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PROCEDIMIENTO DE GESTION DE SSO

GyD5
AUTORIZACION DE INGRESO DE VEHICULOS DE
TRANSPORTE Y PERSONAL
Código: PGSSO-007 Revisión: 01
Fecha: 09/06/2016 Pág. 1

OBRA / PROYECTO: “Construcción Centro de Servicios ABB”

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE SSO

AUTORIZACION DE INGRESO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE Y PERSONAL
CÓDIGO: PGSSO-007

Nombre: Edwin Nombre: Juan Carlos Nombre: Gilmar Abril Nombre: Eduardo
Valderrama Delgado Santillana Hernández
01 09/06/2016 Cargo: Jefe SSOMA Cargo: Jefe de Proyecto Cargo: Jefe SSOMA Cargo: Gerente de
GyD5 GyD5 ABB Proyecto ABB
Firma: Firma: Firma: Firma:
00 06/06/2016

Elaborado Revisado Aprobado Autorizado
Rev. Fecha
GyD5

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Autorizado por:

Edwin Valderrama Juan Carlos Delgado Gilmar Abril Eduardo Hernández

Jefe SSOMA – GyD5 Gerente de Proyecto GyD5 Jefe SSOMA - ABB Gerente de Proyecto ABB

Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación: Fecha de autorización:

09/06/2016 09/06/2016 09/06/2016 09/06/2016
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE SSO
GyD5
AUTORIZACION DE INGRESO DE VEHICULOS DE
TRANSPORTE Y PERSONAL
Código: PGSSO-007 Revisión: 01
Fecha: 09/06/2016 Pág. 2

Contenido
1. OBJETIVOS................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3
3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES ................................................................................................ 3
3.1. Abreviaturas ....................................................................................................................... 3
3.2. Definiciones ........................................................................................................................ 3
4. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................. 3
4.1. Gerencia .............................................................................................................................. 3
4.2. Departamento de SSO ........................................................................................................ 4
4.3. Departamento de Protección Interna ................................................................................ 4
4.4. Supervisor Mecánico .......................................................................................................... 4
4.5. Supervisión de obra ............................................................................................................ 4
4.6. Conductores ........................................................................................................................ 4
5. DESARROLLO ............................................................................................................................... 5
5.1. Autorización de ingreso de vehículos de transporte de personal a las instalaciones del
proyecto .......................................................................................................................................... 5
6. REFERENCIA ................................................................................................................................ 6
7. ANEXO ......................................................................................................................................... 6

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Autorizado por:

Edwin Valderrama Juan Carlos Delgado Gilmar Abril Eduardo Hernández

Jefe SSOMA – GyD5 Gerente de Proyecto GyD5 Jefe SSOMA - ABB Gerente de Proyecto ABB

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Código: PGSSO-007 Revisión: 01
Fecha: 09/06/2016 Pág. 3

1. OBJETIVOS
Establecer los requisitos mínimos que se deberán presentar, las condiciones técnicas y
condiciones operativas mínimas para los vehículos de transporte de personal antes de su
ingreso a las instalaciones del Proyecto “Construcción Centro de Servicios ABB”.

2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplica a todos los vehículos de transporte de personal que
realizarán su desplazamiento y transporte dentro las instalaciones del Proyecto
“Construcción Centro de Servicios ABB”.

3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
3.1. Abreviaturas
DNI: Documento Nacional de Identidad
MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
SGSSO: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
SSO: Seguridad y Salud Ocupacional.
SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito.
PRCCTR: Póliza de Responsabilidad Civil Contra Todo Riesgo.
(Ver glosario de términos y abreviaturas de los procedimientos).
3.2. Definiciones
Vehículo
Es el medio de locomoción que permite el traslado de un lugar a otro.
Cuando traslada a personas u objetos es llamado vehículo de transporte.
Conductor u operador
Trabajador calificado que cuenta con licencia de conducir de acuerdo al vehículo que
conducirá, expedida por el MTC, vigente y autorizado por el titular minero para
realizar tareas de transporte de trabajadores dentro de las instalaciones del Proyecto
“Construcción Centro de Servicios ABB”.

