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MICROSOFT WORD SINTESIS 29/07/2017

Unidad 1. Mi primer documento

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en
el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio en Windows 10 (o en Windows 7 )se despliega un


men. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows, nosotros utilizaremos
Windows 10.

Vamos a usar este men de dos formas:

La primera es escribiendo "word 2016" en la caja de bsqueda. As aparecer una lnea con el icono
de Word 2016 y bastar hacer clic para arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcin Todas las
aplicaciones que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Normalmente los programas estn ordenados alfabticamente. Bscamos en la letra W y
veremos lo que buscamos: Word 2016.
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Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre l para iniciar el
programa.

Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al hacer
clic aparece una pantalla como sta.

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se


perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del
ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecer una
ventana similar a esta.
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Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador
selecciona Este PC (ms adelante veremos las otras opciones) y en la parte derecha aparecern las
carpetas usadas recientemente. Por ejemplo, en la imagen anterior aparece Hoy con la
carpeta PruebasWord2016. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se muestran pulsa el
botn Examinar para que se abra un cuadro de dilogo como el siguiente.

Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes indicar el nombre con
el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que lo contendr

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone informe.docx.


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- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word(*.docx), que ya viene
escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente
se guardarn en la carpeta Documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. En ese momento,
la barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con
l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos
hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si
queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo este
desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la
pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una
ventana similar a la que vemos aqu.

Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.
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Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Recientes basta con hacer clic
sobre l.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Este PC y se abrir
una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botn Este
PC, en ambos casos se abrir una ventana como la siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic
sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de
abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en
nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en este
caso Documentos, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de hacer doble
clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.
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Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en el Explorador de Windows, hacer


doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el
botn y escogeremos la opcin Cerrar. La forma de proceder es la misma que cuando
cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas

en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

Unidad 2. El entorno de Word 2016

Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.


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1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,


normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. Los botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar
la accin que hemos deshecho) y Abrir.

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se est visualizando, adems del nombre del programa.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaa hay
una cinta de opciones diferente.

5. Los botones para cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la


ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen slo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
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8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos
clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas


(Inicio, Insertar, Diseo...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos
la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Negrita, la nombraremos
como Inicio > Fuente > Negrita.
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Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina


inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no
se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no
estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris en lugar
de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms
espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn de
la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y
comandos.

Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos
con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo
Toque.

La ficha Archivo

La pestaa Archivo a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la


modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
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aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel
de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la
siguiente imagen.

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la
versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.

La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda
aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen
otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el
comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al seleccionar Recientes aparece una
lista con varios documentos recientes.

Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que slo aparece en la
ficha Archivo.

Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas
consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que
veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de
contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de
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la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien
estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de
ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero
siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo
en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de
unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que,
si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la
combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo
prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar
formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede
afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la
pgina siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante
saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el
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siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar
un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros
smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca
de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin
de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por
ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a
continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests
utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una
tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al
texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra
de nuestros intereses.
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Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar
algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de
ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado
te explicamos cmo utilizar el editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos


monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen
que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:
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El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana
no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos
sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente
en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en
desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por
ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te
resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas...
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Avanzado: Insertar ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo Smbolos >
opcin Ecuacin.

Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de


ecuacin > Diseo de ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles que se
organizan en los grupos Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que
deseemos.

Este es el aspecto de la ecuacin en edicin:

Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la
ecuacin:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer de nuevo
el cuadro de edicin y la ficha de Diseo.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y
corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificacin.
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Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de

insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra
que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin
se colocar en ese lugar. En las pantallas tctiles, en lugar de utilizar el ratn podemos tocar con el
dedo.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierdas/derecha desplazan el punto de insercin una
posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la
CTRL + flecha izquierda
izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que
no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que
la longitud de la pgina la definimos nosotros.
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Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.

Una pgina atrs CTRL + RePg.

Al principio del
CTRL + Inicio
documento

Al final del documento CTRL + Fin

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin.
Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo


movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la
barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la


parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de


desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado,
este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
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Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como
por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una
pantalla.

Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de
pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo
contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre
anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que hay justo
encima.
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Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de
navegacin, como se muestra en la imagen.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir
a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar
la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se
identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en
azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover
el cursor hasta el final de la seleccin.
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Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo
completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado
por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
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Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla
y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y
podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo
completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que
nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin
errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con
ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones
a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
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La lista nos indica de forma abreviada cules son las diferentes acciones que podemos deshacer,
por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos
que no queda bien en cursiva, pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva
podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Repetir formato.

Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetir formato que
permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le
cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para
cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras
distribuidas por distintas partes del texto.

Copiar, cortar y pegar

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.


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Mediante ratn:

Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,


seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y, por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta
que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las
personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de


los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de
ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles.
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Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en
negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya
que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de
pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en
ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras
convertir un texto que hayas copiado en formato HTML a formato RTF o viceversa.

Esta ventana ser diferente segn el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.
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Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin
de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse


por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores
versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos
localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin
realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a
maysculas y minsculas. Es decir, que, si buscas el trmino apartado, tambin considerar como
resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como
lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado".
En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 4 coincidencias estn escritas
con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con
un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera
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coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el
fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de

una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo,
la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseo de
impresin y Diseo web.

Para acceder a todas las vistas debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar formatos y


realizar la mayora de las tareas habituales. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca en la parte


superior derecha y un cuadro de texto con fondo azul, ajustado alrededor del texto.
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Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con pocos
elementos para facilitar la lectura. En esta vista no se ven los los encabezados y pies de pgina. Si el
espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por pantalla.

Podemos ver algunas diferencias respecto al modo impresin de la imagen anterior, aqu, en modo
lectura, no se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca y el cuadro de texto con fondo azul, se
ve con menor tamao. El tamao de letra es mayor.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla
con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan
slo una pequea barra con cuatro botones tal como se muestra aqu

El primer botn hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color gris claro
y con menos botones, como se ve a continuacin.

Los otros tres botones tienen el comportamiento que ya conocemos, minimizar, maximizar y cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la barra de
estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.
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Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word nos muestra
un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la ltima vez.

Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo. Si no haces clic en el aviso,


este desaparece al poco tiempo. Este aviso tambin aparece en las otras vistas.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera si lo
publicramos en un navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox.

Respecto a los modos anteriores, en este modo no se ve el encabezado Parque Natural S.


Bicuerca y el cuadro de texto con fondo azul, se ve ajustado a la izquierda, en lugar de ajustado al
centro. Los mrgenes de la pgina son ms pequeos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman
el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
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Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura
en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina
elementos como grficos, encabezados o pies de pgina.

Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudar a decidir cmo organizar las
ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos
abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los
dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo
ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
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Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea
de la ventana.

Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando
tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes
laterales la anchura y las esquinas ambas.

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona
superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del
mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir
cambiando de pgina una y otra vez.

En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin.

De esta forma, por ejemplo, podemos visualizar a la vez la primera y ltima pgina del documento.
Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas
de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin. Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir
en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
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Revisin Ortogrfica.

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere
que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales
en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma
expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la frase est acabada, por ejemplo,
con un punto.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.

Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos


otras opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos


utilizando nombres propios o marcas comerciales que no estn incluidos en el
diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a
identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no
tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese
motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo
esta opcin no aparece en el men contextual, para poder usarla deberemos abrir el
panel Ortografa pulsando F7, que explicaremos un poco ms adelante.
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- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y
no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por
ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra
empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el
diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que
la frase quedara "Este autobs ... "

Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica ... que abre el panel de gramtica que veremos a continuacin.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar
automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o
para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin.
En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico

Forzar la revisin. Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la
revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaa Revisar >
grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr
y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel Gramtica para que escojamos la opcin ms
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correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el men contextual, la diferencia es que en el
panel hay ms opciones disponibles.

Veamos cmo funciona:

Panel ortografa.

En la parte superior del panel vemos el ttulo del panel: Gramtica. A continuacin, aparece la
palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente lnea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el men contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado
Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la
palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cerciorarnos de que est
seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o Cambiar
todo. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que
molestarnos en seleccionar la palabra.

Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos viendo, es decir, corrige
el error una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige
el error todas las veces que se haya producido.
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Ms abajo aparece el icono de un altavoz, al pulsarlo se oye una voz pronunciando la palabra.

En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso,
el Espaol (Espaa). Lo podemos cambiar haciendo clic en el tringulo de la derecha.

