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UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ

GALLO”
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, SISTEMAS Y
ARQUITECTURA
Escuela Profesional Ingeniería de sistemas
Asignatura: Ingeniería de la información
Informe: N°01
Integrantes:
 Percy Díaz Mejía
 Darwin Gamarra Montenegro
 Soto Maco Erwin
 Carlos Vásquez Villanueva
 Jimmy Contreras Pintado

Docente : Ernesto Celi Arévalo
Curso: Ingeniería de Información

Estructura del Avance N° 01

Contenido
1. Datos informativos de la empresa .............................................................................................. 3
1.1 Razón social......................................................................................................................... 3
1.2 Breve descripción histórica ................................................................................................ 3
1.3 Rubro o giro del negocio..................................................................................................... 4
1.4 Principales productos o servicios que ofrece..................................................................... 4
1.5 Misión de la empresa (detalle de las 7 variables descriptivas de la misión) .................... 3
1.6 Visión de la empresa – Determinar el horizonte de tiempoError! Bookmark not
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1.7 Estructura organizativa ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.8 Mapa general de procesos (según la ISO 9001) ................................................................. 5
2 Revisión de los planes de desarrollo de la empresa.................................................................. 11
2.1 Objetivos y metas. Utilice el siguiente formato .............................................................. 11
2.2 Análisis de los FCE (por cada objetivo se debe identificar los FCE que pueden impedir su
logro). 12
2.3 Funciones y procesos ........................................................................................................ 13
2.4 Directrices de gestión y directrices técnicas. ................................................................... 14
1. RESUMEN
2. INTRODUCCION
3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Breve descripción histórica
La institución Educativa Privada “Miguel Oneto García” fue creada por
Resolución Directoral Regional N° 0200-2003.GR.LAMB/ED del 28 de enero
del 2003. En la cual inicia sus actividades para el nivel inicial.
El 20 de febrero del 2004; se autoriza la ampliación de los servicios
educativos para el Nivel Primaria. Por Resolución Directoral Sectorial N°
0628-2003.GR.LAMB/ED.
La Institución Educativa Privada: “Miguel Oneto García”; lleva el nombre de
un ilustre Lambayecano, quien ha desempeñado funciones de alto rango y
gran responsabilidad en nuestro país como: Diputado, alcalde, gobernador
rotario, director del centro educativo: “Juan Manuel Iturregui” formando
grandes profesionales en nuestro departamento de Lambayeque. Así mismo
relució por sus apergaminados títulos de: “Abogado, maestro de maestros e
insigne historiador”.
La Institución Educativa Privada: “Miguel Oneto García”; fue impulsada
edificada gracias al apoyo económico de los señores: Miguel Fanzo Farfán Y
María Niquen De Fanzo. En la actualidad está dirigida por la promotora y
directora Srta.: Lic. Violeta Fanzo Niquen atendiendo en los niveles de: Inicial
y primaria.

Misión
Somos una institución educativa privada que ofrece el Proyecto Educativo
“Desarrollo de las Inteligencias Múltiples, Cultivando, Revitalizando Valores,
enriqueciéndonos con la Neurociencia”, mediante un eficiente y eficaz servicio
educativo integral en los niveles de Inicial y Primaria, formando estudiantes para
una vida feliz en un mundo global, capaces de dominar las tecnologías, en
especial las de su vocación, para revertir la crisis que nos agobia, cultivando
valores sociales y ambientales.
Visión
La institución Educativa es la primera y principal instancia descentralizada
del sector Educación, por ello se enmarca en la visión propuesta por el
Proyecto Educativo Nacional al 2021:
“Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo
letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo,
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del país combinado su capital cultural y
natural con avances mundiales”.

3.1. Razón social
Violeta Fanzo Niquen

3.2. Servicios y Productos
Educación (nivel inicial y primaria)

1. . Estructura organizativa

Direccion

Departamento Consejo Consejo
Secretariado
Psicologico Profesores Padres
2. . Mapeado y descripción de procesos (según ISO 9001)

GESTION DE APRENDIZAJE

Realizar la programación
PERSONAL

Programar el Disponer de espacio
PROCESOS curricular tiempo para el para el aprendizaje
PERSONAL

ESTRATEGICOS aprendizaje

MATRICULA

Matricular Ratificar la Recibir y otorgar
matricula traslado

CLIENTES
PROCESO
OPERATIVO CONTROL DE ASISTENCIA
ALUMNOS

Registro Reporte

GESTION DE PERSONAL
PROCESO
Recepción de
DE Convocatoria Evaluación y
expediente Contrato
selección
SOPORTE
3. Delimitación del proyecto
 El proceso en el cual desarrollaremos durante el proyecto es el
CONTROL DE ASISTENCIA
 El motivo por el cual nos hemos decantado por este proceso,
observando que la IE se delimita a utilizar un sistema de información
automatizado, el control de asistencia lo realizan manualmente.