4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerencia

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Edwin Valderrama Juan Carlos Delgado Gilmar Abril Eduardo Hernández

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Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
4.2. Departamento de SSO
 Autorizar el ingreso de vehículos a las instalaciones del proyecto
“Construcción Centro de Servicios ABB”, para su revisión técnica en
coordinación con el área de Administración y el Departamento de Protección
Interna.
 Coordinar con el Departamento de Protección Interna con el fin de verificar el
cumplimiento del presente procedimiento.
 Realizar la entrega de la autorización o pase de vehículo, el mismo que será
entregado cuando el vehículo complete todos los requisitos que el área de
Seguridad solicita.
 Mantener archivo de la documentación presentada por cada vehículo
aprobado en el proyecto.
4.3. Departamento de Protección Interna
 Coordinar con el área de Seguridad para otorgar un pase provisional al
vehículo de transporte de personal de modo tal pueda ingresar a las
instalaciones del proyecto y pase su revisión técnica.
 Verificar que lo vehículos cuenten con su debida autorización que permita el
ingreso y movilización dentro de las instalaciones del proyecto.
 No permitir el ingreso del vehículo a las instalaciones del proyecto, si este no
cuenta con autorización para hacerlo.
4.4. Supervisor Mecánico
 Realizar la verificación técnica del vehículo que solicita su ingreso a las
instalaciones del proyecto.
4.5. Supervisión de obra
 Verificar y asegurarse que todos los vehículos de transporte que supervisa,
cuenten con su autorización de ingreso a las instalaciones del proyecto, de no
ser así el vehículo será paralizado y retirado del proyecto.
4.6. Conductores

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 Antes de iniciar sus labores habituales deberá verificar portar siempre el pase
de ingreso de vehículo, además de su licencia de conducir MTC, licencia
interna de manejo otorgada por el área de Seguridad y demás documentos
requeridos como SOAT, tarjeta de propiedad, etc.

5. DESARROLLO
Este procedimiento establece los requisitos mínimos de seguridad que deben cumplir
todos los vehículos de transporte de personal que operen dentro de las instalaciones del
proyecto, y que estos deben pasar revisión técnica, previo a su ingreso a las instalaciones
del proyecto.
5.1. Autorización de ingreso de vehículos de transporte de personal a las instalaciones
del proyecto
 Todo vehículo de transporte de personal deberá contar con la autorización o pase
para su ingreso a las instalaciones del proyecto.
 La autorización o pase del vehículo será proporcionado cuando el vehículo cumpla
o complete todos los requisitos que el área de Seguridad solicita.
 El área de administración deberá solicitar la autorización de ingreso del vehículo a
las instalaciones del proyecto, adjuntando lo siguiente:
 Copia de Tarjeta de Propiedad del vehículo.
 Copia del SOAT actualizado.
 Seguro para el conductor, los pasajeros, daños al vehículo y
responsabilidad
 En el caso se trate de un vehículo con más de 3 años de antigüedad
deberá presentar la copia del certificado de la Revisión técnica del
vehículo.
 En respuesta el área de Seguridad solicitará una inspección técnica del vehículo en
las instalaciones del proyecto, para ello comunicará al Departamento de
Protección Interna se le entregue un pase provisional con la finalidad de pasar
dicha revisión

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 Un supervisor mecánico calificado, será el encargado de realizar la revisión
completa del estado mecánico y operacional del vehículo.
 Si la revisión ha sido aprobada, se le colocará una calcomanía de aprobación, con
la cual el vehículo es autorizado para su ingreso y desplazamiento dentro de las
instalaciones del proyecto.
 En caso que el vehículo falla en cualquiera de los ítems establecidos en su listado
de revisión, o presenta otros defectos a juicio del Supervisor mecánico, no se
autorizará el ingreso a las instalaciones del proyecto.

6. REFERENCIA
 Planificación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas

7. ANEXO
 Anexo 1: Pase provisional para ingreso al proyecto.
 Anexo 2: Calcomanía vehículo aprobado.

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Anexo 1: Pase provisional para ingreso al proyecto.

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Anexo 2: Calcomanía vehículo aprobado.

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