En una cadena de suministro, un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de

inventario que consiste en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos
pertenecientes a la categora A son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la
categora C son los menos valiosos.

Priorizacin de la atencin de los gerentes

La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo control dentro de la
cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar al mximo los esfuerzos de los
gerentes, resulta eficaz concentrarse enlos artculos que cuestan ms al comercio.

El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20
% de los artculos totales. En otras palabras, la demanda no est distribuida uniformemente entre
los artculos: los que ms se venden superan ampliamente a los dems.

El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera **clasificar los
artculos de la A a la C**, basando su clasificacin en las siguientes reglas:

Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. El principal 70-80 % del
valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de
inventario totales.
Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del valor de
consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.
Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de
valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.

A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de

inventario y separarlos del resto de los artculos, especialmente a aquellos que son numerosos
pero no rentables.

Anlisis ABC
El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en gestin de inventario.
Resulta del principio de Pareto.

El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un valor global (de
inventario, de venta, de costes...). Permite tambin crear categoras de productos que necesitaran
niveles y modos de control distintos.

1. "Clase A" el stock incluir generalmente artculos que representan 80% del valor total de stock y
20% del total de los artculos. En eso la clasificacin ABC resulta directamente del principio de
Pareto.

2. "Clase B" los artculos representaran 15% del valor total de stock, 30% del total de los artculos.
 3. "Clase C " los artculos representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los artculos.

Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como:

Escasez de suministros,

Plazos de reposicin,

Caducidad,

Costo por roturas o daos a las existencias.

SISTEMA DE INVENTARIOS ABC

Uno de los primeros pasos para la administracin y anlisis de un sistema de inventarios es

realizar un anlisis ABC. Este sistema permite determinar que artculos representan la mayor parte
de la inversin y si se justifica mantener invertidos estos recursos.

El sistema ABC utiliza el principio econmico planteado por PARETO, quien estudi la distribucin
de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza pertenece a un pequeo segmento de la
poblacin.

Dado que mantener un nivel de inventario implica un capital inactivo es natural que se ejerza un
control sobre aquellos artculos que representen una mayor inversin en capital, al contrario
aquellos artculos que contribuyen muy poco en la inversin en capital merecen poca atencin.
El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son de
mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones eficientes lo cual
permite optimizar la administracin de recursos asignados a los inventarios.

El sistema ABC clasifica los artculos del inventario en tres grupos:

Grupo A: Se incluyen los artculos ms importantes para efectos de control. Aquellos que
contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente constituyen alrededor del 20%
de los artculos. Representan pequeas cantidades de artculos costosos los cuales deben estar
sujetos a un estrecho control, se utilizan procedimientos complejos de pronstico y debe tenerse
cuidado al estimar los diversos parmetros de costo para establecer las polticas de operacin.

Grupo B: Corresponde a aquellos artculos de importancia secundaria, corresponden a valores

monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y comprende alrededor del 25% de todos los
artculos. A estos artculos se les aplica un control moderado, los artculos se pueden revisar de
forma peridica, se solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan mtodos de pronstico
menos complicados.

Grupo C: Son artculos de importancia reducida, corresponden entonces al 5% del valor monetario
porcentual y comprenden mas o menos el 55% de los artculos. A estos artculos se les ejerce un
grado mnimo de control, se deben realizar pedidos de gran tamao con el fin de minimizar la
frecuencia de pedidos Esta clasificacin es arbitraria pudiendo existir un nmero diferente de
grupos. Si se desea un mayor refinamiento, tambin el % exacto de artculos de cada clase vara
de un inventario al siguiente. Esta relacin emprica ha demostrado ser una herramienta muy til y
sencilla de aplicar a la gestin empresaria. Permite concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las
causas ms importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.

El procedimiento a seguir para el sistema e inventarios ABC es el siguiente:

a) Determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario. (Multiplicar
el costo unitario de cada artculo por el nmero total de unidades demandadas).

b) Calcular porcentaje acumulado de artculos basado en el nmero total de artculos.

c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total.

d) Tabular los artculos del inventario en orden descendente segn el total de dinero invertido en
cada tem del inventario.

e) Graficar la curva ABC del porcentaje acumulado del uso del dinero en funcin del porcentaje
acumulado de artculos.

Grfica y determinacin de zonas ABC.

A partir de los datos de la grfica se puede observar que unos pocos artculos son los de mayor
valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estara controlando
aproximadamente el 60% del valor del inventario.

Asignamos la zona A para estos artculos.

Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras que el
30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario justifica el 18% del
valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos ltimos, se llega a la
conclusin que no es necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que
debe mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.

La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se realiz en funcin del
alto % de valorizacin de los tres primeros artculos (25,47%, 18.55% y 16.08%, respectivamente),
sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente, por ejemplo, incluyendo en la zona A
los seis primeros artculos, que representan alrededor del 80% del valor del inventario, en la zona
B los siguientes tres artculos, y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 30% del
inventario (zona A) se estara controlando aproximadamente el 80% del valor del mismo.

Observando las zonas A y B de la grfica que se da a continuacin, se puede ver que el 45% del
inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que el 55% del inventario justifica,
aproximadamente, el 10% del mismo valor.