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GERENCIA DE PROYECTOS

NITRATOS & YODO

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES


PARA CONTRATOS DE CONSTRUCCION, INGENIERIA Y SERVICIOS SQM

DOCUMENTO SQM
N 0001-BAG-900-001
REV. 9.4

PAGINAS

1 de 47

APROBACIONES
REV. FECHA DESCRIPCION
POR REVISO APROBO APROBO

PARA LICITACIONES Y
8 29 SEP 06 FSJ EMV RVD GM
CONTRATOS

PARA LICITACIONES Y
8.2 08 JUN 07 FSJ RVD RVD GM
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
8.3 14 AUG 08 FSJ RVD PSJ GM
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
8.4 22 DIC 10 PSJ PSJ PSJ MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.0 15 FEB 13 RCB RCB FCG MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.1 15 ABR 15 FFC RCB RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.2 27 JUL 15 RMS RCB/DVV RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.3 05 ENE 16 GAD RCB RCB MOC
CONTRATOS
PARA LICITACIONES Y
9.4 17 ABR 17 RMS RMS/FFC RCB MOC
CONTRATOS
INDICE

Pgina

1. Alcance de las Bases Administrativas Generales ....................................................................... 5


2. Definiciones....................................................................................................................................... 5
3. Obligaciones y Responsabilidades del Contratista ................................................................. 10
3.1 Requerimientos de inicio de actividad .......................................................................................................... 10
3.2 Permisos Sectoriales ......................................................................................................................................... 13
3.3 Recursos del Contratista .................................................................................................................................. 14
3.4 Seguridad de equipos, maquinarias y vehculos en Obra ........................................................................... 17
3.5 Remuneraciones y beneficios sociales ........................................................................................................... 18
3.6 Jornada de trabajo y horarios .......................................................................................................................... 19
3.7 Limpieza de la faena ........................................................................................................................................ 19
3.8 Inspeccin, control y vigilancia ...................................................................................................................... 20
3.9 Cuidado de las Obras ....................................................................................................................................... 20
3.10 Obligaciones adicionales ............................................................................................................................ 21
4. Responsabilidades del Contratista .............................................................................................. 22
4.1 Responsabilidad Civil ...................................................................................................................................... 22
4.2 Responsabilidad por accidentes o perjuicios ................................................................................................ 22
4.3 Responsabilidad sobre materiales y equipos ................................................................................................ 22
4.4 Responsabilidad por subcontratos ................................................................................................................. 22
4.5 Prohibicin de contratar personal SQM ........................................................................................................ 23
4.6 Formulario Declaracin Reporte Incidentes e Informe de Gestin Mensual de Empresa Contratista . 23
5. Gestin del Contrato ...................................................................................................................... 23
5.1 Redaccin del Programa de Trabajo .............................................................................................................. 23
5.2 Libro de Obras................................................................................................................................................... 24
5.3 Otras comunicaciones ...................................................................................................................................... 24
5.4 Recepcin del Trabajo ...................................................................................................................................... 25
5.5 Documentacin y control de documentos ..................................................................................................... 25
6. Precio del Contrato, Forma de pago ............................................................................................ 26
6.1 Precio del Contrato ........................................................................................................................................... 26
6.2 Formas de pago ................................................................................................................................................. 27
6.3 Deducciones ...................................................................................................................................................... 29

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6.4 Modalidad de facturacin ............................................................................................................................... 29
6.5 Anticipo.............................................................................................................................................................. 29
6.6 Moneda del Contrato ....................................................................................................................................... 30
6.7 Reajustes ............................................................................................................................................................ 30
6.8 Impuestos y Gravmenes ................................................................................................................................ 30
7. Variaciones al Contrato ................................................................................................................. 30
7.1 Variacin del alcance del Contrato ................................................................................................................. 31
7.2 Variacin del precio del Contrato .................................................................................................................. 31
7.3 Variacin de la cantidad del Trabajo y Obras adicionales .......................................................................... 31
7.4 Efectos sobre el plazo ....................................................................................................................................... 33
7.5 Variaciones de plazo por Fuerza Mayor ........................................................................................................ 33
7.6 Efecto sobre los gastos generales .................................................................................................................... 33
7.7 Efecto sobre las utilidades ............................................................................................................................... 34
8. Garanta de las Obras..................................................................................................................... 34
8.1 Garanta por anticipo ....................................................................................................................................... 34
8.2 Garanta de fiel cumplimiento del Contrato ................................................................................................. 34
8.3 Garanta de la correcta ejecucin de las Obras ............................................................................................. 35
8.4 Garanta de la Calidad del Contrato .............................................................................................................. 36
9. Multas ............................................................................................................................................... 37
9.1 Multas por incumplimiento del Programa General de la obra o servicio, Plazo General o Parcial
(cumplimiento de Hitos) del Trabajo. .................................................................................................................. 37
9.2 Otras Multas ...................................................................................................................................................... 38
10. Seguros.............................................................................................................................................. 38
10.1 Seguros exigibles ......................................................................................................................................... 39
10.2 Duracin de los seguros ............................................................................................................................. 39
10.3 Disposiciones especiales ............................................................................................................................. 40
10.4 Daos no cubiertos por los seguros .......................................................................................................... 40
11. Fuerza Mayor o Caso Fortuito ...................................................................................................... 41
12. Incumplimiento y terminacin anticipada del Contrato......................................................... 41
12.1 Terminacin por decisin de SQM ........................................................................................................... 41
12.2 Terminacin por acuerdo de las partes .................................................................................................... 42
12.3 Terminacin por incumplimiento del Contratista .................................................................................. 42
12.4 Terminacin por incumplimiento de SQM.............................................................................................. 44
13. Solicitudes y Reclamos .................................................................................................................. 44
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13.1 Reclamo ........................................................................................................................................................ 44
13.2 Arbitraje ........................................................................................................................................................ 47
14. Confidencialidad ............................................................................................................................ 47
14.1 Confidencialidad y Publicidad .................................................................................................................. 47
14.2 Propiedad Intelectual - Industrial ............................................................................................................. 48
15. Patentes, Licencias, Franquicias ................................................................................................... 48
16. Independencia del Contratista ..................................................................................................... 48
17. Anexos............................................................................................................................................... 49

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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
PARA CONTRATOS DE CONSTRUCCION, INGENIERIA Y SERVICIOS
PACTADOS ENTRE SQM S.A. Y TERCEROS

Las presentes Bases Administrativas Generales (BAG), establecen aquellas materias comunes a
cualquier Contrato de construccin, ingeniera y servicios, las que representan las polticas y
reglamentos generales de Sociedad Qumica y Minera de Chile S.A. -SQM S.A. o SQM- y sus
filiales.

Estas Bases Administrativas Generales se incluirn como parte integrante de todo Contrato
pactado por SQM S.A. o alguna de sus filiales con terceros.

Dentro de este documento, se entender por "Contratista" a toda persona o institucin ajena a
SQM S.A., que preste servicios, ejecute Contratos, suministre algn bien o, en general, efecte
labores mediante Contratos para SQM S.A. Se entender por "Propietario" o SQM a SQM S. A.
o cualquiera de sus filiales.

Sern parte integrante de cada Contrato, adicionalmente a estas Bases Administrativas


Generales, las Bases Tcnicas, las Bases Administrativas Especiales, los planos y cualquier otro
documento que componga el llamado a propuesta, o que sea anexado durante el proceso previo
a la adjudicacin.

Los trabajos o servicios contratados debern ejecutarse en estricta concordancia con los planos,
especificaciones y antecedentes tcnicos que provea SQM.

1. Alcance de las Bases Administrativas Generales

El presente cuerpo de normas est destinado a regir la ejecucin de los servicios contratados por
SQM y regular la relacin entre Contratista y Propietario en las materias sealadas a
continuacin, sin perjuicio de lo que se establezca en los otros documentos que integren el
Contrato correspondiente.

2. Definiciones

Los siguientes trminos empleados en estas Bases Administrativas Generales (BAG), y en los
restantes documentos que forman parte del Contrato, tendrn el significado que a continuacin
se detalla:

Acta de inicio de Actividades: Es el documento firmado por el Contratista y SQM a la fecha de


inicio efectivo de la prestacin del servicio. Si por cualquier razn no se suscribe esta Acta, la fecha
de inicio del servicio ser la de la Carta de Adjudicacin que se define ms adelante.

Acta de Recepcin Provisoria del Trabajo: Es el documento firmado por el Contratista y SQM
a la fecha en que el Trabajo objeto del Contrato haya sido completado y se hayan cumplido
satisfactoriamente todas las pruebas de aceptacin previstas, a plena satisfaccin de SQM.

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Acta de Recepcin Definitiva del Trabajo: Es el documento firmado por el Contratista y SQM
a la fecha en que el Trabajo objeto del Contrato haya sido completado y se hayan cumplido
satisfactoriamente todas las pruebas de aceptacin previstas, a plena satisfaccin de SQM, y se
hayan corregido a satisfaccin de SQM todas las observaciones efectuadas en el Acta de Recepcin
Provisoria y durante el perodo de garanta de los equipos y sistemas.

Administrador del Contratista: Es la persona natural designada por el Contratista, que acta
en calidad de administrador del Contrato y que se relaciona con su par de SQM, o quien lo
represente, en las materias administrativas y tcnicas del Contrato mismo. SQM podr solicitar,
por razones fundadas, el cambio de este Administrador

Bases Administrativas Especiales (BAE): Es el cuerpo de normas que complementan lo


establecido en las BAG y que fijan los trminos y condiciones variables de aplicacin exclusiva a
un determinado Contrato y a su proceso de contratacin, atendiendo a sus particulares
caractersticas. En caso de contraposicin entre una norma de las BAE y una de las BAG, las
BAE prevalecern.

Bases Administrativas Generales (BAG): Es el cuerpo de normas destinado a regir la


ejecucin de los servicios contratados por SQM y a regular las relaciones entre Contratistas y
SQM.

Bases de Licitacin: Es el conjunto de antecedentes que definen el alcance de los servicios que
debe proporcionar el Oferente, regulan el desarrollo del proceso de Contratacin y luego el
desarrollo del Contrato.

Bases Tcnicas (BT): Es el conjunto de antecedentes que definen las normas tcnicas, bajo las
cuales deben desarrollarse los trabajos contratados. Este documento complementa la
informacin especificada en planos y otros antecedentes tcnicos del Contrato.

Carta de Adjudicacin: Es el compromiso por escrito que se da al proponente adjudicado, por


la que se le instruye y autoriza a iniciar los servicios en la fecha que en ella se indica, sin esperar la
suscripcin del respectivo Contrato. Con esa misma fecha se firmar el Acta de inicio de
Actividades, a partir de la cual se determinarn los plazos establecidos en la Carta de
Adjudicacin y del Contrato. De no existir Acta de Inicio de Actividades, la fecha indicada en esta
Carta corresponder a la fecha de inicio del servicio.

Carta de Invitacin: Es la comunicacin oficial que se enva a los Contratistas invitndoles a


una Licitacin, en la cual se seala el calendario de la Propuesta y las actividades involucradas en
dicho proceso.

Contratista: Es el proponente que se ha adjudicado la ejecucin de un Contrato dentro de las


bases especificadas por SQM, y que en virtud del cual contrae la obligacin de efectuar las
labores convenidas.

Contrato: Es el documento que establece el acuerdo entre SQM y el Proponente adjudicado,


expresado por escrito en uno o ms documentos suscritos por ambas partes, que tienen carcter
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legal, en el cual se establecen los trminos y condiciones que las partes se comprometen a
cumplir. El Contrato constituir ley para las partes contratantes y prevalecer sobre cualquier
otro documento.

Formarn parte del Contrato la Carta de Invitacin, las Bases Administrativas Generales, las
Bases Tcnicas (incluyendo planos y documentos), las Bases Administrativas Especiales, las
consultas y aclaraciones durante el proceso de Licitacin, la propuesta u oferta del Contratista,
la Carta de Adjudicacin y cualquier otra documentacin indicada. El Contrato a suscribir por la
ejecucin de las obras o servicios, ser el definido por la legislacin chilena vigente como
"Contrato General de Construccin o Servicios".

Contrato a series de precios unitarios: Es un contrato basado en el acuerdo de un precio fijo,


invariable y obligatorio para las partes, determinado por el Contratista bajo su total
responsabilidad, y que SQM pagar por cada unidad mensurable de la obra material, trabajo o
servicio que haya sido correctamente ejecutado en cada una de las partidas establecidas en el
itemizado de presupuesto. En esta modalidad de contrato, las cantidades especificadas en el
itemizado de la propuesta son de carcter provisorio, el que se ajustar con el desarrollo del
contrato, a las cantidades efectivamente realizadas.

Para este efecto, se considerar como vlida la cubicacin terica derivada de los planos en
ltima revisin.

Contrato a suma alzada: Es un contrato basado en el acuerdo de un precio total fijo,


invariable y obligatorio para las partes, determinado por el Contratista bajo su total
responsabilidad, y que corresponde a un conjunto completo de obras materiales, trabajos y
servicios, que se definen y establecen en las Bases Tcnicas o Carta de Adjudicacin y dems
documentos del Contrato. El precio pactado a suma alzada constituye la contraprestacin nica
y total que el Contratista recibir a cambio de la ejecucin correcta y completa de todas las
partidas que constituyen el alcance del Contrato. La suma alzada incluye todo costo que sea
necesario para la correcta ejecucin y cumplimiento ntegro del Contrato. Las cantidades o
volmenes, establecidas en el itemizado de presupuesto sern determinados por el Contratista
bajo su total responsabilidad.

Contrato a serie de precios unitarios con gastos generales a suma alzada y utilidades como
porcentaje de los costos directos: Corresponde a los contratos a Serie de Precios Unitarios, de
acuerdo a lo indicado en este documento, en los que los Gastos Generales corresponden a un
monto a firme e invariable y las utilidades, se cancelan en base a la realizacin efectiva de obra,
de acuerdo al porcentaje indicado por el Contratista en su oferta de las utilidades sobre el costo
directo.

Contrato EPC: Es un Contrato que incluye los servicios de Ingeniera, Suministros y


Construccin de la obra contratada, el que ser desarrollado por un solo Contratista. Si las BAE
no sealan otra cosa, ste tendr la modalidad de Contrato a Suma Alzada, de acuerdo a la
definicin descrita en este documento.

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Das Corridos: Son todos los das del calendario, incluyendo sbados, domingos y festivos.

Das Hbiles: Son los das del calendario, excluyendo los domingos y festivos.

Das Hbiles Bancarios: Son los das del calendario, que son hbiles bancarios en Chile, esto
es, excluyendo los sbados, domingos, festivos y feriados bancarios en Chile.

Estado de Pago: Es el documento que incluye la relacin del avance de las obras materiales,
trabajos o servicios ejecutados en un perodo determinado, por el Contratista, en conformidad a
los trminos del Contrato, con su correspondiente valorizacin a los precios pactados en el
mismo, o posteriormente acordados, y que una vez aprobado, permite al Contratista requerir y
percibir su pago, deducidos los montos que SQM tiene derecho a descontar o retener.

Finiquito del Contrato: Es el documento mediante el cual SQM y el Contratista declaran el


trmino del contrato, y declaran que no existe ninguna contingencia ni prestacin pendiente en
relacin con el mismo.

Fuerza Mayor o caso fortuito: Es el imprevisto a que no es posible resistir, segn la


definicin establecida por el Art. 45 del Cdigo Civil.

Hito: Es el cumplimiento de un determinado evento relacionado al avance del Contrato, en una


determinada fecha, que es establecido de comn acuerdo entre las partes. Los Hitos son una
obligacin contractual.

Ingeniero de Gestin de Contratos: Es el profesional designado por SQM que tiene la


responsabilidad de controlar y coordinar con el Contratista los aspectos administrativos y
comerciales del Contrato

Inspeccin Tcnica de Obra (ITO): Es la persona natural o jurdica, que en representacin de


SQM, fiscalizar e inspeccionar la ejecucin de una obra material, trabajo o servicio contratado.

I.P.C: Es el ndice de Precio al Consumidor, publicado mensualmente por el Instituto


Nacional de Estadsticas y Censos.

Jefe de Proyecto o Director de Proyecto: Es el profesional designado por SQM como


responsable de todas las temticas de carcter tcnico y administrativo del Proyecto.

