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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

ESTUDIANTE:
PATRICIA SARCOS VILEMA

MATERIA:
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

DOCENTE:
ECO. ROSA ESPINOZA

6TO ING.COMERCIAL
NOMBRE: PATRICIA SARCOS VILEMA
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

METODOLOGIAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVAS


PLANTEADAS POR DIFERENTES AUTORES.

MODELO DE W. P. LEONARD

P. Leonard, El objetivo primordial de la AA consiste en descubrir deficiencias


o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y sealar las
posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la ms eficiente
administracin de las operaciones."

El panorama que presenta Leonard es amplio y variado. En su obra todo esto


lo resume en un modelo de cuatro etapas; a) examen, b) evaluacin, c)
presentacin, d) seguimiento. Adems de la identificacin de los factores
precisos que l considera debern ser evaluados en la AA.

En la primera etapa de examen, identifica las posibles reas que deben


revisarse, a saber:

Una o ms funciones especficas.

Un departamento o grupo de departamentos. Una divisin o grupo de


divisiones.

La empresa en su totalidad.

MODELO DE T. G. ROSE

El punto de partida y preocupacin de Rose fue la tremenda responsabilidad


que tienen los directivos de empresas cuando tornan decisiones
trascendentes sin contar con la suficiente y confiable informacin necesaria.
Ya pesar de que reconoci que una AA nunca podra llevarse a cabo en la
misma forma como se hace la auditora contable, propuso que, basados en
lo que se reconoce como principios de la administracin, poda sustentarse

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una AA que proporcionase la informacin suficiente y veraz para la toma de


decisiones.

El modelo de Rose parte de una premisa importante para l: "La AA deber


abarcar todo el campo de actividades de la empresa, desde h cspide hasta
las bases; empezando siempre por la 'cspide, ya que la primera
preocupacin es saber si la gerencia general fundona satisfactoriamente."

Para Rose, la AA consiste en el anlisis de la organizacin y de la efectividad


con que se trabajan cada una de las funciones que a continuacin se
mencionan. 81 marco terico del que parte Rose para plantear su AA es el
propuesto en 1944 por el Institute 01 Industrial Administration de Londres,
referido 2 las siete funciones de la gerencia: produccin, distribucin,
desarrollo, contabilidad y finanzas, asuntos legales y secretariales, personal
y relaciones industriales, y administracin general."

En la funcin de administracin general -la cual l considera como la ms


importante, puesto que coordina a todas las dems-, debern revisarse
aspectos como:

La manera como los directivos utilizan el tiempo.

El tipo de informacin que manejan, tanto interna como externa.

El liderazgo que ejercen.

MODELO DE JOHN w BUCKLEY

Buckloy, autor y maestro de la Universidad de California en Los ngeles, nos


presenta supropuesta en un trabajo titulado "Cmo enfrentarse a la auditora
administrativa".';Segn Buckley, "el objetivo de la AA es apreciar la
organizacin, las tcnicas y los resultados administrativos con miras a
mejorarlos".

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Su modelo distingue dos formas o sistemas para llevar a cabo la AA: el ad


hoc y el ex natura rerum.

El primero se propone para un propsito especial, donde el problema ha sido


previamente identificado, y el equipo de auditora propone un programa
especial para resolverlo. El segundo se usa para llevar a cabo la AA como
una prctica natural y regular de la administracin de la empresa. Es decir,
sin existir problema previamente definido, la auditora se lleva a cabo
peridicamente.

Las fases del modelo son las siguientes:

l. Identificacin del criterio de la gerencia. Permite que el auditor parta de los


objetivos y planes de la gerencia, relacionados con la calidad de la
administracin, la calidad de los empleados, las polticas y los procedimientos
adecuados, etctera.

2. Preparacin para la AA. Esta fase se subdivide en:

a) Introduccin al medio. En esta etapa el auditor estudia fsicamente la


situacin y conoce al personal de la empresa que se ver involucrado en la
auditora.

b) Relacin de los criterios establecidos para la AA con la situacin particular


de que se trate. Son vlidos los criterios de la administracin estandarizada
para evaluar las circunstancias particulares de esta empresa?'

c) Confirmacin del alcance del compromiso. La AA es un acto de


cooperacin, por tanto hay que dejar en claro cul es el papel que cada quien
juega para el xito de la misma.