Hay ms elementos configurables en la revisin ortogrfica y gramatical que puedes cambiar desde
botn Archivo > Opciones y all seleccionar el apartado Revisin. Por ejemplo, cmo desactivar la
opcin de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema bsico. Si quieres ver ms opciones de
configuracin visita el siguiente avanzado.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el
siguiente:

Formato del documento

Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.

Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,
indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el
cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura del
documento.

Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo >
grupo Formato del documento > opcin Temas.
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Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).

Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos,
y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la
combinacin de colores del tema Faceta, la combinacin de fuentes del tema Orgnico y los efectos
del tema Circuito. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para
futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual...

La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,


memorndums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin
una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Portada.
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Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una nueva
pgina al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el ttulo, el
subttulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre
corchetes: [Escribir el ttulo ...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay
que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema
aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y
fuentes del tema en cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.
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Cambiar el fondo de pgina

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de las
pginas.

Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de impresin
y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.

Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo >
grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por


ejemplo, Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegar el
men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:

En la pestaa Diseo > grupo Fondo de pginas > opcin Marca de agua se despliega un men
donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para crear una personalizada que se adapte a
nuestras necesidades particulares, elegimos la opcin Marcas de agua personalizadas... en este
mismo men. Se abrir un cuadro de dilogo como el que sigue.
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Por defecto est marcada la opcin Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras dos (Marca
de agua de imagen o Marca de agua de texto) se activarn sus correspondientes opciones y podrs
modificarlas.

Marca de agua de imagen

Para aplicar una marca de agua que conste


de una imagen, hay que pulsar el botn Seleccionar imagen.... Se abrir un cuadro de dilogo que
permite elegir la ubicacin y el archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el
cuadro se cerrar, mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botn (como se aprecia en la imagen
de ejemplo).

Si pulsas Aplicar la marca se mostrar centrada en la pgina, pero no se cerrar el cuadro de


dilogo. De este modo podrs ajustar los parmetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para
ver cmo queda.

Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararn. Esto es recomendable en las
marcas de agua, porque los colores muy fuertes pueden mezclarse demasiado con el texto que se
escribe encima. Por lo tanto, slo dejaremos la casilla desmarcada si la imagen original utilizada ya
tiene colores claros que pasan desapercibidos.

Este es un ejemplo de la misma marca de agua en los dos estados: con y sin decolorar.
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Desplegando la lista Escala podrs elegir entre el tamao original. En la imagen anterior est
en Automtico, que es la opcin por defecto. De esta forma, la imagen tratar de ocupar casi
aproximadamente un tercio del tamao del folio. Pero puedes cambiar su tamao a 100% para que se
muestre en el tamao original, o bien escalarlo con los valores 500%, 200%, 150% o 50%.

Cuando hayas acabado, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo conservando los cambios.

Marca de agua de texto

En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

El idioma de los diccionarios instalados.


El texto, bien eligiendo uno de los textos predefinidos de Word en el desplegable, bien
escribiendo uno propio directamente en la caja.
La fuente para darle una tipografa distinta de la indicada.
El tamao que, en vez de ser relativo como en el caso de la imagen, ser absoluto, como
cualquier tamao de fuente (en puntos).
El color en que se mostrar el texto y si se ver semitransparente.
Y su posicin, eligiendo la distribucin Diagonal u Horizontal.

Al igual que en el caso de la marca de agua de imagen, puedes ir aplicando los cambios para ver el
resultado y Aceptar cuando por fin hayas terminado de editarla.

Es interesante aplicar un texto de prueba sobre la marca de agua (sea del tipo que sea) para ver el
resultado final real. Por ejemplo, en nuestro caso quiz sera recomendable utilizar un color ms suave:
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Degradados, texturas y tramas

El cuadro de dilogo Efectos de relleno est compuesto por tres pestaas que nos permiten crear
efectos distintos como degradados, texturas o tramas, en vez de utilizar un color slido. El
funcionamiento siempre es el mismo: elegir las preferencias, visualizar el cuadro de muestra para ver
si nos gusta el resultado y pulsar Aceptar para guardar los cambios.

Este cuadro se puede utilizar, por ejemplo, para que las pginas tengan cierto fondo, en vez de el
color blanco que viene por defecto. Podemos abrirlo desde la pestaa Diseo > grupo Fondo de
pgina > opcin Color de pgina > opcin del men Efectos de relleno....

Estas son las pestaas Degradado, Textura y Trama que vamos a ver en este avanzado:
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Degradado

La primera pestaa que nos encontramos es la de Degradado.

