LINHA DE PESQUISA Repositrios digitais: tecnologias e aplicaes

UM BREVE RELATO SOBRE O PROCESSO DE IMPLANTAO DO

REPOSITRIO INSTITUCIONAL DO INSTITUTO FEDERAL DO AMAZONAS1

FONSECA, Diego Leonardo de Souza2

1
Estudo sobre a gnese do processo de criao do repositrio institucional do Instituto Federal do Amazonas
2
Msc. em Engenharia de Produo, Bibliotecrio do Instituto Federal do Amazonas (IFAM), Manaus,
Amazonas, diego.fonseca@ifam.edu.br

RESUMO

O presente artigo buscou realizar um breve relato de pesquisa acerca da gnese do repositrio
institucional do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Amazonas (IFAM)
cujo processo de criao est em fase intermediria. O estudo analisou a cronologia das
primeiras aes institucionais, aes de pesquisa e tomadas de decises para o
desenvolvimento do projeto. Para o levantamento das informaes, foi realizada uma pesquisa
documental, a partir das aes administrativas tomadas pela instituio e, tambm,
bibliogrfica, tendo como base a dissertao de mestrado de Albuquerque (2013) como marco
principal de pesquisa, assim como outros estudos referentes temtica de repositrios. Por ser
um projeto que ainda se encontra em uma fase de desenvolvimento, o artigo teve por
finalidade apresentar as medidas institucionais que foram tomadas, bem como as medidas
prospectivas para o andamento e concluso do processo de implantao do repositrio.

Palavras-chave: Repositrio Institucional. Visibilidade institucional. Instituto Federal do

Amazonas.

1 INTRODUO

Por reconhecer a importncia da produo cientfica para o desenvolvimento

acadmico no pas, as instituies universitrias pblicas e privadas esto cada vez mais
alinhadas com as polticas de disseminao e acessibilidade da produo cientfica
institucional, haja vista que o compartilhamento de informao cientfica o grande propulsor
para a gerao de novos estudos, bem como para a efetiva visibilidade institucional.
O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Amazonas (IFAM) uma
instituio de ensino que tem como misso promover a excelncia na Educao, Cincia e
Tecnologia para o desenvolvimento sustentvel da Amaznia. Possui 15 campis, estando

1
presente em 23 municpios, sendo 3 polos de Educao a Distncia (EaD) em Roraima,
somando um total de 16.643 alunos, distribudos em 32 cursos de formao profissional, 128
cursos tcnicos presenciais e 13 cursos tcnicos em EaD (NUNES DE MELLO, 2009).
O IFAM oferece atualmente 32 cursos de formao profissional, 128 cursos Tcnicos
Presenciais, 13 cursos Tcnicos em EaD, 5 cursos de Licenciaturas, 4 cursos de Bacharelado,
10 cursos Tecnlogos, 14 cursos de Ps-Graduao Lato Sensu e 2 cursos de Ps-Graduao
strictu sensu (NUNES DE MELLO, 2009).
Dentro desse contexto, os repositrios surgem como um dos principais elos de
mediao entre a produo cientfica institucional e a comunidade acadmica. Assim sendo, o
presente estudo analisou a cronologia de aes institucionais e de pesquisa que iniciaram as
discusses acerca da criao do Repositrio Institucional do IFAM (RI-IFAM).1

2 METODOLOGIA

Esse estudo analisou os documentos institucionais referentes gnese do RI no

IFAM. Observou-se que nesses documentos existiam discusses sobre a importncia de
garantir a acessibilidade da produo cientifica da instituio.
A pesquisa analisou alguns documentos institucionais de suma importncia para o
desenvolvimento do RI: relatrios tcnicos, o Plano de Desenvolvimento Institucional 2014-
2018 (PDI), portarias e minutas.
Alm desses documentos, a pesquisa teve acesso ao relatrio final do Grupo de
Trabalho (GT) sobre o RI, denominado de GT 10, formado no II Encontro de
Representantes de Bibliotecas do IFAM (ERBI) que ocorreu no VIII Seminrio Brasileiro de
Bibliotecas das Instituies da Rede EPCT (SBBI) realizado em Manaus no ano de 2015, cuja
proposta inicial foi reunir uma equipe de trabalho, composta por bibliotecrios da instituio,
a fim de estudar, analisar e propor medidas e aes para a viabilizao da criao e
implantao do RI-IFAM.
Quanto pesquisa bibliogrfica, o estudo teve por base terica a dissertao de
mestrado de Albuquerque (2013) apresentada no Programa de Ps-graduao em Engenharia
de Produo da Universidade Federal do Amazonas (PPGEP/UFAM), intitulada de
Repositrios de Instituies de Ensino Superior: composio de polticas para a sua criao,
bem como aes administrativas tomadas pela instituio. Alm disso, foram pesquisados

1
Nomenclatura utilizada para apresentar o repositrio, porm ainda no definida pela instituio.
2
outros estudos referentes aos conceitos e caractersticas do RI para tecer o referencial terico
desse artigo.

