LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL REPOSITORIO NACIONAL Y LOS

REPOSITORIOS INSTITUCIONALES.
 LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL REPOSITORIO NACIONAL Y LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES

Considerando lo establecido en el artculo Segundo Transitorio del Decreto por el cual

se reformaron y adicionaron diversas disposiciones de la Ley de Ciencia y Tecnologa,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 20 de mayo del 2014, mediante el cual se
instruy al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa para expedir los lineamientos y
disposiciones correspondientes para el funcionamiento del Repositorio Nacional.

Con fundamento en lo dispuesto por los artculos 64 al 72 de la Ley de Ciencia y

Tecnologa; 58, fraccin II de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; 6, fraccin II de la
Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa y 12 fracciones VI y XI del Estatuto
Orgnico del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa, se expiden los siguientes

LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL REPOSITORIO NACIONAL Y LOS REPOSITORIOS

INSTITUCIONALES

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. EL OBJETIVO DE LOS LINEAMIENTOS

Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer lo siguiente:
I. Ampliar, consolidar y facilitar el acceso a la informacin derivada de las
actividades acadmicas, cientficas, tecnolgicas y de innovacin nacional e
internacional a texto completo, en formatos digitales;
II. Fijar los requisitos para acopiar, integrar, estandarizar e interoperar;
III. Establecer las polticas que regulen la seguridad, almacenamiento, sostenibilidad,
as como la gestin y preservacin de la informacin; y,
IV. Definir criterios y estndares de calidad en las polticas de comunicacin pblica
de ciencia, tecnologa e innovacin.

Artculo 2. APLICACIN
Los presentes lineamientos sern aplicables al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (SNCTI) y a todo aquel ente que lleve a cabo produccin acadmica, cientfica,

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tecnolgica y de innovacin, financiados total o parcialmente con recursos pblicos o hayan

utilizado infraestructura pblica.
Cualquier persona fsica o moral que haya generado informacin que no haya sido financiada
con recursos pblicos podr depositar o dar la autorizacin para el depsito de materiales
acadmicos, cientficos, tecnolgicos y de innovacin en el Repositorio Nacional o en los
Repositorios Institucionales.

Artculo 3. ATRIBUCIONES
Corresponder al CONACYT el diseo, impulso y financiamiento de la estrategia nacional para
democratizar la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin, ampliando,
consolidando y facilitando el acceso a la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de
innovacin nacional e internacional.

Artculo 4. DEFINICIONES
Para efectos de los presentes Lineamientos, se entender por:

I. SNCTI, el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin;

II. CONACYT, el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa;
III. Repositorio, la plataforma digital centralizada que siguiendo estndares
internacionales, almacena, mantiene, preserva y disemina la informacin
cientfica, tecnolgica y de innovacin, la cual se deriva de las investigaciones,
productos educativos y acadmicos y desarrollos tecnolgicos;
IV. Repositorio Nacional, el Repositorio Nacional de Acceso Abierto a Recursos de
Informacin Acadmica, Cientfica, Tecnolgica y de Innovacin, de calidad e
inters social y cultural el cual consiste en una plataforma digital centralizada
cuya coordinacin y modelos de operacin sern emitidos por el CONACYT, que
siguiendo estndares internacionales, almacena, mantiene, preserva y disemina
la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin, la cual se deriva
de las investigaciones, productos educativos y acadmicos;
V. Diseminacin, la transmisin de informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y
de innovacin desarrollada por parte de los investigadores o especialistas que
utiliza un lenguaje especializado;