En ella podemos elegir qu colores queremos degradar:

- Un color: te permite escoger un color y luego desplazar una barra para indicar qu grado de
claridad o oscuridad aplicar de ese mismo tono para generar el contraste del degradado. En la prctica
observars que lo que haces es mezclarlo con un color ms bien negro, blanco o similar al elegido.

- Dos colores: Elegir dos colores, que se mezclarn con un efecto degradado.

- Preestablecer: Muestra una lista desplegable que te permite elegir entre algunos diseos
preestablecidos por Word.

Tambin podemos especificar qu nivel de Transparencia aplicar en dos escalas: De y A. Por


ejemplo, partir de una transparencia del 50% y terminar en una transparencia del 5%.

Los estilos de sombreado bsicamente definen la direccin del efecto. Las opciones
son Horizontal, Vertical, Diagonal hacia arriba, Diagonal hacia abajo, Desde la
esquina y Desde el centro.

Dentro de cada estilo disponemos de cuatro variantes, que lo que hacen es modificar la disposicin
de los colores: el color 1 en los extremos y el color 2 en el interior y viceversa.

En la imagen puedes ver las variantes para un estilo vertical de dos colores.
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Textura

La textura es una imagen que simula la textura de un determinado material o superficie: madera,
metal, corcho, piedra, pergamino... sta pequea imagen se aplica de forma repetitiva para crear un

efecto completo.

Para el caso particular de fondo de pgina no te lo aconsejamos, ya que contiene colores muy vivos
y el texto sobre l apenas sera visible. A menos, claro, que vayas a introducir el texto dentro de objetos
o tablas de un color listo.

Las texturas no son modificables, pero puedes utilizar el botn Otra textura..., que abre un cuadro
de dilogo que te permite explorar en tu ordenador otras imgenes de texturas que puedas tener.

Trama

Una trama es un motivo o serie de formas simples y repetitivas. Puedes escoger el color del primer
plano y del fondo, para personalizarlas.

Formato del documento

La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los
temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y
precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para


formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional.
Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los
estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms
concretos.
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Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.

Fuente

De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las
fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la
encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que
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buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que
te interesa.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son
10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene
una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo
disminuye.

Efectos bsicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se


muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en

la imagen , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.


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- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha
triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo
elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del
texto.

- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del
texto.

Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

Cambio maysculas/minsculas

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y


minsculas... podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto
de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras
del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo
oracin.
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Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambin se pueden
aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms


completa que se mostrar en un cuadro de dilogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente
bsico.

Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado
al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la
forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que

resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.
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Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto
resaltado, pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor,
pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos
prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo,
y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un
efecto personalizado.

WordArt

Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla,
escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic
sobre la que ms nos guste.
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A continuacin, se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos


seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de
ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas
de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico
no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de
alineacin de los grficos.

En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior central
est el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo rodea.

Formato prrafo

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de
formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones,
que veremos ms adelante.

Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas


estn disponibles en la pestaa Inicio.
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Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo Este prrafo tiene Este prrafo tiene


tiene establecida establecida la establecida Este prrafo tiene una
alineacin alineacin alineacin alineacin justificada.
izquierda. centrada. derecha.

Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio
en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede
desplazar otro valor que deseemos.

Relacin entre saltos de pgina y prrafos.

Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone ningn
problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en dos
pginas.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el
cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina.

Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear


listas.

Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un


smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automtica.
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Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que
quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista,
en este caso numrica.

Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la
tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto
de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la
opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal, hay que
pulsar de nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la
tecla INTRO.

Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo
haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar que se encuentra tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es
escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.

Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este
est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
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Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista , si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de
cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada
a la derecha de cada uno de los botones.

Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men
que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva
vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulacin TAB, como ves en esta imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones.
Word 2016 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems, podemos definir la alineacin para cada
tabulacin.
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Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos
dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaa Vista >
grupo Mostar > opcin Regla.

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la


tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente diferentes
iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal,
barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin


y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.

Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5

Centrada en la posicin 4,7

Derecha en la posicin 6,7

Barra de tabulaciones en la posicin 8,2

Decimal en la posicin 9,2


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Copiar formato

En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato
. Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos.
Podemos copiarlo una o varias veces:

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo
sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato,


hacer doble clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin
hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de
copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre
ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo.

