You are on page 1of 30

I.

KATA PENGANTAR

Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk


pemakai produk mesin absensi Innovation. 1
2
3
Buku Manual Innovation Attendance Management ini akan memberikan 4
kemudahan dan kenyamanan dalam menggunakan software absensi, sehingga 4
pengaturan absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat. 4
4
Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan 5
yang cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang 6
7
lugas, gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang 7
sering dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya . 7
8
Semoga Bermanfaat, 9
9
10
10
11
11
11
13
14
14
15
16
16
17
18
18
18
18
19
19
Halaman
II. DAFTAR ISI 20
21
I. Kata Pengantar 21
II. Daftar Isi 21
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi 22
IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System 23
1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar) 23
1. 1 Input nama perusahaan / Company 23
24
25
27
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin
2. 5 Amibl data transaksi dari mesin
2. 6 Pengaturan mesin dari program
3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
4. 2 Export laporan ke file excel dll
4. 3 Print Out laporan kehadiran harian
4. 4 Print Out laporan kehadiran umum
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
4. 6 Design laporan
5. Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class
5. 3 Input hari libur / Holiday
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
5.10 Menghapus semua data di program
5.11 Menghapus data transaksi per periode
5.12 Back Up Database
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin
TROUBLE SHOOTING
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi

DESKRIPSI

Mesin Absensi merupakan input device untuk proses absensi, mesin dapat di
gunakan jika karyawan telah di daftarkan id serta sidik jari / password/ kartu nya pada mesin
tersebut, untuk mendaftarkan karyawan tersebut ,kami telah menyediakan software
attendance management yang berfungsi untuk mengolah dan mengelola data data yang
Komputer + Program Absensi Mesin Absensi

Kirim
Data
berhubungan dengan absensi, data dataTarik yang berhubungan dengan absensi tersebut
adalah : Data
Pengaturan NamaPegawai
Perusahaan. Pendaftaran Jari
Kirim Data
Pengaturan
SettingDaftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan.Pegawai
Jam Kerja.
Pengaturan Proses Absensi
SettingData
JadwalKaryawan
Kerja. berdasarkan Departemen dan Sub departemen yang
telah di buat. Ambil Data Transaksi
Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang, Malam Dsb.
Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.
Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang
CETAK
rumit)/ EXPORT LAPORAN
ABSENSI
Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan
)
Dan Sebagai nya.
Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep efektif dan efisien
untuk membuat dah menjalan sistem absensi yang telah kami rangkum dalam manual book
ini.

DIAGRAM

Mesin Absensi

IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System

1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)


1. 1 Input nama perusahaan / Company
Pilih Menu Pengaturan Kehadiran / Attendance Rules
Isi Nama Lengkap dan Singkatan perusahaan anda
Update Isi dari The Longest time zone under = 1200 Mins

1. 2 Input daftar departemen / Departemen List


Pilih Menu Daftar Departemen / Departemen List
Klik Nama Perusahaan
Klik Tambah , Isi Nama Departemen , Contoh : Mesin Abensi,
CCTV
Untuk membuat Sub Departemen , Klik Mesin Absensi
Klik Tambah, Isi Sub Departemen , Contoh : Trainer, Teknisi
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
Pilih Menu Pegawai / Employess
Pilih Departemen Klik Tambah
No Akun / AC No Otomatis terisi (autonumber)
Isi Nama dan data lain nya
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
Pilih Menu Administrator
Pilih Administrator, Tentukan tingkatan Aministrator

Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan administrator OK


Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) OK

Password awal adalah No Akun dari pegawai yang dijadikan


administrator.
Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata Sandi

1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option


Pilih Menu Pengaturan Database
Database Default Microsoft Acces Database
Lokasi Default Database (att2000.mdb) C:\Program
Files\Att2008\
Untuk keamanan database pindahkan lokasinya ke directory
lain, contoh D:\Database Absensi\

2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)


2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah terhubung
dengan baik, langkah selanjutnya adalah
Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di Mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih Comm OK
o Pilih Network /Jaringan OK
o Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan anda
Contoh : 192.168.1.201 OK
o Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus mendaftarkan
mesin anda masuk ke menu DEVICE / ALAT , lalu isi device
name , pilih koneksi yang anda gunakan , jika anda
menggunakan kabel jaringan pilih Communication Type :
Ethernet, Isi IP Address sama dengan IP Address yang telah
anda setting di mesin lalu klik tombol Simpan.

o Cek Koneksi ke mesin dengan cara pilih device name yang


telah anda buat lalu klik Sambung. Lihat status koneksi jika
sudah berhasil terhubung maka Menu Machine sudah bisa
di gunakan.