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VI. Acceso Abierto, el acceso a travs de una plataforma digital y sin requerimientos
de suscripcin, registro o pago, a las investigaciones, materiales educativos,
acadmicos, cientficos, tecnolgicos y de innovacin, financiados total o
parcialmente con recursos pblicos o que hayan utilizado infraestructura pblica
en su realizacin, sin perjuicio de las disposiciones en materia de patentes,
proteccin de la propiedad intelectual o industrial, seguridad nacional y derechos
de autor, entre otras, as como de aquella informacin que, por razn de su
naturaleza o decisin del autor, sea confidencial o reservada;
VII. Acceso a Recursos de Informacin Acadmica, Cientfica, Tecnolgica y de
Innovacin, el conjunto de tcnicas utilizadas para buscar, categorizar y acceder
de manera inequvoca, al texto completo de publicaciones reconocidas por los
sectores acadmico, de ciencia, tecnologa e innovacin. El acceso al que se hace
referencia tambin incluye bases de datos que contienen los registros de citas e
informacin bibliogrfica de artculos de revistas cientficas, tecnolgicas y de
innovacin, tesis y disertaciones, protocolos, memorias de congresos y patentes,
entre otros. Asimismo se contemplan colecciones de conocimientos accesibles de
los productos de investigacin como informes y reportes, bases de datos
primarias de investigacin;
VIII. Repositorio Institucional, a la plataforma digital de las instituciones de los sectores
social, privado y gubernamental, que contiene su informacin acadmica,
cientfica, tecnolgica y de innovacin, la cual deber vincularse con el
Repositorio Nacional siguiendo estndares internacionales previstos en los
lineamientos tcnicos;
IX. Interoperabilidad, la capacidad del Repositorio Nacional y de los Repositorios
Institucionales de intercambiar informacin, acorde con parmetros que
cumplan con los protocolos de metadatos para su recuperacin;
X. Metadatos, elementos de descripcin que comprenden la informacin bsica de
las publicaciones y dems recursos de informacin electrnicos;
XI. Catlogo CONACYT, el cual contendr la clasificacin de reas temticas de
Ciencia y Tecnologa y los criterios mediante los cuales se homologan o
normalizan los cdigos de identificacin para el autor, la institucin y el rea del
conocimiento, disciplinas y sub-disciplinas;

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XII. Estndares Internacionales, los lineamientos y procedimientos tcnicos y

administrativos establecidos por agencias internacionales de normalizacin de las
que Mxico forma parte para la organizacin, procesamiento, preservacin,
almacenamiento y recuperacin de la informacin documental de referencia y
texto completo; las caractersticas estructurales y la certificacin, acreditacin y
evaluacin de los repositorios.

Artculo 5. DEL DEPSITO

Los investigadores, tecnlogos, acadmicos y estudiantes de maestra, doctorado y

posdoctorado, cuya actividad de investigacin sea financiada total o parcialmente con
recursos pblicos o que hayan utilizado infraestructura pblica en su realizacin, por decisin
personal podrn, depositar o en su caso autorizar expresamente el depsito de la versin
digital final aceptada para publicar (con o sin edicin) en Acceso Abierto a travs del
Repositorio Nacional o de un Repositorio Institucional, comprobando que ha cumplido con
el proceso de aprobacin que establezca el Comit. Lo anterior, sin perjuicio de las
disposiciones en materia de patentes, proteccin de la propiedad intelectual o industrial,
seguridad nacional y derechos de autor, entre otras.

CAPTULO II
CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE ACCESO ABIERTO A LA INFORMACIN
CIENTFICA, TECNOLGIA Y DE INNOVACIN

Artculo 6. INTEGRACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT

El Comit estar conformado por el Director General del CONACYT, quien lo presidir, los
Titulares de las Direcciones Adjuntas del CONACYT, el Oficial Mayor, el Titular de la Unidad
Tcnica de Coordinacin de Proyectos, Comunicacin e Informacin Estratgica y el
Secretario Tcnico, quienes en el marco de las atribuciones previstas en el presente
instrumento, se constituyen como la instancia decisoria mxima respecto del acceso a
Recursos de Informacin Acadmica, Cientfica, Tecnolgica y de Innovacin y el Repositorio
Nacional.

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Sern Invitados permanentes a las sesiones, el Coordinador General del Foro Consultivo
Cientfico y Tecnolgico, un representante de la Unidad de Asuntos Jurdicos y uno del
rgano Interno de Control en el CONACYT, quienes tendrn voz pero no voto.

Artculo 7. SUPLENCIAS

Los miembros del Comit podrn nombrar directamente a sus respectivos suplentes,
conforme a la normativa correspondiente.
Los suplentes contarn con voz y voto en ausencia del vocal titular correspondiente.

Artculo 8. ATRIBUCIONES DEL COMIT

El Comit tendr las siguientes atribuciones:

I. Establecer las polticas, criterios y requisitos para ampliar, consolidar y facilitar el

acceso a la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin
nacional e internacional a texto completo, en formatos digitales, contenida o
vinculada con el Repositorio Nacional, as como para digitalizar la informacin
acadmica, cientfica, tecnolgica o de innovacin previamente publicada;
II. Establecer las polticas, los criterios y requisitos para acopiar, integrar,
estandarizar, interoperar, almacenar y difundir la informacin derivada de
investigaciones as como de material acadmico, cientfico, tecnolgico y de
innovacin, adems de aprovechar la informacin internacional que se encuentre
en mecanismos de acceso abierto que formar parte del Repositorio Nacional o
que se vincular con l;
III. Establecer las polticas, criterios y requisitos para regular la seguridad y
sostenibilidad, as como la gestin y preservacin de la informacin;
IV. Establecer las polticas y estndares de calidad para una adecuada comunicacin
pblica de la ciencia, la tecnologa y la innovacin;
V. Establecer los criterios y requisitos para la asignacin de recursos para la
adquisicin de recursos de informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de
innovacin publicados;