Jefe de Terreno: Es el profesional designado por SQM con la responsabilidad de gestionar


con el Contratista los aspectos administrativos y tcnicos del Contrato, en el lugar en donde este
se desarrolla.

Libro de Obras: Es el documento en el cual constan anotaciones y comunicaciones oficiales


entre el Cliente y el Contratista, que tengan relacin con el desarrollo y ejecucin de las obras o
servicios encomendados. Este documento deber contar con hojas foliadas y en triplicado.

Licitacin: Es el proceso mediante el cual los oferentes son invitados a presentar sus ofertas
para el desarrollo de un servicio, de acuerdo a las Bases de Licitacin y a las Bases
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Administrativas Generales. Se selecciona la Propuesta ms conveniente para los intereses del
Propietario, la cual puede ser adjudicada a uno o ms Contratistas, o bien puede no ser
adjudicada (declarada desierta).

Licitante, Proponente, Oferente: Es la persona natural o jurdica, que por invitacin presenta
una oferta para desarrollar un trabajo, proyecto, estudio de ingeniera o prestacin de servicios
para SQM de acuerdo a las Bases de Licitacin.

Nota de Cambio: Es el documento que permite al Propietario en cualquier momento,


incorporar modificaciones a los servicios originalmente contratados, dentro del propsito
general del Contrato.

Obra Adicional: Es toda obra o servicio que, sin estar incluida en el alcance de la obra
original contratada, es necesaria ejecutar por formar parte de la obra original y es inherente a su
propia funcionalidad.

Oferta, Propuesta: Es el conjunto de documentos que los invitados a participar en la licitacin


entregan. Dichos documentos se utilizan para seleccionar al proponente ms conveniente,
definir los trminos del Contrato y su alcance.

Orden de Compra: Es el documento administrativo que se genera despus de la aprobacin


del Estado de Pago, para proceder a su cancelacin.

Planos AS BUILT: Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras
materiales del Contrato, en los que queda registrada la forma, disposicin y dimensiones finales
efectivamente ejecutadas, con el detalle de todas las modificaciones y adecuaciones hechas a los
planos de construccin.

Planos Certificados: Son aquellos documentos certificados por los fabricantes de un equipo
que contienen las caractersticas y medidas definitivas de ste, para efectos de confeccionar los
planos de detalle y de montaje.

Planos de Detalle: Corresponde a los diseos a escala adecuada para realizar la construccin
de reas o partes del proyecto contenido en los planos generales.

Planos de Fabricacin y Montaje: Corresponde a los diseos a escala adecuada para realizar
la fabricacin de piezas o partes de estructuras o calderera y su posterior montaje.

Planos Generales: Corresponde a los diseos que, indicando ubicacin, formas y medidas a
una escala conveniente, permiten un conocimiento completo de la obra y su interpretacin
correcta.

Programa de Trabajo: Es el Programa que prepara el Contratista y es una relacin secuencial de


las actividades involucradas directamente en la ejecucin de los servicios u obras, en la cual se
indica las cantidades a ejecutar, las fechas de comienzo y de trmino estimadas para cada una de
ellas y las relaciones de precedencia. Este Programa debe incluir tambin, la fecha estimada de

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algunos eventos, que pueden establecerse como Hitos. Debe incluir las curvas de avance fsico
programadas y reales y debe presentarse en Formato Gantt.

Propietario: Se refiere a SQM S.A. o cualquiera de sus filiales, quien est encargando o
contratando el servicio.
QA/QC: Es una sigla que significa Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad.

Reclamo: Es la solicitud formal de compensacin econmica y/o aumento de plazos,


presentada por el Contratista a SQM frente a una accin, hecho o circunstancia que, a su juicio,
se aparta de lo previsto en el Contrato, tiene consecuencias desfavorables para l y no ha podido
ser resuelta consensualmente entre las partes.

Subcontratista: Es la persona natural o jurdica propuesta por el Contratista, para ejecutar con
autorizacin previa del Propietario, parte de los servicios del Contrato, en virtud de un
subcontrato. No obstante, la autorizacin para subcontratos otorgada por el Propietario, el
Contratista ser el responsable directo y solidario de los trabajos, servicios y suministros
ejecutados por el Subcontratista.

Trabajo: Son las prestaciones que otorga el Contratista al Propietario, de acuerdo a lo


convenido en el Contrato y documentos anexos.

Unidad de Fomento (UF): Es el valor de la Unidad de Fomento establecida por el Banco


Central de Chile, reajustada diariamente de acuerdo al IPC.

3. Obligaciones y Responsabilidades del Contratista

3.1 Requerimientos de inicio de actividad


El Contratista, como asimismo cualquier Subcontratista debidamente autorizado por SQM,
al ser adjudicado por una propuesta, deber presentar antes del inicio de las faenas los
requerimientos solicitados en los documentos Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en
el Trabajo SQM, Programa de Control de Riesgos Operacionales y Reglamento para
Empresas Contratistas y Sub Contratistas de SQM y los formularios de aceptacin de
Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo y Reglamento para Empresas
Contratistas y Sub Contratistas debidamente firmados.

Adems, deber contar con las resoluciones ambientales regionales, de acuerdo a las
caractersticas del Proyecto. Para ello el Contratista deber regirse por lo que establece el DS
93 y el Reglamento Ambiental 95.

3.1.1 Normas de Prevencin de Riesgos


Es parte esencial de las polticas de SQM, la Seguridad y Prevencin de Riesgos Laborales
en sus faenas, por lo que ser fundamental entre las obligaciones del Contratista considerar
todas las polticas de colaboracin y que tiendan a mejorar el estndar en estos mbitos. Por
esta razn el Contratista deber considerar en este aspecto, a lo menos los siguientes puntos
bsicos:

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Hacer entrega oportunamente, previo al inicio de las actividades en terreno, de todos los
antecedentes solicitados al punto 3.1.
Abrir el Libro de Obra de Inicio de Actividades conforme a la circular N 2156.
Poseer y administrar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Poseer e implementar el Reglamento de Orden e Higiene de la empresa Contratista y
Sub Contratista.
Realizar la instruccin del Obligacin de Informar, segn el Artculo 21 del Decreto
Supremo N40 de la Ley 16744, que ser impartida por SQM.
Tener personal Asesor en Prevencin de Riesgos autorizado por el Servicio Nacional de
Salud conforme a lo dispuesto en Decreto Supremo N 40, en el ttulo III y
SERNAGEOMIN, segn la Resolucin N 0922, esto segn las bases tcnicas del
contrato, por cada turno que el Contratista realice y/o sea autorizada a realizar y en
cantidad adecuada al nmero de personas que laboren en la faena. Exigencia que se hace
extensiva a todos los Subcontratistas que se desempeen en la obra. La experiencia
mnima requerida es de 3 aos en la industria minera o 5 aos en cualquier otra rea
ejerciendo como experto, esto ltimo sujeto a revisin por parte de SQM.
Analizar y elaborar procedimientos especficos para las tareas a realizar, efectuando
charlas de induccin a los trabajadores involucrados.
Realizar breves charlas de anlisis e induccin de las actividades crticas con
participacin del personal y la supervisin del Contratista, conjuntamente con el grupo
ITO-SQM.
Verificar, en las actividades crticas, los equipos y la especializacin del personal a
utilizar.
Participar en las reuniones de gestin en prevencin de riesgos, sean estas, reuniones del
departamento de prevencin de riesgos, reuniones mensuales de seguridad ampliadas
(con participacin del Gerente, Administrador y Prevencionista del Contratista y sus Sub
Contratos).
Preparar un Plan de Control de Riesgos e Inventario de Riesgos Crticos, de acuerdo al
formato de Anexos XIII, XIV y XV.
Implementar sistema de Gestin ABC conforme a Anexo XXXII rev.1.

El Contratista dar exacto, ntegro y total cumplimiento a todas las disposiciones legales,
propias y reglamentarias de Salud, Seguridad e Higiene Industrial, tales como Reglamento
de Seguridad Minera (D.S. 132), Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los
Lugares de Trabajo (D.S. 594), Reglamento de Campamento, Reglamento de Trnsito en
Camino, etc. y en especial los Reglamentos Internos de SQM, quin mantendr una
permanente vigilancia sobre el cumplimiento de estas obligaciones, haciendo por escrito las
indicaciones que crea necesarias, debiendo el Contratista acatarlas y cumplirlas de
inmediato. Todas las horas hombres, horas mquinas, cambios de metodologas de trabajo,
capacitaciones o implementacin de cualquier plan especfico de accin para cumplir,
mejorar o corregir gestin en aspectos de seguridad, sern de entero costo del Contratista.

En el caso que el Contratista deba hacer uso de explosivos, deber cumplir con la ley 17.798
y los reglamentos anexos sobre el control de armas y explosivos y, en especial, tener
vigente, para el personal que ejecuta la tarea, la licencia de manipuladores de explosivos.

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Finalmente y al respecto, el Contratista principal ser responsable absoluto de la Seguridad
y prevencin de Riesgos en el rea donde realiza sus trabajos, debiendo por consiguiente su
o sus Expertos en Prevencin de Riesgos, coordinar con los Expertos de las empresas
Subcontratistas las actividades de su especialidad a realizar, teniendo especial cuidado en la
coordinacin de las labores aquellas en que pueda existir interferencia o labores cruzadas,
entre las distintas empresas contratadas y/o personal extrao a la faena misma.

Toda actividad que, por sus interferencias o peligros anexos a los normales a una faena de
construccin, constituya una labor de cuidado, debe ser informada oportunamente al
personal SQM o quin lo represente para su conocimiento y, lo que no eximir en absoluto
de las responsabilidades inherentes al Contratista principal.

3.1.2 Proteccin del Ambiente


Es parte esencial de las polticas de SQM el cuidado Medioambiental en sus faenas, por lo
que ser fundamental entre las obligaciones del Contratista considerar todas las polticas de
colaboracin y que tiendan a mejorar el estndar en esta rea.

Tanto el Contratista como su personal debern, conforme a su Plan de Proteccin


Ambiental, proteger la flora y fauna naturales, evitar su destruccin, contribuir a mantener
las condiciones ecolgicas de la zona y ceirse a las instrucciones que, a este respecto pueda
dar la Direccin del Proyecto o las Autoridades Locales.

Las siguientes normas generales, adems de las especiales que imparta en su oportunidad
la Gerencia del Proyecto, deber respetar el Contratista durante la ejecucin de las Obras o
Servicios:

a) Evitar la destruccin de la vegetacin. Si fuera inevitable, la vegetacin destruida, deber


retirarse y depositarse en los lugares que se le indiquen.
b) Devolver a sus cauces naturales los cursos de agua que por razones de construccin
hayan sido temporalmente desviados por l, excepto cuando se le autorice expresamente
para mantener las condiciones dejadas durante la construccin.
c) Respetar estrictamente, durante y en el mbito del alcance de la ejecucin de las obras
contratadas, todos los compromisos que SQM haya adquirido para preservar, mitigar y
controlar el medio ambiente, segn lo establezcan la Resolucin de Calificacin
Ambiental (RCA) correspondiente al proyecto en que se ejecutan los servicios
contratados. En la reunin de inicio de actividades, o con antelacin a ella el Contratista
debe solicitar y conocer el alcance especfico de la RCA, para el cumplimiento de esta
disposicin.
d) Tomar las medidas que sean necesarias para evitar cualquier tipo de contaminacin de
las aguas, en especial las subterrneas.
e) Mantener limpia las reas de trabajo, retirar los desechos industriales y escombros
provenientes de las faenas, as como los materiales de escarpes y excedentes de los
movimientos de tierras al menos una vez a la semana y depositarlos en botaderos
autorizados, adems de realizar un manejo adecuado de la acumulacin temporal de los
mismos.

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f) Queda estrictamente prohibida la quema de todo elemento. Solamente en casos
excepcionales y previo estudio que lo justifique el Propietario, podr autorizar alguna
quema en particular.

Tales trabajos forman parte de las Obras o Servicios del Contrato y por lo tanto, estn
incluidas en los tems de Pago del Cuadro de Precios y el Contratista no tendr derecho a
ningn pago adicional por este concepto.

En caso que el Contratista no cumpla con anterior, dichos trabajos podrn ser efectuados
por SQM con cargo al Contratista.

La falta de cumplimiento del Contratista respecto a lo estipulado en las presentes Clusula


facultar al Propietario para reparar el dao ecolgico ocasionado con cargo a los Estados
de Pago, a las Retenciones, a las Garantas o Seguros entregados por el Contratista. Sin
perjuicio de lo anterior, el Propietario podr iniciar acciones legales tendientes a obtener la
total reparacin del dao causado por el Contratista o sus dependientes.

3.1.3 Control y Aseguramiento Calidad (QA/QC)


Durante la ejecucin del Contrato, si el contrato lo requiere, el Contratista, por su cuenta y a
su costo, debe realizar o hacer realizar, el control de calidad de acuerdo a los
requerimientos propios de cada caso. Adems, el Contratista debe informar regularmente a
SQM de los resultados de las pruebas y ensayes realizados.

Por su parte, SQM tambin podr realizar, o hacer realizar, las pruebas y ensayes que
estime necesarios para verificar la calidad obtenida por el Contratista, o para verificar la
confiabilidad del control de calidad realizado por el mismo.

Adems, el Contratista deber presentar su Plan de Calidad en conjunto con la


documentacin de su oferta. Este Plan, una vez aprobado por SQM, ser parte integrante de
la garanta de calidad durante la ejecucin de los Trabajos contratados.

La aplicacin y cumplimiento por parte del Contratista del sistema de aseguramiento de la


calidad y/o del control de la calidad, no libera ni limita su responsabilidad por la calidad y
correcta ejecucin del encargo.

3.2 Permisos Sectoriales


Ser responsabilidad del Contratista, en caso que el Proyecto lo requiera, la gestin y
tramitacin de los siguientes derechos y permisos sectoriales:

Documentacin Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC)


Permiso para las lneas de transporte o distribucin de energa elctrica.
Inscripcin de estanques de combustibles.
Declaraciones de instalaciones interiores de gas.
Declaraciones de instalaciones elctricas interiores.
Declaraciones de instalaciones elctricas exteriores.
Declaraciones de instalaciones elctricas exteriores (Regiones II, III, IV) Norma Lumnica.
Declaraciones de almacenamiento de cilindro de gas licuado.
SQM Pag. 13
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Declaraciones de instalaciones de combustibles lquidos > 1,1 m3.
Declaracin de vehculos de transporte menor de combustibles, Clase I y clase II.

Sernageomin
Cumplimiento del D.S. N 72 "Reglamento de Seguridad Minera" especficamente
artculo 21 referente al aviso de inicio de obras.

Municipalidad
Aprobacin municipal de anteproyecto.
Permiso Municipal de Edificacin.

Direccin de Vialidad
Autorizacin de instalar avisos en faja adyacente a caminos.
Autorizacin de realizar desvos.
Autorizacin de atraviesos de lneas elctricas y de aduccin.
Paralelismo.

Servicio de Salud
Inscripcin de Calderas.
Entrega de planos isomtricos y de planta.
Memoria de Calculo.
Autorizacin de equipos generadores de radiaciones inicas.

3.3 Recursos del Contratista

3.3.1 Representante a cargo del Trabajo y de la Administracin del Contrato y Personal


Clave

Ser obligacin del Contratista nombrar una persona natural que lo represente para todos
los efectos legales, con facultades para adoptar las decisiones que sean procedentes para la
adecuada ejecucin del Contrato, y a quien el Propietario pueda notificar validamente todo
lo relativo a la ejecucin de los trabajos contratados. Ser obligacin del Contratista
mantener permanentemente en el lugar de las obras o del servicio a dicha persona y
tambin los descritos como Personal Clave, salvo indicacin contraria en las BAE. Ser
considerado como una falta a las obligaciones contractuales el no cumplir con esta
disposicin.

En su oferta, el Contratista, presentar los antecedentes curriculares de los profesionales


que constituirn la administracin y Personal Clave sugerido. SQM podr pedir cambios a
lo propuesto por el Contratista, si a su solo juicio el profesional no rene los requisitos para
el cargo propuesto, lo que no implicar costo para SQM.