4 . DESCRIPCION FUNCIONAL DEL PROCESO
4.1 Áreas y roles:
 Dirección:
 Secretaría:
4.2 Normativas:
4.3 Infraestructura

5 MAPEADO DE PROCESOS (ACTUAL Y PROPUESTO)
6 MODELADO DE DATOS
7 DISEÑO DE INTERFACES
7.1 Panel de control:

7.2 Registros – alumnos

7.2.1 Formulario de registro de data-alumnos
7.2.2 Formulario de modificación de data – alumnos:

7.2.3 Confirmación de eliminación – alumnos
7.3 Usuarios:

7.4 Control de asistencia – alumnos:

7.5 Reporte de las asistencias - alumnos:

8 PROPUESTAS TECNOLOGICAS

GESTORES DE BASE DE DATOS:
 MySQL

ENTORNO DE DESARROLLO:
 sublime text 3
 Atom

OFIMATICA:
 PAQUETE DE OFFICE
 ADOBE READER

LENGUAJE DE PROGRAMACION:
 PHP

TECNOLOGIAS DE DESARROLLO:
 JQUERY
 BOOTSTRAP

BIOMETRICO:
 LECTOR DE HUELLA DIGITAL

9 CONCLUSIONES
10 ANEXOS
1 Revisión de los planes de desarrollo de la empresa
1.1 Objetivos y metas. Utilice el siguiente formato
Objetivos Metas

Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes Docentes realicen la
esperados y el desarrollo de sus potencialidades a programación
través de la implementación de la planificación correspondiente a los
curricular y la ejecución de las sesiones de aprendizajes
aprendizaje. esperados.

Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante Los estudiantes
el buen desempeño docente que crea un clima adquieren su
propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia aprendizaje en un
didáctica, utiliza estrategias pedagógicas, recursos ambiente de disfrute
y materiales pertinentes a las necesidades de y armonía.
aprendizaje de los estudiantes

Contribuir a la formación integral de los Reuniones
estudiantes, mediante acompañamiento desarrolladas con los
permanente y la atención individual o grupal de padres de familia o
los estudiantes y la comunicación directa con las apoderados
familias o apoderados, que permita afianzar sus mensualmente.
capacidades, motivar y prevenir situaciones que
pueden afectar a sus aprendizajes, así como, su
desarrollo personal y social.

Mejorar los aprendizajes a través de la revisión, Orientación y
observación, reflexión y análisis sistemático, capacitaciones de las
permanente y formativo de los avances de docentes sobre
aprendizaje, utilizando métodos y técnicas métodos y técnicas.
pertinentes a las particularidades de los
estudiantes y su contexto.
1.2 Análisis de los FCE (por cada objetivo se debe identificar los FCE que pueden
impedir su logro).

Objetivos propuestos Factores de Éxito FCE
()
Garantizar que los estudiantes Factores que dependen de la Institución: 
logren aprendizajes esperados y  Desempeño docente
el desarrollo de sus  Motivación al alumno
potencialidades.  Infraestructura

Factores fuera del control de la Institución: 
 Colaboración de padres
 Recursos económicos

Lograr aprendizajes en los Factores que dependen de la Institución: 
estudiantes mediante el buen  Capacitación al personal
desempeño docente.  Sueldo

Factores fuera del control de la Institución: 
 Problemas de salud y familiares

Contribuir a la formación Factores que dependen de la Institución: 
integral de los estudiantes.  Habilidad social de alumno
 Material educativo

Factores fuera del control de la Institución:
 Condición social de los padres
 Condición económica de los padres
 Conflictos entre escolares de diferentes I.E.

