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CURSO BASICO PRIMAVERA P6

SICIUD- CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO CIENTIFICO

Bogot, 01 de Junio de 2012

INDICE
Curso Bsico P6

LECCIN 1 - Introduccin a Primavera Enterprise P6

1. Qu es Primavera Enterprise P6
1.2. Productos Primavera enterprise
1.2.1. Primavera Project Manager
1.2.2. Methodology Manager
1.2.3. My Primavera
1.3. Iniciando P6
1.4. Pantalla de apertura
1.4.1. Abriendo Datos Globales
1.4.2. Abriendo un proyecto existente
1.5. Visualizando Proyectos (Projects)
1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects
1.6. Visualizando Actividades (Activities)
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades

LECCIN 2 - Tipos de Ayuda

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)


2.2. Utilizando la Ayuda (Help)
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin

LECCIN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS Organizacional Breakdown Structure) x EPS Enterprise Project
Structure)

3.1. OBS - Caractersticas Principales


3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama
3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS
3.2. EPS Caratersticas Principales
3.2.1. Visualizando una EPS
3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama
3.2.3. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS
LECCIN 4 - Creando Proyectos

4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales

LECCIN 5 - Propiedades de las Guas de Proyecto

5.1. Gua General


5.2. Gua Dates
5.3. Gua Notebook
5.4. Gua Codes
5.5. Gua Defaults
5.6. Gua Calculations
5.7. Gua Resources
5.8. Gua Settings
5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos
5.10. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos

LECCIN 6 - Creando la Estructura Analtica del Proyecto

6.1. EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structurre)
6.2. Visualizar el diagrama de WBS

LECCIN 7 - Agregando Actividades

7.1. Qu es una Actividad


7.2. Tipos de Actividades
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)
7.3. Asistente de Creacin de Actividades
7.4. Agregando Actividades con el Asistente

LECCIN 8 - Definiendo Cdigos de Actividades

8.1. Cdigos de Actividades

LECCIN 9 - Creando y modificando Calendarios

9.1. Creando Calendarios


9.1.1. Adicionando un nuevo calendario
9.2. Modificando un Calendario Existente
9.3. Calendarios Globales

LECCIN 10 - Tipos de Duracin

10.1. Tipos de Duracin


10.1.1. Fixed Units/Time
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
10.1.3. Fixed Units
10.1.4. Fixed Duration & Units

LECCIN 11 - Restricciones
11.1. Deber terminar en (Must Finish by)
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
11.3. Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After):
11.4. Iniciar en la fecha (Start On):
11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start):
11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before)
11.7. Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After)
11.8. Terminar En (Finish On):
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):
11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):

LECCIN 12 - Pasos (Steps) de Actividades

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades


12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales
12.3. Crear Plantillas de Pasos (Steps)
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos

LECCIN 13 - Creando Relaciones

13.1. Tipos de Relaciones


13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1
13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1
13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1
13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1
13.2. Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades
13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades

LECCIN 14 - Calculando la Programacin

14.1. Clculo Progresivo


14.2. Clculo Retroactivo
14.3. Holgura Total
14.4. Holgura Libre
14.5. Relacionamientos Circulares Loops
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera Enterprise P6
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log
14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving)
14.8. Secuencia Lgica (Trace Logic)

LECCIN 15 - Recursos

15.1. Recursos
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
15.1.4. Creando un recurso material
15.1.5. Vista de Recursos
15.1.6. Cdigo de Recursos
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
15.2. Funciones de Cargos (Roles)

LECCIN 16 - Plan de Cuentas y Gastos

16.1. Creando un Plan de Cuentas


16.2. Gastos
16.3. Asociando Gastos

LECCIN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline)

17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base


17.2. Plan Meta - Baseline
17.2.1. Creando una Baseline

LECCIN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto

18.1. Sumarizacin Va Job Service

LECCIN 19 - Organizar y Filtrar Actividades

19.1. Abriendo un Layout Existente


19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout
19.3. Modificando un Layout Seleccionando Columnas
19.4. Salvando Layouts
19.5. Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades
19.6. Agrupando Actividades
19.6.1. Agrupando por WBS
19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen
19.6.3. Ordenando
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano
19.6.5. Agrupar por Fecha
19.7. Filtros
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar
19.7.2. Actividades Crticas
19.7.3. Creando un Filtro
19.7.4. Ccombinacin de Filtros

LECCIN 20 - Preferencias de Usuario

20.1. Gua Time Units


20.2. Gua Dates
20.3. Gua Currency
20.4. Gua E-mail
20.5. Gua Assistence
20.6. Gua Application
20.7. Gua Password
20.8. Gua Resource Analysis
20.9. Gua Calculations
20.10. Gua Startup Filters

LECCIN 21 - Ejecucin y Control del Proyecto

21.1. Proceso de Ejecucin


21.2. Qu es la Data Date?
21.2.1. La Data Date en la actualizacin
21.3. Proceso de actualizacin
21.3.1. Tips para la actualizacin
21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight
21.4. Registrando lo Realizado
21.4.1. Para Actividades Completadas
21.4.2. Para Actividades en Progreso
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duracin
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin Esperada
21.5. Calculando el Proyecto
21.6. Anlisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones

21.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto


21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto
21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto

LECCIN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso %

22.1. Duration
22.2. Units
22.3. Physical
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)
22.5. Revisin de la Leccin