El Contratista no podr cambiar ninguno de los profesionales aprobados sin repetir el


procedimiento de aprobacin del sustituto.

El siguiente detalle de cargos ser considerado como Personal Clave para la ejecucin del
contrato, salvo indicacin contraria en las BAE:
SQM Pag. 14
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
- Ingeniero Administrador de Contrato
- Encargado de Terreno
- Lder en Prevencin de Riesgos
- Encargado de Oficina Tcnica / Encargado de Programacin y Control

3.3.2 Personal de faena


El Contratista deber proveer personal capacitado para la ejecucin y administracin del
Trabajo adjudicado, y contar con la suficiente experiencia en este tipo de labores.

SQM se reserva el derecho a exigir la composicin y asignacin del Personal Clave en


funcin del desglose de los Gastos Generales entregado por el Contratista en su oferta
econmica, indistintamente de la modalidad del contrato. Para tal efecto es obligacin del
Contratista entregar el desglose de los Gastos Generales y los Anlisis de Precios Unitarios
en la oferta econmica conforme a Anexo N XXXI.

Para ser autorizado a ingresar el personal a faena, el Contratista deber entregar, previo al
inicio de los Trabajos y por cada trabajador, una carpeta que contenga la informacin
especificada en el Reglamento Interno para Empresas Contratistas y Sub Contratistas, y
los requeridos por los Reglamentos de Seguridad y Prevencin de Riesgos que formen parte
del Contrato.

SQM podr solicitar al Contratista, por razones fundadas, la exclusin del Trabajo de
cualquier persona empleada por el Contratista para la ejecucin de la obra o servicio
encomendado.

3.3.2.1 Alojamiento
Ser responsabilidad del Contratista proporcionar alojamiento al personal suyo y de sus
Subcontratistas. SQM no autorizar la instalacin de campamentos dentro de sus recintos,
salvo aquellas situaciones en que se indique claramente en el Contrato respectivo.

Para los proyectos que se desarrollan en las plantas de Mara Elena, Coya Sur y Pedro de
Valdivia, el alojamiento del personal del Contratista o de sus Subcontratistas no podr
realizarse en Mara Elena por disposiciones internas de SQM, por lo que ste deber
considerarse en Tocopilla o Calama, con traslado a faena diario a costo de la empresa
Contratista, salvo que se indique alguna disposicin en contrario en las BAE.

Para los proyectos que se desarrollan en el Salar de Atacama, el lugar de alojamiento del
personal deber ser en la localidad de Toconao.

3.3.2.2 Alimentacin
Para los Contratos de duracin superior a tres (3) meses, la locacin para la alimentacin del
personal del Contratista o de sus Subcontratistas ser de su exclusiva responsabilidad. Para
tal efecto, deber considerar la instalacin de comedor o casino en el lugar de la instalacin
de faenas, cumpliendo todas las normativas sanitarias vigentes en el pas.

SQM Pag. 15
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Para los contratos de duracin inferior a tres (3) meses, la alimentacin podr hacerse en
comedor casino de SQM.

Siempre ser responsabilidad del Contratista la contratacin del servicio requerido.


Cualquier variacin de lo anterior deber contar con la autorizacin expresa de SQM o en
su defecto indicarse en las BAE.

3.3.2.3 Elementos de Proteccin Personal (E.P.P.)


Ser responsabilidad del Contratista proporcionar a su personal EPP bsicos y especficos,
segn la naturaleza del trabajo lo requiera y se encuentre identificado dentro de los
estudios de necesidades de EPP, as como ropa de trabajo adecuada para la ejecucin de los
servicios u obra encomendada, incluyendo pero no limitado a todos los EPP, a modo
referencial, casco, lentes, chaqueta tipo gelogo, bloqueador solar, etc. y ropa contra el fro,
si se requiere.

3.3.2.4 Transporte de personal


El Contratista ser el nico responsable del transporte de su personal entre los centros
urbanos, los campamentos en las distintas faenas y el lugar de las obras.

3.3.3 Suministro de materiales e instalaciones provisorias


De no indicarse lo contrario en las Bases de Licitacin, ser a cargo del Contratista el
suministro y provisin de todos los materiales que se requieran para la ejecucin de los
trabajos contratados, como tambin de las instalaciones provisorias que se requieran para
las faenas, de acuerdo al alcance de las obras contratadas. En caso que SQM provea parte de
dichos materiales y equipos, stos debern quedar detallados en forma especfica en cuanto
a tipos, cantidades y calidades, en las Bases de la Licitacin.

En tal caso, el Contratista responder como depositario de los materiales y elementos de


trabajo proporcionados por el Propietario, siendo por lo tanto, responsable de su custodia,
conservacin y cuidado.

Todos los materiales que se empleen en las obras o servicios, debern cumplir con las
exigencias estipuladas en las especificaciones tcnicas, planos y documentos del proyecto y,
en su defecto, con las normas del Instituto Nacional de Normalizacin.

Para todo efecto de coordinacin, sin perjuicio de la programacin, el Contratista deber


solicitar con al menos 14 das corridos de anticipacin, la entrega de los suministros que
SQM debe proporcionar para su montaje. SQM no ser responsable por atrasos asociados a
solicitudes fuera de plazo y que impacten en el programa.

3.3.4 Provisin de equipos, maquinarias y herramientas


La provisin de equipos, maquinarias o herramientas para la ejecucin del Trabajo es del
Contratista, quien ser responsable de mantener cantidades adecuadas de repuestos para
ellos, como tambin del suministro de lubricantes, aditivos y/o anticongelantes para su
adecuado funcionamiento. Ser responsable de mantenerlos en condiciones de seguridad y
funcionamiento aptas para el uso industrial y el uso de las personas, de tal modo que su
utilizacin no represente riesgos adicionales para quin las utilice ni para las instalaciones
SQM Pag. 16
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
existentes o en construccin. Para tal efecto el personal de SQM o quin lo represente est
facultado para solicitar una certificacin tcnica (a cargo del Contratista) y de condiciones
de seguridad otorgado por un organismo debidamente autorizado, de las maquinarias y
equipos a utilizar en la obra, junto con el Programa de Mantencin de estos; debiendo
incluir la certificacin de los equipos de proteccin personal y su stock mnimo. En funcin
de estos antecedentes, SQM podr solicitar cambio de equipos, maquinarias o herramientas
o modificaciones al Programa de Mantencin si as lo estimase pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista deber hacer entrega a SQM de un listado


detallado de las mquinas, equipos, herramientas, tiles y enseres de su propiedad, que
destine a los trabajos, con anterioridad al ingreso de stos a la faena.

El Contratista podr retirar al final de la faena, nicamente las herramientas, mquinas y


equipos incluidos en el listado detallado de ingreso de stos.

3.3.4.1 Combustibles y lubricantes


Todos los combustibles y lubricantes necesarios para la correcta ejecucin del Trabajo
solicitado, sern de cargo del Contratista.

3.3.4.2 Energa elctrica


El Contratista deber disponer de los medios necesarios para suministrar la energa
elctrica necesaria para la correcta ejecucin de los Trabajos contratados, a menos que se
estipule lo contrario.

3.3.4.3 Telecomunicaciones
Los equipos de radio y comunicacin interna sern de cargo del Contratista. SQM indicar
la frecuencia de onda en que estos equipos debern operar, y otras normas de utilizacin.

Los servicios de comunicaciones (Redes Computacionales, conexin a Internet, telefona y


otros) son por cuenta del Contratista.

3.4 Seguridad de equipos, maquinarias y vehculos en Obra


Los vehculos a utilizar en el transporte de personal y los de uso general en obra, como por
ejemplo camiones, camionetas u otros, no debern tener una antigedad superior a lo
indicado en los reglamentos de seguridad. La documentacin que certifique lo anterior, la
revisin tcnica respectiva, el permiso para realizar el servicio de transporte de personas
cuando corresponda y la propiedad de los mismos, debern ser presentados a SQM al inicio
de las obras para su aprobacin y autorizacin de funcionamiento. Cualquier cambio en la
nmina de vehculos durante la ejecucin del contrato debe ser informado y aprobado por
SQM. Los requerimientos anteriores deben regirse por lo indicado en Anexo XX
Procedimiento de Certificacin de Vehculos y Equipos Automotores

Independiente de lo anterior, SQM no tendr responsabilidad alguna si ocurriere algn


accidente por este concepto.

La documentacin para la certificacin de vehculos, equipos y maquinarias, que deber ser


presentada en una carpeta con logo de la empresa, ser la siguiente:
SQM Pag. 17
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
3.4.1 Equipos y maquinarias tipo Gra
Antigedad: 12 aos mximo.
Certificacin externa si el equipo es arrendado.
Certificacin interna si el equipo es de la empresa.
Check List (listado de chequeo de equipos).
Fotocopia de la revisin tcnica.
Fotocopia del permiso de circulacin.
Fotocopia del seguro obligatorio.
Logo de la empresa en la parte lateral.
Certificacin de la pluma y prueba de carga (para equipos de levante)

3.4.2 Camiones
Antigedad: 10 Aos Mximo.
Carta compromiso.
Logo de la empresa en la parte lateral.
Documentacin municipal y civil.

3.4.3 Taxibuses, minibs van y buses


Antigedad: 5 aos mximo.
Certificacin externa si es arrendado.
Certificacin interna si es de la empresa.
Certificacin de la barra antivuelco interna (tipo jaula).
Check List (listado de chequeo del minibs).
Fotocopia de la revisin tcnica.
Fotocopia del permiso de circulacin.
Fotocopia de seguro obligatorio.
Cinta reflectante parte trasera (portaln).
Resolucin de Ministerio de Transporte (Decreto Supremo 80).
Logo de la empresa en la parte lateral.

3.4.4 Camionetas
Antigedad: 5 aos mximo.
Certificacin externa si la camioneta es arrendada.
Certificacin interna si la camioneta es de la empresa.
Certificacin de la barra antivuelco interna y externa.
Check List (listado de chequeo de equipos).
Fotocopia de la revisin tcnica.
Fotocopia del permiso de circulacin.
Fotocopia de seguro obligatorio.
Cinta reflectante parte trasera (portalon).
Logo de la empresa en la parte lateral

3.5 Remuneraciones y beneficios sociales


El Contratista ser el nico responsable del cumplimiento y pago de remuneraciones,
beneficios sociales, y de las obligaciones previsionales y tributarias relativas a su personal
(sueldos, salarios, gratificaciones, bonos, tratos, tareas, asignaciones especiales, aguinaldos,
SQM Pag. 18
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
desahucios, indemnizaciones, imposiciones previsionales, impuesto nico, y cualquier otro
costo derivado como contraprestacin o a causa de sus servicios) desligando a SQM de toda
y cualquier tipo de responsabilidad.

SQM ejercer el derecho a ser informada por el Contratista sobre el monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que el Contratista corresponde
respecto de sus trabajadores, segn la facultad establecida para las empresas principales
por el Art. 183-C del Cdigo del Trabajo. Para este efecto, y como requisito previo para
solicitar el pago de sus servicios, el Contratista deber acreditar estar al da en el
cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, a travs de la presentacin de
los Certificados de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales
correspondientes, que emita la respectiva Inspeccin del Trabajo para ese fin, en el marco
del derecho de informacin contemplado en el Art. 183-C del Cdigo del Trabajo.

En el caso que el Contratista no acredite oportunamente el cumplimiento ntegro de las


obligaciones laborales y previsionales en la forma sealada en el prrafo precedente, SQM
ejercer el derecho de retener de las obligaciones que tenga a favor del Contratista, el monto
de que SQM sea responsable en conformidad a las normas del Prrafo 1 del Ttulo VII del
Cdigo del Trabajo, y proceder a pagar con ella al trabajador o institucin previsional
acreedora. Todo aquello en conformidad con lo dispuesto en el Art. 183-C del Cdigo del
Trabajo. El Contratista declara que acepta esta disposicin y autoriza expresamente y desde
ya a SQM para proceder conforme a ello.

SQM podr efectuar descuentos a los pagos de las obligaciones que tenga a favor del
Contratista, en el evento que SQM pague por subrogacin a trabajadores o instituciones
previsionales acreedoras, obligaciones laborales y/o previsionales que correspondan al
Contratista, en ejercicio del derecho de pago por subrogacin que establece el Art. 183-C del
Cdigo del Trabajo.

3.6 Jornada de trabajo y horarios


La jornada de trabajo que pacte el Contratista con su personal deber ajustarse a las normas
legales vigentes en Chile.

El Contratista podr establecer los horarios de trabajo que estime convenientes siempre y
cuando stos no interfieran con las operaciones de SQM y se ajusten a las normas de
jornadas de trabajo vigentes en Chile y a los objetivos del Contrato. Para todos los efectos se
considerar un mes de treinta (30) das.

En caso de jornadas especiales, el Contratista deber presentar certificado de autorizacin


emitido por la Direccin del Trabajo, antes de proceder.

3.7 Limpieza de la faena


El Contratista deber, en todo momento, mantener sus reas de trabajo en una condicin
aseada, limpia y segura. Al trmino de cualquier parte del trabajo; el Contratista deber
retirar oportunamente su equipamiento, talleres de construccin, estructuras temporales y
materiales sobrantes que no van a ser usados en o cerca del mismo lugar durante etapas
posteriores de trabajo. Adems, debern retirarse todos los desechos industriales al menos
SQM Pag. 19
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
una vez a la semana y realizar un manejo adecuado de la acumulacin temporal de los
mismos. Al trmino del trabajo y antes de efectuarse el pago final, el Contratista deber, a
su propio costo, deshacerse en forma satisfactoria de todos los talleres, edificios, basura,
materiales no usados, y otros equipos y materiales que le pertenezcan o usados durante la
ejecucin del trabajo, incluyendo el retorno a los almacenes de SQM de cualquier material
que pudiera ser recuperable, suministrado por SQM para su incorporacin en el trabajo,
pero que no haya sido usado. El Contratista deber dejar el recinto en una condicin
aseada, limpia y segura. En el caso que el Contratista no cumpla con lo anterior, dichos
trabajos podrn ser efectuados por SQM y con cargo al Contratista.

3.8 Inspeccin, control y vigilancia


El Contratista debe permitir y facilitar ampliamente las inspecciones que efecte SQM a
todas las instalaciones del Contratista, tales como instalacin de faenas y otras instalaciones
temporales previamente autorizadas, equipos de construccin y montaje, vehculos, etc. Si
producto de estas inspecciones fuera detectado situaciones anmalas, el Contratista estar
obligado a subsanarlas en el ms breve plazo, dependiendo de la magnitud de las mismas.
Si las faltas detectadas lo ameritan, a juicio de SQM las obras podrn ser paralizadas, sin
que esto implique mayores plazos para el desarrollo de las mismas.

El Contratista debe someterse a las rdenes del Jefe de Terreno o quin lo reemplace a cargo
de la inspeccin de las obras, como parte de la calidad del servicio entregado.

SQM podr ordenar el retiro fuera de las faenas, de los materiales que sean rechazados por
su mala calidad, cuando exista el peligro que dichos materiales sean empleados. Asimismo
SQM podr solicitar el retiro del personal que a su juicio no sea idneo.

Los vigilantes de Proteccin Planta de SQM podrn inspeccionar al personal, las faenas,
equipos e instalaciones del Contratista, cuando as lo estime conveniente. El Contratista
deber velar porque su personal se mantenga y circule exclusivamente en las zonas en que
desarrolle sus trabajos, evitando entrar o circular por zonas restringidas o distintas a las
autorizadas. La no-observancia de esta disposicin ser motivo de sanciones de acuerdo a
las normas del Reglamento Interno de SQM.

3.9 Cuidado de las Obras


El Contratista tendr plena responsabilidad por el cuidado de las obras en ejecucin, de las
instalaciones provisorias, de los materiales y equipos suministrados por SQM y entregados
al Contratista y los de su propiedad. Ser responsable del cuidado del terreno que SQM le
entregue para su uso. En caso de dao, prdida o avera por responsabilidad del
Contratista, incluyendo los que no hayan sido incluidas en la lista de materiales y equipos
que suministre SQM, que afecte a las obras o a cualquier obra provisoria o cualquier camino
o instalacin o suministros que se le haya entregado al Contratista, este ltimo deber, a su
propio costo, reponerlos, repararlos y dejarlos en perfecto estado, de modo que cumplan
todas sus funciones. SQM, en cualquier caso, est autorizada para descontar de las
garantas y retenciones los daos no reparados oportunamente por el Contratista.