3 FUNDAMENTAO TERICA

A Digital Repositories JISC Briefing Paper (2005) conceitua o repositrio digital

como um espao de armazenamento digital de contedos, recursos e objetos que esto
armazenados e podem ser recuperados e pesquisados para uso posterior.
Com a difuso e a disseminao da informao e do conhecimento para a
comunidade acadmica atravs das redes de comunicao estabelecidas entre elas, houve a
necessidade de tornar aberta a acessibilidade dessas informaes para os pesquisadores e
para a comunidade cientfica (MORENO, LEITE, ARELLANO, 2006).
Albuquerque (2013) argumenta que o acesso aberto trouxe muitos benefcios para
autores, leitores, professores e partcipes das comunidades acadmicas de universidades e
institutos de pesquisas, agncias de fomentos, editores e a sociedade em geral, assim sendo,
valorizou a produo cientfica como um todo.
O Movimento de Acesso Aberto foi consagrado no Budapeste AO Initiative (2002),
na Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003) e na Declarao de Berlin sobre
Acesso Aberto ao Conhecimento nas Cincias e Humanidades (2003), pois aps esses eventos
iniciou-se a divulgao de uma enorme produo de artigos sobre o acesso aberto,
considerados grandes propulsores para o fortalecimento da comunicao cientfica e a criao
dos chamados: repositrios institucionais (FURNIVAL; HUBBARD, 2011).
O Repositrio Institucional (RI), em um sentido mais abrangente, pode ser
considerado como um arquivo eletrnico de toda a produo cientfica de uma instituio,
armazenada em forma digital, que permite a busca e a recuperao dessas informaes em um
mbito nacional e internacional (BUSTOS-GONZALEZ, FERNANDEZ-PORCEL,
JOHNSON, 2007).
Leite e Costa (2006) afirmam que o desenvolvimento do RI tem se dado,
amplamente, no contexto das universidades e a despeito de outras iniciativas institucionais.
Dessa forma, para Lynch (2003), o RI torna-se uma estratgia que permite influenciar de
maneira sistmica as mudanas aceleradas que esto ocorrendo quanto produo do saber na
comunidade cientfica.

3
 A implementao de um RI passou a ser vista pelas instituies como uma estratgia
de visibilidade institucional da sua produo cientfica, haja vista que a imagem de uma
instituio de fomento a pesquisa est atrelada divulgao de sua produo para a
comunidade cientfica.
Tomel e Silva (2007) abordam sobre o papel da instituio em sincronizar a equipe
de trabalho para desenvolvimento das polticas implementao de um RI, ou seja, a equipe
precisa est operando em conjunto, como por exemplo, o bibliotecrio juntamente com o setor
de Tecnologia da Informao (TI).
Uma das mais recentes iniciativas de fomentar a criao de RI nos institutos federais,
institutos de pesquisa e universidades na Regio Norte foi por meio da publicao da Carta
de Belm, que aconteceu no 1 Encontro de Repositrios Institucionais da Regio Norte em
Belm PA, na qual se props a criao da Rede Norte de Repositrios Institucionais, com o
objetivo de ampliar as discusses acerca da implantao de RI nas instituies da regio norte
do pas.
Sobre a criao do RI-IFAM, espera-se atender a demanda de seus programas de
Graduao, Ps-graduao stricto sensu (Mestrado e Doutorado), bem como buscar o
aperfeioamento da estrutura organizacional da instituio por meio da visibilidade de sua
produo acadmica (ALBUQUERQUE et al, 2016).

4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS

O objetivo do relato foi apresentar uma cronologia de aes institucionais

(administrativas) e aes de pesquisa que vm permeando a implantao do RI-IFAM. Dessa
forma, pretende-se apresentar o andamento desse projeto institucional e quais as suas
prospeces futuras.
Em 2013, houve o incio da pesquisa de dissertao de mestrado de Albuquerque
(2013) sobre RI e a composio poltica para a sua criao. Inicialmente, o estudo focou na
temtica sobre Bibliotecas Digitais, que mais tarde enveredou para a temtica em questo.
Na pesquisa de Albuquerque (2013), foi observado no PDI 2014-2018 junto
Diretoria de Gesto de Tecnologia da Informao (DGTI/IFAM) que j existia uma
designao intitulada como repositrio institucional mencionado no objetivo estratgico 8:
Disponibilizar o repositrio de projetos, planos e documentos (PDI, 2014, p. 55), pois a