LECCIN 23 - Imprimiendo Informaciones

23.1. Proceso de Control


23.2. Imprimiendo Layouts y Configuracin de Pgina
23.2.1. Gua Page
23.2.2. Gua Margins
23.2.3. Gua Header
23.2.4. Gua Footer
23.2.5. Gua Options

LECCIN 24 - Reportes

24.1. Reportes Estndar


24.2. Asistente de Informes
24.3. Run Batch - Ejecutar Lote

LECCIN 25 - Publicacin en la Web

25.1. Proyecto en la Web


25.2. Configuracin del Personal Web Server
25.3. Configuracin del Site del Proyecto

LECCIN 26 - Importando y exportando informaciones

26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos


26.2. Importando y Exportando informaciones
26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
26.4. Formato de Exportacin
26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
26.4.4. Hojas de Clculo (Spreadsheet)
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)
26.5. Tipo de Exportacin
26.6. Proyecto(s) a exportar
26.7. Nombre de Archivo
26.8. Wizard de importacin
26.8.1. Formato de Importacin
26.9. Tipos de importacin
26.10. Nombre del Archivo
26.11. Opciones de importacin de proyectos
26.12. Opciones de cambios de proyectos
26.13. Modificando Configuraciones de Importacin

LECCIN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duracin de Actividad):


LECCIN 1 - Introduccin a Primavera Enterprise P6

1.1. Qu es Primavera Enterprise P6

A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa
referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera:

Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y
explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).
Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un
nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solucin corporativa:

- Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos.


- Arquitectura cliente servidor.
- Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).
- Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva.
- Varios asistentes de creacin (Wizard).
- Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin.
- Banco nico de recursos (corporativo).
- Patronamiento o estandarizacin de sistemas.
- Controles de acceso y niveles de acceso.
- Visiones gerenciales consolidadas.
- Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms precisas.

Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de colaboracin.

1.2. Productos Primavera Enterprise

A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productos Primavera:

1.2.1. Primavera Project Manager

Primavera Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza:


Uso para planeamiento, acompaamiento y control.
Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.

Caractersticas generales:
Gerencia de proyectos nicos y mltiples.
Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle.
Gerencia centralizada de recursos.
Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos.
Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.
Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).
Control de ocurrencias (issues).

Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.2. Methodology Manager

- Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en
forma de templates/modelos de proyectos y estimados.
- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.

Caractersticas generales:
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.

Usuarios:
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.3. My Primavera

Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.

Usuarios:
- Directores y coordinadores de reas.
- Gerentes de proyectos.
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.3. Iniciando P6

Caja de conexin (Login)

- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).
- Entre con Login Name: admin y el password: admin.
- Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto.
- Haga clic en el botn OK.

Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja


Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6

1.4. Pantalla de apertura


Crear Nuevo Proyecto (Create New)
En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones
mnimas necesarias para la creacin de un nuevo proyecto.

Abrir un proyecto existente (Open Existing)


Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.

Abrir el ltimo Proyecto (Open Last)


P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto

Abrir Datos Globales (Open Global Data)


Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.
Escoja la opcin Open Global Data.

1.4.1. Abriendo Datos Globales

Elementos visuales de la pgina inicial:

Barra de fcil acceso


Barra de Ttulo
Barra de Men Barra de Navegacin
Barra de Status
Men Datos de la Empresa
Men
Datos del Proyecto
Barra de Directorio

1.4.2. Abriendo un proyecto existente

Slo Lectura (Read Only)


- En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteracin de datos.

Modo compartido (Shared)


- En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que sern compartidos con los dems usuarios de P6.

Modo exclusivo (Exclusive)


- En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.

1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)

Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

Ventana Detalles de Proyectos


Barra de Opciones
Barra de rompimiento de pantalla Barra de
Comandos

1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas

Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)


DATOS DE LA EMPRESA
Projects Proyectos
Resources Recursos
Reports Reportes
Tracking Gerenciador

DATOS DEL PROYECTO WBS EAP


Activities Actividades
Assignments Atribucin de los recursos
WPs & Docs Documentos
Expenses Gastos
Thresholds Desencadenantes
Issues Issues
Risks Riesgos

1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects

Barra de herramientas del proyecto


1. Project table Tabla (Lista) de actividades
2. Gantt chart Grfico de Gantt
3. Chart view Visin grfica
4. Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior
5. Bars Barras
6. Columns Columnas
7. Timescale Escala de tiempo
8. Filters Filtros
9. Group and Sort Agrupar y ordenar
10. Zoom in Aumentar
11. Zoom out Disminuir
12. Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects

Barra de comandos de visin Projects


Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar

1.6. Visualizando Actividades (Activities)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Ventana Detalles de Actividades


Barra de Opciones
Ventana Tabla de Actividades
Barra de rompimiento de pantalla
Barra de Comandos

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,
Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2

1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades


1. Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades
2. Gantt Chart Grfico de Gantt
3. Relationship Lines Lneas de Relaciones
4. Activity Network Red de Actividades
5. Activity Details Detalle de las Actividades
6. Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo
7. Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo
8. Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos
9. Resource Usage Profile Grfico de Recursos
10. Trace Logic Camino lgico
11. Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior
12. Bars Barras
13. Columns Columnas
14. Timescale Escala de Tiempo
15. Filters Filtros
16. Group and Sort Agrupar y Ordenar
17. Schedule Calcular
18. Level Resources Nivelar Recursos
19. Progress Spotlight Farol de Progreso
20. Zoom in Aumentar
21. Zoom out Disminuir

Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est
siempre activa)

1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades

Barra de Comandos de visualizacin Actividades


Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Assign Resources Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin
Assign Roles Asignar Funcin
Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades
Assign Predecessors Asignar Predecesoras
Assign Successors Asignar Sucesoras
Assign Steps Asignar Pasos
LECCIN 2 - Tipos de Ayuda

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)

El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de
Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.

Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,
Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.

Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete.

Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en
el men View.

2.2. Utilizando la Ayuda ( Help)

La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6.

Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help, Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a
partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas
de dilogo.

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin


El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades o nuevos recursos.
Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance.
En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.
LECCIN 3 - Estructurando Project os Corporativament e ( OBS x EPS)

Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y
una EAE Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:

- Definir una EOE (OBS)


- Visualizar y modificar una EAE (EPS)

3.1. OBS - Caractersticas Principales

La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la
estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales.

Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS.


Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en
el item de la WBS correspondiente.
Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6
tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.
Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es
posible limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades.
Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes de proyectos con diferentes reas de
responsabilidades.
Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.

Ejerccio 1: Creando una OBS

Vamos a crear una OBS para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del
curso:

Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra.


Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo como: Hidra Participaciones.
En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.

La OBS deber poseer como mnimo un nivel.


Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto.
En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la estructura.
La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar.
La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados para este nivel.

Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin:

Nivel Nombre de la OBS


1 Hidra Participaciones
1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira
1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses
1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras
1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato
1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira
1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa
1.2.1 Samuel Travesso
1.2.1.1 Jaime Camargo
1.2.1.2 Paulo Souza
1.2.2 Oscar Freire
1.3 Divisin: Energa
1.3.1 Director
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario
1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades
1.4 Divisin: Administrativa

Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:

Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opcin Chart View.


Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles de la OBS.
De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom
menor.
Presione Close para cerrar la ventana.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default =
20 / mximo = 25). Mantener el valor 20.

3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:

Modo: Chart View


Muestra / Oculta las carpetas de detalles
(General/Users/Resp)
Alterna visualizacin a modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime la OBS
Permite que los niveles inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma horizontal o vertical
Permite que los niveles inferiores del OBS
seleccionados sean alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo para arreglos en forma
horizontal)
Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrn
Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)
Expandir o hacer un colapso en la red
Permite visualizacin padrn (nombre OBS) y columna Users (usuarios)
Permite configurar la lnea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de lnea y mostrar conos)

Modo: Table View

3.2 EPS Caratersticas Principales

El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos
proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el
cual el proyecto est insertado.

Beneficios:

La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en
niveles estructurales ms altos.
Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos,
dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos
los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite
tambin sumarizaciones para fines gerenciales.

3.2.1. Visualizando una EPS

Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default =
20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.

Ejerccio 2: Modificando una EPS


Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa Hidra de nuestro programa:

Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>


o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>
Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra hacia el tope de la estructura
Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar>
o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa
adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS.

Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:

Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager

1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones


1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos & Expansiones Hidra Participaciones
1.1.1 Montajes Lneas de Montaje Hidra Participaciones
1.1.2 Construcciones Construccin civil & Utilidades Hidra Participaciones
1.2 Produccin Divisin de Manufacturas Divisin: Productos Manufacturados Tadeo
Costa
1.2.1 Electrnicos Productos Electrnicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire
1.3 Energa Divisin de Gerencia de Energa Divisin: Energa
1.3.1 Ro Verde Termoelctrica de Ro Verde Director
2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones
2.1 Montaje Modelos de Construccin Civil & Utilidades Hidra Participaciones
2.2 Construccin Modelos de Lneas de Montaje Hidra Participaciones

Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una tabla.

3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:


Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcin Chart View.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.

3.2.3. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS

Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:


Modo: Chart View
Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).
Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla.
Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin.
Print Preview: Imprime la EPS.
Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical.
Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para
arreglos en forma horizontal).
Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn).
Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, color de la caja).
Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo.
Modo: Table View
Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama.
Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible Manager.
Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).
LECCIN 4 - Creando Proyectos

Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar,
programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al
completar este curso el estudiante ser capaz de:

- Crear proyectos
- Copiar proyectos
- Definir propiedades;
- Agrupar y ordenar Proyectos.
- Establecer presupuestos en el proyecto
- Incluir cambios al presupuesto
- Definir un flujo de caja mensual
- Analizar el resumen del presupuesto
- Definir fuentes de recursos financieros.

4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de
gerenciamiento de mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS).
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS).
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades
y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EAE (EPS)

Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EAE (EPS).

Para ir a Visualizacin de Proyectos:


En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en la pantalla del Men Principal).
Clic en el botn Projects.
En la barra de opciones presione Display: All, Expand All;
En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del
Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide
Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

Ejerccio 3: Creando un Proyecto Nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes
automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad.

En la barra de Men seleccione File, New.


Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS.
Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next.
Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next.
Clic en el botn y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next.
Clic en el botn para mostrar el organigrama de la OBS.
Seleccione el nivel Coord. Transportadores Margarita Fras y de clic en el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable.
Presione Next.
Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.

Ejerccio 4: Creando un Proyecto a Partir de Uno Existente


Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS
tenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el cono Copy
Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy.
Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.
LECCIN 5 - Propiedades de las Guas de Proyecto

Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas
informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).

Abra el proyecto Transp.


Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide Bottom Layout.

5.1. Gua General


Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.

En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.


Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo (inactive), planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los
proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido
durante una sumarizacin; cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado
(planned) ser incluido durante la sumarizacin.
Mantener <Active>

Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>

Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra
de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el tem Consider Assignments in Other Projects
With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados.

Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima.


Seleccione o digite <10>

Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin
del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin.
Mantener <Checked in>.

Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est
completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar

5.2. Gua Dates

Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto.

Seleccione la gua Dates.


Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada.
Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No completar.
Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento.
Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada por el P6 despus del ltimo clculo.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue iniciado.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha
real de conclusin.
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento
(no es utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre.
No completar.
Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS.
Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real
de fin, cuando esta acontese.
No completar.

5.3. Gua Notebook

Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin,
Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad.
Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:
En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos.
Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que
significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.
Presione Close

Aumentando una anotacin:

Seleccione la gua Notebook


Presione Add
Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en seguida Close para cerrar la ventana de tpicos
En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de
produccin del Sistema Transportador>

La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks.

Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los
Proyectos.

5.4. Gua Codes

El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como
localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento
(EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.

Ejerccio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos

Para definir nuevos Cdigos de Proyectos:

En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes.


En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya registrados. Se puede alterar los cdigos existentes o aumentar nuevos.
Presione la tecla Modify.
En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el nuevo campo ingrese Tipo de Industria.
De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los valores que el cdigo podr asumir.
Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin:

Code Value Code Description


Energa Generacin de Energa
Electro Electro - Electrnica
Mec Mecnica
Civil Construccin Civil

Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos:

En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn en esavisualizacin).


Presione la barra de opciones y seleccione Expand All.
En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details.
Seleccione el Proyecto Auto.
Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign.
En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic
sobre los valores deseados, conforme figura a continuacin:

Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:


5.5. Gua Defaults

En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades
que sean aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso,
Centro de Costo y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-
definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:

Fixed Duration & Units,


Duration,
En Blanco,
Task Dependent yEstndar 5 das por semana

El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades.


Auto-numbering Defaults: Establece el patrn de sufijo y prefijo del ID de la actividad, tambin el factor de incremento de los
mismos.

5.6. Gua Calculations

En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las
actividades que no tienen recursos atribuidos.

Mantener el valor $0.00/h

En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent
complete based on activity steps.

Dejar desmarcado

5.7. Gua Resources

En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso.
La carpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments:

Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una
vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad.
Deje esta opcin desmarcada.

Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas:
Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.

Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet.
Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de
actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de las
actividades en el Timesheet.
Deje esta opcin desmarcada.

Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.
Clique en la caja para marcar esta opcin.

Assignment Details:
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso
ser utilizada para el clculo en las actividades.
Escoja el valor <Price/Unit>.

Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del
recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
Deje marcado.

5.8. Gua Settings

En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.
Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta gua se define:

Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los
datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrirautomticamente en intervalos pre programados o
cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los
datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos
gerenciados externamente a travs del P6.

Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.

Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones
sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst.

Mantener el valor del padrn: 2

Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto.

Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el carcter
de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.

Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.

Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado
durante el clculo de Valor Ganado.
Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.

Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.

Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el
valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),
determinando cules sern las marcadas como crticas.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en
el proyecto.

5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos

La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para
visualizar el men, presione la barra de opciones:

Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize)
Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS
Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado)
Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado)
Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto
Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla

Modo Project Table o Gantt Chart


Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la
barra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx).

5.10.Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos

Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.

(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>.
Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que
creamos)

Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS
LECCIN 6 - Creando la Estructura Analtica del Proyecto

Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr:

- Definir una WBS


- Crear una WBS

6.1. EAP Est ructura Analt ica del Proyecto (WBS WorkBreakdown Structurre)

Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases
del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o
ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted
ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.

En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:


- Desarrollar la EAP
- Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS.
- Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS
- Definir los criterios de anlisis de performance

OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.

Ejerccio 6: Creando tems de la WBS dentro del Proyecto


Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp

En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto <Transp>


En la barra de directorio presione el cono:

El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp


En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir.

El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default)

Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:

Nivel WBS Code WBS Name


Tansp Sistema Transportador
1 Proj&Eng Proyecto e Ingeniera
2 Adquis Adquisiciones
2.1 Transp Transportadores
2.2 Entren Entrenamiento
3 Campo Servicios en Campo
3.1 Instal Instalacin
3.2 Test Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:


Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

6.2. Visualizar el diagrama de WBS

Seleccione el icono Chart View para tener una visualizacin tipoorganigrama.


Seleccione el tem de WBS <Transp>.
Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin
mejor elaborada.
Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.
LECCIN 7 - Agregando Actividades

Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar
la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:

- Definir una actividad


- Definir los tipos de actividades
- Incluir actividades
- Modificar detalles de actividades
- Atribuir cdigos de actividades a las actividades.

7.1. Qu es una Actividad

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP
(WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.

1. Unidad de trabajo ms detallada, que es acompaada en un proyecto.


2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3. Tambin conocida como tarea o item.

Componentes de una actividad:

OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador ID Descripcin
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Cdigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duracin Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones

7.2. Tipos de Actividades


El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la duracin de una actividad y/o fechas.

7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)


Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al
calendario de la actividad, al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando diversos recursos designados a una misma actividad
precisan trabajar juntos.

7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)

Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad.
Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recursocuando los diversos recursos atribuidos a una actividad
pueden trabajar de forma independiente.

