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INFORMES EN

PROYECT

AULA FACIL

En el menú Ver (Barra de menú) elija Informes. Seleccione un tipo de informe. Aparecerá una ventana como la siguiente: 2. GENERALES Al seleccionar Informes Generales se despliega la siguiente pantalla: 1 .Todos los informes en Project tienen características en común. Eliga la categoría que prefiera dando click sobre ella. Los siguientes pasos nos muestran como debemos visualizar los informes que están disponibles: 1. Luego se muestran los informes disponibles en la categoría elegida. Usted puede imprimir un informe o puede visualizarlo en pantalla. 4. De un click en Selecccionar. 3.

estas aparecen como hitos en los informes. Se puede ver el nombre del calendario base para el proyecto y las horas laborales que fueron establecidas para cada semana. ACTIVIDADES ACTUALES 2 . aquellas tareas que retrasan el cumplimiento del mismo. Podemos observar las fechas iniciales y finales.1. progreso de tareas y progreso de recursos. Tareas de nivel superior: Informa sobre las tareas al nivel más alto de nuestro proyecto. Hitos: Muestran información acerca de cada hito del proyecto. Para cada hito. Este informe presenta la información resumida sobre fechas. Resumen del proyecto: Esta opción muestra información muy importante acerca de nuestro proyecto. Si seleccionó que las tareas aparecieran como hitos en el cuadro de dialogo de Información de tareas. un porcentaje completo de cada tarea. Este informe muestra la duración programada de cada tarea. predecesores y los recursos asignados a cada hito. 2. el costo y el trabajo requerido para completarla. duración. los recursos asignados a las tareas y los predecesores y sucesores de cada tarea. costos. junto con cualquier excepción que usted haya definido. Tareas críticas: Esta opción presenta un informe de las tareas críticas del proyecto. Project muestra la duración planeada. fecha de inicio y fin. 5. Días laborales: Esta opción crea el informe basado en la información del calendario del proyecto. fechas iniciales y finales. 3. 4.

3 . Para cada tarea. predecesores e información de recursos. predecesor y la información de los recursos. usando el formato mes/dia/año. Tareas en curso: Este informe lista las tareas que están en proceso pero que no han finalizado. fecha inicial y final planificadas. La información que parece en el reporte es similar a la que muestra el informe de Tareas sin comenzar: la duración. Project incluye tareas que comienzan o finalizan entre las dos fechas especificadas. 3. Puede observar la duración actual. Usted puede ver la duración de las tareas. el porcentaje completo (si la tarea no está completa el 100% no aparece). el costo y las horas de trabajo. Las opciones que muestra este informe son las que se describen a continuación: 1. Tareas que comienzan pronto: Cuando se imprime el informe de las Tareas que comienzan pronto. Tareas completadas: Lista las tareas que han sido completadas. Project muestra la duración. usted puede producir informes de acuerdo al tiempo de sus proyectos. las fechas inicial y final. se especifica la fecha más cercana y en el segundo cuadro.Al usar la opción Actividades Actuales. se especifica la más lejana. 4. La información que se proporcione en esos cuadros de diálogo le dice a Project el rango de fechas que se usarán cuando se seleccionen tareas para este informe. ordenadas por la fecha de inicio programada. predecesores e información de los recursos. fecha de inicial y final. 2. Tareas sin comenzar: Esta opción lista las tareas que no han comenzado. En el reporte. En el primer cuadro. Project muestra el cuadro de diálogo de Rango de Fechas.

muestra el siguiente cuadro: 1. 2. Tareas que deberían haber comenzado: Cuando se seleccione este informe. Flujo de caja: Es un reporte tabular que muestra. COSTOS Cuando seleccionamos informes tipo Costo. 6.5. La información de las tareas sucesoras aparecen cuando una tarea del reporte tiene una sucesora definida. Project usa esta fecha para determinar cada cual tarea debe aparecer en el reporte. debe proporcionar una fecha en la cual las tareas deberían de haber comenzado. así como la variación entre el costo y el presupuesto. Para cada tarea del reporte. el costo semanal de incremento de tiempo. Este informe muestra la misma información de las Tareas que deberían haber comenzado. Project muestra la fecha inicial y final y variantes entre alguna de las fechas. Tareas pospuestas: Lista las tareas que han sido reprogramadas de la fecha de inicio. por tarea. Presupuesto: Este informe lista todas las tareas y muestra el presupuesto. pero la presentación de la información varía. 4 . al menos que se tenga un presupuesto base para el proyecto. Este reporte no tiene mucho significado.