2. 2 Kirim data pegawai ke mesin


o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin
absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah
terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi
pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu
bagian atas ) lalu klik Kirim Pegawai dan Sidik Jari.
o Menu Kirim Data Pegawai dan Sidik Jari ini berfungsi untuk
men - upload / mentransfer data karyawan dari komputer
ke mesin absensi. Pilih departemen yang ingin di upload
dan pilih karyawan yang ingin di upload / Unggah
kemudian klik Upload / Unggah

Select All / Tandai Semua : Untuk memilih seluruh karyawan


Invert All / Hapus Tanda : Untuk menghilangkan pilihan seluruh
karyawan
High-rate mode/ Mode Cepat : mode ini untuk mempercepat
pengupload data karyawan

2. 3 Pendaftaran Jari di mesin


o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih User Mng OK
o Pilih Manage OK
o Pilih Nama Pegawai yang ingin di daftarkan Ok
o Pilih Edit OK
o Pilih Enroll FP OK
o Letakkan jari Pegawai Satu Jari Tiga Kali, sampai keluar
tanda Checklist, kalau mau mendaftar kan jari lain OK ,
kalau cukup Esc

2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin


o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin
absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah
terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi
pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu
bagian atas ) lalu klik Download User and FP
o Pilih Tampilakan pegawai di Mesin Unduh OK

2. 5 Ambil data transaksi dari mesin


o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin
absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah
terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi
pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu
bagian atas ) lalu klik Download Attendence Logs / Ambil
Transaksi Absen
2. 6 Pengaturan mesin dari program
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin
absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah
terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi
pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu
bagian atas ) lalu klik kanan
o Pilih pengaturan mesin

3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)

3. 1 Atur jam kerja pegawai


o Pilih Jam Kerja ( Di sebelah kiri )
o Atur sesuai kebutuhan Anda
o Timetable Name : Judul jam kerja (Normal)
o On Duty : Jam Datang (09:00)
o Off Duty : Jam Pulang (17:00)
o Late Time : Toleransi Terlambat (0)
o Early : Toleransi Pulang Awal (0)
o Beginning In : Batas awal check in (07:00)
o Ending In : Batas akhir check in (12:00)
o Begining Out : Batas awal check out (12:01)
o Beginning Out : Batas akhir check out (06:00)
o Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan sesuai dengan
jam kerja perusahaan anda.
o Untuk menambah jam kerja pilih + Tambah, Untuk
menyimpan pilih Simpan

3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai


o Pilih Shift Kerja (dibagian kanan)
o Untuk menambah shift baru, pilih +Tambah di kiri bawah

o Nama: memberi nama shift kerja


o Awal berlaku: Menentukan tanggal awal mulai berlakunya shift
kerja yang dibuat
o Jumlah putaran: nominal dari Unit putaran
o Unit putaran: satuan putaran shift kerja(hari,minggu,bulan)
(contoh: Jumlah putaran 1,Unit putaran Minggu, maka:
Senin,selasa,rabu,kamis,jumat,sabtu,minggu,senin,selasa,dst
Setelah itu, pilih +tambah jam di sebelah kanan bawah
Pilih jam kerja yang telah dibuat di sebelah kanan, lalu tentukan untuk
hari apa saja dipakainya jam kerja tersebut
(-) Contoh: Jam kerja kantor untuk hari Senin-Jumat
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja kantor, lalu pilih hari Senin
sampai Jumat(hari sabtu dan minggu dihilangkan) OK
(-) Contoh: Jam kerja Sabtu
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja Sabtu, pilih hari Sabtu
saja(sisanya dihilangkan) OK

Kalau sudah selesai, pilih Simpan di sebelah kiri bawah


Untuk merubah setting Shift kerja, pilih Rubah di sebelah kiri bawah
Untuk menghapus Shift kerja, pilih X Hapus di sebelah kiri bawah
Untuk menghapus jam kerja untuk per satu hari, klik XHapus di sebelah
kanan bawah
Untuk menghapus semua jam kerja, klik Kanan Kosongkan

3. 3 Atur jadwal kerja pegawai


Pilih Jadwal Kerja di sebelah kiri(dibawah Shift Kerja)
Untuk memberi shift kerja yang telah dibuat untuk pegawai
1. Pilih Departemen