SQM Pag. 20
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
3.10 Obligaciones adicionales
En la ejecucin del Trabajo, son obligaciones del Contratista, aparte de las sealadas
anteriormente, las siguientes:

a) Emplear los medios ms adecuados para cada tipo de trabajo y los materiales de la mejor
calidad, compatibles con lo especificado y con las dimensiones que se indican en los
planos o especificaciones. SQM se reserva el derecho de paralizar, sin cargo de
indemnizacin en su contra, los Trabajos en que se empleen materiales que no se ajusten
a los planos, especificaciones, normas, reglamentos, etc. o que las prcticas constructivas
no corresponden a lo definido para el proyecto.
b) Realizar los Trabajos con la mayor perfeccin posible, conforme a las leyes, las Mejores
Prcticas Constructivas, reglamentos, experiencia, ordenanzas, normas en vigencia, etc.
SQM se reserva el derecho de paralizar, sin cargo de indemnizacin en su contra, los
trabajos en que se haya infringido esta obligacin por el Contratista.
c) Rehacer, reponer o reemplazar, siguiendo las instrucciones que imparta SQM y sin cargo
alguno para ste, todo trabajo, faena, material y obra o entrega de algn servicio, que
SQM no acepte por su mala calidad, deficiente ejecucin, terminacin y organizacin o
por no cumplir con los planos, especificaciones ni reglas del arte. Esta reclamacin podr
hacerla SQM en cualquier momento antes de la Recepcin Definitiva.
d) Exhibir a SQM en cualquier momento que se lo solicite, los comprobantes que acrediten
que ha cumplido o que se encuentra al da en el cumplimiento de las obligaciones que se
le impone en este Contrato.
e) Cumplir y hacer cumplir a su personal las disposiciones de Seguridad Laboral y
Reglamentos Internos de SQM.
f) Cumplir cabalmente el programa de construccin o de ejecucin de los servicios
aprobado por SQM. Los Trabajos no podrn iniciarse sin que exista este documento.
g) Aumentar el equipo y herramientas, a requerimiento de SQM, si el ritmo de la faena lo
justifica y es necesario para cumplir el plazo pactado en el Contrato y programa de
construccin o de ejecucin de los servicios aprobado por SQM, sin que esto signifique
costo para SQM.
h) Conocer y aplicar lo indicado en el Decreto Supremo N 72 Reglamento de Seguridad
Minera y Otros y el Decreto Supremo N 595 Condiciones Sanitarias y Ambientales
Bsicas en los Lugares de Trabajo.
i) SQM podr objetar la participacin de alguno de los trabajadores y podr solicitar su
salida de la obra o servicio, siendo de costo del Contratista los gastos de traslado.
j) El Contratista no podr suspender o paralizar el Trabajo, ni aun a pretexto de
discrepancias que puedan surgir entre las partes durante la vigencia de la Carta de
Adjudicacin o del Contrato. El Contratista, deber continuar con la ejecucin del
servicio u obra, mientras las partes buscan un acuerdo sobre la materia en discordia,
dejando constancia de ella en el Libro de Obra.
k) El Contratista defender a SQM contra cualquier y toda demanda de parte de los
empleados, Contratistas agentes, dependientes y representantes del Contratista. Este
pacto subsistir despus de la Recepcin Definitiva o de la terminacin anticipada del
Contrato.

SQM Pag. 21
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
4. Responsabilidades del Contratista

4.1 Responsabilidad Civil


El Contratista, independientemente de las condiciones del Contrato respectivo, ser
responsable de hasta culpa leve en todas aquellas materias relacionadas con la correcta
ejecucin del Contrato, y le sern aplicadas las disposiciones contenidas en el cdigo civil y
dems normas legales pertinentes.

4.2 Responsabilidad por accidentes o perjuicios


El Contratista tendr la responsabilidad exclusiva de todo accidente, o perjuicio que,
durante la vigencia de este Contrato, pudiere ocurrir a sus trabajadores o dependientes,
como asimismo al personal de SQM o a terceros y los causados a la propiedad de stos, y
los perjuicios de cualquier naturaleza producidos a personas o bienes, ya sea por accin u
omisin negligente y/o culpable de su personal, dependientes o personas que bajo su
responsabilidad se encuentren en el lugar de las faenas o en trnsito hacia o desde ellas.

Si por cualquier motivo se pretende imponer o hacer que se declare por alguna autoridad o
tribunal, cualquier clase de responsabilidad del propietario y se lograre que tal
responsabilidad sea impuesta o declarada, el Contratista ser exclusivamente responsable e
indemnizar al propietario a este respecto.

Los riesgos de accidente, prdida, dao o perjuicio que pueda causar el Contratista al
personal de SQM o a terceros y/o a los bienes de stos, a las personas y/o bienes propios o
que estn bajo la responsabilidad del propietario, debern ser cubiertos por el Contratista
mediante plizas de seguro.

4.3 Responsabilidad sobre materiales y equipos


El Contratista responder civilmente, de conformidad a las leyes vigentes, de los daos y
perjuicios que se causen a terceros o a SQM, por mala calidad o mala utilizacin de los
materiales o por defectuoso funcionamiento de sus equipos.

4.4 Responsabilidad por subcontratos


El Contratista ser el nico responsable, ante SQM, del cumplimiento de los Trabajos
motivo de Contrato, los que no podrn subcontratarse, salvo los subcontratos definidos en
la oferta del proponente debidamente aprobada por SQM.

Solo con la autorizacin previa y por escrita de SQM, podrn subcontratarse otros trabajos o
modificar los subcontratos definidos en la oferta del Proponente, slo con el objeto de
mejorar o asegurar la calidad de los trabajos o alguna otra ventaja que pueda ser
demostrada, sin que por esta razn cese su responsabilidad ante SQM.

Se deja establecido que SQM no intervendr en ninguna desavenencia, reclamo o juicio que
pudiese producirse entre el Contratista y un Subcontratista, o entre dos o ms
Subcontratistas, los cuales no podrn reclamar a SQM por obligaciones del Contratista no
cumplidas, o por deudas pendientes del Contratista con ellos. Esta disposicin debe constar
expresamente en los actos o contratos que celebre el Contratista con sus Subcontratistas o
sus proveedores.
SQM Pag. 22
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
A requerimiento del Jefe de Proyecto o Director de Proyecto, el Contratista debe
proporcionar oportunamente una copia de cualquier contrato con sus subcontratistas que se
le solicite.

4.5 Prohibicin de contratar personal SQM


El Contratista deber abstenerse de contratar a cualquier profesional que est prestando sus
servicios para SQM o por algn otro Contratista involucrado en la ejecucin del Contrato y
durante la vigencia del mismo y por un periodo de doce (12) meses, a menos que cuente
con la autorizacin previa y escrita de SQM o de los dems Contratistas. De igual forma, el
Contratista deber abstenerse de contratar personal vinculado a otros contratos cuyas obras
o servicios se encuentran en ejecucin para SQM en la misma localidad del Contrato.

El incumplimiento de esta disposicin facultar a SQM para hacer efectiva cualquier


garanta que se encuentre vigente, segn corresponda, o para demandar judicialmente el
pago de una indemnizacin equivalente al monto de dicha garanta, si la misma no
estuviera vigente en el momento de ejercerse la accin.

4.6 Formulario Declaracin Reporte Incidentes e Informe de Gestin Mensual de Empresa


Contratista
Ser obligacin del Contratista la entrega en forma mensual del Formulario Declaracin
Reporte Incidentes (Anexo XVI), incluyendo la reportabilidad mensual por trabajador,
adems del informe de gestin mensual de empresas contratistas (Anexo XXI), el cual debe
incorporar planes de accin cuando muestre cumplimientos inferiores al ciento por ciento
(100%). Se entiende por reportabilidad mensual por trabajador al ingreso de a lo menos un
reporte de cuasi accidente mensual por cada trabajador hbil de la empresa, cualquiera sea
su potencialidad. Este ingreso puede hacerse a travs de los buzones Reportar es Mejorar
en cada faena, o bien a travs del sitio web www.sqm.com/rm.

El no cumplimiento de estos requisitos facultar a SQM a suspender temporalmente el pago


de estados de pagos asociados a la empresa, esto hasta que sea regularizada su situacin.

5. Gestin del Contrato

5.1 Redaccin del Programa de Trabajo


Una vez adjudicado el Contrato, y dentro del plazo de quince (15) das corridos, el
Contratista debe actualizar y formalizar, para aprobacin de SQM, su Programa de Trabajo,
de acuerdo a la fecha efectiva de inicio de las actividades, a registrar mediante la firma del
Acta de Inicio de Actividades por representantes del Propietario y del Contratista. SQM
podr exigir la subdivisin de las actividades programadas, con un mayor grado de detalle
para un mejor control y planificacin de las actividades, luego de lo cual se deber obtener
una nueva aprobacin al programa por parte de SQM. El avance del Contrato deber
mantenerse actualizado en el Programa de Trabajo.

Adems de los Hitos y plazos que se haya establecido en el Contrato, SQM estar facultado
para definir Hitos intermedios una vez que se haya logrado la subdivisin de las
actividades con un mayor grado de detalle en el Programa Maestro de Construccin. El
SQM Pag. 23
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Contratista debe dar cumplimiento a todo el Programa de Trabajo adems de Hitos,
quedando obligado a disponer mayores recursos humanos o materiales, introducir turnos
de trabajo extraordinarios, modificar sus procedimientos y mtodos de trabajo, aumentar la
capacidad de su parque de equipos, y adoptar cualquiera otra medida que sea necesaria
para recuperar los atrasos detectados, todo ello sin costo adicional para SQM.

En caso de verificarse atrasos en la ejecucin de los trabajos o servicios, o alguno de los


Hitos de stos, de acuerdo a los compromisos definidos en el Programa de Trabajo, SQM
est facultado para aportar los recursos necesarios y suficientes para suplir las deficiencias
detectadas, siendo de cargo del Contratista los costos que esta accin demande. Esta
facultad ser ejercida por SQM a su solo juicio.

El Contratista debe mantener, en el lugar donde ejecute el Contrato, un control actualizado


del progreso de los trabajos con respecto al Programa de Trabajo. La forma y contenido de
este control ser de acuerdo a las Especificaciones de Programacin y Control de Proyectos
(Anexo XXII).

Toda modificacin al Programa de Trabajo debe someterse previamente a la aprobacin del


Jefe de Proyecto o Director de Proyecto. La modificacin de los plazos pactados se har a
travs de una Nota de Cambio, de acuerdo a lo establecido en estas Bases.

5.2 Libro de Obras


Al inicio del Trabajo, en los casos en que se realice en las instalaciones de SQM, el
Contratista presentar un Libro de Obras, en el que se indicarn las personas y las firmas
autorizadas para utilizarlo. En este Libro se dejar constancia de las novedades,
modificaciones, instrucciones y toda materia relacionada con el alcance del Contrato. Toda
instruccin o acuerdo tendr validez contractual, y cada persona que origine una nota, har
responsable a quin represente por lo all expresado. Dicho Libro de Obras ser foliado en
triplicado, debiendo distribuirse las copias entre SQM y el Contratista.

Las comunicaciones sern entre los representantes de cada una de las partes, quienes
informarn oportunamente a su personal de las materias que ameriten el conocimiento de
las mismas. No se podr alegar desconocimiento de tal comunicacin si est fue informada
en el Libro de Obras, la que deber formalizarse mediante carta al Jefe de Terreno, con
copia al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto. Cada representante tendr la obligacin de
revisar diariamente las comunicaciones que se generen y hacer las observaciones que se
estimen pertinentes.

En el caso de servicios realizados fuera de las instalaciones de SQM, las comunicaciones


debern realizarse siempre mediante correspondencia escrita, la que deber ser suscrita por
un representante autorizado de la parte emisora, y ser entregada directamente por medio
escrito formal, al representante designado de la otra parte.

5.3 Otras comunicaciones


Toda comunicacin formal, relacionada con la administracin del Contrato y que pueda
tener impacto en el alcance, el plazo, el precio u otras obligaciones contractuales, debern
ser suscrita por un representante autorizado de la parte emisora, y ser entregada
SQM Pag. 24
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
directamente por medio escrito formal, al representante designado de la otra parte,
quedando el Libro de Obras excluido de este tipo de comunicaciones.

Dichas comunicaciones debern ser entregadas al rea de Control de Documentos de SQM

5.4 Recepcin del Trabajo


Una vez que el Contratista haya realizado la totalidad del alcance del Contrato, dar aviso
por escrito a SQM de este evento. SQM har revisin de las obras y entregar una Lista de
Observaciones (Punch List) que deber ser atendido por el Contratista dentro de un plazo
a acordar en funcin de la magnitud de los trabajos pendientes, y que no podr exceder de
quince (15) das corridos, salvo que estipule algo distinto en las BAE. Una vez atendidas las
observaciones y recibidas conforme por SQM en el plazo acordado, se firmar el Acta de
Recepcin Provisoria del Trabajo. Se considerar en este caso, como fecha de trmino la
fecha en que el Contratista solicit la recepcin.

Si el Contratista subsana las observaciones hechas fuera del plazo fijado, se considerar
como fecha de trmino para el Acta de Recepcin Provisoria del Trabajo, la fecha en que el
Contratista termine las observaciones.

En caso de haber observaciones mayores o fallas notorias en los trabajos que afecten la
operacin de los equipos, elementos estructurales o elementos de seguridad, SQM
rechazar la solicitud de Recepcin Provisoria, hasta que el Contratista haya resuelto dichas
fallas u omisiones, al trmino de las cuales solicitar nuevamente la Recepcin Provisoria,
reiniciando el proceso de Recepcin. El Acta de Recepcin Provisoria se emitir solo cuando
est resuelto la totalidad de las observaciones presentadas por SQM.

La Recepcin Provisoria slo implica el trmino de los trabajos y no impide que SQM pueda
formular observaciones u objeciones de cualquier carcter despus de hecha aquella y antes
de la Recepcin Definitiva. La Recepcin Definitiva del Trabajo se realizar doce (12) meses
despus de la fecha de trmino indicada en el Acta de Recepcin Provisoria, poniendo
trmino formal al vnculo contractual existente entre las partes, con la firma del Acta
correspondiente. El Acta de Recepcin Definitiva o finiquito otorgado por SQM al
Contratista, despus de concluida la obra no exime al Contratista de la responsabilidad
civil.

Para el caso que las obras o servicios no requieran de un perodo de garanta, se realizar
una recepcin nica con carcter de definitiva.

5.5 Documentacin y control de documentos


La entrega de toda documentacin tcnica tendr que ser preparada de acuerdo a los
requerimientos de Calidad de SQM que aqu se indican:

5.5.1 Contratos de ingeniera


Para los Contratos en los que se considere la preparacin de ingeniera, entrega de
suministros o emisin de planos y/o documentos, el Contratista deber cumplir con las
siguientes consideraciones:

SQM Pag. 25
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Junto a la oferta econmica, debe entregarse un listado de documentacin, planos,
especificaciones, manuales, etc. de cada paquete tcnico.
El diseo de la documentacin deber cumplir con lo indicado en procedimiento SQM
N 0001-PR-000-005. (Anexo XI)
La numeracin y emisin deber cumplir con lo indicado en procedimiento SQM N
0001-PR-000-011. (Anexo XVIII)
El almacenamiento de la documentacin deber cumplir con lo indicado en
procedimiento SQM N 0001-PR-000-013. (Anexo XIX)
Deber entregar un original firmado de cada documento, una copia escaneada en
formato pdf de lo aprobado para construccin y un archivo electrnico original de
cada documento (.dwg, .xls, .doc, etc).
Preparacin de paquete tcnico tanto licitaciones (en caso que se requiera).
Preparacin de Informe Final al cierre de la ingeniera.
Manuales de operacin y mantencin tanto de equipos como instrumentos (segn lista
del proyecto).
Planos de equipos (certificados).
Planos finales As-Built (ingeniera) segn requerimiento SQM.
Certificacin de calidad de los materiales empleados.
Listados en general (planos, equipos, instrumentos, lneas de caeras, repuestos etc.).
Protocolos de construccin en duro (RX/PH/Ensayos de Hormigones etc.).