3. Efectuar el estudio administracin, Esta fase la divide en dos:

a) Seleccionar la tcnica para el estudio, la cual puede ser en forma de


cuestionario o en forma de memorndum.

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b) Evaluar el estudio administrativo. El propsito ser medir la efectividad


general de la unidad auditada y descubrir probables reas con problemas.

4. Efectuar la AA afondo. Los problemas importantes que se observaron


durante el estudio administrativo son investigados a detalle y resueltos en
esta fase.

5. Informe sobre la AA. Esta fase la divide en dos etapas:

a) Informe sobre el estudio administrativo. Esto se hace con base en informes


preforma, donde el auditor se concreta a sealar las categoras que
corresponden ms a la realidad percibida.

MODELO DE ROBERT J. THIERAUF

Segn Thierauf, el objetivo de la AA. es evaluar la capacidad de los


administradores para administrar, partiendo del cumplimiento de los objetivos
organizacionales, de su planeacin,organizacin, direccin y control."

El modelo tiene una marcada influencia de la auditora contable, lo cual se


percibe en la certificacin, que Thierauf propone que se haga al final del
informe, tal y como lo acostumbran los auditores contables.

En trminos generales, plantea los siguientes pasos:

1. Obtencin de datos por medio de entrevistas. Esta fase sirve como


planeacin de la auditora, debe escogerse bien a los gerentes que habrn
de entrevistarse, se determina el propsito de la

AA, pero no se hacen recomendaciones en este momento.

2. Medicin del desempea del trabajo mediante el cuestionario de auditora


administrativa: Si todas las respuestas al cuestionario son afirmativas,
entonces las operaciones son tal y corno se desean, pero si hay respuestas

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negativas, entonces es seal de que hay dificultades y stas debern ser


aclaradas por escrito.

3. Presentacin de las recomendaciones en pro del mejoramiento. Esta


presentacin se hace ante los miembros del equipo del gerente general.
Primero se discuten las recomendaciones que son soluciones factibles y que
sern aceptadas fcilmente; habr que tener soluciones opcionales,
especialmente para aquellas recomendaciones que se esperan difciles de
aceptar.

4. Preparacin del informe ele auditora administrativa La extensin del


informe puede variar, pero de cualquier forma deber contener aspectos
corno el propsito y alcance de la auditora, la capacidad de la administracin,
los trminos explcitos del compromiso y las recomendaciones de la
auditora.

Lo ms importante del modelo de Thierauf es el cuestionario en que sustenta


su auditora. ste, est dividido de acuerdo con las diferentes reas
funcionales de la empresa; a su vez estas secciones estn divididas en partes
que abarcan aspectos especficos.

MODELO DE RODRGUEZ VALENCIA

Segn Rodrguez Valencia, el objetivo principal de la AA es: "Proporcionar


un panorama administrativo general del organismo social que se audita,
sealando el grado de efectividad con el que opera cada una de las unidades
administrativas que la integran... "JI

SU modelo comprende las siguientes seis etapas:

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l. Estudio preliminar. Consiste en revisiones someras, cuya finalidad es


obtener un panoramaglobal sobre el campo de trabajo, que servir como
base para la siguiente fase.

2. Planeacin de la AA. Su principal elemento es la elaboracin del programa


de la auditora, en elque se sealarn los diferentes pasos a seguir.

3. Investigacin y examen. Se obtiene la informacin por todos los medios


pertinentes, informacinque servir de apoyo para el anlisis y las
recomendaciones correspondientes.

4. Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida. La calidad de esta etapa


definir la calidad de la auditora; sin embargo, sus conclusiones no son las
definitivas, pues estos resultados debern relacionarse con otras inferencias.

5. Informe de la AA. Para su elaboracin deber tenerse en consideracin


quin lo va a leer y qu uso se le va a dar.

6. Implementacin de las recomendaciones. Esta fase es tan importante


como cualquiera de las anteriores, pues en ella se ponen en prctica las
medidas correctivas.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/audiadmon1/3.pdf

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