Manual Programa Presupuestos 2008 Ing.

Camilo Flores Huallpa

Programa Costos y Presupuestos

Manual para Programacin de Obras

Introduccin:

El objetivo de este capitulo, persigue dar instrucciones precisas para obtener la Programacin
de Obra y los Calendarios Valorizados de cualquier presupuesto. Se debe conocer el monto del
presupuesto: Los metrados y rendimientos se encontraran definidos.

Ingrese al programa Presupuestos y ubique el presupuesto que desea Programar.

Iniciaremos procesando el mismo, para este ejemplo contamos con el presupuesto de

Estructuras de una Vivienda.

Presione sobre el comando Procesar, teniendo

en cuenta que no deben presentarse errores
como falta de metrados o anlisis incompletos.

Con el presupuesto calculado, ingresaremos al

Modulo de Programacin, para hacerlo presionar
sobre el botn Programacin en la parte
superior de la Ventana.

En la ventana de Programacin se encuentran todas las herramientas necesarias para obtener

el Cronograma Gantt y los Calendarios Valorizados de forma automtica.

Nota: Deber abrir el programa Microsoft Project para

proceder con los siguientes pasos. Preferentemente se
debe cerrar cualquier archivo en blanco que se
encuentre abierto en el MS Project.

Durante la elaboracin del presupuesto, se realizaron constantes cambios en los metrados y

rendimientos, por este motivo se deber presionar en el comando Recalcular Duraciones
para obtener la duracin de cada partida, segn a los metrados y rendimientos finales.

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Ahora tenemos la duracin de cada partida, para una sola cuadrilla, se digita en cada casilla el
numero de cuadrillas a utilizar a criterio, el programa calcular la duracin de la actividad en
base a los metrados, rendimientos y Nro de cuadrillas.

Se ingresa de igual forma para cada partida, hasta tener las duraciones preliminares.

Enviaremos ahora, los datos al programa MS Project. Para hacerlo, presione en el comando
Nuevo MS Project que se encuentra en la parte superior de la ventana de programacin.
Recuerde tener el Programa MS Project abierto.

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Se envan las actividades, a la vez se da Formato y niveles de Sangra correspondientes. Debe

procurarse no eliminar ni incrementar filas, si es que previamente no se han hecho estos
cambios en el Presupuesto.

Puede digitar manualmente las duraciones de cada actividad a criterio, o de ser necesario, en
la ventana de Programacin, modifique el nmero de cuadrillas las veces que
sea necesario.

Si se hacen cambios en el presupuesto, o en el nmero de cuadrillas, puede

volverse a enviar los datos del programa Presupuestos al MS Project con el
comando Actualizar Project, este no cambiara los vnculos entre partidas.

Debe indicar la fecha de Inicio de Ejecucin del proyecto: en el men Proyecto del MS
Project, esta el comando Informacin del Proyecto, se abren las opciones del proyecto,
donde modificaremos la Fecha de comienzo. Se recomienda, en los casos donde no se tenga
definida la fecha de comienzo, seleccionar el primer da de cualquier mes.

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Ahora se procede a vincular las actividades segn la Secuencia Constructiva, a criterio de cada
profesional, hasta logra el plazo de ejecucin deseado. Posiblemente para esto se habrn
corregido duraciones y vnculos, procure no eliminar ni agregar filas, ni realizar cambios
drsticos en la plantilla inicial, de preferencia solo se deben modificar vnculos y formatos.

Una vez terminado el Cronograma Gantt a satisfaccin, el programa se encargara de generar

automticamente: El Calendario Valorizado de Obra, Los Calendarios de Adquisicin de
Materiales.

Volvemos a la ventana de programacin, y presionamos en el comando Obtener Fechas, con

el archivo abierto en MS Project

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Ahora se procedemos a configurar las opciones para generar los calendarios,

presione en el comando Config. Calend. (que se encuentra debajo de
obtener fechas), para abrir la ventana de opciones.

La opcin Periodos de [ x ] Dias generalmente se utiliza para casos donde

no se conoce la fecha de inicio del proyecto (p.ej. Expedientes Tcnicos,
Firma de Contratos).

Las otras tres opciones nos permiten elaborar calendarios fechados, con periodos de tiempo
segn la necesidad. (A fin de cada mes, una fecha fija de cada mes, y la combinacin de
ambos: quincenales).

Las opciones de la parte baja, no permite seleccionar si deseamos Calendarios de Insumos

con todos o solo parte de los insumos, segn sea la necesidad.

Una vez configuradas las opciones, se procede a la elaboracin del Calendario Valorizado de
Avance de Obra, presione el comando Cal. Valorizado, se enviara el calendario valorizado al
programa MS Excel.

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Este calendario estar formateado y con todas las caractersticas necesarias, acordes a los
montos del Presupuesto y el cronograma Gantt.
De similar manera, para la elaboracin de los calendarios de insumos.

Ejemplo de Calendario Fechado.

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