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GUA DE

ORIENTACIN

Mdulo de Gestin de organizaciones


Saber Pro 2015-2
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Mdulo de
Gestin de organizaciones

Este mdulo tiene como propsito evaluar la 1. Conocer el contenido propio de las
competencia para gestionar organizaciones, teoras administrativa y organizacional.
la cual surge de la confluencia de tres
dimensiones: 1) el contenido de las teoras Se evala si el estudiante conoce y comprende
administrativa y organizacional, que evala los fundamentos que conforman las teoras
el conocimiento disciplinar adquirido por el organizacional y administrativa, as como
estudiante, 2) la organizacin, que evala el aporte que realizan otros campos
la comprensin lograda por el estudiante disciplinares al estudio de las organizaciones.
en cuanto a las tipologas organizacionales, Adicionalmente, se evala si el estudiante
el anlisis organizacional y el desarrollo puede interpretar dichas teoras para entender
organizacional, y 3) el proceso administrativo, las realidades y fenmenos organizacionales y
que evala las habilidades de gestin si desde ellas puede proponer alternativas para
alcanzadas por el estudiante en cuanto a la optimizar la gestin de las organizaciones.
planeacin, la organizacin, la direccin
y el control. Estas dimensiones apuntan por
una parte, al conocimiento terico sobre las 2. Comprender los elementos que
organizaciones y por otra, a la capacidad caracterizan a las organizaciones
para situar ese conocimiento en un contexto como objeto de estudio de la
relevante para el anlisis y la toma de administracin.
decisiones.

3 GUAS
Se evala la comprensin de los elementos
que componen la organizacin y algunas de
las tipologas bsicas que de ello se deriva;
la capacidad de establecer los elementos
propios del anlisis y el diseo organizacional
(establecer las interacciones que hay
entre los elementos que caracterizan a las
organizaciones y cmo estas condicionan
las configuraciones que la organizacin
puede adoptar), as como si se reconocen las
condiciones en las cuales se desarrollan las
organizaciones (cmo los factores externos e
internos inciden en el cambio organizacional,
al igual que las barreras o resistencias que
impiden que dicho cambio se lleve a cabo).

3. Aplicar los elementos del proceso


administrativo en el marco de la
gestin organizacional.

Se evala el conocimiento y aplicacin de


los elementos del proceso administrativo,
la manera como estos se relacionan y la
incidencia que tienen en situaciones especficas
propias de la gestin de las organizaciones.
La planeacin (el establecimiento de objetivos
y diseo de un plan para alcanzarlos), la
organizacin (la coordinacin de las acciones
de las personas y de los dems recursos
requeridos para el logro de esos objetivos), la
direccin (la orientacin de las acciones de
los miembros de la organizacin hacia metas
comunes, mediante el ejercicio del liderazgo
y la autoridad), y el control (la verificacin,
seguimiento y ajuste para garantizar que las
acciones respondan a los objetivos).

Mdulo de 4
Gestin de organizaciones
Ejemplos de preguntas
Gestin de organizaciones

Las siguientes preguntas se utilizaron en aplicaciones previas del mdulo e ilustran algunas de
las tareas de evaluacin que forman parte de este. El mdulo se dise segn el Modelo Basado
en Evidencias, que incluye la definicin de afirmaciones (expresin general de lo que se quiere
evaluar), evidencias (conductas observables del evaluado mediante las cuales se constata lo que
se plantea en la afirmacin) y tareas (acciones que debe realizar el evaluado para responder una
pregunta). En razn de esto, en las preguntas de ejemplo se incluyen las respectivas afirmaciones
y evidencias que las sustentan, as como la clave o respuesta correcta.

Todas las preguntas del mdulo son de seleccin mltiple con nica respuesta, en las cuales
se presentan el enunciado y cuatro opciones de respuesta, (A, B, C, D). Solo una de estas es
correcta y vlida respecto a la situacin planteada.

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Pregunta 1.

Desde la fabricacin del primer computador personal a mediados de


la dcada de 1970, la compaa YNF decidi convertirse en lder del
mercado a nivel mundial. Para ello debi experimentar importantes
cambios. La gerencia pas de utilizar una produccin en lnea en los
aos 70, a implementar la manufactura flexible en la primera dcada del
nuevo siglo, para facilitar su estrategia de individualizacin masiva. Esta
transicin, que implic diferentes decisiones en la divisin del trabajo y su
coordinacin debidas a las caractersticas de los clientes y la transferencia
tecnolgica, rene elementos esenciales de la teora

A. contingencial.
B. estructural.
C. funcional.
D. burocrtica.

Clave A

Conocer el contenido propio de las teoras administrativa y


Afirmacin
organizacional.