2. Pilih nama pegawai


3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda (+ ) di sebelah kiri bawah

5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan (klik +)


6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin,
Contoh: 2020,2050,dst)
7. Klik OK
8. Klik OK
Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk satu
departemen
1. Pilih Departemen
2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua)
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda ( + ) di sebelah kiri bawah
5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan
6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin,
Contoh: 2020,2050,dst)
7. OK
8. OK
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)

4. 1 Laporan pegawai
o Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar
folder biru )

o Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu


(dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)
o Klik Kalkulasi
o Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status
Lainya,Calculated items)

o Status Jejak Check In/Out: untuk melihat jejak transaksi yang


dilakukan
o Status Shift: Hanya keluar apabila karyawan memiliki Jadwal kerja,
Untuk meihat jam masuk, jam keluar, telat, pulang awal, bolos pada
jam kerja pegawai
o Status lainya: untuk melihat adanya karyawan yang meninggalkan
tugas( Sakit, Cuti,Izin)
o Calculated item: untuk meliahta nilai atau rekap kalkulasi laporan

4. 2 Export laporan ke file excel dll


Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar
folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal
berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih laporan yang ingin di kalkulasi(Status Jejak Check In/Out,Status
Shift,Status Lainya,Calculated items)
Pilih Ekspor Data

Pilih apa saja yang mau dieksport (field sesuai dengan laporan yang
ingin dieksport) OK
Kalau ingin men-Simpan setting apa saja yang mau di eksport, tulis
nama setting di sebelah kanan atas( kotak dibawah tulisan Pre-defined
Items list) OK
Kalau ingin memakai settingan yang sudah di Simpan pilih , lalu pilih nama settingnya
OK
4. 3 Print Out Laporan Kehadiran Harian
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar
folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal
berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih Laporan Kehadiran harian
Pilih Print Report

4. 4 Print Out Laporan Kehadiran Umum


Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar
folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal
berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih Laporan Kehadiran Umum
Pilih Print Report
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar
folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal
berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih laporan kehadiran departemen
Pilih Print Report

4. 6 Design laporan
Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang diinginkan
(Hanya untuk pilihan Laporan Kehadiran Harian, Laporan Kehadiran
Umum, Laporan Kehadiran Departemen, Laporan
Kedatangan/Kepulangan,Jadwal Kerja Harian).

5. Pengaturan Penting Lainnya

5. 1 Pengaturan admin mesin


Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
Pilih User Mng OK
Pilih Manage OK
Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan admin OK
Di bagian Purview, diganti menjadi Admin

5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class


o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas,
sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat
o Pilih Meninggalkan Tugas

o Klik Sick, lalu Ubah namanya jadi Sakit di sebelah kanan,


setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah
o Klik Vacation, lalu Ubah namanya jadi Cuti di sebelah
kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah
o Klik Other, lalu Ubah namanya jadi Izin di sebelah kanan,
setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah
o Untuk menambah pilihan meninggalkan tugas, klik tanda
tambah/plus, lalu ulangi langkah diatas

5. 3 Input hari libur / Holiday


o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas,
sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat
o Pilih Hari Libur

o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai


dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program,
atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu
Laporan), terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari)
o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai
dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program,
atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu
Laporan), terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari)
Pilih simpan
o Kalau mau menambah hari libur pilih tombol (+), Jika
dibatalkan klik (-)

5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas


Pilih menu kehadiran, kemudian klik meninggalkan tugas/izin keluar
Setelah itu pilih departemen dan nama untuk orang yang dimaksud
Kemudian klik Add
Pilihlah range waktu yang dimaksud
Pilihlah sebab dari meninggalkan tugas tersebut dan isilah alasannya
OK
Cek di laporan maka pada tanggal itu akan muncul status nya.

