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Curso de Introduccin a SAP

Alfonso de la Fuente Ruiz

http://es.linkedin.com/in/alfonsofr

Mayo 2012<
ERPs
ERP son las siglas
correspondientes al
acrnimo del trmino
ingls Enterprise
Resource Planning o
Planificador de Recursos
Empresariales.
SAP es una de las marcas
A lo largo de este curso se utilizarn
indistintamente los trminos empresa y
ms relevantes en el
organizacin, aunque no toda organizacin
sea una empresa.
mercado de aplicaciones
Tambin se intercambiarn a menudo los informticas de tipo ERP.
trminos SAP y ERP.
S, vale pero... qu pinta tiene?
Tras acceder al sistema
(con un nombre de usuario
y una contrasea), SAP se
suele visualizar dentro de
una ventana en la pantalla
del ordenador u otro
dispositivo (como un
telfono mvil o una
tableta digital).
En la ventana se vern
una serie de mens, con
funciones asociadas que
permiten trabajar con los
datos de la empresa a
travs de una serie de
pantallas.
Qu es SAP?
Distribucin y personalizacin
SAP es un sistema
'custom', es decir,
ajustado y
parametrizado a la
medida de cada cliente,
haciendo uso de datos
propios de cada
organizacin concreta.
Estos datos se
manejan por un
subconjunto de todos
los mdulos disponibles
dentro del sistema ERP
Habitualmente se
contrata en modo ASP
(con mantenimiento)
Para qu sirve?
Conectabilidad y 'mashups'
Para lo que no est cubierto
por los mdulos estndar
de SAP o en casos de
necesidades muy
concretas, es posible
desarrollar conexiones
entre SAP y otras
aplicaciones informticas
que se encuentren en uso Data Transfer

en la empresa Legacy system

R/3 System

Sequential SAP-
files interfaces /
SAP data
R

checks
SAP AG
Visin global de la empresa
Cmo es una sesin con SAP?
Cmo es un informe en SAP?
Gestin documental
Multiusuario y multitarea
No todos los usuarios tendrn
permiso para leer, modificar o
borrar todos los datos de la
base de datos, ni a todos los
recursos (tales como
impresoras).
Para ello se establece un
complejo subsistema de
visibilidades y permisos para
las tareas de lectura,
escritura, borrado,
administracin y auditora de
registros, tanto para los datos
como para otros recursos.
Arquitectura cliente-servidor
Muchas personas pueden Client / Server - Scalability of the R/3 System
utilizar simultneamente un Extensive business
administration functions
programa ERP. Por ello se R/3 as a family of
separate, integrated

suele utilizar una


components
Working with business
administration
Presentation

arquitectura cliente- components:


BC, BO, BAPIs Application

servidor con un servidor


Integration of external
applications via open ... Scalability ...
interfaces

informtico y varios clientes Flexibility, scalability


and performance using
client / server
de los servicios que ste architecture Database

suministra.
R

SAP AG

En ocasiones puede haber


ms de un solo servidor,
para almacenar la base de
datos, protegerse contra
desastres y mejorar el
servicio.
Bases de datos relacionales
Los datos de la organizacin
se almacenarn en un gran
fichero lgico-digital que
estar dotado de cierta
estructura.
Por ejemplo, los datos podrn
ordenarse en tablas de
clientes, proveedores,
materiales, albaranes
etctera.
Las tablas estarn unidas por
una serie de relaciones, como
comprar, vender,
producir, transportar,
etctera.
Proceso de peticiones de servicio
Interbloqueo de procesos
Si varios procesos o usuarios tratan
de acceder simultaneamente al
mismo recurso (p. ej. Una tabla de
datos de clientes o una impresora)
puede ocurrir que se bloqueen
mutuamente.
Una solucin es el uso de colas de
servicio con asignacin prioritaria Client / Server Principles
de recursos por orden de llegada.
Client Server

Cuando se ha procesado una Hardware-


oriented
LAN / WAN

view
operacin se procesa el siguiente
elemento de la cola, hasta que sta Requirement

quede vaca. Client for a


service
Server
Software-
Process 1 Process 1 oriented
view
Si la cola se satura, los procesos Provision
of a
service
son rechazados y han de esperar.
R

SAP AG
Consultas
Una consulta (query, en plural
queries) es un programa
lgico que recupera y
transforma un determinado
subconjunto de datos de un
modo muy especfico. P. ej.:
extraer un historial de
movimientos de almacn, o un
registro de asientos contables al
cierre del ejercicio fiscal.
Prcticamente todos los
informes y mdulos de un ERP
funcionan mediante consultas a
la base de datos.
A menudo se pueden
desarrollar consultas a medida
de una organizacin concreta.
Registro
Todas las operaciones que se
realizan dentro del sistema se
registran en un fichero denominado
log.
El log permite recuperar
parcialmente el sistema en caso de
que se produzca una prdida
accidental de datos, p. ej: en caso
de incendio.
Tambin permite auditar el sistema
para realizar auditoras, p. ej: para
analizar/mejorar el rendimiento o
esclarecer un proceso judicial.
El fichero de registro puede
alcanzar un volumen mucho mayor
que los propios datos.
Ms detalles

A lo largo del curso se profundizar en los


conceptos expuestos, detallando los
componentes implicados y habilitando al
alumnado para la utilizacin de un ERP similar
a SAP en modalidad de usuario.

Alfonso de la Fuente Ruiz

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Mayo 2012