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NDICE
Pg.

Introduccin.. 1

Libros Contables 2

Libro Diario 2

Libro mayor 3

Libro de inventario 4

Libro de ventas. 5

Conclusin 6

Referencias Bibliogrficas.. 7

Anexos.. 8

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INTRODUCCIN

La contabilidad es la ciencia encargada de proporcionar una imagen fiel de


la situacin y el patrimonio de la empresa, as como del registro de las
operaciones que realice a lo largo del tiempo, por lo tanto es un factor
esencial en cada organizacin sea esta pblica o privada, pequea o grande,
de bienes o de servicios, ya que esta constituye el manejo de los recursos de
la empresa.

En tal sentido los libros contables son documentos que reflejan una serie
de actividades del rea de contabilidad, que permiten a la gerencia conocer
el estado econmico de la empresa, los activos con los que se cuenta y las
obligaciones que esta debe cumplir, no obstante permiten conocer el
panorama de la organizacin en referencia con los aos anteriores,
identificando las perdidas y las ganancias para de esta forma contribuir con el
proceso de toma de decisiones.

Por lo tanto, es necesario dar a conocer estos elementos tan esenciales


en la contabilidad, porque es un proceso que debe ser llevado por todas las
empresas en la cual se vacan los libros diarios, el mayor, el de inventario y
de ventas cumpliendo con los estndares establecidos en las diferentes leyes
que avalan este vaciado de informacin.

Los libros pueden ser elementos fsicos, esto es, los tradicionales libros en
los que el empresario anotaba las operaciones relacionadas con su actividad,
sin embargo la contabilidad ha evolucionado en funcin lo ha hecho la
tecnologa, en funcin de estos avances es mucho ms frecuente que estos
procesos se lleven a cabo por medio de sistemas informticos, cuyo margen
de error se ha minimizado y ha permitido optimizar este proceso siendo ms
fciles de llevar, trasladas y ms rpido su desarrollo.

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Libros contables

Se le llama as a aquellos archivos o documentos donde se plasma la


informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante
un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
peridica, en otro sentido son registros que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma
sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de
tiempo determinado. En este contexto, los libros contables de carcter
obligatorio son el libro diario, el libro de inventario y el de cuentas anuales, y
los no obligatorio son el libro Mayor y los auxiliares, cuya prioridad va a
depender de las polticas de la empresa.

Segn el Cdigo de Comercio Venezolano, todo empresario deber llevar


una contabilidad ordenada que permita el orden cronolgico de sus
operaciones. En esta misma normativa se especifica otros parmetros por los
cuales se debe regir este proceso, sealando que los Libros deben ser
llenados en idioma castellanos, que no debe contener tachaduras, no debe
existir salto de pginas y otros aspectos importantes que deben ser
cumplidos para no incurrir en faltas. Por otra parte cabe mencionar que los
empresarios debern conservar los libros contables y cualquier
documentacin relativa durante seis aos, con la finalidad de sellar la
informacin presentada, de manera que no sea posible su manipulacin
posteriormente, adems de legalizar los libros mediante su presentacin en
el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.

Libro Diario

Es considerado como un libro principal de la contabilidad de una empresa,


y es tambin conocido como diario columnario, en l se registran en orden

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cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes, con la finalidad de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, totalizando al final del mes todos los registros dbitos y crditos,
trasladndolos al libro mayor. En este libro se encuentra informacin como la
fecha completa del da en el que se realizo el comprobante diario, la descripcin del
comprobante, la totalidad de los movimientos de cada cuenta sean esta debitados o
acreditados, los saldos finales de cada cuenta, la salida de dinero por alguna
compra y otras operaciones que estn reflejadas en el activo y pasivo.

Segn el Artculo 34, del Cdigo de Comercio


Venezolano en el libro Diario se asentarn, da por da,
las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de
esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da.

Libro Mayor

Es un libro que recoge todas las operaciones econmicas registradas en


las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronolgica.
Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en
nuestra contabilidad, este est comprendido por varias pginas destinadas
para cada una de las cuentas contables de una empresa, cada pgina va
dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la
segunda es para el concepto, la tercera es la del Debe, la cuarta es la del
Haber y la ltima columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa

En otro sentido, el libro mayor resume los valores registrados como cargos
o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la

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empresa y tambin llega a ser un paso importante en la contabilidad, por lo
tanto se enumeran primero los bienes y derechos, llamados activos y
despus las obligaciones llamadas pasivos.