Conoce los fundamentos que conforman la teora organizacional y


Evidencia
administrativa.

El propsito de esta pregunta es evaluar si el estudiante conoce los


fundamentos intrnsecos de la teora contingencial. Esta teora establece
que no existe una nica forma de estructurar la organizacin pues ello
depender de diferentes factores situacionales que le afectan. En este
Justificacin caso, hay tres factores que han implicado diferentes decisiones en la
divisin del trabajo y la coordinacin (estructura organizacional) como
son la estrategia (individualizacin masiva), el entorno (las caractersticas
de los clientes) y la tecnologa (transferencia). As, los factores
situacionales son elementos propios de la teora de la contingencia.

Mdulo de 6
Gestin de organizaciones
Pregunta 2.

Para evaluar el impacto de ciertas medidas para incrementar la


productividad de un grupo de empleados nuevos, el gerente de recursos
humanos de una empresa desarroll un estudio cuya conclusin central
fue: aunque los incentivos salariales y la mejora en los puestos de trabajo
de la planta fueron percibidos como positivos, la mayora de empleados
mostr baja eficiencia e insatisfaccin por sentirse excluidos del grupo de
compaeros ms antiguos. La teora que mejor ayuda a interpretar esos
resultados es

A. los estilos de liderazgo de Kurt Lewin.


B. las relaciones humanas de Elton Mayo.
C. la jerarqua de las necesidades de Abraham Maslow.
D. la gerencia participativa de Mary Parker Follet.

Clave B

Conoce el contenido propio de las teoras administrativa y


Afirmacin
organizacional.

Interpreta las teoras que permiten entender la realidad de la


Evidencia
organizacin y/o que facilitan su gestin.

El propsito de la pregunta es evaluar el conocimiento que tiene el


estudiante con respecto a la teora de las relaciones humanas. Las
conclusiones del estudio que plantea el enunciado coincide con uno
de los postulados centrales de Elton Mayo, segn el cual los incentivos
Justificacin monetarios y las condiciones de trabajo son menos importantes para la
eficiencia y satisfaccin de los individuos que la necesidad de sentirse
parte de un grupo, pues la lgica subyacente es la organizacin
informal en la cual se destaca que los individuos comparten una cierta
tica de adhesin social en el trabajo que favorece la productividad.

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Pregunta 3.

Recientemente el gerente envo un memorando a todo su personal


manifestando el deseo de conocer sus inquietudes para el mejoramiento
operativo de la empresa. Un empleado ha aprovechado esta oportunidad
para manifestarle al gerente que en su rea se han creado grupos
informales que presionan un bajo desempeo, por lo cual l quisiera ser
trasladado.

Tomando como referencia la inquietud del empleado, en la organizacin,


se est dando una comunicacin

A. descendente, ya que el gerente enva un mensaje a sus subordinados.


B. informal, puesto que corresponde a los mensajes de los grupos
informales.
C. horizontal, porque se comunican inquietudes de un mismo nivel
jerrquico.
D. ascendente, porque el gerente recibe retroalimentacin del clima
laboral.

Clave D

Comprender los elementos que caracterizan a las organizaciones


Afirmacin
como objeto de estudio de la administracin.

Evidencia Establece elementos propios del anlisis y el diseo organizacional.

Esta pregunta busca evaluar la comprensin que el estudiante tiene


de los tipos de comunicacin, como un componente del anlisis
organizacional. Si bien en la pregunta se observa un proceso de
comunicacin de doble va (descendente-ascendente), el enunciado
Justificacin
plantea que el anlisis debe hacerse tomando como referencia al
empleado. Por tal razn sus apreciaciones (que vendran a representar
la respuesta al mensaje enviado por el gerente) es un ejemplo de
comunicacin ascendente.

Mdulo de 8
Gestin de organizaciones
Pregunta 4.

Una empresa dedicada a la explotacin de carbn, adquiere un nuevo


equipo para hacer auto-monitoreo de la duracin de las tareas para
cumplir con las metas. Por ser de tecnologa sofisticada, el equipo requiere
un proceso de aprendizaje para su uso, por lo cual muchos operarios se
rehsan a utilizarlo. Frente a esa resistencia, el directivo de la seccin,
como facilitador del cambio, debera

A. desarrollar un programa en el que operarios y supervisores del rea


reconozcan en comn las ventajas del uso del equipo.
B. establecer que los operarios que se resistan a utilizar el nuevo equipo
tendrn una sancin, con el fin de presionarlos.
C. hacer una reunin con los operarios para informarles y transmitirles
el requerimiento que la gerencia hace para utilizar el equipo.
D. enviar una informacin escrita a los operarios sobre las ventajas y
desventajas en la utilizacin del nuevo equipo.