5.5.2 Contratos de montaje


Para los Contratos de montaje, el Contratista deber hacer entrega de un informe final de
construccin con el detalle de toda la documentacin modificada en revisin As Built, a
partir de plano Red Line donde indicar las modificaciones a la ingeniera y traspasar
esta informacin a un archivo electrnico, el cual ser revisado por la administracin de
SQM y se entender como requisito para la formalizacin del Acta de Recepcin Provisoria
del Trabajo. Esta documentacin deber prepararse bajo los procedimientos SQM.

Control de Documentos de SQM ser el rea encargada de visar el correcto cumplimiento


de las indicaciones, procedimientos y formatos indicados.

6. Precio del Contrato, Forma de pago

6.1 Precio del Contrato


Para Contratos a Serie de Precios Unitarios, el precio del Contrato ser estimado, puesto
que las cantidades de obra son variables. SQM pagar al Contratista, por las obras y
servicios que ste ejecute y preste en virtud de este tipo de Contrato, el valor que resulte de
la suma de los productos de las cantidades de cada partida realizadas por el Contratista y
aprobadas por SQM, por el valor de cada una de stas indicado en el Cuadro de Precios de
la Oferta, en conformidad a las condiciones de medicin y pago definidas en las Bases
Tcnicas o Carta de Adjudicacin.

Para Contratos a Suma Alzada o EPC, el precio del Contrato es aquello indicado en la
Oferta aceptada por SQM. El precio se considerar fijo, invariable y obligatorio para las
partes. Dicho valor incluye todos los costos necesarios para la correcta ejecucin y
cumplimiento del Contrato, incluso los impuestos.
SQM Pag. 26
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Para ambas modalidades de Contrato, el Contratista est obligado a cumplir con los
recursos, en terreno, detallados en su desglose de gastos generales. SQM se reserva el
derecho a reducir o eliminar del precio del Contrato, cualquier tem que no haya sido
efectivamente implementado en calidad o cantidad y que afecte el correcto desarrollo del
Contrato. Si el Contratista decide aumentar los recursos detallados en los Gastos Generales,
esto ser sin costo adicional para SQM.

6.2 Formas de pago


A menos que en las BAE se indique otra forma, el precio total que SQM pagar al
Contratista por la obra o servicio ser efectuado por Estados de Pago segn avances fsicos.
El avance fsico se medir por avance real y comprobado de obra, de acuerdo al avance
efectivo de cada partida ejecutada en conformidad a protocolos y condiciones de medicin
y pago definidas en las Bases Tcnicas. En los Estados de Pago se incluirn solamente las
obras ejecutadas y no se pagarn fracciones de partidas o partidas que, aunque ejecutadas
dentro de programa, no hayan sido concluidas satisfactoriamente. No incluir valor de
materiales depositados en la obra.

Para los contratos a serie de precios unitarios se deben considerar las cantidades o
volmenes de obra tericos resultantes de los planos con ltima revisin. SQM solo
validar cubicaciones devengadas de terreno cuando stas signifiquen una disminucin.

Los Estados de Pago sern mensuales, en formato conforme al modelo adjunto (Anexo IV).

Segn su origen, se presentarn con los siguientes nombres:

Estados de Pago Ordinarios. Se originan del Contrato Base (Cuadro de Precios), que
sern enumerados en forma correlativa.
Estados de Pago de Obras Extraordinarias. Se originan de las Obras Extraordinarias,
siendo enumerados en forma correlativa e independiente de otra numeracin.

Los trabajos a incluir en los Estados de Pago, sern los que verifique la inspeccin tcnica de
SQM en terreno debiendo presentarse los respaldos de las cubicaciones que aseguren los
avances efectivos y los protocolos de las especialidades de QA/QC de cada una de las
partidas incluidas en el Estado de Pago.

El Contratista presentar los Estados de Pago dentro de los diez (10) primeros das del mes
siguiente, al de la ejecucin de las obras o servicios, de la siguiente manera:

1- Entregar en la Oficina del Proyecto en terreno, al rea de Control de Documentos de


SQM, el Estado de Pago con todos los respaldos necesarios y suficientes, en documentos
originales.
2- Enviar al correo electrnico contratos.proyectosNY@sqm.com copia del Estado de Pago
junto a una lista de los documentos entregados al rea de Control de Documentos (de
acuerdo con Anexo IV) y constancia de dicha entrega.

La entrega y envo indicados deben producirse en la misma fecha, la que se entender como
la fecha de recepcin formal del Estado de Pago, a partir de la cual, SQM proceder con una
SQM Pag. 27
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
revisin completa y detallada de las cantidades presentadas en cada Estado de Pago. SQM
tendr un plazo de treinta (30) das para la aprobacin del Estado de Pago, contados a partir
de la presentacin conforme de ste por parte del Contratista. El plazo se inicia cuando el
Estado de Pago no tiene observaciones por parte de SQM.

SQM devolver al Contratista, dentro de un plazo de diez (10) das desde la fecha de
recepcin formal, los Estados de Pago que contengan errores o que no se ajusten a los
trminos del Contrato, debiendo este rehacerlos y volver a presentarlo para su revisin,
manteniendo la fecha de presentacin original del Estado de Pago para fines de aplicacin
del sistema de reajuste que haya sido estipulado, si corresponde.

En caso que un Estado de Pago tenga observaciones, SQM lo devolver al Contratista. Este
corregir las observaciones y lo emitir en Revisin 1 o siguiente, con la correlacin
adecuada. En este caso regir el mismo plazo de aprobacin precedentemente indicado
contado desde la fecha de recepcin formal de la ltima revisin del Estado de Pago
corregido.

Ser requisito previo para que SQM efecte los pagos, haber suscrito el Contrato
correspondiente con el Contratista adjudicado, y haber hecho entrega a este ltimo de la
Boleta de Garanta de fiel Cumplimiento del Contrato.

La aprobacin de cada Estado de Pago Ordinario o Extraordinario, estar sujeta, adems, a


la presentacin del Certificado de Pago de Impuestos de los Trabajadores y a la
presentacin del certificado emitido por la Direccin del Trabajo denominado Certificado
de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratacin), el
que muestra que el Contratista y sus eventuales Subcontratistas, no tienen reclamos
laborales y que no registran deudas de sueldos ni previsionales para el personal que ha
prestado sus servicios en el contrato. En caso que el Contratista o Subcontratista no acredite
oportunamente el cumplimiento ntegro de las obligaciones laborales y previsionales, SQM
retendr, el monto de que es responsable, en cuyo evento, SQM pagar al trabajador o
institucin previsional acreedora con dicha retencin, de acuerdo a lo indicado en la Ley
20.123, que regula el trabajo en rgimen de subcontratacin. Este descuento se aplicar al
Estado de Pago correspondiente al contrato por el que se incurra en este incumplimiento, a
cualquier pago que se tenga pendiente entre SQM o cualquiera de sus filiales y el
Contratista.

Adicionalmente, el contratista deber entregar con cada Estado de Pago el Formulario de


Declaracin de Incidentes (Anexo XVI) y Programa de Avance actualizado del Contrato
(preparado en software Primavera 6 o superior).

Para efectos de calcular los valores a pagar en los Estados de Pago se aplicarn los
siguientes criterios:

a) El pago por avance de los costos directos se calcular mensualmente por el avance
real en el perodo, de las partidas contratadas.
b) El pago de los gastos generales y las utilidades se pagarn proporcionalmente al
avance del costo directo.
SQM Pag. 28
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
La firma y pago de un Estado de Pago no significa en algn caso la aceptacin del Trabajo
ejecutado, ya que sta se consigue con la Recepcin Definitiva de el Trabajo mismo.

6.3 Deducciones
Se deducir de cualquiera de los Estados de Pago, administrativamente, sin forma alguna
de juicio, cualquier suma que le adeude el Contratista por multas, suministros o servicios
prestados por SQM, por daos causados a la propiedad o a los bienes de SQM o por
requerimientos judiciales de las Instituciones de Previsin o de la Direccin del Trabajo.

Sin perjuicio de las multas que sean procedentes y, en el caso que durante el desarrollo del
Contrato, el Contratista no d cumplimiento o incurra en atraso de cumplimiento de alguna
de las Clusulas del Contrato, SQM podr retener la cancelacin de los Estados de Pago o
parte de stos, mientras se regulariza la situacin de incumplimiento.

6.4 Modalidad de facturacin


Una vez que un Estado de Pago es aprobado, se generar una Orden de Compra
correspondiente a ste. Una vez que esta orden de compra es aprobada por la gerencia de
SQM, se enviar copia de sta al Contratista para que emita la factura correspondiente. Esta
debe contener obligatoriamente la informacin indicada en la Orden de Compra, ms la
siguiente informacin:

Nmero de la Orden de Compra que se factura.


Nmero de Contrato / Adjudicacin.
Nmero de la Obra.
Nmero y nombre del Estado de Pago.
Monto Neto.
IVA (s corresponde).
Monto Total Factura.

La factura original deber ser entregada en los lugares autorizados y definidos en la Orden
de Compra respectiva, la que ser pagada por SQM al Contratista dentro de los treinta (30)
das corridos siguientes a la fecha de su respectiva presentacin, mediante abono a cuenta
corriente del Contratista o es su defecto vale vista nominativo.

La factura deber ser acompaada por una copia de la Orden de Compra que SQM emitir
por el Estado de Pago correspondiente, debidamente aprobado por el Jefe de Proyectos de
SQM o quien lo represente. SQM no recibir la factura sin el cumplimiento expreso de este
requisito. SQM tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para la emisin de la orden de
compra, contados a partir de la aprobacin del Estado de Pago.

6.5 Anticipo

Slo habr anticipo a solicitud del Contratista y si el Contrato as lo establece, en ese caso
SQM podr otorgar un anticipo por una sola y nica vez y por un monto que no exceda el
quince por ciento (15%) del valor neto del Contrato. En cualquier caso, el monto anticipado
deber ser garantizado con boletas bancarias por el mismo monto del anticipo, emitida por
SQM Pag. 29
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
un banco de primera clase, pagadera a la vista a favor de SQM e indicado claramente en la
presentacin de su oferta econmica base. Esta boleta deber tener vigencia hasta treinta
(30) das posteriores a la fecha de trmino del Contrato.

La solicitud de anticipo deber formalizarse dentro de los treinta (30) das siguientes a la
Carta de Adjudicacin que comunica la aceptacin de la Oferta del Contratista, antes de la
firma del Contrato. El reintegro del anticipo se realizar reduciendo de cada Estado de Pago
el porcentaje que representa el monto del anticipo en relacin al monto del contrato, hasta
su total devolucin. En caso de trmino anticipado del Contrato, la diferencia que aun no
haya sido devuelta deber efectuarse en el ltimo Estado de Pago. Cada cuota de
devolucin de anticipo ser reajustada considerando la variacin que experimenten los
ndices de la Frmula de Reajuste, si es aplicable.

6.6 Moneda del Contrato


Para todos los efectos, la moneda del Contrato y de Pago ser el peso chileno ($), salvo
acuerdo diferente de las partes debidamente indicado en las BAE.

6.7 Reajustes
El contrato no considera reajuste de tipo alguno, a menos que en las BAE se indique
explcitamente lo contrario.

6.8 Impuestos y Gravmenes


El Contrato se regir por la legislacin tributaria chilena vigente al momento de firmar el
Contrato.

Los impuestos y gravmenes que afecten a este Contrato sern de cargo y costo del
Contratista y se considerar que dichos costos estn incluidos en los precios dados por el
Contratista en su Propuesta.

Cualquier diferencia que resulte posteriormente de liquidaciones que practique el Servicio


de Impuestos Internos, con motivo de la aplicacin de impuesto sobre cualquier tem del
Contrato, deber cubrirla el Contratista, sin responsabilidad alguna para el Propietario.

Igualmente, en caso de requerirse servicios extranjeros, todos los impuestos, gravmenes,


tasas y derechos que el Contratista debe pagar fuera de Chile con ocasin del contrato,
sern de su propio cargo y estarn incluidos en los valores propuestos.

Slo se exceptan y sern de cargo del Propietario, los derechos de aduana derivados de la
porcin extranjera, otros que afecten la internacin de los bienes que comprende la compra,
el impuesto al valor agregado (IVA) a la importacin y el impuesto al valor agregado (IVA)
a los bienes y servicios que comprenden la porcin local que el Contratista facture
directamente al Propietario.

7. Variaciones al Contrato
Las modificaciones del contrato solo pueden ser realizadas siguiendo el procedimiento
0001-PR-900-501 Procedimiento de Autorizacin de Obras Adicionales Para Contratistas
SQM, en su revisin vigente.
SQM Pag. 30
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
7.1 Variacin del alcance del Contrato
SQM podr introducir modificaciones al Trabajo por ejecutar. Si dichas modificaciones
implican costos adicionales, stos debern ser convenidos de antemano.

SQM podr ordenar la demolicin y reconstruccin, como tambin reemplazo y reposicin,


por cuenta del Contratista, de toda modificacin hecha a la infraestructura existente o
trabajo ejecutado sin previa autorizacin escrita de SQM.

7.2 Variacin del precio del Contrato


Los precios unitarios indicados para los diferentes tems o partidas del Cuadro de Precios
de la Oferta podrn variar slo si la naturaleza de los trabajos o la magnitud de stos son,
probadamente, distinta a lo definido en las Bases Tcnicas, lo que solo se verificar una vez
que sean revisados los planos y especificaciones tcnicas que han servido para la definicin
del precio unitario. A solicitud de SQM, el Contratista revisar sus precios unitarios, los que
podrn ser modificados nica y exclusivamente a travs de la respectiva Nota de Cambio
aprobada por SQM.

7.3 Variacin de la cantidad del Trabajo y Obras adicionales


Las obras o servicios que se generen en virtud del Contrato, y que no correspondan en
cantidad o naturaleza al itemizado contratado, sern clasificadas conforme a los siguientes
conceptos:

7.3.1 Mayor o menor Obra


Corresponde a la variacin de las cubicaciones de las partidas contratadas en los contratos a
Serie de Precios Unitarios. Estas debern ser respaldadas con los protocolos de cada una de
ellas, aprobadas por la Inspeccin Tcnica respectiva.

En caso que una o ms partidas tengan incrementos o disminuciones de cubicacin mayores


a un veinte por ciento (20%) de su costo, individualmente consideradas, el Contratista
emitir a peticin de SQM, junto con el Estado de Pago Ordinario respectivo, una Nota de
Cambio que contenga la causa del incremento o disminucin de cada una de las partidas
afectadas.

SQM podr solicitar al Contratista en una o dos oportunidades durante la vigencia del
Contrato, la revisin de las cubicaciones del itemizado contratado, con el propsito de
generar el mejor estimado a trmino. Esta nueva cubicacin aprobada por SQM se
incorporar a los siguientes Estados de Pago para efecto de generar avances fsicos,
financieros, clculo de garantas, retenciones, etc.

En todo caso, al trmino de la obra o del servicio, el Contratista presentar una Nota de
Cambio que contenga la ltima cubicacin real ejecutada, la que aprobada por SQM, ser la
base del ltimo Estado de Pago Ordinario y se incorporar al Contrato.

Para aquellos contratos suscritos bajo la modalidad EPC, este punto no aplica.

SQM Pag. 31
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
7.3.2 Obras o Servicios adicionales
Se entender como obra o servicio adicional toda obra o servicio solicitado por SQM no
contemplado en la oferta original. Para ejecutarlo, el Contratista deber presentar
previamente un presupuesto numerado en forma correlativa, con el alcance del trabajo
solicitado, el que se efectuar previa aprobacin de SQM. Cada presupuesto deber
entregarse al Ingeniero de Contratos, con copia al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto.

Toda obra o servicio adicional ser considerado compromiso formal de SQM a travs de
comunicacin oficial del Jefe de Proyecto o Director de Proyecto.

El presupuesto por obra o servicio adicional del Contratista deber considerar para su
elaboracin, los rendimientos y precios unitarios que forman parte del Contrato.

Con el presupuesto ya acordado, el Contratista emitir una Nota de Cambio que contendr
las condiciones de ejecucin y documentos que forman parte de esta obra o servicio
adicional.

