final do processo.CEP 17201 . As etiquetas deverão ser retiradas dos bens inservíveis. Guia de Passagem de Bens etc. .Qualquer dúvida. a direção da escola deverá procurar o Núcleo de Administração/CAF da Diretoria de Ensino. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes. OS OFÍCIOS DE ENCAMINHAMENTO DA DIREÇÃO E DO DIRETOR EXECUTIVO DEVERÃO SER COM DATA. .Quando o processo retorna a U. ISTO É. – Mapa de Arrolamento deverá ser assinado pelo Diretor E MEMBROS DO EAMEX. – Para preencher o mapa de arrolamento.A Direção deverá ter na escola pasta com documentos que comprovem a origem dos bens adquiridos (nota fiscal. é necessário que se verifique o inventário. para ser retificado. – Cópia do recibo da APM e Ata de recebimento dos materiais. (para recebimento da etiqueta patrimonial e posterior colocação nos bens. Via ofício acompanhado de cópia da Nota Fiscal. . conforme Ata de Conselho de Escola e Mapa de arrolamento. E.E. com Mapa de Arrolamento.br com a cópia da Ata à Diretoria de Ensino. .Não reaproveitar folhas do processo (ex: Ata errou a 1ª parte refazendo a 2ª apenas). – Na Ata de Doação de Materiais Inservíveis da U. guia de remanejamento. ATUAL.Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao.). .O PROCESSO NÃO PODERÁ ULTRAPASSAR 15 DIAS NA U. retirar folhas do processo. O NÃO CUMPRIMENTO DO PRAZO ESTABELECIDO.Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 .

CEP 17201 .460 .br .sp.Fax (14 ) 3601 – 0804 E-mail: dejau@educacao. n º 633 . GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JAHU Rua Tenente Lopes.Todo Processo deverá ser em folha tamanho A4.gov. .Jahu Fone ( 14 ) 3601-0800 .