Clave A

Comprender los elementos que caracterizan a las organizaciones


Afirmacin
como objeto de estudio de la administracin.

Reconoce condiciones asociadas a los procesos de desarrollo


Evidencia
organizacional.

Esta pregunta evala la capacidad del estudiante para identificar e


intervenir los factores de resistencia al cambio. Como facilitador del
proceso, el agente de cambio busca el consenso entre los diferentes
Justificacin actores involucrados en las acciones de transformacin, a travs
de programas cuya puesta en comn, propicia que cada uno de
ellos aporte sus ideas, esto como una alternativa para solucionar las
situaciones de resistencia.

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Pregunta 5.

Dos empresas dedicadas al ramo de seguros se fusionaron en una sola


compaa para tener acceso a un mercado ms amplio, incrementando
su portafolio de productos y su patrimonio. Luego, para ampliar
an ms sus actividades y fortalecer su imagen corporativa, dicha
compaa estableci una alianza con una empresa lder del sector a
nivel internacional. Lo anterior indica que esta compaa, con el fin de
desarrollar sus operaciones, adopt una orientacin de

A. unidades estratgicas de negocio.


B. integracin vertical hacia adelante.
C. asociacin a modo de Joint Venture.
D. concesiones con base en franquicias.

Clave C

Aplicar los elementos del proceso administrativo en el marco de la


Afirmacin
gestin organizacional.

Aplica la planeacin como un elemento bsico de la gestin de


Evidencia
organizaciones.

En el marco de la planeacin hay diferentes tipologas. Entre ellas


se encuentra la planeacin estratgica que comprende, entre otros
aspectos, la definicin de estrategias.
El propsito de la pregunta es evaluar si el estudiante identifica y
diferencia la estrategia que se est aplicando. A la luz de la informacin
que presenta el enunciado, cuyo eje relevante est en la decisin de
la nueva compaa fusionada de establecer una alianza con una
Justificacin
empresa lder del sector, la orientacin adoptada por la compaa
corresponde precisamente al Joint Venture, pues representa un trabajo
conjunto con compaas externas para buscar desarrollos de cualquier
tipo sin que dicho trabajo implique la prdida del control accionario.
Aun cuando en el enunciado no se ahonde en algunos otros detalles
propios de este tipo de asociacin, esta es la nica opcin posible en
comparacin con las dems alternativas.

Mdulo de 10
Gestin de organizaciones
Pregunta 6.

La junta directiva de una empresa industrial manifiesta que en el ao anterior no se alcanz


el desempeo esperado. El gerente general expone que fue inadecuada la formulacin
de los indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad, y, por esta razn, se realiz una
medicin equivocada de los resultados y los costos. l propone la siguiente matriz para
orientar la formulacin de indicadores de proceso y de logro en el siguiente ao:
Optimizacin del proceso

Cuadrante 2 Cuadrante 4
Resultados bajos Resultados altos
Costos bajos Costos bajos

Cuadrante 1 Cuadrante 3
Resultados bajos Resultados altos
Costos altos Costos altos Logros

De acuerdo con la matriz,


A. en el cuadrante 1, se formular el grupo de indicadores que permiten identificar un
nivel bajo de eficacia frente a un nivel alto de eficiencia.
B. en el cuadrante 2, se formular el grupo de indicadores que permiten identificar un
nivel alto de eficiencia frente a un nivel bajo de eficacia.
C. en el cuadrante 3, se formular el grupo de indicadores que permiten identificar un
nivel alto de efectividad.
D. en el cuadrante 4, se formular el grupo de indicadores que permiten identificar un
nivel alto de eficacia frente a un nivel bajo de eficiencia.

Clave B

Afirmacin Aplicar los elementos del proceso administrativo en el marco de la gestin organizacional.

Evidencia Aplica los elementos de control como proceso en el desempeo organizacional.

Esta pregunta evala la claridad del estudiante para interpretar y aplicar indicadores de
gestin en determinadas circunstancias. Los indicadores de eficacia miden los logros
obtenidos, por lo que el enfoque es en el resultado. Los indicadores de eficiencia miden la
ptima utilizacin de los recursos, por lo que el enfoque es en el proceso. Los indicadores
de efectividad se enfocan tanto en el proceso como en el resultado. De manera que la
Justificacin
opcin B es la correcta, ya que cuando no se alcanzan los logros esperados, los resultados
obviamente son bajos, implicando una baja eficacia y cuando se optimizan los recursos,
los costos tienden a ser bajos implicando una alta eficiencia. As que los indicadores
formulados sobre la base del cuadrante 2, permitirn identificar donde hubo alta eficiencia
y donde hubo baja eficacia.

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