7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener
gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio.

7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)


Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden
tener restricciones.
Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo,
trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es generalmente caracterizado por
un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas. PMBOK
3.a ed.

7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)

Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.


Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.
Las fechas calculadas en una actividad de WBS Sumary se basan en la fecha de inicio ms pronta de las actividades del grupo y en
la fecha ms tarda de estas actividades.
No podrn ser atribuidas restricciones en un WBS Sumary

7.3. Asistente de Creacin de Actividades

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted
ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de
actividades o en el diagrama de red.

7.4. Agregando Actividades con el Asistente

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations
Format/ Units como Days.

En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn
puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta
Defaults, Autonumbering Defaults.

1. En la barra de comandos, clique en Add.


2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

Ejerccio 7: Agregando Actividades

1. Seleccione un nivel de WBS.


2. En la Barra de Comandos, haga clic en Add.
3. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.
4. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin.
5. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la
gua General.
6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite laduracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la
gua Status.

Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:

ID DESCRIPCIN TIPO DE ACTIVIDAD DURACIN (DAS)


SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200 Inicio del Proyecto Start Milestone 0
CS800 Fin del Proyecto Finish Milestone 0
PROYECTO E INGENIERIA
CS300 Proyecto de Sistema Task Dependent 30
CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto Task Dependent 8
CS430 Preparacin de los Diseos del Transportador Task Dependent 10
CS440 Revisin y Aprobacin de los Diseos de Transportador
Task Dependent 7
ADQUISICIN TRANSPORTADORES
CS400 Preparacin y Solicitud de Cotizacin para
Transportadores
Task Dependent 12
CS410 Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2
CS420 Asignacin de Contrato Task Dependent 1
CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operacin Task Dependent 18
SERVICIO EN CAMPO
CS311 Inicio de Instalacin de Transportador Start Milestone 0
CS315 Preparacin de Terreno Task Dependent 18
INSTALACIN
CS700 Instalacin de Transportador 211 Task Dependent 12
CS710 Instalacin de Transportador 212 Task Dependent 8
CS720 Instalacin de Transportador 213 Task Dependent 9
CS730 Instalacin de Transportador 214 Task Dependent 10
CS740 Tabulacin de Campo Task Dependent 10
CS750 Cableamiento de Campo Task Dependent 10
CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9
Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:
LECCIN 8 - Definiendo Cdigos de Actividades

Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr:
Describir los cdigos de actividad (Activity Codes).

- Definir cdigos de actividad


- Crear y editar cdigos de actividad
- Crear calendarios.

8.1. Cdigos de Actividades

Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su
organizacin y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Uste puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes
por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.

- Organiza los layouts


- Selecciona y sumariza actividades
- Crea reportesy grficos.

Ejerccio 8: Agregando Actividades

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:

Valor del Cdigo Descripcin


ASA Ambi Sistemas Ambientales
HCL Hermanos Campos Ltda.
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologas S.A.
CG Consultores Globales
DL Desarrollo Local S.C.
OC Otima Consultora
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Asociados
GL Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice lossiguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos.

1. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad.


2. Seleccione una actividad.
3. Seleccione la carpeta Codes.
4. Haga clic en Assign.
5. Seleccione los cdigos para la actividad.
LECCIN 9 - Creando y modificando Calendarios

Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto.


Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados, puentes, etc.

- Definir los das y periodos de trabajo y feriados.


- Describir los tipos de calendarios.
- Crear un nuevo calendario.

9.1. Creando Calendarios


Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar paracundo se programar el trabajo.

- Das y horas trabajadas.


o Define cules das de la semana se trabajar
o Define el nmero de horas trabajadas por da
- Das y horas no trabajadas.
o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc
- Excepciones.
o Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente marcados como no trabajados.

Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:


- Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades de todos los proyectos del
banco de datos.
- Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de los recursos.
- Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un portafolio o para un nico proyecto.

9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars.


2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el
calendario <Estndar 5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevocalendario.
3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario 1>.

Definicin del nmero global de horas por da


Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo

1. Haga clic en Modify.


2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day.
3. De clic en el botn Workweek.
4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK.

Definicin detallada de nmero de horas por da


Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los das de trabajo

1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work hours/day.


2. Haga clic en el botn Workweek.
3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar
ms de un da, utilice el Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas.
5. Clic en OK.

9.2. Modificando un Calendario Existente

Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por semana.

Agregar los siguientes feriados fijos:

01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre


25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre
21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre

9.3. Calendarios Globales

Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los
nuevos calendarios.

1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo.


Gris claro Das de trabajo
Gris oscuro Das de no trabajo
Blanco Das de excepciones
2. Presione para volver un mes
3. Presione para avanzar un mes
4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado(Work)
5. Haga clic en Close.

Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.\
LECCIN 10 - Tipos de Duracin

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta
leccin, el alumno ser capaz de:

- Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones


- Aplicar una lnea de fin para proyectos
- Describir los tipos de restricciones existentes
- Aplicar restricciones a actividades individuales

10.1.Tipos de Duracin

El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de
recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:

Duracin x Recurso (Undades/Tiempo) = Unidades

Donde:
Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad.

