You are on page 1of 3

Colegio Jesús María Informática Educativa

Combinar correspondencia

Desde el menú seleccionamos Herramientas /Cartas y Correspondencia /Combinar correspondencia
1- Seleccionamos el tipo de documento Seleccionamos que documento vamos a crear: Carta : Envía a un grupo de personas. Podemos personalizar la carta para cada destinatario Mensaje de correo electrónico: Envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de personas Podemos personalizar el mensaje para cada destinatario. Sobres : Imprime sobre con direcciones para enviar a un grupo Etiquetas: Imprime etiquetas Lista de direcciones: Crea un solo documento con un catálogo o una lista de direcciones impresa

2- Seleccione el documento inicial. Este paso nos indica a partir de qué documento queremos generar la correspondencia. Utilizar el documento actual: Archivo creado Empezar desde una plantilla Seleccionamos una plantilla

Empezar desde un documento. Recupero un archivo creado que este

guardado

3- Seleccionamos los destinatarios Utilizar una lista existente: Si tenemos ya un archivo creado con los campos y los registros la recupero. Seleccionar de los contactos de Outlook Puedo seleccionar desde los contactos de Outlook

Escribir una lista nueva Creamos una tabla nueva con los nombres de los campos y los registros

Edmundo Bianchi 2228 | Montevideo | 600 1500 * | colegio@jesusmaria.edu.uy | www.jesusmaria.edu.uy

Colegio Jesús María Informática Educativa

Combinar correspondencia

A- Se abre la siguiente ventana en la cual podemos ingresar los registros de los datos de los campos.

*
BSi los nombres de los campos no nos sirven podemos personalizarlos cambiándolos desde el botón Personalizar.

Agregar: Agrego un nombre de campo nuevo Eliminar: Borro el nombre de un campo existente Cambiar nombre: Cambio el nombre de un campo existente. Subir y Bajar: Utilizo estas dos opciones para ordenar los campos Aceptar

*Regresamos a la primer ventana en la cual
comenzaremos a llenar nuestros registros. Cada vez que necesitemos ingresar un nuevo registro utilizaremos el botón Nueva entrada C- Al finalizar utilizaremos el botón Cerrar. D- Guardar – Se genera un nuevo archivo .mdb (base de datos) Con los nombres de los campos y los registros. E- Se abre una nueva ventana mostrándome la información, pero en la cual la podemos modificar utilizando los siguientes botones Modificar : Puedo agregar un nuevo registro F-

Recupero un archivo.

4- Escriba la carta En esta parte se deberán incluir aquellos campos de la tabla que se deseen en la carta.
Edmundo Bianchi 2228 | Montevideo | 600 1500 * | colegio@jesusmaria.edu.uy | www.jesusmaria.edu.uy

Colegio Jesús María Informática Educativa

Combinar correspondencia

Para ello seleccionamos la opción Mas elementos. La cual desplegará una lista de las columnas de la tabla de datos.

Insertar: Inserto los campos en el lugar donde quiero que aparezcan.

5- Vista previa de las cartas Vista previa de cada una de las cartas

Estimado : Sosa Pedro Localidad : Buenos Aires Lugar de procedencia: Argentina Estimado : Villa Maria Localidad : San Pablo Lugar de procedencia: Brasil Realizo una vista previa de cada una de las cartas combinadas

6- Complete la combinación Ahora se generan las cartas l Imprimir : Todas las cartas se enviarán a la impresora Editar cartas individuales: Se abrirá un nuevo documento conteniendo todas las cartas generadas Aceptar

Edmundo Bianchi 2228 | Montevideo | 600 1500 * | colegio@jesusmaria.edu.uy | www.jesusmaria.edu.uy