3. Al dar click a Asignaciones aparece el siguiente cuadro de dialogo: 5 . Ninguno de los reportes se imprimirá si no se ha especificado que algunas tareas no han sido parcialmente completadas. Los dos tipos de reportes se describan a continuación:  Tareas con presupuesto sobrepasado: Muestra costos. ASIGNACIONES Al usar el informe Asignaciones podemos producir informes acerca de las asignaciones de recursos en el proyecto. basándose en el progreso actual del proyecto 4.  Recursos con presupuesto sobrepasado: Este informe muestra los recursos cuyos costos van a exceder los costos estimados. costos actuales e información actual de las tareas que exceden el presupuesto. Valor acumulado: Muestra el estado de el costo de cada tarea cuando se comparan con el costo planeado. Presupuesto sobrepasado: Project contiene dos informes de este tipo: uno para las tareas y otro para los recursos.

se puede usar el botón Modificar para cambiar la escala de tiempo del reporte. Project muestra primero la lista de recursos. que contiene las tareas a las que han sido asignados. la duración. CARGA DE TRABAJO Puede utilizar esta categoría para producir informes del uso de tareas y recursos en nuestro proyecto. Sin embargo. con base semanal. recursos humanos y fechas: Al igual que el anterior este informe lista los recursos y las tareas a los cuales están asignados. los retrasos y la fecha inicial y final. las tareas que están asignadas al recurso seleccionado. También muestra la cantidad de trabajo que es asignada a cada recurso en incrementos semanales. 4. Tareas. como la cantidad de trabajo. la diferencia es que se enfoca más en los recursos que en las tareas. Tareas y recursos humanos: Este informe lista los recursos y tareas a las cuales están asignados.1. las cantidad de trabajo planeada para cada tarea. También podemos cambiar el formato de fecha. Recursos sobreasignados: Muestra los recursos sobreasignados. se enfoca en el trabajo diario que esta programado para cada recurso. y después click en OK. Uso de recursos: Es igual que el anterior. Se pueden observar los detalles de cada tarea. 2. las tareas a las que han sido asignados y el total de horas de trabajo que tienen programadas. Uso de tareas: Este informe muestra las tareas y los recursos asignados a cada tarea. la fecha inicial y final y cualquier nota de los recursos. Cuando el informe está listo para ser impreso. la fecha inicial y final. Las opciones de esta categoría son: 1. La lista de tareas pendientes muestra el ID de la tarea. Se selecciona un recurso. Lista de tareas pendientes: Este informe muestra. predecesores y una lista de todos los recursos que son asignados a cada tarea. 6 . 3. 2.

Al dar click en esta opción aparece el siguiente cuadro: Con esta opción podemos crear un nuevo informe. predecesores y nombre de los recursos. de tareas. calendario y general. Posee tres características: Definición. el nombre. fecha inicial y final planificada. duración. Detalles y Ordenar. 1. Tarea: Como se muestra en la figura a continuación. 7 . este informe muestra el ID de la tarea.PERSONALIZADOS Project contiene informes personalizados. recursos. Además de imprimirlos su pueden personalizar las categorias antes vistas.

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La diferencia es que en el cuadro de dialogo Definición la opción 'Mostrar tareas de resumen' está desactivada y en Ordenar en lugar de 'Conservar la estructura del esquema' aparece la selección 'Ordenar recursos por proyecto'. El cuadro de dialogo es el siguiente: 9 . 3. Calendario: En este informe podemos crear un filtro para las tareas y seleccionar el tipo de calendario que se desee. Recursos: Este informe muestra la misma información que el anterior.2.

General: Es un reporte tabular que muestra la información de las tareas y recursos en filas. y el incremento del tiempo en columnas. 10 .4.

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