UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

CUENTA 18: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADOS

I. INTRODUCCIN

Esta cuenta siempre ser un motivo de anlisis desde la perspectiva del devengado. Por qu
un gasto va ser registrado como un activo? La razn est en la definicin de este tipo de
partidas que se presentan en el Balance General. Un activo representa costos a que en un
futuro generarn beneficios econmicos para la empresa. Un caso sencillo es cuando un
servicio, por ejemplo, se paga por adelantado significa que el beneficio inherente a la
operacin lo recibiremos en el futuro. Tanto los servicios contratados por adelantado como los
activos diferidos corresponden a hechos de ocurrencia futura, esto quiere decir no
devengados.

II. OBJETIVOS

II.1. GENERALES

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser
recibidos o utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha
contrado una obligacin o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e
ntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn
registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la
naturaleza y los trminos de la transaccin y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a
las normas contables.

II.2. ESPECIFICOS

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de estos
saldos y transacciones que afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.
4. Verificar que los gastos u otros anticipados se vienen devengando de acuerdo a las
normas contables.

III. PROGRAMA DE AUDITORIA

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se
debe fijar el siguiente programa de auditora desarrollando los puntos que describimos a
continuacin:

PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base
en dicha evaluacin:

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- Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y oportunidad de los

procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las circunstancias.
- Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones
alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno,
que requieren tomar una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para
nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

IV. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de
amortizacin de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en
orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogacin de los gastos
pagados por anticipado, para comprobar as la valuacin de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas
para la adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos
que afecten considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos
diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento
y cumplimiento de este por parte de los empleados.

V. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la
base y determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las
cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas
inusuales o significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las
facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, qu y por cuanto
est asegurado y la importancia de cualquier clusula especial; comparar las partidas
pendientes con el registro.
6. Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el
desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo
registrado en libros
8. Buscar activos de esta categora no registrados:
Examinando documentos no anotados.
Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.
9. Preparar cdula de diferidos.
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos

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11. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

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