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VI. Emitir las convocatorias, programas o convenios que establezcan los requisitos,
trminos y condiciones para el otorgamiento de los apoyos e incentivos para
fomentar la produccin en Acceso Abierto de los recursos de informacin
acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin, en el Repositorio Nacional y
los Repositorios Institucionales; lo anterior estar sujeto a la disponibilidad
presupuestal del CONACYT;
VII. Aprobar las Comisiones Evaluadoras que se consideren pertinentes, as como los
criterios de evaluacin, edicin y revisin de la informacin acadmica, cientfica,
tecnolgica y de innovacin que formar parte del Repositorio Nacional y los
Repositorios Institucionales;
VIII. Promover la operacin y uso de bases de datos de publicaciones electrnicas en
las instituciones de educacin superior y centros de investigacin;
IX. Establecer las polticas, los criterios y requisitos para promover la capacitacin a
los usuarios, con el apoyo y seguimiento de las instituciones de educacin
superior, centros de investigacin y otros entes que se consideren pertinentes,
con la finalidad de hacer mejor uso y aprovechamiento de los acervos;
X. Emitir los Lineamientos Tcnicos para acopiar, integrar, estandarizar, interoperar,
almacenar y difundir la informacin derivada de investigaciones as como de
material acadmico, cientfico, tecnolgico y de innovacin;
XI. Emitir las polticas y Lineamientos Tcnicos para crear y operar el Repositorio
Nacional de acuerdo con normas internacionales, impulsando la
interoperabilidad con los dems repositorios a fin de garantizar la recuperacin,
autentificacin y evaluacin de la informacin;
XII. Emitir recomendaciones que apoyen la proteccin de derechos de autor de las
obras acadmicas, cientficas, tecnolgicas y de innovacin.
XIII. Emitir y mantener actualizado el Catlogo CONACYT; y,
XIV. Las dems que se deriven de los presentes Lineamientos y otras normas y
disposiciones administrativas aplicables.

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Artculo 9. SECRETARIO TCNICO

El Comit contar con un Secretario Tcnico, cargo que ostentar el Director Adjunto de
Planeacin y Cooperacin Internacional, el cual contar con las siguientes funciones:

i. Someter a consideracin del Comit las convocatorias y los criterios especficos

de evaluacin;
ii. Hacer del conocimiento pblico los resultados de las convocatorias y notificar los
resultados a travs de los medios que correspondan;
iii. Informar al Comit sobre el funcionamiento general del Repositorio Nacional, el
acceso a recursos de informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de
innovacin;
iv. Proponer al Comit la formulacin y aplicacin de polticas, lneas de accin y
estrategias para la operacin del Repositorio Nacional y el acceso a recursos de
informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin, que favorezcan el
desarrollo de la ciencia, la tecnologa y la innovacin;
v. Designar a los integrantes de las Comisiones Evaluadoras que correspondan; y,
vi. Las dems que le instruya el Comit o que se deriven de los presentes
Lineamientos y otras normas y disposiciones administrativas aplicables.

Artculo 10. SESIONES DEL COMIT

Para el cumplimiento de los objetivos de acceso a Recursos de Informacin Acadmica,
Cientfica, Tecnolgica y de Innovacin del Repositorio Nacional y los Repositorios
Institucionales, el Comit deber reunirse al menos 2 veces al ao de manera ordinaria y las
veces que resulten necesarias de manera extraordinaria. En caso de ausencia del Director
General, el Comit ser presidido por el Director Adjunto de Planeacin y Cooperacin
Internacional.
El Presidente o el Secretario Tcnico convocarn a los miembros titulares con 5 das hbiles
de anticipacin a la fecha sealada para la reunin. Este plazo podr reducirse a dos das
hbiles, atendiendo a la necesidad de los asuntos a tratar.

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Artculo 11. COMISIONES EVALUADORAS

El Comit podr crear Comisiones Evaluadoras y Grupos Especializados para apoyar la
operacin y administracin del Repositorio Nacional y el acceso a recursos de informacin
acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin.