5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual


Pilih Laporan, lalu lakukan kalkulasi terlebih dahulu
Lihat di sebelah kanan, pilih Tulis Jejak Clock In/Out
Pilih Departemen tempat pegawai bekerja
Pilih nama nama pekerja
Pilih status (C/In atau C/Out)

Pilih Tanggal,Bulan,Tahun dan Jam berapa


Pilih Tulis lalu pilih Tutup
Lalu Kalkulasi kembali

5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out


Pilih menu Pengaturan Kehadiran
Pilih bagian Kalkulasi (di bagian atas,sebelah Kondisi Umum)
Untuk sanksi tidak Cek In maka pilih yang Jika tidak C/In, catat sbg
Telat atau Bolos ?? menit ( tanda ?? didisi sendiri sesuai kebutuhan,
Default 60 menit)
Untuk sanksi tidak Cek Out maka pilih yang Jika tidak C/Out, catat sbg
Pulang Awal atau Bolos ?? menit ( tanda ?? didisi sendiri sesuai

kebutuhan, Default 60 menit)


5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
Pilih menu Pengaturan Kehadiran Pilih bagian Kalkulasi
Di bagian paling bawah, pilih Setelah ?? menit dari jam akhir

tugas,htg Lembur( tanda ?? diisi sendiri sesuai kebutuhan, Default


60 menit)
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
Di tampilan awal program, Pilih Pengaturan Kehadiran
Di bagian atas, pilih Materi Statistik
Pilih jenis laporan, lalu untuk mengubah, ganti symbol di Symbol in

Report
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak
Klik Jejak Pengoperasian Sistem
5.10 Menghapus semua data di program
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Bersihkan Sistem

5.11 Menghapus data transaksi per periode


Di tampilan awal program, klik Data
Klik Hapus Data Lama

5.12 Back Up Database


Di tampilan awal program, klik Data
Klik Back UP Database

Pilih lokasi penyimpanan database


5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Pengaturan USB Disk
5. 13.1 Kirim Data Pegawai
Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader

Pilih User Data Export


Klik Tanda Panah ( >> ) untuk memindahkan data ke
kolom kanan
Klik User Data to U Disk

5. 13.2 Ambil Data Pegawai dan Sidik Jari


Masukkan Flasdisk ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader

Pilih Impor Data Pegawai


Klik Tombol import user data
Klik OK

5. 13.3 Ambil Data Transaksi Pegawai


Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader
Pilih Record Data Import
Klik Tombol import the rec from U Disk
Klik OK

5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin


Langkah Langkah :
1. Sesuaikan Nama File Foto Menjadi No AC , Contoh : 1.jpg ,
2.jpg...dst
2. Sesuaikan Resolusi menjadi 120 x 120 Pixel
3. Sesuaikan Ukuran File Maksimal 20Kb
4. Simpan File2 Foto di satu lokasi Folder
5. Koneksikan mesin
6. Kirim Info Pegawai dan sidik Jari

7. Check List Photo


8. Klik Unggah
9. Cari Lokasi Folder File2 Foto
10. Klik Unggah.
TROUBLE SHOOTING

1. Masalah : Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di menu status


shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?
Solusi : Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu pemeliharaan/opsi
---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu di perhatikan
range waktunya schedule itu berlaku.
2. Masalah : Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di software ?
Solusi : Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen ( klik nama
mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi absen ).
3. Masalah : Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin tidak
tersambung ?
Solusi : Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip komputer dengan
ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip mesin 192.168.1.201
maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202 (tigaDigit terakhir 203
sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer 192.168.10.2 maka
rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 ( digit terakhir 1 sampai
254).
4. Masalah : Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin dengan debu atau
lainnya.
Solusi : Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi sehingga kotoran itu
terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.
5. Masalah : input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat di database.
Solusi : cek file database C:\Program Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT
FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.
6. Masalah : Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di program.
Solusi : Pastikan bahwa satu-satunyanya konektor USB yang terpasang di
computer adalah Flashdisk dengan data absensi tersebut, jadi kalau
ada konektor usb lain di komputer yang dipakai (misal
oleh printer, usb dongle internet / modem) terlebih dahulu di
nonaktifkan.
7. Masalah : lupa atau tidak tahu password admin affirm di mesin absensi.
Solusi : Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke mesin, klik
sambung alat di software, terus di menu : manajemen alat-----
>pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.
8. Masalah : cara memakai data yang di backup.
Solusi : ke menu pengaturan database, cari database Back-Up yang telah
dibuat, test koneksi, OK.

9. Masalah : Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?


Solusi : ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas, pilih L atau
Bebas tugaskan pegawai
(no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan lagi)
10. Masalah : terjadi error pada waktu pengoperasional software Attendance
Manajemen Kehadiran
Solusi : pastikan Hak Akses Operating System (windows anda) sebagai
Administrator, bukan user, pastikan semua No. Akun / id pegawai
sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan status database
att2000.mdb nya tidak read only.

You might also like