4
instituio j possua o software Dspace2, porm, ao analisar o PDI, notou-se que no se
tratava de um RI, porque no era estruturado conforme os padres e caractersticas da poltica
de acesso aberto.
Em 2015, foi realizado o II ERBI no XVIII SBBI em Manaus. A discusso sobre o
RI-IFAM foi apresentada no GT 10. A equipe foi composta por 7 bibliotecrios da
instituio, com o propsito de reunir informaes e propor medidas de viabilizao para a
criao do RI. A dissertao de Albuquerque (2013) foi utilizada como parmetro inicial de
pesquisa juntamente com outros estudos de caso sobre sua implantao.
Em 2016, no XIX Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias (SNBU),
realizado em Manaus, aconteceu o III ERBI, que contou mais uma vez com a presena dos
bibliotecrios dos campis do IFAM, juntamente com o Pr-reitor de Ensino, Prof. Dr. Antnio
Ribeiro da Costa Neto. Esse evento teve como um dos objetivos apresentar os resultados
produzidos por cada GT. No GT 10, o grupo apresentou suas anlises e mostrou os estudos
iniciais sobre o levantamento de demandas, como se deu a formao da equipe
multidisciplinar, e como se elaborou as estratgias para armazenamento, preservao,
compartilhamento, visibilidade e gerenciamento da produo institucional.
No incio de 2017, foi publicada a Portaria N 441-2017 GR que versa sobre a
criao do Comit Gestor do Repositrio Institucional do IFAM, constitudo de 6 servidores
da instituio, dentre os quais est inserido um bibliotecrio representante do GT 10,
juntamente com os representantes das Pr-Reitorias e do DGTI. Em suma, o objetivo do
comit : reunir as pesquisas realizadas, desenvolver polticas, sincronizar os trabalhos e
gerenciar o processo de criao e implantao do RI-IFAM.
A criao do RI-IFAM depende, diretamente e indiretamente, da consolidao do
Sistema de Bibliotecas do IFAM (SIBI-IFAM), que ainda se encontra em processo final de
implantao. Tendo em vista que a sistematizao das informaes uma pea chave para
reunir as produes institucionais e que cada campi possui a sua produo cientfica, conclui-
se que a implantao do SIBI-IFAM fortalecer a organizao, gesto e sistematizao da
produo institucional como um todo.
Assim sendo, as aes futuras a respeito da criao do RI-IFAM est em um
processo de anlise tcnica e poltica na instituio: definies de minutas, concluso das
polticas institucionais, reunies com os conselhos, atualizao do Dspace, dentre outras

2
O DSpace uma iniciativa surgida no Instituto Tecnolgico de Massachussets (MIT), em conjunto com a
Hewlett-Packard (HP), em resposta emergente necessidade de mudanas na comunicao cientfica
(CELESTE; BRANSCHOFSKY, 2002).
5
aes. Dessa forma, o objetivo da equipe de trabalho implantar o RI-IFAM at o final de
2017.

5 CONSIDERAES PARCIAIS

Tendo em vista que a produo cientfica est atrelada a um novo contexto de

acessibilidade comunidade acadmica, as instituies brasileiras precisam garantir que essa
produo atinja o pblico de forma ampla e eficiente, a fim de propor um canal confivel de
disseminao dessas informaes.
As oportunidades para a implementao do projeto partiram da necessidade de
disseminar a produo cientfica da instituio em meio ao surgimento de novas parcerias e
cursos stricto sensu e lato sensu, tendo em vista que no houve a elaborao de um projeto
inicial para a implementao do RI, as pesquisas partiram dos estudos de Albuquerque (2013)
e, posteriormente, dos relatrios tcnicos do GT 10 at a criao do comit gestor.
As dificuldades observadas durante a proposta inicial at a atual fase de
implementao centraram-se, principalmente, na dificuldade de sincronizar uma parceria entre
a equipe de TI e a equipe de bibliotecrios da instituio, bem como, o cenrio financeiro
atual de reduo de custos nos investimentos em projetos no setor pblico, o que dificulta o
processo de implementao.
importante destacar que em 2016 houve a criao da Coordenao Geral de
Bibliotecas (CGEB), vinculada a Pr-Reitoria de Ensino (PROEN), que conta com uma
bibliotecria na coordenao, o que facilitou a integrao das discusses acerca do processo
de implantao do RI-IFAM e viabilizou o andamento do projeto.
Conforme o relatrio tcnico do GT 10, as sugestes iniciais para a implantao do
RI-IFAM esto direcionadas para a criao de uma poltica institucional, com o objetivo de
organizar a estrutura de gesto e preservao das produes institucionais, bem como das
polticas de submisso e instruo normativa.
imprescindvel que uma instituio de ensino como o IFAM, referncia no
desenvolvimento de pesquisas e no fortalecimento da educao tecnolgica na Amaznia,
esteja inserida no contexto da divulgao e promoo da sua produo institucional para a
comunidade cientfica, principalmente no que tange ao surgimento de novos cursos strictu
sensu e parcerias no campo da C&T3.

3
Sigla para Cincia e Tecnologia
6
REFERNCIAS
ALBUQUERQUE, R. L. A. de. Repositrio de Instituies de Ensino Superior:
composio de polticas para a sua criao. Dissertao (Mestrado em Engenharia da
Produo). Universidade Federal do Amazonas, Manaus (AM), 2013.

__________ et al. Proposta de Implantao do Repositrio Institucional do IFAM. 2016.

Relatrio do GT 10.

BUSTOS-GONZALEZ, Atilio; FERNANDEZ-PORCEL, Antonio; JOHNSON, Ian.

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7