CAPTULO III
REPOSITORIO NACIONAL

Artculo 12. FUNCIONES DEL REPOSITORIO NACIONAL

El Repositorio Nacional tiene como principal funcin el acopio, preservacin, gestin y acceso
electrnico de informacin y contenidos de calidad, incluyendo aquellos de inters social y
cultural que se producen en Mxico con recursos pblicos.
Lo anterior, sin perjuicio de las disposiciones en materia de patentes, proteccin de la
propiedad intelectual o industrial, seguridad nacional y derechos de autor, entre otras, as
como de aquella informacin que, por razn de su naturaleza o decisin del autor, sea
confidencial o reservada;

Para el adecuado funcionamiento del Repositorio Nacional, el CONACYT establecer las

mejores prcticas, partiendo de estndares internacionales.
En el Repositorio Nacional se vincular el contenido de los Repositorios Institucionales, se
albergar la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin de los autores
cuyas instituciones no cuenten con un Repositorio Institucional o de aquellos investigadores
que no estn adscriptos a una institucin o no tengan acceso a un Repositorio Institucional.

Artculo 13. OPERACIN DEL REPOSITORIO NACIONAL

El Repositorio Nacional operar mediante el uso de estndares internacionales que permitan
buscar, leer, descargar textos completos, reproducir, distribuir, importar, exportar,
identificar, almacenar, preservar y recuperar la informacin que se rena.
Para evitar la duplicidad de registros, los autores depositarn sus trabajos en un solo
repositorio. Se podrn agregar campos adicionales a la informacin previamente registrada,
para su enriquecimiento bajo los criterios que el Comit especifique.

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Artculo 14. VINCULACIN DEL REPOSITORIO NACIONAL CON LOS REPOSITORIOS

INSTITUCIONALES
La vinculacin entre el Repositorio Nacional y los Repositorios Institucionales contribuye a la
estrategia nacional para democratizar la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de
innovacin. El fin es fortalecer las capacidades del pas para que el conocimiento universal
est disponible, a texto completo y en formatos digitales, aprovechando el Acceso Abierto a
la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin nacional e internacional.
El CONACYT fomentar el acceso a la informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de
innovacin, a travs del establecimiento del Repositorio Nacional al que puede acceder el
pblico en general sin requerimientos de suscripcin, registro o pago. Para garantizar el
acceso no existir ningn tipo de barrera financiera, legal o tcnica ms que aquellas que
impone el acceso a internet.
El CONACYT establecer los trminos, condiciones y requisitos para el depsito y publicacin
de los recursos de informacin en dicha plataforma.

CAPTULO IV
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES

Artculo 15. FINALIDAD DE LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES

La finalidad de los Repositorios Institucionales es el acopio, preservacin, gestin y acceso
electrnico de informacin y contenidos de calidad, incluyendo aquellos de inters social y
cultural que produzcan las instituciones, centros de investigacin y dems integrantes del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin que hayan sido financiadas total o
parcialmente con recursos pblicos o hayan utilizado infraestructura pblica.
Los Repositorios Institucionales apoyarn la interoperabilidad con el Repositorio Nacional y
con otros repositorios y sistemas de informacin de investigacin, apegndose a los
estndares internacionales para el reporte de los metadatos y permitir su vinculacin
automtica con otros repositorios en el pas o en el extranjero.

Artculo 16. PRESERVACIN

Los Repositorios Institucionales debern establecer mecanismos para la preservacin a
perpetuidad de los recursos de informacin contenidos; asimismo, debern contar con los

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mecanismos para cosechar automticamente la informacin de otros repositorios (Nacional,

Institucionales e Internacionales), debiendo permitir que su informacin sea recolectada
automticamente por parte de stos.
Los administradores y operadores de los Repositorios Institucionales debern asegurar la
interoperabilidad entre s y con el Repositorio Nacional. Igualmente, debern contribuir a la
funcin de proveer el acceso pblico gratuito a sus contenidos, adecundose para la
interoperabilidad con otros repositorios y sistemas de informacin de investigacin con base
en los estndares internacionales, y las directrices para la descripcin de los metadatos que
el CONACYT establezca a travs de los Lineamientos Tcnicos que emita.