Una vez al mes, las Notas de Cambio aprobadas de la forma ya indicada, sern
incorporadas al contrato como obra extraordinaria y numeradas correlativamente.

Para el pago de estas Obras adicionales, el Contratista emitir Estados de Pago especficos,
enumerados correlativamente, que contengan el avance mensual, el cual se pagar en la
misma oportunidad y forma establecida para el contrato original.

7.3.3 Obras extraordinarias


Las Notas de Cambio aprobadas en cada mes calendario, que incluyen las obras o servicios
adicionales acordados por las partes, se incluirn en forma consolidada al contrato como
obras extraordinarias numeradas correlativamente.

El Contratista tendr la obligacin de ejecutar estas obras extraordinarias que SQM le


ordenare, por considerarlas necesarias para la debida y oportuna terminacin de las Obras
o Servicios. En todo caso, la instruccin deber ser otorgada por escrito por el Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto.

El Contratista no podr incluir como obras extraordinarias aquellos procesos que son parte
inherente a la ejecucin de un trabajo especificado en el Contrato.

Las Notas de Cambio deben ser enviadas al siguiente correo electrnico:

notasdecambio.proyectosny@sqm.com

7.3.4 Presupuesto de Obras o Servicios Adicionales


Toda obra o servicio adicional deber ser presupuestada por el Contratista y aprobada por
SQM previo a su ejecucin.

Ser obligacin del Contratista presentar dicho presupuesto para aprobacin de SQM,
dentro de los tres (3) primeros das de emitido el requerimiento. Este presupuesto deber
SQM Pag. 32
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
ser entregado al Ingeniero de Contratos, debiendo enviarse una copia electrnica al Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto.

SQM podr solicitar obras o servicios adicionales en los que se incluya junto al costo
directo, los gastos generales y utilidades (en base al porcentaje indicado en la Oferta
original), asociados a la obra o servicio cotizado, debidamente justificadas, as como su
impacto en los plazos de construccin del proyecto o de ejecucin del servicio, si stos se
vieran afectados. Estos trabajos no formarn parte de las variaciones del costo directo que
permite modificar los gastos generales o plazo original del Contrato.

En caso que una obra o servicio adicional contenga precios unitarios que no se encuentren
incluidos en la Oferta original, este precio unitario deber incluir una justificacin del
mismo, la que deber ajustarse y ser concordantes en precio y rendimiento a los anlisis de
precios unitarios indicados en la oferta original. Estos valores sern revisados por el Jefe de
Terreno, previo a la autorizacin por parte de SQM, segn el Procedimientos 0001-PR-900-
501 (Anexo XVII) en su revisin vigente.

7.4 Efectos sobre el plazo


El Contratista se obliga a ejecutar dentro del plazo original, aquellos aumentos de
volmenes de obras contratadas que implique en su conjunto, un aumento de hasta un de
veinte por ciento (20%), del costo directo original del Contrato.
Si los aumentos de volmenes de obras que se ordenare ejecutar representaran en su
conjunto una proporcin mayor del veinte por ciento (20%) del costo directo original del
Contrato, el Contratista podr solicitar aumento de plazo de ejecucin de aquellas partes de
obras que sean efectivamente afectadas. Del mismo modo, si las disminuciones de los
volmenes de obra superan el veinte por ciento (20%), SQM podr solicitar se revise el
programa de trmino de aquella parte de obras que sean efectivamente afectadas por estas
disminuciones.

7.5 Variaciones de plazo por Fuerza Mayor


Si por Fuerza Mayor se paralizan total o parcialmente las faenas de SQM y el Contratista se
ve impedido en forma temporal de continuar ejecutando sus trabajos, se ampliar el plazo
por un tiempo igual al que dur el impedimento. Cada parte absorber sus costos, de
acuerdo a lo indicado en el punto 11 de esta BAG.

7.6 Efecto sobre los gastos generales


En caso que el costo directo supere, por efecto de mayores obras, el veinte por ciento (20%)
del valor del costo directo contratado y en caso que las BAE no indiquen otra cosa, el
Contratista podr pedir una revisin de los gastos generales adicionales, presentando
documentacin y respaldos. Dicha informacin ser revisada por SQM, para acordar el
monto del incremento, que no podr exceder en ningn caso el porcentaje de gastos
generales presentado en la oferta econmica.

En caso que el costo directo disminuya, por efecto de menores obras, por sobre el veinte por
ciento (20%) del valor del costo directo contratado y en caso que las BAE no indiquen otra
cosa, SQM podr pedir al Contratista una revisin de los menores gastos generales,
producidos como consecuencia de las menores obras. Dicha informacin ser revisada por
SQM Pag. 33
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SQM, para acordar el monto de la disminucin, la que no podr exceder en ningn caso el
porcentaje de gastos generales presentado en la oferta econmica

En cualquier caso, SQM exigir y controlar en obra la totalidad de los recursos ofrecidos
por el Contratista. Asimismo, la variacin de los gastos generales segn lo descrito en los
prrafos precedentes, representa la forma de ajustar los mayores o menores costos por este
concepto, generados por aumento de volmenes de obra o mayores plazos o disminucin
de los mismos, segn el caso.

Las obras adicionales pueden tener o no efectos sobre los gastos generales.

En caso de aumentos de plazo, por responsabilidades inherentes a SQM, los gastos


generales correspondientes al plazo posterior al trmino del Contrato, se acordarn entre
las partes, de acuerdo al desglose de los gastos generales presentado en la oferta del
Contratista, de acuerdo a los tems que efectivamente formarn parte de esta extensin del
plazo.

En caso de aumento de plazo, por responsabilidades inherentes al Contratista, stos sern


saldados a su cuenta y costo.

7.7 Efecto sobre las utilidades


Salvo indicacin contraria de las BAE, las utilidades se cancelarn como un porcentaje de
los costos directos, segn lo indicado en la oferta del Contratista, por lo que ser directa la
variacin del precio, en relacin a la variacin de las cantidades de obra.

8. Garanta de las Obras

8.1 Garanta por anticipo


Corresponde a la boleta de garanta, emitida a la vista, por el mismo monto del anticipo,
para garantizar el correcto uso de este. Esta boleta podr ser hecha efectiva por SQM en
caso de falta del Contratista, que obligue a la terminacin anticipada del contrato, de
acuerdo a lo indicado en el punto 12.3 de este documento.

8.2 Garanta de fiel cumplimiento del Contrato


Al momento de iniciar el Trabajo, el Contratista deber hacer entrega de una Boleta
Bancaria de Garanta pagadera a la vista a favor de SQM, por el diez por ciento (10%) del
precio neto original del Contrato, para garantizar el ntegro, total y oportuno cumplimiento
de las obligaciones contradas y derivadas de la Carta de Adjudicacin y del Contrato. El
perodo de validez de la boleta se extender hasta treinta (30) das posteriores a la fecha
indicada en el Contrato de firma del acta de Recepcin Provisoria del Trabajo.

La Boleta de Garanta deber constituirse en bancos chilenos o en sucursales de bancos


extranjeros de primera clase en el pas, de acuerdo a las leyes chilenas; deber tener expresa
indicacin de la garanta que ampara, deber ser a la vista, y deber ser tomada por el
Contratista con cargo suyo, a nombre del Propietario.

SQM Pag. 34
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Dicha Boleta deber ser entregada dentro del plazo de quince (15) das corridos a contar de
la entrega al Contratista de la Carta de Adjudicacin firmada por el representante legal del
Propietario.

SQM est facultado, en caso de incumplimiento del Contratista de cualquiera de las


obligaciones de la Carta de Adjudicacin o del Contrato (lo que antes ocurra), para ejecutar
esta garanta, cuando se estime que el Contratista ha incurrido en una causal para hacerla
efectiva, sin perjuicio de las correspondientes acciones de cumplimiento y/o
indemnizaciones de perjuicio por daos directos, que pueda ejercitar separada e
independientemente. Se excluyen los daos y perjuicios por prdida de produccin y sus
consecuencias.

El Contratista deber suplementar esta Boleta de Garanta en cada oportunidad en que


SQM autorice la ejecucin de obras extraordinarias. El monto de este suplemento ser el
mismo porcentaje indicado en esta clusula sobre el valor total de las obras extraordinarias
y/o modificaciones de Obras autorizadas. Los costos que resulten para obtener los
documentos de Garanta sern de cargo del Contratista.

Los aumentos de Plazo del Contrato originarn la ampliacin de la vigencia de la Boleta de


Garanta, de modo que est plenamente vigente a la fecha del Acta de Recepcin Provisoria.

Dicha Boleta ser devuelta al Contratista despus de firmada el Acta de Recepcin


Provisoria de la Obra, si no ha sido hecha efectiva y no hay demandas de terceros contra
SQM por deudas impagas del Contratista y que se acredite el cumplimiento de las leyes
laborales y posterior a la entrega de la Boleta de Garanta de Calidad del Contrato.

Los documentos de Garanta sern extendidos en Pesos Chilenos (CLP), UF o en la moneda


acordada en el Contrato.

SQM no realizar ningn pago, mientras este documento no se encuentre recibido


conforme.

Se excluye de este requerimiento a los servicios de inspeccin tcnica de obras, las


certificaciones, las asesoras y los servicios menores a US$ 20.000.-

A los Trabajos de valor inferior a US$ 20.000.- se les aplicar una retencin del 10% del
valor contratado, el que ser devuelto en un plazo de seis (6) meses a contar de la fecha de
Recepcin Provisoria del Trabajo.

8.3 Garanta de la correcta ejecucin de las Obras


SQM retendr un diez por ciento (10%) de las cantidades correspondientes a cada Estado de
Pago incluyendo Estados de Pago de Obras Extraordinarios, como Garanta de la buena
calidad de los trabajos y Garanta adicional de cumplimiento del Contrato, hasta enterar un
cinco por ciento (5%) del valor total.

SQM Pag. 35
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Dichas retenciones sern devueltas al Contratista una vez recibido y aceptado por parte del
Propietario el Servicio o la Obra completa, y haya sido firmada el Acta de Recepcin
Provisoria.

8.4 Garanta de la Calidad del Contrato


El Contratista, para garantizar la calidad y funcionamiento de los equipos e instalaciones
consideradas en el Trabajo, entregar al momento de la firma del Acta de Recepcin
Provisoria, una Boleta de Garanta Bancaria tomada en favor del Propietario por el diez por
ciento (10%) del valor final del Contrato, y con una vigencia de doce (12) meses
(denominado Periodo de Garanta) a contar de dicha Acta. Lo anterior es sin perjuicio de la
responsabilidad civil contemplada en el Art. 2003 del Cdigo Civil Chileno.

Si la obra cumple con todo lo especificado en el Contrato, se firmar despus de


transcurrido el Perodo de Garanta, y una vez reparadas las observaciones estipuladas en el
Acta de Recepcin Provisoria, el Acta de Recepcin Definitiva.

Durante el plazo de Garanta del Contrato, SQM usar o explotar la obra como lo estime
conveniente, sin que esto libere al Contratista de la responsabilidad que haya asumido en el
Contrato por todos los defectos de diseo, fabricacin y construccin o de calidad de los
materiales que puedan detectarse, los que deber reparar a su cargo y costo, siempre que
dichos defectos no se originen en una explotacin inadecuada de las obras.

El hecho de que SQM hubiese emitido cualquier certificado o inspeccionado sin


observaciones la ejecucin de las obras, no libera al Contratista de su responsabilidad, ni
modifica en forma alguna las garantas estipuladas. El monto de las garantas bancarias no
constituye lmite para las obligaciones de garanta del Contratista. El hecho de hacer
efectivas las garantas bancarias no liberar al Contratista de otras sanciones y obligaciones
que se estipulan en el Contrato y sus Anexos.

En caso que dentro del Perodo de Garanta se produjeran fallas en las obras, motivadas por
mala ejecucin o calidad deficiente de los materiales empleados, SQM informar por escrito
al Contratista mediante la emisin de una nota de No Conformidad. sta deber, dentro del
plazo que se le fije, proceder a la reparacin o al reacondicionamiento que corresponda, a su
cargo y costo, a fin de asegurar la entrega de las obras en la Recepcin Definitiva en buenas
condiciones y conforme a lo estipulado en el Contrato.

Si SQM lo solicita por escrito, el Contratista deber investigar la causa de todo defecto,
imperfeccin o deficiencia que aparezcan durante la marcha de las obras, o durante el
Perodo de Garanta bajo las instrucciones de la ITO. El costo del trabajo que tenga que
efectuar el Contratista para realizar la antedicha investigacin ser de su cargo, a menos
que el defecto, imperfeccin o deficiencia no sea de su responsabilidad, segn los trminos
del Contrato. En este ltimo caso le sern reembolsados los gastos comprobados y
documentados que correspondan a instrucciones o aprobaciones dadas por SQM.

En caso que el Contratista no cumpliese esta obligacin de manera satisfactoria, el


Propietario, despus de la correspondiente notificacin al Contratista, podr ejecutarla l
mismo o por intermedio de terceros, con cargo al Contratista.
SQM Pag. 36
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
En ningn caso el Contratista podr excusar su responsabilidad por los defectos
anteriormente citados bajo pretexto de haber sido aceptadas las obras total o parcialmente
por SQM. Sin embargo, no se considerarn como deterioro los desgastes que a juicio de
SQM provengan de la operacin normal de la obra, en cuyo caso no habr responsabilidad
por parte del Contratista.

La obra construida o reparada de acuerdo con lo anterior y a satisfaccin de SQM ser


sometida a una nueva Recepcin Provisoria aplicndose nuevamente el mismo perodo de
garanta contado desde la fecha del Acta correspondiente a esta nueva Recepcin
Provisoria. Si la garanta fuera insuficiente, el Contratista deber proveer a SQM de los
fondos necesarios para efectuar la totalidad de estos trabajos. Lo anterior, es sin perjuicio de
las acciones legales que SQM estime necesario seguir para compensar los daos u obtener
que se le reembolsen los fondos adicionales a las garantas y retenciones para reparar los
errores o defectos.

En el caso que SQM hiciere uso de la garanta, en las condiciones precedentemente


sealadas, ser obligacin del Contratista la de reponer sta en su totalidad o en la parte de
ella de que se hubiere hecho uso.

Se excluyen expresamente de esta Garanta, el desgaste natural por uso y desperfectos que
puedan surgir debido a daos intencionales o negligencias de terceros.

9. Multas
Sin perjuicio de las acciones legales o contractuales que pudieran emanar del
incumplimiento de las obligaciones contradas por la ejecucin del Contrato, SQM establece
las siguientes multas, las que se harn efectivas administrativamente y sin forma de juicio,
cuando a criterio de SQM stas sean aplicables, descontndose de los pagos que se originen
durante el desarrollo de los trabajos:

Para todos los efectos contractuales, deber entenderse que el porcentaje de las multas se
aplicar sobre la sumatoria de los valores del precio neto del Contrato original, de las
mayores obras y de las obras extras que se hayan incorporado y no implican una reduccin
del precio del Contrato. Independiente del criterio por el que se considere hacer efectiva la
multa, esta no superar en ningn caso el diez por ciento (10%) del precio total del
Contrato, salvo disposicin distinta en las BAE.

9.1 Multas por incumplimiento del Programa General de la obra o servicio, Plazo General o
Parcial (cumplimiento de Hitos) del Trabajo.
Se aplicarn multas al incumplimiento en la fecha de trmino del Contrato, de los Hitos
fijados en la oferta del Contratista y/o en los fijados en el Libro de Obra, e Hitos fijados en
el Programa Maestro de Construccin, como tales y aceptados por el Contratista.

Esta multa corresponder al cero coma cinco por ciento (0,5%) del valor neto del Contrato o
del Hito, segn corresponda, por cada da de atraso para los primeros veinte (20) das,
contados desde el da siguiente al vencimiento del plazo establecido para el trmino del

SQM Pag. 37
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
Contrato o para el Hito. El valor neto del Hito se determina como la proporcin del plazo
del Hito sobre el plazo total del Contrato aplicado al valor del Contrato.

Los atrasos imputables al Contratista que superan los veinte (20) das, sern sancionados
adicionalmente por SQM, con medidas ms severas, incluyendo el termino del Contrato y el
cierre de la inscripcin del Contratista en los registros de SQM.

