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Cdigo de producto
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Cdigo de producto

Contenido
Cmo surge el cdigo de barras?
Nmero de Identificacin Global de Artculo Comercial (GTIN)
Beneficios GTIN
Estructura Del GTIN
GTIN-13 (EAN-13)
Estructura GTIN-8
Cundo debe cambiar el GTIN?
Multiempaque
Dgito Verificador del Cdigo de Barras
Dimensiones con diferentes niveles de aplicacin
Plantilla de dimensiones estndares
Truncamiento
Colores del GTIN
Orientacin del GTIN

Cmo surge el Cdigo de Barras?

En todo el mundo las empresas y organizaciones requieren de estndares abiertos y globales para el soporte
de sus procesos de negocios en identificacin y comunicacin. Ellas demandan que dichos estndares sean
desarrollados y mantenidos de forma coherente, consistente y no ambigua en un sistema mundial.

El Estndar UPC (Uniform Product Code) desde 1972 es administrado en los Estados Unidos por la Uniform
Code Council (UCC) y es en esta fecha cuando entra el uso del cdigo en el comercio. En 1977,
representantes de doce pases europeos de la industria y el comercio decidieron formar una organizacin a la
cual llamaron European Article Numbering Association (EAN), en la cual desarrollaron un sistema compatible
con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y tras unirse pases no europeos, el nombre fue cambiado por EAN
INTERNATIONAL (las siglas EAN fueron conservadas como la identificacin del sistema de codificacin y
simbolizacin). El objetivo de esta organizacin era difundir y administrar los estndares de identificacin de
productos EAN y/o UPC. En 1986, surge la AMECOP (Asociacin Mexicana de Cdigo de Producto),
posteriormente evoluciona a AMECE (Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico), hoy
GS1 Mxico como una organizacin miembro del sistema Global GS1.

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Nmero de Identificacin Global de Artculo Comercial

(GTIN)
El GTIN (Global Trade Item Number) o Nmero de Identificacin Global de Artculo Comercial, identifica de
manera nica cada producto o servicio ofrecido en el mercado. Al usar GTINs los procesos comerciales se
simplifican de manera significativa.

La asignacin de GTINs est estandarizada a nivel mundial. El GTIN es un trmino que abarca a una familia
variada de Cdigos de Barras estndares.

G T I N

GTIN - 13 GTIN -12 GTIN - 8 GTIN - 14

El Cdigo de Barras es un smbolo que utiliza lneas claras y obscuras de diferente grosor para representar
caracteres (nmeros). Un lector de Cdigo de Barras o scanner descifrar estos espacios verticales por medio
de un haz de luz sobre las zonas claras y obscuras; el reflejo de cada barra ser interpretado por el lector
como un dgito del sistema binario (1,0) para posteriormente traducirlo al dgito correspondiente. Es importante,
por lo tanto, que el contraste entre barras claras y obscuras sea el correcto y no exista deformacin en las
impresiones (muy anchas o muy delgadas). NOTA: a las rayas obscuras se les conoce como barras y a las
claras como fondo.

Una Unidad de Consumo, es cualquier producto o servicio sobre el cual se necesita recuperar informacin
predefinida. Una unidad de comercializacin puede tener precio, ser pedido o facturado.

El GTIN no contiene ninguna informacin acerca del producto que identifica. El GTIN es la llave que da acceso
a la informacin contenida en las bases de datos y en las tablas de bsqueda de productos. La informacin y
los datos pueden ser utilizados en una amplia gama de procesos de negocios como administracin de
inventarios y anlisis de ventas.

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Una vez que el artculo es ledo en el punto de venta, la computadora busca en la base de datos el GTIN
especfico y relaciona los datos de esta unidad de comercializacin con la transaccin efectuada. El GTIN
asignado al jugo de naranja, por ejemplo, es siempre un nmero nico sin importar en qu punto de la cadena
de abastecimiento est siendo utilizado.

