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TALLER BSICO DE EXCEL

Qu es Excel?
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con las hojas de
clculo.

La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten


manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo
lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera
versin de Excel.

Qu permite hacer Excel?


Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios y otro mucho ms complejos.

Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint te resultar
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar
en todos los programas de Office.
Cmo maneja su informacin Excel?
Una base de datos es una coleccin de datos organizados en registros (filas)
y en campos (columnas). Un registro contiene toda la informacin
perteneciente a un elemento (tem), por ejemplo los datos de un alumno.
Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su
nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base de datos es toda la coleccin de registros, por ejemplo: cuadro de


presupuestos de Excel.
Funcin Descripcin
DPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la base de datos
BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas de la base de datos
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados
BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que
cumplen los criterios especificados
BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la
base de datos
BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas
seleccionadas de la base de datos
BDSUMA Agrega los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que
cumplen los criterios
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de
datos
BDVARP Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de
datos

A qu se le llama libro de trabajo?


Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de
clculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por
omisin, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y
contiene tres hojas de clculo.
Cuntas hojas pueden tener un libro de Excel?
Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres
(3) hojas de trabajo o pginas. La cantidad predeterminada de hojas se
puede cambiar en la configuracin de Excel.

El nmero mximo de hojas que se pueden insertar en Excel 2003 es 255.

El nmero mximo de hojas que se pueden insertar en Excel 2007, 2010 y


nuevas versiones estn limitadas por la cantidad de memoria y la capacidad
de disco duro del equipo.

A qu se le llama celda?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por


un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Qu efectan las formulas?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en
una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda. La cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar
con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la
celda A1 ingresada en la barra de frmulas

Al presionar la tecla Entrar obtendremos el resultado

Qu te facilitan las funciones?


La utilidad de clculos, te facilitan un esquema y un tutorial para
que sepas cmo funcionan. Existe una funcin casi para cualquier
clculo que necesites realizar, el secreto es conocer todos los tipos
de funciones en Excel, para que sepas cul o cules puedes usar
en los datos de tu hoja de clculo. Las funciones en Excel se
dividen en varias categoras, aqu te presento todas: Base de
datos, bsqueda y referencia, fecha y hora, ingeniera,
complementos y automatizacin, cubo, estadsticas, texto,
matemticas etc
Cmo insertar una imagen de fondo?
1.
Haga clic en la hoja de clculo que desea mostrar con un
fondo de hoja. Asegrese de que slo selecciona una hoja.

2.
En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de
pgina, haga clic en Fondo.

Seleccione la imagen que desea utilizar para el fondo de hoja y,


a continuacin, haga clic en Insertar.

Para qu sirve la funcin suma?


Para sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o
una combinacin de las tres.

Por ejemplo:

=SUMA(A2:A10)

=SUMA(A2:A10, C2:C10)
Qu significa funcin?
Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos
utilizando valores especficos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que la escribas t mismo.

Qu significa referencia?
Referencia es el nombre de la celda, el cual est dado por la letra
de la columna y el nmero de la fila. Son parte fundamental de la
hoja de clculo ya que a travs de ellas podemos identificar cada
una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder
al valor contenido en cualquiera de ellas.
Cunto es el ancho mximo de una columna en
Excel?
El ancho se puede ajustar entre 0 y 255 y se refiere al nmero de
caracteres que puede mostrar en tipo de letra estndar

Cmo se oculta las lneas en Excel?

1. Haga clic en la hoja.

2. En la pestaa Diseo, en Vista, seleccione la casilla Lneas de


cuadrcula. Nota: Las lneas de divisin no se pueden
personalizar. Para cambiar el ancho, color u otros atributos
de las lneas alrededor de las celdas, use el formato de
borde.
Cmo poner formato personalizado de una celda?
Para crear un formato de nmero personalizado, lo primero es
seleccionar uno de los formatos de nmero integrados como
punto de partida. Puede cambiar alguna de las secciones del
cdigo de este formato para crear su propio formato de nmero
personalizado. Un formato de nmero puede tener hasta cuatro
secciones de cdigo, separadas por caracteres de punto y coma.
Estas secciones de cdigo definen el formato de los nmeros
positivos, los nmeros negativos, los valores de cero y el texto, en
ese orden.

Para qu sirve la funcin MIN?


Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. La funcin
MIN nos devuelve el valor mnimo de una lista de valores
omitiendo los valores lgicos y el texto. Como argumentos de la
funcin podemos ingresar directamente los nmeros que
deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o
el rango que contiene los valores numricos.
Para qu sirve la funcin promedio?
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo,
si el intervalo A1:A20 contiene nmeros, la frmula = Promedio (A1:A20)
devuelve el promedio de dichos nmeros.

Por qu es importante el formato de los


documentos en Excel?
Porque conserva todos los de la hoja de clculo y los datos del
grfico, formato y otras caractersticas disponibles en versiones
anteriores de Excel y el formato de libro habilitado para macros
(.xlsm) conserva las macros y las hojas de macro adems de esas
caractersticas.
Cmo dar formato condicional a una o varias
celdas?

1. Seleccione de la celda A2 a la A7...

2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional >


Nueva regla.

3. En el cuadro de dilogo Nueva regla de formato, haga clic


en Utilizar una frmula para determinar en qu celdas
desea aplicar el formato.