9.2 Otras Multas


SQM aplicar multas de un uno por ciento (1%) del precio neto del Contrato cada vez que el
Contratista no cumpla alguna de las siguientes condiciones:

a) Incumplimiento en la dotacin de personal, equipos y maquinarias ofertado (segn


lo indicado por el Contratista en su oferta).
b) Infraccin u omisin de las Normas de Seguridad generales e internas de SQM, lo
que considera incumplimientos en la reportabilidad por trabajador.
c) Incumplimiento de Normas Laborales y Previsionales de los trabajadores destinados
al cumplimiento del Trabajo.
d) Incumplimiento a las obligaciones que tomar el Contratista con la firma del
Contrato.

Estas multas sern aplicadas al Contratista directamente por SQM, luego de informar
formalmente del origen de la aplicacin de las mismas y de atender los descargos del
Contratista, sin derecho a reclamo posterior alguno, por parte del Contratista.

10. Seguros
El Contratista y sus Subcontratistas debern contratar todos los seguros que les imponen las
leyes chilenas y todos aquellos que sean de su responsabilidad de acuerdo con el Contrato.
Todos los seguros que por exigencia del Contrato deba tomar el Contratista o sus
Subcontratistas, debern hacerlo de acuerdo con las disposiciones de la legislacin chilena.
La contratacin de seguros y la entrega de las correspondientes plizas y/o certificados de
cobertura debern ser entregadas al Ingeniero de Gestin de Contratos antes del comienzo
de los Trabajos.

El Contratista ser responsable por todo accidente, dao o perjuicio que durante la vigencia
del Contrato y a raz de su ejecucin pudiere ocurrir a sus trabajadores, a terceros o a la
propiedad.

Las partes dejan expreso testimonio, que el hecho de la terminacin del respectivo Contrato
o la ejecucin de los Trabajos que el Contratista debe realizar segn el mismo, no lo
liberarn de su obligacin de indemnizar a SQM, ni de su obligacin por daos a terceros, si
el hecho por el cual se genera tal reclamacin se hubiera producido durante la ejecucin del
Trabajo o su origen corresponda a fallas en el Trabajo realizado, ocurridas durante el
periodo de garanta.

SQM queda facultada para exigir la acreditacin del pago de las primas de estos seguros
y/o sus certificados de cobertura en cualquier momento durante la ejecucin del Trabajo.

SQM Pag. 38
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
El Contratista deber enviar al Ingeniero de Gestin de Contratos el informe de existencia y
pago de las plizas de seguro correspondientes en cada Estado de Pago. SQM retendr el o
los Estados de Pagos si esta disposicin no se cumple o no satisface las consideraciones
exigidas.

10.1 Seguros exigibles


El Contratista y/o sus Subcontratistas contratarn y mantendrn vigente por todo el
perodo que se le exija, los siguientes seguros:

Seguro de Compensacin Legal de Accidentes del Trabajo


El Contratista contratar y mantendr vigente durante el perodo del Contrato, un seguro
contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, que cubra a todo el
personal ocupado en las obras.

Seguro de Responsabilidad Civil


El contratista se hace responsable de todos los daos causados a terceros (los empleados
propios y de contratistas tambin sern considerados como terceros), incluyendo entre
otros: daos materiales, lesiones corporales y muerte, dao moral, dao emergente, lucro
cesante y contaminacin. Para esto se obliga a contratar y mantener vigente, un seguro de
responsabilidad civil el que incluir a SQM y filiales como asegurado adicional y se incluir
una Responsabilidad Civil Cruzada en la que se especifique que los asegurados se
consideran como terceros entre s. Los montos y coberturas mnimas sern los siguientes,
salvo que Bases Administrativas Especiales las modifiquen:

- Lmite de indemnizacin: 6.000 UF


- Sub lmite responsabilidad civil patronal: 3.000 UF por empleado, 6.000 UF por evento y
en el agregado anual.
- Sub lmite responsabilidad civil vehicular: 3.000 UF por evento y en el agregado anual.

En general, se deben considerar las siguientes coberturas de Responsabilidad Civil:


Empresa, Patronal, Vehicular y Equipo Mvil, Empresa de Transporte, Construccin,
Contaminacin, Cruzada, Transporte de Pasajeros, Lucro Cesante y Dao Moral. Esto toda
vez que Bases Administrativas Especiales no lo especifiquen de modo distinto.

En los bienes de propiedad del Contratista destinados a la realizacin de los trabajos de


ejecucin de las obras materia del Contrato, SQM no exigir seguros especiales que los
protejan; pero en caso de cualquier dao a estos equipos, el Contratista no podr justificar
atrasos en la realizacin de los trabajos, argumentando los daos sufridos.

10.2 Duracin de los seguros


El Contratista deber mantener vigentes los seguros mencionados desde el inicio de los
trabajos en terreno:

- Para trabajos de construccin y mantencin el seguro deber estar vigente hasta la


recepcin definitiva de las obras.
- Para otros servicios el seguro deber estar vigente durante toda la vigencia del contrato.

SQM Pag. 39
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
SQM se reserva el derecho de verificar y exigir la vigencia de los seguros anteriormente
indicados.

Todos los pagos que haga el Contratista con motivo de los Seguros que contrate, se
considerarn incluidos en los Gastos Generales de la oferta aceptada, ya sea en forma
explcita o implcita.

10.3 Disposiciones especiales


Todas las plizas del Contratista debern incluir disposiciones en el sentido de que toda
alteracin, modificacin o cancelacin de sus trminos debern contar previamente con el
Visto Bueno de SQM.

10.4 Daos no cubiertos por los seguros


El hecho que SQM apruebe y acepte los seguros, no limita la responsabilidad del
Contratista si los daos exceden el monto de la pliza o lo reglamentado por las
autoridades o institutos de previsin. En este caso el Contratista ser personalmente
responsable de cubrir cualquier diferencia. SQM est facultada para el uso de las Garantas
y retenciones que el Contrato origine para cubrir los daos causados con ocasin del
respectivo Contrato. En caso que SQM ejerza esta facultad, el Contratista podr recurrir al
seguro para recuperar parte o el total del costo de los daos.

Si el Contratista dejase de contratar y mantener vigentes los seguros indicados en el artculo


10 o algn otro seguro que tuviese obligacin de contratar en virtud de los trminos del
Contrato, SQM podr en todos estos casos suscribir y mantener en vigor el seguro
correspondiente y pagar la prima o las primas que sean necesarias para este fin, deduciendo
las cantidades as pagadas de las sumas debidas o que vayan a ser debidas al Contratista, o
bien recuperar las mismas en forma de deuda que ha de satisfacer el Contratista. El hecho
que SQM no utilice esta opcin, no libera al Contratista de su responsabilidad en caso de
siniestro.

El contratista adems, ser responsable de asumir el costo de los deducibles de las plizas
que podran ser contratadas por SQM, monto que podr ser deducido de las sumas debidas
al Contratista, o bien recuperadas en forma de deuda que ha de satisfacer el Contratista

Dicha responsabilidad se extender incluso a aquellos casos en que encontrndose


asegurado el riesgo respectivo, la Compaa de Seguros se negare a pagar los daos
resultantes, de acuerdo con las clusulas de la pliza u otras normas legales o
reglamentarias o a disposiciones internas, comprometindose el Contratista a asumir la
total responsabilidad en el accidente y a soportar el pago de tales daos o perjuicios,
liberando a SQM por los hechos que se produzcan y de todo cobro que se le formule.

En todo caso, los seguros debern cubrir los daos de acuerdo a las siguientes prioridades:
a) Dao permanente o temporales a personas, incluyendo la muerte y/o invalidez.
b) Daos materiales a propiedades de SQM.

SQM Pag. 40
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11. Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Se entender por Fuerza Mayor o Caso Fortuito el imprevisto a que no es posible resistir,
segn lo establece el Artculo 45 del Cdigo Civil.

Cuando ocurra un caso calificado como Fuerza Mayor, cada parte debe absorber sus
respectivos costos por los daos sufridos. Para estos efectos, la proteccin y cuidado de los
elementos daados, pasa a ser responsabilidad de SQM solamente a partir de la recepcin
acreditada en la forma sealada en las presentes bases.

La parte afectada con un caso de Fuerza Mayor no podr eximirse del cumplimiento de sus
obligaciones contractuales cuando ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias:

Cuando la Fuerza Mayor ocurre durante la mora de las obligaciones de la parte afectada.
Cuando el hecho o sus consecuencias, que se invoca como Fuerza Mayor, ha sido
provocado por la accin u omisin de la parte afectada, o por sus agentes, trabajadores o
dems personas relacionadas con ella, tales como Subcontratistas o asesores.
Cuando la ley hace responsable a la parte respectiva por Fuerza Mayor.
Cuando la parte se ha expuesto al dao, por dolo, omisin o negligencia suya o no haya
tomado las medidas que razonablemente hubieran sido necesarias para evitar los efectos
de Fuerza Mayor.

Ocurrido el caso de Fuerza Mayor, la parte afectada debe comunicarlo a la otra tan pronto
como ello sea posible, debiendo adoptar todas las medidas razonables que permitan
disminuir los perjuicios del mismo. Adems, si con motivo de Fuerza Mayor, cualquiera de
las partes queda en la imposibilidad de cumplir con sus obligaciones, podr solicitar a la
otra el trmino inmediato del Contrato sin indemnizacin de perjuicios.
No se considerar como causal de Fuerza Mayor a los conflictos, ni a los efectos que ellos
provoquen, entre el Contratista y su personal, o entre el Contratista y sus Subcontratistas o
proveedores, o entre los Subcontratistas con su respectivo personal o proveedores.
Tampoco se considera como causal de Fuerza Mayor las huelgas, la suspensin de labores o
los paros del personal del Contratista o de los Subcontratistas o de los proveedores,
teniendo SQM en este caso, la facultad de poner trmino al Contrato de inmediato y sin
previo aviso, si estos hechos provocan la paralizacin o el retraso del Trabajo.

12. Incumplimiento y terminacin anticipada del Contrato


El Contrato podr ser terminado de forma anticipada en los siguientes casos:

12.1 Terminacin por decisin de SQM


El Propietario podr, sin expresin de causa, poner trmino anticipado a la totalidad o parte
del Contrato, en cualquier momento, dando un aviso escrito y con una anticipacin mnima
de treinta (30) das corridos. En este caso, el Contratista tendr derecho a cobrar los gastos
justificados y que estuviesen probadamente devengados a la fecha de trmino de los
trabajos y que correspondan a las actividades desarrolladas a la fecha.

SQM Pag. 41
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12.2 Terminacin por acuerdo de las partes
Las partes podrn poner trmino al Contrato de comn acuerdo, por causas que a juicio de
ellas hagan imposible su cumplimiento, y en tal caso el plazo para que la terminacin
anticipada se haga efectiva ser convenido entre las partes.

Las partes convendrn compensaciones mutuas que procedan. Queda acordado que en
ningn caso, SQM pagar al Contratista un valor mayor al Trabajo ejecutado que sea
aprovechable por el Propietario, reembolsndole, asimismo, los mayores gastos que en
forma legtima, objetiva y razonable puedan haberse producido por la terminacin
anticipada. Dichos gastos debern ser acreditados por el Contratista en forma documentada
y a satisfaccin discrecional de SQM.

12.3 Terminacin por incumplimiento del Contratista


SQM podr poner trmino anticipado o inmediato al Contrato, sin necesidad de demanda,
requerimiento o fallo judicial y slo con previo aviso dado por escrito al Contratista, si ste
incurriere en incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones convenidas en el
Contrato. En tal caso, SQM se reserva el derecho de hacer efectivas las garantas
contempladas en el Contrato a efecto de resarcirse de los daos y perjuicios que le hubiere
ocasionado el incumplimiento del Contrato.

Es de exclusiva responsabilidad del Contratista, mantener vigente las Boleta de Garanta y


el incumplimiento de esto ser causal de trmino anticipado del Contrato.

Se considerarn incumplimientos graves del Contratista los siguientes:

12.3.1 En caso de incidentes reiterados y no cumplimiento de las normas de seguridad del


Propietario.
12.3.2 En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que le imponen estas
Bases Administrativas Generales, las Bases Administrativas Especiales, las Bases
Tcnicas, las especificaciones tcnicas y los planos del proyecto.
12.3.3 Si no ha iniciado las faenas o el servicio dentro del plazo fijado en los documentos del
Contrato, habiendo requerimiento por escrito del Propietario de iniciarlas, sin que el
Contratista hubiere justificado a satisfaccin del Propietario su actitud.
12.3.4 Si no ha iniciado o efectuado dentro de catorce (14) das corridos despus de haber
sido comunicado por el Propietario, la remocin y reemplazo de materiales, equipos o
personal que hayan sido rechazados por ste, en cualquier etapa de la ejecucin del
Trabajo.
12.3.5 Si el Contratista hace abandono del trabajo o disminuye el ritmo de trabajo a un
extremo tal que equivalga a un abandono de l.
12.3.6 Si ha suspendido o abandonado la faena. Se entiende por suspensin o abandono
la paralizacin no autorizada total o parcial de las obras o servicios por ms de cinco
das corridos. En dichos casos SQM podr tomar posesin de las obras o del servicio
con el equipo perteneciente al Contratista y continuar los trabajos por su cuenta o por
medio de terceros.
12.3.7 Si hay atraso manifiesto del Contratista, que permita suponer por extrapolacin de
las curvas de avance un atraso final de los plazos del Contrato igual o superior a
veinte (20) das corridos del total del plazo.
SQM Pag. 42
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
12.3.8 Si hay incumplimiento del Contratista de los Hitos parciales estipulados en el
Contrato, o manifiesta incapacidad tcnica, administrativa o econmica para
terminar el trabajo.
12.3.9 Si por errores del Contratista, la obra quedase con defectos graves que
comprometieran su seguridad y obligasen a modificaciones substanciales del
proyecto.
12.3.10 Por contravenir gravemente el Contratista cualquiera de las obligaciones que le
imponga el Contrato.
12.3.11 Por no mantener vigentes Boletas de Garanta.
12.3.12 Si el Contratista es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de
convenio con sus acreedores.
12.3.13 Si hay orden de ejecucin y embargo de todos o parte sustancial de sus bienes.
12.3.14 Si ha llegado a un arreglo de traspaso de todos o parte de sus bienes en favor de
acreedores.
12.3.15 Si ha acordado llevar el Contrato a un comit de inspeccin de sus acreedores.
12.3.16 Si el Contratista es una persona jurdica y est en trmites de liquidacin.
12.3.17 Si subcontratare o traspasare parte o la totalidad del Contrato sin la autorizacin del
Propietario.
12.3.18 Por incumplimiento o desconocimiento deliberado, por parte del Contratista o sus
Subcontratistas de notificaciones impartidas por SQM relacionadas con la ejecucin
del Trabajo, cuando sobre las cules no acuse recibo el Contratista.
12.3.19 El incumplimiento reiterado a las condiciones relativas a la provisin de personal de
direccin y supervisin tcnica mnimo exigido en el Contrato.
12.3.20 Por notorias deficiencias parciales o totales en la ejecucin del Trabajo por no
manifestar el Contratista o sus Subcontratistas y proveedores el debido inters y la
preocupacin necesarios para el cumplimiento de los plazos y/o calidad exigidos.

Una vez notificado el Contratista de la decisin de SQM de poner trmino anticipado al


Contrato, ste presentar al Propietario un Estado de Pago Final por aquellas partes del
Trabajo ejecutadas hasta la fecha de la notificacin de la caducidad y que estn impagas. A
ese Estado de Pago se adicionarn los valores que SQM adeude al Contratista por otras
causas, y se restar lo que el Contratista adeude al Propietario. Si SQM resulta deudor del
Contratista, se liquidar el Estado de Pago Final en la forma estipulada en el Contrato sin
perjuicio de lo indicado en la clusula que se refiere a las garantas.

Por el contrario, si el Contratista es el deudor, SQM cobrar por va legal o haciendo


efectivas las garantas y las retenciones del Contrato, salvo que se acuerde un
procedimiento de pago entre las partes.