Mejorar los aprendizajes a Factores que dependen de la Institución: 
través de la revisión,  Materiales audiovisuales
observación, reflexión y análisis  Capacitación a escuela de padres
sistemático, permanente y
formativo. Factores fuera del control de la Institución: 
 Motivación de los padres
 Control de los padres hacia sus hijos
1.3 Funciones y procesos

Entrevistado: Directora Fecha: 06-06-2017

Entrevistador: Percy Mejia Diaz Área o departamento: DIRECCION

Dirigido a: Directora de la Institución que conoce los procesos
Objetivos de la entrevista: Identificar las funciones y procesos que se realizan en su
departamento de dirección de la IE.
Funciones Procesos S.I. (si tiene...)
1. Matricular MATRICULA No
2. Ratificar la matricula
3. Recibir y otorgar traslados

1. Registro (Personal de IE, CONTROL ASISTENCIA No
padres y alumnos)
2. Reporte (asistencia,
tardanza y justificaciones)

1. Convocatoria CONTRATACIÓN DE No
2. Recepción de expediente PERSONAL
3. Evaluación y selección
4. Contrato
1. Realizar la programación PREPARAR CONDICIONES No
curricular PARA LA GESTION DE LOS
2. Programar el tiempo para el APRENDIZAJES
aprendizaje
3. Disponer de espacio para el
aprendizaje
1.4 Directrices de gestión y directrices técnicas.
A partir de la información de los Formatos N° 3 y 4 se debe describir las principales
directrices de gestión y técnicas que están relacionadas con la delimitación de procesos
de su proyecto: políticas, reglamentos operativos, reglamentos administrativos,
instructivos, leyes, formatos, etc.; si los hubiese.
IDENTIFICACION DE LAS DIRECTRICES DE GESTION Y TÉCNICAS

A.-DIRECTRICES DE GESTION
Entrevistado: Violeta Fanzo Fecha: 06-06-2017
Niquen
Área o departamento: Dirección
Entrevistador: Carlos
Vásquez Villanueva- Erwin
soto Maco
Dirigido a: Dirección
Requisitos: Se identifican necesidades de acuerdo a las funciones y procesos que realiza
el área.
Objetivos de la entrevista:
Identificar el marco normativo de las actividades de gestión que afectan de alguna manera el
desarrollo de la Institución.
Determinar nuevos requisitos para los nuevos sistemas que se realicen.
Identificar las normas y estándares de gestión existentes en la Institución.(Recopilación de
Documentación: Reglamentos, Normas, Formatos, etc)

Política de Recursos Humanos:

 Políticas de contratación de personal
 Políticas de reclutamiento de personal
 Políticas de capacitación y buen trato a los padres de familia
 Políticas de incentivar al personal a brindar un buen servicio
 Entre otros
Directrices de Gestión de Calidad

 Política educativa de calidad que satisfaga las necesidades de nuestros estudiantes y
padres de familia que cumpla con las normas legales e institucionales, aplicables a los
servicios que ofrecemos.
 Mejorar continuamente los procesos integrales del servicio educativo
 Capacitación permanente a los colaboradores en los procesos, actividades o servicios

Carencias de normas y estándares de gestión existente (opinión del entrevistado)

 Se necesita un sistema para mejorar y agilizar los procesos, ya que dicha área realiza todo
manualmente.
 Falta de un área independiente y acorde con el área de departamento
IDENTIFICACION DE LAS DIRECTRICES DE GESTION Y TECNICAS
B.-Directrices Técnicas

Entrevistado: Fecha:

Entrevistador: Área o departamento:

Dirigido a: Jefes de departamento o Área
Requisitos: Se identifican necesidades de acuerdo a las funciones y procesos que realiza
el área.
Objetivos de la entrevista:
Identificar el marco normativo de las actividades de gestión que afectan de alguna manera el
desarrollo de la Institución.
Determinar nuevos requisitos para los nuevos sistemas que se realicen.
Identificar las normas y estándares técnicas existentes en la Institución.(Recopilación de
Documentación: Reglamentos, Normas, Formatos, etc)

- Políticas Técnicas, entre las cuales tenemos:

 Servicio de administración de la Institución de calidad.
 Nivel de satisfacción del cliente

- Gestión de Proyectos (seguimiento, revisión y aprobación final).

 Supervisión que todas las áreas dentro de la Institución funcionen correctamente.
 Tener información sobre la población estudiantil y docente.
 Llevar un control de cualquier proceso administrativo interno

- Desarrollo de Sistemas (existencia de normativas, metodologías y técnicas de
programación).
- Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida).
- Política de Seguridad , entre los cuales tenemos:
- Control de accesos
- Integridad de datos
- Disponibilidad de aplicaciones

-Carencias de normas y estándares existentes (opinión del entrevistado)
 Falta de estándares de calidad en los procesos
 Falta de un sistema de información automatizado, no es posible llevar a cabo
un control eficiente en cualquier proceso.