Producto Precio Calidad Costo GTIN

Jugo de Naranja 10 950 600 07751234567892

Pan de Mam 12 200 122 05467890012349

Fizzy Cola 8 249 185 04912378945677

Leche Mi Rancho 7.5 143 54 05224789532148

Chocolate El Mejor 3 320 138 07501234578936

Base de Datos: agrupacin organizada de unidades de comercializacin, normalmente almacenada en

un sistema de cmputo y utiliza el GTIN como llave primaria.

Una vez asignado el GTIN a un producto, ste no se modifica hasta que no se produzca un cambio en el
artculo comercial. Cuando se haga alguna modificacin o mejora que impacte al consumidor, se requiere
asignar un nuevo GTIN. De igual forma, se necesita un nuevo GTIN cuando una nueva versin del producto
coexista en el mercado con el anterior.

Los GTINs son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra a travs de la asignacin
de prefijos. En GS1 Mxico cuenta con el modelo de asignacin individual.

Beneficios GTIN
El GTIN es utilizado de diferente manera a lo largo de la cadena comercial. Los sistemas procesan la
informacin obtenida por el escaneo de los cdigos, por medio de lectores pticos, lo que da como resultado el
tipo de reportes que las compaas necesitan para su toma de decisiones, de acuerdo a las necesidades de las
diferentes reas involucradas.

La comunicacin entre el fabricante, el transportista y el detallista se beneficia gracias al uso de esta

herramienta, ayuda en el control de inventarios, de almacn y de distribucin, obtiene informacin precisa y
detallada de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms eficientes los ciclos de pedido y entrega,
simplifica el proceso de informacin y reduce los costos de administracin.

El mayorista agiliza el proceso de pedido, recibo y entrega de mercanca, debido a que el sistema facilita el
control de inventarios permanentemente y disminuye los costos administrativos.

El detallista utiliza los cdigos de producto para: simplificar flujo de informacin entre las diferentes reas,
ahorrar en gastos de etiquetado, obtener informacin detallada del producto tanto en envo y recibo, como en
punto de venta (POS) y sin errores. El uso de un estndar reduce gastos de administracin e incrementa la
comunicacin con proveedores, y los datos obtenidos pueden ser utilizados para predecir patrones de ventas y
acortar los tiempos de resurtido.

El consumidor obtiene un mejor y ms rpido servicio a su paso por el punto de venta, desaparecen los errores
por tecleo obteniendo una tira de la caja registradora o ticket pormenorizado de los artculos adquiridos.

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Estructura del GTIN

Los primeros 2 3 dgitos sern el prefijo otorgado a cada pas (en el caso de Mxico ser 750). Los
siguientes nmeros (de 4 a 7) identifican a la empresa. Los dgitos sucesivos identifican la referencia del
artculo comercial y el ltimo ser un dgito verificador. El dgito verificador valida la correcta estructura del
GTIN.

GTIN-13 (EAN-13)
Formado por 13 dgitos:

Estructura GTIN-8
Formado por 8 dgitos:

Utilizado en artculos muy pequeos donde por su tamao y

sistema de impresin, no puede aplicarse un GTIN-13. La
asignacin de este cdigo corto, en su totalidad, la hace GS1
Mxico y se requiere de un estudio para determinar si es viable su
asignacin.

El GTIN es la clave de acceso a un nico producto contenido en

una base de datos.

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La apariencia de un GTIN en la base de datos vara de acuerdo con la estructura de datos utilizada. El sistema
GS1 requiere de un campo de 14 dgitos para registrar el formato del GTIN. Si el GTIN tiene menos de 14
dgitos, la base de datos se llena con ceros a la izquierda para completar los 14 dgitos.

GTIN- 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 1
GTIN- 13 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 8
GTIN- 12 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
GTIN- 8 0 0 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6 7 0

Cundo debe cambiar el GTIN?

Se requiere un nuevo cdigo de producto GTIN cuando exista alguna modificacin importante en el artculo
estndar como:
1) cambio de peso,
2) rediseo de empaque,
3) nuevo nombre para el mismo,
4) cambio en ingredientes, y
5) cuando es necesario distinguir el artculo nuevo del anterior.