CAPTULO V
DE LA INFORMACIN

Artculo 17. TIPOS DE INFORMACIN

Los repositorios contendrn tres tipos de informacin, sin perjuicio de las disposiciones en
materia de patentes, proteccin de la propiedad intelectual o industrial, seguridad nacional
y derechos de autor, entre otras, as como de aquella informacin que, por razn de su
naturaleza o decisin del autor, sea confidencial o reservada.
I. Publicaciones cientficas, comprende todo el universo de publicaciones resultado de la
investigacin. Dentro de estas se incluyen: artculos, libros, captulos de libros, tesis de
posgrado (maestra y doctorado), documentos presentados en conferencias nacionales
e internacionales y otros materiales enfocados en la produccin de conocimiento.
II. Productos del desarrollo tecnolgico y la innovacin, tales como patentes, desarrollos
tecnolgicos, innovaciones, transferencias tecnolgicas, creacin o mejora de
prototipos, productos, procesos o servicios, o diagnsticos tecnolgicos dirigidos al
estado de la tecnologa.
III. Datos de las investigaciones, comprende toda aquella informacin recolectada y utilizada
para la investigacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin, adems de ser
aquella comnmente aceptada por la comunidad cientfica como un elemento necesario
para validar los resultados de las investigaciones.
Para compartir la informacin de forma homologada, todas las publicaciones debern
cumplir con las directrices para la descripcin de los metadatos que para tal efecto
establezca el CONACYT, a fin de facilitar su explotacin a travs de la vinculacin de datos
(Linked data) de archivos de obras cientficas diferentes. Las directrices, caractersticas y

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requisitos que deber contener la informacin ser determinada por el CONACYT a travs de
los Lineamientos Tcnicos y de las convocatorias que para tal efecto emita.

Artculo 18. PRINCIPALES VAS DE INGRESO DE LA INFORMACIN A LOS

REPOSITORIOS
La publicacin de la versin electrnica de la literatura cientfica arbitrada por pares podr
publicarse en Acceso Abierto por diferentes vas. Las principales las vas son las siguientes:
1) Auto-Archivado (ruta verde)- Las publicaciones (usualmente artculos dictaminados)
son depositadas directamente en un repositorio bajo un esquema estandarizado.
Generalmente se accede por este medio a los artculos despus de los tiempos de
embargo establecidos por los editores de las revistas acadmicas.
2) Publicacin en Acceso Abierto (ruta dorada)- El artculo dictaminado se provee en
acceso libre inmediatamente al momento de su publicacin.
Esta ruta se puede presentar en dos modalidades. La primera consiste en publicar en
revistas de Acceso Abierto; la segunda comprende la compra de los derechos de
los artculos a los editores. Dentro de este modelo, el costo de la publicacin deja de
ser absorbido por los lectores que se suscriben a las revistas acadmicas.

Adicionalmente a lo anterior, el CONACYT podr adquirir la produccin de autores que

sea de inters social, cultural, histrico o cientfico, en el momento que considere
oportuno, conforme a la disponibilidad presupuestal.

CAPTULO VI
COORDINACIN

Artculo 19. COORDINACIN PARA EL ACCESO ABIERTO

Para apoyar la implementacin de estos Lineamientos, el CONACYT determinar los
mecanismos que aseguren la coordinacin, el monitoreo y la vinculacin.
Todos los involucrados en el sistema de investigacin mexicano, incluyendo editores,
dictaminadores, bibliotecarios, financiadores, investigadores y otras personas u
organizaciones relacionadas con las iniciativas de Acceso Abierto y los repositorios, debern

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familiarizarse con los estndares de conducta profesional para la publicacin en acceso

abierto (licenciamiento, proceso editorial, derechos de autor y los beneficios de publicar en
Acceso Abierto).
El CONACYT, a travs de las instancias que considere pertinentes, colaborar con los editores
de las revistas cientficas, tecnolgicas y de innovacin, estableciendo criterios de eficiencia
y eficacia para favorecer los procesos de depsito de toda la informacin cientfica en los
Repositorios.

CAPTULO VII
INTERPRETACIN Y ASPECTOS NO PREVISTOS

Artculo 20. INTERPRETACIN

La interpretacin de los presentes Lineamientos, as como los aspectos no previstos en stos,
sern resueltos por el Comit, pudindose apoyar en las instancias que considere
pertinentes.
El Comit podr reformar los presentes Lineamientos para su eficaz aplicacin, hacindolo
del conocimiento de la Junta de Gobierno del CONACYT en la sesin posterior a la reforma.

TRANSITORIOS

PRIMERO.- Los presentes Lineamientos entrarn en vigor al da siguiente de su aprobacin

por parte de la Junta de Gobierno del CONACYT.
SEGUNDO.- Aquellas instituciones o centros de investigacin que cuenten con Repositorios
de informacin acadmica, cientfica, tecnolgica y de innovacin a la entrada en vigor de
los presentes lineamientos, podrn ajustarse a los trminos de esta disposicin normativa,
con objeto de que sean considerados para incorporar su contenido al Repositorio Nacional.

Los presentes Lineamientos se emiten en la Ciudad de Mxico, a los 20 das del mes de
noviembre de 2014, por acuerdo No. 5Ext-04/14, tomado por la Junta de Gobierno del
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa en su Quinta Sesin Extraordinaria, llevada a cabo
el 19 de noviembre del 2014.

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