Junto con el Estado de Pago Final, el Contratista deber entregar una declaracin escrita en
que consten los compromisos impagos que mantenga con sus Subcontratistas y/o tercero,
como consecuencia directa o indirecta del Contrato, como tambin, si SQM lo estimare
necesario, presentar para Subcontratistas, certificados de la Inspeccin del Trabajo, de la
Agencia u Oficina Local del Servicio de Seguro Social, Administradora de Fondos de
Pensiones, Declaracin Jurada relativa al cumplimiento de sus obligaciones laborales,
previsionales, etc., as como los formularios oficiales respectivos del Propietario, para
Cierres de Contratos.
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Los costos de retiro de las instalaciones provisorias y los equipos de propiedad del
Contratista, sern de cargo de ste.

La devolucin de la garanta por correcta ejecucin de los trabajos se efectuar en la


oportunidad y de acuerdo a la modalidad establecida en el Contrato.

Adicionalmente, SQM y el Contratista de mutuo acuerdo, podrn convenir lo siguiente:

El pago de los trabajos ejecutados parcialmente, que SQM estime tiles para la
continuacin del Trabajo.
El pago de los materiales adquiridos por el Contratista, a su costo, siempre que SQM
resuelva utilizarlos en la prosecucin de los trabajos.
La compensacin adecuada por el uso de aquella parte de los equipos de propiedad del
Contratista que SQM estime necesarios para la continuacin de las obras, previa
determinacin y aceptacin del correspondiente programa de devolucin.

12.4 Terminacin por incumplimiento de SQM


El Contratista podr suspender totalmente los servicios y obras si SQM incurriera en
cualquiera de las causales que se indican a continuacin:

El atraso por ms de sesenta (60) das corridos en el pago de los Estados de Pago
presentados por el Contratista y que fueran aceptados sin observaciones por SQM. Los
sesenta (60) das corridos regirn a partir de la aceptacin del Estado de Pago.

13. Solicitudes y Reclamos


En caso que el Contratista considere que una orden o instruccin, accin, hecho o
circunstancia que se aparte de las condiciones que establece el Contrato, le produce
perjuicio o le da derecho al cobro de gastos adicionales, o al pago de alguna indemnizacin,
o a variacin de plazo, debe dar un aviso por escrito al Jefe de Proyecto o Director de
Proyecto e Ingeniero de Gestin de Contratos de SQM, de su intencin de solicitar la
correspondiente compensacin, dentro de los diez (10) das corridos siguientes a ocurrido el
hecho. Cumplido lo anterior, si persisten las condiciones que el Contratista considera que le
afectan, ste deber solicitar las compensaciones del caso, cindose al siguiente
procedimiento:

13.1 Reclamo
Una vez manifestada la voluntad de solicitar una compensacin, el representante del
Contratista presentar al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero de Gestin de
Contratos de SQM dicha solicitud de compensacin por escrito, con la descripcin y
fundamentos de los hechos o circunstancias que lo afectan. La presentacin se debe hacer
en un plazo mximo de veinte (20) das corridos, contados desde la ocurrencia de la accin,
hecho o circunstancia que le afecta. Pasado este plazo, caducar el derecho para solicitar las
compensaciones.

El tratamiento de los Reclamos estar sujeto a las reglas que se indican en los numerales
siguientes.

SQM Pag. 44
0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
a) Todo reclamo debe ser presentado por escrito, mediante carta formal, al Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero de Gestin de Contratos de SQM,
firmado tanto por el Administrador del Contratista como por su representante legal
(o adjuntando la autorizacin por escrito de este ltimo) cuando ocurra cualquiera
de las siguientes circunstancias, en los plazos que se indican a continuacin:
Dentro de veinte (20) das corridos, contados desde la fecha en que el Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto comunica por escrito al Contratista una respuesta
a una solicitud de compensacin, que a ste ltimo no le satisface.
A partir de los treinta y un (31) das corridos, y hasta los cincuenta (50) das
corridos, contados desde la fecha en que el Contratista presenta por escrito una
solicitud de compensacin al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto e Ingeniero
de Gestin de Contratos de SQM. sin que ste ltimo haya entregado su
respuesta por escrito al Contratista.

El hecho que el Contratista no presente formalmente sus reclamos, en los trminos y


dentro de los plazos indicados, caducar su derecho y constituir una presuncin en
favor de SQM de que el Contratista otorga su plena conformidad en la forma en que
se ha administrado el Contrato y de la suficiencia de los pagos.

b) La presentacin del reclamo debe incluir todos los antecedentes del caso,
incluyendo, a lo menos:

La informacin necesaria para conocer de manera completa y objetiva los


fundamentos y alcances del reclamo, en particular, si se trata de un hecho
puntual o que persiste en el tiempo.
Las disposiciones contractuales en que se apoya y las circunstancias que originan
el reclamo.
La documentacin de respaldo probatoria que justifique la procedencia y
magnitud de lo reclamado.
La designacin de hasta tres (3) personas, incluyendo al Administrador
representante del Contratista, o quien el representante legal del Contratista
designe en su reemplazo, que en forma conjunta representarn al Contratista en
esta instancia.

c) Dentro de los siguientes diez (10) das corridos, contados desde la recepcin del
Reclamo por el Jefe de Proyecto o Director de Proyecto, ste citar por escrito al
Administrador del Contratista para que concurra con las personas previamente
designadas a una primera reunin, que deber efectuarse dentro de los primeros
treinta (30) das de recibido el reclamo, con el fin de constituir una Mesa de
Resolucin de Reclamos (MRR) en que se aborde el tema.
En esta primera reunin, la MRR deber acordar, a lo menos, su metodologa de
trabajo, el representante lder de cada parte, la periodicidad y lugar de sus reuniones
y sus qurum de funcionamiento, acuerdos que debern adems constar en actas
suscritas por los miembros de la Mesa.
Por su parte, a lo menos siete (7) das corridos antes de la reunin referida, el Jefe de
Proyecto o Director de Proyecto, informar por escrito al Administrador del
Contratista, la nmina de personas, de hasta tres (3), incluyendo al mismo
SQM Pag. 45
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Administrador o quien SQM designe en su reemplazo, que representarn al
propietario en esta instancia.

d) La MRR tendr la misin de elaborar dentro de un plazo mximo de sesenta (60)


das corridos a contar de la fecha de su constitucin, una propuesta comn de
acuerdo, la que quedar sujeta a la ratificacin de los representantes legales de cada
parte. Dicho plazo podr ser prorrogado de comn acuerdo hasta por una vez, por
treinta (30) das corridos adicionales.

e) Si la MRR lo estima conveniente, podr acordar la designacin de un perito


especialista, para participar como moderador en las reuniones de la Mesa y hacer
recomendaciones, o bien, para presentar un informe no obligatorio para las partes,
sobre la base de lo observado durante el funcionamiento de la MRR.

f) La ratificacin del acuerdo, cuando se produzca, se formalizar mediante una


modificacin del Contrato suscrito entre las partes, para lo cual se dispondr de un
plazo adicional de cuarenta y cinco (45) das corridos, periodo que constituir una
obligacin contractual para ambas partes.

g) Slo si se vence el plazo de que dispone la MRR sin que sta logre una propuesta de
acuerdo, o si se vence el plazo para elaborar la correspondiente modificacin de
Contrato, segn lo indicado en el punto anterior, la parte interesada estar liberada
para ejercer, si lo estima conveniente, su derecho a recurrir al arbitraje o a los
tribunales ordinarios de justicia, segn lo que indiquen las clusulas pertinentes del
Contrato o de las Bases de Licitacin.

h) Durante el transcurso del proceso de Reclamo, el Contratista deber seguir


ejecutando los trabajos o prestando los servicios objeto del contrato en forma
normal. Adems, deber entregar al Jefe de Proyecto o Director de Proyecto por
parte de SQM, un informe detallado de los recursos (mano de obra, equipos,
maquinarias, etc.) utilizado en las actividades que est llevando a cabo el contratista
y que han dado origen a dicho reclamo. El Jefe de Proyecto o Director de Proyecto
de SQM podr liberar al contratista de dicha obligacin, si por la naturaleza del
reclamo no es aplicable el control diario de recursos utilizados.

i) Los costos de especialistas, peritos o asesores, entre otros, asumidos por SQM para
la defensa de un reclamo infundado o que no cumple los requisitos bsicos
indicados en la letra b. de este numeral, sern de exclusiva responsabilidad del
Contratista. Por su parte, SQM ser responsable en los mismos trminos recin
indicados, en caso que rechace un reclamo sin causa justificada o si, en definitiva,
acoge la totalidad del reclamo.

j) Si el proceso iniciado por el reclamo se extendiese ms all de la recepcin definitiva


de los trabajos, no se le exigir al Contratista por este hecho la renovacin de la
garanta de fiel cumplimiento del Contrato.

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k) El Jefe de Proyecto o Director de Proyecto podr rechazar cualquier solicitud o
Reclamo fundado en rdenes, instrucciones, acciones, hechos o circunstancias,
ocurridos en fechas anteriores a la fecha de un cierre parcial del Contrato suscrito
por las partes y de los cuales no se haya dejado reserva en dicho cierre.

13.2 Arbitraje
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes en relacin con el
cumplimiento, incumplimiento, validez interpretacin, terminacin, indemnizacin, o
cualquiera otra cuestin o consecuencia derivada de este Contrato, as como toda lo
referente a la validez o no de esta clusula, tanto durante su vigencia como despus de su
trmino, y que no pueda ser resuelta directamente entre ellas, ser sometida a Arbitraje ante
un rbitro mixto, esto es arbitrador en cuanto al procedimiento y de derecho en el fondo,
quien, en todo lo que corresponda se regir por el Reglamento Procesal de Arbitraje vigente
del Centro de Arbitraje y Mediacin de Santiago, y desarrollar su cometido en la ciudad de
Santiago.

Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cmara de Comercio de Santiago A.G.,
para que, a solicitud escrita de cualquiera de ellas, designe al rbitro mixto de entre los
integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediacin de Santiago.

Se entender que las partes no pudieron resolver directamente la dificultad o controversia


por el solo hecho de presentar cualquiera de ellas la solicitud escrita de designacin de
rbitro a la Cmara de Comercio de Santiago A.G.

En contra de las resoluciones del rbitro no proceder recurso alguno, por lo que las partes
renuncian expresamente a ellos.

El rbitro estar especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su
competencia y/o jurisdiccin.

14. Confidencialidad

14.1 Confidencialidad y Publicidad


Los Proponentes debern aceptar la obligacin de mantener la ms total y absoluta reserva
de todo cuanto pueda llegar a su conocimiento o a que pueda l tener acceso en forma
directa o indirecta con motivo de la evaluacin de su propuesta y que diga o pueda decir
relacin con los negocios o actividades particulares o generales de SQM S.A. y sus
sociedades filiales o relacionadas. En especial, en todo aquello relativo a contratos,
tecnologa, mtodos de produccin, informacin comercial, experimentos, derechos,
patentes, modelos industriales y marcas, sistemas operativos y dems aspectos o
informacin, sea cual fuere su naturaleza y que en definitiva resulte ser de aquella
informacin que es propia de SQM S.A. y que es de presumir que esta ltima no tiene
inters alguno en que sea divulgada a o aplicada por personas diferentes de aquellas a las
cuales ella expresamente autorice para tal efecto. En consecuencia, dicha informacin, de
proceder, slo podr ser usada por el Proponente para la evaluacin y presentacin de su
Propuesta, y sujeto siempre a la obligacin del Proponente de informar de inmediato a

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0001-BAG-900-001 Rev. 9.2
SQM S.A. acerca de todo conflicto real o potencial de intereses que el Proponente pueda
tener o llegar a tener respecto de tal informacin en relacin con sus actividades.

La reserva y confidencialidad antes sealada subsistir en forma permanente, indefinida e


independientemente del resultado y resolucin de la Licitacin, obligndose el Proponente, una
vez resuelta la Licitacin, a restituir en un solo acto y en forma inmediata todos y cada uno de
los documentos y dems informacin material que l tenga y que sea de propiedad o diga
relacin con actividades o asuntos propios de SQM S.A.

Lo precedentemente sealado es tambin aplicable a los empleados del Proponente y a sus


contratistas y consultores.

El Proponente deber entregar junto con su Propuesta el Acuerdo de Confidencialidad que se


adjunta en el Anexo VI, debidamente firmado.

14.2 Propiedad Intelectual - Industrial

14.2.1 Trabajos no susceptibles de ser amparados por la Legislacin Chilena de Propiedad


Intelectual - Industrial
Todos los trabajos, planos, diseos, informes, catlogos, datos, especificaciones y, en general,
todo documento, instrumento o proceso que el Contratista desarrolle con ocasin del Contrato,
en particular, el desarrollo de ingeniera, sern de propiedad de SQM y se le entregarn a sta
una vez terminados.

SQM podr completar, ampliar o modificar dichos trabajos, planos, diseos, informes, datos y
especificaciones desarrolladas por el Contratista en el Contrato, como tambin llevar a cabo su
materializacin posterior, sin pago adicional alguno al Contratista.

14.2.2 Trabajos susceptibles de ser amparados por la Legislacin Chilena de Propiedad


Intelectual Industrial
En estos casos, se aplicarn las disposiciones nacionales vigentes sobre la materia.

Sin perjuicio de lo anterior, la propiedad intelectual industrial del trabajo y/o servicio
desarrollado por el Contratista se entender transferida en todo momento, de acuerdo a la ley, a
SQM, quien quedar totalmente facultada para completar, ampliar o modificar el trabajo y/o
servicio desarrollado, as como tambin para llevar a cabo su materializacin posterior, sin pago
adicional para el Contratista.

15. Patentes, Licencias, Franquicias


El Contratista debe garantizar a SQM que, para la ejecucin del trabajo no est utilizando
ningn tipo de propiedad protegida, ya sea patentes de invencin, marcas (trademarks), service
marks, trade names, derechos, franquicias, etc., para ejecutar el Trabajo.

16. Independencia del Contratista


Todo el personal que el Contratista destine, contrate o use para la realizacin de los Trabajos
objeto de este Contrato, ser de su exclusiva dependencia y responsabilidad. En ningn caso
dicho personal tendr vnculo alguno de subordinacin o dependencia con SQM.
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17. Anexos

ANEXO I Evaluacin de Empresas Contratistas P1-P2 y Auditoria


ANEXO II Sistema Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
ANEXO III Reglamento para Empresas Contratistas y Subcontratistas de SQM
ANEXO IV Formato Estado de Pago
ANEXO V Formato Nota de Cambio
ANEXO VI Acuerdo de Confidencialidad
ANEXO VII Acta de Inicio de Actividades
Agenda Reunin de Arranque
ANEXO VIII Acta de Recepcin Provisoria de Obra
ANEXO IX Acta de Recepcin Definitiva de Obra
ANEXO X Control de Recursos Contratistas, Proveedores y SQM
ANEXO XI Diseo de Planos y Documentos para Ingeniera
ANEXO XII Procedimiento Requerimientos Documentales Proveedores y Contratistas
ANEXO XIII Formatos Prevencion de Riesgos
ANEXO XIV Reglas Bsicas de Seguridad
ANEXO XV Tablas y Listas para Bases de Datos
ANEXO XVI Formatos Proteccion Industrial (Pases)
ANEXO XVII Autorizacin Obra Extra
ANEXO XVIII Procedimiento Numeracin, Emisin y Flujo Planos y Documentos
ANEXO XIX Procedimiento Archivar, Almacenar, Cierre de Proyectos
ANEXO XX Certificacin de Vehculos y Equipos Automotores
ANEXO XXI Instructivo de seguridad Carguo, transporte y almacenaje de
combustibles lquidos
ANEXO XXII Especificaciones de Programacin y Control de Proyectos
ANEXO XXIII Estndares Corporativos
ANEXO XXIV Normas de tica y Cumplimiento
ANEXO XXV Sistema de Gestin de Riesgos Operacionales (SISGRO)
ANEXO XXVI Procedimiento de Obtencin de Licencias Internas
ANEXO XXVII Reglamento de Trnsito y Transporte
ANEXO XXVIII Estndar Unidad de Emergencia
ANEXO XXIX Instructivo de seguridad Trabajos en escalerillas
ANEXO XXX Instructivo Induccin en Terreno
ANEXO XXXI Formulario Anlisis de Precios Unitarios
ANEXO XXXII Implementacin Dialogo de desempeo en Seguridad (DdD) ABC
Colaboradores

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