La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada

Tipo de duracin de actividad


Cambiando unidades, qu cambia?
Cambiando a duracin, qu cambia?
Cambiando unidades /tiempo, qu cambia?
Adicionando un recurso, qu cambia?
Fixed
Units/Time Dur Unid Dur Dur
Fixed
Duration and
Units/Time
UPT Unid Unid Unid
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration &
Units
UPT UPT Unid UPT

10.1.1. Fixed Units/Time

Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme
el esquema de la ecuacin a seguir:

Duracin = Esfuerzo / Recurso

A menor Duracin Menor Esfuerzo


A mayor Duracin Mayor Esfuerzo

10.1.2. Fixed Duration and Units/Time

Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el patrn de asignacin como son las variables
de la ecuacin que no pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada.

Esfuerzo = Duracin x Recurso


10.1.3. Fixed Units

Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero.
Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta,
conforme el esquema de la ecuacin a continuacin:

Duracin = Esfuerzo / Recurso

A menor Duracin Mayor Recurso


A mayor Duracin Menor Recurso

En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin de la actividad multiplicada por el padrn de
asignacin del recurso.

10.1.4. Fixed Duration & Units

Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la
actividad se deber ajustar.
Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente:

Recurso = Esfuerzo / Duracin


LECCIN 11 - Restricciones

Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea
suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de
reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.

11.1.Deber terminar en (Must Finish by)

La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una
fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la
comparacin entre el campo de imposicin y el campo de fin (Finish).

11.2.Iniciar antes de (Start On or Before):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.


Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.

11.3.Iniciar En ( una fecha) o despus de (Start On or After):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.


Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.

11.4.Iniciar en la fecha (Start On):

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, ni antes ni despus.


Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.

Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas
en cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.

Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias
o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.

11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start):

Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la
restriccin. Prevalece sobre la lgica.

11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):

Limita la actividad a terminar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.


Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.

11.7.Terminar En ( una fecha) o despus de (Finish On or After):

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.


Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.

11.8.Terminar En (Finish On):

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus.


Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.

11.9.Fin impuesto en (Mandatory Finish):


Impone la actividad a terminar en la fecha de restriccin. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin.
Prevalece sobre la lgica.

11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):

La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre
disponible de la actividad.
LECCIN 12 - Pasos ( Steps) de Actividades

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad.
Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de:

- Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad


- Actualizar los pasos
- Crear templates de los pasos Revisin de los Pasos (Steps)

Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el
cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los
Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.

Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico
de la actividad.

Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa,
es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

12.1.Incluyendo Pasos para Actividades

Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y
pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de
slo lectura.

Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua
General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.

Ejerccio 9: Inserte Algunos Pasos en una Actividades

1. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity Details.


2. Seleccione una actividad CS400
3. Seleccione la carpeta Steps.
4. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.
5. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratacin de Proveedores.

12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales

El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.

1. Marque la caja Completed en la columna del primer Step Levantamiento de Proveedores.

Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como
completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.

12.3.Crear Plantillas de Pasos (Steps)

Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de
pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:

Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un
proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los
siguientes pasos:

Someterse a la aprobacin inicial.


Analizar la especificacin inicial.
Revisar la especificacin inicial.
Anlisis final.
Revisin final.

Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especificacin, usted podr crear un template de los pasos de la
actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede
convertir en un template.

1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.

12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos

Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.
Haga clic en Add.
LECCIN 13 - Creando Relaciones

Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas
fechas, hace el clculo de las holguras total y libre. Al final de esta leccin el alumno sabr:

1. Establecer la lgica de las Actividades en la red.


2. Ejecutar el clculo de la red.
3. Definir las holguras y sus impactos en la programacin.
4. Identificar Loops (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto no) y Open ends (Tarea con final abierto, infinito).
5. Acompaar la lgica de la red.
6. Calcular la programacin manualmente.
7. Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise
8. Entender el impacto de las restricciones.

13.1. Tipos de Relaciones

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre actividades, vamos a determinar lo siguiente:

1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de trmino.


2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre trmino y/o inicio de la actividad ms 1 (uno).
3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.
4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn separados por tiempos de espera denominados Lags que pueden tener
valores negativos o positivos, incluyendo el valor cero.

En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia
(MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin:

Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP)


El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del cronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para
representar actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma
del proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es llamada de actividad en el nodo (AEN) y es el mtodo usado por la
mayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.

La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de
trmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).

El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:

Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.

13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.

13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia delevento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.

13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1


La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo
de espera impuesto.

13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1

La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.

13.2. Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos Tabla Creando Relaciones

Haga clik en el final de la actividad


A (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Fin a Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una relacin
Inicio a Inicio
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una relacin Fin a Fin
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relacin
Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad

1. Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>.


2. Posicione el cursor en la actividad deseada.
3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign.
4. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades

La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el
cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones.
Usando conexiones en serie:

5. Seleccione una actividad.


6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows.
Shift + clic en la ltima actividad o
Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no

Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas
y el orden en el cual se crean las relaciones.

7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades).

Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuacin:

ID DESCRIPCIN PREDECESORA SUCESORA TIPO DE CONEXIN LAG SISTEMA TRANSPORTADOR


CS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0
CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0
PROYECTO E INGENIERA
CS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Revisin y Aprobacin de Proyecto CS300 CS430 FS 0
CS430 Prep. de diseos de Transportador CS310 CS440 FS 0
CS440 Revisin y Aprobacin de diseos de Transportador
CS430 CS400 FS 0
ADQUISICIN TRANSPORTADORES
CS400 Preparacin y solicitud de cotizacin para Transportadores
CS440 CS410 FS 0
CS410 Revisin de cotizaciones de transportadores
CS400 CS420 FS 0
CS420 Asignacin de contrato CS410 CS450 FS 0
CS450 Fabricacin y entrega de transportadores
CS420 CS700
CS770
FS 0
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operacin CS450 CS800 FS 0
SERVICIOS EN CAMPO
CS311 Inicio de instalacin de Transportador - CS315 FS 0
CS315 Preparacin de Terreno CS311 CS700 FS 0
INSTALACIN
CS700 Instalacin de Transportador 211 CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
0
54
54
74
CS710 Instalacin de Transportador 212 CS700 CS720 FS 0
CS720 Instalacin de Transportador 213 CS710 CS730 FS 0
CS730 Instalacin de Transportador 214 CS720 CS305 FS 0
CS740 Tabulacin de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730
CS740
CS750
CS760
CS800 FS 0

Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la sucesora.

13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e ir a la visualizacin Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecer
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.

13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades

Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser
visualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualizacin es:

Presenta el proyecto grficamente


Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF)
Conexiones lgicas
Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras)
Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del propio diagrama de actividades.
Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.

El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo
posteriormente.

Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico.
3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que
estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.
LECCIN 14 - Calculando la Programacin

Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra cmo hace P6 el clculo para programacin de fechas
tempranas y tardas. Al final de esta leccin, el alumno sabr:

- Ejecutar un clculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo


- Definir los holguras y sus impactos en la programacin
- Identificar relacionamientos circulares Loops y actividades abiertas Open ends
- Acompaar la lgica de la red
- Calcular la programacin manualmente
- Calcular la programacin utilizando P6

14.1. Clculo Progresivo

La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras calculando las fechas tempranas de las Actividades (Clculo
Progresivo).
Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de una actividad conforme frmula siguiente:

Inicio Temprano + Duracin 1 = Fin Temprano

Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:


El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama de red y calcular la fecha ms temprana en que la
actividad puede iniciar y la fecha ms temprana en que la actividad puede terminar.

14.2.Clculo Retroactivo

El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de fin tardo, la cual es igual a la ltima fecha de terminacin temprana
calculada8. Sern determinadas las fechas tardas de las actividades conforme la frmula siguiente:

Terminacin Tarda Duracin + 1 = inicio Tardo

Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:


En cuanto la ltima actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida, usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la
primera actividad. El proceso de camino de vuelta incluye comenzar la ltima actividad en un diagrama de red y calcular la fecha ms tarda
que la actividad puede terminar y la fecha ms tarda que la actividad puede iniciar.

14.3. Holgura Total

Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de
fin del proyecto. Es la diferencia entre el fin tardo y el fin temprano, o inicio tardo menos el inicio temprano, de una actividad.

Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de
las fechas tardas de las Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.
Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente crticas, indicando que eso que se est programando no acontecer en las
fechas de la programacin.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese
atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso
comprometen la fecha de fin del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las
fechas tardas, sin que el proyecto se atrase.

14.4. Holgura Libre

Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s)
sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una
indicacin que en el camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total negativa. Siga el ejemplo y calcule las
fechas para las actividades restantes:
Holgura = Fecha de Final Tardo Fecha de Final Temprano

14.5. Relacionamientos Circulares Loops

Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando donde estara el problema. Despus de la correccin el
clculo puede ser ejecutado nuevamente.

14.6. Calculando un Proyecto con Primavera Enterprise P6

Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las
actividades del proyecto abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la barra de herramientas.

Informe la Data Date y haga clic en Schedule.

14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log

El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores,
etc.

14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving)

Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de
indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.

14.8. Secuencia Lgica ( Trace Logic)

Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso
para analizar el camino crtico de su proyecto.

1. Seleccione el item WBS y la actividad


2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logico seleccione el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic
5. Presione OK.

Ejerccio 10: Calcular el Proyecto


Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de
planeamiento del proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales de las actividades. Despus del clculo,
sern calculadas todas las fechas que permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.

Vea el resultado:
LECCIN 15 - Recursos

Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de:

- Definir Recursos
- Crear Recursos

15.1. Recursos

Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos
son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede:

Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa


Soporta una asociacin jerrquica de recursos y actividades
Distinguir entre recurso humano, mquina y material
Crear y asociar calendarios y recursos
Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo (Price/Unit).

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos

Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso,
tambin se puede adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.

Ejerccio 11: Creando recursos a travs del asistente


En la Barra del men seleccione Enterprise, Resources.

En la visualizacin de recursos usted ver diversos recursos que fueron preregistrados


En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default
Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard
De la barra Command haga clic en Add

15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente

1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre


2. Marque <Do not show this wizard again.> (No Exhibir este asistente nuevamente) para que la prxima vez no aparezca este auxiliar, si lo
desea puede despus tornarlo disponible nuevamente.
3. Clique <next> (Prximo) y opte por la opcin Labor <people> (persona), <next> Prximo
4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Prximo)
5. Ingrese el nmero de telfono y el e-mail si tiene
6. Asocie la funcin (Role) de este recurso Gerente de Proyecto haga clic en Assign despus en Close
7. Seleccione un calendario existente
8. Clique Next, Asocie el calendario padrn de 5 das, Next
9. Marque Do not auto-compute actuals
10.Marque que no definir el Timesheet
11.Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un clic con la flecha hacia la derecha

15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)

Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la
categora y valores de los recursos

1. Haga clic en la gua General


2. Entre/vea con el cdigo del recurso ID ING PR
3. Entre/vea el nombre del recurso Jos Fernando
4. Entre en el campo Employee Id, digite el nmero y todos los otros campos, conforme se muestra a continuacin:

Gua de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser
determinados de acuerdo con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas
trabajadas.

- Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales
(Material)
- Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.
- Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades
asociadas.
- Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.
- Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de
trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva

15.1.4. Creando un recurso material

La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que
genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como metros cbicos, etc.

Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma:

1. En el men Admin, ingrese a Admin Categories


2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure
3. Utilizando el botn Add inserte las categoras mostradas en la figura siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales registradas, slo falta insertar los recursos.

1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil
2. En la carpeta Details marque la opcin Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40
4. En la carpeta Details marque la opcin Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512
7. Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:

15.1.5. Vista de Recursos

Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.

1. Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos.
2. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma grfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close

Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma grfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse.

15.1.6. Cdigo de Recursos

P6 permite que se asocien recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un cdigo llamado tipo de recurso, y asocie cdigos tipo
empresa o contratante como cdigos a ser asociados a recurso aplicado.

Beneficios
- Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rpidamente.
- Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e informes.
- Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.

Atributos
- Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
- Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos

Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos


Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo

Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close

15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos

Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos

Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL Omar Lpez
3. En la gua Codes haga clic en Assign
4. Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro

Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close

15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso

La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los cdigos de recursos

Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK

15.2. Funciones de Cargos (Roles)

Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar
el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que
se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.

Pasos:
1. Seleccione en el men File, Open
2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el men Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign

Ejerccio 12: Insertando Recursos en las Actividades


ID ACTIVITY NAME RESOURCES
SISTEMA TRANSPORTADOR
PROYECTO E INGENIERIA
CS300 Proyecto de Sistema Walter Resende
CS310 Revisin y aprobacin del proyecto Edson Madeira
CS430 Preparacin de diseos del transportador Paulo Cardoso
CS440 Revisin y aprobacin de los diseos del transportador Edson Madeira
Walter Resende
ADQUISICIN TRANSPORTADORES
CS400 Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores Walter Resende
CS410 Revisin de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420 Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricacin y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de operacin Edson Madeira
SERVICIOS EN CAMPO
CS315 Preparacin de terreno Carlos Alberto
INSTALACIN
CS700 Instalacin de transportador 211 Carlos Alberto
CS710 Instalacin de transportador 212 Carlos Alberto
CS720 Instalacin de transportador 213 Carlos Alberto
CS730 Instalacin de transportador 214 Carlos Alberto
CS740 Tabulacin de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS750 Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS760 Pintura de campo Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y ajustes del sistema Walter Resende
Paulo Cardoso
LECCIN 16 - Plan de Cuentas y Gastos

Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de
las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas
son:

Usados para buscar recursos y costos de las actividades;


La base para reportes basados en costo;
Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa;
Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte de resumen;
Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto.

Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de:

Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas.

16.1. Creando un Plan de Cuentas

1. Seleccione en el men Enterprise, Cost Accounts


2. Haga clic en el botn +, Expand All
3. En la Barra de Comandos, de clic en Add
4. Ingrese con el cdigo de cuenta ID Desenv
5. Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema
6. De la barra de Comandos, de clic en Close

Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Gastos

Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de
tems no reutilizables.

Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.


Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las actividades, en el inicio, durante o en el fin.

Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y
de mltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no
estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos.

16.3. Asociando Gastos

Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

7. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema


8. Seleccione la gua Expenses
9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense item Entrenamiento
10.Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de costo Desenv.
11.Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo Entrenamiento
12.Ingrese con el Budgeted cost 1000

Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories
LECCIN 17 - Creando un Plan Meta ( Baseline)

Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se
graba como una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin a lo grabado anteriormente, generar
barras configuradas como Plan Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de:

Analizar un clculo del proyecto


Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto
Reducir el tiempo en el proyecto Transp.
Definir y crear un plan bsico para el proyecto
Personalizar el layout del diagrama de Gantt.

17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base

Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por
el proyecto, el proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para poder para llegar a la meta
requerida.

Focalizar el camino crtico


Revisar fechas Relevantes
Detallar datos de la actividad
Verificar la Lgica de la red
Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos

Herramientas para anlisis


Ventana del diagrama de Gantt
Trace Logic
Schedule Log Report

Reduciendo Plazos
Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la
red.

Copiar el proyecto para un anlisis tipo que pasa si (What if)


Focalizar en las actividades crticas
Adicionar recursos para reducir la duracin
Usar relaciones para sobreponer actividades
Dividir actividades largas
Cambiar las definiciones de calendario
Tornar feriados o final de semana como das tiles.

Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo


Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail para predecesoras y sucesoras
Trace logic

17.2. Plan Meta - Baseline

El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo,
tiempo y desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar.

Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.

Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines
simultneamente para simulaciones.
Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero
mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.

17.2.1. Creando una Baseline

1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines


2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema Transportador y de clic en Add
3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new baseline y haga clic en OK.
4. Seleccione la baseline a ser utilizada
5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline Planeamiento Inicial
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close

Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera.

7. En el men Project, seleccione Assign Baselines


8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan meta que cre en el paso anterior
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado

Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines

Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan
meta de Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.

10.En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa
configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).

Ejerccio 13: Creando un Plan Meta para el Proyecto

El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo,
tiempo y performance.

Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.