Estilos

Introduccin

Los estilos sirven para para dar formato al texto ms fcilmente. Al aplicar un estilo podemos dar
varios formatos a la vez con un slo clic. Por ejemplo, un estilo puede incluir caractersticas del formato
fuente (negrita, tipo, color y tamao fuente, ...) y tambin del formato prrafo (alineacin, sangra, ...).
Word ya tiene predefinidos unos estilos que nos sern suficientes en muchos casos, pero tambin
podemos definir nuestros propios estilos personalizados.

La otra funcin de los estilos es indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo
(o cul es su naturaleza). Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no
son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados
si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

Los estilos estn disponibles desde dos sitios, la cinta de opciones y el panel de estilos:

En la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta de opciones.


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Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos
disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos).

Tambin puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre haciendo
clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de
teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia con el grupo Estilos de la cinta de opciones, es que podemos elegir entre
mostrar o no mostrar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro
estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos aplicar
un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo
que desees.
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Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por
motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El aspecto del
formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural
supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero, en ocasiones, dependiendo de los formatos manuales que hayas especificado,
al aplicar el estilo Normal, no desaparecen. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, y
pulsar en el icono borrar formato del grupo Fuente, o tambin, desplegar el men que muestra
todos los estilos y pulsar Borrar formato.

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente
igual.

Diseo de pgina

Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes
los cuales no podemos sobrepasar.
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Estos mrgenes se definen en la pestaa Formato, en el grupo de herramientas Configurar
pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que
en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de papel.
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Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto


es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la
fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y un rectngulo gris
indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera pgina". Encima de
la lnea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro


elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado
de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado
y pie de pgina, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.


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Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento,


escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya
que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la


pestaa Insertar mediante este botn , pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y
pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el
elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la comodidad
de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la
pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems
contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las
cartas.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas


entre Imgenes prediseadas de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si
tienes OneDrive tambin aparecer como una opcin ms..
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Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada, por ejemplo, para cuando la primera
pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el
nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo, para imprimir el nmero de pgina se
imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

Nmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y
eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie


de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
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Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el
que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin,
estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn

tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pg., por

ejemplo .

En la seccin pgina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por

ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin
pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar
en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez
insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de
pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
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Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:

1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del
captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un
formato.

Saltos de seccin

Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de
pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta
a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podramos:

Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con los temas o
captulos.
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en
el documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Formato >
grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de
la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
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Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada seccin debemos
romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edicin
de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la seccin adecuada y pulsar el

botn Vincular al anterior. Veremos cmo desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el
anterior"

Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello :

1. Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo . De esta forma
veremos donde est exactamente el salto de seccin, como puedes ver en la siguiente imagen.

2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.


3. Pulsar la tecla SUPR.
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Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo
apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior al salto
para adoptar el de la seccin inferior.

Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una misma
pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una
columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos la lnea de salto en la vista borrador, la
seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una
nica columna con mrgenes anchos.

Impresin

Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est
todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la
pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en
la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010, 2013 y 2016 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaa Vistalas opciones ms interesantes, que son las de Zoom:
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El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que
tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .

Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos
seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6 pginas, as que
hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que
queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 2x 3 pginas.

En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene
slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior,
y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes
del documento estn bien centrados, etc.
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Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista
que normalmente utilizamos para trabajar.

- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.

- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de
Word.

Imprimir

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la
siguiente imagen.

A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta el
resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es
todo.

9.3. Ventana de impresin

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de
tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a


visualizar.
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- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina. Lo haremos
pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la
pgina para que se vea entera con un slo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la


impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento.


Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.
Opciones de Configuracin como:

- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.

- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X


veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres
copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos
el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientacin y el tamao del papel.

- Modificar los mrgenes.

- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuracin de pgina.

Configurar pgina

La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro de
dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:


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Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a verlas con
detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Formato de la pgina, pero s
vamos a mencionar las opciones que pueden resultar ms interesantes.

Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la
impresin de un nico documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En versiones
anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y
otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina 6 en la vista previa en
el momento en que accedes al cuadro de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin De
aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en
el cuadro de dilogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin, tipo de
papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber configurado la
impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.

Tablas

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo,
obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
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Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet, aunque no est recomendado, ya que en HTML
hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas. Las tablas son una forma de organizar los
datos mucho ms potentes que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo
de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente
iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til
para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma para que
modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.

Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de


tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y
nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro
de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido,
y sta incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.

10.3. Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo >
grupo Estilos de tabla.
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Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas
de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados,
filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello
simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

Ajustar la tabla

Alineacin.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.


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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla.
Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior
izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamao:

Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina


inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual
el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde
inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que
indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYS + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePg

Al final de la columna Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
MICROSOFT WORD SINTESIS 29/07/2017

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un crculo con un signo ms dentro, si hacemos
clic, se insertar una fila en blanco en esa posicin.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
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Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir
el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.

- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla.
Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.

- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.

- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.

10.7. Alineacin y direccin del texto

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la
alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.

Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera
aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
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Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o formas.
stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estuviesen
fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde
se explica cmo trabajar con estos objetos.

- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura
occidental). Las posibilidades son tres:

Tamao de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo.
Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se
vaya deformando.

Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que
tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo
haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo

con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que
permiten ir cambiando el valor en cm.

- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de
distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda.
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Imgenes y grficos

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y
son los siguientes:

- Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imgenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una
posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de
imgenes no vectoriales.

- Imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que puedas buscar imgenes desde el navegador
web: Bsqueda de imgenes de Bing. Si tienes OneDrive tambin aparecer como una opcin ms
para buscar en tus carpetas de OneDrive. Tambin veremos unos botones para buscar en Facebook
y Flickr. Para todas estas opciones es necesario estar conectado a Internet. En esta versin ha
desaparecido a la opcin Imgenes prediseadas de Office.com que exista en Word 2013.

- Formas. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son
vectoriales.

- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

- Grfico. Representacin de datos en forma grfica.

- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir
viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las
pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
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Tipos de archivos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms
utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del
archivo, por ejemplo, un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al
GIF, porque tambin permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayora de las imgenes de la antigua galera de imgenes prediseadas de


Word, normalmente de las vectoriales.

Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imgenes . de la pestaa Insertar >


grupo Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un
documento Word, y que ya conocemos.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen
se copiar en nuestro documento.
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En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en
el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.

Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos con
cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer
clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del men
contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu nombre.

Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de forma ligeramente distinta.
Tambin existe la opcin Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego slo hay que
hacer Pegar desde Word.

Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,) por defecto busca en la Web todo tipo
de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imgenes en la barra superior para que slo
busque imgenes.

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los que
est sometida.

Incluir imgenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,


como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

Insertar captura de pantalla

Una opcin de la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar til es la de Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu
ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son:

1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos
visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
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2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el Paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde archivo.

En Word 2016 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botn.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega un men que permite escoger qu pantalla queremos
capturar.

Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas
para que se copie en el documento de Word.

Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en


Windows. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Despus de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la
pantalla que desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuacin, basta mover el cursor
para capturar la zona de la pantalla elegida.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura,
se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por
que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la
imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.

Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaa Formato.
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Tamao

Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos situados
entre cada una de las esquinas sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo
de cul arrastremos.

Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura
y la anchura en centmetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la
imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella
se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al
borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic

fuera de la imagen se aplicar el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la


zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Estilos de imagen

En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la


imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y
relieves.
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Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado al lado de los iconos
de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Ajustar

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeos retoques ser suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.

Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografas, vermos unas herramientas
que nos ayudarn a seleccionar el fondo, tal y como muestra la siguiente imagen.

Inicialmente Word detectar el fondo a eliminar con un color morado, podemos refinar esta seleccin
haciendo clic en el botn Marcar las reas para mantener y Marcar las reas para quitar.

Con estos botones podemos lograr buenos resultados, pero esta herramienta trabaja correctamente
cuando la imagen tiene un fondo bien definido, en otro caso la herramienta no puede eliminarlo con
precisin.
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En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de
una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar
un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin


de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que
abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.

Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen
aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles
para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

Insertar formas y dibujar

Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms
te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a tu
antojo.

Dentro de Formas bsicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial,
porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma,
crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en
las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, simplemente haciendo
clic con el botn derecho y elegir Agregar texto.

La ltima opcin, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicacin previa. Normalmente, al crear
una forma, est se incrusta en el texto del documento, y el texto se puede ajustar a su alrededor. Esto
funciona bien para una forma, pero si queremos hacer un dibujo complejo con varias formas es ms
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til disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es precisamente lo que hace Nuevo lienzo de
dibujo, crea un espacio rectangular para dibujar formas dentro de l y poder tratarlo como un conjunto.