Libro de inventario

Es el libro en el que se anotarn y registrarn todos los inventarios que la


empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que
posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo, por lo tanto
constituye un detalle clasificado y pormenorizado del contenido del saldo de
cada una de las cuentas de activo, pasivo y capital que conforman el Balance
General, o sea con lo que cuenta una empresa a una fecha determinada, por
lo regular al cierre de su ejercicio contable.

El Libro de Inventario y Balance es importante tanto en lo Legal como


Econmico ya que nos ayuda a llevar un control detallado de los Activos y
Pasivos de la empresa, legalmente nos ayuda a justificar los hechos como
elemento prueba en cualquier problema como evasin de impuestos. En este
contexto, el contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial
detallado, balance de comprobacin de sumas y saldos e inventario de
cierre.

El balance inicial detallado de la empresa es una relacin valorada de


todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del
ejercicio. ste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio
anterior.
El balance de comprobacin de sumas y saldos presentar todas las
cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance
como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobacin se
transcribir la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, as

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como los saldos de cada una de ellas, resaltando que el saldo acreedor
tiene que coincidir con el saldo deudor.

Segn el artculo 35 del Cdigo de Comercio


Venezolano, Todo comerciante, al comenzar su giro y al
fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una
descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos,
activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las
fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras
obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios
sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en
su formacin

Libro de ventas

Este libro permite registrar correlativa y diariamente las ventas al contado


y al crdito que efectan las empresas, anotando la fecha, nombre del
cliente, el nmero y el monto de las facturas emitidas para luego trasladarlas
al libro diario. En tal sentido, es un registro de datos que se realiza para un
perodo tributario, dando origen a un resumen y detalle de las facturas y
boletas especificando las ventas diarias que se realiza el contribuyente con el
objetivo de determinar el IVA y pagarlo en el tiempo estipulado.

Este libro al igual que el resto es muy importante, ya que permite a la


empresa tener un control del dinero que ingresa por las ventas de los bienes
o servicios, estipulando de igual manera el margen de ganancias por el
mismo, y un control sobre las ventas lo cual permite un soporte en la
declaracin del IVA.

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CONCLUSION

La contabilidad cumple un factor importante tanto en la vida diaria como


en las organizaciones, ya que en nuestro da a da existe una necesidad de
tener un cierto control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos.
Esta vitalidad recae de igual manera en las empresas, donde se debe
administrar de forma ptima los recursos respondiendo a las obligaciones y
controlando las perdidas.

En tal sentido, los libros de contabilidad son los documentos en los que el
empresario refleja las operaciones relacionadas con la gestin de su
empresa, estos archivos nos permiten tener este control que se menciono
anteriormente pues nos muestra las ganancias y prdidas de la empresa, las
operaciones realizadas que sustentan la salida y entrada de dinero, los
recursos con los que se cuenta entre otros, de tal forma que nos permita
evaluar el desempeo en un tiempo determinado y tomar decisiones para
mejorar tal situacin.

Algunos de estos libros deben ser llevados obligatoriamente por el


empresario, mientras, que otros son voluntarios, y el empresario los
elaborar slo en el caso de que entienda que ello le ayudar en la gestin
de su negocio. El libro diario permite asentar de forma cronolgica todas las
operaciones que se lleven en el da a da, esta informacin es pasada al libro
mayor pero en este se registran por cada una de las cuentas determinando el
haber, el debe y el saldo. En este mismo margen de idea surgen el libro de
inventarios, destacando que cada empresa cuenta con recursos ya sea
materia prima para la elaboracin de los productos, o bienes e inmuebles de
la empresa lo cual constituye un activo de la organizacin; de igual manera
se encuentran los libros de ventas que registran el dinero ingresado por las
ventas efectuadas en un tiempo estipulado.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Libros contables, disponible en url: https://www.reviso.com/es/que-son-


los-libros-contables [Consultado el 01 de Agosto del 2017]
Libros contables, disponible en url: https://www.gestiopolis.com/libros-
contables/ [Consultado el 01 de Agosto del 2017]
Libro de inventario, disponible en url:
https://todocontabilidad.wordpress.com/2010/01/07/definiciones/ [Consultado
el 01 de Agosto del 2017]
Libro mayor, disponible en url: https://www.reviso.com/es/que-es-un-
libro-mayor [Consultado el 01 de Agosto del 2017]

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Anexos

Ejemplo Libro diario

Ejemplo de un Libro Mayor

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Ejemplo Libro de inventarios

Ejemplo Libro de ventas

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