No cambia el cdigo de producto en las siguientes condiciones:

1) cuando hay un regalo interno,
2) cuando hay ofertas y/o cupones de descuento dentro del empaque, ni
3) cuando hay concursos con prueba de compra donde debe recortarse el cdigo.

La empresa usuaria asigna el cdigo de barras. Ejemplo:

Un jugo de naranja de 250 ml y un jugo de manzana de 250 ml tienen cdigo de barras diferentes.

Cdigo de Naranja: Cdigo de Manzana:

7502345678904 7502345678911

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Cada vez que cambie el sabor, color, cantidad, peso, talla, modelo, tamao y/o contenido en un producto, se
deber hacer el cambio del cdigo de producto.

Ejemplo: un fabricante de ropa con cdigo 750 (nmero de pas asignado a Mxico por GS1 Internacional)
12345 (nmero de empresa asignado por GS1 Mxico), podra manejar sus claves de producto de la siguiente
manera:

ARTICULO MODELO COLOR TALLA Cdigo de barras

Azul 15 7501234560002
Camisa Blanco 15 7501234560015
7824
hombre Azul 16 7501234560027
Blanco 16 7501234560038

Multiempaque
Cuando el producto adems de su presentacin sencilla es tambin comprado por el consumidor final en un
multiempaque, ste deber codificarse con una clave (GTIN) de producto diferente. Ejemplo:

PRODUCTOS
Unidad de Consumo Multiempaque

Cdigo de Barras (GTIN): Cdigo de Barras (GTIN):

7501112345018 7501112345094

Nota: para mayor informacin consultar la gua de Reglas de Asignacin de GTIN y a GS1 Mxico.

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Dgito Verificador del Cdigo de Barras

Es el resultado de un clculo y su propsito es evitar errores en la lectura del Cdigo de Barras por defectos de
impresin o por tecleo en forma manual.

Metodologa para calcular el dgito verificador de un GTIN:

Cdigo GTIN: 750 12345 1234 ? (Calcular digito verificador)

1er paso: Empezando por el primer dgito de la derecha, coloque un factor 3 en el primer dgito; coloque un
factor 1 en el siguiente dgito a la izquierda y alterne hasta completar todo el nmero de producto.

7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DV
x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3

2do paso: Multiplique cada dgito del nmero de producto por su factor correspondiente.

7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4
x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3
= = = = = = = = = = = = DV
7 15 0 3 2 9 4 15 1 6 3 12
3er paso: Sume el resultado de todas las multiplicaciones.

7 + 15+ 0 + 3 + 2 + 9 + 4 + 15 + 1 + 6 + 3 + 12 = 77
4to paso: De la decena inmediata superior, reste el resultado obtenido y la diferencia que obtenga como
resultado ser el Dgito Verificador. Si el resultado obtenido en la suma es una decena (10, 20, 30, etc.) el
Dgito Verificador ser igual a cero.

80 77 = 3
De esta manera, el GTIN completo es: 750 12345 1234 3

El procedimiento de clculo es el mismo para el GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8 y GTIN-14 (DUN-14 ITF-14).

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Dimensiones con diferentes niveles de aplicacin

Los cdigos GTIN-13 y GTIN-8 pueden ser impresos en diferentes tamaos, dependiendo del rea del
producto y del tipo de impresin. Para asegurar que el cdigo se lea en cualquier lector o scanner del mundo,
deber estar entre los tamaos estndar que aparecen en la siguiente tabla, segn el factor de aumento o
magnificacin:

Dimensiones
Ancho de Dimensiones GTIN-8
Factor de GTIN -13 y GTIN-12
mdulo
ampliacin
(ideal) (mm) Ancho Alto Ancho Alto
(mm) (mm) (mm) (mm)
0.80 0.264 29.83 18.28 21.38 14.58
0.85 0.281 31.70 19.42 22.72 15.50
0.90 0.297 33.56 20.57 24.06 16.41
0.95 0.313 35.43 21.71 25.39 17.32
1.00 0.330 37.29 22.85 26.73 18.23
1.05 0.346 39.15 23.99 28.07 19.14
1.10 0.363 41.02 25.14 29.40 20.05
1.15 0.379 42.88 26.28 30.74 20.96
1.20 0.396 44.75 27.42 32.08 21.88
1.25 0.412 46.61 28.56 33.41 22.79
1.30 0.429 48.48 29.71 34.75 23.70
1.35 0.445 50.34 30.85 36.09 24.61
1.40 0.462 52.21 31.99 37.42 25.52
1.45 0.478 54.07 33.13 38.76 26.43
1.50 0.495 55.94 34.28 40.10 27.35
1.55 0.511 57.80 35.42 41.43 28.26
1.60 0.528 59.66 36.56 42.77 29.17
1.65 0.544 61.53 37.70 44.10 30.08
1.70 0.561 63.39 36.85 45.44 30.99
1.75 0.577 65.26 39.99 46.78 31.90
1.80 0.594 67.12 41.13 48.11 32.81
1.85 0.610 68.99 42.27 49.45 33.73
1.90 0.627 70.85 43.42 50.79 34.64
1.95 0.643 72.72 44.56 52.12 35.55
2.00 0.660 74.58 45.70 53.46 36.46

Nota: esta informacin la podr consultar en General Specification 2013 en la seccin 5.2.3.7. Dimensions of
Modules and Symbols at Different Levels of Magnification

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Plantilla de dimensiones estndares

Las dimensiones estndares se refiere al marco o venta que deber dejar su diseador como espacio mnimo
en el arte del producto para incluir el cdigo de barras. El factor de Magnitud (FM) (Ampliacin) indicado por
GS1 Mxico no deber modificarse, ya que se encuentra dentro de las especificaciones tcnicas
internacionales. Ejemplo:

Truncamiento Correcto Incorrecto

Es la reduccin de la altura del cdigo. NO SE
RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y
siempre conforme a los estndares de truncamiento, debe
ser menor a un 20%. Es importante tomar en cuenta que el
truncamiento significa restar altura al cdigo en sus
dimensiones nominales.

Colores del GTIN

La buena lectura de un cdigo es en base al contraste que existe entre las barras y los espacios, por lo que
como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo claro.

Como una idea general de los colores a utilizar, tenemos:

Barras: negro, azul oscuro, verde oscuro, caf oscuro.
Fondo: blanco, amarillo, rojo, naranja.

Entre estos colores puede haber diferentes tonalidades, por lo que es recomendable consultar a GS1 Mxico
al decidir cuales utilizar. Adems de los colores, es importante el sustrato sobre el cual el cdigo ser impreso
(el sustrato puede hacer que un amarillo a la vista del hombre, sea negro para el lector de Cdigo de Barras o
scanner).

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Ejemplos de combinaciones de colores legibles (no es tamao nominal):

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Ejemplos de combinaciones de colores no legibles (no es tamao nominal)

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Orientacin del GTIN

La orientacin del smbolo de Cdigo de
Barras est determinada principalmente por el
Orientacin Valla Orientacin Escalera
proceso de impresin y cualquier curvatura
del artculo. Si el proceso de impresin y la
curvatura lo permiten, la orientacin preferida
es valla en lugar de escalera; es decir, las
barras del smbolo de Cdigo de Barras
deben ser perpendiculares a la superficie
sobre la cual se apoya el envase en su
posicin de exhibicin normal. Cuando el
Cdigo de Barras est en la orientacin
Valla los caracteres numricos debajo
deben leerse de izquierda a derecha. El texto
y la orientacin del smbolo de Cdigo de
Barras escalera puede leerse de arriba hacia
abajo o de abajo hacia arriba, cualquiera de
las orientaciones sea consistente con los
otros textos y grficos del envase. Datos
empricos demostraron que no hay diferencia
entre una forma u otra.

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