Manipular formas

Tamao, posicin y forma

Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer
clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras se arrastra desde una de las
esquinas.

Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo que vemos en la parte superior
central de la imagen. Moveremos el ratn y apreciaremos con una figura semitransparente cmo
quedar. Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada.

Adems, algunos grficos tambin tienen un crculo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del grfico. En este ejemplo un tringulo issceles se ha convertido en escaleno.
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El icono de la derecha sirve para alinear la forma respecto al texto que la rodea.

Formato

Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de organizacin y ajuste de
tamao que ya hemos visto anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno slido verde.

- Lnea slida negra y ancho de 3 ptos.

- Y efecto de sombra que puedes ver en el panel de Formato de forma de la siguiente imagen.

Para abrir el panel de Formato de forma hay que hacer clic en el botn de la esquina inferior
derecha del grupo Estilos de forma.
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Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente tiles cuando trabajamos
con ms de una forma a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica
imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar
al fondo.

Insertar grficos de Excel

Word 2016 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista
de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.

Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.

Junto con la tabla de datos correspondiente.


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Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo el
estilo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de la
hoja de clculo igual que lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente
a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que aparece en
la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que hemos ido
viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente
como de cada uno de sus componentes. Tambin aparece la pestaa Diseo desde la que podrs
indicar muchos de las opciones de presentacin del grfico, como estilos de diseo, cambiar colores,
etc.

Insertar vdeo

Podemos insertar vdeos en nuestro documento de Word desde la pestaa Insertar con la
opcin Vdeo en lnea

Se abrir la siguiente ventana para buscar el vdeo.


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Podemos buscar vdeos con el buscador de Microsoft, Bing, buscar un vdeo de YouTube o insertar
el cdigo que se encuentra en los sitios web. Una vez seleccionado un vdeo basta pulsar el
botn Insertar para poner el vdeo en el documento.

Una vez insertado el vdeo se puede mover y redimensionar como cualquier imagen. Para reproducir
el vdeo basta pulsar el botn Play que aparece en el centro del vdeo. En la siguiente imagen puedes
ver el aspecto de un vdeo insertado en un documento Word.

Organigramas y diagramas

Introduccin

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un
organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica,
por ejemplo, la organizacin de cargos en una empresa.
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Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una
organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos
o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un
DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto
a la estructura y elementos que lo forman.

Crear un organigrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
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Nos dibuja un organigrama bsico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la siguiente imagen y que explicaremos ms
adelante.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando


sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
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dependiendo en qu nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo, en el primer nivel como
es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo, B y C son
subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo, B es compaero de C y viceversa.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo, A1 es asistente
de A.

Modificar el diseo

El botn Diseo sirve para modificar el diseo del organigrama. Para activarlo hay que
seleccionar un elemento del organigrama.

Podemos elegir entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos
en la imagen.
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Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una
lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una


lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea
vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Auto diseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del
recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
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Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado
con cmo hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy
vistosos.

En primer lugar, seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.

SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes
estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se
encuentran en la seccin Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello,
simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste. Vers que a
medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la pre visualizacin
de cmo quedara si aceptases esa opcin.
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La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.

Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.

Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho, hay algunos que
tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word,
los grficos 3D tienen una calidad muy buena.

Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona
uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la pre visualizacin en tu grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico de la


pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial. La informacin se mantendr,
pero se eliminarn los cambios en la estructura y el estilo.

En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el


modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms
comodidad.

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la
apariencia 3D.

Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:

Aumentar. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama.


Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har.

Reducir. Este botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas


ms veces lo pulses ms pequeo se har.

Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la
forma de un elemento cualquiera del diagrama, bastar con seleccionarlo, desplegar
este men y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las
autoformas disponibles en Word.

Tamao y organizacin
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Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y tamao de
los diagramas.

Tamao. Las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes
establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del
grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego
haciendo clic y arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto, pero es mucho ms
visual.

Organizar. El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del
documento. Como observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los grficos
e imgenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posicin te permite seleccionar la ubicacin
exacta del grfico dentro de la pgina. Y en Ajuste de texto establecer cmo se comportar el objeto
grfico con respecto al resto del texto que lo rodea.

La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l podrs
colocar el grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y horizontal del
objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc.).